Как вставить график в документ word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Выделенный элемент "Диаграмма" на вкладке "Вставка"

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки Кнопка "Параметры разметки" расположить диаграмму и текст в документе.

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

    Кнопка "Диаграмма" в группе "Иллюстрации"на вкладке "Вставка" в Word

  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

    Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

    Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

    Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

    Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

  4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

  5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки Кнопка "Параметры разметки" расположить диаграмму и текст в документе.

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

  • В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  • Хотите создать организационную диаграмму?     Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

Изображение значка

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

Лента Office 2010

Изображение значка

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне "Вставка диаграммы" доступны разные типы диаграмм

При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

Изображение значка

Измените данные в Excel 2010.

После этого Excel можно закрыть.

Пример данных для диаграммы

Пример данных на листе Excel

Советы

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

    Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

    Работа с диаграммами

  • Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

  • Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

  • Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

См. также

Как создать диаграмму или график в Word 2007

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Способ 1: «Диаграмма»
  • Способ 2: Копирование из Excel
  • Способ 3: «Объект»
    • Вариант 1: «Создание»
    • Вариант 2: «Создание из файла»
  • Способ 4: Вставка изображения
  • Вопросы и ответы

график в ворде

Важно! Если у вас есть таблица с математическими данными в MS Word, прежде чем построить график, скопируйте информацию в табличный процессор либо воспользуйтесь указанными инструментами для импорта вычислительных возможностей MS Excel. Построить график, используя стандартные возможности текстового редактора, вы не сможете (разве что используя панель «Рисование» для схематического отображения информации).

Способ 1: «Диаграмма»

  1. Откройте текстовый документ, перейдите в меню «Вставка» – «Диаграмма». Когда появится диалоговое окно, в столбце слева выберите категорию «Точечная», справа – «Точечная с гладкими кривыми и маркерами», кликните на «ОК». Ворду потребуется время, чтобы запустить Excel в конкретном документе.
  2. как нарисовать график в ворде_1

  3. Когда откроется лист Excel и диаграмма (на ней будет построен произвольный график), отредактируйте исходные данные. Например, возьмем функцию для построения параболы:

    y=4*x^2+2*x-3

    В столбце «Значения Х» укажите промежуток, в котором Excel произведет вычисления для столбца «Значения Y» ([-2;2] с шагом 0,5), с помощью автозаполнения. Во втором столбце пропишите функцию, подставляя вместо Х значения ячейки А2, и нажмите Enter. Импортированный лист Excel самостоятельно просчитает значения для указанного промежутка и построит параболу.

    Подробнее:
    Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel
    Диаграммы в Microsoft Excel

  4. как нарисовать график в ворде_3

  5. Чтобы на этом же графике построить дополнительные функции, в соседнем столбце от «Значения Y» пропишите новые функции, например указанные ниже для этого же промежутка.

    Z=5*x-6 и K=1/5*x^3

    В результате построения трех функций становится понятно, что общего решения у них нет. Общие точки пересечения есть у двух функций из трех.

  6. как нарисовать график в ворде_5

  7. Если нужно скрыть лист Excel, кликните на крестик в правом верхнем углу. Для вызова рабочего листа кликните правой кнопкой мыши по графику и выберите пункт «Изменить данные». В этой категории есть выпадающий список: «Изменить данные» и «Изменить данные в Excel». Первая опция открывает лист в Word и позволяет редактировать информацию непосредственно в текстовом процессоре. Вторая запускает Excel как отдельное приложение.
  8. как нарисовать график в ворде_6

  9. Чтобы привести график в «человеческий» вид, нажмите на пиктограмму «Плюс» при наведении курсора на диаграмму. Появится окно, в котором галочками укажите отображение информации на графике. Обязательными считаются оси и их названия, а также легенда. Название диаграммы укажите по желанию или в зависимости от требований работы. Для редактирования отдельных полей на графическом объекте («Названия осей», «Легенда») дважды кликните по нему и введите новый текст.
  10. как нарисовать график в ворде_7

    Читайте также:
    Способы изменения данных диаграммы в Microsoft Word
    Изменение цвета диаграммы в Microsoft Word

Способ 2: Копирование из Excel

  1. При наличии заданных значений в Ворде и необходимости рассчитать значения функции по формуле скопируйте данные из текстового процессора и вставьте в чистую книгу Excel. Чтобы выделить вордовскую таблицу, наведите курсор на левый верхний угол. Появится квадратик со снежинкой внутри, кликните по ней и вся таблица будет выделена.
  2. как нарисовать график в ворде_8

  3. Нажмите на клавиатуре CTRL+C, откройте книгу Excel, активируйте ячейку А1 и воспользуйтесь клавишами CTRL+V для вставки данных.

    Подробнее: Вставка таблицы из программы Word в Microsoft Excel

  4. как нарисовать график в ворде_9

  5. Кликните на ячейку В2, введите символ = и начните прописывать функцию, например:

    =(4*A2^2-2*A2+5)/(1/3*A2^3)

    После окончания ввода формулы нажмите Enter, наведите курсор на правый нижний угол ячейки В2 (он примет вид черного плюсика), дважды щелкните по нему. Функция Y заполнится автоматически до конца заданного промежутка.

    Lumpics.ru

    Подробнее: Методы вставки формул в Microsoft Excel

    как нарисовать график в ворде_10

    Читайте также: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

  6. Выделите диапазон А1:В14, перейдите в меню «Вставка», раскройте стрелочку в блоке «Диаграммы», в открывшемся окне откройте вкладку «Все диаграммы», кликните на вид «Точечная» слева и «Точечная с гладкими кривыми и маркерами» справа. Нажмите на клавиатуре Enter или кнопку «ОК». После закрытия диалогового окна появляется график.
  7. как нарисовать график в ворде_11

  8. Кликните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Копировать».
  9. как нарисовать график в ворде_12

  10. Откройте документ Ворд и в нужном месте установите курсор, зажмите на клавиатуре CTRL+V. Появится график, не связанный с конкретной книгой Excel. Если ее удалить, изменить область данных на объекте станет невозможно. Таким же образом можно скопировать рассчитанные данные для столбца «Y».

    Примечание: Когда вставляете таблицу из Excel через CTRL+V, выбирайте в выпадающем меню пункт «Заменить содержимое ячеек». Таким образом ячейки расположатся в правильном порядке.

  11. как нарисовать график в ворде_13

Способ 3: «Объект»

Этот способ предполагает выбор между двумя вариантами, которые отличаются типом управления конкретного объекта.

Вариант 1: «Создание»

  1. В открытом документе Word установите курсор в нужном месте и перейдите в меню «Вставка» – «Объект».
  2. как нарисовать график в ворде_14

  3. В открывшемся окне на вкладке «Создание» пролистайте список вниз и выберите «Лист Microsoft Excel», кликните «ОК».
  4. как нарисовать график в ворде_015

  5. Появится лист табличного процессора, в котором можно работать точно так же, как и в полноценном Excel. Укажите значения в столбцах либо вставьте их из вордовского документа. Повторите пункт 4 Способа 2.
  6. как нарисовать график в ворде_16

  7. Дважды кликните на пустом месте текстового документа для выхода из режима редактирования объекта. Он отображается как разлинованная таблица с графиком в Excel. Для редактирования данных дважды кликните на эту область.
  8. как нарисовать график в ворде_17

    Читайте также: Вставка файла Excel в документ Word

Вариант 2: «Создание из файла»

  1. Повторите пункт 1 Способа 3 Вариант 1, только вместо вкладки «Создание» выберите «Создание из файла». Нажмите на кнопку «Обзор», пройдите по пути сохранения книги табличного процессора, выделите ее однократным кликом и подтвердите действие либо Enter, либо кнопкой «Открыть».
  2. как нарисовать график в ворде_18

  3. Путь к файлу прописывается в соответствующем поле. Установите галочку «Связь с файлом» и нажмите «ОК».
  4. как нарисовать график в ворде_19

  5. Область с заполненными данными отображается на странице Word, как в предыдущем Варианте. Активировать ее для редактирования можно двойным кликом.
    как нарисовать график в ворде_20

    Помните, что удалив книгу, вы лишаетесь возможности изменения таблицы с графиком (они становятся статичным графическим объектом). При попытке редактирования система выдаст сообщение о том, что файл либо поврежден, либо недоступен.

  6. как нарисовать график в ворде_21

Способ 4: Вставка изображения

Это самый простой метод вставки графика, но он будет представлен в виде статичного изображения, не подлежащего редактированию. Для добавления такого объекта повторите пункты 5-6 Способа 2, только в опциях выберите «Рисунок».

как нарисовать график в ворде_22

Как вариант, можно использовать скриншотеры. Вы захватываете именно ту область, которую хотите продемонстрировать и вставляете в Ворд в указанном месте.

Подробнее:
Как сделать скриншот онлайн
Что делать, если не работает PrintScreen в Windows 10

как нарисовать график в ворде_23

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке, мы посмотрим, как правильно построить график в Ворде. Мы рассмотрим несколько простых способов: от вставки обычного графика до использования объектов и Excel файла. Урок будет очень интересным и полезным, поэтому я рекомендую ознакомиться со всеми способами, представленными ниже. Если что-то будет не получаться или возникнут вопросы – обязательно обращайтесь в комментариях, и я вам помогу.

Содержание

  1. Способ 1: График
  2. Способ 2: Функции
  3. Способ 3: Расчет и копирование графика из Excel
  4. Способ 4: Объект
  5. Способ 5: Вставка рисунка
  6. Видео
  7. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: График

Как построить график в Word

Чтобы нарисовать график в Ворде, нам нужно использовать встроенную функцию, которая позволяет работать напрямую с изображением и встроенной Excel-таблицей.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Теперь в разделе «Иллюстрации» жмем по кнопке «Диаграмма».

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Переходим во вкладку «График» и выбираем один из вариантов. Мне больше всего нравится «График с маркерами».

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Начнет отображаться дополнительная табличка в Excel, которую вы можете самостоятельно заполнить. В первую очередь нам нужно указать поле «Ряд», который показывает один из ключевых объектов.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Чтобы добавить еще один ряд (или кривую), вам нужно просто в таблице дорисовать еще один столбец справа. Он автоматически добавится в график.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Точно также вы можете добавить и категорию.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Если вам наоборот нужно сократить ряды и категории, просто наведите курсор на маленький угол в правом нижнем углу экрана, зажимаем левую кнопку и тянем, выделяя нужную область.

ПРИМЕЧАНИЕ! Тут можете столкнуться с небольшим багом, когда по каким-то причинам сокращение идет только по столбцам. В таком случае просто сначала уменьшаем размер рядов, а уже потом категорий.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

Способ 2: Функции

Как еще можно делать графики в Ворде? – мы можем попробовать использовать математические функции. В первом способе мы рассмотрели построение именно графика, здесь же мы будем использовать функцию.

  1. Если вам нужно вставить график функции, в таком случае в «Диаграмме» выбираем «Точечный» инструмент с гладкими кривыми.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Для примера я простроил примитивный график функции формулы:

Y=X^2

  1. X возводится в квадрат и получается Y. При заполнении значений программа автоматически отрисовывает график.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Если вы хотите построить второй график со значениями, вам нужно просто добавить еще два столбца.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. После того как вы закончите заполнять табличку – чтобы её закрыть, нажмите по крестику в правом верхнем углу.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Если же вам нужно наоборот открыть табличку для изменения значений и расчетов – жмем правой кнопкой по таблице, выбираем «Изменить данные». Теперь у нас есть два варианта – если выбрать «Изменить данные», то откроется та же самая мини Excel таблица. Если же вам нужно выполнить более сложные расчеты в полноценной Excel – выбираем второй вариант.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Чтобы добавить понятную подпись для отрисованных линий, нажмите по плюсику и выделите галочку «Легенда». Также не забудьте указать её местоположение.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

Способ 3: Расчет и копирование графика из Excel

Проще всего делать графики и расчеты в Excel, а уже потом копировать само изображение в Ворд. Давайте рассмотрим конкретный пример.

  1. Представим, что у нас в Word есть конкретная и сложная формула. У нас есть только значения X, и нам нужно посчитать Y. Делать это вручную с калькулятором – очень долго, да и бессмысленно. Проще всего скопировать эту табличку в Excel и сделать все там.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Нажмите в любое место таблицы. После этого в левом верхнем углу появится крестик – кликните по нему, чтобы выделить всю таблицу. Теперь копируем табличку в буфер обмена, зажав клавиши:

Ctrl + C

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Теперь создаем или открываем чистый Excel файл и вставляем таблицу:

Ctrl + V

  1. Выделяем первую пустую строчку второго столбца и вводим туда формулу расчетов. Как только вы закончите, нажмите Enter, чтобы применить вычисление.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Теперь нам нужно применить автозаполнение с расчетом формулы – для этого наведите курсор на правую нижнюю часть заполненной ячейки, зажмите левую кнопку мыши и потяните вниз до самого конца таблицы.

Советую обязательно почитать про автозаполнение в Excel, и как им правильно пользоваться.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Программа автоматически заменит все ячейки с адресами A2 на соответствующие адреса в левом столбце.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Полностью выделяем табличку с данными и названием столбцов и во вкладке «Вставка» нажмите по маленькому квадратику со стрелочкой в разделе «Диаграмма».

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Теперь на второй вкладке вставляем нашу любимую точечную диаграмму с гладкими кривыми.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Кликаем правой кнопкой по графику, выбираем команду «Копировать».

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Теперь переходим в Ворд документ, выбираем место, куда мы хотим вставить график, нажав ЛКМ и жмем:

Ctrl + V

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

Если у вас так же как у меня есть табличка с данными, скопируйте незаполненный столбец из документа Excel, который мы только что подсчитали.

Способ 4: Объект

Еще один способ сделать график в Ворде – это использовать объект. На самом деле в качестве объекта можно использовать оболочку любой Office программы, но мы будем использовать именно Excel, так как там проще всего делать расчеты и работать с графиками.

  1. Переходим на вкладку вставки.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. В разделе «Текст» найдите «Объект».

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Нас интересует «Лист Microsoft Excel».

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Откройте мини версия Excel программы, вам нужно вставить табличку со значениями и добавить диаграмму. Делаем все те же шаги, что мы проделали в прошлом способе.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Вам останется красиво расположить график с таблицей. Вы можете расширять или сужать границы Excel-объекта.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Чтобы перейти в обычный режим, просто кликните в любое место мимо объекта.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

Есть еще второй способ применить объект. Давайте его подробно рассмотрим, так как он применяется куда чаще.

  1. «Вставка» – «Объект».
  2. Переходим на вторую вкладку, жмем «Обзор», выбираем наш файл и открываем его.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

  1. Таблица вместе с графиком будет сразу же подгружена из файла. Если вы видите, что график или таблица находится вне зоны объекта – просто кликните левой кнопкой по рисунку и измените зону и расположение графика в Excel-файле.

Как нарисовать график в Word: картинка и объект

Последний способ – это использовать вставку обычного графического рисунка или фотографии. Минус этого способа в том, что вы не сможете изменять значения таблицы или графика. Поэтому я советую почитать эти две инструкции:

  • Как вставить рисунок в Word.
  • Как сделать скриншот.

На этом наш урок подошел к концу. Настоятельно рекомендую ознакомиться и с другими уроками, которые расположены на сайте WiFiGiD.RU. Также не забываем, что вы всегда можете получить помощь и совет от нашей команды – просто напишите свой вопрос в комментариях. Всем добра!

Видео

  1. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 1

    1

    Open a Microsoft Word document. To do so, you can double-click an existing Word document, or you can open Microsoft Word and select your document from the Recent section.

    • If you’re opening a new document, simply open the Microsoft Word program and click Blank document instead.
  2. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 2

    2

    Click in the document where you want to insert your graph. Doing so will place the blinking cursor where you clicked; this is where your graph will appear when you add it.

    • For example, clicking below a paragraph of text will set that location as the place to insert your graph.

    Advertisement

  3. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 3

    3

    Click the Insert tab. It’s at the top of the Word page, to the right of the Home tab.

  4. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 4

    4

    Click Chart. You’ll see this option below and to the right of the Insert tab. Its icon resembles several different-colored bars.

  5. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 5

    5

    Click a chart format. These are listed on the left side of the Chart pop-up window.

    • A few common chart formats are Line, Column, and Pie.
    • You can customize your chart’s format by clicking an appearance option at the top of your format’s window.
  6. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 6

    6

    Click OK. Doing so will insert your chart into your document.

    • You’ll also see a small Excel window with cells appear—this is where you’ll input your data.
  7. Advertisement

  1. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 7

    1

    Click a cell in the Excel window. Doing so will select it, which will allow you to add a point of data to that cell.

    • The values in the «A» column dictate the X-axis data of your graph.
    • The values in the «1» row each pertain to a different line or bar (e.g., «B1» is a line or bar, «C1» is a different line or bar, and so on).
    • Numerical values outside of the «A» column or the «1» row represent different points of data on the Y-axis.
    • Anything written in an Excel cell can be re-written to reflect your data.
  2. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 8

    2

    Type in a number or name.

  3. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 9

    3

    Press Enter or Return. Doing so will enter your data into the cell, allowing you to move on to another cell.

  4. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 10

    4

    Repeat this process for every point of data you need. As you enter data, your graph will change to display it.

  5. Image titled Add a Graph to Microsoft Word Step 11

    5

    Click X in the top right corner of the Excel window. Doing so will close the window and save your graph changes.

    • You can re-open the Excel window at any time by clicking on your graph.
  6. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I label the axes in a line graph?

    Community Answer

    The «Chart Tools» menu. Click on the tab entitled «Layout» in the Chart Tools menu. Click on «Axis Titles» from within the «Labels» group. Click on «Primary Horizontal Axis Title» or «Secondary Horizontal Axis Title» to add a horizontal axis text box to your chart.

  • Question

    How do I make a table around existing text in my document?

    Community Answer

    You need to click «Insert» and then click «Smartapp.» Then click on «Relationships» on the left hand side and pick your table.

  • Question

    How do I change the title if I update entries?

    Community Answer

    You can just click on your title and type in the updated title when you’re ready.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • On Word 2010 or earlier, the Excel window will pop up outside of Microsoft Word as an entirely new Excel document.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Make sure you save your work!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Click where you want to put the graph.
2. Click Insert.
3. Click Chart.
4. Select a format.
5. Click OK.
6. Click the Excel window.
7. Add graph data.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 647,035 times.

Is this article up to date?

Как нарисовать график в Ворде


Автор:
Обновлено: 13.11.2018

Визуализация информации значительно повышает ее восприятие. Редактор Word от небезызвестной корпорации Microsoft обладает всеми необходимыми инструментами для создания графиков. Создание графических данных напрямую зависит от версии используемого редактора.

Как нарисовать график в Ворде

Как нарисовать график в Ворде

Содержание

  • График в Word 2016. Пошаговая инструкция
  • График в Word. Другие версии
  • Связанный график: повышение эффективности работы с Word
    • Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016
  • Вывод
    • Видео — Как построить график в Word

График в Word 2016. Пошаговая инструкция

Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:

  1. Открыть Word.

    Открываем Word

    Открываем Word

  2. Нажать левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка», которая расположена справа от вкладки «Главная».

    Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»

    Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»

  3. Нажать на кнопку «Диаграмма».

    Нажимаем на кнопку «Диаграмма»

    Нажимаем на кнопку «Диаграмма»

  4. Появляется окно с выбором возможных вариантов визуализации диаграммы. Выбрать «Графики».

    Выбираем «Графики»

    Выбираем «Графики»

  5. Система откроет дополнительное окно с данными, которые можно изменять. Следует обратить внимание на то, что открылась таблица Excel. Именно данный редактор отвечает за табличные данные. Горизонтальная ось имеет стандартное название «Категории», вертикальная – «Ряды». Наименование можно менять. Кроме того, можно добавлять дополнительные оси.

    В табличном редакторе Excel меняем данные на свои

    В табличном редакторе Excel меняем данные на свои

  6. После введения необходимой информации график построится автоматически.

    Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

    Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:

  • положение диаграммы в документе меняется путем изменения формата легенды. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Формат легенды» — «Размещение»;

    Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды»

    Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды»

    Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды

    Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды

  • размер диаграммы меняется следующим образом: захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем» его либо к центру (уменьшение) либо к краям экрана (увеличение);

    Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика

    Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика

  • цвет линий меняется нажатием на них правой кнопкой мыши.

Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft.

График в Word. Другие версии

Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

  1. Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».

    Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»

    Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»

  2. Нажать правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы и выбрать раздел «Тип диаграммы».

    Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»

    Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»

  3. В открывшемся окне поменять тип на графический.

    Выбираем вид «График»

    Выбираем вид «График»

  4. Ввести необходимые данные в таблицу.

    Вводим необходимые данные в таблицу

    Вводим необходимые данные в таблицу

  5. График построен.

Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

Узнайте подробную инструкцию, как построить график и диаграмму в Excel, из нашей новой статьи.

Связанный график: повышение эффективности работы с Word

Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:

  1. Открыть таблицу Excel с нужными данными.

    Открываем таблицу Excel с нужными данными

    Открываем таблицу Excel с нужными данными

  2. Выделить необходимые ячейки, из которых будет построен график.

    Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика

    Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика

  3. Выбрать раздел «Вставка» и найти вкладку «Диаграмма».

    Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»

    Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»

  4. Во вкладке «Диаграмма» найти значок «График», кликнуть по нему левым щелчком мышки.

    Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки

    Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки

  5. Выделить созданный график. Достаточно щелкнуть по его границе.

    Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе

    Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе

  6. На вкладке «Главная» нажать «Буфер обмена».

    На вкладке «Главная» нажимаем «Буфер обмена»

    На вкладке «Главная» нажимаем «Буфер обмена»

  7. Вырезать график.

    Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц

    Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц

  8. Вставить его в нужном месте текстового файла Word, щелкнув в «Буфере обмена» по иконке «Вставить», и выбрав подходящий параметр вставки.

    Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»

    Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»

    Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

    Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.

Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016

Вывод

Следуя вышеописанным инструкциям, пользователь обучится создавать графики и изменять их под собственные потребности независимо от версии текстового редактора. Простота и доступность – главные направления политики Microsoft, и создание диаграмм в Word тому подтверждение.

Видео — Как построить график в Word

Рекомендуем похожие статьи

Как сделать график в Word

Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.

Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).

Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».

кнопка Диаграмма

В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.

выбор графика

После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором нужно ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.

заполнение таблицы с данными

Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.

Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.

После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.

график в Ворде

При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого нужно выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

кнопка Изменить данные

После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.

Как сделать график в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».

меню Вставка – Диаграмма

После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.

диаграмма в Ворд 2003

Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».

смена типа диаграммы

После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».

выбор графика в ворд 2003

После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.

заполнение таблицы с данными

После заполнения таблицы вы получите нужный вам график.

Как построить в ворде график

Простой способ создания графика

Здравствуйте, друзья! Сегодня я поделюсь с вами информацией, как построить в ворде график функции. В Интернете много примеров построения диаграмм с использованием ворда и экселя, но данные приемы не всегда могут соответствовать конечному результату. Например, чтобы построить график функции по точкам, нужно заполнить таблицу данными, затем построить диаграмму типа График. Далее необходимо провести кучу дополнительных настроек, чтобы привести этот график к нужному виду.

И скажите, зачем столько трудностей, когда нужен всего-то рисунок этого графика для иллюстрации функции. Следовательно, проще взять и нарисовать этот график средствами векторного редактора, встроенного в Word.

Итак, на примере параболы разберем, как построить в ворде график этой функции. Если быть кратким, то сначала нарисуем график, а потом сохраним его как картинку и вставим в нужный документ. Я использую версию Word 2010, но все шаги вполне применимы и в последней версии Word 2016, так как отличия в интерфейсе минимальны.

как построить в ворде график

Как построить в ворде график функции по точкам

Создадим новый документ (Файл – Создать — Новый документ – Создать).

Для рисования графика по точкам, хорошо бы воспользоваться сеткой. Влючаем её.

Включение вспомогательной сетки в Microsoft Word

На вкладке Вид в разделе Показать ставим галочку напротив пункта Сетка. Теперь гораздо проще будет рисовать координатные оси и сам график.

Рисуем оси координат

На вкладке Вставка в разделе Фигуры-Линии выбираем Стрелку. Курсор примет вид креста. При нажатой левой кнопке мыши растягиваем стрелку до нужной длины.

При выделенной фигуре, на ее концах есть кружки. Потянув за любой из них, при нажатой левой кнопке мыши, можно изменить длину или направление стрелки.

Для рисования второй оси проделываем шаги, описанные выше.

Далее определяем на нашей сетке единичный отрезок и обозначаем его с помощью надписи (Вставка – Надпись – Нарисовать надпись). Растягиваем небольшой прямоугольник и вписываем в него цифру 1. Теперь убираем заливку и контур у надписи (фигура Надпись должна быть выделена). В ленте меню выбираем Средства рисования –Формат и в разделе Стили фигур выбираем для Заливки фигурыНет заливки, а для Контура фигурыНет контура. Теперь контур и заливка станут прозрачными.

Установка единичного отрезка на оси координат

Остается только перенести цифру поближе к нужному месту.

Если скопировать эту надпись и вставить несколько раз, то можно будет заменив единичку, подписать оси координат, указать начало координат и расставить еще несколько значений на осях.

Ну, вот, координатная плоскость задана.

Рисуем график параболы у=х 2

В фигурах выбираем Кривая и на нашей координатной плоскости делаем одним кликом первую точку(-3,9), следующий клик в точке(-2,4), следующий в точке (-1,1) и так далее. На последней точке делаем двойной клик, чтобы завершить рисование кривой. Желательно постараться проставить все нужные точки графика за один проход.

Но если не получилось, не беда, все можно поправить. Кликните на вашу кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню вы берите пункт Начать изменение узлов.

Коррекция узловых точек графика

Ваши узловые точки будут доступны для перемещения, можно скорректировать кривизну или длину кривой. Используя контекстное меню для кривой, узлы можно добавить или удалить.

Изменить цвет графика и его толщину можно в ленте меню Средства рисования – Формат и в разделе Стили фигур.

Помните! Режим сетки распространяется на все страницы документа. После его отключения, сетка на графике тоже исчезнет.

Совет! Делайте графики в отдельном документе, в целевой текст вставляйте скриншоты. Так у вас будет возможность исправить неточности и поменять рисунок.

Теперь, когда график готов, нужно сделать его скриншот и вставить в нужный документ.

Как сделать скриншот в ворде

Изменяем масштаб страницы так, чтобы рисунок графика занял максимальную область экрана. На клавиатуре нажимаем кнопку PrintScreen(PrtSc). Затем идем в нужный документ указываем место для вставки и даем команду Вставить из вкладки Главная на ленте инструментов или из контекстного меню. Вставится все содержимое экрана с ненужными нам частями.

Выполним обрезку. Кликаем по рисунку. На вкладке Работа с рисунками – Формат в разделе Размер выбираем инструмент Обрезка. Изменяем размер видимой области с помощью черных угловых маркеров и нажимаем кнопку Enter на клавиатуре для применения обрезки. Увеличить полученное изображение можно, потянув за угловые кружочки. Пример использования инструмента Обрезка можно посмотреть в статье Как изменить рисунок в ворде

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете — как построить в ворде график. Этот способ я часто использую для рисования графиков или несложных рисунков в ворде. Надеюсь, в вашей копилке знаний он тоже не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как создать диаграмму или график в Word 2007

Если на вашем компьютере установлено приложение Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

В этой статье

Сведения о диаграммах

Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом формате, который упрощает понимание большого объема информации и отношений между различными рядами данных.

2. Диаграмма, созданная на основе данных листа

Excel поддерживает различные типы диаграмм, что позволяет представлять данные наиболее понятным для той или иной аудитории способом. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из разнообразных типов (например, гистограмму или круговую диаграмму) и подтипов (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив в одной диаграмме разные типы, можно создать смешанную диаграмму.

Дополнительные сведения о типах диаграмм, поддерживаемых в Excel, см. в статье Типы диаграмм.

Элементы диаграммы

Диаграмма состоит из различных элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Можно изменить вид элементов диаграммы, переместив их в другое место или изменив их размер либо формат. Также можно удалить элементы диаграммы, которые не требуется отображать.

Диаграмма и ее элементы

1. область диаграммы.

2. область построения диаграммы.

3. точки данных для ряд данных, отмеченные на диаграмме.

4. ось категорий (горизонтальная) и значений (вертикальная), вдоль которых строится диаграмма.

5. легенда диаграммы.

6. Названия диаграммы и осей, которые можно использовать в диаграмме.

7. подпись данных, с помощью которых можно обозначать сведения точки данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с потребностями

Создав диаграмму, можно изменить любой из ее элементов. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете сделать следующее:

Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы вы можете добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.

Добавление к диаграмме названий и меток данных Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и метки данных.

Добавление легенды и таблицы данных Можно отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или элементы. На некоторых диаграммах также можно отобразить таблица данных отображает ключи легенды и значения, представленные на диаграмме.

Применение специальных параметров для диаграмм разных типов. Для различных типов диаграмм можно применять различные специальные линии (например, коридор колебания и линии тренда), полосы (например, полосы повышения и понижения и пределы погрешностей), маркеры данных и т. д.

Применение готовых стилей и макетов диаграмм для профессионального оформления

Вместо того чтобы добавлять или изменять элементы диаграммы и форматировать их вручную, вы можете быстро применить к данным готовый макет или стиль диаграммы. В Word существует множество полезных готовых макетов и стилей, которые можно использовать как есть или адаптировать, изменив вручную макет или формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область построения, ряды данных и легенда.

При использовании готового макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается заданный набор элементов (например, названия, легенда, таблица данных или метки данных). Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.

При использовании готового стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной тема документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать Цвета темы (набору цветов), шрифты темы (набору шрифтов заголовков и основного текста) и эффекты темы (набору границ и заливок), принятым в организации или заданным пользователем.

Собственные стили или макеты диаграмм создавать нельзя, но можно создать шаблоны диаграмм, содержащие нужный макет и форматирование.

Привлекательное форматирование диаграммы

Помимо применения готового стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt или форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную.

Чтобы добавить форматирование, вы можете сделать следующее:

Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы вы можете залить их цветом, текстурой, рисунком или градиентом.

Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить цвет, тип или толщину линий.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например тень, отражение, свечение, сглаживание краев, рельеф или объемное вращение.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно даже применять стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов

Если нужно многократно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX-файл) в папке шаблонов диаграмм. При создании диаграммы можно применить шаблон точно так же, как и встроенный тип диаграммы. Шаблоны диаграмм являются пользовательскими типами диаграмм — с их помощью можно изменять тип существующей диаграммы. При необходимости частого применения определенного шаблона диаграммы можно сохранить его как тип диаграммы, используемый по умолчанию.

Действие 1. Создание базовой диаграммы

Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Примечание: Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.

В документе Word выберите Вставка > Диаграмма.

Часть вкладки

Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)

Диалоговое окно

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

Office Excel 2007 откроется в отдельном окне и выведет пример данных на листе.

В окне Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и имя легенды в строке 1.

Примечание: После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется с учетом новых данных.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в списке Сохранить в выберите папку или диск, куда вы хотите сохранить лист.

Чтобы сохранить таблицу в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .

В поле Имя файла введите имя нового файла.

Нажмите кнопку Сохранить.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

Вставка связанной диаграммы Excel в документ

Вы можете создать диаграмму на внешнем листе Excel 2007, скопировать ее и вставить ее связанную версию в документ Word. Если диаграмма связана, данные в ней обновляются при изменении внешнего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. В документе Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных.

Связывание также удобно использовать, когда вам нужно включить в конечный файл сведения, которые хранятся отдельно, например данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в статье Создание диаграммы.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

Диаграмма будет удалена, но ее данные останутся в Excel.

В Word щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма будет связана с данными Excel.

Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными Excel.

При повторном открытии документа Word нажмите кнопку Да для обновления данных Excel.

Вы также можете создать наглядное представление данных с помощью графических элементов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание графического элемента SmartArt.

Упорядочение данных на листе Excel

Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах лист. Однако для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется, чтобы данные были расположены определенным образом.

Добавьте на лист данные, на основе которых необходимо построить диаграмму.

Данные можно расположить в виде строк или столбцов — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом, как описано в таблице ниже.

Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая

Как сделать график в Word

Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.

Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).

Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».

кнопка Диаграмма

В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.

выбор графика

После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором нужно ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.

заполнение таблицы с данными

Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.

Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.

После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.

график в Ворде

При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого нужно выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

кнопка Изменить данные

После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.

Как сделать график в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».

меню Вставка – Диаграмма

После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.

диаграмма в Ворд 2003

Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».

смена типа диаграммы

После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».

выбор графика в ворд 2003

После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.

заполнение таблицы с данными

После заполнения таблицы вы получите нужный вам график.

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

  • Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
  • График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
  • Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
  • Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
  • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

  1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
  2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
  3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

  • 8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

  1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
  2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
  3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
  4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

  • в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
  • меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
  • список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
  • иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
  • в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

  • Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
  • Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

  1. Простой способ создания графика
  2. Как построить в ворде график функции по точкам
  3. Рисуем оси координат
  4. Рисуем график параболы у=х2
  5. Как сделать скриншот в ворде

Простой способ создания графика

Здравствуйте, друзья! Сегодня я поделюсь с вами информацией, как построить в ворде график функции. В Интернете много примеров построения диаграмм с использованием ворда и экселя, но данные приемы не всегда могут соответствовать конечному результату. Например, чтобы построить график функции по точкам, нужно заполнить таблицу данными, затем построить диаграмму типа График. Далее необходимо провести кучу дополнительных настроек, чтобы привести этот график к нужному виду.

И скажите, зачем столько трудностей, когда нужен всего-то рисунок этого графика для иллюстрации функции. Следовательно, проще взять и нарисовать этот график средствами векторного редактора, встроенного в Word.

Итак, на примере параболы разберем, как построить в ворде график этой функции. Если быть кратким, то сначала нарисуем график, а потом сохраним его как картинку и вставим в нужный документ. Я использую версию Word 2010, но все шаги вполне применимы и в последней версии Word 2016, так как отличия в интерфейсе минимальны.

как построить в ворде график

Как построить в ворде график функции по точкам

Создадим новый документ (Файл – Создать —  Новый документ – Создать).

Для рисования графика по точкам, хорошо бы воспользоваться сеткой. Влючаем её.

график в ворде сетка

Включение вспомогательной сетки в Microsoft Word

На вкладке Вид в разделе Показать ставим галочку напротив пункта Сетка. Теперь гораздо проще будет рисовать координатные оси и сам график.

Рисуем оси координат

На вкладке Вставка в разделе Фигуры-Линии выбираем Стрелку. Курсор примет вид креста. При нажатой левой кнопке мыши растягиваем стрелку до нужной длины.

При выделенной фигуре, на ее концах есть кружки. Потянув за любой из них, при нажатой левой кнопке мыши, можно изменить длину или направление стрелки.

Для рисования второй оси проделываем шаги, описанные выше.

Далее определяем на нашей сетке единичный отрезок и обозначаем его с помощью надписи (Вставка – Надпись – Нарисовать надпись). Растягиваем небольшой прямоугольник и вписываем в него цифру 1. Теперь убираем заливку и контур у надписи (фигура Надпись должна быть выделена).  В ленте меню выбираем Средства рисования –Формат и в разделе Стили фигур выбираем для Заливки фигурыНет заливки, а для Контура фигурыНет контура. Теперь контур и заливка станут прозрачными.

оси кординат в ворде

Установка единичного отрезка на оси координат

Остается только перенести цифру поближе к нужному месту.

Если скопировать эту надпись и вставить несколько раз, то можно будет заменив единичку, подписать оси координат, указать начало координат и расставить еще несколько значений на осях.

Ну, вот, координатная плоскость задана.

Рисуем график параболы у=х2

В фигурах выбираем Кривая и на нашей координатной плоскости делаем одним кликом первую точку(-3,9), следующий клик в точке(-2,4), следующий в точке (-1,1) и так далее. На последней точке делаем двойной клик, чтобы завершить рисование кривой.  Желательно постараться проставить все нужные точки графика за один проход.

строим график

Рисование графика инструментом Кривая

Но если не получилось, не беда, все можно поправить. Кликните на вашу кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню вы берите пункт Начать изменение узлов.

изменение узла кривой

Коррекция узловых точек графика

Ваши узловые точки будут доступны для перемещения, можно скорректировать кривизну или длину кривой. Используя контекстное меню  для кривой, узлы можно добавить или удалить.

Изменить цвет графика и его толщину можно в  ленте меню Средства рисования – Формат и в разделе Стили фигур.

Помните! Режим сетки распространяется на все страницы документа. После его отключения, сетка на графике тоже исчезнет.

Совет! Делайте графики в отдельном документе, в целевой текст вставляйте скриншоты. Так у вас будет возможность исправить неточности и поменять рисунок.

Теперь, когда график готов, нужно сделать его скриншот и вставить в нужный документ.

Как сделать скриншот в ворде

Изменяем масштаб страницы так, чтобы рисунок графика занял максимальную область экрана. На клавиатуре нажимаем кнопку PrintScreen(PrtSc). Затем идем в нужный документ указываем место для вставки и даем команду Вставить из вкладки Главная на ленте инструментов или из контекстного меню. Вставится все содержимое экрана с ненужными нам частями.

Выполним обрезку.  Кликаем по рисунку. На вкладке Работа с рисунками – Формат  в разделе Размер выбираем инструмент Обрезка. Изменяем размер видимой области с помощью черных угловых маркеров и нажимаем кнопку Enter на клавиатуре для применения обрезки. Увеличить полученное изображение можно, потянув за угловые кружочки. Пример использования инструмента Обрезка можно посмотреть в статье Как изменить рисунок в ворде

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете — как построить в ворде график. Этот способ я часто использую для рисования графиков или несложных рисунков в ворде. Надеюсь, в вашей копилке знаний он тоже не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.

Дополнительная информация:

  • Строим график в Microsoft Excel
  • Программа для создания скриншотов
  • Как уменьшить размер файла c рисунком

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
Блог твой компьютер лайк   Блог твой компьютер дизлайк

Like this post? Please share to your friends:
  • Как вставить границы в word
  • Как вставить готовый текст в таблицу в word
  • Как вставить готовый макросы в excel
  • Как вставить дополнительную строку в таблицу excel
  • Как вставить готовый макрос в excel