Как вставить dwg в excel

Если перед Вами стоит задача перенести чертеж DWG формата на лист Excel в векторном формате как рисунок Microsoft Office, с последующим возможным применением “украшательств” из возможностей средств рисования самого Office, и вставкой в документ Excel или презентацию PowerPoint, то нижеприведенное руководство поможет Вам.
Сам формат чертежей DWG очень распространен в среде проектировщиков и инженеров, берет свое начало от разработок компании Autodesk и их всемирно известной САПР AutoCAD.

Так как AutoCAD стоит очень больших денег, мы будем использовать бесплатный аналог от российского производителя – программу NanoCAD. Для регистрации своей лицензии Вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте в личном кабинете. Регистрация простая и быстрая, на русском языке, с отличными инструкциями.

Для пользователей AutoCAD или его аналогов, который также поддерживают работу с чертежами в DWG формате, алгоритм действий будет аналогичный, просто Вы работаете с другой САПР.

1.    Итак, открываем наш DWG файл в CAD программе.

2.    С помощью мыши выделяем все необходимые элементы чертежа и копируем их в буфер обмена – как обычно в Windows, CTRL+C.

3.    Открываем лист Excel, нажимаем CTRL+V, видим следующую картину.

Чертеж вроде вставился, но он какой-то половинчатый, или скажем его видно процентов на 75 и непонятно что дальше.

4.    На данном шаге Вам нужно определиться, какой размер должен занимать данный векторный рисунок у Вас на листе Excel, либо в Вашей последующей презентации PowerPoint. За верхний левый или нижний правый угол вставленного векторного рисунка можно пропорционально по ширине и высоте изменить его размеры. Это важный момент вот почему — в данный момент векторный рисунок является сгруппированным, и его соотношение линий и высоты текста правильное и пока неизменное.

5.    Для чистоты эксперимента немного увеличим данный векторный рисунок, затем наведем указатель мыши и выберем в контекстном меню нажатием правой кнопки мыши команду «Разгруппировать»

6.    Появиться запрос на преобразование векторного рисунка в рисунок Microsoft Office, нажимаем кнопку «Да».

7.    Видим результат первой разгруппировки – преобразование в рисунок Microsoft Office, для удобства на скриншоте немного уменьшили масштаб просмотра листа Excel до 85%. Рисунок из чертежа стал полностью видимым.

8.    Наш рисунок пока еще сгруппированный, применим к нему украшательство из возможностей самого Excel – в меню “Формат” выбираем “Эффекты фигур” — “Рельеф”. Данный эффект взят просто для наглядности изучаемого нами метода.

 9.    Все линии векторного рисунка получили небольшой рельеф, особенно хорошо он виден на размерных стрелках зеленого цвета. Масштаб в Excel специально увеличен до 130%. Что стало видно – размерные стрелки стали выходить за вертикальные размерные линии. Так как наш рисунок векторный, это легко исправить.

10.    Пока рисунок сгруппированный, редактор векторных рисунков Microsoft Office не даст работать со стрелками отдельно, нужно рисунок еще раз разгруппировать. Сделаем это – увидим следующую картину.

11.    Все векторные объекты, вложенные в сгруппированный рисунок, стали доступны для отдельного редактирования. Жмем кнопку Esc, выделение объектов снимется, и будем выбирать наши смещенные стрелки для их перемещения. Еще посильнее увеличим масштаб, процентов та до 300% и с помощью клавиатурных кнопок “Влево” и “Вправо” сместим стрелки. Выбор нескольких объектов осуществляется с помощью кнопки Shift.

12.    После изменения позиций стрелок – видим результат.

13.    Поработаем еще немного с текстом, наложим на него эффект тени, например. Выделите текстовой блок как показано на рисунке, с узлами масштабирования. Делается это очень просто – сначала редактор рисунков выделит текстовой блок для редактирования, показав его границу пунктирной линией, повторно кликните указателем мыши по данной пунктирной линии  — и Вы увидите узлы масштабирования.

14.    Выберем эффект тени в меню “Средства рисования” — “Формат” – “Текстовые эффекты”

15.    Применим одинаковый эффект для всех текстовых блоков. Тень придала дополнительный объем текста, в режиме отображения узлов масштабирования немного приподнимем нижний текстовой блок “ 4-M3x0.5”. Все правки векторного рисунка Microsoft Office завершены.

16.    Теперь, для вставки готового рисунка на листах Excel, либо в презентации PowerPoint, нужно его вновь сгруппировать. Нажимаем сочетание клавиш CTRL+G, далее в окне “Переход” жмем кнопку “Выделить”.

17.     Далее, в открывшемся окне “Выделение группы ячеек”, выберем “Объекты”, жмем “ОК”

18.    Вновь возвращаемся в меню “Формат” и выберем “Группировать”.

19.    Векторный рисунок стал вновь сгруппирован, и его можно свободно масштабировать, перемещать, вставлять как сгруппированный объект на другие листы или в другие приложения Microsoft Office – PowerPoint, Word и т.д. через буфер обмена, CTRL+C/CTRL+V.

20.    Опытным путем удалось установить, что вставка сгруппированного векторного рисунка из листа Excel на лист Word, немного съедает эффект тени, срезает его по вертикали на последнем знаке в текстовом блоке. Если для Вас это критично, можно изначально проводить операции редактирования, начиная с п. 3 в конечной программе – Word, PowerPoint. Редактор рисунков Microsoft Office в этих приложениях одинаковый, так что порядок действий не изменится. Или, как вариант, заходите в каждый текстовый блок, и в конце устанавливайте пробел/неразрывный пробел (CTRL+Shift+Пробел).

21.    В заключении, если Вы используете только бесплатные версии программ под Windows, и Microsoft Office Вам недоступен, попробуйте поставить неплохой аналог WPS Office, он очень похож на современный Microsoft Office, заявлена поддержка русского языка.
Для пользователей LibreOffice необходимо сперва сохранить чертеж в формате DXF с помощью Вашей CAD программы. Далее открыть файл в приложении LibreOffice Draw. Пробовал разные версии DXF — совместимость с DXF и LibreOffice Draw есть, лучше всего сработала самая старая версия DXF AutoCAD R11. После открытия файла в LibreOffice Draw файл доступен для копирования через буфер обмена для всех приложения LibreOffice – Calc, Writer и т.д. Есть ряд недостатков, например высота текста не масштабировалась при растягивании за узлы масштабирования при удержании клавиши Shift.
Дополнительным вариантом будет редактирование DXF файла в векторном редакторе InkScape с сохранением в форматы SVG, EMF. Импорт DXF файла в InkScape показал удовлетворительные результаты, размерные стрелки не импортировались.

Перейти к содержимому раздела

Форумы CADUser

Информационный портал для профессионалов в области САПР

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Дерево сообщений Активные темы Темы без ответов

Сообщения 7

Тему читают: 1 гость

Любая программа требует к себе осмысленного подхода, точного понимания её сути и назначения. Это в первую очередь относится к такой большой проектировочной программе, как AutoCAD. Собственно, Автокад не предназначен для проведения каких-либо серьёзных расчётов – для этого имеются уже другие приложения, тот же Excel. Назначение Автокада – черчение. И с этим разработка Autodesk справляется блестяще, причём, что в 2D, что в 3D-вариантах.

Тем не менее, где проектирование, там не обойтись и без расчётов, табличных в первую очередь. Теперь примем во внимание некоторые нюансы, чтобы немного сузить проблему:

1. AutoCAD тоже имеет некоторые очень полезные инструменты вычислений – на панели инструментов «Inquiry» есть 3 команды получения специфических геометрических свойств созданных объектов – расстояния между любыми двумя точками («Distance»), площади любой замкнутой плоской фигуры («Area») и объёма трёхмерного объекта («Region/Mass Properties»). Не забываем об этих инструментах, чтобы зря не рыться в справочниках, выискивая формулы площадей и объёмов.
2. Автокад имеет полный набор инструментов для создания и наполнения таблиц – здесь и обычные линии (с установкой их толщины), и прямоугольники, и возможность задания относительных размеров, и система привязок. Созданная таблица может затем быть заполнена любой информацией – инструменты работы с текстами тоже в Автокаде очень развиты. Если необходимо точнее позиционировать расположение текста по ячейкам, то есть очень точные инструменты перемещения. Другими словами, если набить руку, то создание обычных текстовых таблиц-спецификаций не составит здесь никакого труда, само собой, с последующим редактированием. Другими словами, незачем из пушек палить по воробьям и только при одном слове «таблица» сразу вспоминать об Excel.
3. Ещё одно, принципиально важное. Программа работает в двух режимах – «Модели» и «Листа». При работе с таблицами очень важно точно представлять себе назначение каждого режима. «Модель» по замыслу разработчиков и служит для визуального проектирования, именно здесь происходит вся основная работа по созданию чертёжных объектов. Режим «Листа» уже для подготовки разработки к переносу на бумагу, на печать. Те объекты, которые предназначены только для печати, не стоит создавать в «Модели», им место только в «Листе». В этой связи надо признать плохим стилем использование Автокада, когда даже рамки создаются в «Модели». Это полное непонимание Автокада и искажение его сути. Таблицы – из той же оперы. Их тоже следует создавать только в режиме «Листа», ведь они носят вспомогательный характер, служат справочным материалом и предназначены главным образом для сопровождения чертежа в его печатном варианте.

Связь с табличным процессором Excel

Другое дело, что расчётов Автокада может быть совершенно недостаточно, причём они могут быть достаточно сложными. Вот когда и понадобится работа в Экселе – самом известном табличном процессоре из пакета Microsoft Office.

Но тут надо понимать, что так запросто перевести таблицу из Автокада в Эксель не получится, привычная команда «скопировать» здесь не работает. Для совместной работы таких принципиально разных приложений, да ещё и разных разработчиков, уже производится экспорт таблицы из AutoCAD в Excel – используется технология объектного связывания OLE (некоторые приложения называют её ещё ActiveX).

Надо понимать, что не все программы и не все их версии поддерживают данную технологию связывания. Но чтобы проверить, поддерживает ли ваша пара – Автокад плюс Эксель – данную технологию, другого пути как «попробовать» нет. Если какая-то из программ вне этой технологии, то просто придётся позаботиться об установке другой версии.

Обычно порядок работы с таблицами в Автокаде такой:

1. Те, что содержат обычную текстовую информацию, создаются в «Листе» самого Автокада – и нечего палить из пушек по воробьям.
2. Другое дело, что табличные текстовые спецификации можно гораздо быстрее создать даже не в Excel, а в Word. Так и нужно поступать. Excel же не просто для таблиц, а для расчётных таблиц.
3. Таким образом, вы создали таблицу в Экселе и импортировали её в Автокад. Пусть любыми другими путями, но в Автокаде есть таблица, которую хотелось бы перенести в табличный процессор. Вот мы и приходим к задаче, как таблицу из Автокада перенести в Эксель. Говоря по-другому, как экспортировать таблицу в Excel.

Работа довольно проста и заключается в выполнении следующих простых шагов:

1. Выделяем таблицу в AutoCAD.
2. С помощью правой клавиши вызываем её контекстное меню.
3. В открывшемся окне выбираем команду «Экспорт».

   

   Экспорт таблицы Автокада в Excel

4. Появляется окно с просьбой сохранить таблицу в файле на диске.
5. Указываем имя файла и выбираем папку хранения.
   

После такой операции в Excel будет переброшена вся информация, а форматирование не затрагивается, что может быть не слишком удобно.

Другой вопрос, как таблица расчётного характера появляется в Автокаде?

Это самым разумным образом можно выполнить через Excel – там создаётся расчётная для чертёжного проекта таблица, она при необходимости и импортируется на «Лист» Автокада. При этом создается OLE-связь, которая сохраняет и всё форматирование. Теперь изменение таблицы в Excel’e будет тут же отражаться в Автокаде, а попытка сделать изменение содержимого таблицы в самом проекте (в контекстном меню выбрать «Преобразовать») будет вызывать переход в Excel.

Отсюда и вывод – такое «голое» экспортирование таблицы из Автокада в Эксель, по большому счёту, задача – «без необходимости», ведь всё зависит от предыстории работы. Предыстория же заключается в импорте, который и снимает все дальнейшие вопросы о переброске из AutoCAD в Excel и обеспечивает связь таблиц в двух рассматриваемых программах.

AutoCAD – это программное обеспечение для трехмерного компьютерного моделирования для проектирования изделий, зданий, планирования производства, гражданской инфраструктуры и строительства. На данный момент программа лидирует среди подобного рода систем, но также имеет свои преимущества и недостатки. Данная программа, как и любая другая, требует понимания и разумного подхода. Главная задача программы Автокад – черчение, но здесь без табличных расчетов все равно не получится обойтись.

Связь программы AutoCAD с Excel

Иногда работы программы Автокад недостаточно, для него некоторые расчеты могут оказаться слишком сложными, здесь и стоит обратиться к программе Excel. Просто скопировать данные не удастся, поскольку эти программы абсолютно разные. Необходимо будет экспортировать файл AutoCAD документ в Excel. Выполнить это можно при помощи объектного связывания OLE(ActiveX).

Примечание: не все версии походят для данного способа работы, убедитесь, что ваша система позволяет это сделать. Если способ не срабатывает – просто установите следующую версию.

Как открыть таблицу Автокад в Excel

Прежде чем разберемся, как открывать Автокад в Excel, рассмотрим вкратце сам план работы с таблицами в Автокаде. Текстовая информация в Автокаде просто набираются в «Листе» программы, а вот таблицы проще и удобнее создавать в привычных редакторах, например, Excel. Соответственно, получается так, что в Автокаде присутствуют таблицы, пользователь хочет открыть ее в Excel и сделать это довольно просто.

Чтобы таблицу Автокад открыть в Excel выполните следующие действия:

1. Откройте файл Автокад и выделите таблицу, зажав левую кнопку мыши;
2. Кликнув по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши, вызовите контекстное меню;
3. В следующем окне нажмите кнопку Экспорт;
4. Программа запросит сохранить данные – укажите имя документа и выберите путь для сохранения документа;
5. Нажмите кнопку Сохранить и найдите готовый документ в указанной ранее папке.

Выполнив все вышеперечисленные действия вся необходимая информация будет перекинута из Автокад в Excel. Но иногда возникает вопрос, как сама расчетная таблица окажется в Автокаде?

Перенос расчетной таблицы Excel Online в AutoCAD

Это выполняется через документ Excel, где создается расчетная таблица и, при надобности, переносится на «Лист» Автокада, а все форматирование будет сохранено. Сейчас редактирование таблицы в Excel станет так же отображаться и в Автокаде.

Чтобы изменить содержимое таблицы Excel в самом проекте, перейдите в Excel, кликнув в контекстном меню пункт Преобразовать.

Вывод напрашивается сам собой: такой прямой пустой переброс таблицы из Автокада в Excel – задача без надобности, поскольку все полностью зависит от предыстории самой работы. А заключается она в импорте, который и убирает все возникающие в дальнейшем вопросы о переносе информации из Автокад в Excel и связывает таблицы этих двух систем.