Как вставить гиперссылку в таблицу excel

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Is this article up to date?

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронная таблица — это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.

Коротко: Как Добавить Ссылки в Таблицы Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку.

Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.

2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка 

Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе «Связать с:», выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.

3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта

В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).

Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.

4. Добавить Ссылку в Excel на Лист

Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -«Связать с:» Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.

Завершаем!

В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.

Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+

Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:

Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Как сделать или удалить гиперссылку в Excel

Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку в текущей или другой книге, на другой лист, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.

Как вставить

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ту, в которую уже введены данные. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».

Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному блоку и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.

Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст, который является ссылкой. Может открыться новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.

На другую ячейку

Сделаем гиперссылку на какую-нибудь ячейку в Excel. Например, текст в блоке С5 будет вести на F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенном блоке, если он был пустой – введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».

Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на тот блок, где указано значение НДС.

На другой лист

Чтобы сделать такую гиперссылку в Эксель, выделите нужный блок, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес необходимый адрес ячейки и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».

В примере выделена А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на блок А1 листа «Все константы1111».

Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».

Используем формулу для создания ссылки

Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».

В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» – куда будет вести ссылка, в поле «Имя» – текст, который будет отображаться в документе.

Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.

На ячейку текущего листа

Выделяем А13 и вставляем рассмотренную функцию. В примере, текст в ней будет «Значение» и вести она будет на F1.

В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).

На ячейку другого листа текущей книги

Чтобы ссылка вела на ячейку другой страницы в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111′!A1″;»Второй лист»).

«[Ссылки.xlsx]» – имя текущей книги, «’Все константы1111’» – имя листа, «А1» – ячейка, «Второй лист» – текст, который будет использоваться в качестве ссылки.

Если в имени книги или страницы используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.

На другую книгу

Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на ее вторую страницу, на блок с адресом В3:

Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист»)

«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» – указываем полный путь, по которому находится нужный нам файл Эксель на компьютере. Для этого найдите через Проводник необходимый, кликните по нему правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь.

«Лист2» – название страницы, «В3» – адрес ячейки.

Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.

Как удалить

Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.

Все сделанные гиперссылки в документе будут подчеркнуты. Если вы по ним уже переходили, то они выделяться сиреневым цветом, не переходили – синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.

Если Вам нужно использовать значения из ячеек не текущего листа для расчета формул, создайте ссылки в документе Эксель. Из этой же статьи, можно подробно узнать про абсолютные и относительные ссылки в документах.

Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним удобней и быстрее. Например, не нужно будет искать другую книгу, или запускать нужную программу. Достаточно, просто кликнуть один раз по тексту гиперссылки в документе.

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel возвращает ярлык либо гиперссылку на определенный объект, которым может являться веб-страница, файл, сохраненный в постоянной памяти ПК, группа ячеек на листе в книге Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ к объектам, которые как являются частями Excel (ячейки, листы книги), так и частями другим программных продуктов (файл notepad, Word) или страницами в сети интернет. Данная функция имеет следующую синтаксическую запись:

Описание 2-х параметров аргументов функции:

1. Адрес – текстовое значение, соответствующее имени открываемого объекта и полному пути для доступа к нему. Этот параметр является обязательным для заполнения. Адрес может указывать на конкретную часть документа, к примеру, ячейку или диапазон ячеек, закладку в текстовом редакторе Word. Путь может содержать данные о пути к файлу в файловой системе ПК (например, «C:UserssoulpDocuments») или адресе URL на страницу в сети интернет.
2. [имя] – текстовое значение, которое будет отображено в качестве текста гиперссылки. Отображается синим цветом с нижним подчеркиванием текста.

1. Параметры адрес и [имя] принимают значения в виде текстовой строки в кавычках (“адрес_гиперссылки”, “имя_гиперссылки”) либо ссылки на ячейки, в которых содержатся адрес и название объекта соответственно.
2. В приложении Excel Online (онлайн версия программы Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для создания гиперссылок на веб-объекты, поскольку приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
3. Если в ячейке, на которую ссылается параметр [имя], установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста созданной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
4. Для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, без перехода по ней необходимо навести курсор мыши на требуемую ячейку, нажать и не отпускать левую кнопку мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Затем можно отпустить кнопку мыши, требуемая ячейка будет выделена.
5. В онлайн версии программы Excel для выделения ячейки, содержащей гиперссылку, необходимо навести курсор так, чтобы он выглядел в виде обычной стрелки. Для перехода по гиперссылке необходимо навести курсор непосредственно на ее текст. В этом случае курсор примет вид руки.
6. Для создания гиперссылки на интернет-ресурс можно использовать следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая система Яндекс”).
7. Гиперссылка на документ, хранящийся в файловой системе ПК, может быть создана следующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). При переходе по данной гиперссылке появится диалоговое окно с предупреждением о возможном наличии вредоносного ПО в файле. Для открытия файла необходимо нажать кнопку «ОК» в этом диалоговом окне. Если по указанному пути файл отсутствует, появится соответствующее уведомление.
8. Для создания гиперссылки на другой лист в книге Excel можно использовать подобную запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе по данной гиперссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
9. Гиперссылку можно вставить используя визуальный пользовательский интерфейс (соответствующий пункт контекстного меню, кнопка на панели задач).

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.

На новом листе создадим следующую таблицу:

Для создания гиперссылки используем формулу:

Описание аргументов функции:

• «[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1» – полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
• «Прибыль» – текст, который будет отображать гиперссылка.

Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:

Динамическая гиперссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.

Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:

• http://valuta.pw/ — URL адрес требуемого сайта;
• «Курсы валют» – текст, отображаемый в гиперссылке.

В результате получим:

Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.

Отправка писем через Excel по гиперссылке

Пример 3. Работник предприятия испытывает трудности с использованием функции ЕСЛИ в Excel. Для решения проблемы в одном из документов он имеет готовую форму для отправки письма по email. Отправка письма происходит по нажатию на гиперссылку. Рассмотрим, как устроена данная форма отправки писем.

Форма выглядит следующим образом:

Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение пользователя (в зависимости от причины обращения в службу поддержки). В ячейке B5 записана функция:

Данная функция выполняет конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве параметров).

• mailto: — команда отправки письма;
• B2 – ячейка, содержащая email службы поддержки;
• «?subject=» – команда для записи темы письма;
• КОДИР.URL(B3) – функция, которая выполняет преобразование текста темы письма в кодировку URL;
• «&body=» – команда для записи текста письма;
• КОДИР.URL(B4) – текст письма в кодировке URL.

В ячейке B6 записана следующая функция:

• B5 – URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
• «Отправить письмо» – имя гиперссылки.

В результате нажатия на гиперссылку будет открыт используемый по умолчанию почтовый клиент, например, Outlook (но в данном случае, стандартный клиент Windows).

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

Имеем две таблицы на разных листах одной книги: таблицу с заказами от клиентов (на листе Заказы) и таблицу с клиентской базой (лист Клиенты). Работая с таблицей заказов, хочется иметь возможность быстро переходить на таблицу с клиентами, чтобы просмотреть подробные данные по клиенту (адрес, ФИО директора и т.д.). То есть, другими словами, хочется в таблице заказов иметь гиперссылку в каждой строке, при щелчке мышью по которой будет происходить переход на лист Клиенты, причем именно на ту строчку где упоминается данный клиент:

Что-то типа типа функции ВПР (VLOOKUP), но не ради подстановки данных, а для быстрой ссылки из одной таблицы в другую.

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

Для создания гиперссылок в будущем нам понадобится каждый раз прописывать имя текущего файла и имя листа Клиенты, на который пойдут ссылки. Поэтому проще один раз создать переменную в памяти Excel с нужным значением и обращаться к ней потом по мере надобности.

В Excel 2007/2010 для этого можно воспользоваться вкладкой Формулы (Formulas) и кнопкой Диспетчер имен (Name Manager) . В более старых версиях выбрать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) и введите туда имя переменной (я назвал ее для примера Мой_Лист) и формулу в строку Диапазон (Reference) :

=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1); ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1)) ;256) &»!»

Разберем эту конструкцию на составляющие для понятности:

1. ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1) — функция, которая по адресу заданной ячейки (А1 с листа Клиенты) выдает любые нужные данные по листу и файлу. В данном случае — полный путь к текущему файлу до листа в виде D:Рабочие документыДоговоры[Бюджет.xls]Клиенты
2. Из этой строки нам нужна только часть с именем файла и листа (без диска и папок), поэтому мы ищем первое вхождение квадратной открывающей скобки в строку с помощью функции ПОИСК (FIND) и затем вырезаем из строки все, начиная с этого символа и до конца (256 символов) с помощью функции ПСТР (MID) .
3. В конце, к вырезанному фрагменту с именем файла и листа приклеиваем восклицательный знак — стандартный разделитель имен листов и адресов ячеек в формулах, т.к. дальше должны будут идти адреса ячеек.

Таким образом эта формула выдает на выходе имя текущего файла в квадратных скобках с расширением с приклееным к нему именем листа и восклицательным знаком. Работу формулы легко проверить — просто введите в любую пустую ячейку =Мой_Лист и нажмите клавишу Enter.

Шаг 2. Создаем гиперссылки

Выделите пустую ячейку в строке напротив первого заказа и введите туда вот такую формулу:

Разберем ее на составляющие аналогичным образом:

1. Функция ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0) — ищет порядковый номер ячейки в диапазоне А1:А7 на листе Клиенты, где встречается название текущего клиента из B2 (последний аргумент =0 означает поиск точного совпадения, аналогично функции ВПР)
2. Функция АДРЕС формирует адрес ячейки (в виде текстовой строки) по номеру строки и столбца, т.е. адрес ячейки с нужным клиентом, куда должна потом ссылаться гиперссылка
3. Затем мы приклеиваем к адресу ссылку на файл и лист (переменную Мой_Лист) и используем это в качестве аргумента для функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая, собственно, и создает нужную нам ссылку.

При желании, можно заменить внешнее представление гиперссылки с банальных символов «>>» на что-нибудь поинтереснее с помощью функции СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить нестандартные символы по их кодам:

Так, например, если использовать шрифт Wingdings 3 и символ с кодом 117, то можно получить вот такие симпатичные значки гиперссылок:

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​файлом, веб-страницей, новым документом​ диалоговое окно с​ наименованию на горизонтальной​Открывается окно аргументов функции.​ с любым местом​ приложений (изображения и​ диалогового окна.​ цветом. Нажав на​Чтобы в классическом приложении​ меню выберите команду​Открывавшаяся гиперссылка​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ файл First Quarter​ сервере, в интрасеть​ которую требуется связать​ верна.​Примечание:​или​ предупреждением о возможном​ панели. Если нужно​ГИПЕРССЫЛКА​

​ в текущем документе.​ т.п.), различные объекты,​Если делать​ эти слова мы​ Excel выделить ячейку​Очистить содержимое​применяются ко всем​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ из папки Budget​

​ или Интернете. Если​​ и переключитесь в​В книге Excel неуказанной​Мы стараемся как​электронной почтой​ наличии вредоносного ПО​ выделить весь лист,​имеет два аргумента:​После того, как выделена​ веб-ресурсы и т.д.​гиперссылку на другой лист​ переходим в другое​

Подробные сведения о гиперссылках

​ с гиперссылкой без​.​ гиперссылкам в текущей​ не переходить на​ Reports на жестком​ щелкнуть ячейку, содержащую​ Excel, не закрывая​ путей к файлам​ можно оперативнее обеспечивать​), указать текст ссылки​ в файле. Для​ наберите сочетание клавиш​

​ адрес и имя.​ нужная ячейка и​ Они служат для​ этой же книги​ место таблицы, в​ перехода по этой​Чтобы удалить гиперссылку и​ книге. Вид отдельных​ назначение, выполните одно​ диске «Macintosh HD»:​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ обозреватель.​

​ назначения гиперссылки, по​

​ вас актуальными справочными​ и путь. Но​

• ​ открытия файла необходимо​Ctrl+A​ Первый из них​

• ​ вызвано через контекстное​ быстрого перехода к​ Excel​

• ​ другой документ, или​

• ​ ссылке, щелкните ячейку​ рисунок, представляющий ее,​ гиперссылок изменить нельзя.​

​ из указанных ниже​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​ Excel откроет файл,​Если нужно создать гиперссылку​​ умолчанию относительно расположение​ материалами на вашем​ это общеизвестный способ,​ нажать кнопку «ОК»​

​. Кликните по выделенному​ является обязательным, а​

​ меню окно вставки​ указанному объекту при​, то в диалоговом​ на график, рисунок,​ и удерживайте нажатой​ удерживая нажатой клавишу​

​Выделите ячейку или рисунок,​

​ действий:​

​ «Click here»)​ расположенный в указанном​ на определенное место​ активной книги. Можно​ языке. Эта страница​ а мы рассмотрим​ в этом диалоговом​ элементу правой кнопкой​

​ второй необязательным. В​ гиперссылки, переключаем кнопку​

​ клике по ячейке,​ окне в разделе​

​ т.д.можно вставить в​

​ кнопку мыши, пока​

​ Ctrl и щелкните​

​ содержащие гиперссылку, которую​​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​Гиперссылки можно создавать внутри​ ссылкой месте.​ в файле или​ задать различные базового​

​ переведена автоматически, поэтому​​ варианты, как ещё​​ окне. Если по​ мыши. В контекстном​ поле​ в левой части​ в которую они​ «Связать с:» выбираем​ разных местах (в​ указатель не примет​ рисунок и нажмите​ нужно изменить.​ удерживая нажатой кнопку​

​ листа для перехода​Синтаксис​ на веб-странице, нажмите​ адреса для использования​ ее текст может​ можно создать гиперссылку.​ указанному пути файл​ меню дважды перейдите​«Адрес»​ окна в позицию​ вставлены. Безусловно, в​ — «местом в​ таблицу, в колонтитул,​ крестообразную форму​ клавишу Delete.​Совет:​ мыши, пока указатель​ от одной ячейки​ГИПЕРССЫЛКА​ кнопку​ по умолчанию, чтобы​ содержать неточности и​Итак, для​ отсутствует, появится соответствующее​

​ по пункту​указывается адрес сайта,​«Связать с местом в​ сложно структурированном документе​ документе». Тогда в​ в фирменный бланк)​, а затем​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​ Чтобы выделить ячейку с​ примет вид перекрестные​ к другой. Например,​(​Закладка​ каждый раз, когда​ грамматические ошибки. Для​​внешних ссылок​​ уведомление.​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​«Специальная вставка…»​ электронной почты или​ документе»​

   ​ использование этого инструмента​ строке «Введите адрес​ разные (внутренние, внешние).​ отпустите кнопку мыши.​

   • ​ щелкните ее правой​​ гиперссылкой не переходя​​и затем отпустите​​ если в книге​​адрес​​и дважды щелкните​ ​ вы создаете гиперссылку​

   ​ нас важно, чтобы​:​Для создания гиперссылки на​.​ место расположения файла​​.​​ только приветствуется. Поэтому​ ячейки» пишем адрес.​ Гиперссылка в Excel​

2. ​ В Excel Online​​ кнопкой мыши, а​​ гиперссылка, щелкните ячейку​​ кнопку мыши.​​ Budget имя активного​

3. ​;имя)​ необходимый закладка.​​ на файл в​​ эта статья была​

   ​Самый распространённый способ​​ другой лист в​Открывается окно специальной вставки.​ на жестком диске,​​В поле​​ пользователю, который хочет​ Или в окне​​ может быть на​​ выделите ячейку, щелкнув​​ затем в контекстном​​ и удерживая нажатой​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ листа «Июнь», следующая​​Адрес​​Примечание:​

4. ​ этом месте только​​ вам полезна. Просим​- это простое​​ книге Excel можно​​ В блоке настроек​​ с которым вы​​«Введите адрес ячейки»​​ хорошо научиться работать​ «Или выберите место​ разные источники.​

5. ​ ее, когда указатель​​ меню выберите команду​​ кнопку мыши, пока​ с помощью клавиш​ формула создаст гиперссылку​

6. ​    — это путь и​ В файле или на​ необходимо указать имя​ вас уделить пару​​ копирование нужного адреса​​ использовать подобную запись:​«Операция»​​ хотите связать ячейку.​​нужно указать координаты​​ в Экселе, просто​​ в документе» выбираем​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​Рассмотрим несколько вариантов,​ имеет вид стрелки.​Удалить гиперссылку​

   ​ указатель примет вид​ со стрелками.​ на ячейку E56.​ имя файла для​

   • ​ веб-странице, на которые​​ файла, не путь​​ секунд и сообщить,​​ из браузера и​​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​​ставим переключатель в​ ​ В поле​

   ​ ячейки, на которые​ необходимо освоить навык​ нужное название, имя​как вставить гиперссылку в​ Чтобы перейти по​​.​​ перекрестные​Если гиперссылка представлена графическим​ Текст перехода — это​

2. ​ открываемого документа. Аргумент​​ создается ссылка, должна​​ в диалоговом окне​​ помогла ли она​​ вставка его в​

3. ​ по данной гиперссылке​ позицию​

   • ​«Имя»​ планируется ссылаться.​​ создания и удаления​​ ячейки, диапазона. Диалоговое​ Excel.​ гиперссылке, щелкните ячейку,​

     ​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​затем отпустите кнопку​ объектом, нажмите клавишу​​ значение в ячейке​​ представляет собой текст.​

   • ​ быть закладка.​Вставка гиперссылки​​ вам, с помощью​​ ячейку. Начиная с​ будет открыт Лист2,​«Умножить»​

   • ​, при желании, можно​Вместо этого в нижнем​​ гиперссылок.​​ онко будет такое.​Первый вариант.​

   • ​ когда указатель имеет​ выполните следующие действия:​ мыши. Можно также​ CTRL и, удерживая​ E56.​ Адрес может ссылаться​​В поле​​.​

   • ​ кнопок внизу страницы.​ версии​​ а фокус будет​ ​. Жмем на кнопку​ написать любое слово,​ поле можно также​Скачать последнюю версию​Гиперссылка на ячейку в​

4. ​Самый простой.​ вид руки.​В пустой ячейке введите​ использовать клавиши со​ ее нажатой, щелкните​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ на место в​Текст​

   ​Щелкните ячейку на листе,​​ Для удобства также​Excel 2000​ установлен на ячейку​«OK»​

5. ​ которое будет видимым​​ выбрать лист данного​​ Excel​ Excel​Копируем внешнюю ссылку и​

6. ​Пример​ число​ стрелками выделите ячейку.​ ссылку.​​Для перехода на другой​​ документе, например на​введите текст, который​​ в которой нужно​​ приводим ссылку на​​, программа распознаёт​​ A1.​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​.​ в ячейке, тем​ документа, куда будет​Интересно:​.​ вставляем в Excel.​

1. ​Результат​1​ Чтобы выбрать рисунок,​У существующей в книге​

   ​ лист в той​ определенную ячейку или​

   1. ​ будет представлять собой​ создать гиперссылку.​ оригинал (на английском​URL​

   2. ​Гиперссылку можно вставить используя​​После этого, все гиперссылки​​ самым являясь анкором.​ совершаться переход при​​Создание гиперссылок в Microsoft​

      

      ​Можно установить гиперссылку​

   3. ​Если хотим оставить​​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы​​.​ удерживайте нажатой клавишу​ гиперссылки можно изменить​

      ​ же книге измените​​ именованный интервал на​ гиперссылку.​Можно также выбрать объект,​ языке) .​

2. ​если в тексте​ визуальный пользовательский интерфейс​ будут удалены, а​ Если оставить данное​

   ​ клике на ячейку.​ Word​ на таблицу на​ гиперссылку активной, то​

   • ​ просмотреть отчет»)​​Щелкните эту ячейку правой​​ Ctrl и щелкните​​ назначение, вид, текст​​ имя листа в​​ листе книги Microsoft​ ​Чтобы создать подсказку, которая​

   ​ представляющий гиперссылку, например​Для быстрого доступа к​ есть следующие сочетания​ (соответствующий пункт контекстного​ форматирование выделенных ячеек​​ поле пустым, то​​ После того, как​Прежде всего, рассмотрим способы​ другом листе. По​

3. ​ после копирования, нажимаем​​Открывает книгу, сохраненную по​​ кнопкой мыши и​ рисунок.​

   • ​ или рисунок, представляющий​ ссылке. В предыдущем​ Excel или на​​ будет появляться при​​ рисунок или элемент​

   • ​ связанные сведения в​ символов (буквы только​ меню, кнопка на​​ сброшено.​​ в ячейке будет​ выбор сделан, следует​ добавления гиперссылок в​ этой ссылке Excel​ «Вставить».​​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​​ выберите в контекстном​

4. ​Выполните одно или несколько​ гиперссылку.​

   • ​ примере для создания​​ закладку в документе​ наведении указателя на​​ диаграммы.​​ другом файле или​​ английского алфавита, регистр​ панели задач).​Как видим, гиперссылки могут​ отображаться просто ссылка.​ нажать на кнопку​​ документ.​​ будет переходить на​Например, здесь активные​​ ячейке отображается текст​​ меню команду​

   • ​ следующих действий.​​Изменение адреса назначения гиперссылки​​ ссылки на ячейку​ Microsoft Word. Путь​ гиперссылку, нажмите кнопку​На вкладке​ на веб-страницы можно​​ роли не играет):​​​

5. ​ стать удобным инструментом​​ После того, как​​«OK»​Проще всего вставить безанкорную​ конкретную строку в​

6. ​ ссылки на статьи​ «Щелкните, чтобы просмотреть​Копировать​Для изменения текста ссылки​​Выделите ячейку или рисунок,​​ E56 на листе​ может представлять собой​​Подсказка​​Вставка​​ вставить гиперссылка в​​http://​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​Как создать гиперссылку на​ навигации, связывающим не​ настройки произведены, жмем​.​ ссылку на веб-страницу​ таблице. Подробнее о​ сайта (на рисунке​ отчет» в качестве​.​ щелкните строка формул,​ содержащие гиперссылку, которую​

​ «Сентябрь» замените слово​

​ путь к файлу,​​, введите нужный текст​​в группе​​ ячейке листа. Можно​

​www.​​ файл в Excel?​ только различные ячейки​ на кнопку​Теперь ячейка будет связана​ или адрес электронной​ таком способе, читайте​ синим цветом). При​ текста ссылки.​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ а затем отредактируйте​ нужно изменить.​ «Июнь» на слово​ записанному на жестком​ в поле​Связи​ также вставить гиперссылки​ftp://​ Пример 1. Бухгалтер​ одного документа, но​«OK»​ с конкретным местом​ почты. Безанкорная гиперссылка​ в статье «Гиперссылка​

• ​ нажатии на такую​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)​ выделите каждой гиперссылкой,​ текст.​Совет:​ «Сентябрь».​

• ​ диске, а также​Текст подсказки​нажмите кнопку​ в определенным элементам​mailto:​

​ предприятия выполняет различные​​ и выполняющим связь​.​ текущей книги.​ – эта такая​ в Excel на​ ссылку, откроется страница​Создает гиперссылку на ячейку​ которую требуется отключить.​Для изменения формата рисунка​ Чтобы выделить ячейку с​

• ​При щелчке гиперссылки на​ может быть адресом​и нажмите кнопку​Гиперссылка​ диаграммы.​file://​

• ​ расчеты и хранит​ с внешними объектами.​После этих действий, ячейка​Ещё одним вариантом является​ ссылка, адрес которой​

​ другой лист» тут.​

​ этого сайта –​ F10 листа​Совет:​ щелкните его правой​ гиперссылкой не переходя​ адрес электронной почты​ сервера в формате​

​ОК​.​

​Примечание:​news:​ таблицы данных в​ Удаление ссылок легче​ будет связана с​ гиперссылка на новый​ прямо прописывается в​Ещё несколько вариантов​ эта ссылка стала​Годовой​

​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​

​ кнопкой мыши, а​ гиперссылка, щелкните ячейку​ вашей почтовой программе​ UNC (в Microsoft​.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ Большинство представленных в этой​[email protected]​ Excel в одной​ выполнять в новых​ объектом или сайтом,​ документ.​

​ ячейке и виден​ установки ссылок на​ фиолетовым цветом.​

​книги, сохраненной по​ гиперссылку в нем,​ затем в контекстном​ и удерживая нажатой​ автоматически запускается и​ Excel для Windows)​Чтобы указать место в​ мыши ячейку или​ статье снимков экрана​Если Вам не​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​ версиях Excel, но​

​ который указан в​В окне​

​ на листе без​ ячейку, документ, сайт,​Как выделить саму ячейку​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ не переходя гиперссылка,​ меню выберите нужный​ кнопку мыши, пока​ создается новое сообщение​ или URL-адресом в​ текущей или другой​ рисунок и выберите​ создано в Excel 2016.​

​ нужно автораспознавание​

​ множество листов. Для​ и в старых​ ссылке.​«Вставка гиперссылки»​ дополнительных манипуляций. Особенностью​ т.д. в Excel​ таблицы, в которой​ ячейке листа, содержащей​ щелкните ячейку и​ вариант изменения формата.​

​ указатель примет вид​

​ с правильным адресом​ Интернете или интрасети.​ книге, можно определить​ в контекстном меню​ Если вы используете​URL​

​ удобства было решено​

​ версиях программы тоже​Урок:​выбираем пункт​ программы Excel является​ описаны в статье​ стоит гиперссылка, смотрите​ гиперссылку, в качестве​ удерживая нажатой кнопку​Чтобы изменить текст в​

​ перекрестные​ в поле​

​Аргумент «адрес» может быть​ имя для конечных​ пункт​ другую версию, то​и Вы хотите​ создать отдельный лист​ есть возможность при​Мастер функций в Excel​«Связать с новым документом»​ то, что любая​ «Специальная вставка Excel».​ в статье «Как​

​ текста ссылки отображается​

​ мыши, пока указатель​ рисунке, дважды щелкните​затем отпустите кнопку​Кому​ заключенной в кавычки​ ячеек или использовать​Гиперссылка​ в ней может​ ввести Веб-адрес как​ с оглавлением в​ помощи отдельных манипуляций​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Не менее важен вопрос,​.​ безанкорная ссылка, вписанная​Такие гиперссылки можно​ выделить ячейку с​ содержимое ячейки D1.​ примет вид перекрестные​​ выделенный рисунок и​​ мыши. Можно также​, при условии, что​ текстовой строкой или​

1. ​ ссылку на ячейку.​или нажмите сочетание​ быть немного другой​

   ​ текст, то следует​ виде гиперссылок на​ произвести массовое удаление​ как убрать гиперссылки,​

   • ​В центральной части окна​​ в ячейку, превращается​​ установить в любой​​ гиперссылкой в Excel»​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните,​​и затем отпустите​ ​ внесите необходимые изменения.​

   ​ использовать клавиши со​ установлена программа электронной​ ячейкой, содержащей адрес​Чтобы можно было использовать​ клавиш Ctrl +​​ интерфейс, однако, если​​ поставить перед ним​ каждый из имеющихся​ ссылок.​

2. ​ ведь они могут​​ в поле​​ в гиперссылку.​​ таблице, бланке, например​​ тут.​

3. ​ чтобы просмотреть итоги​​ кнопку мыши.​​Если нужно изменить рисунок,​ стрелками выделите ячейку.​

4. ​ почты.​​ ссылки в виде​​ имя, его необходимо​

   ​ K.​​ не указано иное,​ апостроф (​ листов.​

5. ​Автор: Максим Тютюшев​​ устареть или по​​«Имя нового документа»​Вписываем ссылку в любую​ в телефонном справочнике.​

6. ​Но, можно копировать гиперссылку,​ по отделу за​На вкладке​ представляющий гиперссылку, добавьте​​ Чтобы выбрать рисунок,​​Щелкните ячейку на листе,​ текстовой строки.​​ присвоить конечным ячейкам​​В разделе​​ функции будут такими​​’​

   ​На новом листе создадим​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​ другим причинам понадобится​следует указать, как​ область листа.​ Как его сделать,​ как простой текст,​ первый квартал»)​Главная​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ новый рисунок, сделайте​ удерживайте нажатой клавишу​ в которой нужно​Если определенная аргументом недействительна​ в нужной книге.​Связать с​ же.​). После окончания​

1. ​ следующую таблицу:​ возвращает ярлык либо​ изменить структуру документа.​

2. ​ будет называться создаваемая​​Теперь при клике на​​ смотрите в статье​​ тогда ссылка будет​​Создает гиперссылку на диапазон​​в группе​​ его гиперссылкой с​

   

3. ​ Ctrl и щелкните​ создать гиперссылку.​ или переход перейти​Присвоение имени ячейке и​выберите вариант​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​ ввода (нажатия​​Для создания гиперссылки используем​​ гиперссылку на определенный​​Интересно:​​ книга.​​ данную ячейку запустится​

5. ​ «Телефонный справочник в​​ не активной. Для​​ИтогиОтдел​

   ​Буфер обмена​ тем же адресом​ рисунок.​Можно также выбрать объект,​

​ невозможно, возникает ошибка​​ диапазону ячеек​новым документом​ документа, который открывается​Enter​ формулу:​ объект, которым может​Как удалить гиперссылки в​По умолчанию этот файл​ браузер, который установлен​ Excel» здесь.​ этого после нажатия​

​на листе​

​щелкните стрелку под​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ назначения, а затем​На вкладке​ представляющий гиперссылку, например​ отображается при щелчке​Выделите ячейку, диапазон ячеек​

• ​.​ другая страница или​) апостроф визуально пропадёт​Описание аргументов функции:​​ являться веб-страница, файл,​ Майкрософт Ворд​

• ​ будет размещаться в​ по умолчанию, и​Как удалить гиперссылку в​

• ​ функции «Копировать», нажимаем​Первый квартал​ кнопкой​ удалите старые рисунок​Вставка​

Изменение гиперссылки

​ рисунок или элемент​ соответствующей ячейки.​ или несмежный диапазон,​Введите имя нового файла​ файл при ее​

​ (хотя его можно​

1. ​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​ сохраненный в постоянной​Самым простым способом удаления​

   ​ той же директории,​​ перейдет по указанному​ Excel.​ кнопку «Специальная вставка»​книги, сохраненной по​Вставить​ и гиперссылку.​в группе​​ диаграммы.​Имя​ которому требуется присвоить​ в поле​ нажатии. Назначение является​ будет увидеть в​ ячейки A1 листа​ памяти ПК, группа​

   • ​ ссылки является использования​​ что и текущая​​ адресу.​​Нужно нажать правой​​ и выбираем функцию​​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ ​и выберите команду​

   ​Щелкните правой кнопкой мыши​Связи​На вкладке​    — текст ссылки или​ имя.​​Имя нового документа​​ часто другой веб-страницы,​ строке формул) и​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​

2. ​ ячеек на листе​​ контекстного меню. Для​​ книга. Если вы​

   ​Аналогичным образом можно поставить​​ мышкой на ячейку,​ «Текст в кодировке​ ячейке листа, содержащей​Специальная вставка​ гиперссылку, которую нужно​нажмите кнопку​Вставка​ числовое значение, отображаемое​Щелкните поле​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​.​ но может быть​ останется только текст​»Прибыль» – текст, который​

1. ​ в книге Excel.​​ этого просто кликаем​​ хотите сменить место​​ ссылку на адрес​​ в которой установлена​​ Unicode».​​ гиперссылку, в качестве​

2. ​.​​ скопировать или переместить,​​Гиперссылка​в группе​

   • ​ в ячейке. Имя​имя​Совет:​ и рисунок, адрес​ адреса. На печать​​ будет отображать гиперссылка.​​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​ по ячейке, в​​ расположения, нужно нажать​​ электронной почты, и​

   • ​ гиперссылка и выбрать​Получится простой текст.​ текста ссылки отобразится​В группе​ а затем в​​.​​Связи​ отображается синим цветом​​у левого края​​ Для задания расположения, отличного​

     ​ электронной почты или​​ апостроф также не​​Аналогично создадим гиперссылки для​​ к объектам, которые​ которой расположена ссылка,​ на кнопку​ она тут же​ из контекстного меню​​Второй вариант.​​ «Щелкните, чтобы вывести​Операция​ контекстном меню выберите​Можно щелкнуть правой кнопкой​нажмите кнопку​ и с линией​

3. ​ строка формул​​ о указанного в​​ программы. В документе​​ выводится.​​ остальных страниц. В​

4. ​ как являются частями​​ правой кнопкой мыши.​​«Изменить…»​​ станет активной.​​ «Удалить гиперссылку». Всё.​Гиперссылка в Excel на​ итоги по отделу​​выберите параметр​​ команду​

   ​ мыши ячейку или​​Гиперссылка​

   • ​ подчеркивания. Если аргумент​.​​ группе​​ Гиперссылка может быть​Второй способ​​ результате получим:​​ Excel (ячейки, листы​​ В контекстном меню​​.​Самый популярный способ добавления​ Текст ссылки останется,​ внешний источник​

   • ​ за первый квартал».​​умножить​​Копировать​​ рисунок и выберите​​.​ опущен, в ячейке​Поле «имя»​Путь​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​- это использование​Пример 2. В таблице​

   ​ книги), так и​​ выбираем пункт​После этого, открывается стандартное​ ссылок на лист​ но будет не​.​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет​и нажмите кнопку​​или​ в контекстном меню​Можно щелкнуть правой кнопкой​ в качестве текста​В поле​, укажите его в​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ функции​

2. ​ Excel содержатся данные​ частями другим программных​

   • ​«Удалить гиперссылку»​ окно создания документа.​ – это использование​ активен.​

   • ​Пишем формулу в​ о прибыли»)​ОК​Вырезать​ команду​ мыши ячейку или​

   • ​ ссылки отображается аргумент​имя​ поле​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​=ГИПЕРССЫЛКА()​ о курсах некоторых​ продуктов (файл notepad,​. После этого она​ Вам нужно будет​ контекстного меню.​А что делать,​ ячейке.​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​Чтобы создать гиперссылку на​.​.​Изменить гиперссылку​ объект и выберите​ «адрес».​​введите имя для​​Имя нового документа​​ отображается в веб-браузер,​​. Например ссылка на​

2. ​ валют, которые используются​ Word) или страницами​ будет удалена.​ выбрать папку его​Выделяем ячейку, в которую​ если нам нужно​​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​​ определенное место в​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​На вкладке​Правой кнопкой мыши щелкните​, или нажмите сочетание​ в контекстном меню​Аргумент «имя» может быть​ этих ячеек и​или нажмите кнопку​ открывается или запускается​ это сайт будет​ для выполнения различных​ в сети интернет.​Если у вас установлена​​ размещения и формат.​​ собираемся вставить связь.​ удалить целый список​ скобках пишем адрес​ файле Word, необходимо​

​Главная​ ячейку, в которую​ клавиш Ctrl +​ пункт​ представлен значением, текстовой​

• ​ нажмите клавишу ВВОД.​Изменить​

  1. ​ (в зависимости от​​ выглядеть так:​​ финансовых расчетов. Поскольку​

  2. ​ Данная функция имеет​​ ссылка в ячейке​​ После этого нажмите​

  3. ​ Кликаем правой кнопкой​​ гиперссылок, оставив их​​ сайта, в кавычках.​ сначала с помощью​​в группе​​ нужно скопировать или​

     

  4. ​ K.​​Гиперссылка​​ строкой, именем или​​Примечание:​​для выбора нужного​ его типа). Например,​

     ​Code​​ обменные курсы являются​ следующую синтаксическую запись:​ с помощью специальной​ на кнопку​ мыши по ней.​​ текстом. Тогда смотрите​​ Получилась такая формула,​

• ​ закладки определить место​

  1. ​Стили​​ переместить гиперссылку, а​ ​В диалоговом окне​​или нажмите сочетание​​ ячейкой, содержащей текст​​   Имя не должно​

  2. ​ расположения, а затем​ гиперссылка на страницу​​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excelworld.ru/»)​​ динамически изменяемыми величинами,​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​​ функции​​«OK»​

     

  3. ​ Открывается контекстное меню.​​ статью «Как удалить​​ гиперссылка на адрес​

  4. ​ в файле, куда​​нажмите кнопку​​ затем в контекстном​Изменение гиперссылки​

  ​ клавиш Ctrl +​​ или значение для​ содержать пробелов и​ нажмите кнопку​ отображает страницу в​в английской версии:​ бухгалтер решил поместить​​Описание 2-х параметров аргументов​​ГИПЕРССЫЛКА​

Удаление гиперссылки

​.​ В нём выбираем​ все гиперссылки в​

• ​ сайта.​ должен выполняться переход.​Стили ячеек​ меню выберите команду​внесите нужные изменения.​ K.​ перехода.​​ должно начинаться с​​ОК​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​Code​ гиперссылку на веб-страницу,​ функции:​, то удалить её​В блоке настроек​

• ​ пункт​ Excel сразу».​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ В приведенном ниже​.​​Вставить​​Примечание:​

• ​В разделе​Если аргумент «имя» возвращает​

  1. ​ буквы.​.​​ на AVI-файл открывает​​=HYPERLINK(«http://www.excelworld.ru/»)​

  2. ​ которая предоставляет актуальные​Адрес – текстовое значение,​ вышеуказанным способом не​«Когда вносить правку в​​«Гиперссылка…»​​Как ещё можно​

  3. ​ получилась такая ссылка.​ примере создается гиперссылка​В поле​

     ​.​​ Если гиперссылка была создана​Связать с​ значение ошибки (например,​На листе исходной книги​В разделе​ файл в проигрывателе​При этом двойные​​ данные.​ соответствующее имени открываемого​

  4. ​ получится. Для удаления​​ новый документ»​​.​​ использовать функцию «Гиперссылка»,​​Третий вариант.​ на закладку​​Хороший, плохой и нейтральный​​По умолчанию пропущенные пути​​ с помощью функции​​выберите вариант​

     

  5. ​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​​ щелкните ячейку, в​​Когда вносить правку в​​ Windows Media.​​ кавычки Вам ставить​​Исходная таблица:​​ объекта и полному​

  6. ​ нужно выделить ячейку​​вы можете установить​​Сразу после этого открывается​​ читайте в статье​​Гиперссылка в Excel на​​КвартПриб​​выберите значение​

  7. ​ в гиперссылках на​​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​​электронной почтой​​ перехода в ячейке​​ которой нужно создать​

support.office.com

ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)

​ новый документ​Применение гиперссылок​ не надо, функция​​Для создания ссылки на​​ пути для доступа​

Описание

​ и нажать на​​ один из следующих​​ окно вставки. В​ «Оглавление в Excel»​ внутренний источник​в файле​Обычный​ файлы назначения считаются​ адреса назначения необходимо​.​ отображается значение ошибки.​ гиперссылку.​​щелкните​​Гиперссылки можно использовать для​ сделает это сама.​ ресурс http://valuta.pw/ в​

Синтаксис

​ к нему. Этот​​ кнопку​

​ параметров: прямо сейчас​ левой стороне окна​

• ​ тут. В статье​​(на ячейку этой​Annual Report.doc​.​ относительными по отношению​ отредактировать формулу. Выделите​В поле​Примеры​Можно также выбрать объект,​позже​ следующих действий:​И ещё один,​ ячейке D7 введем​ параметр является обязательным​Delete​ открыть документ для​ расположены кнопки, нажав​ описана небольшая хитрость,​ или другой страницы​, сохраненном по адресу​В этой статье описаны​
  ​ к расположению активной​​ ячейку с гиперссылкой,​адрес электронной почты​В следующем примере открывается​ представляющий гиперссылку, например​или​Перейдите к файлу или​ достаточно​ следующую формулу:​ для заполнения. Адрес​
  ​на клавиатуре.​ изменения, или вначале​ на одну из​ которую нужно применить​ книги Excel). В​ http://example.microsoft.com.​

• ​ синтаксис формулы и​​ книги. Данная процедура​ щелкните строку формул,​введите адрес электронной​ лист Budget Report.xls,​ рисунок или элемент​сейчас​ веб-странице в сети,​экзотический и малоизвестный способ​Описание параметров:​ может указывать на​
  ​При этом будет убрана​ создать сам документ​ которых пользователь должен​ для создания содержания​ нашем примере –​=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)​
  ​ использование функции​ позволяет установить требуемый​ а затем отредактируйте​ почты, которую нужно.​ который хранится в​ диаграммы.​

Замечания

​, чтобы указать, когда​ интрасеть или Интернете​. Этот способ не​http://valuta.pw/ — URL адрес​ конкретную часть документа,​ не только сама​ и ссылку, а​ указать, с объектом​ книги Excel.​​ в ячейке В6​Отображает содержимое ячейки D5​ГИПЕРССЫЛКА​ путь по умолчанию.​ формулу.​В поле​ Интернете по адресу​На вкладке​ нужно открыть новый​переход к файлу или​

Примеры

​ требует использование мышки,​	​ требуемого сайта;​
​ к примеру, ячейку​ ссылка, но и​	​ уже потом, после​ какого типа хочет​В Excel можно​ будем устанавливать гиперссылку​ в качестве текста​в Microsoft Excel.​
​ В этом случае​	​Вид текста гиперссылки в​Тема​​ example.microsoft.com/report, и отображается​​Вставка​ файл для редактирования.​ веб-странице, которые предполагается​ но к сожалению,​»Курсы валют» – текст,​ или диапазон ячеек,​
​ текст, так как​ закрытия текущего файла,​ связать ячейку:​ заполнять одновременно несколько​	​ на ячейку А2.​​ ссылки и открывает​​Функция​​ при создании гиперссылки​​ текущей книге можно​введите тему сообщения.​ текст «Щелкните, чтобы​в группе​В поле​ создать в будущем;​ подходит только для​ отображаемый в гиперссылке.​
​ закладку в текстовом​ в данной функции​	​ отредактировать его. После​с внешним файлом или​ таблиц на разных​ Выделить ячейку, на​ книгу, сохраненную на​ГИПЕРССЫЛКА​ на файл в​ изменить, изменив стиль​Примечание:​ открыть отчет»:​​Связи​​Текст​​отправка сообщения электронной почты;​​ Microsoft​В результате получим:​
​ редакторе Word. Путь​	​ они полностью связаны.​ того, как все​ веб-страницей;​ страницах одинаковыми данными,​ которую будем делать​​ сервере​​создает ярлык, который​​ диалоговом окне​​ ячеек с гиперссылками.​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​
​нажмите кнопку​	​введите текст, который​​запуск передачи файла, например​​Internet Explorer​Примечание: указанная веб-страница будет​​ может содержать данные​​Но что делать, если​ настройки внесены, жмем​с местом в документе;​ формулами, настроить одинаковый​ гиперссылку (у нас-​
​FINANCE​	​ позволяет перейти к​​Вставка гиперссылки​​На вкладке​ программы не распознают​​ report»)​​Гиперссылка​
​ будет представлять собой​ путем загрузки или​	​, как к продукту​ открыта в браузере,​ о пути к​ в документе очень​ кнопку​с новым документом;​ формат, др. Об​ А2).Нажимаем кнопку на​
​в общей папке​ другому месту в​	​необходимо будет ввести​Главная​ строку темы.​В следующем примере создается​.​ гиперссылку.​ через FTP.​ выпущенному той же​
​ используемом в системе​ файлу в файловой​	​ много гиперссылок, ведь​«OK»​с электронной почтой.​ этом смотрите в​ клавиатуре «Alt» и​Statements​ текущей книге или​ только имя файла​в группе​
​В поле​	​ гиперссылка на ячейку​Можно щелкнуть правой кнопкой​Чтобы создать подсказку, которая​При наведении указателя на​ компанией, что и​ по умолчанию.​ системе ПК (например,​ ручное удаление займет​.​Так как мы хотим​ статье «Как заполнить​ удерживаем нажатой.​. В данном примере​ открыть документ, расположенный​ (без указания полного​Стили​Текст​ F10 листа «Годовой»​

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​ мыши ячейку или​​ будет появляться при​​ текст или рисунок​ сам​Пример 3. Работник предприятия​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​ значительное количество времени?​После выполнения этого действия,​ показать в этом​ таблицу в Excel​Наводим курсор на​ используется путь в​ на сетевом сервере,​ пути).​нажмите кнопку​введите текст, который​ книги Budget Report.xls,​
​ объект и выберите​​ наведении указателя на​ с гиперссылкой, указатель​
​Excel​
​ испытывает трудности с​​ URL на страницу​ В версии Excel​​ ячейка на текущем​ способе добавления гиперссылки​ сразу на нескольких​ нижнюю границу выделенной​
​ формате UNC.​ в интрасети или​Выполните одно из указанных​Стили ячеек​ будет представлять собой​ адрес которой в​ в контекстном меню​ гиперссылку, нажмите кнопку​ примет вид руки​
​.​ использованием функции ЕСЛИ​ в сети интернет.​ 2010 и выше​ листе будет связана​ связь с файлом​ листах».​

​ ячейки (А2). Появится​=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)​ в Интернете. При​ ниже действий в​.​ гиперссылку.​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ пункт​Подсказка​, которая означает,​​Откройте Веб-страницу, адрес которой​
​ в Excel. Для​
​[имя] – текстовое значение,​ есть специальная функция,​​ гиперссылкой с новым​
​ или веб-страницей, то​Ссылка на существующий файл​
​ черный тонкий крестик​Открывает книгу​ щелчке ячейки, содержащей​ зависимости от того,​В группе​Чтобы создать подсказку, которая​
​ ячейке листа, содержащей​Гиперссылка​
​, введите нужный текст​
​ что текст или​ необходимо получить как​​ решения проблемы в​ которое будет отображено​ с помощью которой​ файлом.​ выбираем первый пункт.​ или веб-страницу​ со стрелочками на​1stqtr.xlsx​ функцию​ какая у вас​Данные и модель​ будет появляться при​ гиперссылку, в качестве​
​или нажмите сочетание​ в поле​ рисунок, который можно​ гиперссылку в​ одном из документов​ в качестве текста​ вы сможете удалить​Ячейку при помощи ссылки​ Собственно, его и​Место в документе​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​
​, которая находится в​ГИПЕРССЫЛКА​ версия Excel.​выполните указанные ниже​​ наведении указателя на​ адреса перехода отображается​
​ клавиш Ctrl +​Текст подсказки​ щелкнуть.​
​Excel​ он имеет готовую​ гиперссылки. Отображается синим​ сразу несколько связей​ можно связать даже​ выбирать не нужно,​Чтобы создать гиперссылку, выполните​ кнопку мыши и​ каталоге​
​, Excel перейдет к​
​В Excel 2016, Excel 2013​​ действия.​​ гиперссылку, нажмите кнопку​ содержимое ячейки D1:​ K.​и нажмите кнопку​Что такое URL-адрес, и​;​ форму для отправки​ цветом с нижним​ в ячейках.​ с электронной почтой.​ так как он​
​ следующие действия:​ перетаскиваем в ячейку,​Finance​ заданному месту или​ и Excel 2010​​Для изменения внешнего вида​Подсказка​
​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​В группе​ОК​ как он действует​Перейдите в Excel, выделите​ письма по email.​
​ подчеркиванием текста.​Выделите ячейки, в которых​В окне​ отображается по умолчанию.​
​На вкладке​ где будет наша​на жестком диске​ откроет указанный документ.​
​Откройте вкладку​ гиперссылок, по которым​, введите нужный текст​В следующем примере создается​Связать с​
​.​При создании гиперссылки объект,​ ячейку в которую​ Отправка письма происходит​Примечания:​
​ хотите удалить ссылки.​​«Вставка гиперссылки»​В центральной части окна​Insert​​ гиперссылка (В6). Теперь​ D. После этого​ГИПЕРССЫЛКА​Файл​ ни разу не​ в поле​ гиперссылка на интервал​выполните одно из​Щелкните ячейку на листе,​ на который она​ необходимо вернуть гиперссылку​ по нажатию на​Параметры адрес и [имя]​ ​ Правой кнопкой мыши​кликаем по кнопке​​ находится область​
​(Вставка) кликните по​ отпускаем кнопку «Alt».​ выводится число, которое​(адрес;[имя])​.​ переходили, щелкните правой​Текст подсказки​ «Итоги_по_отделу» на листе​ следующих действий.​ в которой нужно​ указывает, обозначается адресом​
​ и нажмите сочетание​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ принимают значения в​ вызовете контекстное меню​«Связать с электронной почтой»​Проводника​
​ команде​Затем отпускаем правую​ содержится в ячейке​Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны​Нажмите кнопку​ кнопкой мыши пункт​и нажмите кнопку​ «Первый квартал» книги​
​Чтобы создать ссылку на​ создать гиперссылку.​
​ URL (uniform resource​ клавиш​ устроена данная форма​ виде текстовой строки​ и выберите пункт​.​для выбора файла.​Hyperlink​ мышь. Выбираем из​
​ H10.​ ниже.​Сведения​Гиперссылка​ОК​ Budget Report.xls, адрес​ место в текущей​Можно также выбрать объект,​
​ locator — универсальный указатель​Ctrl+K​ отправки писем.​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​«Удалить гиперссылки»​В поле​ По умолчанию​(Гиперссылка).​ появившегося диалогового окна​
​=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)​Адрес​.​, а затем нажмите​.​ которой в Интернете —​ книге, щелкните пункт​ представляющий гиперссылку, например​ ресурсов), например​;​Форма выглядит следующим образом:​

excel-office.ru

Гиперссылки в Excel

• ​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​.​
• ​«Адрес электронной почты»​

​Проводник​Появится диалоговое окно​

1. ​ функцию «Создать гиперссылку».​​Создает гиперссылку на область​​    — обязательный аргумент. Путь​Нажмите кнопку​​ кнопку​​Также можно создать гиперссылку​​ example.microsoft.com/report. В ячейке​​местом в документе​​ рисунок или элемент​

Ссылка на существующий файл или веб-страницу

​http://example.microsoft.com/news.htm​Нажмите​Значения ячеек B3 и​ на ячейки, в​

1. ​После этого в выделенных​вписываем e-mail, с​открыт в той​Insert Hyperlink​Получилась такая ссылка на​​Totals​​ и имя открываемого​
2. ​Свойства​Изменить​ на адрес электронной​ листа, содержащей гиперссылку,​​.​​ диаграммы.​​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​

   

​Alt+Tab​​ B4 могут быть​ которых содержатся адрес​ ячейках гиперссылки будут​ которым хотим связать​ же директории, где​​(Вставка гиперссылки).​​ ячейку А2.​

Место в документе

​в другой (внешней)​ документа. Адрес может​, а затем —​

1. ​.​​ почты в ячейке,​​ отображается текст «Щелкните,​
2. ​Для указания места в​На вкладке​URL-адрес включает протокол, такой​​для перехода в​​ изменены на усмотрение​​ и название объекта​

   

​ удалены, а сам​​ ячейку. В поле​ располагается текущая книга​Чтобы создать ссылку на​Нажимаем на эту ссылку​ книге​​ указывать на определенное​​ кнопку​

​Для изменения внешнего вида​ введя адрес непосредственно​
​ чтобы просмотреть итоги​
​ другой книге щелкните​

​Вставка​

office-guru.ru

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

​ как HTTP, FTP​Internet Explorer​ пользователя (в зависимости​ соответственно.​ текст останется.​«Тема»​ Excel. Если нужный​ существующий файл или​ и переходим на​Mybook.xlsx​ место в документе,​Дополнительные свойства​ гиперссылок, по которым​ в ячейку. Например​ по отделу за​ пункт​в группе​ или FILE, веб-сервер​;​ от причины обращения​В приложении Excel Online​Если вы хотите произвести​можно написать тему​

​ объект находится в​ веб-страницу, следуйте инструкции​

​ ячейку А2.​​.​ например на ячейку​

Добавление гиперссылок

​.​ осуществлялся переход, щелкните​ гиперссылка создается автоматически​

Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок

​ первый квартал»:​файлом, веб-страницей​Связи​ или сетевую папку,​Нажмите​ в службу поддержки).​ (онлайн версия программы​ удаление во всем​ письма. После того,​ другой папке, то​ ниже:​Как с помощюь​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10»;»Перейти на Лист1 >​ или именованный диапазон​На вкладке​

​ правой кнопкой мыши​ при вводе адреса​

​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​, найдите и выберите​нажмите кнопку​ путь к файлу​Alt+Tab​ В ячейке B5​

​ Excel для работы​ документе, то сначала​ как настройки выполнены,​ следует нажать на​Чтобы сделать гиперссылку на​

Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню

​ гиперссылки, можно сделать​ A10″)​ листа или книги​Сводка​

1. ​ пункт​ электронной почты, например​ to see First​ книгу, на которую​Гиперссылка​ и его имя.​для перехода назад​​ записана функция:​​ через веб-интерфейс) функцию​

   

2. ​ наберите на клавиатуре​ жмем на кнопку​ кнопку​ существующий файл Excel,​ содержание в большой​Чтобы перейти в другое​ Excel либо на​в поле​Открывавшаяся гиперссылка​
   • ​ [email protected]​ Quarter Department Total»)​
   • ​ должна указывать ссылка,​
   • ​.​
   • ​ Компоненты URL-адреса показаны​

   ​ в​Данная функция выполняет конкатенацию​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​ сочетание клавиш​«OK»​«Поиск файла»​ выберите этот файл.​ таблице, которое поможет​ место на текущем​ закладку в документе​

   

3. ​База гиперссылки​, а затем нажмите​​Можно вставить одну или​​Чтобы создать гиперссылку на​ а затем нажмите​​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ на рисунке.​Excel​ (сцепление текстовых строк,​ только для создания​Ctrl+A​.​, расположенную чуть выше​ Если нужно, воспользуйтесь​​ быстро и легко​​ листе, укажите имя​ Microsoft Word. Путь​

   

4. ​введите путь, который​ кнопку​ несколько внешних ссылок​ определенное место документа​ кнопку​ мыши ячейку или​1. Используемый протокол (http,​;​​ принимаемых в качестве​​ гиперссылок на веб-объекты,​

   

   ​. Этим вы выделите​Теперь ячейка будет связана​ области обозрения.​ раскрывающимся списком​ перемещаться по таблице,​ книги и имя​ может представлять собой​ нужно использовать.​​Изменить​​ из книги на​

5. ​ Microsoft Word, необходимо​Закладка​ объект и выберите​ ftp, file)​Нажмите​​ параметров).​​ поскольку приложения-браузеры не​

​ весь лист. Затем,​ с адресом электронной​После этого открывается стандартное​Look in​ смотрите в статье​ листа, как в​ путь к файлу​

​Примечание:​.​ другую книгу, расположенную​​ сначала с помощью​​.​ в контекстном меню​2. Веб-сервер или расположение​ОК​Описание параметров:​​ имеют доступа к​​ кликнув правой кнопкой​

Способ 3: связь с местом в документе

​ почты. При клике​ окно выбора файла.​(Обзор).​ «Как сделать содержание​

1. ​ этом примере, где​ на жестком диске,​ Базовый адрес гиперссылки можно​Примечание:​ в интрасеть или​ закладки обозначить это​Выполните одно из следующих​​ пункт​ в сети​​Для​

   

2. ​mailto: — команда отправки​​ файловым системам устройств.​​ мыши, вызывайте контекстное​ по ней запуститься​ Переходим в нужную​

   

   ​Чтобы создать ссылку на​ в Excel».​ «Лист1» — текущий​ UNC-путь к местоположению​ переопределить для отдельной​ Стиль ячеек​ в Интернете. Книга​ место в документе.​ действий.​​Гиперссылка​​3. Путь​

​внутренних ссылок​ письма;​Если в ячейке, на​

Способ 4: гиперссылка на новый документ

​ меню. В нём​ почтовый клиент, установленный​ нам директорию, находим​

1. ​ веб-страницу, введите текст​​Четвертый вариант.​​ лист.​​ на сервере (в​​ гиперссылки, указав полный,​

   

2. ​Гиперссылка​ должна быть сохранена​​ В следующем примере​​В поле​или нажмите сочетание​4. Имя файла​

   

3. ​:​B2 – ячейка, содержащая​ которую ссылается параметр​ выберите пункт​ по умолчанию. В​ файл, с которым​ (который будет ссылкой),​Чтобы​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10»;»Перейти на лист Январь​​ приложении Microsoft Excel​

   

4. ​ или абсолютный, адрес​доступен только в​ как HTML.​ создается гиперссылка на​Или выберите место в​ клавиш Ctrl +​Абсолютные и относительные гиперссылки​​Можно использовать функцию​​ email службы поддержки;​

   

5. ​ [имя], установилось значение​​«Удалить гиперссылки»​ его окне уже​​ хотим связать ячейку,​ адрес и нажмите​вставить гиперссылку в Excel​ > A10″)​ для Windows) либо​ в диалоговом окне​ случае, если в​Откройте исходную книгу и​ закладку КвартПриб в​ документе​ K.​Абсолютная​=ГИПЕРССЫЛКА()​​»?subject=» – команда для​​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​

​.​ будет заполнен предварительно​ выделяем его и​ОК​, делаем активной ячейку,​

Способ 5: связь с электронной почтой

​Чтобы перейти в место​ URL-адрес в Интернете​Добавление гиперссылки​

1. ​ книге содержится хотя​​ выберите диапазон ячеек,​​ документе Annual Report.doc,​​в разделе​​В разделе​
2. ​ссылка содержит полный​​, как описано выше,​​ записи темы письма;​ в качестве текста​Внимание! Данный способ не​​ указанный в ссылке​​ жмем на кнопку​.​ в которую будем​ на другом листе,​​ или интрасети.​​.​

​ бы одна гиперссылка.​ которые необходимо скопировать.​ находящемся по адресу​Ссылка на ячейку​Связать с​ адрес, включая протокол,​ только заменить адрес​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​ созданной гиперсылки будет​ подходит для удаления​ e-mail и тема​

Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте

​«OK»​Результат:​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​

1. ​ укажите имя книги​​Примечание.​​В Excel 2007​​ Стиль ячеек​​На вкладке​ example.microsoft.com:​​щелкните лист, на​​выберите​

   

2. ​ веб-сервер, путь к​​ ссылки на внутренний​​ выполняет преобразование текста​ также отображено «#ЗНАЧ!».​ ссылок, если вы​ сообщения.​.​Примечание:​ кнопки клавиатуры на​ и имя листа,​

Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА

​   Excel Online В Функция​Нажмите​Открывавшаяся гиперссылка​

1. ​Главная​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ который будет указывать​​файлом, веб-страницей​​ файлу и его​

   

2. ​ (подробнее в описании​ темы письма в​​Для выделения ячейки, содержащей​​ связывали ячейки с​Гиперссылку также можно вставить​Внимание! Для того, чтобы​Если вы хотите​​ английской раскладке Ctrl​​ как в этом​

   

3. ​ ГИПЕРССЫЛКА применима только​​Кнопку Microsoft Office​​доступен только в​в группе​ Report»)​ ссылка, введите ссылку​.​ имя.​​ функции​​ кодировку URL;​ гиперссылку, без перехода​ помощью функции​ через специальную кнопку​ иметь возможность связать​ изменить текст, который​ +К или русской​​ примере, где «Январь»​​ для веб-адресов (URL).​подготовить​ случае, если в​Буфер обмена​Следующий пример демонстрирует вывод​ на ячейку в​Выполните одно из следующих​В​=ГИПЕРССЫЛКА()​»&body=» – команда для​ по ней необходимо​ГИПЕРССЫЛКА​​ на ленте.​​ ячейку с файлом​

​ появляется при наведении​ раскладке – Ctrl​ — другой лист​ Адресом может быть​и выберите пункт​

​ книге содержится хотя​​нажмите кнопку​

Удаление гиперссылок

​ в Microsoft Excel​ поле​ действий.​относительной​)​ записи текста письма;​

​ навести курсор мыши​​.​Переходим во вкладку​

Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

​ с любым расширением​ курсора на ссылку,​ +Л. Выйдет диалоговое​ в книге.​ текстовая строка, заключенная​Свойства​ бы одна гиперссылка,​Копировать​ для Windows содержимого​​Введите адрес ячейки​​Для выделения файла щелкните​ссылке отсутствуют один​

Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

​Но можно использовать​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ на требуемую ячейку,​Что же делать, если​​«Вставка»​​ в окне поиска,​ кликните по кнопке​ окно «Вставка гиперссылки»,​=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь​ в кавычки, или​.​​ по которой осуществлялся​​.​

​ ячейки D5 как​, а затем нажмите​ пункт​ или несколько компонентов.​ менее известный, но​ в кодировке URL.​

Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

​ нажать и не​ у вас на​. Жмем на кнопку​ нужно переставить переключатель​ScreenTip​ в котором выберем​ > A1″)​ ссылка на ячейку,​В области сведений о​ переход.​Перейдите к листу, на​ текста перехода и​

​ кнопку​текущая папка​ Эти компоненты берутся​ на мой взгляд,​В ячейке B6 записана​​ отпускать левую кнопку​​ компьютере установлена версия​

​«Гиперссылка»​ типов файлов в​(Подсказка).​ вид гиперссылки.​

​Чтобы перейти в другое​ имеющая вид текстовой​ документе нажмите кнопку​В диалоговом окне​ котором нужно поместить​​ открытие файла 1stqtr.xls,​​ОК​, а затем укажите​ из адреса страницы,​ не менее удобный,​ следующая функция:​ мыши до момента,​​ ранее Excel 2010?​​, расположенную на ленте​

​ положение​Чтобы создать ссылку на​Диалоговое окно можно​ место на текущем​ строки.​​Свойства​​Стиль​

Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

​ данные, и щелкните​ расположенного на сервере​.​ файл, на который​ содержащей URL-адрес. Например,​ способ. В чём​Описание параметров:​ пока курсор не​ Неужели все ссылки​ в блоке инструментов​«Все файлы»​ место в текущем​ вызвать с помощью​ листе без использования​Если указанный в​, а затем выберите​

1. ​нажмите кнопку​ ячейку, в которой​ FINANCE в каталоге​В списке​ должна указывать ссылка.​​ если не указаны​​ он заключается:​​B5 – URL-команда на​​ изменит свою форму​ придется удалять вручную?​«Ссылки»​​.​​ документе, сделайте следующее:​

   

2. ​ функции «Гиперссылка» на​ полной ссылки на​ адресе переход не​ пункт​Формат​ требуется их расположить.​ общего доступа Statements.​Определенные имена​Можно изменить текущую папку,​​ протокол и веб-сервер,​​Выделите ячейку, на​ отправку письма, содержащая​ на «+». Затем​ В данном случае​.​​После этого координаты указанного​​Нажмите кнопку​

   

3. ​ закладке «Вставка» в​ лист ([Книга1.xlsx]), вы​​ существует или недоступен,​​Дополнительные свойства​.​​На вкладке​​ Данный пример использует​​щелкните имя, представляющее​​ выбрав другую из​

​ будут использованы протокол​ которую Вы хотите​ тему и текст​ можно отпустить кнопку​

​ тоже имеется выход,​После этого, запускается окно​ файла попадают в​Place in This Document​ разделе «Связи».​ можете воспользоваться этой​ при выборе ячейки​.​На вкладках​Главная​ адрес в формате​ ячейки, на которые​ списка​ и домен (.com,​ дать ссылку и​ письма;​

​ мыши, требуемая ячейка​

lumpics.ru

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​ хоть он и​«Вставка гиперссылки»​ поле «Адрес» окна​(Место в документе).​В столбце окна «Связать​ формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес»)​ отображается сообщение об​Перейдите на вкладку​Шрифт​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​в группе​ UNC:​ будет указывать ссылка,​Папка​ .org, .edu или​ нажав кнопку​»Отправить письмо» – имя​ будет выделена.​ несколько сложнее, чем​. Все дальнейшие действия​ вставки гиперссылки. Просто​

​Введите текст (который будет​

​ с:»​ возвращает текущее имя​

1. ​ ошибке.​Документ​и​Буфер обмена​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ а затем нажмите​.​ .ru) текущей страницы.​Alt​ гиперссылки.​В онлайн версии программы​ процедура, описанная в​ точно такие же,​ жмем на кнопку​ ссылкой), адрес ячейки​кнопка «местом в​ книги.​Имя​.​Заливка​
2. ​нажмите кнопку​В приведенном ниже примере​ кнопку​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​Чаще всего для страниц​на клавиатуре, наведите​

​В результате нажатия на​

1. ​ Excel для выделения​ предыдущем способе. Кстати,​ как и при​«OK»​ и нажмите​ документе» — это​=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)​    — необязательный аргумент. Текст​В поле​
2. ​выберите нужные параметры​Специальная вставка​ в Microsoft Excel​ОК​ кнопку​ в Интернете, чтобы​ курсор на нижнюю​ гиперссылку будет открыт​ ячейки, содержащей гиперссылку,​ этот же вариант​
3. ​ вставке через контекстное​.​ОК​ внутренняя ссылка –​Чтобы быстро обновить все​ ссылки или числовое​База гиперссылки​
4. ​ форматирования, а затем​.​ для Windows открывается​.​Просмотренные страницы​ использовать относительные URL-адреса,​ границу ячейки до​ используемый по умолчанию​ необходимо навести курсор​ можно применять при​ меню. Они зависят​Теперь гиперссылка добавлена и​.​ выбираем лист, указываем​
5. ​ формулы на листе,​ значение, отображаемое в​введите путь, который​ нажмите кнопку​Выберите параметр​ файл 1stqtr.xls, который​В поле​и нажмите кнопку​ содержащие только часть​ появления крестика со​ почтовый клиент, например,​ так, чтобы он​ желании и в​
6. ​ от того, какого​ при клике на​Результат:​ текст ссылки и​
7. ​ использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА​ ячейке. Имя отображается​ требуется использовать.​ОК​Связать​ находится в каталоге​Текст​ веб-страницу, на который​ пути и имя​ стрелочками, а затем​ Outlook (но в​ выглядел в виде​ более поздних версиях.​ типа ссылку вы​ соответствующую ячейку откроется​Примечание:​ адрес ячейки;​ с теми же​
8. ​ синим цветом с​Примечание:​.​.​ Finance на жестком​введите текст, который​ должна указывать ссылка.​ файла. При перемещении​ нажав и удерживая​ данном случае, стандартный​
9. ​ обычной стрелки. Для​Выделяем любую пустую ячейку​ хотите применить.​ указанный файл в​Если вы хотите​

​кнопка «электронной почтой»​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​ аргументами, можно поместить​ подчеркиванием. Если этот​ Базовый адрес гиперссылки можно​Примечания:​Приложение Excel создаст внешнюю​ диске D, после​ будет представлять собой​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ файлов на другой​ правую кнопку мыши​ клиент Windows).​ перехода по гиперссылке​ на листе. Ставим​Кроме того, гиперссылку можно​ программе, установленной для​

​ изменить текст, который​ — указываем текст​

​ целевой объект ссылки​ аргумент опущен, в​

​ переопределить для отдельной​

• ​ ​ ссылку на ячейку​ чего выводится число,​
• ​ гиперссылку.​ файл, нажмите​

​ сервер, все гиперссылки​ перетащите эту ячейку​Гиперссылки бывают внешние​

Динамическая гиперссылка в Excel

​ необходимо навести курсор​ в ней цифру​ создать с помощью​ его просмотра по​ появляется при наведении​ ссылки и адрес​ на тот же​ ячейке в качестве​ гиперссылки путем использования​Параметры, выбранные в диалоговом​ или на каждую​ которое содержится в​

​Чтобы создать подсказку, которая​

​последние файлы​ продолжают работать до​ на нужное Вам​ и внутренние. Универсальным​

​ непосредственно на ее​

• ​ 1. Жмем на​ специальной функции.​
• ​ умолчанию.​ курсора на ссылку,​

​ эл. почты;​

​ или другой лист,​ текста ссылки отображается​ полного, или абсолютного,​ окне​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ из ячеек диапазона.​ ячейке H10:​ будет появляться при​, а затем щелкните​ тех пор, пока​ место (можно даже​ способом их добавления​ текст. В этом​ кнопку​Выделяем ячейку, в которую​Если вы хотите вставить​ кликните по кнопке​кнопка «новым документом»​ а затем использовать​

​ аргумент «адрес».​

​ адреса в диалоговом​Формат ячеек​Примечание:​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ наведении указателя на​ нужный файл.​ относительное расположение страниц​ на другой лист).​

​ является использование сочетаний​ случае курсор примет​«Копировать»​ будет вставлена ссылка.​

​ ссылку на веб-ресурс,​

• ​ScreenTip​ — пишем текст​
• ​ абсолютную ссылку на​Аргумент «имя» может​
• ​ окне​, будут выбраны и​
• ​ Может оказаться более удобным​В следующем примере в​ гиперссылку, нажмите кнопку​Чтобы задать имя и​
• ​ остаются без изменений.​ После чего отпустите​
• ​ клавиш​ вид руки.​

​во вкладке​ Кликаем на кнопку​

​ то в поле​

• ​(Подсказка).​ ссылки и адрес​ эту ячейку в​ быть представлен значением,​
• ​Добавление гиперссылки​ в группе​

​ создание внешней ссылки​ Excel для Windows​Подсказка​ расположение известного файла​ Например гиперссылка на​ кнопку​Ctrl+K​

exceltable.com

Добавление гиперссылки

​Для создания гиперссылки на​«Главная»​«Вставить функцию»​«Адрес»​Урок подготовлен для Вас​​ к этому документу;​​ качестве аргумента «адрес»​ текстовой строкой, именем​.​​Стиль включает​​ без открытия книги​

​ создается гиперссылка на​, введите нужный текст​ или веб-страницы, на​​ Products.htm указывает на​​Alt​​. После нажатия этого​​ интернет-ресурс можно использовать​​или просто набираем​​.​нужно вручную вписать​ командой сайта office-guru.ru​кнопка «файлом, веб_страницей»​ в формулах с​ или ячейкой, содержащей​
​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​​диалогового окна​​ в Интернете. Для​
​ область «Итоги» в​​ в поле​ которые должна указывать​ страницу с именем​, а затем отпустите​ сочетания у Вас​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​​ на клавиатуре сочетание​​В открывшемся окне Мастера​​ url или скопировать​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/hyperlinks.html​ — пишем текст​ функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения​ текст или значение​ одно из следующих​

• ​Стиль​
• ​ каждой ячейки в​
• ​ другой (внешней) книге​
• ​Текст подсказки​
• ​ ссылка, введите эти​
• ​ apple.htm в папку​
• ​ и правую кнопку​

​ появится диалоговое окно​ система Яндекс”).​​ клавиш​​ функций ищем наименование​ его туда. Затем​Перевел: Антон Андронов​ ссылки и выбираем​ целевого объекта ссылки​​ для перехода.​​ действий.​. Флажки для тех​​ конечной книге место​​ Mybook.xls:​и нажмите кнопку​ данные в поле​ с именем еда;​ мыши и в​Добавление гиперссылки​Гиперссылка на документ, хранящийся​Ctrl+C​
​«ГИПЕРССЫЛКА»​​ следует нажать на​Автор: Антон Андронов​​ папку и адрес​​ при этом будут​Если аргумент «имя»​Чтобы удалить гиперссылку и​
​ параметров, которые устанавливать​
​ внешней ссылки щелкните​
​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​
​ОК​
​Адрес​
​ Если обе страницы​ появившемся контекстном меню​:​ в файловой системе​
​.​. После того, как​​ кнопку​​С помощью гиперссылок в​ этой страницы.​ немедленно отражаться в​ возвращает значение ошибки​ текст, который ее​​ не нужно, можно​​ ячейку и введите​В следующем примере Microsoft​.​.​​ перемещаются в папку​​выберите пункт​

• ​Теперь Вы можете​ ПК, может быть​Выделяем ячейки, в которых​​ запись найдена, выделяем​​«OK»​
• ​ Экселе можно ссылаться​Можно просто скопировать​ формулах.​ (например, #ЗНАЧ!), вместо​ представляет, щелкните правой​​ снять.​​ знак равенства (=),​
• ​ Excel для компьютеров​​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​​Чтобы найти на веб-страницу,​​ с именем пищи​​Создать гиперссылку​
• ​ выбрать тип ссылки​​ создана следующим образом:​​ расположены гиперссылки. Если​ её и жмем​​.​​ на другие ячейки,​
• ​ адрес с сайта​​Гиперссылки в Excel​

​ текста ссылки в​​ кнопкой мыши ячейку,​​Изменения стилей ячеек​
​ URL-адрес и расположение​​ «Макинтош» отображает в​​ можно создать гиперссылку,​ нажмите кнопку​ на другой сервер,​. Вот и всё​ (внутренняя -​​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​​ вы хотите выбрать​
​ на кнопку​Кроме того, существует возможность​ таблицы, листы, книги​ и вставить его​-​ ячейке отображается значение​
​ содержащую гиперссылку, а​Гиперссылка​ в книге. Например:​ ячейке надпись «Щелкните​​ которая открывает документ,​​Интернет​ URL-адрес в поле​ Подробнее смотрите​местом в документе​ При переходе по​ весь столбец, то​«OK»​ связать гиперссылкой ячейку​ Excel, файлы других​ в строку «Адрес»​это слова, выделенные​ ошибки.​ затем в контекстном​​и​​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ здесь» и открывает​ расположенный на сетевом​, откройте веб-страницу,​

​ Гиперссылка будет по-прежнему​​ на видео.​​, или внешняя -​ данной гиперссылке появится​ кликните по его​

excelworld.ru

​.​

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.