Как вставить excel в word в виде значка - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Вариант 1: Обычная вставка
Вариант 2: Вставка со связкой
Вариант 3: Вставка объекта
Вариант 4: Вставка в виде ссылки
Вариант 5: Вставка таблицы
Вопросы и ответы

Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:

Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню или сочетанием клавиш «Ctrl+C».

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word
Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».

Отдельно стоит рассмотреть вставку содержимого буфера обмена через соответствующую кнопку на панели инструментов – непосредственное нажатие на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ аналогично использованию клавиш.

Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:
- Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
- Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
- Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
- По необходимости «Смените значок»,
  
  выбрав один из шаблонных вариантов. Измените или оставьте изначальную «Подпись» (название файла);
- Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.
Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).

Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.

Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.

Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».

Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files»,

поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.

Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.

При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».

С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».

Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.

Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.
По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).

Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки.

Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

а также более детальная настройка.

Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

Подробнее: Как вставить документ из облака в Ворд

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Вставка Excel файла в документ Word

Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только таблиц, но и целых файлов Excel. Сам функционал Word подразумевает возможность добавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы можете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.

Как вставить Excel-таблицу в документ Word
Вариант 1: Обычная вставка документа
Вариант 2: Вставить со связкой
Вариант 3: Вставить как объект
Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Как вставить Excel-таблицу в документ Word

Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.

Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Обычная вставка документа

В этом варианте вы, по сути, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Дальше он будет открываться в виде отдельного окна с содержимым конкретной книжки. Выполнить такую вставку можно следующим образом:

Откройте папку с файлом Excel, который вам требуется вставить в документ.
Выделите его его и скопируйте, используя сочетание клавиш Ctrl+C или контекстное меню.
Теперь откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
Вставьте книгу в нужной части документа, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V или контекстным меню.
Также можно воспользоваться функцией специальной вставки. Она позволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопке “Вставить”, что расположена в верхней панели инструментов во вкладке “Главная”.
Из выпавшего контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.

Откроется специальное окошко с настройками вставки:

Обязательно установите маркер на пункте “Вставить”, если по умолчанию он не установлен;

В области “Как” должно быть выбрано значение “File”;

Поставьте галочку у пункта “В виде значка”;

При необходимости вы можете сменить стандартный значок обозначения файла Excel. Кстати, в окошке изменения внешнего вида файла вы можете изменить еще и подпись к нему.

Нажмите кнопку “Ок” для вставки в документ Excel-файла с вашими настройками.

Таким образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения теперь не нужно, чтобы Excel-таблица была на своем старом месте, так как ее копия вшита в сам документ Word. Для запуска файла Excel вам потребуется нажать по иконке его файла в документе Word.

Вариант 2: Вставить со связкой

Этот вариант подразумевает установление связи между документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что изменения, вносимые в таблицу, автоматически будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Однако, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может перестать корректно отображаться.

Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
Подтвердите обновление данных.

Вариант 3: Вставить как объект

Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независимого объекта, то можно будет избежать проблем с открытием. Таковые могут возникать, если, например, исходный файл был удален или перемещен. Чтобы избежать подобных проблем, добавьте книгу к документу в качестве отдельного объекта.

Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Этот вариант подойдет в том случае, если вам требуется вставить таблицу Excel, которая загружена где-то в облачном хранилище. Также данный вариант можно использовать в том случае, если вы не хотите, чтобы в документе была иконка Excel-файла, которая по умолчанию создается в предыдущих вариантах. Ссылаться можно как на документе в интернете, так и на диске компьютера.

Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.

Недостаток у этого варианта такой же как у первых двух — при удалении или изменении пути до исходного файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме реального времени их не требуется вызывать через контекстное меню.

Мы рассмотрели 4 основных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из них тот, что наиболее подходящий для ваших задач.

Как вставить в Ворд таблицу из Экселя

При необходимости внедрения табличного блока в Word, его лучше сформировать в Excel и перенести в текстовый файл. Способов сделать это два – простая вставка и импорт данных с установлением связей. Однако стоить учесть, чтобы вставить таблицу в ворд из экселя, нужно внимательно прочитать порядок действий.

Копирование и вставить

В Excel выделить необходимый диапазон.
Скопировать выделенный участок, комбинацией клавиш Ctrl+C;
– Вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, нажать «Копировать»;
– На вкладке «Главная» воспользоваться инструментом «Копировать».

В Ворде наводим курсор на место для табличного компонента, вставляем его:

комбинацией Shift+Insert или Ctrl+V – сохраняется первоначальное оформление;

Вкладка «Главная», инструмент «Вставить», нажать на значок необходимых в конкретном случае параметров;

Контекстным меню:

– с помощью способа вставки «Сохранить исходное форматирование» – содержимое скопированной части будет отформатировано по аналогии с первоначальным файлом Экселя, данные в ячейках можно менять;

– с помощью варианта «Использовать стили конечного форматирования» – содержимое вставленного диапазона автоматически будет оформлено в едином стиле с текстовым блоком, значения ячеек можно менять;

– выбрав параметр «Рисунок» – сохранится исходное оформление, но утрачивается возможность внесения корректировок в область ячеек.

Импорт таблицы

При необходимости переноса табличных данных с возможностью внесения изменений в первоначальном файле и обновлением значений в Word, используют другой способ:

В Экселе выделяется нужный диапазон и копируется.
В Ворде вставляется скопированный объект:

Контекстным меню при помощи параметра:

– «Связать и сохранить исходное форматирование» – содержимое ячеек оформлено по аналогии с Excel, при внесении изменений в исходнике значения текстового документа тоже меняются;

– «Связать и использовать конечные стили» – стиль оформления таблицы адаптируется под последний абзац документа, при внесении изменений в исходнике значения в Word тоже меняются;

Вкладка «Главная» выбрать значок «Вставить», далее нажать «Специальная вставка», в поле «Как» указывается «Лист Microsoft Excel (объект)».

Excel works!

Excel работает за вас

Залогиниться
Зарегистрироваться

Забыли пароль?

Excel works!

Главная

Excel
Управление проектами
Книги
Прочее
Аналитика

Telegram-канал

Топ 5 статей

Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

Что делать если Excel не считает формулу?

Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel

Как удалить символ в ячейке Excel?

Автор

Обо мне

Сделанные работы

Заказать работу

Задать вопрос

Сказать «Спасибо!»

Скачать Excel

Обучение Excel

Карта сайта

Друзья сайта

Thanks for Visiting

Главная

Excel
Управление проектами
Книги
Прочее
Аналитика

Telegram-канал

Топ 5 статей

Онлайн Excel бесплатно. Office 365 online. Excel на Яндекс.Диске и Облаке Mail

Excel выделение цветом ячеек по условиям. Условное форматирование

Что делать если Excel не считает формулу?

Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel

Как удалить символ в ячейке Excel?

Автор

Обо мне

Сделанные работы

Заказать работу

Задать вопрос

Сказать «Спасибо!»

Скачать Excel

Обучение Excel

Карта сайта

Друзья сайта

Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов

Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.

Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том, что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения. Я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.

Как это сделать рассказываю далее.

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет храниться целый документ Excel.

Обратите внимание на галочку Связь с файлом. Если нажмете ее перед, то все изменения из созданного ранее и помещенного внутрь файла будет отображаться при открытии. Если галочку, как в примере, не ставить, то получится чистое хранение файла в файле.

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Источник

07 июля, 2021

1149

Федор лыков

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Приветствую вас дорогие подписчики. Могу предположить, что ещё не все знают, как в Ворд вставить файл Excel. Ведь возможности текстового редактора от компании Microsoft безграничны. Поэтому он имеет возможность добавления не только таблиц с помощью встроенного функционала, но и табличного Excel целиком.

Читайте также последовательность действий, с помощью которых легко сделать содержание в Word.

Итак, если интерес ещё не пропал, то предлагаю не откладывать начало статьи в долгий ящик.

Что нужно знать о добавлении Excel в Word

Сегодня я расскажу вам о возможностях программы, при которых на страницах Word появляется сам файл Excel или интегрируется его содержимое.

Например, если текста в таблице мало, то я бы лучше воспользовался вторым вариантом. Однако при использовании массивного Excel я использую первый вариант.

Ниже я подробно расскажу самые популярные варианты решения поставленной задачи.

Обычный вариант вставки документа

При использовании данного варианта на странице Ворд появится всё, что содержится в Excel.

Чтобы в результате получить интегрированную из Excel таблицу выполняем следующую последовательность действий:

Предварительно подготавливаем массив информации в Excel. Для наглядности, например, я предлагаю заполнить таблицу следующим образом.

Открываем папку, где одновременно должны находиться Word и Excel.

Кликаем один раз по ярлыку Excel «Тест», чтобы его выбрать. После этого выполняем, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+С» или строку «Копировать» в контекстном меню.

Теперь нам понадобится открыть файл Word, в который под моим чутким руководством будет интегрирован файл Excel.
Ставим курсор в необходимое место. Пользуемся сочетанием клавиш «Ctrl+V» или строкой «Вставить» в контекстном меню.
В результате, вся информация, которая находится в табличном файле будет вставлена в Word.

Похоже на первый пункт? Вот таким простым способом можно облегчить для себя выполнение создания таблицы.

Советую вам ознакомиться с вопросом, как удалить ячейку в Ворд. Выполнив все, что написано в ней, вы без труда сможете добиться положительного результата.

Как в Ворд вставить файл Excel полностью

Обратите внимание, что можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данная функция предполагает выполнение специальной вставки. Нажав на кнопку «Вставить», найти которую можно во вкладке “Главная”.

После выполнения указанного выше действия появится отдельное маленькое окно, где нужно выбрать строку «Специальная вставка».

После чего на экране появится дополнительное окно, где необходимо выполнить следующие настройки:

в обязательном порядке устанавливаем маркер напротив пункта «Вставить» (это необходимо сделать, если по умолчанию он отсутствует);
далее проверяем пункт «Как»: тут должно быть прописано значение «File»;
теперь необходимо активировать галочку, расположенную рядом со строкой «В виде значка»;
если есть необходимость, допускается изменить стандартную иконку Excel и подпись;

Для подтверждения останется кликнуть по кнопке «Ок».

Последнее действие приведет к добавлению таблицы в документ. Результат полностью совпадает с предыдущим пунктом.

Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой

Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.

У многих возникает вопрос, как перенести данные с iPhone на Андройд. Все эти действия помогут упростить жизнь при покупке нового аппарата.

Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.

Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:

Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.

Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.

В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».

Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».

В дополнение к вышесказанному можно изменить оформление значка и описание к нему.

Работать с таблицами можно и в онлайн среде. Для этого был разработан сервис Гугл Таблицы. Советую прочитать, что это такое.

Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.

Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.

Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.

Вставляем таблицу в виде объекта

По сравнению с предыдущими вариантами решения проблемы, можно минимизировать проблемы с открытием файла. Например, с такими как удаление исходного файла или его перемещением.

При выполнении вставки в качестве отдельного объекта нужно сделать следующее:

Открываем файл Word и переключаемся во вкладку «вставка».
Далее нам необходимо нажать на кнопку «объект» и повторно нажать на аналогичную ссылку.

При этом будет открыто дополнительное окно, которое называется «Вставка объекта». Переключившись во вкладку «Создание из файла» через кнопку «Обзор» вставляем табличный файл Excel.

Перед тем как нажать на кнопку «Ок» выполните предварительную настройку. Для сохранения «Связи с файлом» поставьте маркер в соответствующее окошко.

Однако запомните, что если исходник будет удалён, то восстановить информацию не получится.

При установке галочки напротив пункта «в виде значка» результат будет аналогичен предыдущему разделу.

Заключение

Вот мы и завершили разбор ещё одного сложного вопроса. Последовательно выполняя все действия, рассмотренные в статье, вы получите возможность работать с таблицами. Во-первых, у вас получится быстро вставлять информацию из файла. Во-вторых, делать ссылку на табличный файл. Причём для этого не понадобится сторонних программ.

Как мы уже поняли, что есть возможность вставить таблицу обычным способом, в виде значка. Однако мне больше всего нравится вариант в виде ярлыка. Мало того, что выглядит это очень солидно, так ещё и работать очень удобно.

С Уважением Фёдор Лыков!

подписаться на новости сайта

Источник

Вставка электронной таблицы Microsoft Excel в документ Word довольно проста. Короче говоря, используйте меню INSERT> Текст> Объект> Объект …, выберите «Создать из файла», выберите файл на компьютере и нажмите «ОК». Вот и все, у вас есть встроенный Excel в Word!

Вставить документ в Word

Это работает со всеми продуктами Microsoft Office, чтобы вставлять любые файлы в документ Word, Excel, PowerPoint.

Подробно, начиная с файла Microsoft Excel, сохраняйте его локально на компьютере, так как незавершенные работы не могут использоваться для вставки файла Excel в Word.

В документе Microsoft Word откройте меню INSERT> Text> Object> Object …, как вставить файл Excel в Word, следуя указаниям, которые будут отображаться.

Как вставить Excel в Word

Перейдите на вкладку «Создать из файла», если ваш файл уже существует, и нажмите «Обзор», чтобы иметь возможность вставлять электронную таблицу в Word, так как файл должен быть уже существующим и сохранен локально на компьютере.

Выберите файл на компьютере для размещения документа в Word и нажмите «Открыть», чтобы вставить файл в документ Word.

Затем установите флажок «Отображать как значок», поэтому ссылка для открытия файла Excel в Word будет хорошо отображаться в виде значка. Нажмите Изменить значок …

Вставка таблицы Excel в Word

Там предоставляется опция выбора другого значка и, самое главное, изменить отображаемое имя — например, описание вместо имени локального файла, это зависит от вас и использования этого файла.

И вуаля! Файл Excel теперь вставлен в документ Word, который можно разделить по электронной почте, например, всем вашим коллегам и клиентам.

Как вставить документ в Word

Этот трюк действительно работает для всех типов документов, которые должны быть вставлены во все продукты Microsoft Office. Например, используйте его, чтобы вставить PDF в Excel, вставить Excel в Word, внедрить документ Word в Excel, вставить документ Word в Excel и многое другое.

Возможны все комбинации! Единственное требование — сохранить файл на жестком диске и получить доступ к приложению Microsoft Office, в котором должен быть встроен объект.

Вставьте PDF в документ Word

Чтобы вставить документ PDF в файл Word, выполните следующие действия:

— выберите меню вставка> объект,

— выберите опцию создать из файла,

— нажмите кнопку Обзор и выберите файл PDF на компьютере,

— выберите отображение как значок, чтобы отобразить значок, связанный с файлом, в противном случае будет отображена первая страница PDF.

Часто Задаваемые Вопросы

Как вставить файл Excel в документ Word?: Вы можете использовать меню «Вставка»> «Текст»> «Объект»> «Объект …», выберите «Создать из файла», выберите файл на вашем компьютере и нажмите «ОК».

Закончите Excel 2019 для начинающих в видео

Источник

Содержание

Как вставить Excel-таблицу в документ Word
Вариант 1: Обычная вставка документа
Вариант 2: Вставить со связкой
Вариант 3: Вставить как объект
Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

Вариант 1: Обычная вставка документа

Откройте папку с файлом Excel, который вам требуется вставить в документ.
Выделите его его и скопируйте, используя сочетание клавиш Ctrl+C или контекстное меню.
Теперь откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
Вставьте книгу в нужной части документа, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V или контекстным меню.
Также можно воспользоваться функцией специальной вставки. Она позволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопке “Вставить”, что расположена в верхней панели инструментов во вкладке “Главная”.
Из выпавшего контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.

Откроется специальное окошко с настройками вставки:
- Обязательно установите маркер на пункте “Вставить”, если по умолчанию он не установлен;
- В области “Как” должно быть выбрано значение “File”;
- Поставьте галочку у пункта “В виде значка”;
- При необходимости вы можете сменить стандартный значок обозначения файла Excel. Кстати, в окошке изменения внешнего вида файла вы можете изменить еще и подпись к нему.
Нажмите кнопку “Ок” для вставки в документ Excel-файла с вашими настройками.

Вариант 2: Вставить со связкой

Читайте также:
Делаем дробное число в Word
Преобразование документа ODT в Word
Удаление нумерации страниц в документе Word
Преобразование HTML в документ Word

Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
Подтвердите обновление данных.

Вариант 3: Вставить как объект

Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.

Источник

Как это сделать рассказываю далее.

Содержание

Как вставить документ в Excel или Word целиком?
Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?
Похожие статьи

Как вставить документ в Excel или Word целиком?

Сразу скажу, что можно вставлять не только данные из файлов. Подробно описано здесь

Выбираем пункт Объект. Открывается окно

На вкладке Создание вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.

Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)

Хранение и вставка доков внутри файлов. Что еще нужно знать?

Чтобы было максимально красиво, вы можете изменить значок вставляемого файла.
Такие «комплекты файлов» удобно создавать для рассылки нескольким адресатам. Получатель скачивает файл и хранит все файлы в одном. Удобно
Если же сделать изменения во вложенном файле и сохранить основной документ, то все правки останутся и будут храниться в основном документе.

Небольшая, но удобная возможность пакет MS Office, рекомендую присмотреться.

Источник

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще…Меньше

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если в одном из файлов есть объект (например, документ, динамическая диаграмма или слайд презентации), который вы хотите поместить в другой файл, внедрите его или создайте связь с ним.

Примечание: Эта возможность недоступна в приложениях Office Online.

Внедрение файла

Чтобы вставить копию одного файла в другой, внедрите ее.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Создание из файла.
Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.
Нажмите кнопку Вставить.
Установите флажок В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Создание связи с файлом

Если вы хотите, чтобы второй файл всегда содержал актуальную версию первого, создайте связь с ним.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
Откройте вкладку Создание из файла.
Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.
Нажмите кнопку Вставить.
Установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Вставка объекта в Excel таблицу

Обучение работе с Word

Обучение работе с Excel

Обучение работе с PowerPoint

Обучение работе с Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Как вставить документ в документ Word.

Смотрите также сказать копировать. В листе, кторую хрен  файл-Связать с файломОбъектОбъектОсновные различия между внедреннымиСоответствует теме Wordв спискев группеВыберите
Работа с диаграммами | при изменении данных Эти формулы нужно функцию, чтобы изменить путь к файлу.
Итак,В Word есть ворде меню правка растянешь.
(флажок поставить) -ОК... и связанными объектамиХранит диаграмм, связанных с
ВставитьДанныеИзменить данные Конструктор в Excel диаграмма вводить в специальное объект.Нажимаем кнопку «Вставить». Получилоськак вставить документ в несколько способов — специальная вставкаПомогите нубу =)Простой парень
В диалоговом окнеВ диалоговом окне заключаются в том,  исходной книгой. Автоматическоевыберите один из
нажмите кнопку, чтобы изменить диаграммув группе в Word будет поле. Есть несколькоЕсли нажмем на это так. документвставить документ в документ
— выбрать изGennadiy ketrov: вставка- спец. вставкаОбъектОбъект где хранятся данные
обновление диаграммы, изменение пятиИзменить данные в Word.Данные обновляться автоматически. способов написать формулу объект два разаВставленный документ мы написалиWord текстомWord
списка метафайл виндовс: вообще скриншот делаете — лист микрософтна вкладкена вкладке и как они
данных в исходнойвариантов вставки

.Выберитенажмите кнопкуЕсли вам нужно создать в Word. Об левой мышкой, то красным цветом для.
, в зависимости от (ЕМF) или точечный  и вставляете графическое  ексельСоздание из файлаСоздание из файла
обновляются после вставки книги. Можно также.Примечание:Изменить данные в ExcelОбновить данные диаграмму Excel в этом читайте статью откроется вставленный документ. наглядности. Это обыкновенныйСтавим курсор в цели. Как вставить рисунок. изображение но можнону то есть,нажмите кнопкунажмите кнопку в документ Word. щелкнуть
Примечание: Диаграмма откроется в Excel.. Word с нуля, «Вычисления в таблицах
Теперь его можно текст, его можно том месте документа, документ и сворачиватьИрина через буфер обмена копируем таблицу в
ОбзорОбзорСвязанный объектСредств работы с диаграммами Наведите указатель на параметр, для редактирования.Также можно изменить диаграммуВы можете изменить макет см. статью Создание Word». корректировать, как обычный корректировать, как обычный куда будем вставлять его на основе: выделить диапазон в есть варианты лучше буфер, а потом
и найдите файл,и найдите файл,Сведения из объекта,>
чтобы прочитать егоСуществует пять вариантов вставки в Word, используя и данные диаграммы диаграммы Excel в
Примечание: текст. текст. другой документ. На структуры документа, смотрите екселе, скопировать и но я в вставим спец. вставкой. который нужно вставить который нужно вставить который связан в

excel-office.ru

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Конструктор описание. диаграмм Excel в четыре кнопки, которые в Word. Word.Мы стараемся какЗдесь мы нажалиТеперь закладке «Вставка» в в статье «Структура вставить в ворд них не разбираюсьА п в документ Word. в документ Word. Word хранятся в>Параметр вставки документы Word. В появляются при ееПримечание:

В Excel, щелкните диаграмму можно оперативнее обеспечивать на вставленный объектвставим документ в документ разделе «Текст» нажимаем

документа Word».в ворде выделить но слышал: а по ширинеВыберите один из указанныхВыберите один из указанных исходном файле и

Вставка диаграммы Excel в документ Word

Обновить данныеЦветовая тема двух случаях в щелчке. Диаграмму, вставленную в виде и нажмите клавиши

вас актуальными справочными два раза левойWord на кнопку «Объект»Как в Word вставленную таблицу иGertsog листа в Ворде
ниже вариантов. ниже вариантов. могут обновляться при.Обновление данных документ внедряется копияЭто следующие кнопки (сверху изображения, невозможно отредактировать, Ctrl + C материалами на вашем

 мышкой. Документ открылся.как объект и выбираем функцию 2013 свернуть часть выполнить автоподбор по: Сохраняете, потом в влезет таблица?

Чтобы добавить файл в

Чтобы добавить файл в
изменении исходного файла.Сохранить исходное форматирование иИспользовать конечную тему и всей книги, еще вниз): но можно настроить или выберите языке. Эта страница

Редактирование диаграммы в Word

Мы поменяли цвет, файл pdf, картинку, «Текст из файла».

 документа читайте в содержимому. ворде выбираете «ВставитьНаглая рыжая морда качестве связанного объекта, качестве связанного объекта, Используйте связанные объекты, связать данные внедрить книгу в двух диаграммаПараметры макета само изображение. Щелкните

Главная переведена автоматически, поэтому

шрифта у фразы т.д.
В появившемся окне выбираем
статье «Новые возможности

может придется немножко
из Эесель»: чем вам не установите флажок установите флажок если размер файлаИспользуется тема ExcelСоответствует теме Word остается связанной сВыберите способ взаимодействия
- диаграмму и на> ее текст может на красный цвет.
- Для этого на нужный документ, нажимаем Word 2013».

вручную подогнать, еслиTorrrtik* нравиться кнопка довавитьСвязь с файломСвязь с файлом

имеет значение.Диаграмма остается связанной с

Копия книги Excel внедряется
исходной книгой, а приложения с текстом вкладке
Копировать
содержать неточности и Закрыли документ. Получилось закладке «Вставка» в на него. АдресЗдесь рассмотрим, как
 не понравится результат
: вставить- объект-создание из таблицу exel, а затем нажмите
, а затем нажмите
Внедренный объект исходной книгой. Для вместе с диаграммой.

в последнем — преобразуется вокруг объекта.

Работа с рисунками |
. грамматические ошибки. Для так – во разделе «Текст» нажимаем этого документа будет можно вставить документобъект, который вставляешь в файла- путь к

Papaandreou кнопку кнопку

Другие способы вставки диаграмм Excel

При изменении исходного автоматического обновления диаграммы При этом диаграмма в рисунок. ЕслиЭлементы диаграммы ФорматВ документе Word щелкните нас важно, чтобы вставленном как объект на кнопку «Объект» написан в строке – текстом или свободном плаванье в файлу: Берете екселевскую таблицуОКОК

 файла Excel сведения

измените данные в не сохраняет связь ни один изДобавление, удаление ив группе место, куда нужно эта статья была документе, поменялся цвет и выбираем функцию «Имя файла».

 объектом.

документе.Мюнхгаузен в блок, правая.. из Excel объекта, исходной книге. Можно с исходной книгой.

 этих способов не изменение элементов диаграммы,Настройка вставить диаграмму, и

вам полезна. Просим	шрифта на красный.	«Объект». В появившемся
Если нужно вставитьЕсли вставляем документ	Игорь токарев	: Файл — Сохранить клавиша мыши -Чтобы добавить файл какЧтобы добавить файл как который необходимо внедрить также открыть в Для автоматического обновления подходит, можно также
например заголовка, легенды,выберите нужные параметры.	нажмите клавиши CTRL+V	вас уделить паруВ диалоговом окне «Вставка диалоговом окне переходим несколько документов, то текстом, то его: объекты вставляются поверх как — Текстовый «копировать», переходите на
внедренный объект, установите внедренный объект, установите в Word не разделе	диаграммы измените данные	выбрать пункт линий сетки иКакую версию Word (или выберите на секунд и сообщить, файла» можно поставить на закладку «Создание можно их все можно корректировать, т.д. ячеек, а не документ (выбрать способ лист Ворд, ставите
флажок флажок	изменится. После внедрения	Работа с диаграммами во внедренной книге.Специальная вставка метки данных. вы используете?  вкладке помогла ли она галочку у слов из файла». Нажимаем выделить с помощью — это, просто, внутри какой либо разделения ячеек и
курсор в то	В виде значка	В виде значка объект больше невкладкуСохранить исходное форматирование и.Стили диаграммыКакую версию Word выГлавная

Связывание или внедрение листа Excel в Word

вам, с помощью «В виде значка». на кнопку «Обзор». клавиши «Ctrl». Выделяем обычный текст. ячейки. если к строк)

 место, где будет
, а затем нажмите, а затем нажмите часть исходного файлаКонструктор внедрить книгуИз ExcelЗадайте стиль и используете?команду
 кнопок внизу страницы.
Получится так.Появится такое же окно, первый файл. НажимаемЕсли вставляем документ прмиер применить фильтрОткрыть в Ворде, ваша таблица, правая кнопку кнопку и не отражают

и нажать кнопкуИспользуется тема Excel

Щелкните в Excel диаграмму, цветовую схему для
2016, 2013
Вставить

Для удобства такжеНажимаем на этот значок как в первом и, удерживаем нажатой как объект, то к таблице с выделить всё, преобразовать
клавиша мыши «вставить»,ОКОК любые изменения, внесенные.Обновить данныеКопия книги Excel внедряется которую вы хотите диаграммы.2010, 2007
). приводим ссылку на
- два раза левой случае – «Вставка клавишу «Ctrl», выделяем он вставится картинкой. картинками то никакая текст в таблицу наслаждайтесь вставленной таблицей:).
- .Какую версию Word. вместе с диаграммой. вставить в Word,Фильтры диаграммыЩелкните диаграмму.Примечание:

оригинал (на английском мышкой и вложенный файла». Выбираем нужный остальные файлы. Эти Его нельзя будет

картинка не свернется (выбрать тот жеЕсть небольшая смета, еёПрошу Вас не писатьВозможно, для выполнения указанных вы используете? Рисунок
При этом диаграмма и нажмите клавишиИзмените какие точекНа вкладке Диаграмма будет связана с языке) . документ откроется. документ, нажимаем кнопки файлы вставятся последовательно
изменить в этом она переместится каскадом
- способ) нужно влепить в сообщения формата «копировать/вставить», ниже действий потребуетсяКакую версию Word выСтановится изображением не сохраняет связь CTRL+C (или выберите
- данных и именаРабота с диаграммами | исходной электронной таблицейКопирование и вставка —И еще есть «Вставить», «ОК». Получилось в документ Word. состоянии, но можно

support.office.com

Срочно нужна помощь! надо вставить таблицу из эксель в ворд!

ЗибинРаботать как с вордовский документ. Если в эксель большая открыть как лист используете?Обновить данные или изменить с исходной книгой.

 на вкладке отображаются на диаграмме. Конструктор Excel. При изменении

 наиболее простой способ другой способ вставить так.Папку с документом
подписать, сменить фон,: что за файл? обычным Вордовским документом, просто скопировать таблицу,

 таблица ее необходимо Excel, так и2016, 2013, 2010 диаграмму нельзя, но

 Для автоматического обновленияГлавнаяЩелкните кнопку, чтобы просмотретьв группе

 данных в таблице добавления диаграммы из текст в текстНаш документ вставился как можно выбрать не т.д. А, нажавна вкладке Вставка в том числе то она вылезает перенести в ворд документ Word.

Как скопировать таблицу из экселя в ворд?

2007 можно настроить ее диаграммы измените данныекоманду доступные параметры.Данные диаграмма будет обновляться электронной таблицы Excel Word. Смотрите статью картинка. только на компьютере, на этот объект
см. Вставить объект…

 вставляя его в за бескрайние просторы не теряя форматаНа вкладкеНа вкладке вид в разделе во внедренной книге.КопироватьЩелкните диаграмму.

в списке автоматически. в документ Word. «Закладка Word «Вставка»».

Нажимаем на него но и на (картинку), два разаили

 другой простым копированием. ворда. Если её и с возможностьюВставкаВставкаРабота с рисунками
Использовать конечную тему и).На вкладкеИзменить данныеОбновление диаграммы
Изменять и обновлять вставленнуюВ таблице Word правой мышкой и внешнем диске, на левой мышкой, этот

Картинка в примечанииАлександр иванов вставлять как excel редактирования.в группев группена вкладке связать данныеВ WordРабота с диаграммами |

выберите одно изЩелкните диаграмму. диаграмму можно, не можно производить различные
выбираем из появившегося флэшке, т.д. документ откроется и к ячейке -
: Выделить в экселе такблицу, то получаетсяЗоя денисова

Как в экселе вставить файл в виде значка, чтобы он был именно внутри определенной ячейки? В ворде делал, а тут объект,…

ТекстТекстФормат

Это параметр вставки поВ Word на вкладке Конструктор следующих действий:На вкладке покидая Word, а расчеты, используя формулы. контекстного меню нужнуюМожно самим прописать его можно корректировать.

http://planetaexcel.ru/techniques/9/128/ нужный диапазон ячеек,
нанотаблица на одном: Вставка-Объект-Создание из файла-Выбрать
нажмите кнопку
нажмите кнопку.
умолчанию (Ctrl+V).

Главная

Источник

Link an Excel file to a Word doc so the doc updates when the Excel data changes

Updated on March 11, 2022

What to Know

Link: Copy cells. Right-click Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting in Word.
Embed: In Word, go to Insert > Object > Object > Create from File > Browse > choose Excel file > OK.
Embed a spreadsheet table: In Word, go to Insert > Table > Excel Spreadsheet.

This article explains two ways to display Excel data in Word.

Instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010.

How to Link Excel to Word

To insert any part of an Excel worksheet in a Word document:

Maddy Price / Lifewire

Open the Word document where the worksheet will display.
Open the Excel worksheet that contains the data you want to link to the Word document.
In Excel, select and copy the range of cells to include. If you plan to insert more columns or rows into the worksheet, select the entire worksheet.

To select the entire worksheet, select the cell located in the upper-left corner at the juncture of the row numbers and column letters.
In the Word document, position the cursor where you want to insert the linked table.
Right-click and select Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting.

Destination Styles uses the default Word table formatting, which usually results in a better-looking table. Keep Source Formatting uses the formatting from the Excel workbook.
The Excel data pastes directly into the Word document where the cursor was positioned. If changes are made to the source Excel file, the Word document updates with those changes automatically.

What Happens When You Link Excel to Word

Linking an Excel file to a Word document ensures that the Word document is updated every time the data in the Excel file changes. It works as a one-way link feed that brings the updated Excel data into the linked Word document. Linking an Excel worksheet also keeps your Word file small because the data doesn’t save to the Word document.

Linking an Excel worksheet to a Word document has a few limitations:

If the Excel file moves, the link to the Word document needs to be re-established.
If you plan to transport the Word file or use it on another computer, you must transport the Excel file along with it.
You must do data editing in the Excel worksheet. It isn’t a problem unless you require different spreadsheet formats in the Word document.

How to Embed an Excel Spreadsheet in Word

The process of embedding an Excel worksheet in a Word document is essentially the same as linking to an Excel worksheet. It does require a few extra clicks, but it brings all data from the worksheet into your document, not only the selected range.

There are two ways to embed an Excel worksheet in Word. The first is to embed the worksheet as an object. The second is to insert a table.

When you embed a worksheet, Word uses the formatting from the Excel worksheet. Make sure that the data in the worksheet looks the way you want it to appear in the Word document.

Embed an Excel Worksheet as an Object

To embed an Excel worksheet as an object:

Open the Word document.
Go to the Insert tab.
Select Object > Object. In Word 2010, select Insert > Object.
In the Object dialog box, select the Create from File tab.
Select Browse, then choose the Excel worksheet that contains the data you want to embed.
Select OK.
The Excel worksheet is embedded in the Word document.

How to Embed an Excel Spreadsheet Table

An alternative is to insert the Excel worksheet as a table. This method inserts the worksheet the same way as if you embedded it as an object. The difference is that it opens a blank Excel worksheet for you to fill out. Choose this method if you haven’t created the Excel file yet.

To insert an Excel worksheet as a table in Word:

Open a Word document.
Place the cursor where you want to insert the Excel worksheet.
Go to the Insert tab, then select Table.
Select Excel Spreadsheet.
This menu option opens a blank Excel worksheet that you can fill with data. Either enter new data or paste data from another spreadsheet.

When you insert and fill out a new Excel worksheet, you have an Excel file that you can update at any time. The data in the Word table automatically updates to match the data in the Excel file.

FAQ

How do I embed a Microsoft Word document in Excel?

In Excel, select the Insert tab > Text > Object > Create from File. Next, select Browse to find the Word file > Insert > OK.
How do I create labels in Microsoft Word from an Excel list?

To create labels in Word from an Excel list, open a blank Word document > select Mailings > Start Mail Merge > Labels > choose the brand and product number for the labels. Then, choose Select Recipients > Use an Existing List > navigate to the Excel address list > OK. Add the merge mail fields to complete the merge.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник