Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.
Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.
Создание и вставка рукописной подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
-
Распишитесь на листе бумаги.
-
Просмотрите страницу и сохраните ее на компьютере в общем формате файлов: .bmp, .jpg или .png.
Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
-
Откройте файл изображения в Word.
-
Выберите изображение и на вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Обрезка и используйте дескриптор для обрезки изображения.
-
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок , чтобы сохранить как отдельный файл.
-
Чтобы добавить подпись в документ, нажмите кнопку Вставить > Рисунки.
Добавление машинописного текста к подписи
Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.
-
Введите нужный текст под вставленным изображением.
-
Выделите изображение и введенный текст.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
-
Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
-
В поле Имя введите имя блока подписи.
-
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.
Вставка строки подписи
Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.
-
Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
-
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
-
В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
-
Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.
Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
-
Распишитесь на листе бумаги.
-
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.
Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
-
На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.
-
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
-
Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.
-
На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.
-
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.
Добавление текста в многоразовую подпись
Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.
-
Введите нужный текст под вставленным изображением.
-
Выделите изображение и введенный текст.
-
В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.
-
Откроется диалоговое окно создания автотекста.
В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
-
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
-
На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.
Как вставить подпись в Microsoft Office Word
В текстовых файлах часто используются подписи. Подписи используются, как официальные подтверждения авторства художественного и научного произведения, публикации, приказа и других типов текстового материала. Подпись в текстовых файлах программы Word подтверждают юридический статус приказов, распоряжений, заключений и используются при переписке. В этой статье рассказывается пользователям, как поставить подпись в Ворде. Вы узнаете способы оформления подписи в текстовом редакторе для дальнейшего самостоятельного повторения описанных действий.
Метод №1: рукописная роспись
Внутри предприятия, а также для переписки используется рукописная подпись, отсканированная на цифровом устройстве или извлеченная из другого файла. В отличие от цифровой подписи, рукописная не наделена юридическим статусом. Однако, файлы с такой подписью используются для инструкций и распоряжений внутри предприятия или для официальных или полуофициальных писем.
Чтобы сделать рукописную подпись, в текстовом документе через меню «Вставка» выбирается файл jpg или jpeg с отсканированной подписью. Затем выбранный файл помещается на странице.
Предпочтительно заранее прописать имя или должность обладателя подписи.
Используя направляющие вокруг картинки с подписью, задается размер изображение, чтобы создать естественный эффект.
При распечатывании файла подпись выглядит, как настоящая.
Метод №2: Использование экспресс-блоков
Если пользователь часто создает файлы с одинаковой подписью и текстом приложения, рекомендуется создать экспресс-блок.
Этапы создания экспресс-блока:
1) Подпись и прилегающий текст выделяется левой кнопкой мыши.
2) В меню «Вставка» в поле «Текст» разворачивается подменю настроек. В этом подменю нажимается опция «Сохранить выделенную область».
3) В открывшемся окне экспресс-блоку присваивается название. В графе «Коллекция» указывается, что блок относится в автотекстовым.
Когда экспресс-блок создан, он становится доступен для текущего открытого файла в программе Word. Пользователь выбирает свободное место внизу файла. Затем в меню вставка выбирается подменю «Экспресс-блоки». Раскрыв подменю, пользователь видит ранее созданный блок. Нажатием на блок, подпись и прилегающий текст перемещаются на выбранную область файла.
Опция экспресс-блоков оснащена интерфейсом с наименованием сохраненных подписей. Таким образом, пользователь может создать шаблон для файлов, которые подписываются начальником предприятия, главным бухгалтером, заместителем начальника или рядовыми сотрудниками. Наличие наименование шаблона избавляет от поиска подписи, когда в экпресс-блоках сохранено 100 или 200 элементов.
Метод №3: Создание строки для цифровой подписи
В ранее упоминаемом подменю «Текст» в меню «Вставка» размещена функция создания цифровых подписей. Нажав кнопку «Строка подписи Microsoft» пользователю открывается окно для заполнения информации, которая используется для создания цифровой подписи.
В открывшемся окне заполняются графы, и нажимается кнопка «ОК».
Поле для подписи появилось в нижнем левом углу. В созданную строку помещается отсканированная подпись, либо полученный файл используется для ручной подписи после распечатывания.
Метод №4 Создание цифровой подписи
Цифровая подпись может создаваться перед тем, как открывается новый файл Word. В стартовом меню программы выбирается функция «Подготовить». В раскрывшемся окне выбирается опция «Сделать цифровую подпись».
Далее, пользователю открывается меню с выбором типов получения цифрового удостоверения. Чтобы цифровая подпись приобрела юридический статус, пользователь выберет партнеров компании Microsoft, пройдя по пути, который открывается, если проставить галочку перед опцией «Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт». Однако, пользователем может создаваться собственное удостоверение. Для этого выбирается опция «Создать свое цифровое удостоверение».
После нажатия кнопки «Ок», открывается меню, в котором проставляется информация о владельце подписи. Прописываются имя, должность, расположение (адрес предприятия) и название организации.
После нажатия кнопки «Создать», в правой части файла в программе Ворд появляется цифровая подпись.
Прислав по почте файл с такой подписью бизнес-партнерам или органам государственного контроля, пользователь официально подтверждает имеющуюся в тексте информацию. Иными словами, такая подпись имеет юридический статус, так как в нем подтверждается авторство создателя файла.
Заключение
В статье перечислены методы размещения подписи, а также способны создания шаблонов для файлов, которые будут подписаны после распечатывания на принтере. Первый метод освобождает от ручного ввода подписи. Во втором и третьем метода показано, как создать шаблон строки для подписи. Не каждый пользователь знает правила оформления полей для подписи. Программа Ворд предоставляет шаблонные формы, которые используются государственными организациями, а также в международной традиции оформления документооборота. В изданиях программы Ворд с 2004 по 2020 год, упоминаемые в статье названия подменю отличаются. Однако, с самых первых версий MS Word, шаблоны строк для подписи всегда располагаются в меню «Вставка».
Вставка подписи
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.
Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.
Создание и вставка рукописной подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.
Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
Откройте файл изображения.
Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.
Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Добавление машинописного текста к подписи
Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
В поле Имя введите имя блока подписи.
В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
Нажмите кнопку ОК.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.
Вставка строки подписи
Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.
Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.
Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Распишитесь на листе бумаги.
Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.
Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.
Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.
Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.
Добавление текста в многоразовую подпись
Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.
Введите нужный текст под вставленным изображением.
Выделите изображение и введенный текст.
В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.
«Создать».» />
Откроется диалоговое окно создания автотекста.
В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.
Как сделать фон текста прозрачным в word?
Как в ворде сделать фон прозрачным
В разделе Другие языки и технологии на вопрос Как поставить рисунок в ворд, чтобы она была на тексте, но чтобы он был прозрачным, не закрывал текст? заданный автором Вразброс лучший ответ это Для 2007 Офиса:
Разметка страницы-Фон страницы-Подложка-Настраиваемая подложка-Рисунок-Выбрать-ОК-Применить.
Все!! !
С другой стороны, Вы можете вставить рисунок, отредактировать яркость и контрастность, и поместить его ЗА ТЕКСТОМ.
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как поставить рисунок в ворд, чтобы она была на тексте, но чтобы он был прозрачным, не закрывал текст?
Ответ от Dimas
Здесь подробно описано
ссылка
Ответ от теософия
Выделить рисунок, на ленте зайти в Формат, найти кнопку Цвет и в раскрывающемся списке выбрать Установить прозрачный цвет. К сожалению, на одном рисунке можно сделать прозрачным только один цвет. Лучше рисунок обработать в графическом редакторе, удалить фон и сохранить в формате *.png или *.gif (если устраивает 256 цветов)
Ответ от Невропатолог
это только можно делать если в режиме фона, в ворде не знаю такого нет вроде это только в презентациях вроде можно делать
Ответ от Лола Ахта
Вставьте нужную картинку в текст, выделите ее, появится окно работа с рисунками. Найдите кнопку «Обтекание текстом» и пробуйте разные варианты работы с изображениями. Вероятно Вам подойдет «За текстом»
Microsoft Word – это текстовый редактор и для работы с изображениями здесь не так уж много функций. Добавленную в документ картинку можно обрезать, повернуть, изменить резкость и яркость. А вот что касается прозрачности, то здесь нужно немного постараться, поскольку сразу ее изменить не получится.
В данной статье мы разберемся, как можно сделать прозрачный рисунок в Ворде 2007, 2010 и его более новых версиях, 2013 и 2016. Это может потребоваться, если Вы хотите написать на изображении нем какой-нибудь текст, или сделать его фоном страницы.
Прочесть, как сделать изображение фоном в Ворде, можно перейдя по ссылке. Также на сайте есть статья, как написать текст поверх картинк.
Итак, будем использовать в качестве примера вот такой рисунок.
Поскольку изменить прозрачность картинки вставленной в документ напрямую не получится, то сначала нужно нарисовать на листе фигуру, в нашем случае прямоугольник, залить его изображением и потом уже делать прозрачным.
Перейдите на вкладку «Вставка», кликните по пункту «Фигуры» и выберите из выпадающего списка «Прямоугольник».
Затем нарисуйте прямоугольник на листе. Лучше рисовать его поверх нужного нам изображения, чтобы сохранились пропорции сторон.
Сместите его вниз, чтобы он не перекрывал картинку.
Кликните правой кнопкой по нарисованной фигурке и выберите из контекстного меню пункт «Формат фигуры».
Откроется окно «Формат рисунка». В нем перейдите на вкладку «Заливка» и поставьте маркер в поле «Рисунок или текстура». Потом нажмите на кнопку «Файл».
Найдите на компьютере тот файл, которое в документе Ворд нужно сделать прозрачным, выделите его и нажмите «Вставить».
Если документ создавали не Вы, и картинки на Вашем компьютере нет, тогда можно сохранить изображение на компьютер из документа Ворд.
После этого, нужный графический файл будет добавлен в нарисованный прямоугольник. Теперь, чтобы сделать прозрачный фон, достаточно изменять положение ползунка в поле «Прозрачность». Можно также сразу смотреть, как меняется вид изображения.
В нарисованном прямоугольнике будут границы. Если они не нужны, перейдите на вкладку «Цвет линии» и отметьте маркером пункт «Нет линий».
Закройте окно «Формат рисунка», нажав на соответствующую кнопку.
В результате мы получим две картинки, одна обычная, а вторая полупрозрачная. Можете удалить первую и переместить на ее место прозрачную.
Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда все действия практически такие же. В фигурах выберите прямоугольник и нарисуйте его поверх того изображения, которое нужно сделать прозрачным.
Переместите его немного ниже, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из списка «Формат фигуры».
Справа откроется блок «Формат рисунка». В нем нажмите вверху по ведерку с краской, разверните меню «Заливка» и отметьте маркером «Рисунок или текстура». В качестве заливки для нашего прямоугольника нужно выбрать требуемое изображение. Поэтому нажмите «Файл».
Найдите картинку на компьютере, выделите ее и нажмите «Вставить».
Когда изображение будет добавлено в Word, чтобы сделать нужный фон достаточно перетащить ползунок в поле «Прозрачность» на подходящее значение.
Если линия вокруг картинки не нужна, разверните меню «Линия» и поставьте маркер в поле «Нет линий».
Область «Формат рисунка» можете закрывать.
Описанным выше способом, можно менять прозрачность фигуры любой формы. Для этого в «Фигурах» выберите не прямоугольник, а любую другую. Потом залейте его подходящим рисунком.
Также в Ворд можно изменить прозрачность не всего рисунка, а только отдельных областей. Выделите объект, перейдите на вкладку «Работа с рисунками» – «Формат», нажмите на кнопку «Цвет» и выберите из открывшегося списка «Установить прозрачный цвет».
После этого курсор примет вид палочки с уголком на кончике. Кликните им по тому цвету на картинке, который нужно сделать прозрачным.
Области на картинке, с выбранным цветом станут такими, как вам надо. В примере они белого цвета. Это потому, что лист белый. Если у Вас будет выбран фон страницы другого цвета, то и прозрачные области на изображении станут этого же цвета.
Таким способом можно убрать только один цвет на изображении, и заменить его на прозрачность. Поэтому его лучше использовать, если на картинке есть области одинакового цвета. Если на там есть различные оттенки одного цвета, то полностью сделать, например, синий цвет так как нужно не получится.
На этом буду заканчивать. Теперь у Вас точно должно все получиться.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Если вы часто работали с документами Word, вы скорее всего обращали внимание на выделения в тексте, которое рассчитано на привлечение внимания к определенному объекту в тексте. Это может быть как отдельная буква, слово, предложение или же даже ячейка в таблице, которая вставлена как объект. Возможно даже выделение фоном всего листа целиком или же всего документа. Но чрезмерное выделение может не только не выполнять свое предназначение, а и раздражать при просмотре и чтении документа. Я думаю что вы не увлекаетесь такими крайностями (хотя я видел такое часто) и в случае, если вам для чтения или ознакомления попадется такой документ, после прочтения вы будете знать как в ворде убрать фон за текстом, как убрать фон в ворде при копировании и как сделать фон. Давайте по порядку.
Статьи по теме:
- Как записать файл ISO
- Как в экселе сделать выпадающий список
Как в ворде убрать фон за текстом
Как я говорил выше, фон за текстом может присутствовать в разных элементах. Среди них буква, слово, абзац, весь текст или элемент в таблице (ячейка, столбец или строка).
Удаление фона страницы
Для удаления фона страницы сделайте следующее:
- Для Word 2007-2010 в открытом документе в верхней части Ворд выбираете раздел «Разметка страницы», для Word 2013 вам надо выбрать раздел «Дизайн». Я использую Word 2013 и изображения привожу для этой версии.
- В разделе находите панель «Фон страницы» в которой необходимо нажать на кнопку «Цвет страницы»
- В выпадающем меню нажмите на ссылку «Нет цвета»
Убираем фон текста
Кроме задания фона всей страницы, возможен вариант с выделением отдельного текста фоном. Чтобы убрать это выделение:
- Курсором выделите весь текст, фон которого необходимо убрать или изменить
- Откройте вкладку «Клавная» в верхней части документа
- Найдите иконку с изображением ведра с краской и нажмите на него
- В выпадающем списке выберите нет цвета. Фон выделенного вами текста исчезнет.
- Еще один инструмент чтобы убрать фон текста — это маркер. С его помощью можно выборочно отмечать нужные слова, а так же выборочно убирать фон. Вы просто выбираете этот инструмент, выбираете цвет выделения (если необходимо выделить) или пункт «Нет цвета» (если необходимо убрать цвет фона и просто выделяете интерактивно выборочный текст. Можно так же выделить весь текст.
Удаление фона всей таблицы
Увидеть ярко выделенные ячейки или вовсе всю таблицу тоже не редкость. Многие финансовые документы выглядят как праздничные открытки школьников. Чтобы избавиться от этого проделайте следующее:
- Наведите курсор над таблицей (должен появиться в левом верхнем углу таблицы крестик) и нажмите на крестик правой кнопкой мыши. Появиться контекстное меню
- Нажмите на ведро с заливкой .
- В выпадающем списке выберите «Нет цвета».
Удаление фона отдельных ячеек в таблице
Фон отдельных ячеек изменить или убрать не сложнее чем фон всей таблицы. Для этого:
- Выделяете несколько ячеек правой кнопкой мыши (не отпуская ее), после выделения должно появиться всплывающее меню. Если не появилось, нажмите правой кнопкой мыши на выделенных ячейках. Для одной ячейки сразу нажимайте на ней правой кнопкой мыши.
- Нажмите на иконке с ведром.
- В выпадающем списке выберите «Нет цвета»
Как убрать фон в ворде при копировании
Очень часто при работе с текстом приходится выделять и копировать найденный в интернете текст. При этом когда вы вставляете текст в Ворд, он сохраняет все атрибуты и форматирование, которое было указано на интернет странице и текст фона далеко не все, что вы перенесете в документ. Это может быть шрифт, размер, цвет и многое другое. Для того чтобы избавиться от фона и от всего форматирования вообще необходимо проделать следующее:
- Выделите текст, который вы вставили.
- Перейдите на вкладку «Главная», найдите иконку «Удалить все форматирование» с изображением ластика и буквой на его фоне. Нажмите на нее и Ворд уберет все форматирование и фон текста в том числе. Еще одним вариантом не «Заносить» ненужное форматирование в документ — это перед вставкой в Ворд использовать блокнот (входит в стандартный пакет Windows). Блокнот не воспринимает форматирование. Вы вставляете текст в блокнот, потом копируете этот текст из блокнота в Word.
Как сделать фон в ворде
Описывать как сделать фон для всех элементов нет необходимости, т.к. вы можете проделать все вышеописанные операции для здания фона. Просто вместо выбора пункта «Нет цвета» выберите необходимый цвет.
Содержание
- Создание рукописной подписи
- Вставка рукописной подписи
- Добавление текста к подписи
- Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
- Вставка строки для подписи
- Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
- Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
- Вставка линии
- Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
- Вопросы и ответы
Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.
Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа
В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.
Создание рукописной подписи
Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.
Вставка рукописной подписи
1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).
Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.
- Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.
3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Вставка изображения в Word
4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.
Урок: Как в Ворде обрезать картинку
5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.
Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.
Добавление текста к подписи
Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.
1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.
2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.
3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.
4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.
5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:
- Имя;
- Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
- Остальные пункты оставьте без изменений.
6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.
7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.
Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.
2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.
3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.
4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.
5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.
Вставка строки для подписи
Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.
Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.
Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.
Урок: Как в Word подчеркнуть текст
Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.
Урок: Табуляция в Ворде
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.
2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.
3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.
5. Выполните необходимое действие:
- Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
- Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.
6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.
7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.
Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.
Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой
В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.
Вставка линии
1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.
2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.
Урок: Как в Ворде сделать таблицу
4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.
5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.
6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.
7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.
8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.
9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.
Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.
10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.
11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.
Урок: Как в Word распечатать документ
Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.
Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.
2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.
3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).
4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).
5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.
6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.
7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.
8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.
9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.
10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.
11. Перейдите во вкладку “Граница”.
12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.
13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.
14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).
Урок: Как изменить шрифт в Ворд
Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.
07 январь 2022
- 60
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Сегодня расскажем как вставить печать и подпись в документ Word.
- Откройте новый документ Word, пройдите в раздел Вставка, далее Рисунок.
- Найдите картинку с Печатью и Подписью, нажмите Вставить.
- Выделите изображение с Подписью и нажмите на него правой кнопкой мыши на компьютере.
- Далее Формат рисунка и в Положении выберете Перед текстом и Ок.
- Аналогично проделайте с изображением с Печатью.
- Теперь перейдите в раздел Работа с Рисунками. Нажмите Обрезка. При помощи маркера обрежьте границы рисунка максимально близко к контуру рисунка.
- Нажмите в любом пустом месте документа. Снова выделите печать и перейдите в Работу с Рисунками.
- В строке Высота укажите стандартный размер печати: 4,8 см. и далее Enter. В разделе Изменения нажмите Перекрасить и Установить прозрачный цвет.
- Нажмите на белую область Печати. Аналогично удалите фон для Подписи.
- Далее Перекрасить и Установить прозрачный цвет.
- Нажмите на белую область подписи. При необходимости измените размер Изображения, используя угловой маркер. Чтобы переместить изображение перетащите его в нужное место.
Смотрите подробную пошаговую видео инструкцию как сделать подпись в Ворде от руки и поставить печать на документ Word:
Комментировать
В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.
Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.
Содержание:
- Подпись в Word рукописным вводом
- Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
- Как вставить подпись в Word в другом документе
- Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
- Линия для подписи в Word — 2 способ
- Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
- Выводы статьи
В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.
В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:
- Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
- Вставка строки для подписи.
- Добавление линии для подписи.
Подпись в Word рукописным вводом
В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.
Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:
- Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
- Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
- Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.
Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.
Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.
Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.
В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.
Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.
Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.
Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.
Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков
Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.
Пройдите следующие шаги:
- Выделите подпись и машинный текст около подписи.
- Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
- В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».
- В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
- Выберите коллекцию «Автотекст».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Как вставить подпись в Word в другом документе
У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.
Выполните следующие действия:
- Откройте или создайте новый документ в программе Word.
- С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
- Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
- В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
- Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.
- Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.
Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ
В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.
Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.
Существует несколько способов для добавления линии в документ.
Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:
- На панели настроек войдите в меню «Вставка».
- В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
- В окне выделите два столбца в одной строке.
- На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.
- Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
- Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
- Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).
- Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.
Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.
Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:
- Выделите таблицу.
- Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».
- В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».
- В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.
- Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».
В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.
Линия для подписи в Word — 2 способ
Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.
Выполните следующие шаги:
- Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
- Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
- В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
- Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
- В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
- В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».
- Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
- В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
- В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».
- Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.
В документе Word появилась линия для подписи.
Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи
Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».
В окне программы Word выполните следующие действия:
- Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
- Откройте меню «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».
- В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».
После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.
Выводы статьи
Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.
Похожие публикации:
- Как перенести Excel в Word — 5 способов
- Как открыть ODT в Word: сохранить или конвертировать
- Как сделать нумерацию страниц в Word
- Как сделать рамку для оформления текста в Word
- Как сделать фон в документе Word — 5 способов