Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Урок: Как скопировать таблицу в Ворде
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
Урок: Как изменить шрифт в Word
Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
- Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.
Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
- Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Вставка документа
Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.
-
Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
-
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
-
Выберите текст из файла.
-
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
-
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.
Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».
Нужна дополнительная помощь?
Вставляем один документ MS Word в другой
Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.
Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.
Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.
2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.
- Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.
3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.
4. Выберите пункт “Текст из файла”.
5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).
Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:
- кликнуть по команде “Файл”;
- в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
- нажать на кнопку “Вставить”.
6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.
7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.
В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.
- Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Вставка объекта в Word или Outlook
В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Вставка нового объекта
Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.
Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF (форматирование текста > формат> сообщений > RTF).
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.
Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.
Как вставить в файл Word документ ворд
Если текст необходимо подтвердить информацией из другого объекта, можно вставить файл в информационный блок. Но не все знают, как вставить документ ворд в ворд.
Вставка файла
Существует два способа вставить файл на рабочее поле текстового редактора:
- Текстом. Данный способ позволяет производить редактирование информации на странице.
- Объектом. Вставленный файл word не подлежит изменению, так как добавляется в виде изображения. Корректировать один файл можно после двойного нажатия на картинку.
Метод следует выбирать в зависимости от установленных целей.
Текст
Чтобы вставить текст из объекта Microsoft ворд, следует перейти во вкладку «Вставка» и открыть пункт «Объект». В открывшемся меню требуется выбрать иконку с подписью «Текст».
В открытом окне необходимо выбрать желаемый документ и нажать на клавишу «Вставить». Если есть потребность в том, чтобы добавить одновременно несколько файлов, то выделять их следует, удерживая зажатую клавишу «Ctrl».
После того, как кнопка «Вставить» будет нажата, текст из выбранных документов вставится в месте расположения курсора. Осуществлять редактирование добавленной информации можно так же, как и весь остальной текст.
Объект
Чтобы вордовский документ в вордовский документ в виде объекта, следует перейти в раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». В появившемся окошке необходимо перейти во вкладку «Создание» и нажать на кнопку «Обзор».
В появившемся меню требуется выбрать желаемый файл и нажать на кнопку «Открыть».
После того, как добавленный файл появится на рабочем поле, можно приступать к его редактированию. Основные функции отображаются при нажатии правой кнопкой мыши. Чтобы отредактировать документ, по добавленному объекту следует дважды кликнуть правой кнопкой.
Чтобы вставить в ворд документ ворд в виде значка, следует в окне «Вставка объекта» поставить галочку около пункта «В виде значка».
Чтобы приступить к редактированию или просмотру вложенного файла, следует два раза кликнуть по нему левой кнопочкой мышки.
Описанные методы подходят для программы 2007, 2010 и 2013 года выпуска.
Представленный урок позволит научиться добавлять файлы текстового редактора в активный документ. На практике нет ничего сложного, все что необходимо – это уделить 5 минут на прочтение статьи.
Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓
Insert text or data from another document without using cut-and-paste
Updated on November 21, 2021
What to Know
- Insert a document within Word by going to Insert > Object > Text from File. Select a file and choose Insert.
- Insert a portion of a document by going to Insert > Object > Text from File and selecting a file. Adjust Range to choose a portion.
A common method to insert text into a Microsoft Word document is to cut and paste it. This works well for short pieces of text. When you want to insert an entire document or a lengthy section of a document, there’s a quicker solution than the cut-and-paste method. Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.
Add Another Document to a Word Document
Word can add an entire document into your work in a few quick steps.
-
Position the cursor where you want to insert the document.
-
Go to the Insert tab.
-
In the Text group, select the Object drop-down arrow.
-
Select Text from File.
-
In the Insert File dialog box, select a document file.
-
Choose Insert.
-
The document is inserted, beginning at the cursor location.
Add a Portion of a Document to a Word Document
If you don’t want to add the entire contents of the file into your Word document, choose which parts of the document or worksheet that you want to insert.
-
Place the cursor where you want to insert the text.
-
Select Insert > Object > Text from File.
-
In the Insert File dialog box, select a document file.
-
Select Range.
-
In the Set Range dialog box, enter the bookmark name from the Word document, or the range of cells from the Excel worksheet.
-
Select OK.
-
In the Insert File dialog box, select Insert.
-
The portion of the document is inserted, beginning at the cursor location.
Insert a Linked Text in a Document
If the text from the document you’re inserting might change, use linked text that can be updated easily. The linked text option offers a third method to insert a document that updates the document automatically if the original changes.
-
Position the cursor where you want to insert the link to the document.
-
Go to the Insert tab.
-
Select the Object drop-down arrow.
-
Choose Object.
-
In the Object dialog box, go to the Create from File tab, then select Browse.
-
In the Browse dialog box, choose the file to insert, then select Insert.
-
In the Object dialog box, select Display as icon to display the inserted file as a clickable icon, rather than display the first page of the file.
-
Select OK to insert the linked file
How to Update Linked Text
Because linked data is stored in the source file, linked objects can be updated if the source is changed.
If the text changes in the original document, select the linked text object (the entire text of the insert will be selected), then press F9. This checks the original and updates the inserted text with the changes made to the original.
Only linked text can be updated. Because embedded objects become part of the Word file, these objects are not connected to the source file and do not update.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Когда вы создаете копию документа Word, вы не только получаете резервную копию файла, но также предотвращаете случайное изменение оригинала и делаете менее рискованным совместное использование его с другими людьми.
Если вы используете Word для настольных или мобильных устройств, Word Online или управляете файлами DOCX в OneDrive, у вас есть несколько способов дублировать существующие документы. Этот учебник подробно проведет вас по каждому методу.
1. Дублируйте документы Word с помощью Проводника или Finder
Если у вас есть документ Microsoft Word в локальном хранилище вашего ПК или Mac, вы можете использовать систему управления файлами операционной системы, чтобы дублировать его, как и любой другой файл.
Дублирование документов Word в Windows
- Выберите файл DOCX на рабочем столе или в проводнике.
- Используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать файл в буфер обмена Windows. Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
- Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
Дубликат появляется в том же каталоге с копией, добавленной в конце имени файла. Переименуйте или переместите его в другое место. Или используйте сочетание клавиш «Вставить» или щелкните правой кнопкой мыши пункт контекстного меню, чтобы вставить копию документа в любое место.
Дублирование документов Word в macOS
- Выберите документ Word, который вы хотите продублировать.
- Щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите «Дублировать». Новый файл появится с копией в конце имени.
Кроме того, используйте функцию «Копировать» в контекстном меню, чтобы скопировать файл в буфер обмена Mac. Затем, удерживая клавишу Control, щелкните то же или другое место и выберите «Вставить», чтобы создать дубликат. Узнайте больше о параметрах копирования и вставки на Mac.
2. Откройте дубликат файла Word (только для Windows)
В Microsoft Word для Windows вы можете открыть любой недавний документ как копию и предотвратить случайные изменения исходного файла с самого начала. Для этого:
- Откройте Word (или выберите вкладку «Файл», если вы находитесь внутри документа).
- Наведите курсор мыши на файл в списке «Последние».
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть как копию.
Если вы изменяете новый документ, вы должны сохранить его в другом месте на жестком диске вашего ПК, SSD или OneDrive. Также необходимо указать имя документа.
Если вы не можете найти документ в списке «Недавние», вы можете открыть копию в диалоговом окне «Открыть» Word. Это действие автоматически сохраняет копию в исходное место, но работает, только если файл находится в локальном хранилище. Для этого:
- Откройте Microsoft Word (или выберите вкладку «Файл», если вы работаете с документом) и выберите «Открыть» > «Обзор».
- Выберите файл Word, который хотите открыть.
- Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть как копию».
3. Используйте функцию «Сохранить как» в Word, чтобы создать дубликат
Кроме того, вы можете открыть исходный документ, но сохранить изменения в другом файле. Это работает как на ПК, так и на Mac.
Отключите автосохранение (выключите переключатель автосохранения в правом верхнем углу окна Word), если вы хотите предотвратить сохранение каких-либо изменений в оригинале.
Сохранить документ Word как копию на ПК
- Выберите вкладку «Файл» в левом углу окна Word.
- Выберите Сохранить как копию.
- Укажите место назначения, имя и выберите Сохранить.
Сохранить документ Word как копию на Mac
- Выберите «Сохранить как» в строке заголовка Word. Если вы не видите кнопку, нажмите кнопку «Настроить панель быстрого доступа» (значок с тремя точками) и выберите «Сохранить как», чтобы отобразить ее. Или откройте строку меню Mac и выберите «Файл» > «Сохранить как».
- Укажите место назначения и имя.
- Выберите Сохранить.
4. Создавайте дубликаты файлов Word в OneDrive
Если вы храните документ Word в OneDrive, используйте функцию «Копировать», чтобы создать дубликат в другом каталоге облачного хранилища. Это позволяет вам сохранить копию оригинала перед совместной работой над файлом DOCX с другими пользователями Word.
- Найдите документ Word, который вы хотите продублировать, в веб-приложении OneDrive.
- Выберите Дополнительные параметры (кнопка с тремя точками) рядом с документом и выберите Копировать в.
- Выберите папку назначения в OneDrive и выберите Копировать сюда.
OneDrive также позволяет загружать дубликаты DOCX на ваш ПК или Mac. Просто выберите параметр «Загрузить» в контекстном меню «Дополнительные параметры». Если вы настроили OneDrive для синхронизации с настольным устройством, дублируйте копии напрямую через Проводник или Finder.
5. Создавайте дубликаты документов в Word Online
В Word Online вы можете сохранять повторяющиеся копии файлов в других местах OneDrive или загружать файлы непосредственно на свой ПК или Mac.
- Откройте документ в Word Online.
- Выберите вкладку «Файл».
- Выберите Сохранить как в меню. Затем выберите Сохранить как, чтобы сохранить другую копию в OneDrive. Или выберите параметр «Загрузить копию», чтобы загрузить копию на свой компьютер.
6. Дублирование документов в Word Mobile
Если вы используете приложение Word Mobile для Android или iPhone, у вас есть несколько различных вариантов создания новых копий файлов из существующих документов. Например, вы можете:
- Откройте документ, коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу и выберите Сохранить копию/Сохранить как, чтобы создать дубликат файла в OneDrive или локальном хранилище вашего мобильного телефона.
- Коснитесь значка «Поделиться» в верхней части экрана и выберите «Отправить копию», чтобы отправить дубликат документа по электронной почте.
- Используйте приложение «Файлы» на iPhone или Android для создания дубликатов локально сохраненных файлов DOCX. В iOS просто нажмите и удерживайте файл и выберите «Дублировать». Если вы используете Android, коснитесь значка «Дополнительно» (три точки) рядом с файлом и используйте функцию «Копировать в».
Легко дублируйте файлы Word на любом устройстве
Как вы только что видели, у вас есть несколько способов дублировать файлы DOCX в Word. Выберите наилучший метод, который подходит вам, в зависимости от обстоятельств, и у вас все получится. Они также работают с другими приложениями Microsoft Office, поэтому не забудьте использовать их в следующий раз, когда вам нужно будет создать дополнительные копии любых документов Excel или PowerPoint.
Конечно, пользователям такая штука требуется крайне редко, но знать все о том, как вставить документ в документ пригодится в жизни. Особенно, если пользователь по роду деятельности часто работает с различными файлами Microsoft Word.
Стоит сразу предупредить, что в этом материале будет рассматриваться исключительно текстовый редактор от компании Microsoft. Именно он является наиболее распространенным.
Он устанавливается как на домашние, так и на офисные компьютеры.
Содержание:
Причем именно Microsoft Word является наиболее удобным текстовым редактором. Есть, конечно, альтернативы вроде OpenOffice или Libre Office, но их эргономика оставляет желать лучшего. Да и пользуются ими очень редко. И в основном те, у кого стоит Linux.
Итак, для чего вставлять документ в документ?
Часто это бывает нужно в тех случаях, если пользователю в процессе написания одного документа необходимо вставить ссылку на другой (допустим, с каким-нибудь подтверждением).
В общем, причина вставки не важна. Для нас сейчас главное – разобрать процесс вставки документа в документ при помощи текстового редактора Microsoft Word. Сразу стоит предупредить, что есть несколько способов для осуществления этого процесса.
Вставка нового документа
Этот способ предполагает, что вы еще не создали документ, а планируете его создать на этапе вставки. Такой вариант, конечно, немного сложнее, но зато можно четко контролировать контент, который планируется написать в дополнительном документе.
Для осуществления этого процесса нам потребуется текстовый редактор Microsoft Word версии 2013, 2016 или 2019. Старые версии тоже так могут, но с новыми будет нагляднее.
Итак, запускаем редактор и открываем нужный файл.
- Теперь ставим курсор в то место, куда планируется вставить новый документ и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели инструментов.
- Далее в разделе «Текст» жмем на кнопку «Объект».
- В окне создания объекта нужно выбрать тип документа, отметить галочкой пункт «В виде значка» и нажать на кнопку «ОК».
- Сразу же откроется окно для написания нового документа. Вводим нужный текст и просто закрываем окно ввода символов.
- И нужный документ окажется как раз на том месте, куда мы его вставили.
Вот так осуществляется вставка исключительно нового документа в уже готовый текст. Как видите, ничего особенно сложного в этом нет. Не так уж и страшен Word. А теперь рассмотрим другой способ. Он намного интереснее.
к содержанию ↑
Вставить уже готовый документ как объект или ссылку
Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.
Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.
Итак, приступим.
- Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.
- Далее нажимаем на кнопку «Объект».
- А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то отмечаем «В виде значка». Затем жмем на «ОК».
- На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.
И в этом ничего сложного нет.
Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.
Проблем с этим, как видите, нет.
к содержанию ↑
Заключение
Итак, подведем итоги.
Теперь вы знаете все о том, как вставить документ в документ в текстовом редакторе Microsoft Word. Оказалось, что это не так уж и сложно, не так ли? Нужно только следовать инструкции. Глядишь, вам это знание когда-нибудь пригодится. Наверное.
В MS Word уже давно есть действительно полезная функция, которая позволяет пользователям управлять большими документами и их подразделами, над которыми они работают, путем разделения разделов на разные файлы. Подразделы или вложенные документы, как они называются, упрощают обновление и экспорт частей большого документа. Эта функция отлично подходит не только для больших документов, но и для небольших, у которых есть много, казалось бы, независимых разделов. Вы можете создать составной документ в MS Word 2016 в любое время, т.е. это не то, что нужно настраивать при первом создании документа. Вы определите документ как составной документ, а затем перейдете к идентификации вложенных документов в нем. Поддокументы можно разделить или объединить с другими под-документами, и мы рассмотрим, как это сделать. Вы также можете добавить другой документ в качестве вложенного документа к существующему составному документу, и мы также коснемся этого. Вот пошаговое руководство по созданию главного документа и добавлению к нему вложенных документов в MS Word 2016.
Чтобы создать составной документ, откройте новый или существующий файл MS Word. Перейдите на вкладку View и нажмите Outline. Если вы работаете с существующим документом, весь текст и стили заголовков, которые вы применили к документу, появятся в режиме «Структура». Заголовки определяют разделы документа, которые можно превратить в вложенные документы. Если у вас есть раздел, который вы хотите превратить в вложенный документ, перейдите на вкладку «Главная», дайте ему имя и примените к нему стиль заголовка. Вы можете добавлять новые заголовки в любое время.
В режиме Outline у вас будет набор инструментов под названием Master Document. Как только вы перейдете в режим Outline, перейдите на панель инструментов Master Document и нажмите «Show Document».
Панель инструментов расширится и покажет больше кнопок. Теперь ваш документ является составным документом, и вы можете начать добавлять вложенные документы. Здесь будут должным образом показаны все заголовки и текст. Выберите заголовок, нажав кнопку «минус» (развернутый заголовок) или кнопку «плюс» (свернутый заголовок) рядом с ним. Выбрав заголовок, нажмите кнопку «Создать».
Заголовок и все, что под ним, теперь будет рассматриваться как вложенный документ, и вокруг него появится контур, обозначающий именно это. Вы также можете использовать кнопку «вставить», чтобы добавить другой файл Word в качестве вложенного документа в ваш главный документ. Идите вперед и создайте как минимум два дополнительных документа.
Чтобы разделить вложенный документ, выберите его и нажмите кнопку «Разделить» на панели инструментов составного документа. Разделение документа экспортирует этот раздел документа как отдельный файл Word и сохранит его в той же папке / месте, что и сам мастер-документ. Он будет назван в соответствии с заголовком, который был дан в мастер-документе.
Чтобы объединить два вложенных документа, выберите их (удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать несколько документов) и нажмите кнопку «Объединить».
Это все, что нужно. Вы можете вернуться к просмотру макета печати и продолжить писать. Вернитесь в представление структуры, когда вам нужно добавить еще один вложенный документ или экспортировать его. Эта функция доступна как в MS Word 2007, так и в 2010.
Что вы думаете об этой статье?