В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.
Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.
Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”
или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.
После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.
Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.
Спасибо за внимание. Будем рады помочь.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.
Описание
Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.
Синтаксис
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])
Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.
-
адрес — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.
Обратите Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.
-
Понятное_имя — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Замечания
Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.
Примеры
Пример |
Результат |
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет») |
Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1) |
Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал») |
Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал». |
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли») |
Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5) |
Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10) |
Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги») |
Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10») |
Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист. |
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10») |
Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге. |
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″) |
Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги. |
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1) |
Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах. |
Нужна дополнительная помощь?
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Содержание
- Что такое гиперссылка
- Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
- Абсолютные гиперссылки
- Относительные гиперссылки
- Как создать гиперссылку в Excel
- Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
- Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
- Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
- Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
- Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
- Как редактировать гиперссылку в Excel
- Как отформатировать гиперссылку в Excel
- Как удалить гиперссылку в Excel
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»
C:DesktopПрезентации
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
funkciya-rept-povtor-v-excel/
DesktopПрезентации
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
- Нажмите «ОК»
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
- В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
- В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
- Нажмите «ОК».
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
- Нажмите на кнопку «Интернет»;
- Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
- В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
- В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
- В поле «Текст» укажите текст ссылки;
- В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
- В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
- В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
- Нажмите кнопку «ОК»
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
- В поле «Текст» укажите текст ссылки;
- В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку «ОК»
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:
- Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:
- Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:
- в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:
- Нажмите кнопку «ОК».
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».
Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.
Содержание
- Разновидности ссылок
- Как создавать ссылки на одном листе
- Создание ссылки на другой лист
- Внешняя ссылка на другую книгу
- Ссылка на файл на сервере
- Ссылка на именованный диапазон
- Ссылка на умную таблицу или ее элементы
- Использование оператора ДВССЫЛ
- Что такое гиперссылка
- Создание гиперссылок
- Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
- Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
- Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
- Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
- Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
- Как редактировать гиперссылку в Excel
- Как отформатировать гиперссылку в Excel
- Как удалить гиперссылку в Excel
- Использование нестандартных символов
- Заключение
Разновидности ссылок
Существует 2 главных вида ссылок:
- Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
- Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.
Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.
- Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
- Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.
Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.
Как создавать ссылки на одном листе
Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.
Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.
Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.
Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.
Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:
- Стандартный вид – А1.
- Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.
Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:
- Перемещаемся в раздел «Файл».
- Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.
- На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».
Существует 2 типа ссылок:
- Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
- Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.
Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.
По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:
- Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.
- После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.
- Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.
- Формула скопировалась в нижние ячейки.
- Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.
Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:
- При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.
- Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.
Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.
Создание ссылки на другой лист
Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.
Пошаговое руководство:
- Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.
- Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.
- После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.
Внешняя ссылка на другую книгу
Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».
Пошаговое руководство:
- Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».
- Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.
- После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.
Ссылка на файл на сервере
Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:
Ссылка на именованный диапазон
Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:
Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:
Использование оператора ДВССЫЛ
Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:
- Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.
- На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».
- Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
- На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».
- Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.
Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.
Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:
- Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».
- На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.
Пошаговое руководство:
- Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
- В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
- В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
- В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
- После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
Пошаговое руководство:
- Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
- В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
- Щёлкаем на кнопку «Интернет».
- В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
- В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
- После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
Пошаговое руководство:
- Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
- В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
- Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
- После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
Пошаговое руководство:
- Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
- В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
- В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
- В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
- В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
- В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
- После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
Пошаговое руководство:
- Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
- В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
- В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
- В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
- В строку «Тема» вводим наименование письма
- После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:
- Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
- Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
- В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.
Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:
- Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».
- Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
- В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».
- В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.
Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:
- Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
- В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!
Использование нестандартных символов
Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.
Заключение
Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Гиперссылка в Excel на другой лист.
Смотрите также вопрос. Все это задачу: есть столбецЗнак восклицания. рисунке. удалить целый списокЕсли делать ячейку А2. тут. с теми жев общей папке=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы ГИПЕРССЫЛКА применима только и нам нужно,
другой значок. Ссылку «Лист заказов». заказов» в ячейкеГиперссылка в Excel занимает секунд 30. гиперссылок (при наведенииСсылка на ячейку илиПерейдите на Лист4, ячейка гиперссылок, оставив ихгиперссылку на другой листНажимаем на эту ссылкуНо, можно копировать гиперссылку, аргументами, можно поместитьStatements просмотреть отчет») для веб-адресов (URL). чтобы все эти на статью сВторой вариант D2 пишем такую – это выделенные И совсем непонятно, курсора не формулы, диапазон ячеек. B2.
текстом. Тогда смотрите этой же книги и переходим на как простой текст,
целевой объект ссылки
. В данном примереОткрывает книгу, сохраненную по Адресом может быть
ссылки были написаны кодами других значков. формулу.
слова, значки, эл. какое это отношение а просто ссылки
Данную ссылку следует читатьПоставьте знак «=» и статью «Как удалить Excel ячейку А2. тогда ссылка будет
на тот же
используется путь в адресу http://example.microsoft.com/report. В текстовая строка, заключенная простым текстом. Как и как написатьКак сделать гиперссылку в=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)
адрес, нажимая на имеет к проблеме. видны), а нужно так: перейдите на Лист1 все гиперссылки в, то в диалоговомКак с помощюь не активной. Для или другой лист,
формате UNC. ячейке отображается текст в кавычки, или преобразовать сразу все такую формулу, смотритеExcel на ячейку наВ формуле написали которые переходим по3. Вот это скопировать содержимое гиперссылоккнига расположена на диске
чтобы там щелкнуть Excel сразу». окне в разделе гиперссылки, можно сделать этого после нажатия а затем использовать=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10) «Щелкните, чтобы просмотреть ссылка на ячейку, гиперссылки в простой ниже. другом листе В2 — это
ссылке, это ссылка
не знаю). Если (сами ссылки) в C: в папке левой клавишей мышкиКак ещё можно «Связать с:» выбираем содержание в большой
функции «Копировать», нажимаем абсолютную ссылку наОткрывает книгу отчет» в качестве имеющая вид текстовой
текст, читайте вКопируем формулу по
. первая ячейка с на другое месть бы я могла
соседний столбец. Docs; по ячейке B2. использовать функцию «Гиперссылка»,
— «местом в
таблице, которое поможет кнопку «Специальная вставка» эту ячейку в
1stqtr.xlsx
текста ссылки. строки. статье «Как удалить столбцу. Получилась такаяЧуть дольше займет данными в таблице в документе, в хотя бы что-тоВо вложении то,
имя файла книги «Отчет»Поставьте знак «+» и читайте в статье документе». Тогда в
быстро и легко и выбираем функцию качестве аргумента «адрес», которая находится в=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)Если указанный в все гиперссылки в
таблица с ссылками. времени, но, кому
«Лист заказов». Можно
интернете, т.д. Как из этого, не что есть. Хочется
с расширением «.xlsx»; повторите те же «Оглавление в Excel» строке «Введите адрес
перемещаться по таблице,
«Текст в кодировке в формулах с каталогеСоздает гиперссылку на ячейку адресе переход не
Excel сразу».В формуле в ячейке что удобнее, кому указать адрес любой сделать и где стала бы рыться видеть, чтобы вна «Лист1» в ячейке действия предыдущего пункта, тут. В статье ячейки» пишем адрес. смотрите в статье
Unicode». функцией ГИПЕРССЫЛКА. ИзмененияFinance F10 листа существует или недоступен,В этой статье описаны D3 мы поставили что подойдет.
ячейки. применить гиперссылку, смотрите по сайтам и столбце «Параметры товара» B2 находится значение но только на
описана небольшая хитрость, Или в окне «Как сделать содержаниеПолучится простой текст. целевого объекта ссылки
на жестком дискеГодовой при выборе ячейки синтаксис формулы и значок такой »>>>»
Первый шаг. «>>>» — мы
в статье «Как писать. было, например, для на которое ссылается Лист2, а потом которую нужно применить «Или выберите место в Excel».
Второй вариант. при этом будут
D. После этого
книги, сохраненной по
отображается сообщение об использование функции и ссылка получиласьСделаем две таблицы, написали этот значок сделать гиперссылку вПро повод зря первой заполненной строки, формула или функция. и Лист3.
для создания содержания в документе» выбираемЧетвертый вариант.Гиперссылка в Excel на немедленно отражаться в выводится число, которое адресу http://example.microsoft.com/report. В ошибке.ГИПЕРССЫЛКА длинной стрелкой. как в первом в формуле, чтобы Excel». Вы так. У
excel-office.ru
ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)
«https://shtoraoptom.ru/derzhatel-dlja-shtor-z-med»Полезный совет. Если файлКогда формула будет иметь книги Excel. нужное название, имя
Описание
Чтобы внешний источник формулах. содержится в ячейке ячейке листа, содержащейИмяв Microsoft Excel.Всё установили. Проверяем. варианте. именно этот значокЗдесь рассмотрим, как меня таблица сAlexM книги поврежден, а следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,В Excel можно
Синтаксис
ячейки, диапазона. Диалоговоевставить гиперссылку в Excel
.Гиперссылки в Excel
-
H10. гиперссылку, в качестве — необязательный аргумент. ТекстФункция Нажимаем на листеВторой шаг. стал ссылкой в устанавливается кучей строк. И: нужно достать из нажмите Enter. Результат заполнять одновременно несколько онко будет такое., делаем активной ячейку,Пишем формулу в-=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги») текста ссылки отображается ссылки или числовоеГИПЕРССЫЛКА
«Лист заказов» наПрисваиваем имя листу ячейке. Можно написатьгиперссылка в Excel на я пока нашлаegozanbaby него данные, можно должен получиться такой таблиц на разныхГиперссылка на ячейку в
в которую будем ячейке.это слова, выделенныеСоздает гиперссылку на область содержимое ячейки D1. значение, отображаемое в -
создает ярлык, который ссылку в ячейке «Заказчики» с контактными другой значок. Ссылку другой лист только способ вручную, 1. тема не вручную прописать путь же, как на страницах одинаковыми данными, Excel
вставлять гиперссылки. Нажимаем=ГИПЕРССЫЛКА() – в цветом. Нажав наTotals=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, ячейке. Имя отображается
позволяет перейти к D3 (в строке данными заказчиков, покупателей. на статью с, скопировать ссылки. Но
Замечания
ваша и уже к ячейкам относительными рисунке. формулами, настроить одинаковый. кнопки клавиатуры на скобках пишем адрес эти слова мыв другой (внешней) чтобы просмотреть итоги синим цветом с другому месту в «ИП Петров А.О.»). Как присвоить имя, кодами других значковна конкретную ячейку в это беда просто. решенная. К чему ссылками и скопировать
Примеры
|
формат, др. Об |
Можно установить гиперссылку английской раскладке Ctrl |
сайта, в кавычках. переходим в другое книге по отделу за подчеркиванием. Если этот текущей книге или |
Excel перешел на |
какие условия, т.д., смотрите ниже. таблице на другомВ итоге, завтра здесь ваш вопрос? их на весьСсылка на лист немного этом смотрите в на таблицу на |
+К или русской Получилась такая формула, место таблицы, вMybook.xlsx |
первый квартал») аргумент опущен, в открыть документ, расположенный лист «Заказчики» именно смотрите в статьеКопируем формулу вниз листе создам тему и Если есть вопрос, лист новой книги. отличается от традиционной статье «Как заполнить |
другом листе. По раскладке – Ctrl |
гиперссылка на адрес другой документ, или.Создает гиперссылку на диапазон ячейке в качестве на сетевом сервере, в строке на «Присвоить имя в по столбцу D.. Разберем два способа. приложу файл. Как создаете свою тему, В 90% случаях ссылки. Она состоит таблицу в Excel |
этой ссылке Excel |
+Л. Выйдет диалоговое сайта. на график, рисунок,=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10»;»Перейти на Лист1 >ИтогиОтдел текста ссылки отображается в интрасети или ячейку «ИП Петров Excel ячейке, диапазону, Получилась такая таблица Эти способы пригодятся |
я понимаю теперь, |
а в ней это работает. из 3-х элементов: сразу на нескольких будет переходить на окно «Вставка гиперссылки»,=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке т.д.можно вставить в A10″)на листе |
аргумент «адрес». |
в Интернете. При А.О.». формуле». с гиперссылками. для перехода из для Вас это |
ссылаетесь на эту,Без функций и формул |
Имя листа. листах». конкретную строку в в котором выберем получилась такая ссылка. разных местах (вЧтобы перейти в другоеПервый квартал |
Аргумент «имя» может щелчке ячейки, содержащей |
Несколько способов сделатьНа закладке «Формулы»Нажимаем на стрелку – списка классов на будет более понятно. как обратную. Excel был быЗнак восклицания (служит как |
На всех предыдущих уроках таблице. Подробнее о |
вид гиперссылки.Третий вариант. таблицу, в колонтитул, место на текущемкниги, сохраненной по быть представлен значением, функцию ссылку на ячейку в разделе «Определенные |
ссылку в любой |
строку с данными Еще раз спасибо.2. что проще одной большой таблицей разделитель и помогает формулы и функции таком способе, читайтеДиалоговое окно можноГиперссылка в Excel на в фирменный бланк) листе, укажите имя адресу http://example.microsoft.com/report. В текстовой строкой, именемГИПЕРССЫЛКА смотрите в статье имена» нажимаем на ячейке столбца D классного руководителя в |
support.office.com
Как сделать гиперссылку в Excel.
AlexM а) создать картинку, предназначенной для ручного визуально определить, к ссылались в пределах в статье «Гиперссылка вызвать с помощью внутренний источник разные (внутренние, внешние). книги и имя ячейке листа, содержащей или ячейкой, содержащей, Excel перейдет к «Сделать закладки в кнопку «Присвоить имя». и откроется таблица другой таблице или,
: Приложить файл к б) картинку приложить заполнения данными. Благодаря
какому листу принадлежит
одного листа. Сейчас в Excel на функции «Гиперссылка» на(на ячейку этой Гиперссылка в Excel листа, как в гиперссылку, в качестве
текст или значение заданному месту или таблице Excel» здесь.В появившемся диалоговом «Заказчики» на ячейке из таблицы заказов, сообщению, без переделки к сообщению. ИЛИ функциям и формулам
адрес ячейки). немного расширим возможности другой лист» тут. закладке «Вставка» в или другой страницы может быть на этом примере, где
текста ссылки отобразится для перехода. откроет указанный документ.Коды символов в окне в строке той строки, ссылку покупок на строку в картинку не а) приложить файл он является мощнымАдрес на ячейку в
их ссылок.
Ещё несколько вариантов разделе «Связи». книги Excel). В
разные источники. «Лист1» — текущий
«Щелкните, чтобы вывестиЕсли аргумент «имя»ГИПЕРССЫЛКАExcel. «Имя» пишем любое которой мы выберем.
с данными этого более 2 сек.
к сообщению?
вычислительным инструментом. А этом же листе.Excel позволяет делать ссылки установки ссылок наВ столбце окна «Связать нашем примере –Рассмотрим несколько вариантов, лист. итоги по отделу возвращает значение ошибки(адрес;[имя])В этой формуле имя. Мы написалиНапример, нам нужно конкретного покупателя, заказчика
Создавайте новую тему,3. что проще полученные результаты, динамическиПримечание. Ссылки на листы в формулах и ячейку, документ, сайт, с:» в ячейке В6как вставить гиперссылку в=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь за первый квартал».
(например, #ЗНАЧ!), вместоАргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны можно установить другие «Конт_данные». Помним, что найти контактные данные в другой таблице,
прикладывайте файл и сделать формулу в представляет в желаемом
можно вводить и функциях на другие т.д. в Excelкнопка «местом в будем устанавливать гиперссылку Excel. > A10″)=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет текста ссылки в
ниже.
символы. Примеры кодов пропусков в имени заказчика «ИП Петров т.д. В таблице будет вам решение. вашем файле. ИЛИ виде (если нужно вручную они будут листы и даже описаны в статье документе» — это на ячейку А2.Первый вариант.
Чтобы перейти в место о прибыли») ячейке отображается значениеАдрес других символов, которые не должно быть. А.О». Нажимаем на
могут быть какЕсть готовое функцией с картинки сделать даже в графическом). работать одинаково. Просто книги. Можно сделать
«Специальная вставка Excel». внутренняя ссылка – Выделить ячейку, наСамый простой.
на другом листе,Чтобы создать гиперссылку на ошибки. — обязательный аргумент. Путь
можно ставить вВ строке «Диапазон» гиперссылку в ячейке цифры, так и пользователя.
таблицу, создать вGafarovIS у выше описанном ссылку на данныеТакие гиперссылки можно
выбираем лист, указываем которую будем делатьКопируем внешнюю ссылку и укажите имя книги определенное место вЧтобы в классическом приложении и имя открываемого формулу вместо стрелки, пишем такую формулу. D3 (в строке слова, текст, значки,Олег щдуп ней гиперссылки одним: Здравствуйте! примере меньше вероятность отдельного файла. Кстати установить в любой текст ссылки и гиперссылку (у нас- вставляем в Excel.
и имя листа, файле Word, необходимо Excel выделить ячейку документа. Адрес может смотрите в статье=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!» ИП Петров А.О.). т.д.: ставим курсор на из двух способовСталкивался ли кто-нибудь
допустить синтактическую ошибку, в такой способ таблице, бланке, например адрес ячейки; А2).Нажимаем кнопку наЕсли хотим оставить
как в этом сначала с помощью с гиперссылкой без указывать на определенное «Символ в Excel».Диалоговое окно «Создание Excel откроет листИтак, создаем
ячейку, в которой на всякий случай,
с гиперссылками на из-за которой формула можно восстановить данные в телефонном справочнике.кнопка «электронной почтой» клавиатуре «Alt» и гиперссылку активной, то примере, где «Январь» закладки определить место
перехода по этой место в документе,Формула с кодами имени» заполнили так. «Заказчики» на строкединамическую гиперссылку в вставить формулу а затем сделать
лист или ячейку не будет работать. из поврежденного файла Как его сделать, — указываем текст удерживаем нажатой. после копирования, нажимаем — другой лист в файле, куда
ссылке, щелкните ячейку например на ячейку символов будет такая.Третий шаг. ИП Петров А.О.Excel= (или значек формулу? Excel Online?Ссылка на лист в xls.
excel-office.ru
Ссылка на ячейку в другом листе Excel
смотрите в статье ссылки и адресНаводим курсор на «Вставить». в книге. должен выполняться переход.
и удерживайте нажатой или именованный диапазон=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))На листе «Лист Получится так.. fx на панелиТакое впечатление, чтоСкладывается впечатление, что другой книге имеетДоходы за январь, февраль
Ссылка на лист в формуле Excel
«Телефонный справочник в эл. почты; нижнюю границу выделеннойНапример, здесь активные=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь В приведенном ниже кнопку мыши, пока
листа или книгиПолучилось так. заказов» в ячейкуФормула с другими символамиПервый вариант.
- инструментов вам нужна не это невыполнимая задача уже 5 элементов.
- и март введите Excel» здесь.
- кнопка «новым документом» ячейки (А2). Появится ссылки на статьи > A1») примере создается гиперссылка
- указатель не примет Excel либо наЕсли нужно разместить мало D2 пишем такую ссылки будет такая.Гиперссылка в Excel на
- перходим на лист2 помощь, а поводAlexM Выглядит она следующим на трех отдельныхКак удалить гиперссылку в
— пишем текст
Как сделать ссылку на лист в Excel?
черный тонкий крестик сайта (на рисункеЧтобы перейти в другое на закладку
- крестообразную форму
- закладку в документе информации, то можно формулу.=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149)) на другой лист
- устанавливаем на нужную загрузить людей своей
: Код =ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист2!C4″;»Лист2!C4») В образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2. листах. Потом на Excel. ссылки и адрес со стрелочками на синим цветом). При место на текущемКвартПриб
Ссылка на лист в другой книге Excel
, а затем Microsoft Word. Путь установить примечание, чтобы=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)Формулу пишем такую
. ячейку
- проблемой. Извините. первых кавычках адрес,Описание элементов ссылки на
- четвертом листе вНужно нажать правой к этому документу;
- концах. Нажимаем ПРАВУЮ нажатии на такую листе без использования
- в файле
- отпустите кнопку мыши. может представлять собой
не переходить вВ формуле написали
- же, но меняемСоздаем две таблицы.Нажимаем Enter
- egozanbaby во вторых -
- другую книгу Excel: ячейке B2 просуммируйте мышкой на ячейку,кнопка «файлом, веб_страницей»
кнопку мыши и ссылку, откроется страница полной ссылки наAnnual Report.doc В Excel Online путь к файлу другую таблицу. Как В2 — это последнюю часть формулы. У нас такиеВ ячейке (на
: 1. Вопрос к описание, то чтоПуть к файлу книги их. в которой установлена — пишем текст перетаскиваем в ячейку, этого сайта – лист ([Книга1.xlsx]), вы, сохраненном по адресу выделите ячейку, щелкнув на жестком диске,
exceltable.com
Гиперссылки на лист в Excel Online
установить примечание в первая ячейка с
Меняем «>>>» на две таблицы с листе1) должно появиться тому, что, как
будет отображаться в (после знака =
Возникает вопрос: как сделать гиперссылка и выбрать ссылки и выбираем где будет наша эта ссылка стала можете воспользоваться этой http://example.microsoft.com. ее, когда указатель
UNC-путь к местоположению ячейке, смотрите в
данными в таблице СИМВОЛ(149). Код символа данными. значение ячейки с мне показалось, здесь ячейке. Описание можно открывается апостроф). ссылку на другой из контекстного меню папку и адрес гиперссылка (В6). Теперь
фиолетовым цветом. формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес»)=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5) имеет вид стрелки. на сервере (в статье «Как сделать «Лист заказов».
можно поставить любой.Первая таблица на листа2, при этом будет более понятно, опустить.Имя файла книги (имя лист в Excel? «Удалить гиперссылку». Всё. этой страницы. отпускаем кнопку «Alt».Как выделить саму ячейку возвращает текущее имя
Отображает содержимое ячейки D5 Чтобы перейти по приложении Microsoft Excel примечание в Excel»«>» — мы Получится так.
одном листе – формула будет выглядеть что именно яGafarovIS файла взято в Для реализации данной Текст ссылки останется,Можно просто скопироватьЗатем отпускаем правую таблицы, в которой
книги. в качестве текста гиперссылке, щелкните ячейку, для Windows) либо тут.
написали этот значокЧтобы снова перейти с «Лист заказов». что-то типа: =Лист2!А2С2 хочу. По созданию: Спасибо работает! квадратные скобки). задачи делаем следующее: но будет не
адрес с сайта мышь. Выбираем из стоит гиперссылка, смотрите=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1) ссылки и открывает когда указатель имеет
URL-адрес в ИнтернетеЕсть способы, как в формуле, чтобы листа «Заказчики» наВторая таблица на другом или =Лист2!RC[-2] новой темы ясно,egozanbaby
Имя листа этой книгиЗаполните Лист1, Лист2 и активен. и вставить его появившегося диалогового окна в статье «КакЧтобы быстро обновить все книгу, сохраненную на
вид руки. или интрасети. удалить гиперссылку. Но именно этот значок лист заказов, нажимаем листе – «Заказчики».Altafia sad
завтра займусь, спасибо.: Доброй ночи. А (после имени закрывается Лист3 так какА что делать,
в строку «Адрес» функцию «Создать гиперссылку». выделить ячейку с
формулы на листе, сервере
CyberForum.ru
Гиперссылка в экселе. Кто знает, как установить гиперссылку на лист2 в экселе, чтобы разместить ее в таблице в листе 1
ПримерПримечание. что делать, когда стал ссылкой в
на ярлык листаВ первой таблице «Лист: Вставка/гиперссылка.
2. Не поняла
как решить обратную апостроф).
показано выше на
если нам нужно диалогового окна.Получилась такая ссылка на гиперссылкой в Excel» использующие функцию ГИПЕРССЫЛКАFINANCEРезультат
Excel Online В Функция гиперссылок целый список,
ячейке. Можно написать
Гиперссылка в книге Эксель позволит пользователю в одно нажатие перейти на нужную ячейку, на другой лист, на ячейку в другой книге, открыть программу или перейти на указанный сайт в Интернете.
Чтобы сделать гиперссылку в Excel
, выделите или пустую ячейку, в которой потом напишите текст для перехода, или ячейку с данными, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопочку «Гиперссылка».
Также можете кликнуть правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выбрать из контекстного меню пункт с одноименным названием.
Откроется диалоговое окно «Вставка гиперссылки». В поле «Связать с» можно выбрать, что должно произойти при нажатии на текст с созданной гиперссылкой: откроется новый файл, программа или сайт в Интернете, ссылка может вести на ячейку или лист текущей или другой книги Эксель. Также можно создать новый файл при нажатии на гиперссылку или отправить письмо по электронной почте.
Сделаем гиперссылку на другую ячейку в Excel. Например, текст в ячейке С5 будет вести на ячейку F1. Выделяем С5 и нажимаем кнопочку «Гиперссылка». В следующем окне выбираем «местом в документе». В поле «Текст» будет написан текст, который был в выделенной ячейке, если она была пустая — введите в это поле текст для ссылки. В поле «Адрес ячейки» вводим F1. Нажмите «ОК».
Теперь название «НДС», в шапке таблицы, будет вести непосредственно на ту ячейку, где указано значение НДС.
Чтобы сделать гиперссылку на другой лист в Эксель, выделите нужную ячейку, и нажмите «Гиперссылка». В окне «Вставка гиперссылки» связываем ее с «местом в документе». Введите текст для ссылки, затем укажите адрес ячейки другого листа и в области ниже выделите нужный лист документа. Нажмите «ОК».
В примере выделена ячейка А12, в ней будет текст «Другой лист», который будет вести на ячейку А1 листа «Все константы1111».
Чтобы ссылка вела на другую книгу или запускала нужную программу, в поле «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».
Вставить гиперссылку в Excel также можно используя формулу ГИПЕРССЫЛКА. Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию». В следующем окне в поле поиска введите Гиперссылка, затем «Найти». Выделяем одноименную функцию и нажимаем «ОК».
В диалоговом окне «Аргументы функции» нужно ввести в поле «Адрес» — куда будет вести ссылка, в поле «Имя» — текст, который будет в ячейке.
Рассмотрим, как правильно записать аргументы для создания различных гиперссылок.
Гиперссылка на ячейку текущего листа. Выделяем ячейку А13 и вставляем функцию. Текст в ячейке будет «Значение» и вести она будет на F1.
В дальнейшем, можно не вызывать мастера для создания функции. Просто напишите в строке формул функцию, указав в скобках необходимые аргументы: =ГИПЕРССЫЛКА(F1;Значение).
Чтобы ссылка вела на ячейку другого листа в этой же книге, введите: =ГИПЕРССЫЛКА(«[Ссылки.xlsx]’Все константы1111’!A1»;»Второй лист«).
«[Ссылки.xlsx]» — имя текущей книги, «’Все константы1111’» — имя листа, «А1» — ячейка на листе, «Второй лист» — текст, который будет использоваться в качестве ссылки.
Если в имени книги или листа используются пробелы, возьмите их в одинарные кавычки.
Сделаем ссылку на другую книгу, с названием «Список.xlsx», на второй лист, ячейку В3:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx] Лист2!$B$3″;»другая книга, второй лист«).
«[C:UsersMasterDesktopЭксельСписок.xlsx]» — указываем полный путь, по которому находится книга Список на компьютере. Найдите через Проводник книгу Список, кликните по ней правой кнопкой мыши, зайдите в «Свойства» и посмотрите полный путь. «Лист2» — название листа, «В3» — адрес ячейки.
Чтобы сделать гиперссылку в Эксель на сайт в Интернете, укажите в двойных кавычках его адрес.
Если потребуется удалить гиперссылку, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите из меню соответствующий пункт.
Гиперссылки на листе Эксель будет подчеркнуты, по которым Вы переходили, выделены сиреневым цветом, не переходили — синим. Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой, кликните по ней и удерживайте левую кнопку мыши, пока указывающий палец, не изменит вид на белый плюсик.
Если Вам нужно использовать значения из ячеек другого листа для расчета формул, создайте ссылки в документе Эксель. Из этой же статьи, можно подробно узнать про абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
Используйте создание гиперссылок в документе Excel, чтобы сделать работу с ним удобней и быстрее. Например, не нужно будет искать другую книгу, или запускать нужную программу, просто кликните по один раз по тексту гиперссылки в документе.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Skip to content
В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.
Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку.
Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К.
Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования
Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:
- Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
- Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
- Закладка в документе Word.
- Веб-страница в Интернете.
- Адрес электронной почты для создания нового сообщения.
Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).
Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:
ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])
Где:
- адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.
Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.
Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.
- имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.
Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.
Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.
Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:
=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)
Результат может выглядеть примерно так:
Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.
Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул
Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.
Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.
Гиперссылка на другой рабочий лист
Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)
Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.
Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)
Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)
Гиперссылка на другую книгу
Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:
«Диск:ПапкаКнига.xlsx»
Например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)
Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:
«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»
Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)
В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.
Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:
=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)
И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.
Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:
Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола.
Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.
Со ссылками на файлы немного сложнее.
При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса.
Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx
В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.
Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:
Пример относительной ссылки на файл Excel: Source dataBook1.xlsx
Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.
В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место.
Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным.
Гиперссылка на именованный диапазон
Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:
«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»
Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)
Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)
Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске
Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:
«Диск:Папкаимя_файла.расширение»
Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке Word files на диске D, используйте следующую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)
Гиперссылка на закладку в документе Word
Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.
Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)
Гиперссылка на файл на сетевом диске
Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:
«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»
Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :
=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)
Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:
=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)
Гиперссылка на веб-страницу
Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)
Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.
Гиперссылка для отправки электронного письма
Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:
«mailto:email_address»
Например:
=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)
Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.
Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение
При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .
Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:
ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ; диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))
Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.
С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))
Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.
Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):
=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))
Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:
Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.
Как редактировать несколько гиперссылок одновременно
Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».
Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:
- Нажмите клавиши
Ctrl + Н
, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». - В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
- В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
- В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
- Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
- В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:
- Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
- Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
- Нажмите кнопку Закрыть. Готово!
Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.
ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения
Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:
- Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
- Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.
Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.
Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА.
Другие статьи по теме:
Download Article
Step-by-step guide to creating hyperlinks in Excel
Download Article
- Linking to a New File
- Linking to an Existing File or Webpage
- Linking Within the Document
- Creating an Email Address Hyperlink
- Using the HYPERLINK Function
- Creating a Link to a Workbook on the Web
- Video
- Q&A
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
|
|
|
|
This wikiHow teaches you how to create a link to a file, folder, webpage, new document, email, or external reference in Microsoft Excel. You can do this on both the Windows and Mac versions of Excel. Creating a hyperlink is easy using Excel’s built-in link tool. Alternatively, you can use the HYPERLINK function to quickly link to a location.
Things You Should Know
- You can link to a new file, existing file, webpage, email, or location in your document.
- Use the HYPERLINK function if you already have the link location.
- Create an external reference link to another workbook to insert a cell value into your workbook.
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
Advertisement
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.[1]
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click Create New Document. This tab is on the left side of the pop-up window, under “Link to:”.
- This option is not available on some versions of Excel. You’ll need to create the new document before making the hyperlink, then use the Existing File or Web Page option.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field. This is the box above the “Name of new document” field.
-
8
Type in a name for the new document. Do so in the «Name of new document» field.
-
9
Click OK. It’s at the bottom of the window. By default, this will create and open a new spreadsheet document, then create a link to it in the cell that you selected in the other spreadsheet document.
- You can also select the «Edit the new document later» option before clicking OK to create the spreadsheet and the link without opening the spreadsheet.
- If something goes wrong with the hyperlink, see our guide for fixing a hyperlink in Excel.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
- Hyperlinks are a great way to organize and connect information across multiple Excel documents. You can also easily create hyperlinks in PowerPoint if you have a presentation coming up.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click the Existing File or Web Page. It’s on the left side of the window.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t do this, your hyperlink’s text will just be the folder path to the linked item.
-
8
Select a destination. You can choose a file location on your computer, enter an address of a file or web page, or browse the internet. Here are the destination options:
- Current Folder — Search for files in your Documents or Desktop folder.
- Browsed Pages — Search through recently viewed web pages.
- Recent Files — Search through recently opened Excel files.
- Type in the location and name of a web page or file into the “Address” field. For example, this could be a URL to a website.
- Click the Browse the Web button (a globe behind a magnifying glass). Go to the web page you’re linking to, then go back to Excel. Don’t close your browser!
-
9
Select a file or webpage. Click the file, folder, or web address to which you want to link. A path to the folder will appear in the «Address» text box at the bottom of the window.
-
10
Click OK. It’s at the bottom of the page. Doing so creates your hyperlink in your specified cell.
- Note that if you move the item to which you linked, the hyperlink will no longer work.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink. This method links to a cell or sheet in your workbook. For example, if you’re tracking your bills in Excel, you can link to a summary sheet from your data sheet.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click the Place in This Document. It’s on the left side of the window.
-
7
Select a location in the Excel document. You have two options for selecting a location:
- Under “Type the cell reference,” type in the cell you want to link to.
- Alternatively, under “Or select a place in this document,” click a sheet name or defined name.
-
8
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t do this, your hyperlink’s text will just be the linked cell’s name.
-
9
Click OK. This will create your link in the selected cell. If you click the hyperlink, Excel will automatically highlight the linked cell or take you to the sheet you selected.
- For general Excel tips, see our intro guide to Excel.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click E-mail Address. It’s on the left side of the window.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t change the hyperlink’s text, the email address will display as itself.
-
8
Enter the email address. Type the email address that you want to hyperlink into the «E-mail address» field.
- You can also add a prewritten subject to the «Subject» field, which will cause the hyperlinked email to open a new email message with the subject already filled in.
-
9
Click OK. This button is at the bottom of the window.
- Clicking this email link will automatically open an installed email program with a new email to the specified address.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Type =HYPERLINK(). This function creates a hyperlink to a document on the Internet, an intranet, or a server. This function has two parameters:[2]
- HYPERLINK(link_location,friendly_name)
- link_location is where you type in the path to the file and the file name.
- friendly_name is the text shown for the hyperlink in your Excel spreadsheet. This parameter is optional.
-
4
Add the link location and friendly name. To do so:
- In the parenthesis of the HYPERLINK function, type the file path and file name for the document you want to link to.
- Add a comma (,).
- Type the name you want to appear for the hyperlink.
-
5
Press ↵ Enter. This will confirm the HYPERLINK formula and create the hyperlink in the selected cell. Clicking the link will open the specified file.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Open the workbook you want to link to. This can be referred to as the source workbook. This method creates an external reference link to a workbook on the Internet or your intranet.
-
3
Select the cell you want to link to in the source workbook. This will place a green box around the cell.
-
4
Copy the cell. You’ll need to copy the cell to reference it in your workbook. To copy it:
- Go to the Home tab.
- Click Copy in the “Clipboard” section. This button has an icon of two pieces of paper.
-
5
Go to your workbook. This is the workbook that you want to place the external reference link in.
-
6
Select the cell you want to place the link in. You can place the link in any sheet of your workbook.
-
7
Click the Home tab. This will open the Home toolbar.
-
8
Click the Paste drop down button. This is the button below the clipboard with a down arrow. This opens the Paste drop down menu.
-
9
Click the Paste Link button. This is two chains linked together in front of a clipboard in the Paste drop down menu. The value of the external reference will appear in the cell you selected.
- To see the external reference location, select the cell with the external reference. Then, check the Formula Bar for the location.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I put a hyperlink in a text box?
Right-click on the cell into which you wish to insert the link. Choose ‘Link’ on the menu which pops up, then insert the URL at the bottom of the little Link Setup Window.
-
Question
My Excel chart hyperlinks work on my computer, but not on the computers of folks I send the chart to. Why?
MS Office applications routinely disable links and other potentially harmful content whenever you open a file created on another PC or downloaded from the Internet. A warning message is displayed at the top of the document. The user then has the choice to trust the source of the document, which enables all content, or to view it in «Compatibility Mode,» with potentially harmful content disabled.
-
Question
The hyperlink option in the drop down menu is shaded and I can’t click on it. What should I do?
Highlight the text you want to add a hyperlink to, then click hyperlink.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you move a file connected to an Excel spreadsheet by hyperlink to a new location, you will have to edit the hyperlink to include the new file location.
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 486,891 times.
Is this article up to date?
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)
- Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
- Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
- Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
- Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Ссылки по теме
- Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
- Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА