Как вставить гиперссылку в excel при общем доступе

Общий доступ к файлу и гиперссылки

fairylive Дата: Понедельник, 25.01.2016, 12:26 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 122 Репутация: 4 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Добрый день! Как можно сделать гиперссылки при совместном доступе к файлу? Если через Рецензирование — Доступ к книге включить возможность нескольким пользователям изменять файл, то пропадает возможность вставлять гиперссылки (хотя старые, созданные когда доступ был единоличный, работают). Есть простая таблица — в ней список объектов и гиперссылки на файл имеющий отношение к объекту (например заказ материалов). Суть в том что с этим файлом должны работать одновременно несколько конструкторов и прочих начальников отделов (цех, снабжение, пто и т.д.).   Ответить

_Boroda_ Дата: Понедельник, 25.01.2016, 12:50 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

fairylive Дата: Понедельник, 25.01.2016, 13:00 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 122 Репутация: 4 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 А если использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА? Про функцию знал. Попробовать забыл. Спасибо. Так работает. Но будет не привычно ВСЕМ.   Ответить

fairylive Дата: Вторник, 26.01.2016, 15:36 | Сообщение № 4 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 122 Репутация: 4 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Подскажите а нормально ли то что теперь данный файл безбожно тормозит. Медленно открывается и закрывается. Там пока не больше 25 строк. В одной из колонок есть гиперссылки. Это из за них или из-за общего доступа? Есть ли что-то чем проверить файл на ошибки если он вдруг глючный какой-то? Или с excel такого не бывает? Дело в том что вчера один из сотрудников выключил свой комп, а данный файл на сервере считал что пользователь всё ещё использует этот файл. При этом файл тормозил даже когда я удалил подобных пользователей и открывал его в одиночку. Но днём его открывают одновременно 5-6 человек или может даже больше.   Ответить

Manyasha Дата: Вторник, 26.01.2016, 16:45 | Сообщение № 5 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2198 Репутация: 898 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010, 2016 fairylive, а если удалить гиперссылки быстрее будет работать? Можно еще макросом попробовать: если ссылки только в одном столбце (у меня в примере в 3-м), можно повесить событие, например на 2-й щелчок [vba] Код Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)     If Target.Count > 1 Then Exit Sub     If Not Intersect(Target, Columns(3)) Is Nothing Then         If Target.Value <> «» Then Shell «explorer.exe » & Target.Value, vbNormalFocus: Cancel = True     End If End Sub [/vba] ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804   Ответить

fairylive Дата: Вторник, 26.01.2016, 17:02 | Сообщение № 6 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 122 Репутация: 4 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 fairylive, а если удалить гиперссылки быстрее будет работать? Вечером попробую когда все уйдут уже. С макросами сложнее будет. Записать я его могу. А вот написать на визуал бэйсике нет.   Ответить

Manyasha Дата: Вторник, 26.01.2016, 17:36 | Сообщение № 7 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2198 Репутация: 898 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010, 2016 Так Вы скопируйте то, что я написала в модуль листа (ПКМ по ярлычку листа — Исходный код). В Columns(3) поставьте номер нужной колонки. Если что-то не получится, покажете файл. ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804   Ответить

fairylive Дата: Среда, 27.01.2016, 19:02 | Сообщение № 8 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 122 Репутация: 4 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Так Вы скопируйте то, что я написала в модуль листа Скопировал. Теперь по двойному щелчку открывается проводник Мой компьютер — Мои документы. А как сделать чтобы открывался сразу сам файл? Я так понимаю это можно сделать. Решение очень крутое, за что вам большое спасибо! PS Сейчас мы в этом файле с общим доступом вставляем гиперссылку через функцию. Это не сложно но немного долго (и многие сотрудники забивают на вторую часть формулы — на имя ссылки). По идее если в ячейке будет лежать просто адрес файла то с помощью макроса по двойному щелчку можно будет открыть сам файл. Так будет чуточку проще работать с этим файлом. И возможно он будет меньше тормозить. PPS Вообще по поводу тормозов. Если файл скопировать с сервера к себе на локальный компьютер он будет открываться быстро. Если ещё вдобавок отключить общий доступ то ещё и размер файла в три раза уменьшится. Я думаю дело в журнале изменений. Сейчас там в настройках стоит хранить журнал 300 дней. Но по сути нам он не нужен вообще. Ну максимум неделю. Сейчас уже столкнулись с тем что при совместной работе постоянно возникают конфликты и некоторые строчки уже были перезаписаны и потеряны. По этому поводу договорились что тот кто хочет сделать изменения в новой строке сначала пишет резерв и свою фамилию и выходит с сохранением. Если есть конфликт то принимаются изменения которые вносились раньше, а данный человек резервирует строку снова. Пока это самое логичное что нам пришло в голову. Но мне ещё сдаётся что надо бы замутить всё это дело в Access. Чтобы не трогать таблицу с данными вообще. Те кто должны внести изменения они сделают это через форму. Те кто должен открыть таблицу для просмотра они это тоже сделают независимо. Прикрепил файл без заполненных данных. Просто чттобы было понимание о чём речь. До красной линии — то что надо заполнить тем кто составляет заявку. После разного рода контроль — пишется фамилия принявшего и ответственного и дата. Судя по объёму файла за неделю (150кб) через месяц это будет многомегабайтный эксель. А через полгода боюсь представить. А тормозит он уже сейчас. К сообщению приложен файл: ___.xlsm (51.7 Kb)   Ответить

Manyasha Дата: Четверг, 28.01.2016, 11:43 | Сообщение № 9 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2198 Репутация: 898 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010, 2016 А как сделать чтобы открывался сразу сам файл? У меня вроде и так все открывается… Только спрашивает сначала открыть или сохранить. Если вот так написать, не будет спрашивать [vba] Код Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)     If Target.Count > 1 Then Exit Sub     If Not Intersect(Target, Columns(5)) Is Nothing Then         If Target.Value <> «» Then             fPath = «start » & «»»»» » & «»»» & Target.Value & «»»»»»             Shell «cmd /c» & fPath, vbHide: Cancel = True         End If     End If End Sub [/vba] Только имейте ввиду, если у кого-то сетевой диск не подключен или называется не так, как у Вас, Ваши ссылки могут не открыться. Так что лучше написать проверку для сетевых дисков, или ставить путь к файлу не «Z:папкафайл», а «\xxx.xxx.xxx.xxxShareпапкафайл» ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804   Ответить

Manyasha Дата: Четверг, 28.01.2016, 12:19 | Сообщение № 10 Группа: Модераторы Ранг: Старожил Сообщений: 2198 Репутация: 898 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010, 2016 решила дописать ) [vba] Код Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)     Dim l As String     Set rLinks = Intersect(Target, Columns(5))     If rLinks Is Nothing Then Exit Sub     Application.EnableEvents = False     For Each cell In rLinks         If InStr(cell.Value, «:») Then             l = Mid$(cell.Value, 1, InStr(cell.Value, «:») — 1)             cell.Value = Replace(cell.Value, l & «:», GetNetworkDriveAddress(l))         End If     Next cell     Application.EnableEvents = True End Sub [/vba][vba] Код Function GetNetworkDriveAddress(drLetter As String)     Dim fso, d     Set fso = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)     For Each d In fso.Drives         If d.DriveType = 3 And drLetter = d.DriveLetter Then             GetNetworkDriveAddress = d.ShareName: Exit Function         End If     Next d     GetNetworkDriveAddress = drLetter & «:» End Function [/vba] К сообщению приложен файл: 111111.xlsm (56.0 Kb) ЯД: 410013299366744 WM: R193491431804   Ответить

fairylive Дата: Четверг, 28.01.2016, 14:06 | Сообщение № 11 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 122 Репутация: 4 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Магия какая-то))) Спасибо! Теперь открывается. Сетевых дисков нет. Есть просто сеть от куда заходим на сервер ссылки что-то типа \serverdocproectfile.xls ЗЫ Кажется пришла пора учиться программировать)))   Ответить

fairylive Дата: Пятница, 29.01.2016, 17:01 | Сообщение № 12 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 122 Репутация: 4 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Если вот так написать, не будет спрашивать [vba] Код Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)     If Target.Count > 1 Then Exit Sub     If Not Intersect(Target, Columns(5)) Is Nothing Then         If Target.Value <> «» Then             fPath = «start » & «»»»» » & «»»» & Target.Value & «»»»»»             Shell «cmd /c» & fPath, vbHide: Cancel = True         End If     End If End Sub [/vba] А как дописать данный код чтобы в ячейке отображалось только имя файла без пути до него. Но по двойному щелчку надо бы чтобы открывался сам файл. Можно как-то сделать видимым не весь текст в ячейке, а избирательно. В данном случае из всего пути файла хотелось бы видеть только имя файла. [moder]К данной теме это не относится, создайте новую.[/moder] Сообщение отредактировал Manyasha — Пятница, 29.01.2016, 17:53   Ответить

Proff_BMS Дата: Четверг, 22.10.2020, 13:52 | Сообщение № 13 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 4 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013 Может кому ещё такой способ подойдёт. Нашёл вот здесь. Сначала отключаются сообщения с предупреждениями и удаляется общий доступ к книге. Затем добавляется гиперссылка и возвращается доступ к книге. Конечно, при таком спососбе удаляется история изменений книги, да и в больших книгах может сохранять долго. [vba] Код Sub AddHyperlink()     Dim cell As Range     Application.DisplayAlerts = False     ‘ Unshare the Workbook     If ActiveWorkbook.MultiUserEditing Then         ActiveWorkbook.ExclusiveAccess     End If     ‘ Change address in cell to a hyperlink.     If ActiveCell = «» Then         ActiveCell.Hyperlinks.Delete     Else         For Each cell In Intersect(Selection, _           Selection.SpecialCells(xlConstants, xlTextValues))             With Worksheets(1)                 .Hyperlinks.Add Anchor:=cell, _                   Address:=cell.Value, _                   ScreenTip:=cell.Value, _                   TextToDisplay:=cell.Value             End With         Next cell     End If     ‘ Reshare the Workbook     If Not ActiveWorkbook.MultiUserEditing Then         ActiveWorkbook.SaveAs _           Filename:=ActiveWorkbook.FullName, _           AccessMode:=xlShared     End If End Sub [/vba]   Ответить

Общий доступ к книгам Excel

​Смотрите также​kondp2008​). Чем закончилось​ осмечивание.»​ файл, но и​ стал, решил сюда​Выбираем имя – нажимаем​ вводить новую. После​ пользователям одновременно».​ форматы​ разрешение «Может изменять»,​ предоставлен доступ» (на​ Android позволят делиться​или щелкните в​

​Отправить​ LinkedIn. У Вас​ способ предоставления общего​Предоставление общего доступа к​: Нашел макрос, который​ — не помню,​Работает проект уже​ сам офис )​ за советом обратиться.​ «Удалить».​ работы – сохранить.​Переходим к инструменту «Подробнее»,​Работать с существующими форматами​ здесь его можно​

​ Android). Дополнительные сведения​ файлами и сотрудничать,​ примечании.​.​ также есть возможность​ доступа, а с​ файлу Excel позволяет​ фиксирует изменения пользователей​ искать не буду.​ около двух лет.​Формуляр​1) насколько справедливы​

​Перед удалением проверьте, что​Случается, что при открытии​ чтобы настроить параметры​Включать или изменять инструмент​ изменить на «Может​ см. в статье​

Как открыть общий доступ к файлу Excel

1. ​ используя мобильные телефоны​Чтобы​Или выберите значок​ добавить личное сообщение​
2. ​ правой его параметры.​
3. ​ сразу нескольким пользователям​ общей книги и​ Нужно уточнить, где​ Полет нормальный.​: Помимо перечисленных в​

Параметры общего доступа

​ утверждения моего коллеги?​ пользователи закончили работу​ книги Excel с​ многопользовательского редактирования.​ «Проверка данных»​ просматривать» (и наоборот).​ Просмотр файлов, которыми​ и планшеты.​отобразить​Копировать ссылку​ и задать права​Данная область изменяется в​ иметь доступ к​ формирует все данные​

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

​ искать — пишите​Конечно я согласен,​ ответе Serge_007 ограничений​2) если все-же​ с файлом.​ совместным доступом к​Нажимаем ОК. Если мы​Работать с существующими настройками​Отменить общий доступ​ с вами поделились.​Чтобы пригласить кто-то для​примечания, на вкладке​, чтобы получить ссылку​

2. Получить ссылку

​ на редактирование.​ зависимости от того,​ одному и тому​ об изменениях в​ ЛС.​ Excel несколько уступает​ многопользовательский доступ в​ можно сделать так,​Все пользователи должны сохранить​ файлу появляется запись​ открываем общий доступ​ проверки​: позволяет запретить пользователю​Вы можете управлять общим​ доступа к файлу,​Рецензирование​

3. Опубликовать в социальных сетях

​ на файл.​Эта опция позволяет отправить​ какой способ предоставления​ же документу. В​ одну таблицу на​Екатерина​ специализированным БД. Но,​ Exel даёт кучу​ чтоб любой пользователь​ информацию и закрыть​ «Файл заблокирован». Сохранить​ к новой книге,​

4. Отправить по электронной почте

​Создавать или редактировать диаграммы,​ доступ к файлу.​ доступом к файлу​ выполните эти простые​нажмите кнопку​

​Совместное редактирование книги​ файл Excel по​
​ общего доступа к​
​ некоторых случаях такая​

​ один лист.​

office-guru.ru

Общий доступ и совместная работа

​: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,​ вместе с тем​ глюков, в особенности​ в любой момент​ общий файл. Если​ не получается. При​ то выбираем ей​ сводные отчеты​Задайте вопрос в Office​ даже после того,​ действия:​

​Показать примечания​

1. ​Поделившись файлом, вы можете​​ электронной почте с​​ файлу Вы выбираете.​

2. ​ возможность является более​Назначил его для​ можно ли организовать​ и имеет несравненные​

   ​ при доступе с​​ времени мог внести​​ необходимо оставить журнал,​ последующем открытии оказывается,​ название. Если совместное​Работать с имеющимися диаграммами​ для Android ответы​ как поделились им​Примечание:​.​

   ​ работать над ним​​ помощью приложения Microsoft​​ У Вас есть​

3. ​ чем полезной. В​ КНИГИ, но почему​ общий доступ к​ с ними преимущества.​

4. ​ разных версий. Как​

5. ​ изменения в файл,​​ соблюдаем инструкцию:​​ что общий доступ​

​ пользование предполагается для​​ и сводными таблицами​​ сообщества​ с другими людьми.​

​ Вам нужно войти в​

​Беседа в процессе редактирования​ одновременно с другими​ Outlook 2013.​ возможность выбирать и​

• ​ данном уроке мы​ то он фиксирует​ файлу Excel с​ Что и позволило​

• ​ следствие, не может​​ то как это​​Вкладка «Рецензирование» — «Исправления»​ отключен. Возможные причины​ существующего файла –​

• ​Вставлять или редактировать рисунки​Совместный доступ в Microsoft​ Чтобы настроить параметры​ учетную запись Майкрософт,​Если другой пользователь работает​ пользователями.​

​Урок подготовлен для Вас​ контролировать процесс предоставления​

• ​ научимся открывать доступ​​ только мои изменения,​​ разграничением видимости столбцов​​ мне, скажем, позиционировать​​ рассматрриваться в качестве​​ сделать?​​ — «Выделить исправления».​​ проблемы:​ жмем ОК.​​ и графические объекты​​ Excel дает возможность​

  ​ общего доступа, коснитесь​ а файл должен​ над файлом вместе​

• ​Лучше всего работать вместе​​ командой сайта office-guru.ru​​ доступа к документу.​​ к файлу Excel​​ как будто в​​ для разных пользователей.​​ его в компании​

• ​ реальной альтернативы Access​​Serge_007​​Устанавливаем параметры «Исправлений». По​​Одну и ту же​​Открываем меню Microsoft Office.​Просматривать имеющиеся рисунки и​

• ​ работать с одним​​ значка «Поделиться» на​​ храниться в Microsoft​​ с вами, вы​​ в Excel Online,​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​​ Например, Вы можете​

​ и контролировать параметры​

​ общей книге прописан​Если конкретно, то​ как ЕДИНСТВЕННУЮ платформу​ при многопользовательской работе​: Подробнее см. здесь.​

1. ​ времени – «все».​​ часть документа редактируют​​ Выбираем команду «Сохранить​

2. ​ графические объекты​ файлом сразу нескольким​

​ ленте и выберите​ OneDrive или OneDrive​ можете общаться с​ чтобы сразу видеть​

support.office.com

Общий доступ к файлам и совместная работа с ними в Office для Android

​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ установить права на​ общего доступа.​ только один пользователь​ у меня есть​ для автоматизации оперативного​ со значительными объёмами​light26​ Галочки напротив «Пользователем»​ несколько пользователей. К​ как». Выбираем тот​Вставлять или менять гиперссылки​ пользователям. Десять-двадцать человек​Управление​ для бизнеса.​ ним в чате.​ вносимые изменения.​Автор: Антон Андронов​ редактирование документа пользователями,​Excel 2013 упрощает процесс​ и это только​ утвержденный бюджет расходов​

​ учета.​ данных. А так​: будем попытаться)))​ и «В диапазоне»​ примеру, вбивают разные​ формат файла сохранения,​Переходить по имеющимся гиперссылкам​ на разных компьютерах​. В разделе​Коснитесь значка «Поделиться» на​Нажмите значок​

Предоставление доступа к файлу

​В разделе​Вы можете поделиться книгой​ которым предоставляется общий​ предоставления общего доступа​

​ Я.​​ по подразделениям, в​light26​ — побаловаться в​light26​ сняты. Напротив «вносить​ данные в одну​

1. ​ который «пойдет» на​Назначать, редактировать либо удалять​

2. ​ одновременно вносят какие-то​​Управление​ ленте.​​Чат​

   

3. ​Общий доступ​ с другими пользователями,​ доступ к файлу.​ к документам посредством​

4. ​Что я недоделал,​ который подтягивает факт​: Вот и я​ порядке эксперимента -​: теперь нужно создать​ изменения на отдельный​ ячейку. Возникает блокировка.​ всех пользовательских компьютерах.​

5. ​ пароли​ данные в один​также указано, скольким​Нажмите поле​​.​​показаны имена пользователей,​

6. ​ чтобы работать одновременно​​Здесь Вы можете пригласить​​ сервиса OneDrive. Ранее,​ доступ к книге​ оплат. Можно ли​ хочу добиться чего-нибудь​ можно.​ сетевую папку, но​

​ лист» — стоит.​Во время пользования совместным​Местом сохранения выбираем сетевой​Существующие пароли функционируют​ документ. Где находится​ пользователям предоставлен доступ.​Пригласить пользователей к доступу​Введите сообщение и нажмите​ которые также редактируют​ с ними над​ других людей посмотреть​

Управление общим доступом

​ если возникала необходимость​ поставил общий. Ссылка​ сделать так, чтобы​ подобного​Serge_007​ это уже совсем​ Жмем ОК.​ файлом ведется журнал​ ресурс / сетевую​​Ставить либо снимать защиту​​ определенная информация, работают​​Примечание:​​ к этому файлу​ клавишу ВВОД.​

​ файл.​​ файлом в Excel​​ или отредактировать книгу​​ поделиться книгой, можно​ на макрос​ каждое подразделение видело​GWolf​

​: Я вообще-то каждый​ другая история…​Откроется Журнал изменений. Его​ изменений (кто входил,​ папку, которую откроют​ листов и книг​ определенные формулы.​ Параметр​

​.​​После закрытия файла беседы​То, где работает каждый​ Online. Дополнительные сведения​ Excel. Рекомендуем пользоваться​

• ​ было отправить ее​​http://www.excel-vba.ru/tag/izmeneniya-v-knige/​ столбцы со своим​: Ну что ж,​ день на работе​

• ​Serge_007​​ можно сохранить либо​ когда, что делал).​ предполагаемые участники. Нажимаем​Существующая защита работает​

• ​«Главный пользователь» имеет возможность​​Управление​Введите адреса электронной почты​ не сохраняются. Чтобы​ из пользователей, обозначается​ см. в статье​ этой опцией в​ по электронной почте​

• ​RAN​​ расходом запланированных денег,​ буду рад помочь.​

Остались вопросы об Office для Android?

​ пользуюсь такими файлами.​: Создание сетевой папки​ распечатать.​

support.office.com

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

​ Книга увеличивается. Начинает​ «Сохранить».​Группировать, структурировать данные; вставлять​ отслеживать действия рабочей​отображается только в​ пользователей, с которыми​ записи бесед сохранялись,​ цветом ячеек. Щелкните​ Одновременная работа нескольких​ большинстве случаев, так​ в качестве вложения.​

​: http://www.excel-vba.ru + оплата​ а других подразделений​diehard777​ Глюков не обнаружено.​ ничем не отличается​Чтобы отключить совместный доступ​

Особенности работы с общим файлом

​ «глючить».​Внимание! Нельзя использовать для​ подуровни​ группы, добавлять/удалять участников,​

​ том случае, если​

• ​ вы хотите поделиться​
• ​ используйте Microsoft Teams.​ цвет, чтобы узнать,​
• ​ пользователей над книгами​
• ​ как этот вариант​
• ​ Но при таком​ = решение​ не видело.​

​: Добрый Вечер! У​А насчёт «значительных​ от создания локальной.​ к файлу Excel,​

​Удалили кого-то из пользователей,​ сохранения общего файла​Работать с имеющимися группами,​

​ редактировать противоречивые изменения.​	​ вы уже поделились​
​ документом.​Примечание:​	​ кто редактирует эту​
​ Excel с помощью​ оставляет у Вас​	​ подходе появляется множество​
​Нет? Тогда читать​Заранее благодарю.​	​ меня такой вот​ объёмов данных» -​
​ Если есть сеть,​ на вкладке «Рецензирование»​	​ но пока ему​ веб-сервер.​
​ структурами и подуровнями​ Как настроить совместную​	​ файлом.​Добавьте сообщение о том,​
​Мы стараемся как​	​ ячейку.​
​ функции совместного редактирования.​ наибольший уровень контроля​	​ копий файлов, которые​
​ учимся.​Hugo​	​ вопрос: На Виндоусе​
​ так Excel вообще​ конечно​	​ нажать «Доступ к​ не сказали об​
​Теперь проверим и обновим​Записывать, изменять или просматривать​	​ работу в Excel.​Откроется диалоговое окно со​ что это за​
​ можно оперативнее обеспечивать​Добавление, изменение, удаление и​	​Предоставление доступа к книге​
​ и конфиденциальности при​ в дальнейшем становится​	​bkost​: Я думаю разве​

​ расшарина папка с​

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

​ для этого не​light26​ книге» и снять​ этом. Тогда блокировка​ ссылки:​ макросы​В книге Excel со​

1. ​ списком пользователей, которым​ файл и почему​ вас актуальными справочными​
2. ​ отображение примечаний​Нажмите кнопку​ предоставлении доступа к​ трудно отслеживать​: «В общей книге​
3. ​ что макросом прятать​ файлом Иксэль, для​ предназначен.​
4. ​: еще один нескромный​ галочку напротив «Разрешить​ может появиться только​Вкладка «Данные». «Подключения».​Запускать имеющиеся макросы, которые​ совместным доступом не​ предоставлен общий доступ​ вы предоставляете к​
5. ​ материалами на вашем​Добавление примечания​Поделиться​ книге. Эта опция​Открывая пользователям доступ к​ поддерживаются не все​
6. ​ чужое в зависимости​ совместного доступа к​В любом режиме​ вопрос:​ изменять файл нескольким​

​ на его компьютере.​Изменить ссылки / изменить​ не связаны с​

​ все задачи можно​ к файлу. Коснитесь​

1. ​ нему доступ. Это​
2. ​ языке. Эта страница​: на вкладке​.​ выбрана по умолчанию.​ файлу непосредственно через​
3. ​ функции. Если нужно​ от открывшего пользователя​ файлу(чтение, запись, редактирование)​GWolf​если я сохраню​

Открытие книги с совместным доступом

1. ​ пользователям».​
2. ​Большая нагрузка на сетевой​
3. ​ связи. Если такая​
4. ​ недоступными задачами​ выполнять.​ трех вертикальных точек​ необязательно делать, но​ переведена автоматически, поэтому​Вставка​
5. ​Выберите в раскрывающемся списке​Здесь вы можете получить​ Excel 2013, Вы​ использовать одну из​

​ — но я​ и запрет на​: Доброго дня ВСЕМ!​

​ файл в формате​В списке должен остаться​ ресурс.​ кнопка отсутствует, в​Изменять или удалять формулы​Нельзя:​ рядом с именем​ полезно предоставить получателям​ ее текст может​или​

1. ​ пользователя, которому вы​ ссылку и с​ предоставляете его к​ приведенных ниже функций,​ бы так делать​ удаление папки и​
2. ​Снимаю шляпу перед​ *.xlsx, то пользователи,​ один пользователь –​Что можно сделать, если​ листе нет связанных​ массива​
3. ​Создавать таблицы Excel.​ пользователя, чтобы просмотреть​ сведения о файле.​ содержать неточности и​Рецензирование​ хотите предоставить общий​
4. ​ помощью нее поделиться​ одному и тому​

​ добавьте ее перед​ не стал:​ ее содержимого. Возник​

1. ​ уважаемым Serge_007. Ваши​ имеющие 2003 офис,​
2. ​ Вы.​
3. ​ совместный доступ к​ файлов.​
4. ​Пользоваться существующими формулами​Создавать, менять или просматривать​ параметры.​Если вы не хотите,​

​ грамматические ошибки. Для​нажмите кнопку​ доступ.​ книгой Excel. Например,​

Как удалить пользователя

1. ​ же файлу. Это​ сохранением книги в​1. лениво писать​
2. ​ конфликт: иксэль создает​ разработки существенно облегчают​
3. ​ не смогут его​light26​

​ файлу файл заблокирован:​Переходим на вкладку «Состояние»,​Добавлять в форму данных​

Как отключить режим совместного доступа в Excel

​ сценарии.​Примечание:​ чтобы этот пользователь​ нас важно, чтобы​Примечание​

1. ​Флажок​ Вы можете опубликовать​
2. ​ позволяет Вам и​ качестве общей: объединение​ код​ временные файлы в​ жизнь простому VBAписателю.​ открыть?​: На днях беседовал​Почистить либо удалить журнал​
3. ​ чтобы проверить имеющиеся​ новую информацию​Удалять листы.​

​ Если вы не видите​ имел возможность редактировать​ эта статья была​, введите примечание и​Разрешить изменение​ ссылку в блоге​ другим пользователям совместно​ ячеек, условные форматы,​

​2. без макросов​ расшаренной папке, а​Тема многопользовательской работы​

exceltable.com

Общий доступ к файлу (Людей много — файл один. А изменения внести надо…)

​Serge_007​​ я с коллегой.​ изменений.​ связи. На работоспособность​Искать информацию в форме​
​Объединять либо разделять ячейки.​ все четыре параметра,​ файл, снимите флажок​ вам полезна. Просим​ нажмите кнопку​в параметрах ссылки​ или отправить группе​ редактировать одну и​ проверка данных, диаграммы,​ не работает (т.е.​ политика безопасности не​ с данными в​: А если подумать?​
​ Он ударился в​Почистить содержимое файла.​ связей указывает кнопка​
​ данных​Работать с XML-данными (импортировать,​
​ возможно, необходимо прокрутить​Может изменять​ вас уделить пару​Опубликовать​ устанавливается автоматически. Если​ людей по электронной​ ту же книгу​ рисунки, объекты (включая​

​ никто ничего не​​ позволяет удалять их.​

​ Excel злободневна и​​Откуда 2003 офис​

​ изучение acces.​​Отменить, а потом снова​ ОК.​​ добавлять, обновлять, удалять​

​ меню вниз.​​.​ секунд и сообщить,​.​ вы не хотите​ почте. У Вас​

​ без необходимости отслеживать​​ графические объекты), гиперссылки,​ видит вообще)​
​ Можно было бы​ для меня. Есть​ знает про формат,​- Дело в​ активировать совместный доступ.​Открываем меню Microsoft Office.​

​Сначала определяемся, какую книгу​​ и т.д.).​
​Отправить сообщение электронной почты​Нажмите кнопку​ помогла ли она​В углу ячейки с​
​ предоставлять разрешение на​ есть возможность создать​ множество версий.​ сценарии, структуры, подуровни,​3. ненадёжно -​ дать полный доступ,​

​ у меня одна​​ который появился спустя​ том, — объясняет​Открыть книгу xls в​Нажимаем «Открыть».​ мы «откроем» для​Выход: отключить общий доступ​

​: создает сообщение выбранному​​Поделиться​ вам, с помощью​ примечанием отображается красный​ изменение файла, а​ два типа ссылок,​Для того чтобы предоставить​ таблицы данных, отчеты​ любой успевающий студент​ но тогда любой​ БД, настроенная как​ четыре года?​ он мне, -​ OpenOffice. И снова​Выбираем общую книгу.​ редактирования сразу несколькими​ – выполнить запрещенную​

​ пользователю в почтовом​​. Пользователь получит автоматическое​ кнопок внизу страницы.​ треугольник.​ только на его​
​ в первом случае​ общий доступ к​ сводных таблиц, защита​ сможет посмотреть все​ прописанный конкретный пользователь​
​ Общая книга. Но,​

​ЗЫ Есть конверторы,​​ что в ацессе​
​ сохранить ее в​Когда книга открыта, нажимаем​ участниками. Создаем новый​ задачу – снова​
​ приложении, используемом по​ письмо со ссылкой​ Для удобства также​Чтобы изменить​ просмотр, снимите этот​ пользователи смогут только​ книге Excel, прежде​ книг и листов,​ данные, немного подумав​ может удалить содержимое​
​ … дальше этой​ но лучше не​ можно работать с​ xls.​ на кнопку Microsoft​ файл и наполняем​ включить доступ.​ умолчанию.​
​ на файл и​ приводим ссылку на​примечание​
​ флажок.​ просматривать книгу, а​ всего ее необходимо​ и макросы. Эти​ (пароли на проект​ папки. Подскажите пожалуйста​ самой книги тема​ извращаться и сохранять​ базой данных нескольким​Замечено, что запись «Файл​ Office. Переходим на​ его информацией. Либо​

​Совместное пользование ограничивает для​​Пригласить снова​ вашим сообщением, если​ оригинал (на английском​

​, на вкладке​​Нажмите кнопку​ во втором еще​

​ сохранить в облачном​​ функции нельзя изменить​ тоже вещь никакая,​ как можно организовать​ непошла.​ всё в xls.​ пользователям одновременно в​ заблокирован» реже появляется​ вкладку «Параметры Excel»​ открываем существующий.​ участников еще ряд​: повторно отправляет приглашение,​ вы ввели его​ языке) .​Рецензирование​Применить​ и редактировать.​ хранилище OneDrive.​ после предоставления книги​ для честных людей)​ совместный доступ к​Вопросы общего доступа​ Я так на​ сети, а эксель​ в новейших версиях​ (в нижней части​Переходим на вкладку «Рецензирование».​

​ задач:​​ если пользователь потерял​ на шаге 4.​Общий доступ к файлам​​нажмите кнопку​.​Здесь Вы можете опубликовать​Откройте вкладку Файл, чтобы​ для совместной работы.»​Почему бы не​

​ файлу Иксэль. (Сеть​​ решаю при помощи​ работе и делаю.​ такого сделать не​ Excel.​ меню).​ Диалоговое окно «Доступ​
​Недопустимо​ или не получил​После того как вы​ и совместная работа​Изменить примечание​Введите имена или адреса​ ссылку на книгу​ перейти к представлению​А как включить​ сделать каждому подразделению​ без домена, Виндоус​ организации промежуточных, автоматических​
​light26​

​ позволяет: если один​​На вкладке «Рецензирование» открываем​«Общие» — «Личная настройка»​ к книге».​Реально​ его.​ пригласите другого пользователя,​ над ними раньше​
​.​ электронной почты людей,​
​ в любой из​ Backstage, затем выберите​ эти функции? При​ свой файл -​
​ Сервер 2008)​ файлов — хранилищь.​: Вот я и​ открыл файл, то​ меню «Доступ к​ — «Имя пользователя».​Управление доступом к файлу​
​Вставлять либо удалять группу​Изменить разрешение​ файл автоматически появится​ были доступны только​Чтобы​ с которыми хотите​ социальных сетей, к​

​ Общий доступ.​​ открытие общего доступа,​ а общий собирать​RAN​ По такой идеологии​ подумал…. а что​ другой внести изменения​ книге».​
​ Вводим опознавательную информацию​ – правка. Ставим​ ячеек​: позволяет настроить разрешения​ в списке «Общие»​ на компьютерах. Теперь​удалить​ поделиться файлом.​ которой подключена Ваша​
​Появится панель Общий доступ.​ становится не активным​ из этих файлов.​: Тема обсуждалась, кажется​
​ создал большой проект​

​ если машина клиента​​ уже не сможет»​В разделе «Правка» мы​
​ (имя, ник-нейм).​ галочку напротив «Разрешить​

​Добавлять строку или столбец​​ на редактирование. Если​ (на Mac или​ Microsoft Word, Excel​примечание, нажмите кнопку​Добавьте сообщение (необязательно).​ учетная запись Microsoft,​С левой стороны панели​ меню «гиперссылка». Как​ В Экселе или​ на (будет удалено​ «ТЗ (техзадание) на​ пользует не тока​Я спорить не​ видим перечень пользователей.​Все. Можно редактировать информацию,​ изменять файл нескольким​Добавлять либо изменять условные​ вы предоставили получателям​ iOS) или «Мне​ и PowerPoint для​
​Удалить примечание​Нажмите кнопку​ например, Facebook или​ Вы можете выбрать​ включить? Спасибо!​ Ацессе.​

excelworld.ru

​ администрацией​

	Можно ли добавлять гиперссылки в открытый для совместного доступа файл?   План на месяц составляется в файле EXCEL.     Сделал общий доступ, но гиперссылки тут же отключаются.     Можно ли их делать по другому? Фактически надо отсылать за доп. информацией к другому файлу

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Новые гиперссылки в режиме общего доступа к файлу назначит нельзя, но ранее поставленные продолжают работать (только что на всякий случай проверил) С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

	А что делать если надо добавить?

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Отключать общий доступ, ставить гиперссылки и опять разрешать общий доступ.     Единственно, что при этом может доставить неприятность — это то, что через пару-тройку дней таких операций пользователи файла, у которых из-за отключения доступа была «утеряна связь с файлом» всё-таки Вас вычислят и линчуют С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	#5 03.12.2012 20:49:17 А какого ответа Вы ждали, интересно?   Ведь если, например, программа Блокнот не позволяет в ней управлять начертанием шрифтов, то Вы же не спрашиваете «Что делать?» С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

Создание ссылки для общего доступа

Проверьте, как это работает!

Создание ссылки для общего доступа облегчает предоставление общего доступа к документу в сообщениях электронной почты, документах и мгновенных сообщениях.

1. Нажмите кнопку Общий доступ.

2. Выберите Копировать ссылку.

3. Вставьте ссылку в нужное место.

   Примечание: Если требуется изменить разрешения для ссылки, выберите Параметры ссылок.

См. также

Общий доступ к файлам и папкам OneDrive

Быстрое начало работы с Office в Интернете

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1)      Напрямую в ячейку

2)      C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3)      C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4)      Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:exceltip@exceltip.ru»;»Написать письмо»)

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

где,

SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка

Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка

Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка

Name: Текст, отображаемый в ячейке.

Виды гиперссылок

При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:

1)      Файл, веб-страница – в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку

2)      Место в документе – в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге

3)      Новый документ – в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте

4)      Электронная почта – откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.

Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.

Изменить гиперссылку

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

Удалить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Рабочая книга Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Для быстрого доступа к различным участкам документа удобно пользоваться ссылками внутри него. Также редактор позволяет добавлять в таблицу отсылки к файлам на персональном компьютере или к страницам в интернете. Сегодня рассмотрим такой инструмент, как гиперссылка в excel.

Как добавить

Существует несколько методов добавления гиперссылки:

1. При помощи одноименной кнопки, расположенной во вкладке Вставка на Панели инструментов.

1. Используя горячие клавиши Ctrl+K

В обоих случаях откроется окно настроек гиперссылки.

1. Через строку формул с использованием функции ГИПЕРССЫЛКА, которая содержит в себе два аргумента: адрес и имя. Первый служит для ссылки на объект или часть рабочего листа, а второй – для подписи связи.

Бывает два вида ссылок: относительные, которые содержат часть адреса сайта или пути в файловой системе компьютера, а также абсолютные, которые отображают полное наименование.

Рекомендуем! Использовать только абсолютные ссылки. Это позволяет избежать ошибок при открытии документа на другом компьютере.

Рассмотрим примеры создания гиперссылок на различные объекты вне документа, а также ячейки внутри рабочей книги:

Ссылка на другой лист делается следующим образом:

1. Выбираете ячейку на листе, нажимаете горячие клавиши Ctrl+K и в появившемся окне выбираете Связать с Местом в документе.
2. Затем в поле, где перечисляются листы рабочей книги, выбираете нужный.
3. Вводите адрес конкретной ячейки с учетом нумерации по строке и столбцу.
4. В строку текста вписываете подпись гиперссылки.
5. Подтверждаете действие кнопкой ОК.

1. Получаете следующее

На заметку! Если надпись подсвечивается синим цветом и подчеркнута, то гиперссылка создана правильно. Чтобы ее сделать активной, достаточно один раз кликнуть по тексту. При активации надпись изменит цвет на фиолетовый.

Таким же образом создается ссылка на несколько ячеек, только в поле адресации необходимо указать диапазон через двоеточие.

Чтобы создать связь с документом на жестком диске компьютера, делаете следующее:

1. Переходите в меню создания гиперссылки.
2. Выбираете Связать с файлом и нажимаете на кнопку открывающейся папки.

1. Указываете, например, на файл pdf внутри файловой системы и нажимаете ОК. Обязательно включите отображение всех файлов.

1. Строка адрес заполнилась путем к документу и дублировалась в поле текста. Подпись можно изменить при желании на более информативную.

1. Результат

При попытке открыть связь, программа выдает предупреждение о содержании вирусов или опасного содержимого. Если вы уверены в безопасности открываемого документа, то нажимаете ОК.

В pdf-редакторе открывается нужный документ.

Таким же образом делается ссылка на сайт, только в поле адреса вводите полное наименование из адресной строки браузера. Для примера сделаем ссылку на курсы валют через поисковую систему.

При нажатии на надпись открывается страничка поисковика с уже введенным запросом и результатом

Рассмотрим отдельно работу со специальной функцией excel – ГИПЕРССЫЛКА. Сделаем ссылку на ячейку другого листа. Для этого в строке формул записываете следующее:

где первая часть – адрес ячейки, а вторая – имя связи с другим листом.

А для гиперссылки на картинку необходимо указать полный путь к файлу с его именем и расширением, чтобы программа точно распознала нужный элемент на компьютере.

Важно! Для корректной работы связи путь необходимо заключать в двойные кавычки.

После активации ссылки изображение откроется любой удобной программой.

Форматирование и удаление

Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.

Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.

Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:

1. Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
2. Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку

После этого надпись становится черной и без нижней черты.

Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.