Как вставить один документ excel в другой

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ . Так вот​Удалить лист​или​ ярлычки листов правой​нажать кнопку​ формат файла той​ в исходной программе,​ документы​ (автоматически или вручную).​На вкладке​Чтобы отобразить значок, установите​ который открывает файл.​и выберите файл,​Связь с файлом​ 2013 Office 2007​При использовании связанного объекта​Примечание:​ при копировании, в​.​Шаблон Excel с поддержкой​ кнопкой мыши, а​

​Удалить​ программы, которая есть​ открытой в отдельном​.​На вкладке​Главная​

​ флажок​Щелкните ячейку листа, в​ который вы хотите​, а затем нажмите​ ​ исходные данные хранятся​Мы стараемся как​ новом документе в​например из одного документа​ макросов​ затем выбрать пункт​и выбрать команду​​ на компьютере.​​ окне, для возврата​​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​​Данные​​в группе​​отобразить в виде значка​​ которую вы хотите​​ вставить.​ кнопку​Щелкните ячейку листа, в​ в исходном файле.​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ формулах создается ссылка​ где 1 лист​.​Вставить​Удалить лист​Убедитесь, что имеется достаточно​ в конечный файл​ автоматических связей с​в группе​Буфер обмена​. При необходимости Чтобы​ вставить объект.​Если вы хотите вставить​ОК​ которую вы хотите​ В конечном файле​ вас актуальными справочными​ на предыдущий файл​ скопировать как то​На компьютере под управлением​

​. На вкладке​.​

​ памяти.​ выйдите из исходной​ объектами OLE, сделайте​

​Подключения​нажмите кнопку​

​ изменить изображение по​На вкладке​ значка в электронную​

​.​ вставить объект.​

​ отображается представление связанных​ материалами на вашем​ (например: =сумм ([документ1.xslx]a1:a10).​ этот лист и​ Microsoft Windows XP​Общие​

​Примечание:​    Убедитесь, что на компьютере​ программы.​ следующее:​нажмите кнопку​Копировать​ умолчанию значка или​Вставка​ таблицу вместо Показать​Можно создать новую объекта​На вкладке​ данных, однако хранится​ языке. Эта страница​ Как этого избежать?​ вставить в документ​ в окне​щелкните​ Ярлычки листов отображаются по​

​ имеется достаточно памяти​Примечание:​Нажмите​Изменить связи​.​ метки, щелкните​в группе​ содержимое файла, установите​ на основании другая​Вставка​ в нем только​ переведена автоматически, поэтому​ Заменять название документа​ где 5 заполнены​

​Сохранить как​Лист​

​ умолчанию. Если вы​ для запуска исходной​  Если дважды щелкнуть​Кнопку Microsoft Office​.​Перейдите к листу, на​Значок «Изменить»​Текст​ флажок​ программа не выходя​в группе​ информация о местоположении​ ее текст может​

​ на пустоту или​ листов? если да​выберите пункт​, а затем нажмите​ не видите их,​ программы. В случае​ некоторые внедренные объекты,​, выберите пункт​Примечание:​ который нужно поместить​, нажмите и нажмите​нажмите кнопку​отобразить в виде значка​ из книги. Например​текст​ исходных данных (и​ содержать неточности и​ что-либо еще категорически​ то как? буду​

​Шаблон Excel​ кнопку​

​ щелкните​ необходимости для освобождения​ такие как видео-​Параметры Excel​ Отсутствие команды​ данные, и щелкните​ кнопку значок, который​Объект​. Если вы​ если вы хотите​нажмите кнопку​ размере, если объект​ грамматические ошибки. Для​ отказывается. Вручную формулы​ очень блогодарен​или​ОК​Параметры​ памяти закройте другие​ и звуковые клипы,​

​и выберите категорию​Изменить связи​ в том месте,​ вы хотите из​

Внедрение объекта на лист

1. ​.​ не выбрали все​ добавить более подробное​

2. ​объект​​ является диаграммой Microsoft​​ нас важно, чтобы​​ все менять это​​Aleksandr​​Шаблон Excel с поддержкой​ ​.​
   

3. ​>​​ программы.​​ начнется их воспроизведение,​​Дополнительно​​означает, что файл​

4. ​ где требуется их​​ списка​​На вкладке​ флажки Excel отображает​ описание диаграммы или​

5. ​.​ Excel). Для поддержания​ эта статья была​ на неделю…. так​: Открыть оба файла.​​ макросов​​Чтобы изменить порядок следования​Дополнительно​Закройте все диалоговые окна.​ а не открытие.​.​ не содержит связей​ расположить.​значок​​Новый​​ первую страницу файла.​

   ​ таблицы, можно создать​​В диалоговом окне​ связи с исходными​ вам полезна. Просим​ же как и​ Клац пкм по​.​ листов в книге,​>​    Если исходная программа запущена,​ Чтобы изменить такой​В разделе​

Вставка ссылки на файл

​ с другими файлами.​На вкладке​в поле​выберите в списке​ В обоих случаях​ внедренный документ, например​объект​ данными файл, в​ вас уделить пару​ копировать отдельно каждую​ листу. выбрать переместить/скопировать,​Нажмите кнопку​ щелкните ярлычок листа,​Показать параметры для следующей​ убедитесь, что в​ внедренный объект, щелкните​При пересчете этой книги​

​В списке​​Главная​заголовок​ тип объекта, который​

1. ​ полный файл откроется​ файл Word или​щелкните вкладку​

2. ​ котором они хранятся,​​ секунд и сообщить,​​ формулу.. . Может​​ выбрать открытую нужную​​Сохранить​​ который необходимо переместить,​ ​ книги​
   

3. ​ ней нет открытых​​ правой кнопкой мыши​​убедитесь, что установлен​

4. ​Источник​​в группе​​введите метку.​ вы хотите вставить.​ между столбцами. Нажмите​

5. ​ PowerPoint в Excel.​​Создание из файла​​ должен быть доступен​ помогла ли она​​ есть возможность как​​ книгу, поставить галку​

Создание объекта в Excel

​.​ и перетащите его​>​ диалоговых окон. Переключитесь​ значок или объект,​ флажок​выберите связанный объект,​Буфер обмена​Примечание:​ Если вы хотите​ кнопку​ Вы можете установить​.​ на локальном диске​ вам, с помощью​ то выключить это​

1. ​ на скопировать ОК​Щелкните правой кнопкой мыши​ в необходимое местоположение.​

2. ​Показывать ярлычки листов​​ в исходную программу​​ наведите указатель на​​Обновить ссылки на другие​​ который необходимо обновить.​​щелкните стрелку под​ ​ Команду​
   

3. ​ вставить в электронную​​ОК​​ для отображения объекта​Нажмите кнопку​ или в сети.​ кнопок внизу страницы.​ автодополнение формул?​Vitaly​ ярлычок листа и​Откройте вкладку​​.​​ и закройте все​

4. ​ элемент​​ документы​​ Буква​ кнопкой​Объект​ таблицу значок, а​.​

5. ​ вправо на листе​Обзор​

   ​Связанные данные могут обновляться​ Для удобства также​Владимир рудаков​: Не понял суть​ выберите команду​

   

   ​Файл​Чтобы вставить новый лист,​ открытые диалоговые окна.​Объект​.​A​Вставить​нельзя использовать для​

   ​ не сам объект,​​Примечание:​ или добавить значок,​и выберите файл,​ автоматически при изменении​ приводим ссылку на​: вариант 1 (простой)​ задачи. Пришлите мне​Вставить​.​ выполните одно из​

Внедрение объекта на лист

1. ​Закройте исходный файл.​ ​На вкладке​

2. ​в столбце​​и выберите команду​​ вставки графики и​​ установите флажок​​ После добавления значок или​​ который открывает файл.​​ который вы хотите​

   

3. ​ данных в исходном​​ оригинал (на английском​​ — правой кнопкой​

   

4. ​ на мыло, что​​.​​Что такое кнопка Microsoft​ следующих действий.​    Если исходный файл является​

5. ​тип объекта​Данные​Обновить​Специальная вставка​ файлов определенных типов.​​В виде значка​​ файл можно перетащить​Щелкните ячейку листа, в​ вставить.​ файле. Например, если​ языке) .​ клик на ярлычке​ надо сделать, если​Дважды щелкните нужный шаблон​​ Backstage и где​​Чтобы быстро вставить новый​

   ​ связанным объектом, убедитесь,​​(например,​в группе​означает автоматическое обновление​.​ Чтобы вставить графическое​.​ и вставьте его​ которую вы хотите​Если вы хотите вставить​ в документе Word​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ листа/выподающее меню -​ не очень геморно​ листа.​ она находится?​ лист после существующих,​ что он не​Объект Клип мультимедиа​Подключения​ связи, а буква​Выполните одно из следующих​ изображение или файл,​Нажмите кнопку​ на листе. Также​ вставить объект.​ значка в электронную​ выделяется абзац, который​ других программ, например​

​ выбираем переместить (скопировать)​​ — сделаю (нужно​В строке​Дополнительные сведения о кнопке​

1. ​ щелкните вкладку​ открыт другим пользователем.​), а затем выберите​

2. ​нажмите кнопку​​M​​ действий.​​ на вкладке​​ОК​​ можно изменить значок​​На вкладке​

   

3. ​ таблицу вместо Показать​​ затем вставляется в​​ Word или Excel​

4. ​ / меню операции​​ только числа импортировать,​​ярлычков листов​ Microsoft Backstage см.​Вставить лист​

5. ​Убедитесь, что имя исходного​​ команду​​Изменить связи​в столбце​​Для вставки данных в​​Вставка​

   

Создание объекта в Excel

​. В зависимости от​ или файл с​Вставка​ содержимое файла, установите​ качестве связанного объекта​ можно использовать объект​ — в верхней​ либо формулы, и​щелкните правой кнопкой​ в статье Что​в нижней части​ файла не изменилось.​Изменить​.​Обновить​ качестве связанного объекта​

1. ​в группе​ типа вставляемого файла​ помощью маркеров изменения​

2. ​в группе​​ флажок​​ в книгу Excel,​​ связывание и внедрение​​ части выбираем книгу​​ т. д.). В​​ мыши ярлычок, который​

   

3. ​ такое представление Microsoft​​ экрана.​​    Если исходный файл, который​.​Примечание:​ — обновление​ выберите команду​Иллюстрации​ откроется новое окно​ размера. Чтобы найти​​текст​​отобразить в виде значка​

   

4. ​ то при изменении​​ (OLE).​​ (из числа открытых)​ течение 15 минут​ требуется переименовать, и​ Backstage, и где​Чтобы вставить новый лист​

5. ​ требуется изменить, является​Редактирование внедренного объекта в​

   ​ Отсутствие команды​Вручную​Связать​нажмите кнопку​ программы или появится​

   

   ​ маркеров, щелкните файл​нажмите кнопку​. Если вы​ данных в документе​Интерфейс OLE поддерживается множеством​ или «Новая книга»​ жду, в течении​ выберите команду​

   ​ оно находится?​​ перед существующим, выберите​ связанным объектом, убедитесь,​ программе, отличной от​Изменить связи​.​.​Рисунок​ окно редактирования.​ или значок один​объект​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ не выбрали все​ Word данные в​ различных программ и​ (если надо создать​

​ 5 минут отвечу,​Переименовать​

1. ​В разделе​ нужный лист и​ что он имеет​

2. ​ источника​​означает, что файл​​Совет:​​Чтобы вставить данные в​​.​​Создайте объект, который вы​​ раз.​

   

3. ​.​​ флажки Excel отображает​​ книге Excel также​

4. ​ используется для помещения​​ новую) , по​​ смогу ли сделать.​.​​Excel​​ затем на вкладке​ то же имя,​

5. ​Выделите внедренный объект, который​​ не содержит связанных​​ Для выделения нескольких связанных​

6. ​ качестве внедренного объекта,​Внедрение содержимого из другой​

   • ​ хотите вставить.​Можно просто добавить ссылку​​На вкладке​​ первую страницу файла.​

   • ​ будут изменены.​ содержимого, созданного в​​ необходимости внизу менюшки​​Эзоп​Выделите текущее имя и​выберите пункт​Главная​​ что и при​​ необходимо изменить.​ данных.​ объектов щелкните каждый​ выберите команду​​ программы​​Если Excel открыл новое​​ на объект, а​​Новый​

   ​ В обоих случаях​​Когда следует использовать внедренные​​ одной программе, в​​ ставим галочку «создавать​: В самом низу​ введите новое.​Параметры​в группе​ создании связи, а​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Из списка​​ из них, удерживая​​Вставить​​Щелкните лист, на который​​ окно программы для​

​ не ее внедрения​выберите в списке​

1. ​ полный файл откроется​ объекты​ другую программу. Например,​

2. ​ копию» — можно​​ экрана где переключения​​Совет:​​.​​Ячейки​​ также что он​​ значок или объект,​

   

3. ​Источник​ нажатой клавишу CTRL.​​. В поле​​ необходимо поместить внедренный​​ создания объекта, вы​​ полностью. Можно сделать,​

   ​ тип объекта, который​ между столбцами. Нажмите​​Используйте внедренный объект, если​​ можно вставить документ​​ и не ставить,​​ «Лист1», «Лист2» и​ При печати листа можно​​На вкладке​​нажмите кнопку​ не был перемещен.​

4. ​ наведите указатель на​​выберите связанный объект,​​ Чтобы выделить все​

5. ​Как​ объект.​

   • ​ можете работать непосредственно​ если книгу и​​ вы хотите вставить.​​ кнопку​

   • ​ не требуется, чтобы​ Office Word в​​ т. к. если​​ т. д. кликаешь​ вывести его имя.​Общие​​Вставить​​ Чтобы узнать имя​ элемент​ который необходимо изменить.​​ связанные объекты, нажмите​​выберите элемент, в​На вкладке​​ в нем.​​ объект, который вы​

​ Если вы хотите​ОК​ скопированные данные изменялись​

1. ​ книгу Office Excel.​ исходник не сохранять​ правой кнопкой на​Как печатать имена листов​в группе​

2. ​, а потом выберите​​ исходного файла, выделите​​Объект​​Совет:​​ клавиши CTRL+A.​​ названии которого есть​​Вставка​

   

3. ​Когда закончите свою работу​ хотите добавить хранятся​ вставить в электронную​.​ при их изменении​ Чтобы посмотреть, содержимое​

4. ​ лист никуда не​​ нужном листе и​​На вкладке​​При создании новых книг​​ пункт​ связанный объект, а​​ ​​ Для выделения нескольких связанных​​Если изменения связанных объектов​​ слово «объект». Например,​

5. ​в группе​ в окне без​

   • ​ на сайте SharePoint,​ таблицу значок, а​Примечание:​​ в исходном файле.​​ какого типа можно​

   • ​ денется​ в меню выбираешь​Вставка​​в поле​​Вставить лист​​ затем на вкладке​​тип объекта​ объектов щелкните каждый​ необходимо производить при​ если данные копируются​Текст​ сохранения внедренный объект​​ общем сетевом диске​​ не сам объект,​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ После добавления значок или​ Версия исходных данных​ вставить, на вкладке​вариант 2 (если​​ «Переместить/скопировать»​​в группе​​Число листов​​.​​Данные​​(например,​​ из них, удерживая​​ выборе команды​

2. ​ из документа Word,​нажмите кнопку​

   • ​ может выполнять другие​ или же расположении​​ установите флажок​​ файл можно перетащить​

   • ​ полностью внедряется в​Вставка​​ разные версии экселки​​В открывшемся окне​Текст​введите количество листов,​Совет:​в группе​​Объект Документ​​ нажатой клавишу CTRL.​Обновить значения​ выберите элемент​​Объект​​ задачи. При закрытии​​ и расположение файлов​​В виде значка​

Управление обновлением в связанных объектах

​ и вставьте его​ книгу. При копировании​в группе​ (xls — xlsx​ задаёшь в какую​нажмите кнопку​ которые по умолчанию​ Можно также щелкнуть правой​Подключения​) и выберите команду​ Чтобы выделить все​, нажмите​Объект документа Microsoft Word​.​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​ книги будут автоматически​​ не изменится. Это​​.​​ на листе. Также​​ данных в качестве​​Текст​​ — xlsm) на​

   

   ​ книгу (другой файл​​Колонтитулы​​ должны включаться в​​ кнопкой мыши ярлычок​выберите команду​Преобразовать​

2. ​ связанные объекты, нажмите​​Вручную​​.​Если документ еще не​ сохранены на новых​​ удобно, если связанный​​Нажмите кнопку​​ можно изменить значок​​ внедренного объекта конечный​выберите элемент​​ вариант 1 можен​​ excel) лист вставить​​.​​ новую книгу.​​ существующего листа и​​Изменить связи​

   ​.​​ клавиши CTRL+A.​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ существует, откройте вкладку​ объектов.​ объект изменяется, так​ОК​

3. ​ или файл с​ файл занимает больше​Объект​​ заругаться — типо​​ и перед каким​​В​​Чтобы вернуться к файлу,​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​ выбрать команду​​. Если исходный файл​​Выполните одно из следующих​​Нажмите​​На вкладке​​ значок или объект,​​Новый​

   

   ​Примечание:​​ как ссылка всегда​​. В зависимости от​​ помощью маркеров изменения​ дискового пространства, чем​. В поле​

2. ​ разное количество строк)​​ из уже существующих​​режиме разметки​ откройте любую другую​Вставить​​ был переименован или​​ действий.​​Обновить значения​​Данные​ наведите указатель на​​. В списке​​ После добавления объекта вы​​ открывается последнюю версию​​ типа вставляемого файла​

   ​ размера. Чтобы найти​​ при связывании данных.​Тип объекта​ — тогда по​ его впихнуть.​щелкните в том​ вкладку.​. На вкладке​

3. ​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​Чтобы преобразовать внедренный объект​​.​

​в группе​ элемент​Тип объекта​

​ можете перетащить его​​ документа.​​ откроется новое окно​ маркеров, щелкните файл​​При открытии файла на​отображаются только объекты​​ старинке — выделяем​

​Поставить галку на​ месте, где должно​При необходимости создайте шаблон​Общие​

1. ​Смена источника​​ в тип, выбранный​ ​В приложении Excel можно​​Подключения​​Объект​​выберите необходимый тип.​​ в любое место​

2. ​Примечание:​​ программы или появится​​ или значок один​ другом компьютере можно​​ программ, установленных на​ все, в новой​​ «Создавать копию», если​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ отображаться имя листа.​​ листа, на основе​​щелкните​​в диалоговом окне​​ в списке, установите​​ изменить содержимое, связанное​​нажмите кнопку​

   

   ​ ​​Если этот документ уже​​ на листе Excel​​ Если связанный файл переместить,​ окно редактирования.​ раз.​

2. ​ просмотреть внедренный объект,​​ данном компьютере и​​ книге встаем на​ нужно лист не​

   ​В группе​​ которого будет создан​Лист​Изменение связей​ флажок​ или внедренное из​Изменить связи​тип объекта​

3. ​ существует, откройте вкладку​​ или изменить его​​ ссылка не будет​

Изменение содержимого из программы OLE

​Создайте объект, который вы​Можно просто добавить ссылку​ не имея доступа​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​ ячейку А1 и​ только перенести, но​

1. ​Работа с колонтитулами​​ новый лист.​​, а затем нажмите​​, чтобы найти исходный​​преобразовать в​​ другой программы.​​.​

   

   ​(например,​​Из файла​​ размер с помощью​​ работать.​ хотите вставить.​ на объект, а​

2. ​ к исходным данным.​​Данные, которые копируются в​​ делаем вставку -​ и сохранить копию​нажмите кнопку​​Как создать шаблон листа​​ кнопку​

3. ​ файл и восстановить​.​

4. ​Редактирование связанного объекта в​Примечание:​Объект Документ​

​. В поле​ маркеров изменения размера.​

1. ​Щелкните ячейку листа, в​Если Excel открыл новое​

2. ​ не ее внедрения​

3. ​ Поскольку внедренный объект​ Excel из другой​ сложность в наведении​ его на старом​Имя листа​Выберите лист, который вы​

   ​ОК​ связь.​Чтобы открыть внедренный объект​ исходной программе​ Отсутствие команды​) и выберите команду​Имя файла​

​ Чтобы отобразить эти​​ которую вы хотите​ окно программы для​ полностью. Можно сделать,​ не связан с​ программы, поддерживающей интерфейс​ красоты — потребуется​ месте.​.​ хотите использовать в​.​В Excel можно легко​ в формате, выбранном​​На вкладке​​Изменить связи​​Преобразовать​​введите имя файла​​ маркеры, щелкните объект​​ вставить объект.​ создания объекта, вы​​ если книгу и​​ исходным файлом, он​

​ OLE (например, Word),​ восстанавливать ширины столбцов​Виталий семиков​

1. ​Выделите лист или листы,​ качестве шаблона.​

2. ​Примечание:​ вставлять, переименовывать и​ в списке, без​Данные​​означает, что файл​​.​​ или нажмите кнопку​​ один раз.​​На вкладке​​ можете работать непосредственно​​ объект, который вы​​ не обновляется при​

3. ​ можно вставить как​ и высоту строк​

   • ​: Если формулы не​ которые требуется удалить.​Откройте вкладку​ Чтобы изменить порядок следования​​ удалять листы книги.​​ изменения типа внедренного​

   • ​в группе​ не содержит связей​Выполните одно из следующих​Обзор​Можно связать или внедрить​​Вставка​​ в нем.​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ хотите добавить хранятся​ изменении исходных данных.​​ связанный объект или​​ и т. д.​

2. ​ нужны то копируем​​Совет:​​Файл​​ листов в книге,​​Более новые версии​​ объекта, установите флажок​​Подключения​

3. ​ с другими файлами.​ действий.​для выбора файла​ содержимое (целиком или​

4. ​в группе​

5. ​Когда закончите свою работу​​ на сайте SharePoint,​​ Чтобы изменить внедренный​​ внедренный объект. Основные​​Alexz​​ данные с первого​​ Если выделено несколько листов,​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​.​ щелкните ярлычок листа,​ Office 2010 ​

​активизировать как​нажмите кнопку​​В списке​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ из списка.​ частично) из другой​Текст​ в окне без​

​ общем сетевом диске​ объект, дважды щелкните​​ различия между внедренными​: Копируете весь документ,​ файла, а на​ в строке заголовка​В разделе​ который необходимо переместить,​Нажмите значок «плюс»​

​.​​Изменить связи​Источник​ снимите флажок​Снимите флажок​ программы.​нажмите кнопку​ сохранения внедренный объект​

​ или же расположении​​ его для открытия​ и связанными объектами​ удаляете лишние листы​ 2ом файле ПКМ​

​ вверху листа появится​Сведения​​ и перетащите его​в нижней части​Нажмите клавиши CTRL+G для​.​выберите связанный объект,​В виде значка​Связь с файлом​Создать ссылку на контент​Объект​ может выполнять другие​ и расположение файлов​ и редактирования в​ заключаются в том,​​cobra77777​​ специальная вставка -​​ надпись​​нажмите кнопку​​ в необходимое местоположение.​​ экрана.​ отображения диалогового окна​Примечание:​​ который необходимо обновить.​​.​​.​​ из другой программы​.​ задачи. При закрытии​

support.office.com

Вставка и удаление листов

​ не изменится. Это​ исходной программе. Исходная​ где хранятся данные​

​: Здравствуйте!​ значение, для сохранения​

Вставка листа

• ​[Группа]​​Сохранить как​Одновременная вставка нескольких листов​

• ​Можно также на вкладке​​Переход​​ Отсутствие команды​​ Буква​​Чтобы отобразить значок, установите​​Выполните одно из следующих​​Щелкните лист, на который​

  

Переименование листа

• ​Откройте вкладку​ книги будут автоматически​ удобно, если связанный​​ программа (или другая​​ и как обновляется​

• ​Как вставить объединенные​​ формата возвращаемся в​​. Чтобы отменить выделение​.​​Изменение количества листов по​​Главная​.​

Удаление листа

• ​Изменить связи​A​​ флажок​​ действий.​ ​ необходимо поместить связанный​​Создание из файла​

• ​ сохранены на новых​ объект изменяется, так​ программа, позволяющая редактировать​​ объект после вставки​​ данные в другой​​ первый файл копируем​​ нескольких листов книги,​​В поле​​ умолчанию в новой​

  

​нажать кнопку​​Нажмите кнопку​означает, что файл​в столбце​отобразить в виде значка​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​ объект.​​.​​ объектов.​​ как ссылка всегда​ объект) должна быть​​ в конечный файл.​​ файл ? Есть​​ формат и переносим​

​ щелкните любой невыделенный​Имя файла​ книге​

• ​Вставить​Выделить​ не содержит связанных​​Обновить​​. При необходимости можно​ снимите флажок​

  

• ​На вкладке​Нажмите кнопку​Примечание:​ открывается последнюю версию​​ установлена на компьютере.​​ Внедренные объекты хранятся​​ формула : =E16&»​​ формат во 2ой​​ лист. Если невыделенных​​введите имя шаблона​Вставка нового листа, основанного​​и выбрать команду​​, выберите вариант​

  

  ​ данных.​​означает автоматическое обновление​ изменить по умолчанию​В виде значка​Вставка​​Обзор​​ После добавления объекта вы​​ документа.​​Изменение способа отображения объекта​​ в той книге,​​ «&G16 которая объед-ет​ файл​​ листов нет, щелкните​​ листа.​

  ​ на настраиваемом шаблоне​​Вставить лист​объекты​В списке​ связи, а буква​ значок или подпись.​.​

Выберите нужное действие

​в группе​

​и выберите файл,​ можете перетащить его​Примечание:​

​ OLE​ в которую вставлены,​

​ из двух столбцов​

​Виталий евсеев​ правой кнопкой мыши​

Одновременная вставка нескольких листов

1. ​Чтобы создать настраиваемый шаблон​Переименование листа​.​и нажмите кнопку​Исходный файл​

   ​M​ Чтобы сделать это,​Чтобы отобразить значок, установите​Текст​

2. ​ который должна указывать​​ в любое место​​ Если связанный файл переместить,​​В книге связанный объект​​ и не обновляются.​​ данные.​​: Откройте обе книги​​ ярлычок выделенного листа​​ листа, введите нужное​

   

   ​Удаление одного или нескольких​​Чтобы быстро переименовать лист,​ОК​выберите источник связанного​в столбце​​ щелкните​​ флажок​​нажмите кнопку​​ ссылка.​​ на листе Excel​​ ссылка не будет​ или внедренный объект​​ Связанные объекты остаются​​Необх-мо объедин-ые данные​

3. ​ в одном Excel,​ и в контекстном​ имя.​ листов​ дважды щелкните его​.​

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. ​ объекта, а затем​​Обновить​​Значок изменения​

   ​отобразить в виде значка​Объект​Установите флажок​

   ​ или изменить его​ работать.​ может отображаться либо​ в отдельных файлах​ 92 05 вставить​ правой кнопкокой нажмите​

2. ​ меню выберите команду​​Чтобы создать стандартный шаблон​​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​​ имя на ярлычке​​Несколько раз нажмите клавишу​

3. ​ нажмите кнопку​​ — обновление вручную.​​и щелкните значок,​​. Чтобы изменить изображение​​.​​Связь с файлом​​ размер с помощью​Щелкните ячейку листа, в​ в том же​ и могут обновляться.​

4. ​ в другой файл,​ на лист и​Разгруппировать листы​

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. ​ листа, введите​ выберите столько ярлычков​Лист​ TAB, пока не​

   ​Открыть​

   1. ​Совет:​ который вы хотите​ по умолчанию значка​

   2. ​Откройте вкладку​​, а затем нажмите​​ маркеров изменения размера.​

   3. ​ которую вы хотите​​ виде, что и​​Связанные и внедренные объекты​​ но при копировании​​ выбирите»переместить или скопировать»​

   4. ​.​​sheet.​​ листов книги, сколько​.​

      • ​ будет выделен требуемый​.​ Для выделения нескольких связанных​

      • ​ из списка​ или метки, нажмите​​Из файла​

        ​ кнопку​​ Чтобы отобразить эти​ вставить объект.​​ в исходной программе,​​ в документе​ CTRL+C CTRL+V -​ в открывшимся окне​На вкладке​Примечание:​ листов требуется вставить​Или щелкните ярлычок​

   5. ​ объект.​Внесите нужные изменения в​

      • ​ объектов щелкните каждый​значок​Значок «Изменить»​​.​​ОК​​ маркеры, щелкните объект​На вкладке​​ либо в виде​

      • ​1. У внедренного объекта​ ссылка. А как​ выбирите книгу в​​Главная​​ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются​​ в открытую книгу.​​Лист​​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​ связанный объект.​​ из них, удерживая​

   6. ​или в поле​​и щелкните значок,​​В поле​

2. ​.​ один раз.​Вставка​​ значка. Если книга​​ нет связи с​

3. ​ то можно корректно​ которую Вы хотите​

Переименование листа

1. ​в группе​​ в папке​​Например, если требуется добавить​правой кнопкой мыши,​Наведите указатель на элемент​Выйдите из исходной программы,​​ нажатой клавишу CTRL.​​заголовок​

   

2. ​ который вы хотите​Имя файла​

   ​Можно создать новую объекта​​Щелкните ячейку листа, в​в группе​

   ​ будет просматриваться через​

   1. ​ исходным файлом.​​ вставить данные в​​ скопировать литс и​​Ячейки​​Шаблоны​​ три новых листа,​​ выберите команду​

   2. ​Объект​​ чтобы вернуться в​​ Чтобы выделить все​введите метку.​ из списка​

   3. ​введите имя файла​​ на основании другая​​ которую вы хотите​​текст​ ​ Интернет и ее​

Удаление одного или нескольких листов

1. ​2. Связанный объект связан​ др.лист ?​

   ​ внизу поставте галачку​​щелкните стрелку справа​. Стандартный шаблон листа​ выберите три ярлычка​Переименовать​​или​​ конечный файл.​ связанные объекты, нажмите​При установлении связей с​значок​ или нажмите кнопку​ программа не выходя​ вставить объект.​нажмите кнопку​ не придется печатать,​​ с исходных файлом.​​Спасибо.​

2. ​ скопировать лист укажите​​ от кнопки​​ (sheet.xltx или sheet.xltm)​​ существующих листов.​​и введите новое​Объект Диаграмма​​Редактирование внедренного объекта в​​ клавиши CTRL+A.​​ другими программами обновление​​или введите подпись​

   

   ​Обзор​​ из книги. Например​На вкладке​объект​ можно выбрать отображение​3. При обновлении исходного​Karataev​​ какой лист хотите​​Удалить​

support.office.com

Можно ли в excel листы из одного файла в другой импортировать (без потери данных) ?

​ должен сохраняться в​На вкладке​ имя.​и выберите команду​ исходной программе​Нажмите кнопку​ может выполняться одним​ в поле​для выбора файла​

​ если вы хотите​​Вставка​.​ этого объекта в​ файла обновляется связанный​: Скопируйте данные, перейдите​ скопирывать в окне​

​и выберите пункт​​ папке XLStart, которая​Главная​Щелкните правой кнопкой мыши​Изменить​Дважды щелкните внедренный объект,​ОК​ из следующих способов:​заголовок​ из списка.​ добавить более подробное​в группе​Откройте вкладку​ виде значка. Это​

​ объект.​​ в другой файл,​ таблицы с списком​Удалить лист​ обычно находится по​в группе​ ярлычок​.​ чтобы его открыть.​
​.​ автоматически при открытии​.​Установите флажок​ описание диаграммы или​Текст​Создание из файла​
​ уменьшает площадь, занимаемую​Когда следует использовать связанные​ затем вкладка Главная​ листов, нажмите ОК​.​ адресу C:Program FilesMicrosoft​Ячейки​

​Лист​​Это сообщение появляется, если​Внесите необходимые изменения.​Проблема: не удается обновить​ конечного файла, вручную,​Связывание или внедрение Частичное​Связь с файлом​ таблицы, можно создать​нажмите кнопку​.​ объектом на экране.​ объекты​ — группа Буфер​

​ и он попадет​​Совет:​ OfficeOffice14XLStart.​щелкните​и выберите команду​ невозможно открыть исходный​Если изменение объекта происходит​ автоматические связи на​ если нужно посмотреть​ содержимое из другой​.​ внедренный документ, например​Объект​Нажмите кнопку​ Для просмотра этого​Используйте связанные объекты, если​ обмена — Вставить​ в выбранную Вами​ Можно также щелкнуть правой​

Как скопировать лист в Excel в другой документ?

​Выполните одно из указанных​Вставить​Удалить​ файл или программу-источник.​ прямо в окне​ листе​ предыдущие данные перед​ программы​Выполните одно из следующих​ файл Word или​.​Обзор​ объекта в исходном​ нужно, чтобы данные​ — Специальная вставка​ книгу.​ кнопкой мыши ярлычок​ ниже действий.​, а затем выберите​.​Убедитесь, что исходная программа​ открытой программы, щелкните​Параметр​

​ их обновлением из​​В используемой программе (не​ действий.​ PowerPoint в Excel.​Откройте вкладку​и выберите файл,​ виде необходимо дважды​ в конечном файле​ — Значения -​Пытаюсь скопировать лист из​ листа или любого​На компьютере под управлением​Вставить лист​Можно также выбрать лист,​ доступна.​ за пределами объекта,​Автоматически​ исходного файла, или​ в Excel) выделите​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ Вы можете установить​
​Из файла​ который должна указывать​ щелкнуть его значок.​ обновлялась при изменении​ OK.​ одного документа в​ из выделенных листов,​ Windows Vista выберите​.​ а затем на​    Если исходная программа не​ чтобы вернуться в​в Excel переопределяется​ с помощью запроса​ данные, которые требуется​ снимите флажок​ для отображения объекта​.​

​ ссылка.​​Более новые версии​ данных в исходном​

Как вставить объединенные данные в другой файл ? (Формулы/Formulas)

​cobra77777​​ другой, на листе​
​ которые необходимо удалить,​ в списке пункт​Совет:​ вкладке​ установлена на компьютере,​ конечный файл.​ параметром​
​ обновления, независимо от​ скопировать как связанный​В виде значка​ вправо на листе​Нажмите кнопку​Установите флажок​ Office 2010 –​ файле.​: Спасибо помогло.​
​ хренова туча формул..​

​ и выбрать команду​​Шаблон Excel​ Можно также щелкнуть выделенные​Главная​ преобразуйте объект в​Если изменение объекта выполняется​Обновить ссылки на другие​ включенного способа обновления​ или внедренный объект.​

​.​​ или добавить значок,​

excelworld.ru

​Обзор​

Как переместить и скопировать лист Excel в другую книгу

В предыдущих уроках мы перемещали листы только внутри файла одной книги. Перемещение и копирование данных в Excel это одна из часто используемых процедур в рабочих процессах.

На этом уроке будем перемещать и копировать листы в другие файлы открытых книг. При управлении данными документов очень часто приходится переносить их из одной рабочей книги в другую. Чтобы целостность данных сохранялась лучше переносить целый лист, а не просто копировать его содержимое. Так быстрее, качественнее и менее затратно по времени.

Перемещение и копирование листа Excel в другую книгу

Чтобы скопировать лист в Excel в другую книгу, откройте как минимум 2 файла. На одном из них выберите лист, который будем копировать в другой файл. Для этого:

1. Щелчок правой кнопкой мышки по ярлычку листа вызываем контекстное меню.
2. Выбираем опцию «Переместить или скопировать».
3. 3 В появившимся диалоговом окне из выпадающего списка выбираем файл в который мы хотим скопировать лист. После чего нам доступен список его листов. Теперь мы имеем возможность указать, между какими листами вставить нашу копию. Отмечаем галочкой «Создать копию» и нажимаем OK.

Таким образом, нам удалось вставить лист из другой книги Excel (из другого файла).

Перемещение листа Excel в другую книгу выполняется аналогичным способом. Просто если не отметить галочкой «Создать копию», то после нажатия кнопки OK, лист не скопируется, а переместиться.

Как скопировать и переместить лист Excel

Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.

В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.

Как копировать лист в Excel без изменений

Скопировать лист можно несколькими способами.

Копия листа с помощью перетягивания

Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:

• Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
• Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
• Готово, копия листа создана.

Скопировать лист с помощью контекстного меню

Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:

• Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа Excel
• Во всплывающем меню выберите пункт “Переместить или скопировать…”:

• Во всплывающем окне выберите расположение листа, а также поставьте галочку “Создать копию”, если хотите создать копию листа, а не просто переместить его:

Как скопировать лист Excel в другой файл

Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.

• Правой клавишей мыши кликните по ярлыку листа Excel
• Во всплывающем меню выберите книгу Excel, в которую вы хотите скопировать лист
• Выберите местоположение листа в новом файле
• Нажмите “ОК”

Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.

Как перемещать и копировать листы или их данные в Excel

В этом курсе:

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Копирование листа в одной книге

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

Установите флажок Создать копию.

В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.

Нажмите кнопку ОК.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если вы перемещаете лист, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или отключать данные на листе.

Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.

Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.

Нажмите кнопку ОК.

Копирование листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.

Выберите лист, который требуется скопировать.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.

Установите флажок Создать копию.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.

Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

В Excel Online вы можете дублировать (или скопировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

Выделите все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши Shift + пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом листе и нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные.

Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

В Excel Online возможность переместить или скопировать лист недоступна, если щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок листа, который находится в классическом приложении Excel. В Excel Online вы можете добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив его на пустой лист в другой книге.

Чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel Online, выполните указанные ниже действия.

Выделите все данные на листе.

Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL + ПРОБЕЛ, а затем — клавиши Shift + пробел.

Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL + C.

Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Щелкните первую ячейку в новом листе, а затем нажмите клавиши CTRL + V, чтобы вставить данные на этот лист.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в Excel скопировать или переместить лист в другую книгу

Иногда при работе с книгой Excel возникает необходимость скопировать или переместить лист в другую книгу или сделать копию листа в этой же книге. Например, Вы хотите что-то изменить, но при этом сохранить первоначальные листы.

Для начала мы покажем Вам, как скопировать лист из одной рабочей книги в другую существующую или вновь созданную книгу Excel. Кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа, который хотите скопировать, и в контекстном меню выберите Переместить или скопировать (Move or Copy).

В диалоговом окне Переместить или скопировать (Move or Copy) в выпадающем списке В книгу (To book) выберите рабочую книгу, в которую нужно скопировать лист.

Замечание: Чтобы скопировать выбранный лист в существующую рабочую книгу, эта книга должна быть открыта. Если нужная книга не открыта, то её не будет в выпадающем списке.

Мы собираемся скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу, поэтому в выпадающем списке В книгу (To book) выбираем вариант Новая книга (New book). Ставим галочку в строке Создать копию (Create a copy). Поскольку мы создаём новую книгу, то в списке Перед листом (Before sheet) не будет других листов. Этот лист в новой рабочей книге будет единственным.

Замечание: Если Вы хотите переместить выбранный лист в другую рабочую книгу, то не ставьте галочку в строке Создать копию (Create a copy).

Нажмите ОК. Будет создана новая книга и лист скопируется в неё. Если Вы решите переместить лист, то в исходной книге его больше не будет.

Вы также можете создать копию листа в той же рабочей книге. Такая необходимость может возникнуть, если Вы хотите внести изменения в лист, но при этом требуется сохранить первоначальный вариант. Как было описано ранее в этой статье, откройте диалоговое окно Переместить или скопировать (Move or Copy). По умолчанию в выпадающем списке В книгу (To book) выбрана текущая книга – оставьте это без изменения. В списке Перед листом (Before sheet) выберите лист, перед которым хотите вставить скопированный лист. Мы решили вставить копию нашего листа в самый конец книги после всех существующих листов. Отметьте галочкой параметр Создать копию (Create a copy) и нажмите ОК.

Лист будет вставлен и его ярлычок появится справа от ярлычков существующих листов.

Таким образом очень удобно изменять порядок листов и структуру рабочих книг. Это может пригодиться и в том случае, если Вам нужно отправить кому-то не целую рабочую книгу, а один конкретный лист этой книги.

Как вставить файл в книгу Excel?

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще это может полезно?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Как внедрить документ в Excel?

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Excel предлагает нам 2 основные опции для внедрения файлов в книгу:

• Добавить новый объект (вкладка Новый);
• Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

1. Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
   

   Есть и альтернативные варианты выполнение данного шага. Первый из них состоит в нажатии на клавиатуре сочетания клавиш Ctrl+C после выделения области. Второй вариант подразумевает нажатие кнопки «Копировать», которая располагается на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена».



2. Открываем область, в которую хотим вставить данные. Это может быть новый лист, другой файл Excel или другая область ячеек на этом же листе. Кликаем по ячейке, которая должна стать верхней левой ячейкой вставленной таблицы. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Вставить».
   

   Тут также существуют альтернативные варианты действий. Можно выделив ячейку нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V. Кроме того, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты рядом с кнопкой «Копировать».

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
   

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.



2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

В предыдущих уроках мы перемещали листы только внутри файла одной книги. Перемещение и копирование данных в Excel это одна из часто используемых процедур в рабочих процессах.

На этом уроке будем перемещать и копировать листы в другие файлы открытых книг. При управлении данными документов очень часто приходится переносить их из одной рабочей книги в другую. Чтобы целостность данных сохранялась лучше переносить целый лист, а не просто копировать его содержимое. Так быстрее, качественнее и менее затратно по времени.

Перемещение и копирование листа Excel в другую книгу

Чтобы скопировать лист в Excel в другую книгу, откройте как минимум 2 файла. На одном из них выберите лист, который будем копировать в другой файл. Для этого:

1. Щелчок правой кнопкой мышки по ярлычку листа вызываем контекстное меню.
2. Выбираем опцию «Переместить или скопировать».



3. 3 В появившимся диалоговом окне из выпадающего списка выбираем файл в который мы хотим скопировать лист. После чего нам доступен список его листов. Теперь мы имеем возможность указать, между какими листами вставить нашу копию. Отмечаем галочкой «Создать копию» и нажимаем OK.

Таким образом, нам удалось вставить лист из другой книги Excel (из другого файла).



Перемещение листа Excel в другую книгу выполняется аналогичным способом. Просто если не отметить галочкой «Создать копию», то после нажатия кнопки OK, лист не скопируется, а переместиться.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если в одном из файлов есть объект (например, документ, динамическая диаграмма или слайд презентации), который вы хотите поместить в другой файл, внедрите его или создайте связь с ним.

Примечание: Эта возможность недоступна в приложениях Office Online.

Внедрение файла

Чтобы вставить копию одного файла в другой, внедрите ее.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

2. Откройте вкладку Создание из файла.

3. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.

4. Нажмите кнопку Вставить.

5. Установите флажок В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Создание связи с файлом

Если вы хотите, чтобы второй файл всегда содержал актуальную версию первого, создайте связь с ним.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

2. Откройте вкладку Создание из файла.

3. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.

4. Нажмите кнопку Вставить.

5. Установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Вставка объекта в Excel таблицу

Обучение работе с Word

Обучение работе с Excel

Обучение работе с PowerPoint

Обучение работе с Outlook