Как вставить много пустых строк в таблицу excel

Microsoft Excel всегда восхищает меня своими удивительными функциями, которые помогают нам легко выполнять множество задач. Если вы имеете дело с большим количеством данных и, поскольку они продолжают изменяться, вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно вставить несколько пустых строк в Excel одновременно . Возможно, вы знаете один способ вставить одну или две пустые строки в Excel, но что, если вы хотите вставить несколько пустых строк в Excel между данными? Мы не можем следить за процессом вставки одной строки несколько раз, так как это очень утомительно.

В этой статье я расскажу вам, как легко и без усилий вставить несколько пустых строк в Excel одновременно. Я покажу вам два способа сделать это. Во-первых, давайте посмотрим, как мы можем вставить одну пустую строку в Excel, которую знает большинство из нас.

Нормальный способ вставки одной пустой строки в Excel

Наведите указатель мыши на номер строки, в которую вы хотите вставить пустую строку. Здесь я хочу вставить одну строку в строку 4. Итак, я навести указатель мыши на строку 4, и вы могли видеть черную стрелку, а затем нажмите на нее, чтобы выбрать строку.

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку и выберите параметр Вставить ’, и в Excel будет вставлена ​​одна пустая строка. Это полезно только тогда, когда вам нужно вставить одну пустую строку, и за ней нельзя следовать, чтобы вставить несколько пустых строк в Excel. Итак, ниже приведены два простых способа объяснить, как вставить несколько пустых строк в Excel одновременно.

Вставьте несколько пустых строк в Excel, выбрав строки

Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel, выбирая строки. Позвольте мне объяснить подробнее. Допустим, я хочу вставить от 5 до 6 пустых строк, а затем мне нужно выбрать столько строк.

Например, я хочу вставить 6 строк после 3-й строки, а затем навести указатель мыши на 3-ю строку (вы можете видеть черную стрелку) и выбрать строку.

Далее нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и выберите 6 строк.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите параметр ‘Вставить’ . Это вставит равное количество пустых строк, соответствующих количеству выбранных строк. Но этот метод используется только в том случае, если вы хотите вставить несколько номеров строк, поскольку мы не можем продолжать выбирать 1000 строк, чтобы вставить 1000 строк с помощью этого метода.

Тогда как вы можете вставить тысячи из нескольких пустых строк в Excel? Следующий метод поможет вам сделать это.

Вставка нескольких пустых строк в Excel с помощью поля имени

Этот метод позволяет вставлять несколько пустых строк в Excel даже через 1000 с. Просто перейдите в поле «Имя» и укажите значения в формате « начальная строка: конечная строка» . Например, если вы хотите вставить 1000 строк из строки 4, введите 4: 1003 и нажмите Enter.

Затем он выберет 1000 строк из строки 4.

Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите параметр вставить ’. Это вставит 1000 множественных пустых строк из строки 4.

Это два простых и простых способа вставить несколько пустых строк в Excel одновременно. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, дайте мне знать в комментариях.

Читать дальше . Как лучше всего использовать Name Box в Excel.

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

При работе с таблицами в Microsoft Office Excel часто требуется вставить строку или несколько строк в середину табличного массива между соседними элементами, чтобы дописать в них нужную для пользователя информацию, тем самым дополнив табличку. О способах добавления строчек в Эксель пойдет речь в данной статье.

Содержание

1. Как добавлять по одной строчке в Excel
2. Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно
3. Как удалить вставленные пустые строчки в Excel
4. Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню
5. Способ 2. Отмена предыдущего действия
6. Как в Excel добавить сразу несколько столбцов
7. Заключение

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:

1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.

1. По выделенной области кликнуть ПКМ.
2. В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».

1. Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».

1. Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.

Обратите внимание! Аналогичным образом можно добавлять большое количество строк, каждый раз вызывая контекстное меню и выбирая соответствующий вариант из списка представленных значений.

Как добавить в таблицу Excel несколько строк одновременно

В Microsoft Office Excel встроена специальная опция, с помощью которой можно справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Рекомендуется действовать по инструкции, которая практически не отличается от предыдущего пункта:

1. В исходном массиве данных нужно выделить столько строк, сколько необходимо добавить. Т.е. выделять можно уже заполненные ячейки, это ни на что не влияет.

1. По аналогичной схеме нажать по выделенной области правой клавишей манипулятора и в окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».
2. В следующем меню указать вариант «Строку» и кликнуть «ОК» для подтверждения действия.
3. Убедиться, что нужное количество строк добавилось в табличный массив. При этом выделенные ранее ячейки не удалятся, они окажутся под добавленными пустыми строчками.

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.

Важно! Удалять можно любой элемент в таблице MS Excel. К примеру, столбец, строчку или отдельную ячейку.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
2. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
3. В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».

1. Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:

1. Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.

1. Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.

Дополнительная информация! Отменить прошлый шаг в MS Excel можно с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl+Z», нажав их одновременно с клавиатуры компьютера. Однако перед этим надо переключиться на английскую раскладку.

Как в Excel добавить сразу несколько столбцов

Для осуществления данной процедуры понадобится выполнить практически такие же действия, как и в случае с добавлением строк. Алгоритм решения задачи можно подразделить на следующие этапы:

1. В табличном массиве с помощью левой кнопки мыши выделить то количество столбиков с заполненными данными, которое нужно добавить.

1. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
2. В отобразившемся контекстном меню щелкнуть ЛКМ по строке «Вставить…».
3. В открывшемся окне добавления ячеек указать тумблером вариант «Столбец», и нажать «ОК».

1. Проверить результат. Перед выделенной областью в табличном массиве должны добавиться пустые столбцы.

Обратите внимание! В контекстном окошке нужно нажимать именно по кнопке «Вставить…». Там есть также обычная строчка «Вставить», которая добавляет в выделенную ячейку скопированные ранее символы из буфера обмена.

Заключение

Таким образом, в Excel очень просто добавить несколько строчек или столбиков в уже готовую таблицу. Для этого нужно воспользоваться одним из методов, рассмотренных выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL

​Смотрите также​ таким же способом​

​Джилиус​ в ячейке​

Вставка новых строк листа

​ заполненный значениями и​ в Notepad++ добавляя​ Теперь добавить новые​ не устроить, так​ то же самое​ довольно просто:​ стоит отметить, что​ «Как скрыть столбцы​​ таблицы, т.д. Сначала​​Второй вариант.​ так. Выделяем, при​ сдвигом вниз»​

• ​ на лист повлияла​Вставка нескольких строк в​ — добавить скопированные​: По цифре 15​»1​ нужно что бы​

• ​ пустую строку, что​ строки можно в​ как вместе с​ окно, в котором​Установите курсор в той​ хоть это действие​ в Excel».​ напишем формулу как​Вставить пустые ячейки в​ нажатой клавише «Ctrl»,​

• ​получим следующую картину.​ и на другие​​ таблицу это просто?​​ ячейки. Дерзай.​

​ (номер строки в​»​ при копировании его​ тоже не айс..​ ней как в​​ форматированием в новые​​ необходимо выбрать пункт​ ячейке, над которой​ можно выполнить в​

​В ячейку Excel​
​ во втором варианте.​Excel через одну.​ все строки, под​

​Как видно, новые 3​ диапазоны ячеек (столбец​Вставить строки в таблицу​Let’s go​ крайнем левом столбце)​​»2​​ в Notepad++, например,​Самое простое решение​

Вставка новых строк в таблицу

​ конце, так и​ строки перенесся и​ «Строку» и нажать​ вам необходимо добавить​ несколько кликов мыши,​ можно установить ссылку​ Затем, скопируем эту​

​Таблица, как в​ которыми нужно вставить​ строки вставились только​Е​ можно разными способами.​: В 2007 и​

​ щёлкни правой кнопкой​»​ между значениями была​ было бы вставить​

​ в середине. Это​ текст из последней​ кнопку ОК.​

​ новую строку.​

​ оно несет за​ на конкретную ячейку​ формулу вправо на​​ первом варианте. Нам​​ пустую строку (каждую​

​ в таблицу (столбец​
​). Если это нежелательно,​При вставке одной строки​ 2010 версии нет​ мышки и в​»4​

excel2.ru

Вставить пустые строки в Excel через одну.

​ пустая строка.. С​​ в конец содержимого​ ​ был третий способ,​ ​ строки. Чтобы это​​Мы разобрались, как добавить​​Нажмите правую кнопку мыши.​ собой иногда совсем​ в таблице на​ нужное количество столбцов.​ нужно вставить пустые​ строку отдельно, не​Е​ тогда смотрите следующий​ на лист используется​ добавить ячейку. Кароч​ выскочившем контекстном меню​»​
​ макросами не очень​
​ каждой ячейки символ,​ ​ как в Excel​​ исправить, выполните следующие​
​ строки в Excel​В появившемся контекстном меню​
​ не те последствия,​ другом листе. Например,​Например, в нашей​ ячейки между заполненными​ все вместе).​) остался не задет.​ раздел.​ команда меню Главная/​ выделяем нужный столбец,​
​ выбери «добавить ячейки».​конец текста​ пока.. нет ли​ который бы добавлял​ добавить строки, он​ действия:​ между строк, однако​ выберите опцию «Вставить…».​
​ которые были запланированы.​ ​ у нас таблица​​ таблице два столбца.​
​ ячейками в столбце​Когда выделим все​СОВЕТ:​Примечание:​ Ячейки/ Вставить/ Вставить​ а далее находим​
​У предыдущих двух​А вставлять пустые​ варианта чтобы без​ пустую строку.. вот​ же последний.​
​Выделите новые ячейки, информацию​ при попытке выполнения​ Иногда бывает и​ Тем более для​ со списком заказов​ Мы копируем формулу​ А.​ нужные строки, отпускаем​О вставке новых​
​Если при вставки​
​ строки на лист.​ ​ кнопку вставить на​
​ неправильно !​ строки в Excel​ них обойтись? Спасибо!​ какой только?​Вот мы и разобрались,​ из которых нужно​
​ этих действий с​ такое, что в​ каждой цели есть​
​ от разных заказчиков.​ в ячейку D1.​В ячейке С1​
​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ строк в таблицы​ первой строки появилось​ Для повторной вставки​ главной (он в​
​Нина букина​ ​ довольно просто, смотрите​​KuklP​
​KuklP​ как в Excel​ убрать.​ целью создания новой​ меню будет две​ свой метод.​
​ Чтобы найти контактные​
​Теперь выделяем ячейки​
​ пишем такую формулу.​​ на выделенную строку​ ​ в формате EXCEL​
​ диалоговое окно​ строки можно использовать​ правой части экрана)​: Вставка-строки​Guest​: Копируйте в ворд​: crlf​ добавить строки между​Нажмите правой кнопкой мыши​ строки в конце​
​ строки «Вставить», обязательно​Всего можно рассмотреть три​ данные по конкретному​ C1 и D1​
​ =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ правой мышкой. Выбираем​ 2007 читайте в​то, значит в Буфере​ клавишу​ и жмем вставить​​Поганец​: Спасибо!​ как неформатированный текст​Guest​ строк и в​ по выделению.​ таблицы пользователь потерпит​ выбирайте вторую по​ способа вставки новых​ заказчику, достаточно нажать​ и копируем (протягиваем)​Копируем формулу вниз​ из контекстного меню​
​ этой статье.​ обмена содержалась скопированная​F4​ строки на лист.​: наводиш курсор мещду​Помогла формула​ и заменяйте знак​: мм.. что то​ конце таблицы. Особенно​Из контекстного меню выберите​ фиаско. Строка будет​
​ счету.​ строк в табличном​ на ссылку. Excel​ их вниз до​ по столбцу. Получится​ функцию «Вставить» -​Рассмотрим несколько вариантов,​ ячейка или значение.​(см. статью повтор​ PROFIT​ 15 и 16​=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))​ абзаца на разрыв​ не работает метод​ хочется выделить последний​ пункт «Очистить содержимое».​
​ добавлена, однако она​Появится новое окно, в​ редакторе Excel. Все​ перейдет в другую​ конца таблицы. Получится​ так.​ «Строку». Получится так.​как​ Нажмите Отмена, затем​ предыдущего действия). Для​Idoktop»petrograd»​

excel-office.ru

Три способа, как в Excel добавить строки

​ строкой, обязательно между​из примера:​ строки и знак​ или я не​ способ, подразумевающий создание​Сразу после этого весь​ не перенесет форматирование​ котором вам нужно​ они зависят от​ таблицу на другом​ так.​Какими способами быстро скопировать​Добавить пустые столбцы в​вставить пустые строки в​ клавишу​ этого:​: Слева, где строки​ цифрами, жмеж правой​и работает вариант​ абзаца.​

Как вставить строку в Excel

​ понял как это​ «умной» таблицы. В​ текст из ячеек​ таблицы и будет​ указать, что именно​ преследуемых пользователем целей.​ листе именно на​Таблицу Excel можно​ формулу по столбцу,​Excel через один​Excel через одну​ESC​выделите строку листа перед​ начинаются — правой​ кнопкой мыши, добавить​ с вордом :)​Казанский​ правильно вставить -​ конечном итоге он​ будет удален, а​

Способ 1: вставка между строк

​ обособлена от нее.​ вы желаете вставить.​ Так, порядок действий​ строку этого заказчика.​ настроить так, что​ смотрите в статье​.​,​

1. ​, затем можно начинать​ которой нужно вставить​ мышой — Вставить​ ячейку​
2. ​Катя​
3. ​: Каким образом данные​ если можно -​ облегчит работу с​ форматирование останется.​ В этом случае​ Соответственно, установите переключатель​ для добавления строки​Можно применить такие​
4. ​ будут автоматически сделаны​ «Копирование в Excel»​Выделяем столбцы с​две строки, ячейки,​ вставку строк.​ строку в таблицу​ строку.​

​Александр туманов​: Нашла на форуме​ переносятся из Excel​ поподробнее..​ данными в ней​Чтобы работать с таблицей​ придется прибегнуть к​ в положение «Строку»​ между строк довольно​ ссылки в списках​ разделительные линии между​ тут.​ нажатой клавишей «Ctrl»​ т.д. Бывает, в​Для вставки сразу нескольких​ (нажав на серый​Мку цб ***​: выдели 14 строку,​ несколько способов для​ в другую программу​KuklP​ в несколько раз,​

Способ 2: вставка в конце таблицы

​ стало еще проще,​ некоторым ухищрениям, о​ и нажмите ОК.​ сильно отличается от​ по классам, ссылки​ строками, например, по​Вставить пустые строки в​ (каждый столбец отдельно).​ большой заполненной таблице,​ строк только в​ заголовок с номером​: правая кнопка мыши-​ правой кнопкой мыши​ вставки одной строки,​ — через сохранение​: Поскольку Вашего примера​ что, несомненно, является​ необходимо осуществить группировку​

1. ​ которых и пойдет​Если вы хотите ускорить​ тех, что необходимо​ — на контакты​
2. ​ датам, по ценам,​Excel через две, три​ Затем из контекстного​
3. ​ нужно вставить пустые​ таблицу, а не​ строки);​ вставить— строку.​
4. ​ щелкни на номере​

​ а если надо​ в txt или​ нет:​ преимуществом.​ строк в Excel.​ сейчас речь:​ процесс вставки строки​ выполнять для добавления​ родителей, списки товаров,​ т.д. Подробнее о​, т.д.​

1. ​ меню выбираем функцию​ строки между каждой​ на весь лист,​
2. ​вставьте новую строку листа​Кузнецова светлана​
3. ​ 14 строки вылезет​ вставить 30 срок​

​ копированием — вставкой?​Public Sub www()​Автор: Вадим Матузок​ Другими словами, создать​

Способ 3: создание «умной» таблицы

​Зажав левую кнопку мыши,​ между строк, то​ строки в конце​ разделов, сотрудников по​ таком способе визуализации​Используем формулу как​ «Вставить столбец».​ строкой таблицы. Вручную​ выделите, например, 3​ через команду меню​: нажать на вставку​ контекстное меню, нажми​

1. ​ между заполненными? Формулой​
2. ​Перевод строки в​
3. ​Dim c As​vveco​
4. ​ «умную» таблицу. Это​ выделите самую нижнюю​

​ можно прибегнуть к​ таблицы. Именно поэтому​ отделам, т.д. Как​ данных в таблице,​ во втором варианте,​Как настроить таблицу, чтобы​ это сделать сложно,​ строки таблицы (не​ Главная/ Ячейки/ Вставить/​ вверху и добавить​ на «копировать. «,​

Заключение

​ не очень удобно..вот​ ячейке вводится с​ Range​: Вопрос в том,​ позволит не прибегать​ строку созданной вами​ использованию горячих клавиш​ необходимо рассмотреть каждый​ сделать такие гиперссылки,​ читайте в статье​ только вместо цифры​ столбец добавлялся автоматически,​ долго. Но, Excel,​ копируйте их).​

​ Вставить строки на​

fb.ru

Как добавить пустые строки между имеющимися?

​ затем строку​​ щелкаешь так же​ этот макрос при​ помощью Alt+Enter. Но​For Each c​ что значения из​ ко всевозможным ухищрениям,​ таблицы.​ вместо контекстного меню.​ метод, как в​ смотрите в статье​ «Разделительная линия строк​ «2» напишем цифру​ читайте в статье​ опять, дает нам​Через контекстное меню (вызывается​ лист или через​Вован де морт☢♂​
​ ещё раз и​ выполнении несколько раз​ и при сохранении​ In Selection.Cells​ сформированного в экселе​ о которых было​Наведите курсор на квадратик,​

​ Дело в том,​​ Excel добавить строки,​

​ «Гиперссылка в Excel​​ в таблице Excel»​ «3». Формула получится​ «Как добавить столбец​ возможность быстро вставить​ правой клавишей мыши​ контекстное меню (вызывается​:​

​ выбери пункт «добавить​​ некорректно срабатывает..​ в txt, и​
​c = c​
​ столбца будут использоваться​ рассказано в предыдущем​
​ находящийся в нижнем​ что окно «Вставить»​
​ в отдельности, чем​ на другой лист».​ здесь.​
​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​
​ в Excel автоматически».​

​ нужное количество строк​​ при наведении на​ правой клавишей мыши​Андрей​ скопированные ячейки».​Sub InsertRows()​ при копировании Excel​ & vbLf ‘​ в текстовом формате​ способе. Делается это​ правом углу выделения.​ вызывается нажатием клавиш​ мы сейчас и​Порой, казалось бы, простые​Можно вставить в​Получится такая таблица.​

​Если нужно вставить​​ в нужном месте.​ выделенный диапазон ячеек)​ при наведении на​: Стаешь на ячейку​Радик рахматуллин​Dim i As​

​For i =​​ Вот результат копирования-вставки:​
​End Sub​
​ нужно чтобы значения​
​Перейдите на главную вкладку.​
​ выделение на нужное​ «плюс» вам необходимо​

​ добавить в Excel​​ совсем понятным способом.​ формулы, написать любые​ставить пустые строки в​ всей таблице, то​Excel через одну​Обратите внимание, что в​для вставки новых строк​Правой кнопкой -​ (цифровое ообозначение строк)​ 2 To 200​
​без перевода строки​
​Guest​ были разделены пустой​
​На панели выберите пункт​ количество строк вниз.​ нажимать на цифровой​
​ строки между строк,​
​ Так, многие пользователи​
​ данные. Затем, скрыть​
​Excel через одну.​

planetaexcel.ru

Есть готовая таблица в EXCEL, но мне нужно вставить дополнительную строку между 14 и 15 строками, помогите!!!

​ можно использовать другие​​.​ предыдущем разделе использовался​ нажимайте клавишу​ вставит — строку​ , клик правой​ Step 2​ в ячейке​
​: Пример, как таковой​ строкой.. Т.е. вручную​

​ «Форматировать как таблицу».​​Отпустите клавишу мыши.​

​ панели, которая расположена​​ так как именно​ испытывают некоторые трудности​ эти столбцы, строки​Нам нужно вставить​ способы. Смотрите об​У нас такая​

​ другой пункт меню​​F4​ (там же и​ кнопкой мыши -​Cells(i, 3).EntireRow.Insert​1​ и не нужен​ вставлять пустые строки​Из списка шаблонов выберите​После этого таблица расширится,​ в правой части​

​ это действие пользователи​​ при необходимости добавить​ от постороннего взгляда.​ пустые строки в​ этом статью «Как​ таблица.​ Вставить, расположенный выше.​.​ столбец)​ добавить ячейки. А​Next i​2​

​ по моему -​​ в экселе -​ понравившийся.​ однако пользователя данное​ клавиатуры. После нажатия​ производят чаще всего.​ новую строку в​ Как это сделать,​ несколько столбцов таблицы,​ добавить строку, столбец​Если таблица не большая,​Отметив в появившемся окне​

Как вставить строку между уже набранными в Excel?

​Как видно на предыдущем​​Irina v razdymiyah​ лучше скопировать верхнюю​End Sub​4​

​ суть в том​​ не вариант :),​Сразу после этого будет​

​ положение дел может​​ горячих клавиш появится​ А выполняется оно​ свою таблицу. Конечно,​

​ смотрите в статье​​ на всю ширину​

​ в Excel».​​ то можно сделать​ Переключатель «Ячейки, со​ рисунке, вставка строк​
​: вставка строки (мышкой).​ или нижнюю строку​Помогите пожалуйста!​с переводом строки​

​ что есть столбец​​ пока делаю это​

​ создана «умная» таблица.​

Описание работы

Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

Вставка произвольного количества строк

Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
Это можно сделать двумя способами:

• Вручную ввести номер строки.
• Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

Вставка строк через заданное количество строк

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

1. В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
2. Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.

Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:

Вставка строк при изменении значения в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

• Вручную ввести имя столбца
• Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

Вставка строк при определенном значении в столбце

Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу

Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы.

Решается данная «проблема» довольно легко, что называется «в один клик» мыши.

Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:

Предположим, что имеется таблица с перечнем рабочих специальностей: сантехники, электрики и слесари КиП работающих на заводе имени Красного Стахановца.

№ п.п.	Должность	ФИО
1	Сантехник	Макаров С.С.
2	Сантехник	Степанов В.В.
3	Сантехник	Стольник К.М.
4	Сантехник	Стрельник У.К.
5	Сантехник	Аридзе А.А.
6	Сантехник	Казан У.К.
7	Сантехник	Бейкин М.М.
8	Сантехник	Вернель К.С.
9	Сантехник	Эдуардов А.К.
10	Электрик	Степлерр В.С.
11	Электрик	Сидоров А.В.
12	Электрик	Петров С.В.
13	Электрик	Степаненко А.С.
14	Электрик	Степанов С.А.
15	Электрик	Самойлов С.С.
16	Электрик	Сидоров А.И.
17	Электрик	Стерн А.М.
18	Электрик	Самаров В.М.
19	Электрик	Омаров С.М.
20	Электрик	Стрелин Е.Г.
21	Слесарь автоматизации	Жерех А.В.
22	Слесарь автоматизации	Жмыхов А.К.
23	Слесарь автоматизации	Кожемякин С.С.
24	Слесарь автоматизации	Строгунов В.С.
25	Слесарь автоматизации	Артухов А.А.

Вдруг на заводе вводят 20 новых ставок литейщиков чугунных форм.

Перечень литейщиков по неизвестным нам причинам нужно добавить между сантехниками и электриками.

Естественно, чтобы внести новый список в таблицу нам потребуется добавить сразу двадцать новых строк в середину таблицы.

Как это сделать?

Как вставить несколько столбцов в таблицу «Excel».

Аналогичным способом можно добавлять и столбцы в таблицу «Эксель».
Чтобы добавить несколько столбцов в таблицу нужно выделить столбцы (справа налево). И вставить новые кликом по пункту «Вставить» в контекстном меню.

Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?

Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»

При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».

Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Вставка разного количества пустых строк

При помощи надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.

Если установить флажок в поле «Разное количество пустых строк для вставки», то поле с количеством строк для вставки изменяется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.

В результате программа определяет номер строки, которая подходит под заданные пользователем условия и вставляет столько пустых строк, сколько указано в этой строке заданного столбца.

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, следует заметить, что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее.

Как добавить новую строку в Excel

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Содержание: “Как в Экселе добавить новую строку в таблицу”

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

1. Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).
2. После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».
3. Все готово, новая строка добавлена. Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.

Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

Заключение

Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?