Как вставить draw io в word

Should you use a PowerPoint drawing template or just draw it from scratch? It’s up to you. Most of the people are drawing their shapes from scratch, but some choose to work faster using templates, so we decided to make this comprehensive article on how to copy and paste from Draw.io. And as bonus, it will be for the first time the top Draw.io users are publishing examples of how they use it in their everyday life. So, if you have been hesitating whether you should get into it or not — here is your answer: yes! Come on in

Draw.io is a web-based diagramming tool that offers multiple ways to save, share and have fun with your graphics online. It also offers great visual support for your Google Drawings on the web. In this article I’m going to show you how you can easily copy and paste from Draw.io in other apps or text editors. Here I have a quick diagram of the components of my blog:

Draw.io files are diagrams or shapefiles produced by Diagrams.net. It’s an open-source program that works both online and offline. Meaning, you can access and edit Draw.io files using a web browser such as Google Chrome, Edge, Safari, or, you can download the software on your Windows, Mac, Linux, or Android OS.

Any file with a Draw.io extension is a KML file. That means any software or tool associated with such a file type can open Draw.io files.

Copy and Paste files from Draw.io

Now before you go further, please note that Draw.io uses KML files as default. So when you copy and paste something from Draw.io, it won’t appear the same on another platform. Rather, it may break into a gibberish format, without making any sense.

This applies to every shape on the Draw.io app. If you select a text, however, you can easily and paste it anywhere.

See this copy-paste result for example.

First of all, I created a simple shape in Draw.io. Then I copied the shape as it is and tried to paste it into an MS word document. Look what happened.

Totally gibberish, right? This is because the platforms don’t match. So MS Word doesn’t recognize the shape and breaks it down into characters.

You can solve this problem by adopting the following approaches.

Copy the entire selection as an image

The previous was just a simple shape. Imagine what would happen if you had to copy-paste an entire flowchart? Don’t worry though, there’s a solution for every problem.

1. Open your document with the shape/flowchart.
2. Drag to select the entire design or the segment you need. In this tutorial, I’m using a flowchart template.
   
3. After selection, right-click on the diagram. Select “Copy as image” to copy the selection as an image file.
   
4. Now go to the platform you want to paste this flowchart. I’ll be pasting it on two different platforms. MS Word and Google Docs.
   
   
5. Note that once you copy-paste any diagram as an image, you cannot continue to edit the diagram on that platform. To make any adjustments, you have to edit the root Draw.io file and copy it as an image again.

With Draw.io add-on

This method is more import-export based rather than copy-paste. Nonetheless, it does the job. All you have to do is install the Draw.io add-on for the platform you’re using. Once you integrate the add-on, you can add diagrams directly to your MS Word, PowerPoint, Google Doc, etc.

1. For MS Word, PowerPoint, or Excel, follow this link.
2. Install the add-on with your Microsoft ID.
   
3. After installation, you can access the add-on from Microsoft platforms. You can copy-paste and import Draw.io files through these platforms.
4. Follow a similar process for Google Marketplace integration. From Google Docs, navigate to “Add-ons”.
   
5. From the marketplace, find the Draw.io add-on and install it.
   

After installation, you should be able to import Draw.io files to Google Docs, edit and publish them.

Summary: Copy and paste from Draw.io

• Draw.io is a powerful tool for technical drawing, but it has some drawbacks.
• Copy and paste does not work well from Draw.io.
• There are two ways to copy and paste from Draw.io successfully.
• The first way to copy and paste is to use the built in copy and paste functions of the browser.
• The second way to copy and paste is to use a plugin that handles copying and pasting better than the browser.

Для построения диаграмм, графиков и блок-схем мы в основном используем офисные средства MS Word, MS Visio и другие. Но так как блог LifevInet.ru об онлайн сервисах, я обязан написать о сервисе для создания диаграммы и блок-схемы. Хочу Вам представить сервис Draw.io.

Draw.io – инструмент для создания диаграмм и блок-схем онлайн, всевозможных сложностей и структуры. Напоминает MS Visio и возможно сделан под него, но приложение от Microsoft — платная, а онлайн сервис Draw.io — бесплатный. Кстати я в своем блоге упоминал о сервисе Chart Creator для создания диаграмма и графиков, возможно он тоже Вам пригодится.

С помощью онлайн сервиса Draw.io можно создавать:

• Диаграммы
• Моделирование на UML
• Вставлять в диаграмму изображения
• Графики
• Блок-схемы
• Формы
• Другое

Для того чтобы создать блок схему онлайн, нужно создать новый документ в сервисе Draw.io. Интерфейс сервиса разделен на 3 части:

1. Меню (верхняя часть страницы)
2. Панель объектов для построения диаграмм, графиков и блок-схем (слева)
3. Документ (справа)

В панели объектов выбираем нужную категорию и переносим объект в документ, курсором манипулятора мыши. Объектов в панели слева достаточно, чтобы создать полноценную диаграмму или блок-схему.

Чтобы соединить объекты блок-схемы друг с другом, нужно выделить второй объект и навести указателем манипулятора мыши на первый, после чего появиться зеленый флажок. Далее указателем манипулятора мыши перетаскиваем его на второй объект. Таким образом, создаем соединения.

В верхнем меню сервиса диаграмму или блок-схему можно оформить в более привлекательный и приятный вид:

• Стиль шрифта
• Цвет фона страницы документа или объектов
• Добавить тени и прозрачность
• Цвет и толщину линий
• Цвет заливки и градиент

По окончанию создания своей блок-схемы, можно экспортировать ее на свой компьютер в формате изображение (PNG, GIF, JPG, PDF). Делается это через меню: Файл – Экспортировать, вводим наименование файла, выбираем формат и разрешение файла и нажимаем на кнопку Сохранить.

Довольно часто проекты меняют уже устоявшиеся с годами процессы. Еще чаще никто в организации не помнит, в какой папке на сетевом диске лежит описание существующего процесса.

Самый печальный случай — когда описания процесса нет вообще (или он давно утерян, стал неактуальным, а единственный человек, который по нему работал, уволился три месяца назад).

И именно тогда менеджеры проектов вспоминают про блок-схемы.

Предлагаем рассмотреть наиболее легкие, на наш взгляд, инструменты с user-friendly интерфейсом для построения схем процессов. Достойная замена для MS Visio 🙂

Полностью бесплатный сервис, за что его и любят. Можно использовать встроенные шаблоны, можно рисовать с нуля самостоятельно. Главное, что интерфейс не перегружен и интуитивно понятен.

Из приятного: экспорт файлов как в виде картинки, так и в форматах html и xml. Есть интеграция Trello и совместный доступ к редактированию. Идеальное решение, если вы уже знакомы со стандартами и нотациями бизнес-процессов и хотите нарисовать нужную схему быстрее, чем с использованием PowerPoint.

Основная фишка — автоматическое составление блок-схем на основе текста. Проще всего будет тем, кто хоть немного знаком с языками программирования: чтобы ваш текст превратился в адекватную схему, будут использоваться теги #start, #process, #decision (yes/no), #end.

Впрочем, если вы не знакомы с программированием, вы сможете быстро разобраться.

За $8 в месяц вы получите доступ к основному функционалу и сможете выгружать процессы в формате png. За $12 будет доступен премиум-режим работы, в котором можно просматривать историю изменений, сохранять свои процессы в формате svg и png без брендинга Textografo.

Шаблоны есть, user-friendly интерфейс присутствует. Возможен импорт файлов из MS Visio, Gliffy, Omnigraffle и Draw.io (но с draw — только в тестовом режиме). Сохранить файл можно в формате картинки, в pdf или vdx, что позволяет дальше работать в Visio.

Фишка — автоматическое создание слайда с процессом в Google Slides.

Lucidchart интегрирован с MS Office, Google Docs и Jira, а также доступен со смартфона. Если нужно больше — можно оставить заявку на интеграцию.

Если вам необходим профессиональный инструмент, можно приобрести pro-аккаунт за $9.95 в месяц. «Новичкам» и «любителям» бесплатной версии будет вполне достаточно.

Простой инструмент с богатой библиотекой элементов, который является одним из самых популярных add-on плагинов для программ Atlassian. Можно использовать как самостоятельное приложение (от $7.99 в месяц), а можно добавить в Jira и Confluence. Если вы пользуетесь Atlassian, то для вас это must have — все необходимые документы по проекту оказываются в едином информационном пространстве, что действительно удобно.

По набору интеграций решение одно из самых приятных: кроме вышеупомянутых Jira и Confluence, Gliffy дружит с Trello, Basecamp, Slack, WordPress, GSuite, Hipchart и Teamwork.

Miro, который раньше был известен как RealtimeBoard, можно использовать практически для любой задачи и for free. Доступны шаблоны для таких инструментов, как user story map, mind map, product roadmap, проведение ретроспективы, flow chart, диаграмма Исикавы, диаграмма Гантта и многие другие.

Количество элементов, которые можно добавить к шаблону, весьма ограниченное, но их хватает для использования в ежедневных задачах. Сохранить получившееся можно в виде картинки, pdf или прикрепить к Jira.

Платная версия добавляет интеграцию с Jira и Confluence, возможность создавать неограниченное количество рабочих областей и видео-чат с показом экрана.

Не сложнее, чем draw.io, красивая программа, в которой можно создавать процессы как из блоков, так и из текста (используя теги). Фишка — отдельная область для комментирования другими членами команды и ведение истории изменений.

Creately имеет свое приложение для iOS и Android, online и десктопную версию, что позволяет работать в любом месте. Интегрировано с Jira и Confluence, GSuite, а выгрузка доступна в форматах pdf и svg.

За $5 в месяц будет доступна онлайн-версия, за десктоп и плагин в Atlassian необходимо заплатить отдельно. Есть бесплатная версия, рассчитанная на совместную работу группой до 3 человек, но без экспорта результата.

Русскоязычное решение для продвинутых пользователей. Основные фишки — наличие симулятора (можете посмотреть, сколько времени займет процесс) и дашборда, возможность просчитать стоимость процесса. Больше подходит для проектов, результатом которых является материальный продукт.

Для рядового пользователя — сложно. Очень. Но всегда есть, к чему стремиться, правда?

Ещё больше материалов в Telegram-канале @pmclub
Хотите стать автором статьи?
Оставьте заявку здесь .

Работа любого инженера, IT-специалиста, маркетолога, бизнес-аналитика, менеджера связано с необходимостью создания различных диаграмм, блок-схем и графиков. Для данных целей замечательно подойдет сервис «draw», доступный по ссылке.

Его главное достоинство – бесплатность. За пользование ресурсом не взнимается плата, что делает его ещё более приятным. Кроме того, для полноценной работы не нужно проходить регистрацию и проходить нудный процесс авторизации на сайте.

При входе на главную страницу предстоит выбрать путь для сохранения проекта. Конечные результаты можно хранить на удаленном хранилище – «облаках» («Google Drive», «Dropbox», «OneDrive») , на ресурсе «GitHub», на жёстком диске устройства «Device» или непосредственно в среду для управления разработкой веб-приложений и программ «Trello».

По умолчанию, стоит включённой галочка для сохранения выбранных настроек в дальнейшем.

Чтобы упростить задачу по ознакомлению с возможностями онлайн-сервиса, изменим язык интерфейса, нажав на «Language».

После установки необходимого языка, потребуется перезагрузить страницу для того, чтобы изменения вступили в силу.

Теперь перейдем к созданию нового проекта, для чего нажмем на кнопку «Создать новую диаграмму», после чего осуществиться переход к графической части работы.

Можно открыть пустое поле и создать схему самостоятельно или воспользоваться библиотекой различных графических шаблонов. «Диаграммы Исикавы» (она же «рыбий хвост»), «Схемы для описания бизнес-процессов», «Структурные графики», «Блок-схемы», «Электрические схемы», «Программные блоки» — это лишь малая часть того, что уже присутствует в качестве заготовок.

Большой интерес пользователей вызывает возможность описание бизнес-процессов с помощью сервиса draw.io.

Для начала работы выберем «Пустую диаграмму» среди категории шаблонов «Базовый».

В качестве примера опишем основные бизнес-процессы, связанные с работой современного не крупного интернет-магазина.

Для графической части работы нам потребуются разделы «BPMN Общие» и «BPMN Events».

При рассмотрении примера не будем углубляться в узкую специфику продвижения магазина, работу директолога, поискового оптимизатора, контент-менеджера, системного администратора, которые также принимают непосредственное участие в жизни предприятия, а за начальную точку будем считать поступление заказа от клиента и те шаги, которые необходимо будет сделать на обрабатывающей стороне.

Создадим на схеме событие – поступление заявки менеджеру, который занимается обслуживанием интернет-магазина, для чего перетянем мышкой значок конверта, символизирующий поступление заявки (входящего сообщения) и контейнера «Задачи», описывающий реакцию на обращение.

Установим связь, поставив для этого стрелку между двумя блоками.

Для удобства использования онлайн-инструмента draw.io, имеется верхняя панель управления, содержащая кнопки отмены действий, масштаба, прокрутки и управления слоями, а также наиболее используемые элементы (опорные точки, стрелки установления связей).

Двойным щелчком левой кнопки мышки отредактируем текст на блоке, переименовав «Task» в «Проверка наличия заказанных товаров на складе». Именно с этого шага, менеджер интернет-магазина должен начинать анализ заказа, так как от него зависит дальнейшие шаги по коммуникации с клиентом.

Логично предположить, что следующим блоком должно быть условие, которое определяет последовательность действий при различных результатах проверки складских остатков.

* Важно помнить, что бизнес-процессы пишутся не для бумаги, а для обычных людей, работников компании. Чем детальнее и подробнее будет произведена проработка, тем меньше ошибок, будет происходить в будущем. От постановки задачи зависит 80% успеха её выполнения.

При наличии товара на складе можно перейти к «Проверке корректности заполненных данных пользователем», при отсутствии к «Уточнению точной даты поставки». Для того, чтобы написать комментарий над каким-либо блоком или стрелкой нужно выбрать вкладку «Общие» и элемент «Text». В рассматриваемом случае это указания направлений «Да/нет».

Разберем отрицательную ветку и нанесем на схему все дальнейшие шаги действий.

Добавятся один вспомогательный блок «Связаться с поставщиком, запросить точные сроки отправки», два основных «Подобрать альтернативные варианты товаров, которые есть в наличии и можно предложить, как замену», «Проверка корректности заполненных данных пользователя» и блок связи с клиентом «Связаться по телефону и обсудить детали доставки». Важно быть заранее подготовленным к любому исходу и потому прорабатывать альтернативы. В нашем случае мы создали бизнес-процесс в сервисе draw.io, связанный с подборкой альтернатив, что поможет удержать клиента в случае его несогласия со сроками доставки. Вспомогательные блоки изображаются в виде пунктира, доступны во вкладке «BPMN Общие».

Если магазин работает над лояльностью своих клиентов, то возможно добавить ещё один блок, связанный с предоставлением персональной скидки на альтернативный товар, в случае если сроки затягиваются по вине интернет-магазина (например, некорректно отобразились остатки товара (на сайте «в наличии», а по факту товар закончился)).

Теперь осталось добавить ещё одно условие: «Клиент согласен на заказ». На данном этапе решается исход всей деятельности, либо заказ переходит в оформление и далее поступает в «Службу снабжения», либо менеджер закрывает заказ, предложив получить оставившему заявку посетителю сайта уведомление о поступлении товара в наличии.

Таким образом, потратив всего 5 минут времени, мы проработали бизнес-процессы в сервисе draw.io, относящиеся к менеджеру по продажам. Аналогичным образом можно составить на отдельных листах схемы для остальных подразделениях, участвующих в деятельности интернет-магазина, а также произвести обобщение всех служб компании в целом.

Остаётся лишь только сохранить результат, для чего необходимо нажать «Файл» -> «Сохранить». При сохранении на жесткий диск файл просто скачается в формате .xml (по умолчанию в папку «Загрузки»).

Чтобы открыть документ в будущем, достаточно просто зайти на сайт сервиса, и, выбрав «Открыть существующую диаграмму», найти сохраненный ранее xml-проект.

Кроме конечных результатов в указанном ранее формате, возможно экспортировать диаграммы и схемы как pdf и html документы, а также в виде картинок и векторной графики (SVG).

С недавнего времени появилась возможность скачать draw.io в виде программы на ПК (работает на операционных системах Windows, MacOs, Chrome OS, Linux), а также установить как мобильное приложение, работающее, как на iOS, так и на Android.

Для данных целей необходимо на панели управления нажать кнопку «Дополнительно» и в раскрывшемся меню выбрать «Скачать».

Представленной в обзоре информации вполне достаточно, чтобы начать работу над своим проектом, вне зависимости от того, к какой отрасли, сфере деятельности или производства он относится, будь-то программирование, администрирование, проектирование, управление, распределение или снабжение и т. п.

При возникновении трудностей, всегда можно ознакомиться с инструкциями и официальной документацией, представленной на сайте онлайн-сервиса.

4 ответа