Как вставить лист excel в powerpoint - Word и Excel - помощь в работе с программами

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
Перетащите указатель мыши на область данных, с которой нужно связаться в PowerPoint, а затем на вкладке Главная щелкните или коснитесь кнопки Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.

	Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint с использованием формата презентации
	Сохранение исходного форматирования для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата листа
	Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже
	Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel
	Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный лист Excel и связать его с PowerPoint слайдом, сделайте следующее:

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные с активного верхнего листа в связанной Excel книге.

В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор и в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую сведения, которые нужно вставить, и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите Ссылка и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить связанный лист Excel, выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, наведите указатель мыши на связанный лист объект и выберите Изменить.
Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Вставка связанного выделения с листа

Чтобы вставить и связать выбранный фрагмент данных с сохраненного листа Excel, выполните следующие действия.

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые нужно вставить.
Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите клавиши CTRL+C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, куда нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Как выберите объект Листа Microsoft Excel.
Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить выбор ячеек из связанного Excel листа, выполните одно из следующих действий:

To edit the data from within Excel, right-click the object on the slide, point to Linked Worksheet Object, and select Edit.
To update the data on the slide to match the data in the original Excel file, right-click the object on the slide, and click Update Link.

Копирование выделенного фрагмента ячеек на слайд

Чтобы скопировать выбранный фрагмент данных Excel на слайд PowerPoint, сделайте следующее:

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на слайд PowerPoint, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Сведения о связывании данных на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel см. в разделе «Вставка связанного фрагмента с листа» непосредственно выше.

В Excel откройте книгу, содержащую сведения, которые нужно скопировать.
Select and copy the data that you want.

Сочетание клавиш You can press CTRL+C to copy the data.
In PowerPoint 2010, click the slide where you want to paste the copied worksheet data.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий.
1. Выберите Сохранить исходное форматирование , если вы хотите скопировать данные в виде PowerPoint таблицы, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.
2. Выберите Использовать стиль назначения, если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид презентации PowerPoint.
3. Выберите Внедрить, чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно изменить в PowerPoint.
4. Выберите Рисунок , если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок.
5. Выберите Сохранить только текст , если вы хотите скопировать все данные в виде одного текстового поля.

См. также

Вставка содержимого из других приложений

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Проверьте, как это работает!

На слайды PowerPoint можно внедрять таблицы и листы из Excel.

В Excel выделите ячейки, которые вы хотите скопировать, с помощью перетаскивания.
Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры вставки:
- Использовать стили конечного фрагмента: вы сможете изменять скопированные данные как таблицу PowerPoint, но к ним будут применяться цветовая схема и шрифты PowerPoint.
- Сохранить исходное форматирование: таблица будет доступна для редактирования, а ее форматирование сохранится.
- Внедрить: копия таблицы будет храниться в PowerPoint, а для изменения данных потребуется открыть ее в Excel.
  
  Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, размер презентации значительно увеличится. Кроме того, при этом вы можете нечаянно предоставить доступ к большему объему данных, чем нужно.
- Рисунок: вы можете вставить таблицу как рисунок, чтобы внедрить ее, получив возможность форматировать ячейки как рисунок и применять к ним эффекты. Вы не сможете изменять вставленные данные.
- Сохранить только текст: вставьте таблицу как обычный текст, чтобы применить к ней форматирование в PowerPoint.
Если вы вставили данные как рисунок, на вкладке Работа с рисунками | Формат выберите нужный экспресс-стиль. Настройте таблицу так, как вам нравится.

Хотите узнать больше?

Вставка данных Excel в PowerPoint

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Если на вашем ПК установлена версия мастера презентаций PowerPoint 2013 года или более новый релиз, вы можете связать информацию из ранее сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Следовательно, если информация на листе динамически изменчива, вы тут можете с легкостью обновить ее в презентации PowerPoint.

Как связать весь лист Excel с презентацией PowerPoint?

Запустите мастер презентаций, перейдите в нем на вкладку “Вставка”, после чего воспользуйтесь иконкой “Объект” для продолжения.

На диалоговой форме “Вставка объекта” отметьте птичкой функцию “Создать из файла”.

Воспользуйтесь кнопкой “Обзор”, после чего в новой открытой форме “Обзор” найдите книгу Excel с требуемыми числовыми сведениями.
Перед закрытием формы “Вставка объекта”, выставьте галочку “Связать” и подтвердите свое решение кнопкой ОК.

Замечание: Связанный объект в презентации отвечает за отображение всех данных из активного листа в связанной книге Excel. Прежде, чем сохранять примененные изменения в книге Excel, проверьте, отображается ли лист, который вы хотите импортировать в презентацию, во время первого открытия книги.

Как связать часть данных в Excel с редактором PowerPoint?

В запущенном табличном процессоре Excel откройте ранее сохраненную книгу с данными, которые вы собираетесь импортировать и вставить в нее ссылку.
Переместите курсор мыши в ту область данных, в которую вы желаете импортировать ссылку, в мастере презентаций PowerPoint, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, щелкните мышкой на кнопку “Копировать”.
В редакторе PowerPoint выберите слайд, на которые требуется вставка скопированных сведений с листа.
Снова обратитесь к вкладке “Главная”, нажав стрелку под кнопкой “Вставить” и выбрав пункт “Специальная вставка”.

На форме “Специальная вставка” выставьте галочку “Связать”, а затем в блоке “Как” отметьте опцию “Лист Microsoft Excel”.

Как вставить (выполнить разрыв связей) и скопировать данные из Excel в PowerPoint?

В случае выполнения указанной ниже операции информация Excel не будут связана с презентацией PowerPoint. В результате, информация попросту копируется с листа Excel и вставляется в презентацию. Обновления не будут отправляться с листа в PowerPoint.

Запустите редактор таблиц Excel и откройте в нем книгу с данными, которые требуется скопировать.
Выделите область данных, которая нуждается в копировании, после чего, перейдя на вкладку “Главная”, воспользуйтесь нажатием на кнопку “Копировать”.
В приложении PowerPoint выберите тот слайд, на который понадобится вставить скопированные данные листа.
Открыв вкладку “Главная” и перейдя в секцию “Буфер обмена”, нажмите на стрелку, расположенную под кнопкой “Вставка”.
В категории “Параметры вставки” выберите один из вариантов, предложенных ниже. Переместите курсор мыши последовательно на каждый из вариантов вставки, чтобы увидеть конечное представление соответствующего изображения.

	Воспользуйтесь конечными стилями для копирования данных в форме таблицы PowerPoint в формате презентации.
	Функция сохранения исходного форматирования предназначена для копирования данных Excel в форме таблицы PowerPoint в виде листа
	Функция внедрения служит для копирования информации в виде сведений, которые можно исправить и дополнить в Excel позднее
	Испытайте в деле опцию “Рисунок” для копирования данных в виде рисунка, который не поддается правке в Excel
	Механизм “Сохранение только текста” позволяет скопировать все данные в одну общую надпись.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник

Существуют моменты, когда очень нужно вставить полную таблицу или ее часть из Excel. Сделать это можно на версии PowerPoint 2013 года и выше. Чтобы вставить лист Excel в PowerPoint, необходимо:

Зайти в PowerPoint и кликнуть на вкладку Вставка.
Далее необходимо выбрать Объект.
В новом окне выбрать Вставка объекта и кликнуть на Создать из файла.
Теперь необходимо выбрать кнопку Обзор.
Выбрать таблицу Excel.
Перед тем, как закрыть Вставка объекта, необходимо поставить галочку на пункте Связать.
Теперь необходимо нажать на ОК.

Стоит отметить, что презентация будет отображать весь текст из листа Excel.

Также существует способ, который будет связывать Excel и PowerPoint. Для этого необходимо:

Зайти в Excel и открыть файл, который необходимо будет открыть в презентации.
Выделить необходимую область, которая будет связана с презентацией.
В разделе Главная необходимо нажать на кнопку Копировать.
В презентации выбрать необходимый слайд, где будет располагаться таблица.
В разделе Главная необходимо нажать на стрелку рядом с Вставить.
Выбрать пункт Специальная вставка.
В новом окне необходимо установить параметр Связать.
В окне «Как» выбрать файл с готовой таблицей.

После этого все необходимые данные будут располагаться на выбранном слайде.

Стоит отметить, что пользователь может использовать абсолютно все функции готовой таблице.

Если пользователь хочет вставить определенную часть таблицы, то он может пойти по более легкому пути. Необходимо лишь открыть файл с готовой таблицей и выделить необходимый элемент. Далее необходимо сохранить ее в буфер обмена с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+C. После этого необходимо открыть необходимый файл и вставить данные из буфера обмена. Для этого необходимо лишь нажать другую комбинацию горячих клавиш Ctrl+V. Готовую таблицу можно будет менять по размеру, а также вносить коррективы в данных на абсолютно любом этапе создания презентации.

Теперь пользователь знает, как можно вставить таблицу в презентацию и данный вопрос больше не будет создавать проблем или каких-то дополнительных вопросов. Перенести таблицу очень легко.

Источник

Download Article

Linking Excel files to a PowerPoint presentation lets you to present and display complex data on a much simpler form that people can understand. This is very handy when you’re conducting business or academic presentations. What’s more is that it also allows you to easily create tables on presentations and conveniently modify the table’s data without editing the presentation itself.

1
Open the Excel file you wish to link with the PowerPoint presentation. Select Microsoft Excel from the Start menu to open it. Once you’ve launched Excel, you can either choose to open an existing Excel file or create a new one.
- If you choose to create a new document to link to a PowerPoint presentation, you need to save it first as an Excel file before you can do any kind of linking.
2

Open the PowerPoint file you wish to have the Excel file linked to. Launch Microsoft PowerPoint by selecting it on from the start menu. Once it launches, you can either open an existing PowerPoint presentation or create a new one by clicking the File button on the upper-left corner of the menu bar.

1

Choose where you want to insert the Excel file. On the PowerPoint presentation, click on the text field you want to insert an Excel file then click on the Insert tab on the upper-left section of the window to view the Insert toolbar.
2

Click on the Object button. This will open a small window called Insert Object.
3

Click on the “Create from file” radio button. This will allow you to insert an existing file to your PowerPoint presentation, in this case, the Excel document.
4

Select the file to insert. Still on the Insert Object window, click on the Browse button and use the Explorer to navigate to the location of the Excel file you want to link. Once you’ve found the file, select it and click Okay.
5
Check the Link option. Back on the Insert Object window, make sure that you check the Link option right beside the Browse button. By doing this, any changes made on the Excel file will be automatically reflected on the PowerPoint presentation.
- Click on Okay to finish inserting the file.
- The data table on your Excel file should now be displayed on the presentation slide. You can move it anywhere on the presentation and adjust its height and width by clicking and dragging its corner points across the slide.
6

Make sure that the link works. Go back to Microsoft Excel and change any data in any of the cells. Once you’ve edited one of the cells, go back again to PowerPoint. The data on the Excel object on your presentation should reflect the same changes you made on the Excel file.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

To link Excel documents to a PowerPoint presentation using older Microsoft Office suite, you need to resave the Excel file to a format that the old PowerPoint program can read.
You don’t need to save the Excel file first before the changes made are reflected on the presentation. The inserted object should mirror the change as you edit it.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 84,478 times.

Is this article up to date?

Источник

Продолжаю рассказывать о хаках и настройках Microsoft Office. Не то, чтобы я разбирался в них всех, но, те задачи, которые приходится решать в повседневной жизни, стараюсь выкладывать здесь. Недавно говорил о горячих клавишах Word, сейчас о том, как вставить лист Excel в презентацию Power Point.

Есть три варианта:

Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Да, он работает, но преобразует данные в обычную таблицу Power Point.
Если вы связываете лист Excel с презентацией, а исходный лист Excel поддерживает соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отразятся в презентации.
Когда вы вставляете лист Excel в презентацию, это соединение нарушается. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.

Преимуществом связывания документа кроме изменяемости данных, несомненно является меньший размер файла презентации, и, соответственно, более быстрая его загрузка. Но, конечно, эти файлы должны находиться в одной директории.

Как связать или вставить лист Excel в Microsoft PowerPoint

Для начала нужно открыть оба документа в Excel и Power Point, подготовить, что вставлять или связывать, и куда.

Выберете те ячейки, которые хотите вставить в презентацию и нажмите CTRL+C и переходим в документ PowerPoint.

Ставим курсор в то место, куда хотите поместить лист из Excel и нажимайте CTRL+ALT+V или мышкой в интерфейсе.

Теперь нужно просто вставить или связать, ставим точку соответственно. Конечно, нужно выбрать Объект Лист Microsoft Excel и нажимаем Ok.

Если связали данные Excel, нельзя редактировать его в PowerPoint. Можно дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления которые вы сделаете внутри таблицы, затем отражаются в презентации.

Если встроенные данные Excel, то можно редактировать его прямо в презентации. Стоит только кликнуть по нему два раза и данные приобретут вид Excel и его функции будут доступны внутри презентации. И это здорово! У меня был кейс, где я это делал на лету прямо во время презентации.

Источник

Электронная таблица Excel часто используется вместе с презентациями PowerPoint для составления бюджетных отчетов, бизнес-планов, сведений о запасах, финансовых отчетов, отчетов о состоянии проектов и т. Д. Электронная таблица Microsoft Excel, возможно, является одним из лучших инструментов, используемых для бухгалтерского учета и планирования бизнеса. Мы часто используем таблицы Excel для анализа данных, планирования событий, планирования аудитов, составления диаграмм, расчета бюджета, планирования расходов и т. Д. Для представления этих аналитических отчетов, созданных в Excel, мы в основном используем Microsoft PowerPoint для создания профессиональных презентаций.

И листы Excel, и слайды PowerPoint используются бок о бок, и мы часто копируем таблицы и диаграммы из Excel и вставляем их в слайд PowerPoint, чтобы создать слайд-шоу. Но обычно мы регулярно обновляем таблицы Excel новыми данными, и в таких случаях неудобно менять все таблицы в слайдах PowerPoint. Этого препятствия для обновления изменений, внесенных в лист Excel, в слайд PowerPoint можно избежать, связав данные Excel с PowerPoint.

К счастью, Microsoft позволяет вам использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые будут автоматически обновлять презентации Powerpoint всякий раз, когда вы вносите изменения в лист Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно на связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы объясняем, как скопировать данные с листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint с помощью встроенных элементов управления.

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.

Откройте файл Excel, который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив нужную область данных.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, в которую вы хотите вставить данные электронной таблицы.

Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в раскрывающемся меню пункт «Вставить».

Вы можете изменить параметры презентации, щелкнув значок буфера обмена.

После этого нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения.

Свяжите лист Excel с PowerPoint

При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла будет вставлено как объект в вашу презентацию PowerPoint.

Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку «Вставка».

Щелкните Объект под разделом Текст.

В Вставить объект всплывает диалоговое окно. Установите переключатель в положение «Создать из файла».

Конвертировать Excel в PowerPoint

Нажмите кнопку «Обзор» и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.

Установите флажок «Ссылка» и нажмите «ОК».

Измените размер снимка таблицы на слайде и дважды щелкните таблицу, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.

Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетащив область данных.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.

Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните стрелку рядом с параметром «Вставить».

Выберите Специальная вставка.

в Специальная вставка диалоговом окне, щелкните переключатель с опцией Вставить ссылку и под Вставить ссылку Как, выберите объект листа Microsoft Excel и нажмите кнопку ОК.

Стоит отметить, что описанный выше метод OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет выполнить поиск в файле.

Вот и все.

Источник

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Прежде всего нужно понимать, в чём различие между «связыванием» и «внедрением».

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку. Для этого выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица

если вставляется диаграмма

В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения

А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект

и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Было

Стало

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Было

Стало

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи.

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную.

В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

ПРИМЕРЫ

Источник