Вставка или удаление строк и столбцов
Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.
Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.
Вставка и удаление столбца
-
Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.
Вставка и удаление строки
-
Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.
-
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.
Параметры форматирования
При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.
Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.
Вставка строк
Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.
Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.
Вставка столбцов
Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.
Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.
Удаление ячеек, строк и столбцов
Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:
-
Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки,или Удалить столбцы.
При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.
Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.
Вставка ячеек
Чтобы вставить одну ячейку
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
-
Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.
Чтобы вставить несколько ячеек
-
Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
-
Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Основные задачи в Excel
Общие сведения о формулах в Excel
Нужна дополнительная помощь?
Содержание:
- Вставить новые столбцы в Excel
- Вставить новый столбец (сочетание клавиш)
- Добавить несколько новых столбцов (смежных)
- Добавить несколько новых столбцов (несмежных)
- Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца (с использованием VBA)
- Добавить столбец в таблицу Excel
Добавление или удаление столбцов в Excel — это обычная задача при работе с данными в Excel. И, как и все остальное в Excel, есть несколько способов вставки столбцов. Вы можете вставить один или несколько отдельных столбцов (справа / слева от выбранного), несколько столбцов (смежных или несмежных) или столбец после каждого другого столбца в наборе данных. В каждой из этих ситуаций потребуется свой метод вставки столбца.
Примечание: все методы, показанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки.
Вставить новые столбцы в Excel
В этом руководстве я расскажу о следующих методах / сценариях вставки новых столбцов в Excel
- Вставьте один новый столбец (с помощью сочетания клавиш или параметров на ленте)
- Добавить несколько новых столбцов
- Добавляйте несмежные столбцы за один раз
- Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца
- Вставить новый столбец в таблицу Excel
Вставить новый столбец (сочетание клавиш)
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить новый столбец слева от столбца B.
Ниже показано сочетание клавиш для вставки столбца в Excel:
Ctrl + Shift + (удерживая клавиши Ctrl и Shift, нажмите клавишу плюс)
Command + I, если вы используете Mac
Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для добавления столбца слева от выбранного столбца:
- Выберите ячейку в столбце, слева от которого вы хотите добавить новый столбец
- Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + плюс
- В открывшемся диалоговом окне «Вставка» выберите параметр «Весь столбец» (или нажмите клавишу C).
- Щелкните OK (или нажмите клавишу Enter).
Вышеупомянутые шаги немедленно добавят новый столбец слева от выбранного столбца.
Другой способ добавить новый столбец — сначала выбрать весь столбец, а затем выполнить описанные выше действия. Когда вы выбираете весь столбец, используя Ctrl + Shift + ярлык не отображает диалоговое окно вставки. Он сразу же добавит новый столбец.
Ниже показано сочетание клавиш для выбора всего столбца (после выбора ячейки в столбце):
Ctrl + пробел (удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу пробел)
После того, как вы выбрали столбец, вы можете использовать Ctrl + Shift + чтобы добавить новый столбец.
Если вам не нравятся быстрые клавиши, вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши, чтобы вставить новый столбец. Просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Откроется диалоговое окно «Вставка», в котором вы можете выбрать «Весь столбец».
Это приведет к вставке столбца слева от столбца, в котором вы выбрали ячейку.
Добавить несколько новых столбцов (смежных)
Если вам нужно вставить несколько соседних столбцов, вы можете либо вставить один столбец и время и просто повторить тот же процесс (вы можете использовать клавишу F4, чтобы повторить последнее действие), либо вы можете вставить все эти столбцы за один раз. Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите добавить два столбца слева от столбца B.
Ниже приведены шаги для этого
- Выберите два столбца (начиная с того, слева от которого вы хотите вставить столбцы)
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
- Нажмите «Вставить«.
Вышеупомянутые шаги мгновенно вставили бы два столбца слева от столбца B. Если вы хотите вставить любое другое количество столбцов (скажем, 3, 4 или 5 столбцов), вы выбираете это количество для начала.
Добавить несколько новых столбцов (несмежных)
Приведенный выше пример является быстрым и быстрым, когда вы хотите добавить новые соседние столбцы (т. Е. Блок из 3 соседних столбцов, как показано выше). Но что, если вы хотите вставить столбцы, но они не являются смежными.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить один столбец перед столбцом B и один перед столбцом D.
Хотя вы можете делать это по одному, есть способ лучше.
Ниже приведены шаги по добавлению нескольких несмежных столбцов в Excel
- Выберите столбцы, в которые вы хотите вставить новый столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
- Щелкните Вставить.
Вышеупомянутые шаги мгновенно вставят столбец слева от выбранных столбцов.
Вставлять новые столбцы после каждого другого столбца (с использованием VBA)
Иногда вам может понадобиться добавить новый столбец после каждого другого столбца в существующем наборе данных. Хотя вы можете сделать это вручную, если вы работаете с большим набором данных, это может занять некоторое время. Более быстрый способ сделать это — использовать простой код VBA, чтобы просто вставить столбец после каждого столбца в вашем наборе данных.
Sub InsertColumn () 'Код, созданный Sumit Bansal с trumpexcel.com Dim ColCount As Integer Dim i As Integer StartCol = Selection.Columns.Count + Selection.Columns (1) .Column EndCol = Selection.Columns (1) .Column For i = StartCol To EndCol Шаг -1 Ячейки (1, i) .EntireColumn.Insert Next i End Sub
Приведенный выше код пройдет по каждому столбцу в выделенном фрагменте и вставит столбец справа от выбранных столбцов. Вы можете добавить этот код в обычный модуль, а затем запустить этот макрос оттуда. Или, если вам необходимо использовать эту функцию регулярно, вы также можете рассмотреть возможность добавления ее в личную книгу макросов, а затем добавить ее на панель быстрого доступа. Таким образом, у вас всегда будет доступ к этому коду и вы сможете запустить его одним щелчком мыши.
Примечание. Приведенный выше код также работает, если данные отформатированы как таблица Excel.
Добавить столбец в таблицу Excel
Когда вы конвертируете набор данных в таблицу Excel, вы теряете часть гибкости, которая есть у вас с обычными данными, когда дело доходит до вставки столбцов. Например, вы не можете выбрать несмежные столбцы и вставить столбцы рядом с ними за один раз. Вам придется делать это по одному. Предположим, у вас есть таблица Excel, как показано ниже.
Чтобы вставить столбец слева от столбца B, выберите любую ячейку в столбце, щелкните правой кнопкой мыши, перейдите к параметру «Вставить» и нажмите «Столбцы таблицы слева».
Это вставит столбец слева от выбранной ячейки. Если вы выберете ячейку в столбце B и одну в столбце D, вы заметите, что опция «Столбцы таблицы слева» неактивна. В этом случае вам придется вставлять столбцы только по одному. Что удивительно, это работает, когда вы выбираете несмежные строки, но не со столбцами.
Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для вставки новых столбцов в Excel. Все методы, описанные в этом руководстве, также будут работать, если вы хотите вставить новые строки (хотя код VBA потребует некоторой модификации).
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Перейти к содержимому
Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы.
Решается данная «проблема» довольно легко, что называется «в один клик» мыши.
Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:
Предположим, что имеется таблица с перечнем рабочих специальностей: сантехники, электрики и слесари КиП работающих на заводе имени Красного Стахановца.
№ п.п. | Должность | ФИО |
1 | Сантехник | Макаров С.С. |
2 | Сантехник | Степанов В.В. |
3 | Сантехник | Стольник К.М. |
4 | Сантехник | Стрельник У.К. |
5 | Сантехник | Аридзе А.А. |
6 | Сантехник | Казан У.К. |
7 | Сантехник | Бейкин М.М. |
8 | Сантехник | Вернель К.С. |
9 | Сантехник | Эдуардов А.К. |
10 | Электрик | Степлерр В.С. |
11 | Электрик | Сидоров А.В. |
12 | Электрик | Петров С.В. |
13 | Электрик | Степаненко А.С. |
14 | Электрик | Степанов С.А. |
15 | Электрик | Самойлов С.С. |
16 | Электрик | Сидоров А.И. |
17 | Электрик | Стерн А.М. |
18 | Электрик | Самаров В.М. |
19 | Электрик | Омаров С.М. |
20 | Электрик | Стрелин Е.Г. |
21 | Слесарь автоматизации | Жерех А.В. |
22 | Слесарь автоматизации | Жмыхов А.К. |
23 | Слесарь автоматизации | Кожемякин С.С. |
24 | Слесарь автоматизации | Строгунов В.С. |
25 | Слесарь автоматизации | Артухов А.А. |
Вдруг на заводе вводят 20 новых ставок литейщиков чугунных форм.
Перечень литейщиков по неизвестным нам причинам нужно добавить между сантехниками и электриками.
Естественно, чтобы внести новый список в таблицу нам потребуется добавить сразу двадцать новых строк в середину таблицы.
Как это сделать?
Как вставить несколько столбцов в таблицу «Excel».
Аналогичным способом можно добавлять и столбцы в таблицу «Эксель».
Чтобы добавить несколько столбцов в таблицу нужно выделить столбцы (справа налево). И вставить новые кликом по пункту «Вставить» в контекстном меню.
Если вам нужно быстро вставить 10 пустых строк между строкой 2 и строкой 3 или вставить 10 пустых строк над определенной строкой в Excel, как бы вы это сделали? Обычно вы можете вставлять каждую пустую строку одну за другой. В этой статье рассматриваются сложные способы быстрой вставки нескольких пустых строк или столбцов в Excel.
- Быстрая вставка нескольких пустых строк или столбцов с помощью команды Вставить
- Быстро вставляйте несколько пустых строк или столбцов с помощью горячих клавиш 1
- Быстро вставляйте несколько пустых строк или столбцов с помощью горячих клавиш 2
- Быстро вставьте несколько пустых строк или столбцов с помощью Kutools for Excel
- Вставьте несколько пустых строк / столбцов между каждой строкой / столбцом
- Вставить несколько пустых строк / столбцов между несколькими строками / столбцами случайным образом
Вставьте несколько пустых строк или столбцов с помощью функции вставки
Например, нам нужно вставить 3 пустые строки между строкой 4 и строкой 5 на листе, мы можем применить функцию «Вставить», чтобы завершить работу.
1. Выбирать 3 целые строки под Ряд 4. (В моем случае я выбираю из Ряд 5 в Ряд 7 как показано на скриншоте ниже.)
2. Нажмите Главная > Вставить > Вставить строки листа (или Вставить столбцы листа как вам нужно).
Внимание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные строки и выбрать Вставить из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Затем он вставит сразу 3 пустые строки под строкой 4. Таким же образом можно вставить несколько пустых столбцов. Например, вы можете быстро вставить 10 пустых столбцов перед столбцом 3.
Быстро вставляйте несколько пустых строк / столбцов между каждой строкой / столбцом в Excel
Обычно мы можем легко вставлять пустые строки, выбирая строки, щелкая правой кнопкой мыши и выбирая «Вставить» из контекстного меню в Excel. Но с Kutools for Excel’s Вставить пустые строки и столбцы вы можете легко вставить несколько пустых строк или столбцов между двумя выбранными строками или столбцами в Excel. Более того, эта утилита также поддерживает массовую вставку пустых строк / столбцов между каждыми n строками / столбцами.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Быстро вставляйте несколько пустых строк или столбцов с помощью горячих клавиш 1
Мы по-прежнему возьмем пример вставки 3 пустых строк между строкой 4 и строкой 5. В этом методе я представлю горячие клавиши для быстрого выполнения миссии.
1. Выбирать 3 целые строки под Ряд 4. (В моем случае я выбираю из Ряд 5 в Ряд 7.)
2, Удержание другой ключ без разблокировки, нажмите I ключа и R ключ последовательно.
Теперь между Ряд 4 и Ряд 5 немедленно.
Заметки:
(1) Чтобы вставить несколько пустых столбцов, сначала выберите несколько столбцов и нажмите I ключа и C клавишу последовательно, удерживая другой .
(2) Нажатие кнопки F4 Клавиша повторяет последнее действие и каждый раз вставляет 3 строки.
Быстро вставляйте несколько пустых строк или столбцов с помощью горячих клавиш 2
Вы также можете применить комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + + клавиши на клавиатуре почты, чтобы легко вставить несколько пустых строк или столбцов.
1. Выбирать 3 целые строки под Ряд 4. (В моем случае я выбираю из Ряд 5 в Ряд 7.)
2, нажмите Ctrl, Shift + одновременно.
Заметки:
(1) Чтобы вставить несколько пустых столбцов, сначала выберите несколько столбцов, а затем нажмите Ctrl, Shift + ключи вместе.
(2) Нажатие кнопки F4 Клавиша повторяет последнее действие и каждый раз вставляет 3 строки.
Быстро вставьте несколько пустых строк или столбцов с помощью Kutools for Excel
Есть ли способ вставить несколько пустых строк или столбцов без учета и выбора необходимого количества строк, а также без повторного нажатия F4? Да, Kutools for Excel‘s Вставить пустые строки и столбцы инструмент может помочь вам с этим удобно справиться.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите Ряд 4 и Ряд 5 в этом случае и щелкните Кутулс > Вставить > Вставить пустые строки и столбцы, см. снимок экрана:
2. В Вставить пустые строки и столбцы диалогового окна, выберите Тип вставки тебе нужно. Войти 1 в Интервал поле и введите 10 в Ряды поле Опции раздел. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK, и 10 пустых строк вставляются между строкой 4 и строкой 5 в мгновение ока.
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Вставить пустые строки и столбцы Функция удобна для вставки нескольких пустых строк / столбцов между двумя или каждыми n строками / столбцами. Получите бесплатную пробную версию!
Вставьте несколько пустых строк / столбцов между каждой строкой / столбцом
Kutools for ExcelФункция «Вставить пустые строки и столбцы» также может легко вставлять несколько пустых строк или столбцов между каждыми n строками или столбцами в выделенном фрагменте.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите диапазон, в который вы добавите несколько пустых строк или столбцов между каждыми n строками или столбцами, и нажмите Кутулс > Вставить > Вставить пустые строки и столбцы.
2. В диалоговом окне «Вставить пустые строки и столбцы»:
(1) Проверить Пустые строки or Пустые столбцы вариант как вам нужен;
(2) Укажите необходимый интервал. Например, вам нужно вставить пустые строки между каждым 2 строки, введите 2 в Интервал коробка;
(3) Укажите количество пустых строк, которые вы будете вводить между каждыми n строками или столбцами в Ряды коробка (или Колонкакоробка s).
3, Нажмите Ok кнопку.
Теперь вы увидите, что указанное количество пустых строк или столбцов вставлено с определенным интервалом строк или столбцов в выделенном фрагменте.
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Вставить пустые строки и столбцы Функция удобна для вставки нескольких пустых строк / столбцов между двумя или каждыми n строками / столбцами. Получите бесплатную пробную версию!
Вставить несколько пустых строк / столбцов между несколькими строками / столбцами случайным образом
Этот метод представит функцию случайной сортировки диапазона, чтобы легко вставлять несколько пустых строк или столбцов между несколькими строками или столбцами в Excel.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
1. Выберите диапазон, в который вы будете вставлять пустые строки (или столбцы) случайным образом, а пустые строки ниже диапазона (или пустые столбцы справа от диапазона). Смотрите скриншот:
2. Нажмите Кутулс > Диапазон > Сортировка диапазона случайным образом. Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне «Сортировать диапазон случайным образом» установите флажок Целые строки (или Целые столбцы) вариант под Сортировать и нажмите Применить кнопку.
Теперь выбранные пустые строки (или пустые столбцы) случайным образом вставляются в указанный диапазон. Смотрите скриншот:
Это удобно Сортировка диапазона случайным образом функция может сортировать ячейки в выделении, каждую строку / столбец, а также выбирать определенное количество ячеек / строк / столбцов в выделении. Получите бесплатную пробную версию!
Примечание: быстро удалите все пустые строки
Для Удалить пустые строки особенность Kutools for Excel, вы можете быстро удалить все пустые строки из выбранного диапазона, активного рабочего листа, выбранных рабочих листов или всей книги одним щелчком мыши!
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: вставка нескольких пустых строк или столбцов в Excel
Статьи по теме
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Каждый, кто начинает работать в Excel, в первую очередь, должен научиться добавлять в редактируемую таблицу дополнительные столбцы. Без этих знаний дальше работать с табличными данными и добавлять в книгу новую информацию будет крайне сложно или даже невозможно.
Содержание
- Добавление нового столбца
- Метод 1. Вставка столбца через координатную панель
- Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки
- Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте
- Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
- Вставка двух и более столбцов
- Вставка столбца в конце таблицы
- Заключение
Добавление нового столбца
Эксель предлагает несколько методов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большая часть этих методов не вызовет никаких сложностей, однако новичку, в первый раз открывшему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого способа.
Метод 1. Вставка столбца через координатную панель
Данный метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот, что нужно для этого сделать:
- На горизонтальной координатной панели кликаем по названию столбца, слева от которого планируется добавить новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его названием.
- Теперь правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду “Вставить”.
- В результате будет добавлен новый пустой столбец слева от того, который мы выделили в первом шаге.
Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.
- Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
- Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.
- Откроется небольшое вспомогательное окошко, где потребуется выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. Согласно нашей задаче ставим отметку напротив пункта “Столбец” и подтверждаем действие нажатием кнопки ОК.
- Слева от изначально выбранной ячейки появится незаполненный столбец, и мы можем приступить к его заполнению нужными данными.
Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте
На главной ленте Excel есть специальная кнопка, которая позволяет вставить дополнительный столбец в таблицу.
- Как и в прошлом методе выделяем нужную ячейку. Новый столбец после выполнения действий ниже появится слева от нее.
- Кликаем по пиктограмме с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой “Вставить”, находясь во вкладке “Главная”. В раскрывшемся списке щелкаем по варианту “Вставить столбцы на лист”.
- Все готово. Новый столбец добавлен с левой стороны от выбранной ячейки, что и требовалось.
Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца
Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:
- Кликаем по названию столбца на координатной панели. Как всегда, нужно помнить, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажимаем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”. После этого новый столбец сразу же добавится в таблицу.
- Кликаем по любой ячейке, не забывая тот факт, что новый столбец появится слева от нее. После этого жмем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”.Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором методе нужно выбрать пункт “столбец” после чего подтвердить действие щелчком по кнопке OK.
Вставка двух и более столбцов
Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:
- В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить.
- В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
- Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.
Вставка столбца в конце таблицы
Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.
Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:
- Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
- Переключаемся во вкладку “Главная” и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”, которая находится в разделе “Стили”.
- В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления для будущей “умной таблицы” и кликаем по нему.
- Появится небольшое окно, в котором требуется уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу в первом шаге, трогать здесь ничего не нужно (в случае необходимости можно скорректировать данные). Убедившись в наличии галочки напротив пункта “Таблица с заголовками” жмем кнопку OK.
- В результате наша исходная таблица трансформировалась в “умную”.
- Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, достаточно просто заполнить любую ячейку справа от табличной области необходимыми данными. Заполненная колонка автоматически станет частью “умной таблицы” с сохранением форматирования.
Заключение
Программа Microsoft Excel предлагает множество методов, пользуясь которыми можно добавить новый столбец в любое место таблицы (начало, середина или конец). Среди них особое место занимает создание “умной таблицы”, позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости их дальнейшего форматирования с целью приведения к общему виду, что позволит сэкономить время на выполнение других более важных задач.