Как вставить документ в документ word 2010 - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Вставка документа

Вы можете вставить содержимое ранее созданных документов Word в новый или другой документ Word.

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Важно: Если вы также хотите добавить колонтитулы, вставьте текст из файла в новый раздел, чтобы колонтитулы применялись только к этим страницам. Дополнительные сведения о разделах см. в статье «Вставка разрыва раздела».

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как скопировать таблицу в Ворде

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word

3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

4. Выберите пункт “Текст из файла”.

5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

кликнуть по команде “Файл”;

в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;

нажать на кнопку “Вставить”.

6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Download Article

This wikiHow teaches you how to insert the contents of and/or a link to another document into a Microsoft Word document on Windows or Mac.^[1]

Steps

1
Open a Microsoft Word document. To do so, double-click the blue app that contains or is shaped like a W. Then click File at the top of the screen and Open….
- To create a new document, click New in the file menu.
2

Click the place in the document where you want to insert the file.

Advertisement
3

Click the Insert tab. It’s at the top of the window.
4
Click the

next to Object. It’s in the Text group on the right side of the tool bar at the top of the window.
- On Mac, click Text to expand the group.
5
Choose the type of file to insert.
- Click Object… to insert a PDF, image, or another type of non-text file into your Word document. Then click From File… on the left side of the dialog box that opens.
  - If you prefer to insert a link to and/or icon of the file, rather than the entire document, click Options on the left side of the dialog box and check Link to File and/or Display as Icon.
- Click Text from File… to insert the text of another Word or text document into the current Word document.
6

Select the file to insert.
7

Click OK. The file contents, a linked icon, or the text of the file will be inserted into your Word document.

Add New Question

Question

I like that I can copy the file and paste to a blank page within another Word file. Is there a way to paste a document that’s more than one page?

Open Microsoft Word. On the top left menu choose Insert. Choose File. Browse through your file system to the file you want. Click on the file name. Choose Insert. For an existing document, place the cursor at the point you want to insert the document, then follow the above instructions. You can also choose a range of pages substituting the final Insert with Range.
Question

How do I insert a file into a Word document?

Read and follow the instructions listed in the article above.
Question

I need to email a document that is not already in a file. What do I do?

Okay, where is the document? All documents are files. If you don’t like the current format, save it to another format, or copy the material into another file in a standard format. If desperate, take a screenshot by pressing the PrintScreen key and pasting it into a Word document. Save it and you’ll have a file. If you mean the document is a physical piece of paper and not on your computer, you can either scan it or just take a picture of it with your phone.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open a Word document.
2. Click a place in the document.
3. Click Insert.
4. Click the Object drop-down.
5. Choose the type of file to insert.
6. Select a file to insert.
7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 456,419 times.

Is this article up to date?

Источник

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как в документ Microsoft Word вставить файл и/или ссылку на другой документ. Это можно сделать на компьютере под управлением операционных систем Windows или Mac OS X.^[1]

Шаги

1
Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по значку в виде синей буквы «W» или в виде белой буквы «W» на синем фоне. Затем нажмите «Файл» (вверху экрана) > «Открыть».
- Чтобы создать новый документ, нажмите «Файл» > «Создать».
2

Поставьте курсор там, куда будет вставлен файл.
3

Нажмите на вкладку Вставка. Она находится в верхней части окна.
4
Щелкните по

у опции Объект. Она находится в группе «Текст» в правой части панели инструментов вверху окна.
- На компьютере Mac нажмите «Текст», чтобы развернуть группу.
5
Выберите тип файла, который будет вставлен.
- Нажмите «Объект», чтобы вставить PDF-документ, изображение или другой тип нетекстового файла. Затем нажмите «Из файла» в левой части открывшегося окна.
  - Если вы хотите вставить ссылку и/или значок файла, а не весь документ, нажмите «Параметры» в левой части окна и установите флажок у «Ссылка на файл» и/или «В виде значка».
- Нажмите «Текст из файла», чтобы вставить текст из другого Word или текстового документа в текущий документ Word.
6

Выберите файл, который будет вставлен.
7

Щелкните по OK. Содержимое файла, значок или текст файла будут вставлены в документ Word.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 45 784 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Работа в текстовом редакторе Microsoft Word часто требует от нас знания разных специфических функций этого программного обеспечения. Иногда, может понадобиться, в новом тексте, использовать отсылку к другому уже существующему документу. Для этого необходимо понять, как вставить документ в документ в Word. В этой статье мы изучим этот вопрос на наглядных примерах. Существую два способа, чтобы вставить документ в документ в программе Microsoft Word. Для каждого из них понадобится использовать меню «Вставка» и подменю «Объект».

Документ как текст.

Этот способ примечателен тем, что дает возможность редактировать содержимое старого документа, используя его в схеме нового документа. Для этого необходимо зайти в меню «Вставка» и выбрать функцию «Объект». В выплывающем окне необходимо выбрать – «Текст из файла».

После этого программа открывает окно поиска документов на вашем ПК. Выбрав нужный документ, нажмите «Вставить».

Примечание: документ будет вставлен в область нового документа, где вы оставите курсор.

Документ как объект.

Чтобы вставить в новый документ один из старых, необходимо выбрать функцию «Объект» в меню «Вставка». Программа предложит выбрать формат документа, который вы хотите вставить. Среди всех форматов необходимо найти – Microsoft Word (далее будет указана версия программы, которой вы пользуетесь). В открывающемся окне «Вставка» необходимо выбрать подменю «Создать из файла» и нажать на «Обзор».

«Обзор» даст возможность выбрать нужный документ из всех сохраненных на вашем ПК. Выбрав нужный файл, в окне вставки появится директория этого документа.

Нажмите «ОК» и выбранный документ будет открыт в рабочих полях текстового редактора. Стоит обратить внимание, что этот вид вставки документа в документ не допускает возможность редактирования старого текста. Старый документ воспринимается программой как образ, а не как текст. Однако, если вы хотите внести изменения в старый текст, достаточно сделать двойной клик левой кнопкой мыши и текстовый документ откроется в отдельном окне, что даст возможность делать любые изменения.

Описанные в статье способны вставки документа в документ можно использовать на всех версия Microsoft Word, не старше выпуска 2007 года. Теперь, вы знаете, как использовать данные из старых документов в новых, делая их более информативными.

Источник