Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Word 2021 Outlook 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Word 2016 Outlook 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 Office 2007 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2010 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Самый быстрый способ создать базовую гиперссылку в документе Майкрософт 365 — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса существующей веб-страницы, например http://www.contoso.com. Майкрософт 365 автоматически преобразует адрес в ссылку.
Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.
Примечания:
-
Если вы хотите удалить ссылки или остановить автоматическое добавление гиперссылок Майкрософт 365, см. статью Удаление или отключение гиперссылок.
-
Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Майкрософт 365 Online. Если у вас есть классическая версия Майкрософт 365, вы можете изменить документ там для более сложных функций гиперссылки или попробоватьприобрести последнюю версию Майкрософт 365.
-
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
-
На ленте на вкладке Вставка выберите Ссылка.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
-
В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.
Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.
Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.
Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Интернет и скопируйте URL-адрес страницы.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.
-
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
-
Нажмите клавиши CTRL+K.
-
В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.
-
Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.
-
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
-
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
-
Нажмите клавиши CTRL+K.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
-
В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.
-
Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
-
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите someone@example.com, а Майкрософт 365 создает гиперссылку (если вы не отключили автоматическое форматирование гиперссылок).
Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.
Советы:
-
См. статью Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook.
-
Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.
Создание гиперссылки на другое место в текущем документе
-
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
-
Нажмите клавиши CTRL+K.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
-
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
-
В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, пользовательское шоу или ссылку на ячейку, на которую вы хотите связать ссылку.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
Создание гиперссылки на место в другом документе
-
Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
-
Нажмите клавиши CTRL+K.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать в контекстном меню пункт Ссылка .
-
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
-
В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.
-
Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.
Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.
-
Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.
-
Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.
-
Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.
Дополнительные сведения
Удаление и отключение гиперссылок
Создание гиперссылки в Publisher
Создание гиперссылки в OneNote
Гиперссылки в Word для Интернета
Нужна дополнительная помощь?
Download Article
A user-friendly guide to creating interactive links in Microsoft Word
Download Article
- Linking to Another Document or Website
- Linking to a Blank Email Message
- Linking to a Place in the Same Document
- Video
- Q&A
- Tips
|
|
|
|
|
Do you want to add a clickable link in your Microsoft Word document? You can easily turn any text or image in your document into a hyperlink. When clicked, a hyperlink can bring readers to another place in the document, an external website, a different file, and even a pre-addressed email message. This wikiHow article will walk you through creating different types of hyperlinks in your Word document.
Things You Should Know
- To link to a website or document, highlight the text. Click the «Insert» tab, then «Link». Find your file or paste your website link. Click «OK».
- Click «E-mail Address» in the Hyperlink menu. Enter an email address and subject, then click «OK».
- Click «Insert», then «Bookmark» to save a position in the document. Click «Place in This Document» in the Hyperlink menu, then click the bookmark.
-
1
-
2
Select the text or image that you want to turn into a link. You can turn any text or image in your document into a link. Highlight the text or click the image that you want to convert into a hyperlink.
- To insert an image into your document, click the Insert tab and select «Pictures.» You’ll be able to browse your computer for an image file to add. You can also insert clip art to use as a link.
Advertisement
-
3
Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
-
4
Select Existing File or Web Page from the left panel. More options will appear in the right panel.
-
5
Select a file or enter a web address. You can choose to link to an existing document, a new document, or a website.
- To link to a website or a file that’s accessible on the web, type or paste the full address (including the «https://» at the beginning) into the «Address» field near the bottom of the window.
- To link to a file on your computer or local network, select that file in the center panel. If it’s in the current folder, click Current folder to open its contents. If you opened it recently, click Recent Files to browse those. You can also use the menus at the top to navigate to the correct folder and select the file.
- To create a new blank document instead of opening a certain file, click Create a new document in the left menu, then choose a location for the document.
-
6
Set a ScreenTip (optional). You can change the text that appears when the user hovers the cursor over the link by clicking the ScreenTip button at the top-right corner and specifying your text.
- If you don’t change it, the screen tip will display the website address or file path.
-
7
Click OK to save your link. To open the link within the Word document, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.[2]
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.[2]
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
- You must have a subscription to use Office 365.
-
2
Select the text or click the image you want to turn into an email link. You can use any text or image in your document. When you’re finished with this method, clicking the selected text or image will bring up a new email message to the address of your choice.
-
3
Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
-
4
Click E-Mail Address in the left panel. This allows you to set up the blank message.
-
5
Enter the e-mail address and subject. This will be the address that the reader will be sending the email to. What you enter into the «Subject» field will be automatically filled in for the reader, but they will be able to change it if they want.
- If you use Outlook, you’ll see recently used email addresses in the field at the bottom of the window. Feel free to select one of those.
- Some mail apps, especially web-based email apps, may not recognize the subject line.
-
6
Set a ScreenTip (optional). You can change the text that appears when the user hovers the cursor over the link by clicking the ScreenTip button at the top-right corner and specifying your text. If you don’t change it, the screen tip will show the email address.
-
7
Click OK to save your link. To open the link within the Word document, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
- You must have a subscription to use Office 365.
-
2
Place your cursor at the location you want to link to. You can use the Bookmark tool to create links to specific spots in your document. This is great for tables of contents, glossaries, and citations. You can highlight a portion of text, select an image, or just place your cursor in the spot you want.
-
3
Click the Insert tab. It’s in the menu bar at the top of Word, between Home and Draw.
-
4
Click the Bookmark icon. It’s in the toolbar at the top of Word in the «Links» section.
-
5
Enter a name for the bookmark. Make sure the name is descriptive enough that you’ll be able to recognize it. This is especially important if you are using a lot of bookmarks or more than one person is editing the document.
- Bookmark names have to start with letters but can also contain numbers. You can’t use spaces, but you can use underscores instead (e.g. «Chapter_1»).
-
6
Click Add to insert the bookmark. Bookmarks will appear on the page surrounded by brackets. You won’t see the bookmark on the page if you’re using the current version of Word, but in earlier versions, it may be surrounded by brackets.
- If you want to see brackets around the bookmark so you don’t forget where you placed it, click the File menu, select Options, and click Advanced in the left panel. Then, scroll down the right panel and check the box next to «Show bookmarks» under the «Show document content» header.
-
7
Select the text or image you want to create the link from. Highlight the text or click the image that you want to turn into a link to your bookmark.
-
8
Press ⌘ Command+K (Mac) or Ctrl+K (Windows). This opens the Insert Hyperlink window. You can also get to this menu by clicking the Insert tab and then clicking the Link button in the toolbar.
-
9
Click Place in This Document in the left panel. This displays a navigation tree with your heading styles and bookmarks.
-
10
Select the bookmark you want to link to. Expand the «Bookmarks» tree if it isn’t already and select the bookmark you created. You can also select from heading styles you’ve applied throughout the document.
-
11
Set a ScreenTip (optional). To change the text that appears when the user rests the cursor over the link, click the Screen Tip button at the top-right corner. If you don’t change the text, the screen tip will display the website address or file path.
-
12
Click OK to save your link. To test the hyperlink, hold Command (Mac) or CTRL (Windows) and click the link.
- This will recenter the view to the line on which you placed the bookmark.
- If you want to remove the hyperlink, right-click the hyperlink and select Remove Hyperlink.
Advertisement
Add New Question
-
Question
What hyperlinks are inserted into a document by default?
A link to any website or a file with a url will become a hyperlink automatically after you press the space bar, tab key, or return/enter key.
-
Question
How can I add hyperlinks to Microsoft Word?
Edit>Add Hyperlink>add the link. To test the link, Ctrl+Click and it should get you there.
-
Question
How can I embed a hyperlink into a word or phrase in a Word document?
Highlight the word/phrase you want to embed a link into, got into the insert tab, press link. A box that says «insert hyperlink» on the top should pop up, copy/type the link you want into the box at the bottom that says «address» and then press «ok» and you are done!
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
You can remove a hyperlink by right-clicking it and selecting Remove Hyperlink.
-
Looking for money-saving deals on Microsoft Office products? Check out our coupon site for tons of coupons and promo codes on your next subscription.
-
If you type a URL into a document (e.g., https://www.wikihow.com), Word will automatically make that text a clickable link.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
About This Article
Article SummaryX
1. Select the text or object you want to turn into a hyperlink.
2. Click the Insert tab.
3. Click the Link button in the toolbar.
4. Click Existing File or Web Page in the left and enter the URL.
5. To link to another file instead of a website, leave the «»Address»» bar blank and select the file instead.
6. Click OK.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 675,971 times.
Is this article up to date?
Содержание
- Создаем настраиваемую гиперссылку
- Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
- Создаем гиперссылку на другое место в документе
- Как отметить место назначения ссылки?
- Добавляем закладку
- Используем стиль заголовка
- Добавляем ссылку
- Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
- Отмечаем место назначения гиперссылки
- Добавляем ссылку
- Быстро создаем гиперссылку на другой файл
- Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
- Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
- Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
- Вопросы и ответы
Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.
Создаем настраиваемую гиперссылку
1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.
3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:
- Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).
-
Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.
- Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.
-
Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.
Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).
3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.
4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.
5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.
Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.
-
Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.
Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.
Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.
Создаем гиперссылку на другое место в документе
Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.
Как отметить место назначения ссылки?
Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.
Добавляем закладку
1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.
2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.
3. Введите имя закладки в соответствующем поле.
Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.
-
Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.
4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.
Используем стиль заголовка
К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.
1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.
2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.
-
Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.
Добавляем ссылку
1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.
4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.
-
Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.
Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.
Отмечаем место назначения гиперссылки
1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.
2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.
3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.
4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.
5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.
6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.
7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.
8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.
В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.
О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.
Добавляем ссылку
1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.
2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.
3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.
4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.
Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.
Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.
Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.
Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.
Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.
Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.
Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.
Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.
Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.
Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.
2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.
Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.
4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.
5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.
6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.
Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.
Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.
2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.
3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.
4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.
Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.
Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки
1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.
2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.
3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.
4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.
Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.
На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.
Гиперссылка в ворде: создание и настройка
При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:
Гиперссылка – это объект, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, ссылается на другой элемент, расположенный в этом документе или на дисках компьютера, или является ссылкой на ресурс в интернете. Объектом для гиперссылки может выступать единичный символ, слово, предложение, графическое изображение. Далее речь пойдет о том, как делать гиперссылки.
- Гиперссылка на элемент текущего документа
- Гиперссылка на другой документ
- Гиперссылка на элемент другого документа
- Гиперссылка на новый документ
- Гиперссылка на адрес электронной почты
- Удаление гиперссылок в ворде
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку «Вставка», которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу «Ссылки», а в ней кликнуть по кнопке «Закладка». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле «Имя», и для завершения кликнуть на кнопку «Добавить». Закладка готова.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» выбрать пункт «Гиперссылка». Далее откроется окно, и в разделе «Связать с» необходимо выбрать элемент с надписью «местом в документе»:
После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку «ОК». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
- В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
- Открыть окно «Вставка гиперссылки», кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт «Гиперссылка». Или же найти этот пункт в «Ссылках» на вкладке «Вставка»;
- Далее в колонке под названием «Связать с» выбрать первый пункт с надписью «файлом, веб-страницей»;
- В поле «Папка» в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
- В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле «Адрес»;
- Для завершения кликнуть «Ок»:
Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
После чего выполнить следующее:
- Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
- Открыть окно «Вставка гиперссылки» (следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте);
- Связать с необходимым документом, выбрав «Файлом, веб-страницей»;
- Кликнуть по кнопке «Закладка…». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
- Нажать кнопку «Ок».
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
- В колонке «Связать с» выбрать пункт «Новым документом»;
- В поле «Имя нового документа» ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
- Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Изменить» и выбрать нужный раздел;
- В поле «Когда вносить правку в новый документ» выбрать «Позже»:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word, находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно «Вставка гиперссылки». Меняется лишь пункт в разделе «Связать с», в котором необходимо выбрать элемент с надписью «Электронной почтой». Выполнив это, нужно в поле «Адрес» ввести адрес электронной почты и нажать «Ок»:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter. Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне «Вставка гиперссылки» можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке «Подсказка». Откроется окно под названием «Подсказка для гиперссылки». В поле «Текст подсказки» необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку «Ок». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки «Ctrl» и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу «Ctrl», необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке «Файл» вверху панели инструментов, и выбрать пункт «Параметры».
После этого откроется окно «Параметры Word», в котором необходимо выбрать пункт «Дополнительно». Справа, в подразделе «Параметры правки» нужно снять галочку с пункта «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт «Удалить гиперссылку». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу «Backspace» один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом (символы, изображение, текст) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу «Delete».
В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.
4 быстрых способа сделать гиперссылку в ворде на всех версиях офиса
18 июля, 2020
5206
Федор лыков
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.
Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.
Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!
Данные объекты часто встречаются нам на интернет-сайтах и существует сугубо для того, чтобы упростить наше с вами путешествие по сети и сэкономить время. Представьте, ведь не будь в интернете ссылок, то вам приходилось бы вводить адрес сайта вручную.
В ворде гиперссылки применяются для нескольких целей:
- Указать источник на интернет-ресурс
- Запустить файл с компьютера
- Для быстрого перемещения по документу
- Для перехода на необходимую главу из оглавления.
Все это легко делается с помощью одного окна с инструментом добавления гиперссылки. Для того чтобы ссылаться на текст в этом же документе существуют инструменты закладок. Данные опции присутствуют на обеих версиях ворда: как на 2003, так и на более поздних. Окна настроек не отличаются во всех версиях офиса.
Предлагаю, для начала, рассмотреть способы перехода, как сделать гиперссылку в ворде к в каждой из версий, а после рассмотреть уже добавление гиперссылок для каждой цели в отдельности.
Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в Word 2003:
- Через верхнее меню
- Выделив нужный фрагмент
- Через сочетание клавиш
Давайте рассмотрим всё по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сперва выделить тот фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а потом заходить в данные параметры.
В первом способе доступ в это окно настроек лежит через меню «Вставка», где соответственно нам необходимо выбрать пункт «Гиперссылка»
Второй способ подразумевает собой выделение необходимого фрагмента текста левой клавишей мыши. Дальше нужно кликнуть правой клавишей по нему и выбрать пункт из всплывающего меню «Гиперссылка».
Ну и третий, достаточно простой способ, который подходит ко всем версиям офиса. Это сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K и оно откроется.
Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Это обязательное условие, поэтому рассмотрим, как это сделать.
Для этого нам потребуется снова перейти в верхнее меню и к пункту «вставка», где нужно выбрать «Закладки».
Сразу скажу, что здесь так же заранее нужно выделить нужный фрагмент, который и будет входить в нашу закладку.
Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Всё, готово. Позже мы сможем сослаться на данный фрагмент.
А сейчас давайте посмотрим, как все это делать на современных версиях офиса.
Есть несколько вариантов попасть в окно настройки «Гиперссылок» в ворде 2007, 2010 и более поздние:
- Через вкладку «Вставка»
- Выделив нужный фрагмент
- Через сочетание клавиш
Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, для начала выделите тот текст или слово, в которое нам нужно встроить ссылку.
В первом способе нам потребуется в верхней части программы выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «ссылка».
Во втором способе мы делаем все то же самое, что и в более старой версии. Выделяем необходимый фрагмент левой кнопкой мыши. После этого кликаем правой клавишей по нему и выбираем пункт из всплывающего меню «Ссылка».
Ну и третий идентичен прошлому ворду. Просто нажимаем сочетание горячих клавиш, которое откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и оно откроется.
Теперь так же рассмотрим возможность создание закладки. Окно «закладка» потребуется нам для того чтобы определенный кусок текста являлся для ворда цельным фрагментом, на который мы будем ссылаться. Выделите его заранее и выполняйте следующие после действия.
Нам потребуется та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».
Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Теперь мы сможем сослаться на данный фрагмент.
Итак, теперь после полученных знаний мы можем уже рассматривать детально, как сделать гиперссылку в ворде.
Ссылка на сайт
Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.
Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.
- Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
- После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
- Нажимаем ОК.
В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.
Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.
Ссылка на другой документ
Теперь посмотрим, как сделать гиперссылку на другой документ. Эта возможность может потребоваться в том случае, когда у нас имеется несколько достаточно больших текстовых файлов по одной теме и нам необходимо делать на них отсылки. Так же можно упорядочить все документы по конкретной теме в одном. В общем, применений достаточно, поэтому смотрим.
Выделяем необходимый текст для встраивания и переходим в окно параметров по инструкциям выше.
- Выбираем в левой части первую кнопку «файлом, веб-страницей».
- В блоке «искать в» указываем путь до документа на вашем компьютере с помощью стрелочки и указания пути, а в нижнем окне просмотра каталога выбираем нужный файл.
- Нажимаем ОК.
После данных действий текст окрасится в синий цвет, показывая наличие в нем ссылки. При нажатии откроется документ, ссылку на который вы указывали. Так же этим способом вы можете указать не документ, а приложение, музыку, видео и практически любой файл с вашего компьютера.
Учтите, что файл, на который вы сослались не «закачивается» в ваш документ. То есть, при удалении или перемещении этого текстового файла ссылка просто перестанет работать.
Ссылка на текст в документе
Данная возможность очень сильно может помочь для грамотного оформления документа. Особенно актуально при больших объемах. Представьте, что в реальной книге вам не придется листать до нужной главы, посмотрев оглавление, а просто можно нажать на нее и вы моментально окажетесь на нужном месте.
Тут то же самое и поэтому мы сейчас рассмотрим эту возможность, чтобы вы потом могли сделать гиперссылку в содержании или на список литературы.
А как сделать красивое содержание мы рассматривали в предыдущей статье про табуляцию в ворде. Обязательно почитайте!
Здесь наши действия будут немного отличаться. Нам потребуется перед добавлением ссылки сделать закладку из того текста, на который потребуется сослаться позже.
Для примера я решил взять предыдущую статью про табуляцию и на ее примере сделать ссылку на заключение. Специально для этого я сделал содержание.
Выделяем текст нужного фрагмента и переходим в меню «закладка». Как туда попасть было рассказано выше.
Пишем любое подходящее имя. Для закладки нужно имя из одного слова, учтите. После этого нажимайте кнопку «Добавить».
Теперь возвращаемся к началу документа, где обычно располагается содержание. Выделяем нужный текст и переходим в меню настроек гиперссылок.
Кстати, если тоже хотите научиться добавлять нумерацию страниц, то обязательно ознакомьтесь со статьей «4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса».
- Выбираем кнопку «Место в документе» в блоке «связать с».
- Выбираем созданную нами закладку.
- Нажимаем ОК
Эти действия позволят нам сделать очень удобное содержание, которое поможет вам и читающему человеку легче читать и ориентироваться по страницам. Удобно и главное красиво! Вот мы и разобрались в вопросе, как сделать гиперссылку в ворде.
Заключение
Сегодня мы снова немного глубже узнали программу Microsoft Word и научились важному умению, как сделать гиперссылку в ворде.
Предлагаю подвести итог всей статьи и упорядочить все наши знания.
Название ссылки | Описание | Назначение |
На сайт | При нажатии выполняется переход на интернет-ресурс | Для удобной отсылки и цитирования других источников. |
На файл с накопителя компьютера | При нажатии запускается сторонний файл. | Для упорядочивания. Как правило, используется при больших объемах текста и невозможности все разместить в одном файле. |
На текст в документе | При нажатии выполняется переход в место расположения ссылаемого текста | Для упорядочивания текста в документе. Используется, в основном, для оглавлений. Позволяет экономить время, моментально переходя на нужную главу. Очень удобно в объемных файлах. |
Вот и всё, о чем я хотел сегодня вам рассказать. Спасибо, что дочитали до конца! Надеюсь, что статья вам очень понравилась и оказалась для вас полезной. Используйте эти знания с пользой для себя.
Если остались вопросы обязательно пишите их в комментариях, а я постараюсь на них ответить и помочь вам. А на этой ноте я с вами попрощаюсь. Всего хорошего и увидимся в следующих публикациях! До свидания!
С Уважением, автор блога Федор Лыков!
подписаться на новости сайта
На чтение 4 мин Просмотров 402
Привет всем. Каждый из нас встречался со ссылками на страницах сайтов в интернете. А знаете ли вы как сделать гиперссылку в документе Word? На самом деле гиперссылки можно создавать в любой программе Microsoft Office: PowerPoint, Excel и Word.
Содержание
- Что такое гиперссылка?
- Как сделать ссылку в роли закладки
- Как сделать гиперссылку на документ в компьютере
- Как сделать гиперссылку на сайт в интернете
- Видео: Как сделать ссылку в Word?
Гиперссылка — это объект, который включает в себя информацию о том, в каком месте расположен другой объект. Объектом может быть любой документ или файл на компьютере, также может быть ссылка на любую страницу в интернете. Процесс создания гиперссылки обычный такой же как и во многих других программах. Ссылка является объектом, которая, при клике по нему ведет на нужную нам страницу или документ.
Как сделать ссылку в роли закладки
Сделаем нашу гиперссылку как закладку, которая будет ссылаться на нужный текст в документе Ворд. Таким образом можно делать самостоятельно содержание документа. А на этой странице я рассказываю об автоматическом методе создания меню в Ворде.
- Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
- Поставьте курсор слева от начала строки.
- Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
- Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки».
- Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
- Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
- Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
- Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
- Сделаем ссылку на закладку.
- В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
- Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
- Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
- В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
- Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.
- Выделите фразу или предложения, который вы хотите сделать со ссылкой на документ.
- Откройте вкладку «Вставка», выберите пункт «Ссылки», нажмите стрелочку вниз и выберите в меню «Гиперссылка».
- В этот раз для вставки ссылки в диалоговом окне мы выберем в “Связать с” пункт “Файл, вебстраницей”, где с правой стороны, выберем нужный нам файл.
- После того, как вы выбрали нужный файл, нажмите кнопку ОК и ссылка будет вставлена в текст документа.
Если вы желаете, чтобы ваши документы, на которые вы ссылаетесь, были доступны другим, создайте одну папку, где вы разместите все документы, в том числе и тот, над которым вы работаете.
Нажав на кнопку «Подсказка», можно ввести текст, который будет отображаться, когда курсор будет над гиперссылкой.
- Прежде всего найдите страницу, на которой вы хотите создать ссылку, выделите ее адрес и скопируйте (левая кнопка мыши — “Копировать”). Будьте внимательны и выделите только адрес страницы без пробелов впереди или после него. Обычно URL страницы начинается с http или https.
- После того, как вы скопировали адрес страницы в интернете, выделите ту часть текста в документе, который вы будете делать гиперссылкой.
- На ленте Ворда откройте вкладку “Вставка”, выберите “Ссылки” — “Гиперссылка”.
- Когда откроется диалоговое окно “Вставка гиперссылки”, поставьте курсор в поле “Адрес” и вставьте скопированный адрес страницы (правая кнопка мыши — “Вставить”).
- Нажмите кнопку “ОК” и убедитесь, что ваша гиперссылка работает.
Видео: Как сделать ссылку в Word?
Эти способы проверялись на разных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.
Если вы все правильно сделали и у вас получилось, я вас поздравляю. Советую ознакомиться и с другими уроками по текстовому редактору Microsoft Word. Не забывайте поделиться с друзьями. Спасибо и до новых встреч.
Немного юмора:
Сколько из нас, покупая свой первый компьютер, аргументировали это родителям: «Рефераты, учебные пособия, набор текста»?
Вы можете связать тексты с веб-страницей, адресом электронной почты, файлами и папками в Microsoft Word. Также можно сделать гиперссылку на раздел вашего текущего документа. Мы покажем вам, как добавлять различные гиперссылки в документы Microsoft Word на компьютерах с Windows и Mac.
Гиперссылка на веб-сайт или веб-страницу
- Используйте мышь, клавиши со стрелками на клавиатуре или сенсорную панель компьютера, чтобы выделить/выбрать текст(ы), на которые вы хотите сделать гиперссылку.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Ссылка», чтобы открыть окно «Вставить гиперссылку».
Совет: используйте сочетание клавиш Ctrl + K (Windows) или Command + K (Mac), чтобы быстро открыть окно «Вставить гиперссылку».
- Выберите «Существующий файл или веб-страницу» на боковой панели «Ссылка на:». Затем введите URL-адрес веб-страницы, на которую вы хотите сделать гиперссылку, в текстовом поле «Адрес» и нажмите «ОК».
- Гиперссылка будет выделена синим цветом и подчеркнута. Нажмите Ctrl (Windows) или Command (Mac) и щелкните ссылку, чтобы открыть веб-страницу в веб-браузере вашего компьютера по умолчанию.
- Чтобы изменить URL-адрес веб-страницы или веб-сайта, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку».
- Введите URL-адрес нового веб-сайта в адресную строку и выберите «ОК» — выберите «Удалить ссылку», чтобы удалить гиперссылку.
Гиперссылка на существующий файл
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать гиперссылку на существующий файл или папку.
- Выделите или выберите текст, на который хотите сделать гиперссылку, и нажмите Ctrl + K (Windows) или Command + K (Mac).
- Выберите «Существующий файл» или «Веб-страница» на боковой панели, щелкните значок «Обзор файла» и выберите файл или папку, на которую хотите создать гиперссылку.
- Имя файла/папки должно быть в поле «Адрес». Нажмите OK, чтобы гиперсвязать файл/папку с текстом в документе Word.
- Чтобы открыть файл/папку с гиперссылкой, нажмите Ctrl (Windows) или Command (Mac) и щелкните текст привязки.
- Чтобы изменить файл/папку, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку».
- Выберите новый файл или папку и нажмите кнопку ОК. Выберите «Удалить ссылку», чтобы отменить связь файла/папки с текстом.
Гиперссылка на новый документ
В Word есть функция гиперссылки, которая создает новый пустой документ.
- Выделите текст, на который хотите сделать гиперссылку, и нажмите Ctrl + K (Windows) или Command + K (Mac).
- Выберите «Создать новый документ» на боковой панели и введите имя нового документа. Кроме того, выберите папку, в которой Word сохраняет документ, и хотите ли вы отредактировать документ немедленно или позже.
- Нажмите OK, чтобы создать гиперссылку.
Гиперссылка на место или раздел
Как упоминалось ранее, можно связать текст с разделом в документе Word. Когда вы щелкаете текст с гиперссылкой, Word сразу же переходит к этому разделу (заголовку, закладке и т. д.) вашего документа.
- Выделите или выделите текст, на который хотите сделать гиперссылку, и нажмите Ctrl + K (Windows) или Command + K (Mac).
- Выберите «Поместить в этот документ» на боковой панели и выберите раздел документа, на который хотите сделать гиперссылку. Выберите ОК, чтобы продолжить.
- Нажмите Ctrl (Windows) или Command (Mac) и щелкните гиперссылку, чтобы перейти к нужному разделу документа.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Когда читатель щелкает адрес электронной почты с гиперссылкой, Microsoft Word создает новое сообщение электронной почты на этот адрес через приложение электронной почты по умолчанию на устройстве. Выполните следующие действия, чтобы гиперсвязать тексты в документе Microsoft Word с адресом электронной почты.
- Выделите или выделите текст, на который хотите сделать гиперссылку, и нажмите Ctrl + K (Windows) или Command + K (Mac).
- Выберите «Адрес электронной почты» на боковой панели, введите целевой адрес электронной почты, введите собственную тему, если хотите, и нажмите «ОК».
Примечание. Когда вы вводите текст в поле «Адрес электронной почты», Microsoft Word автоматически добавляет префикс «mailto:» перед целевым адресом электронной почты.
- Microsoft Word должен открывать ваше почтовое приложение, когда вы нажимаете Ctrl (Windows) или Command (Mac) и щелкаете текст с гиперссылкой. Либо щелкните правой кнопкой мыши якорный текст и выберите «Открыть гиперссылку».
- Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку» или «Удалить гиперссылку», чтобы изменить или удалить связанный адрес электронной почты.
Гиперссылка в приложениях Microsoft Office
Вы также можете использовать эти методы для создания гиперссылок или управления ими в приложениях Microsoft Word, таких как Excel, Powerpoint, Outlook и т. д. Приложения Microsoft 365 Online имеют упрощенный набор функций гиперссылок. В Интернете вы можете ссылаться только на веб-адрес и разделы документа.
Читайте как добавить в документ Microsoft Word ссылку на внешнюю веб-страницу, адрес электронной почты или другое место в этом документе. А также, как изменить или удалить её. Всемирная международная компьютерная сеть «Интернет» разработана для соединения пользователей по всему миру в единую информационную сеть с прямой возможностью хранения и обмена разнообразной информацией. Она хранит необычайно большой объем данных и предоставляет всем пользователям мгновенный доступ к ним в любое время. Благодаря «Интернету» пользователи могут получать свежие новости, приобретать различные знания, хранить и обмениваться любыми данными, получать и отправлять электронную почту, совместно разрабатывать удаленные проекты, обрабатывать и обмениваться любыми видами документов и многое другое.
Microsoft Word
«Интернет» играет большую роль в повседневной жизни и позволяет использовать весь свой потенциал для удобства пользователей. Имея упорядоченную структуру, он присваивает любой информации сетевые ссылки, которые пользователи могут применять по своему усмотрению без обязательного скачивания интересных или необходимых данных на свое устройство. Пользователи могут использовать ссылки различными способами: просматривать их напрямую в веб-браузерах, скачивать по ссылкам любую информацию для последующего просмотра и обработки, обмениваться ссылками посредством различных приложений, делиться различной информацией в документах и т.д.
Корпорация «Microsoft», разработавшая пакет прикладных офисных программ «Microsoft Office 2016», наделила свой продукт возможностью применять ссылки в создаваемых документах. Если говорить об «Microsoft Word» – текстовом редакторе, разработанном для создания и редактирования текста, то добавление гиперссылок в итоговый документ «Word» – это простой способ дать читателям быстрый доступ к информации из «Интернета» или из другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте рассмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные гиперссылки в документах «Microsoft Word», в случае возникновения такой необходимости.
Вставка в документ гиперссылки на внешнюю веб-страницу
Вы можете связать слово или фразу в документе «Microsoft Word» с внешней веб-страницей, и она будет работать по тому же принципу, что и ссылки, которые вы найдете в Интернете. Сначала, в любом веб-браузере, загрузите веб-страницу, на которую вы хотите установить ссылку в своем документе. Затем в адресной строке скопируйте «URL-адрес» выбранной веб-страницы.
В документе «Microsoft Word» выделите курсором текст, который вы хотите связать с открытой веб-страницей. Вы также можете использовать эту технику для добавления ссылки к имеющемуся в тексте изображению.
Теперь для вставки гиперссылки вы можете воспользоваться тремя возможными способами, которые представлены в приложении «Microsoft Word», в зависимости от ваших предпочтений.
В первом случае, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и откройте всплывающее контекстное меню. В списке, среди предложенных вариантов, возможных действий выберите раздел «Гиперссылка».
Второй способ предоставляет доступ к инструменту управления гиперссылками через главное меню приложения «Microsoft Word». В ленте главного меню перейдите на вкладку «Вставка».
Найдите среди доступных вариантов действий, расположенных на вкладке, раздел «Ссылки» и откройте вложенное меню. В открывшемся меню нажмите кнопку «Гиперссылка».
Третий способ позволяет выполнить доступ к меню управления гиперссылками напрямую. Нажмите вместе сочетание клавиш «Ctrl + K» и сразу откройте окно «Вставка гиперссылки».
В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели выберите кнопку «файлом, веб-страницей». Вставьте ранее скопированную ссылку «URL-адреса» веб-страницы или введите ее самостоятельно в текстовое поле «Адрес». Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для сохранения параметров гиперссылки.
Теперь выделенное слово или фраза в вашем документе будет подчеркнуто и выделено синим цветом. При наведении курсора на текстовую гиперссылку появится всплывающее окно, содержащее информацию о том, на какую веб-страницу ссылается данное слово (фраза). Именно так вы смогли превратить этот текст в гиперссылку, ссылающуюся на конкретную веб-страницу.
Вставка гиперссылки, ссылающейся на другое место в том же документе
Если вы работаете с длинным документом «Microsoft Word», то вы можете облегчить чтение своим читателям, связав определенный текст с другими частями в этом же документе, при их упоминании. Например, вы можете сказать читателям, что они «найдут больше информации по этому вопросу в части 2». Вместо того, чтобы заставлять читателей самостоятельно искать в теле документа озвученную информацию, вы можете превратить фразу в гиперссылку, ссылающуюся непосредственно на требуемую информацию в конкретном месте вашего документа. По тому же принципу, в приложении «Microsoft Word», генерируется автоматическое оглавление.
Чтобы задать гиперссылку на определенное место в тексте документа, вы должны сначала настроить закладку в том месте, на которое вы планируете ссылаться.
Поместите курсор в конкретный участок в тексте документа, в который вы хотите вставить закладку.
В верхней части окна на ленте главного меню управления настройками приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Вставка».
На вкладке «Вставка» нажмите на раздел «Ссылки» для доступа к вложенному меню. Из предложенных вариантов выберите кнопку «Закладка».
В представленном окне введите имя, которое вы присвоите будущей закладке. Имя должно начинаться с буквы, и может содержать в своем названии буквы и цифры (просто используйте их без разделительных пробелов). По завершению нажмите кнопку «Добавить». Закладка будет создана и вставлена в ранее указанное вами место.
Теперь, когда закладка у вас установлена, вы можете добавить ссылку на нее. Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте и откройте всплывающее контекстное меню. Среди возможных действий выберите раздел «Гиперссылка». Или воспользуйтесь любым другим, из представленных нами ранее в этой статье, способом для доступа к окну настроек гиперссылок.
В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели нажмите кнопку «Место в документе». В центральной панели в разделе «Выберите место в документе» вы увидите список доступных закладок. Выберите ту закладку, которую вы намерены использовать. Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для подтверждения своего выбора.
Выделенный текст сразу будет обозначен в виде ссылки. Теперь, когда вы нажмете на эту ссылку, «Microsoft Word» выполнит переход к вашей установленной закладке.
Вставка гиперссылки на адрес электронной почты
Если вы включаете в свой документ контактную информацию, то вы можете создать гиперссылку, ссылающуюся на адрес электронной почты.
Выделите курсором, а затем щелкните правой кнопкой мыши, текст, который вы хотите превратить в ссылку. Во всплывающем меню выберите раздел «Гиперссылка».
Вы можете воспользоваться другим, понравившимся вам, способом, например, вместе нажать сочетание клавиш «Ctrl + K», и открыть требуемое окно «Вставка гиперссылки» напрямую. В открывшемся окне нажмите в левой панели кнопку «Электронная почта». В центральной панели в разделе «Адрес эл. почты» введите тот адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. «Microsoft Word» автоматически добавит текст «mailto:» в начале вашего адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом приложении, установленном по умолчанию конкретным читателем. Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы вставить ссылку.
И теперь, всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, бланк сообщения должен открыться в почтовом приложении по умолчанию, уже направленный по указанному конкретному электронному адресу.
Вставить гиперссылку, которая создает новый документ
Вы также можете вставить ссылку, которая при нажатии на нее, создаст новый пустой документ «Microsoft Word». Эта опция может быть полезна при создании целого набора связанных документов.
Выделите текст, который вы хотите задать в виде ссылки, и откройте окно «Вставка гиперссылки». Вы можете воспользоваться любым, ранее описанным, способом. Например, щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите раздел «Гиперссылка».
В окне вставки гиперссылки выберите в левой панели кнопку «Новый документ». В разделе «Имя нового документа» введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа. Установите в разделе «Когда вносить правку в новый документ» флажок в одной из двух ячеек: «позже» или «сейчас», – ячейки определяют порядок редактирования вновь созданного документа. При выборе варианта редактирования нового документа «сейчас», «Microsoft Word» создаст новый документ и откроет его незамедлительно.
В разделе «Путь» отображено место хранения будущего документа. Вы можете оставить предлагаемый вариант или указать другой путь для хранения вашего нового документа. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите новое хранилище.
По окончанию, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или кнопку «ОК» для сохранения указанных параметров гиперссылки.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
Как сделать гиперссылку в Ворде
Автор:
Обновлено: 04.02.2019
Иногда в текстовый документ Word просят вставить гиперссылку. Как это сделать правильно?
Как сделать гиперссылку в Ворде
Содержание
- Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
- Как самому сделать гиперссылку?
- Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
- Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
- Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК
- Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
- Как удалить все ссылки?
- Видео — Как сделать ссылку в Word
Что такое гиперссылка и зачем она нужна?
Гиперссылка — часть документа, ссылающаяся на какой-то другой элемент. Он может находиться в том же файле, на локальном диске, в интернете.
Справка! В английском языке используется другое слово для обозначения этого термина — hyperlink. Это надо знать тем, кто пользуется англоязычными версиями текстового процессора Word.
Гиперссылка выделяется графически. По умолчанию, Word маркирует ее синим цветом и подчеркиванием. Если по ссылке в открытом документе переходили, цвет становится сиреневым.
Но подобную маркировку может использовать и сам автор текста. Как же отличить гиперссылку? Если навести на такой текст, появляется путь к файлу, имя веб-страницы — как на рисунке.
Гиперссылка маркирована синим цветом и подчеркиванием, а если навести курсор появляется путь к файлу, имя веб-страницы
Гиперссылка очень удобна, поскольку экономит время. Функция позволяет быстро искать нужные куски текста, разделы, страницы, видео, фото в интернете.
Как самому сделать гиперссылку?
Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.
Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа
Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:
- Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
- Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.
Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов
- Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.
Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней
- Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».
В соответствующем поле вводим имя закладки
- Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.
Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу
- Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
На заметку! Есть и быстрый способ оказаться в нужном меню — просто щелкнуть по выделенной фразе правой клавишей мыши или тачпада, и в появившемся затем меню выбрать позицию «Гиперссылка».
- Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».
Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»
- Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.
Выбираем необходимую позицию
Видео — Быстрые переходы по документу Word с помощью гиперссылок
Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК
Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:
- Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.
Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
- Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
- Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».
Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»
Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.
Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.
Справка! Ссылки, которые ссылаются на несуществующие объекты, называют битыми. При нажатии на них в ряде случаев появляется текст с кодом ошибки.
Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы
Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:
- Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).
Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку
- Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».
Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»
- В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».
Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»
Справка. URL — это адрес, по которому расположен файл. Он содержит уникальные координаты в сети интернет.
Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.
На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»
Как удалить все ссылки?
Бывает, что в тексте много гиперссылок, а сдать файл нужно без них. Удаление каждой позиции может занять часы в большом документе с сотнями страниц. Разработчики Word предусмотрели такую ситуацию, и упростили жизнь пользователям. Поэтому снять ссылки можно за секунды в несколько кликов. Это делают так:
- Выделяют весь текст. Чтобы не скролить документ от начала до конца, используют сочетание клавиш «Ctrl+A».
Нажимаем одновременно сочетание клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить весь текст
- Жмут одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9».
Нажимаем одновременно на три кнопки «Ctrl+Shift+F9»
На заметку! На ноутбуке вместе с сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+F9» необходимо нажать клавишу «Fn».
Для удаления одной гиперссылки, делают следующее:
- Отмечают в текстовом файле нужное место со ссылкой. Кликают по нему правой клавишей мыши.
Отмечаем в текстовом файле нужное место со ссылкой, кликаем по нему правой клавишей мыши
- Появляется меню, в котором выбирают позицию «Удалить гиперссылку».
Выбираем позицию «Удалить гиперссылку».
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание. При наведении на эту часть текста не возникает всплывающее окно с адресом файла.
Выделенный текст приобретает обычный цвет, исчезает подчеркивание и не всплывает окно с адресом файла
Формировать и удалять гиперссылки несложно. Нужно только зайти в Word, найти нужные функции меню. Через 5 минут даже новичок освоит этот навык и обязательно возьмет себе на вооружение.
Читайте полезную информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, в нашей новой статье.
Видео — Как сделать ссылку в Word
Рекомендуем похожие статьи