Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Урок: Как скопировать таблицу в Ворде
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
- Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.
Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
- Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Вставка документа
Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.
-
Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
-
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом
. -
Выберите текст из файла.
-
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
-
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.
. 
Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».
Нужна дополнительная помощь?
Insert text or data from another document without using cut-and-paste
Updated on November 21, 2021
What to Know
- Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
- Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.
A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.
Add Another Document to a Word Document
Word can add an entire document into your work in a few quick steps.
-
Position the cursor where you want to insert the document.
-
Go to the Insert tab.
-
In the Text group, select the Object drop-down arrow.
-
Select Text from File.
-
In the Insert File dialog box, select a document file.
-
Choose Insert.
-
The document is inserted, beginning at the cursor location.
Add a Portion of a Document to a Word Document
If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.
-
Place the cursor where you want to insert the text.
-
Select Insert > Object > Text from File.
-
In the Insert File dialog box, select a document file.
-
Select Range.
-
In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.
-
Select OK.
-
In the Insert File dialog box, select Insert.
-
The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.
Insert a Linked Text in a Document
If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.
-
Position the cursor where you want to insert the link to the document.
-
Go to the Insert tab.
-
Select the Object drop-down arrow.
-
Choose Object.
-
In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.
-
In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.
-
In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.
-
Select OK to insert the linked file
How to Update Linked Text
Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.
If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.
Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Как скопировать из Ворда в ворд без изменений?
Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?
На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter). Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование.
Как объединить два документа Word в один?
- Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
- На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
- Выберите текст из файла.
- Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
- Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.
Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?
Чтобы это сделать, выделите текст, из которого требуется убрать форматирование, и на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите на кнопку Clear All Formatting (Удалить всё форматирование). Текст вернётся к стилю по умолчанию.
Как скопировать и вставить текст без изменений?
Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».
Как скопировать текст без форматирования?
Мало кто знает, но в macOS уже предусмотрена команда, позволяющая вставлять текст без форматирования. Эту задачу выполняет комбинация клавиш Shift + Command + Alt + V. Однако для многих пользователей это может быть неудобно, поэтому проще всего будет переназначить стандартное сочетание Command + V.
Как скопировать свойства текста в ворде?
Использование средства «Формат по образцу»
- Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать. …
- На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу. …
- Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
- Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.
Как объединить два файла ворд в один пдф?
Создание объединенных документов PDF
- Выберите Инструменты > Объединить файлы. …
- Перетащите файлы или электронные письма прямо в интерфейс «Объединение файлов». …
- Выполните одно из следующих действий. …
- Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:
Как перенести страницу из одного документа в другой Word?
Если в документе всего одна страница, для ее копирования проще всего использовать команду Выделить все.
- Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. …
- Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.
Как объединить несколько Doc файлов в один PDF?
Как в Word объединить несколько документов в один PDF-файл?
- Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. …
- в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
- Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ.
Как очистить формат текста в Word 2010?
Как в 2010 ворде очистить формат
- Выделяем фрагмент текста, форматирование которого нужно убрать, или нажимаем клавиши CTRL+A, для выделения всего документа.
- Переходим на вкладку Главная в группе Шрифт выберите команду Очистить формат.
Как сбросить форматирование текста в Word?
Отмена форматирования текста
- Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
- В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .
Как правильно отформатировать текст в ворде?
Форматирование текста в Microsoft Word
- Выберите текст, который необходимо выделить.
- На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
- Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.
Как скопировать текст и вставить в ворд?
Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.
Как форматировать текст по госту?
Основные правила оформления
- Текст набирается исключительно шрифтом Times New Roman. …
- Стандартный размер шрифта основного текста — 14 пт. …
- Межстрочный интервал — полуторный. …
- Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. …
- Абзацный отступ — 1,5.
Как узнать скопирован ли текст в ворде?
Если текст скопирован, например при помощи сочетания клавиш Ctrl+C и вставлен Ctrl+V с применением форматирования конечного фрагмента, то никак. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, то можно только предположить, что текст скопирован.
Как копировать текст из Word без сохранения оформления?
Типовая проблема администрирования сайта: нужно перенести текст из Ворда, но чтобы в редакторе страницы не было дополнительных стилей оформления.
И обратная проблема: при копировании части текста со страницы сайта, со своим подчас весьма оригинальным оформлением, нужно, чтобы копировался только сам текст. А оформление пусть остается обычное, «вордовское».
Можно, конечно, совершать промежуточное действие. Открываем параллельно Блокнот. (Win+R – Notepad — OK) И при переносе данных, предварительно копируем все туда и оттуда уже вставляем в редактор сайта или Word. На чужом компе – самое быстрое разовое решение.
Но можно настроить и саму программу. Открываем в меню Word: Файл – Параметры – Дополнительно. Там раздел «Вырезание, копирование и вставка», смотрим первые 4 пункта, нас интересуют второй и четвертый.
- Вставка в пределах одного документа
Этот нужен для работы внутри самого Word`а.
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию). Все вставится с теми стилями оформления, откуда оно было скопировано. Т.е. к новому тексту применятся все исходные параметры форматирования.
Объединить форматирование. Все вставится с теми стилями оформления, куда оно копируется. Т.е. к новому тексту применятся характеристики стилей, в который этот текст был вставлен.
Сохранить только текст. То же, что и предыдущее, но применительно только к тексту, а рисунки, таблицы, маркеры и пр. удалится
- Вставка в другой документ
Это тот пункт меню, который нужен для ответа на вопрос из заголовка. Для переноса текста в редактор админки сайта выбираем «Сохранить только текст» (самое простое) или «Объединить форматирование».
- Вставка в другой документ при конфликте определений стилей
Если вдруг во втором пункте вы выбрали «Объединить форматирование», то тогда здесь укажите «Сохранить только текст».
- Вставка из других программ
Что нужно при переносе текста со страниц сайта в Word. Выбираем «Сохранить только текст»
Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно
25.02.2021 | Александр Шихов | Комментарии
При копировании текста с другим стилем или шаблоном, в целевом документе образуются дубликаты стилей, съезжает форматирование. Приходится тратить время на приведение его в порядок. Как вставлять текст, чтобы он не нарушал форматирования?
Копирование из документа с теми же стилями
Если копирование текста делается из документа, использующего те же стили, что и текущий, назовем их родственниками, то сохранить форматирование проще. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон используется тот же.
Файл, откуда идет копирование: для Заголовок 1 и Обычный выбран шрифт Arial.
Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.
При вставке Word сам выберет нужную опцию — форматирование конечного текста.
Любой другой способ приведет к потере уровня заголовка. Вставленные буквы будут выполнены Обычным, хотя размер и шрифт можно сохранить опцией Сохранить форматирование.
Если вы вставляете фрагмент в таблицу, то форматирование надо убрать. Выбираем опцию вставки Сохранить только текст.
Эта же опция пригодится при вставке с сайтов и Википедии. Она очищает атрибуты: шрифт, размер букв.
Вставка из документа с другим шаблоном
А вот в этом случае Word по умолчанию отрабатывает неидеально. Он сохраняет оба стиля, из-за чего образуются дубликаты.
Чтобы сохранить структуру фрагмента, придется выполнить следующие действия:
- Подсвечиваем строчку, которую хотим заменить.
- Выбираем опцию Выделить все вхождения.
- Выбираем оформление, которым собираемся заменить. В моем случае это Заголовок 1.
Теперь заголовок вставленного фрагмента выполнен с использованием того же оформления, что и для целевого документа. Собственный стиль исчез из окошка, без проблем заполнится автооглавление.
При вставке картинок работает только две опции:
- Сохранить исходное форматирование. Word постарается использовать настройки обтекания текстом, выравнивание и интервалы.
- Вставить как рисунок. Программа уберет лишнее, оставив рисунок и оформив его Обычным.
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Содержание
- Вставка файла
- Текст
- Объект
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.