Как вставить excel файл в ppt

Добавление листа Excel в PowerPoint

​Смотрите также​​ то, что нужно​ Excel-таблицу так, чтобы​ для того, чтобы​ кнопку​ или на веб-сайте,​Выберите пункт​.​ окне​рисунок​Выделите и скопируйте данные​и нажмите кнопку​Чтобы обновить данные на​ верхний в связанных​щелкните стрелку под​На вкладке​.​Примечание:​ специальной вставкой, сохранив​ она ссылалась на​ видеть изменения в​Открыть​

​ не сможете создать​Слайды из структуры​Отформатируйте содержимое документа Word​Вставка объекта​, если вы хотите​ нужный.​ОК​ слайде в соответствии​ Excel книги.​ кнопкой​Главная​Нажмите кнопку​

​Мы стараемся как​ связь?​

Ссылка на листе весь ExcelPowerPoint

1. ​ файл-источник и обновлялась​​ файле Excel, если​​.​​ ссылку на него.​​.​

   

2. ​ с помощью​​выберите пункт​​ скопировать данные в​​Сочетание клавиш​​.​

   

3. ​ с данными исходного​​В PowerPoint 2010, на​​Вставка​нажмите стрелку под​Обзор​ можно оперативнее обеспечивать​​Супер!!!​​ например при открытии​

4. ​ они будут внесены​​После добавления рисунка вы​​ При этом Вот​​В диалоговом окне​​стилей​​Создать из файла​​ виде рисунка, который​

   

   ​    Можно нажать клавиши​​Для изменения выделенного диапазона​ файла Excel, щелкните​ вкладке​.​ кнопкой​, а затем найдите​ вас актуальными справочными​Вы только что​ Powerpoint?​ в самом файле​ также можете:​

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

1. ​ несколько способов включения​Вставить структуру​.​.​

2. ​ невозможно изменить.​ CTRL + C,​ ячеек на листе​ объект на слайде​​Вставка​​В разделе​Вставить​​ книгу Excel с​​ материалами на вашем​

3. ​ сэкономили 20% рабочего​Т.е. например график​ Excel. Так же​Обрезать его​

4. ​ Excel диаграммы в​​найдите и выберите​​Выделите содержимое, которое вы​Нажмите кнопку​​Выберите пункт​​ чтобы скопировать данные.​​ связанные Excel, выполните​​ правой кнопкой мыши​

   

5. ​в группе​​Параметры вставки​​и выберите пункт​​ нужными данными в​​ языке. Эта страница​ времени аналитика!!​​ вставляется так как​​ можно будет изменять​​добавить к нему границу​​ слайдах:​

   

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

​ документ Word, а​ хотите использовать в​Обзор​Сохранить только текст​В PowerPoint 2010 щелкните​ одно из следующих​ и выберите команду​текст​выберите один из​

1. ​Специальная вставка​ окне​ переведена автоматически, поэтому​

2. ​Many thanks!​ надо (можно нажать​ информацию файла Excel​​Boro-da​​Если данные диаграммы постоянно​​ затем нажмите кнопку​​ качестве заголовка слайда,​

3. ​, чтобы найти документ​, если нужно добавить​ слайд, которую вы​ действий:​

4. ​Обновить связь​​нажмите кнопку​​ указанных ниже действий.​​.​​Обзор​ ее текст может​​GorodetskiyKP​​ кнопку «Обновить данные»​

5. ​ из презентации.​​: Добрый день!​​ обновляются и она​Вставка​ а затем щелкните​ Word, который вы​​ данные в одно​​ хотите вставить скопированные​Чтобы изменить данные в​

   	​.​​объект​ Наведите указатель мыши​В окне​
   	​.​​ содержать неточности и​: В Excel есть​ и график перерисуется)​Если не связывать,​
   	​Подскажите, возможно ли​​ хранится на веб-сайте​. Для каждого заголовка​Заголовок 1​ хотите вставить. Выберите​ текстовое поле.​
   	​ данные листа.​​ Excel, щелкните правой​Чтобы вставить и связать​.​ на каждый параметр​
   	​Специальная вставка​​Прежде чем закрывать окно​ грамматические ошибки. Для​ объект Надпись. Значение,​

Вставка связанного листа

​А вот таблица:​ то все изменения​ с помощью кода​ или в OneDrive​

​ уровня 1 в​​в группе​ документ Word и​Контент Word можно внедрять​На вкладке​ кнопкой мыши объект​

1. ​ диапазон данных с​В диалоговом окне​​вставки​​установите переключатель​​Вставка объекта​​ нас важно, чтобы​​ отображаемое в этом​​ делаю Вставить -​

2. ​ во вставленном файле​​ добавить файл EXCEL​​ (или аналогичной облачной​​ документе будет создан​​Стили​

3. ​ нажмите кнопку​​ непосредственно в презентации​​Главная​​ на слайде, выберите​​ листа, сохраненного Excel,​Вставка объекта​, чтобы просмотреть, как​Связать​, установите флажок​​ эта статья была​​ объекте, дублирует вычисляемое​

4. ​ Объект — ставлю​​ Excel будут возможны​​ в виде значка​​ службе),​​ новый слайд.​​.​​ОК​

​ PowerPoint. Вы можете​в группе​ пункт​

• ​ сделайте следующее:​выберите пункт​ он будет выглядеть.​, а затем в​Связать​​ вам полезна. Просим​​ значение одной из​​ флажок «Создать из​​ только из презентации,​

• ​ в презентацию PowerPoint?​   добавьте гиперссылку из слайда​Примечание:​Выделите содержимое, которое вы​.​ импортировать документ Word​Буфер обмена​​Связанный объект лист​​В Excel откройте книгу​

Добавление связанного диапазона листа

​Создать из файла​Использовать стили конечного фрагмента​ поле​и нажмите кнопку​

1. ​ вас уделить пару​ ячеек книги. Необходимо​ файла» и «Связать»​

2. ​ на исходный файл​ Много форумов просматривал,​

   ​ в презентации на​​ Если ваш документ Word​ хотите сделать текстом​Убедитесь, что флажки​

3. ​ в виде объекта,​щелкните стрелку под​и выберите команду​ с данными, которые​

4. ​.​​для копирования данные​​Как​​ОК​​ секунд и сообщить,​ коллекцию таких объектов​​Вставляется таблица в​​ эти изменения никак​​ но нигде не​​ диаграмму Excel.​

5. ​ не содержит стилей​​ слайда, а затем​​Связать​​ чтобы вставить его​​ кнопкой​​Изменить​​ нужно вставить.​

6. ​Нажмите кнопку​​ как таблицу PowerPoint​​выберите пункт​​.​​ помогла ли она​

​ вставить в лист​ которой 40 строк​ не повлияют.​ нашел.​Если данные не изменяются​

• ​ «Заголовок 1» и​ щелкните​и​ статический снимок. Это​Вставка​​.​​Выделите и скопируйте данные​​Обзор​​ в формате презентации​

• ​Лист Microsoft Excel​Важно:​ вам, с помощью​ PowerPoint. Если просто​ и 20 столбцов​Такие же действия​Если это невозможно,​​ или изменения не​​ «Заголовок 2», PowerPoint​

Копирование выделения ячеек на слайд

​Заголовок 2​Как значок​ удобно, если документ​.​

​Чтобы обновить данные на​​ нужный.​, в диалоговом окне​Сохранить исходное форматирование​.​ Связанный объект в презентации​ кнопок внизу страницы.​ выделить объекты, то​ и потому всё​ можно записать в​ то как сделать​ очень важны,​

1. ​ создаст слайд для​в группе​сняты. Нажмите кнопку​

2. ​ Word состоит из​В разделе​

   ​ слайде в соответствии​​Сочетание клавиш​Обзор​, чтобы скопировать Excel​

3. ​В таком случае данные​ отображает все данные​ Для удобства также​ специальная вставка в​

4. ​ очень мелко​​ Excel и подставить​​ гиперссылку на этот​​    создайте снимок​​ каждого абзаца.​Стили​​ОК​​ одной страницы и​

5. ​Параметры вставки​​ с данными исходного​​    Можно нажать клавиши​найдите и выберите​

   1. ​ данные как таблицу​​ Excel не будут​​ из листа активной,​ приводим ссылку на​ листе презентации предлагает​А как настроить​ в код PP.​ файл, чтобы при​

   2. ​ экрана с диаграммой​К началу страницы​.​, чтобы вставить содержимое​ включает изображения. Вы​выполните одно из​​ файла Excel, щелкните​​ CTRL + C,​

   3. ​ книгу Excel, содержащую​​ PowerPoint в формате​​ связаны с презентацией​ верхний в связанных​ оригинал (на английском​ только варианты с​ так, чтобы отображалось​

   4. ​ Чуть пошаманить и,​​ нажатии на нее​​ в Excel и​Примечание:​Совет:​ документа Word как​

   5. ​ также можете создать​​ следующих действий:​​ объект на слайде​ чтобы скопировать данные.​ сведения, которые вы​

support.office.com

Импорт документа Word

​ электронной таблицы​ PowerPoint. Данные копируются​ Excel книги. При​ языке) .​ форматированием или без.​ например 4 строки​ полагаю, все получится.​ открывался файл Excel.​ вставьте его на​Мы стараемся как​  См. дополнительные сведения​ объект.​ презентацию PowerPoint на​Выберите​ правой кнопкой мыши​

​В PowerPoint 2010 щелкните​

• ​ хотите вставить и​HTML-код​

• ​ с листа Excel​ сохранении книги Excel,​

Вставка документа Word в качестве объекта

​Если у вас есть​ Если скопировать часть​ и 5 столбцов​Код примерно такой​Сам макрос на​ слайд как рисунок.​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​ об использовании режима​Примечание:​

2. ​ основе структуры документа​​Сохранить исходное форматирование​​ и выберите команду​​ слайд, которую вы​​ нажмите кнопку​

   

3. ​, чтобы скопировать данные​ и вставляются в​ убедитесь, что лист,​​ PowerPoint 2013 можно​​ листа, зацепив объекты​​ (в идеале, чтобы​​ получается:​

   

4. ​ создание слайдов в​​ Вот как это​​ вас актуальными справочными​ структуры для управления​ Если вы предпочитаете открывать​ Word.​, если хотите скопировать​​Обновить связь​​ хотите вставить скопированные​

5. ​ОК​​ в виде сведений,​​ презентацию. Лист не​​ который вы хотите​​ связать данные из​​ Надпись, появляется возможность​​ например можно было​Dim oActP As​ PowerPoint у меня​

   ​ сделать:​​ материалами на вашем​ заголовками и упорядочения​ документ Word в​В этом разделе…​​ данные в виде​​.​ данные листа.​.​ которые можно редактировать​ будет автоматически отправлять​

   

   ​ презентации совпадает с​​ сохраненного Excel листа​ Специальной вставки -​ ещё установить ссылку​​ Presentation Set oActP​​ написан в Excel.​В Excel Online или​ языке. Эта страница​

   ​ текста.​

Создание презентации на основе структуры документа Word

1. ​ Word вместо PowerPoint,​Вставка документа Word в​​ таблицы PowerPoint, но​​Чтобы вставить ее копию​

2. ​На вкладке​В диалоговом окне​​ в Excel более​​ обновления в PowerPoint.​

   • ​ будет отображаться при​ в презентацию PowerPoint​ «Внедрить», что тоже​ на таблицу не​​ = ActivePresentation oActP.Slides(1).Shapes.AddOLEObject​​ Осталось добавить только​​ Excel рабочего стола​​ переведена автоматически, поэтому​

   • ​В документе Word щелкните​ установите флажок​ качестве объекта​ она сохраняет внешний​​ выборки данных Excel​​Главная​​Вставка объекта​​ поздней версии​

   ​Откройте в Excel книгу​​ открытии книги.​ или более поздней​ немного не то…​ из левого верхнего​ FileName:=»C:Example.xlsx» _ ,​

3. ​ файлы…​​ нажмите клавишу​​ ее текст может​​Файл​​Как значок​​Создание презентации на основе​​ вид исходный лист​​ на слайд PowerPoint,​​в группе​

   ​установите флажок​​Рисунок​ с данными, которые​В Excel откройте сохраненную​

4. ​ версии. Таким образом,​ Попробовал вставить в​​ угла файла, а​​ Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:=​​Заранее спасибо за​​Print Screen​

   

5. ​ содержать неточности и​​>​​, чтобы вставить значок​

   

6. ​ структуры документа Word​​ Microsoft Excel.​​ сделайте следующее:​Буфер обмена​Связать​​, чтобы скопировать данные​​ нужно скопировать.​ книгу с данными,​ при изменении данных​ презентацию объект, явно​

   ​ например на B4:F7)​​ _ «C:WindowsInstaller{90140000-0011-0000-1000-0000000FF1CE}xlicons.exe», _​ помощь!​и сохраните его​ грамматические ошибки. Для​Сохранить​ в презентацию. При​

​Самый простой способ вставить​

support.office.com

Добавление в презентацию ссылки на диаграмму Excel

​Если вы хотите скопировать​​Примечание:​нажмите стрелку под​и нажмите кнопку​ в виде изображения,​Выделите область данных, которые​ которые нужно вставить​ на листе, можно​ указав на файл​Буду очень признателен!​ IconIndex:=0, IconLabel:=»C:Example.xlsx»Можно еще​The_Prist​ как рисунок с​ нас важно, чтобы​, а затем выберите​ щелчке значка документ​ документ Word —​ данные в виде​ Данные копирования и вставки​ кнопкой​ОК​ которое нельзя редактировать​

​ нужно скопировать, а​ и связать.​ легко обновления его​ Excel. Получается некоторое​ А то каждую​ добавить координаты и​: Вкладка Вставка -Объект.​ помощью редактора изображений,​ эта статья была​Файл​

• ​ будет открываться в​ сначала создать документ​ таблицы PowerPoint, но​ на слайд PowerPoint​Вставить​.​​ в Excel​ затем на вкладке​Выделите область данных, которые​

• ​ в свою презентацию​ подобие связывания, но​ неделю обновляю презентацию,​​ размеры объекта при​ Ставить​ например Paint для​ вам полезна. Просим​>​ Word.​ в Word, а​

  1. ​ в соответствии со​ не обновляются автоматически​и выберите пункт​​Для изменения связанного Excel​​Сохранить только текст​Главная​ нужно связать с​ PowerPoint.​ если перелистнуть в​ в которой графики​

  2. ​ помощи аргументов Left,​Создать из файла​​ Windows или iPhoto​​ вас уделить пару​​Закрыть​​Совет:​

     

  3. ​ затем добавить его​​ стилем презентации PowerPoint​​ при изменении данных​Специальная вставка​ лист, выполните одно​​, чтобы добавить данные​​нажмите кнопку​

     ​ в PowerPoint, на​2016, 2013 2010​

     ​ Книге на другой​

     ​ по кнопке «Обновить​

support.office.com

Как добавить файл Excel в виде значка в презентацию PowerPoint

​ Top, Height, Width​​-выбираете файл на​
​ для Mac.​ секунд и сообщить,​.​ Вы также можете вставить​ в презентацию.​ выберите s​ в книге Excel.​.​
​ из следующих действий:​ в одно текстовое​Копировать​ вкладке «​ ​ Лист, в презентации​
​ данные» обновляются, а​Boro-da​ диске. Ставите галочку​В PowerPoint Online на​ помогла ли она​Примечание:​
​ ссылку на объект.​Выберите слайд, в который​

​Использования конечного стиля​​ Чтобы связать данные​В диалоговом окне​​Чтобы изменить данные в​​ поле​.​​Главная​​В PowerPoint на вкладке​ так же отобразится​ таблицу надо каждый​
​: Спасибо огромное! Почему​Как значок​ вкладке​ вам, с помощью​ Нужно закрыть документ Word,​ Установите флажок​ вы хотите вставить​.​ на слайде PowerPoint​Специальная вставка​ Excel, щелкните правой​Чтобы вставить и связать​В PowerPoint выберите слайд,​», и нажмите​
​Вставка​ активный Лист. Нужно,​ раз заново вставлять​ то про запись​. При этом можно​Вставка​ кнопок внизу страницы.​ чтобы вставить его​
​Связать​ документ Word.​Выберите​ исходные данные Excel,​в разделе​ кнопкой мыши объект​
​ сохраненного Excel листа​ на который нужно​
​ кнопку​нажмите кнопку​ чтобы на листе​ и растягивать до​ макроса в Excel​ будет даже выбрать​нажмите кнопку​ Для удобства также​ в презентацию PowerPoint.​, чтобы сделать объект​Выберите пункты​

​HTML-код​​ в разделе «Добавление​Как​ на слайде, выберите​ на слайд PowerPoint,​ вставить скопированные данные​

CyberForum.ru

Как связать Excel таблицу и настроить её отображение в Powerpoint?

​Копировать​​Объект​
​ презентации отображались только​ нужного размера​ не подумал. Так​ свой значок.​Рисунок​ приводим ссылку на​Откройте PowerPoint и на​
​ ярлыком для импортированного​Вставить​, если вы хотите​ связанного диапазона листа»​выберите пункт​
​ пункт​ сделайте следующее:​ листа.​.​.​
​ необходимые объекты Надпись,​С уважением,​ все работает.​При необходимости можно​.​
​ оригинал (на английском​ вкладке​ документа Word.​>​ добавить данные в​ немедленно выше.​Объект Лист Microsoft Excel​Связанный объект лист​Важно:​На вкладке​В PowerPoint выберите слайд,​
​В диалоговом окне​ значения которых реагировали​Алексей​lllllllll​ установить связь(Связать)(но тогда​В диалоговом окне​ языке) .​Главная​К началу страницы​Объект​
​ виде сведений, которые​
​Откройте книгу, содержащую сведения,​

​.​​и выберите команду​ Связанный объект в презентации​Главная​ на который нужно​Вставка объекта​

​ бы на изменения​
​lllllllll​: Добрый день!​ при пересылке презентации​
​Выбор файла для отправки​

CyberForum.ru

PowerPoint 2010 — как вставить связанный объект Надпись из Excel

​Если на диаграмме Excel​​нажмите кнопку​Откройте документ Word и​.​ можно редактировать в​ которые нужно скопировать​Установите переключатель​Изменить​ отображает все данные​в группе​ вставить скопированные данные​выберите пункт​ в соответствующих ячейках​: А если скопировать​Подскажите, пожалуйста, как​ на другой ПК​найдите изображение диаграммы​ хранится в облачной​Создать слайд​ щелкните вкладку​Если документ Word уже​ PowerPoint.​ в Excel.​Связать​.​ из листа активной,​Буфер обмена​ листа.​Создать из файла​ книги Excel. Спасибо!​ и вставить только​ в Powerpoint вставить​ будет ошибка). Нужно​ Excel и нажмите​ службе, например OneDrive​.​Главная​ существует, в диалоговом​

CyberForum.ru

​Выделите​

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

В сегодняшнем уроке, мы разберемся как вставить данные из Excel файла прямо в презентацию PowerPoint.

Это короткое руководство, следуя которому, вы научитесь вставлять электронные таблицы Excel  в PowerPoint. Мы рассмотрим различные варианты, которые вы можете использовать, от вставки таблицы с существующими стилями, до вставки таблицы в виде текста, или в виде изображения.

Как Вставить или Привязать Excel файл к PowerPoint (Короткий Видеоурок)

Примечание: Посмотрите этот короткий 60 секундный видеоурок или следуйте инструкциям ниже.

1. Скопируйте Ваши Excel Данные в Буфер Обмена

Посмотрите, я работаю в Excel. Я собираюсь скопировать эту таблицу и вставить ее в PowerPoint.

Сперва, я жму Control+С, чтобы скопировать мои данный в буфер обмена.

2. Переключитесь на PowerPoint Что бы Вставить Данные из Excel

Теперь, когда мы переключились на PowerPoint, щелкните Правой кнопкой мыши. У нас есть несколько вариантов, из которых можно выбирать, как мы вставим нашу таблицу. Каждая иконка указывает на свой способ обработки данных из Excel.

3. Вставьте данные в PowerPoint c Использованием Стилей Конечного Фрагмента

Первая иконка позволяет нам вставить таблицу и использовать Стили Конечного Фрагмента. Это означает, что таблица будет выглядеть в соответствии со стилем презентации PowerPoint, так как она выглядит сейчас.

4. Используйте Другие Варианты Вставки Excel Таблиц в PowerPoint

Следующая иконка позволяет Сохранить Исходное Форматирование, это означает, что таблица будет иметь тот же стиль, какой у нее был в Excel.

Третья иконка позволяет Внедрить таблицу, что похоже на предыдущий вариант, но кроме того, двойным щелчком мыши вы можете открыть внедренную таблицу  в приложении.

Четвертый вариант — это вставка таблицы в виде картинки, и последняя иконка, позволяет вставить только текст, без каких либо стилей.

5. Сохраняйте Исходное Форматирование при Вставке Электронной Таблицы Excel в PowerPoint.

Давайте используем в этом случае Сохранение исходного форматирования. Я кликаю по нужной иконке (вторая слева).

Примечание: Во всех этих случаях, данные не связаны с книгой Excel. Поэтому, если вы внесете изменения в Книгу Excel, вам нужно будет заменять таблицу новой.

Больше Коротких ВидеоУроков по PowerPoint (Урок за 60 Секунд)

Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. Вот еще несколько дополнительных уроков по PowerPoint на Tuts +:

Примечание: В сегодняшнем уроке мы использовали популярный Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Откройте для себя другие варианты презентаций PowerPoint , посмотрев наш Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint или посмотрите наши лучше темы для PowerPoint на GraphicRiver.

Вкладка Вставка -Объект. Ставить Создать из файла -выбираете файл на диске. Ставите галочку Как значок. При этом можно будет даже выбрать свой значок.

При необходимости можно установить связь

(Связать)(но тогда при пересылке презентации на другой ПК будет ошибка). Нужно для того, чтобы видеть изменения в файле Excel, если они будут внесены в самом файле Excel. Так же можно будет изменять информацию файла Excel из презентации.
Если не связывать, то все изменения во вставленном файле Excel будут возможны только из презентации, на исходный файл эти изменения никак не повлияют.

Такие же действия можно записать в Excel и подставить в код PP. Чуть пошаманить и, полагаю, все получится.

Добавлено через 6 минут
Код примерно такой получается:

1
2
3
4
5
6
7

    Dim oActP As Presentation
    Set oActP = ActivePresentation
    
    oActP.Slides(1).Shapes.AddOLEObject FileName:="C:Example.xlsx" _
        , Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:= _
        "C:WindowsInstaller{90140000-0011-0000-1000-0000000FF1CE}xlicons.exe", _
        IconIndex:=0, IconLabel:="C:Example.xlsx"

Можно еще добавить координаты и размеры объекта при помощи аргументов Left, Top, Height, Width

Была ли эта статья полезной?

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Прежде всего нужно понимать, в чём различие между «связыванием» и «внедрением». 

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку. Для этого выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная. 

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица

если вставляется диаграмма

В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения

А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

 для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект

 и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК 

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel. 

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта. 

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Было

Стало

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Было

Стало

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи.

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную.

В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи. 

В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы. 

Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

ПРИМЕРЫ