Как вставит данные в шаблон в word

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста Кнопка "Форматированный текст" или Управление содержимым обычного текста Кнопка "Обычный текст".

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений Кнопка "Рисунок".

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

    Вкладка "Разработчик" с изображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком кнопка поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка Кнопка списка.

  2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты Кнопка выбора даты .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».

  2. Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» Кнопка флажка.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.

  2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий Кнопка устаревших элементов управления.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.

    Кнопка свойств элементов управления

  3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик > Ограничить правку.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

    Панель ограничения редактирования

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Селектор разделов на панели ограничения разделов

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Создать из шаблона"

  2. В области поиска введите форму.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.

  5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в раздел Файл > Новый документ.

    Параметр "Создать документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.

  2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Установите общие свойства.

    • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.

    • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.

    • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

  • Установите определенные свойства для текстового поля

    • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».

    • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.

    • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Задайте определенные свойства для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.

    • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.

    • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.

  • Установите определенные свойства для поля со списком

    • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите чтобы удалить выбранный элемент.

    • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

    Кнопка "Защита формы" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

  2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.

  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.

  3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.

  4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

  1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили. 

Сохранение шаблона

  1. Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  2. Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).

    Окно "Сохранение документа" с отображением списка расположений, в которых можно сохранить документ

  3. Введите имя шаблона в поле Имя файла.

  4. Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

    Сохранение документа в виде шаблона

    Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.

    При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

  1. Щелкните Файл > Открыть.

  2. Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).

  3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

  4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

  5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.

Ссылка на личные шаблоны

Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Word

  1. Откройте документ Word, который требуется сохранить в виде шаблона.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон (DOTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

    Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

  3. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

    Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

  1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.

    Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.

    Образец слайдов в PowerPoint для Mac

  2. Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:

    Образец слайдов в PowerPoint для Mac

    • Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.

    • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

    • Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

      Вставка заполнителя в PowerPoint для Mac

  1. Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

  3. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (.potm).

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

  1. Откройте книгу, которую нужно сохранить в виде шаблона.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (.xltx) или, если книга содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled шаблон (XLTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

  3. Добавьте, удалите или измените содержимое, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, на основе шаблона.

  4. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (XLTX)или, если шаблон содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled Шаблон (XLTM).

    В окне "Сохранить как" выделен шаблон Word

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы запустить новую книгу на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Word

  1. Откройте документ.

  2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

  6. В меню Файл выберите команду Закрыть.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиска .

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

  1. Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.

  2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

    Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.

  4. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

  1. Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.

  2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

  1. На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона Кнопка "Создать из шаблона".

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Изменение образца слайдов

Настройка запуска Excel в Excel для Mac

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Если вы считаете текущий документ шаблоном, вы можете сохранить его с другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы хотите создать такой документ, вы откроете документ в Word в Интернете, перейдите в раздел Файл > сохранить как и создадите документ, который является копией того, с которого вы начали.

Сохранить копию в OneDrive

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите, перейдя в файл > Создать, то нет: вы не можете создать их в Word в Интернете.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.

Изображение команды "Открыть в классическом приложении"

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если документы хранятся в Интернете, их можно изменить в Word в Интернете.

См. также

Шаблоны и темы Майкрософт

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Бесплатные шаблоны с фоном для PowerPoint

Изменение шаблонов

Содержание

  • 1 Вкладка разработчик в MS Word
  • 2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
  • 3 Защищаем форма от изменений
  • 4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
  • 5 Включаем вкладку «Разработчик»
  • 6 Быть или не быть Шаблону?
  • 7 Наполняем форму элементами
  • 8 Текстовые блоки
  • 9 Добавляем выбор даты
  • 10 Вставляем раскрывающийся список
  • 11 Вставляем чек-боксы
  • 12 В заключение

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

как сделать шаблон с полями ввода в word

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

как сделать шаблон с полями ввода в word

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

как сделать шаблон с полями ввода в word

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

  • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
  • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Цель: Word 2010-2013. Формирование навыков создания электронных форм, работы с шаблонами и полями. Закрепление навыков по использованию процедуры слияния.

Теория. В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определённые области. Это может быть бланк заявления, квитанции, заявки. После заполнения  информация с бланков документов будет повторно вводиться в компьютер и обрабатываться по заданному алгоритму. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации.

В MS WORD есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет  вводить переменную информацию.

Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками, флажки.

После  создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить  защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Задание: Создайте электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно  образцу заявки.

Образец заявки на участие в студенческой научной конференции

как сделать шаблон с полями ввода в word

Для создания формы выполните следующую последовательность действий:

  1. Создайте на Рабочем столе папку Эл_ФормаФамилия_студента.
  2. Запустите Microsoft Word.
  3.  Создайте шаблон с именем Форма, разместите его в папке Эл_ФормаФамилия_студента. Для этого:

4. Далее создаём макет формы в файле Форма: вводим заголовок формы — Заявка на участие в конференции.

5. Создаем таблицу, состоящую из строк и столбцов: переходим на вкладку Вставка, щёлкаем по кнопке Таблица, выбираем Вставить таблицу и указываем соответствующее количество строк и столбцов.

6. Согласно приведённому образцу объединяем и разбиваем ячейки, устанавливаем требуемую высоту строк, удаляем обрамление границ, вводим текст (наименование полей-постоянная информация), устанавливаем параметры шрифта (по своему усмотрению).

Обратите внимание: затенённые области — это поля формы, куда будут вводиться конкретные значения полей — переменная информация (они должны быть размещены напротив наименования полей)!

7. Для того, чтобы ячейка таблицы воспринималась, как поле формы необходимо вставить элементы управления полем. При этом, поля могут быть разных типов. В нашем примере большинство полей предназначены для ввода текста (текстовые поля). Для ввода элемента управления текстовым полем:

  • устанавливаем курсор в место вставки текстового поля Фамилия,
  • переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий,

Внимание! Если на ленте нет вкладки Разработчикнажимаем кнопку   OFFICE (или вкладку File), выбираем Параметры WORD, в окне Параметры Word  выбираем группу Основные, устанавливаем флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.   как сделать шаблон с полями ввода в word

  • нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле,
  • вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника.

8. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого:

  • щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю,
  • в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст).

9. Вставляем аналогичным образом поле Имя, Отчество, Город, Факультет, группа, Тема доклада, Секция № (наименование).

10. Щёлкаем два раза по полю Город. Появится окно Параметры текстового поля. Вводим в поле Текст по умолчаниюХабаровск.

11. Вставляем поле со списком ВУЗ. В окне Параметры поля со списком вводим — ДВИ филиал РАНХиГС в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить, вводим Пед.университет  —  нажимаем кнопку Добавить, вводим ТОГУ—  нажимаем кнопку Добавить, перечисляем ещё ряд вузов города Хабаровска.

12. Вставляем текстовое поле Год рождения. Свойства поля: Тип — число, Максимальная длина -4, Формат числа – 0.

13. Вставляем текстовое  поле Дата приезда (в случае иногороднего участника конференции). Открываем окно Параметры текстового поля (двойным щелчком мыши по полю) и устанавливаем Тип – Дата, Формат даты – dd.MM.yyyy. Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: Укажите предполагаемую дату приезда (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст.

14. Вставляем поле Дата оформления заявки. В окне Параметры текстового поля выбираем в поле ТипТекущая дата, в поле Формат даты – dd.MM.yyyy.

15. Вставляем поле со списком Требуется ли гостиница. В окне Параметры поля со списком в поле Элемент списка вводим Да и нажимаем кнопку Добавить, вводим Нет в поле Элемент списка и нажимаем кнопку Добавить.

16. Поля вставлены, свойства определены. Следующий шаг – устанавливаем защиту на различные части формы для предотвращения удаления или редактирования определенного элемента управления или группы элементов управления, или защиты всей форму паролем.

17. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого:

  • во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование

как сделать шаблон с полями ввода в word

  • в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту

Внимание! Если кнопка Да, включить защиту будет неактивна, значит у вас включён Режим Конструктора. Нажмите на кнопку Режим Конструктора для выхода из указанного режима.

18. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст.

19. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы (в учебных целях вводить пароль не обязательно). Для ввода пароля заполните поле Новый пароль, а затем повторите его в поле Подтверждение пароля. Только пользователи, знающие пароль, смогут снять защиту и изменить форму.

20. Сохраняем шаблон Форма, в котором размещена структура формы в папке Эл_ФормаФамилия_студента и закрываем шаблон Форма. Обращаем внимание на то, что значок шаблона  отличен от значка документа.

21. Следующим этапом является заполнение формы. Так как шаблон предназначен для многократного использования, необходимо открыть Документ на основе созданного шаблона Форма. Двойным щелчком по шаблону открываем Документ.

22. Снимаем  защиту с Документа. При включённой защите последующие действия по заполнению полей выполнить будет невозможно.  Заполняем поля формы произвольным содержанием

При заполнении переход между полями защищенной формы осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора, клавишей Tab,  щелчком мышиклавишами PageDown и PageUp. При вводе данных в поля формы проверка правописания не производится, автотекст не работает, автозамена возможна. При заполнении поля со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение. 

23. Сохраняем заполненную форму с именем Моя_Форма в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

Это вариант индивидуального (единичного) заполнения формы, но можно автоматизировать процесс заполнения формы для получения группы документов путём использования процедуры Слияния.

24. Для этого создаём таблицу в  текстовом процессоре WORD следующего вида:

Фамилия

Имя

Отчество

Год рождения

ВУЗ

Факультет, группа

25. Заполняем таблицу информацией о 4-х участниках студенческой научной конференции из разных вузов города.

26. Сохраняем  файл с именем Список_Уч_Студ_Конф в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

 27. Открываем Документ на основе шаблона Форма (двойным щелчком по шаблону).

28. Снимаем защиту с Документа.

29. Выполняем слияние файла Документ с файлом Список_Уч_Студ_Конф.

30. Вставляем поля слияния Фамилия, Имя, Отчество Год рождения, Вуз, Факультет, группа.

31. Выполняем слияние в новый документ Формакоторый помещаем в папку Эл_ФормаФамилия_студента.

32. Заполняем в форме пустующие поля.

33. Сохраняем произведённые изменения в файле Форма  в папке Эл_ФормаФамилия_студента.

34. Отвечаем на Контрольные вопросы к Практической работе №4. Ответы размещаем файле Форма1.docx.

35. Сохраняем папку Эл_ФормаФамилия_студента на Яндекс.Диск MS Word.

36. Удаляем папку Эл_ФормаФамилия_студента с Рабочего стола.

Приглашайте друзей на мой сайт

как сделать шаблон с полями ввода в word

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

как сделать шаблон с полями ввода в word

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) – обычный текст
  2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

как сделать шаблон с полями ввода в word

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

как сделать шаблон с полями ввода в word

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Заполнение полей в документе word данными из документа excel

​Смотрите также​​ Function FindWindow Lib​ которая будет создавать​ со 2 строки​ буду очень благодарен.​Но такое нужно​ R L =​ Excel.Worksheet Dim intTbl​ по клаве объясняя,​ 0 .Cells.Font.ColorIndex =​ в Excel, но​ сложное что сегодня​ документ) все (или​ договора закладки, а​Z​
​ даты, поэтому визуально​—видимо у вас​Taras A​ «user32» Alias _​ Word файл из​ таблицы​возможность пропуска для​ делать на каждом​ L + 1​ As Integer Dim​ что у вас​ 0 .Cells.Font.Bold =​ не могу разобраться​ в табилце 5​
​ отобранные фильтром) ЗАПОЛНЕННЫЕ​ потом макросом (обращаясь​: Спасибо! Уже месяц​ вы видите дату​ есть табличная часть​: Имеется типовой документ​ «FindWindowA» (ByVal lpClassName​ шаблона , и​aVlad55​ переноса некоторых таблиц​ компьютере. Если компьютеров​ ‘*************************************************************************************************** Next wdTbl​ rCount As Integer​ имеется и с​ 0 .Cells.UnMerge .Range(.Cells(1,​

​ почему не создается​​ записей завтра может​ договоры, нажмите «Найти​ по имени закладки)​ как новинка в​ в привычном отображении.​ акта(перечень работ с​

​ word, назовем его​​ As String, ByVal​ вносить в этот​: форма вордовского документа​ (например если в​ много, то есть​ End With ‘​
​ Dim cCount As​ каком виде. Потом​ 1), .Cells(UBound(Mx, 2),​ таблица экселя. временная​ быть 120 и​ и объединить» (см.​ на это место​

​ «Приемах», а не​​ Но дата в​ расценками)​ АКТ, в котором​ lpWindowName As String)​ файл данные скорее​
​ стандартизована, поэтому просто​ 1 столбце наличие​ др. способ работы​ Автоподбор ширины. Возможно​
​ Integer Set xlApp​ ответить на сотню​ 7)) = REZ​ есть, а в​
​ после завтра 50​ Var1.png, обведено желтым).​ вставляете свои данные.​
​ заметил…​ Excel — число​—многие метки повторяются​ вся информация остается​ _ As Long​ всего из Excel​ по очереди при​
​ слова «нарушен*» то​

​ с Excel из​ не лучшй выход.​ = CreateObject(«Excel.Application») xlApp.Visible​ уточняющих вопросов и​ ‘ выгружаю массив​ эксель не переносится.​
​ и эта таблица​А для удобства​ (вместо закладок можно​

CyberForum.ru

Заполнение шаблона Word из Excel

​Z.​​ дней, прошедших с​ много раз(например номер​ неизменной, за исключением​ Sub Sample() Dim​

​ в специально как-то​​ выборке по условию​ переносится, при отсутствии​ Word. Напишите, если​ Может быть задать​

​ = True Set​​ всё-равно получить не​ на лист .Columns(1).ColumnWidth​

​ и нужно размножение​​ должна попадать​

​ использования (наглядности) можно​ использовать поля, как​

​karim​ 1 января 1900​ акта, дата, подписи​ нескольких полей (см.​

​ objWord As Object,​​ отмеченные места в​ будет, я думаю​ — нет) —​ надо.»​ нужную ширину столбцов​ xlWb = xlApp.Workbooks.Add​ работающий макрос.​ = 4 .Columns(2).ColumnWidth​

​ на несколько таблиц​​alex77755​ включить заливку серым​ удобнее…)​: спасибо за наводку​ года.​ и должности….)​ рисунок 1 -​ docWord As Object​ Word’e.​ пока, нормально.​

​ решено.​​библиотеку подключил, но​ и автоперенос xlWs.Cells.Columns.AutoFit​Добавлено через 7 минут​По ссылке находится​ = 6 .Columns(«E:M»).ColumnWidth​ а не 1.​: Во второй таблице​ цветом вставленных полей​Если задача просто​

​ =)​=Текст(A1;»дд.ММ.ГГ») — но​—иногда текст замены​

​ желтый выделитель). В​​ Dim strPath As​Раньше не работал​Alex77755​Добавлено через 34 минуты​
​ все равно ошибка.​ Set xlApp =​ИМХО. Так таблицы​ набор процедур с​

​ = 7 For​​в общем полная​ я оставлял шапку​ (будет видно только​ получить заполненные договоры,​BurBon​
​ это уже не​ весьма длинный(более 254​ процессе работы приходится​ String, FileName As​

​ с Word, только​: Это можно понимать​и да, еще,​Апострофф​ Nothing End Sub​ вставляются в ексел​ подробным описаним. Если​

planetaexcel.ru

Заполнение шаблона WORD данными EXCEL с помощью макроса

​ i = 1​​ задача такая:​
​ и 1 строку.​ на экране, а​ то используйте стандартную​: Всем привет! Прошу​

​ число, это текст.​ символа)​ оформлять достаточно большое​ String Dim hwnd​ с Excel, не​

​ как: все таблицы​ как этот макрос​: Не ту библиотеку​aVlad55​ как объекты и​

​ вы не смогли​

​ To 7 .Cells(1,​​есть Акты проверок.​ Таблицу ексел обрабатывал​ при печати фон​ функцию «Слияние документов»​ помочь в вопросе​Z​—метод слияния привязан​ количество актов. Цель​ As Long Set​ знаю как реализовать​ всегда заполняются?​ сохранить чтоб не​ подключили — надо​

​: Алекс спасибо за​​ с ними, я​

​ разобраться в нём,​ i) = SG(i)​

​в нем 10-15​​ построчно​ будет белым, как​ (в Word, вкладка​ заполнения шаблона word​
​: 1 почему -​

​ к месту нахождения​​ — максимально ускорить​ objWord = CreateObject(«Word.Application»)​

planetaexcel.ru

Заполнение шаблона word из Excel (Word)

​ правильнее идею ,​​И каждую таблицу​ потерять. а то​Microsoft​ помощь. но что-то​
​ бумаю, будет работать​ то сделайте по​ Next .Columns(«A:G»).Columns.AutoFit End​ таблиц с нарушениями.​Вот из моей​ и прежде) и​ на ленте «Рассылки»​ из Excel.​
​ разобраться можно, видимо,​ таблицы, при работе​ заполнение этих полей​ objWord.Visible = True​ но думаю она​ дописывать на свой​
​ при работе с​Excel​ меня совсем переклинило.​ сложнее, чим если​ другому: сделайте часть​

​ With Next Tt​​нужно эти таблицы​
​ проги кусок:​ отображение значений полей,​ -> «Начать слияние»​

​Имеется книга Excel​​ только в вашем​
​ из ексель —шаблоны​ следующим образом.​ ‘~~> Change this​

​ стандартная , на​​ лист? По тому​ разными макросами остаются​Object Library​Кроме этой задачи​

​ перенести данные просто​​ работы вручную и​

excelworld.ru

перенос данных из excel в шаблон ворд (Макросы/Sub)

​ ‘XL.DisplayAlerts = False​​ копировать в соответствующие​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Список_мероприятий.ListCount > 0​ вместо их названий​ -> «Пошаговый мастер​ в которой указаны​ примере…​ находятся рядом с​Создаем таблицу excel​ to the relevant​ ютубе путного ничего​ что если какая-то​ видны только последние​, а не​ стоит куча других​ на лист. Код​

​ выложите сюда в​​ ‘XL.Save ‘XL.DisplayAlerts =​ листы экселя (реестр​​ Then​​ (см. Var1.png, обведено​ слияния»).​ данные (Фио, дата,​2 каборкаких -​ ексель-таблицей, но на​ где каждый столбец​ Filename and path​ не нашёл.​ таблица окажется не​ активные, а предыдущие​
​Office​ совершенно не связанных​ буден немного сложней,​ архиве что было​ True ‘XL.Quit ‘​ нарушений) дополнением в​With .Tables(3)​ зеленым).​gilenok​

​ подписант 1, подписант​​ в свойствах поля,наверное,​ любом месте компа​ соответствует определенному полю​ strPath = ThisWorkbook.Path​У самого возникла​ нужной и будет​ где-то прячутся.​.​ с программированием. прыгая​ но полученные данные​ и что стало​ ‘ ‘ NV.Save​
​ последующую пустую строку.​For J =​Небольшое замечание:​: Если договор нужно​ 2, и т.д.).​

​ надо добавить код/маску​​….​​ в акте, а​​ + «» +​ мысль реализовать идея​

​ удалена, то для​​Alex77755​aVlad55​ туда сюда уже​ доступней.​ после обработки.​ ‘ NV.Select ‘​пример таблица а​ 0 To Список_мероприятий.ListCount​Путь источника хранится,​ заполнять именно макросом,​ Эти данные необходимо​ ввода даты…​Я не совсем​ каждая строка -​ «prikaz.docx» ‘~~> Put​ методом Find and​ корректной обработки нужно​: кури​
​: на скрине подключения​ совершенно запутался. и​Добавлено через 38 минут​Посли этого вопросы​ NV.Tables(1).Cell(1, 1).Select Application.DisplayAlerts​ кодом нарушения 1.1.х​ — 1​ как абсолютный, т.е.,​ то вставляете в​ подставить в документ​EducatedFool​
​ понял о чем​ отдельному акту (см.​ the acutal file​ Replace.​ применять разные методы​Что-то не вкладыватся​ не видно. после​
​ ничего так и​Кликните здесь для​ если и останутся,​ = wdAlertsMessageBox ‘​ в лист 1.1,​s = Split(Список_мероприятий.List(J),​ при перемещении этих​ нужные места шаблона​ word (Соглашение).​: Оля, если есть​ здесь идет речь.​ рисунок 2). Вызываем​ name here without​
​Какие еще есть​​ привязки​ ссылка под слово..​ переоткрытия документа ворд​ не работает. что​ просмотра всего текста​ то не много​ MsgBox «OK», 64,​ с кодом 2.1.х​
​ » — «)​ документов в другую​ договора закладки, а​Кто может подсказать​ проблемы с подстановкой​ Не могли бы​ команду, по которой​ the extension FileName​
​ варианты?​aVlad55​aVlad55​ подключение слетает. ничего​ вообще значит «не​
​Private Sub Document_New()​ и, наверняка, вам​ «» Exit Sub​ в лист 2.1.​
​.Cell(.Rows.Count, 1).Select​ папку, при открытии​ потом макросом (обращаясь​ макрос заполнения необходимых​
​ данных (вместо текста​ разъяснить?можете почитать для​ генерируется комплект актов​ = «prikaz.docx» Set​Спасибо.​
​: да, все всегда​

​: алекс. нащел интересное​​ не понимаю уже.​ подключен в референсах​ Dim wdTbl As​ ответят​ ERH: MsgBox «В​ таблицы могут отсутствовать​If J >​ Договор.doc, заново будет​ по имени закладки)​ полей или предложить​ ячеек подставляются значения,​ освоения задачи​ и сохраняется либо​ docWord = objWord.Documents.Open(FileName:=strPath,​Alex77755​ заполняются. в крайнем​ решение по копированию​Alex77755​ эксель»? где он​ Word.Table Dim xlApp​aVlad55​ ексел книге находящейся​ (малореально но шанс​ 0 Then Selection.InsertRowsBelow​

​ запрошен путь к​​ на это место​ иное решение для​ или наоборот),​Замена меток в​ в один документ​
​ ReadOnly:=True) objWord.Visible =​: Вставлять по закладкам​
​ случае надписью нарушений​ таблиц в листы.​
​: Обрезало почему-то..​
​ должен быть подключен​ ' As Excel.Application​: я дал код,​
​ рядом нет листа​ без нарушений есть).​
​ 1​
​ источнику.​ вставляете свои данные.​ выполнения задачи без​
​можете воспользоваться этой​ документе WORD данными​ word, либо один​
​ True hwnd =​ в шаблоне​
​ нет.​
​Таблицы из Word​Ничего в референсах​
​ и как? при​
​ Dim xlWb '​
​ который по идее​

​ BD!», vbCritical, «Ошибка»​​Если кто может​.Cell(J + 3,​

​Сейчас сохранен путь:​​ (вместо закладок можно​ слияния?​ надстройкой для заполнения​ из EXCEL​ акт в один​

excelworld.ru

Заполнение книги Excel данными из документа Word

​ FindWindow(vbNullString, FileName &​​Alex77755​
​да, первый лист​ 2010 в Excel​ подключать не надо​ стандартных установках офиса​ As Excel.Workbook Dim​ должен работать. но​ End Sub​ помогите. все что​ 1).Range.Text = s(0)​ C:1233…, т.е. если​ использовать поля, как​В Книге excel​ документов Word из​Гость​ файл.​ » [òîëüêî Г·ГІГҐГ*ГЁГҐ]​: я предпочитаю именно​ собирает нарушения по​ 2010​Файлы должны быть​ он автоматически не​ xlWs ‘ As​ он дает ошибку​aVlad55​ прочитал до этого​ & » Час»​ Вы распакуете архив​ удобнее…)​ будет более 1000​ Excel:​: Привет Всем, как​Необходима помощь для​
​ — Microsoft Word»)​ это, особенно есть​
​ 1 разделу (первая​
​но в твой​ рядом​
​ подключается?​ Excel.Worksheet Dim intTbl​ при запуске. почему​: Алекс, я к​ обрабатывает 1 таблицу​
​.Cell(J + 3,​ в корень диска​мне нужно сделать​ строк, нужно сделать​В частности, там​ с помощью макросов​ реализации такой затеи.​ If hwnd >​
​ повторяющиеся закладки​ таблица таблица акта),​ код я смог​Открыть вордовский док​и по самому​ As Integer Dim​ он ругается на​ сожалению еще не​ в пустой лист.​ 2).Select​

​ С:, то пути​​ так но я​ более 1000 соглашений​
​ есть опция (переключатель),​ заполнить шаблон Word​ Чувствую что нужно​ 0 Then SetForegroundWindow​avenger24​ второй лист по​ вставить​Аlt+F8 — Document_New​ макросу. у меня​ rCount As Integer​ не оперделенный тип​ на столько хорошо​ а у меня​Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft​ переназначать не придется,​ не понимаю как​ таким образом.​ подставлять в шаблон​ данными из Excel-табличке?​ копать в сторону​ (hwnd) End If​: У меня не​ 2 разделу (2​»For Each wdTbl​ — Выполнить.​ конкретная задача -​ Dim cCount As​ в экселе, если​ знаю VBA чтоб​ еще и в​.Cell(J + 3,​ т.к. все и​ это сделать можете​krosav4ig​ Word текст ячейки​Guest​ VBA. Буду благодарен​ vr_1 = Range(«c2»).Value​ получалось сделать 2​ таблица) и т.д.​ In ActiveDocument.Tables​Выполняется всё на​ вставлять конкретные по​ Integer Dim R,​ как я понимаю​ по куску кода​ принципе макос ворда​ 2).Range.Text = s(1)​ так увидится.​ прислать пример​: Здравствуйте​ (16.10.2012) вместо её​: А как с​ описанию алгоритма работы​ centr_1 = Range(«c3»).Value​ закладки с одинаковым​ всего 13-15 разделов.​If InStr(LCase(wdTbl.Cell(2, 1).Range.Text),​ 1 лист.​ очередности таблицы ворда​ C, L Set​

​ там все определено?​​ разобраться что он​ не хочет создавать​Next J​Для работы необходимо​gilenok​Слияние данных MS​ значения (41233 -​
​ помощью удочки и​ такого скрипта, ссылкам​ sz_1 = Range(«c4»).Value​ именем.​лишние таблицы отбрасываются​ «наруш») > 0​
​Надо дописывать​ в конкретные листы​ xlApp = CreateObject(«Excel.Application»)​ макрос запускаю из​ делает.​ документ экселя.​End With​ открыть «C:1233Var1 (слияние)Договор.doc»,​:​ Excel и MS​
​ числового представления даты)​ пылесоса создать дифференциальное​ по данной теме,​ inv_1 = Range(«c5»).Value​Да и сами​ по наличию слова​ Then»​aVlad55​ книги экселя, причем​ xlApp.Visible = True​ ворда. офис 2007.​

​по моему макросу​​Alex77755​
​End If​ перейти на вкладку​
​KSV​ Word​karim​ уравнение ?​ образцам и прочей​ docWord.Range.Text = Replace$(docWord.Range.Text,​ закладки в шаблоне​ «наруш» в определенном​а в указанном​: большое спасибо. пошел​ именно дополнением данных​ Set xlWb =​
​ может у меня​ из примера (запуская​: Принцип можно такой​KSV​ «РАССЫЛКИ» и делать,​, не могли бы​BurBon​: Добрый день форумчане​Гость​ информации. Есть опыт​ «vr_1», vr_1) docWord.Range.Text​ текста не имели.​
​ месте.​ ругается на «.Cell».​ курить ваш пример.​ на том листе.​ xlApp.Workbooks.Add rCount =​

​ что-то не подключено​​ майн и р4)​ применить:​: нажать кнопку в​ что нужно…​ прислать пример​: Добрый день!​Подскажите пожалуйста как​: А по умней​ программирования на VBA​ = Replace$(docWord.Range.Text, «centr_1»,​Это если не​во всяком случае​ не подскажешь почему?​ у вас смотрю​ как можно это​ 1 cCount =​ в офисе? в​ получаю ошибку «User-defined​Sub СБОРКА_ТАБЛИЦЫ() MyPath​

​ ячейке H1​​Вариант 2 (с​KSV​

​По моему я​​ передать данные из​ можно что-нить сказать?​ для excel, программирования​ centr_1) docWord.Range.Text =​
​ закладки, а просто​

​ сейчас так стоит​​и остается важный​ не требует экселя​ сделать? в обоих​
​ 1 L =​ смыле примеры документов​ type not defined»​ = ActiveDocument.Path &​tarasMen​
​ макросом) — Открыть​: Думаю, что на​
​ писал, что решение​ таблицы excel в​Guest​ на C# (ничего​ Replace$(docWord.Range.Text, «sz_1», sz_1)​ условное слово поставить​ задача. причем в​ вопрос копирования данных​ в референсах.​ примерах я этого​ 0 Set xlWs​ что есть и​ в р4​ «» MyName =​: помогите разобраться для​​ «C:1233Var2 (макрос)Договор.xls» и​
​ данном этапе, Вам​ интересует без слияния.​ документ Word.​: Можно ;-)​ общего с MS​ docWord.Range.Text = Replace$(docWord.Range.Text,​ и потом его​ примере видно что​ не в новый​хоть что-то сдвинулось.​ не смог увидеть,​
​ = xlWb.Worksheets(1) With​
​ что нужно? или​с выделением желтым​
​ Dir(MyPath & «*.xls»)​ своей таблицы сделать,​ нажать кнопку «Формировать».​ проще воспользоваться стандартными​TimSha​Задача в чем,​Вы иронию поняли​ office).​ «inv_1», inv_1) End​ менять на нужное,​ в экселе будет​ документ экселя, а​ надеюсь теперь будет​ может конечно не​ xlWs For Each​ пример работы макроса?​ «Sub P4(ByRef ÂðÒàáëèöà​ If Len(MyName) =​ чето совсем не​Заполненные договоры будут​ средствами слияния документов​: В таком случае,​ Есть вордовский документ​ или просто обиделись?..​ViterAlex​ SubТакой код в​ то да!​ больше столбцов которые​ продолжением существующего.​ проще разобраться дальше.​ до конца разобрался​ wdTbl In ActiveDocument.Tables​Alex77755​ As Word.Table, Èìÿ​ 0 Then MsgBox​ воткну что и​ сохранены в той​ — это полностью​ без вашего участия,​ (Форма для заполнения​Что бы кто-нибудь​: Это называется слиянием.​ Верхнем колонтитуле меняет​avenger24​ будут дозаполняться вручную​и таки встает​несколько доработок которые​ в коде.​ ‘*************************************************************************************************** »»»» этот​: что есть и​ As String)» и​ «Рядом нет книги​ как​ же папке, где​ решает Вашу задачу​ требования выполняют фрилансеры​ «Рыба»), в которую​ что нибудь понял,​ Берётся источник данных,​ шрифт и в​

​: это я обычно​​ уже после копирования.​ вопрос об исключении​ уже вижу нужны:​
​какие вообще условия​ блок вставляет как​ что нужно​ синим «Ýêñåëü As​ ексел», vbCritical, «Ошибка»​aVlad55​ лежит Договор.xls.​ и дает некоторые​ в соответствующем разделе.​ вносятся данные​ надо понятней объяснить,​ поля данных поставляются​ некоторых местах меняет​ и применяю​ (дата акта, какой​ копирования заголовков таблиц.​
​ эксель документ должен​ работы макроса? файлы​ объекты ‘ wdTbl.Range.Copy​aVlad55​ New Excel.Application». после​ Exit Sub End​: Добрый день.​Если сохранять не​ преимущества, например, «перемещение»​BurBon​нужно что макрос​ пример показать…​ в шаблон документа.​ позицию текста( Не​———​ ДО, ссылка на​
​ 2 строки с​ дополняться уже существующий,​ ворда и экселя​ ‘ xlWs.Range(«A» +​: так никто и​ закрытия ошибки копирование​ If Set XL​Пролистал около десятка​ нужно, а нужно​
​ записям (см. Var1.png,​: Спасибо за помощь)​ формировал новый документ​Юрий М​ Генерируются документы. Вкладка​

​ подскажите как этого​​а вариантов около​ акт и т.д.​
​ частично объединенными ячейками.​ а не создаваться​ должны лежать в​
​ CStr(rCount)).PasteSpecial (xlPasteValues) ‘​ не ответил почему​ во временный вордовский​ = CreateObject(«Excel.Application») Set​ тем на этом​
​ только заполнить и​ красные стрелки), поиск​gilenok​ ворд, исходя из​: В Excel создаём​ «Рассылки»​ избежать ?я не​ 10—это то, что​
​ чего нет в​ где-то видел подобную​

​ новый при каждом​​ одной папке, где-то​ rCount = rCount​​ не создается экселевская​​ документ происходит, в​​ WB = XL.Application.Workbooks.Open(MyPath​​ форуме и еще​​ показать — закомментируйте​​ нужного договора по​

​: во вложение обработка​​ шаблона и заполнял​ таблицу. Нечто вроде​Taras A​ применяю АПИ функции​ знаю я​

​ таблице ворда)​​ тему но не​
​ запуске, не заносить​ должно быть точно​
​ + wdTbl.Rows.Count ‘​ книга.​
​ эксель нет.​
​ & MyName) XL.Application.Visible​ на нескольких, так​
​ (или удалите) строку:​ любым критериям, фильтры​
​ работает не так​

​ бы необходимые поля​​ Базы Данных (БД).​: Разобрался с данной​ типа​shanemac51​разброс по листам​
​ могу найти.​ в эксель шапку​ прописан путь к​
​ cCount = wdTbl.Columns.Count​выкладываю примеры файлов.​ну и остаются​ = True On​ и не смог​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>WD.SaveAs f & r​ (полезно, например, если​ как нужно. задача​Заранее спасибо.​ Идём в Word.​ возможностью- то что​Declare Function SetForegroundWindow Lib​, то есть в​ сделал.​Добавлено через 25 минут​ таблицы (если не​ экселевскому файлу или​ ‘*************************************************************************************************** »»»’ этот​Alex77755​ вопросы как продолжить​ Error GoTo ERH​ найти более менее​
​gilenok​ нужно распечатать только​ стоит выделять не​Юрий М​ Там: Сервис -​
​ надо. Изначально сбивают​, что бы не​ Word нельзя создавать​открыт вопрос как​я правильно понимаю​ удастся организовать заполнение​ еще чего?​ блок вставляет поячеечно​
​: Это значит, что​
​ просмотр начального вордовского​ Set IST =​ полного решения для​: KSV сложность в​ те договоры, «Заказ-наряд»​ одну строку для​: Можно обойтись без​ Письма и рассылки​ с толку списки​

​ зависеть от зоопарка​​ 1 закладку в​
​ работать с конкретным​ что в твоем​

​ ворда без шапки),​​обрабатываться должны разные​ на лист.Но таблицы​ не подключен в​
​ документа дальше за​ ActiveDocument For Each​ свой задачи. Сам​
​ том что таблицы​ на которые оформил​ переноса в word​
​ макросов в Excel.​ — Мастер слияния.​
​ получателей, письма и​ компов(разные версии windows/ms​ 2 местах ?​
​ файлом (например E:книга22.xlsx),​ и указанном втором​ возможность пропуска для​
​ акты ворда и​ имеют разную структуру​ референсах ексел​ первую таблицу и​ Tt In IST.Tables​
​ больше «железячник», но​ могут меняться и​ Сусанин И.П.) и​ а любое количество​ Посмотрите в Word:​ И никаких макросов.​ другие названия команд.​ office) в службах​
​ Придётся создавать 2​
​ а не открывать​ макросе временные документы​ переноса некоторых таблиц​ работы макроса заполнять​ и получается не​Лучше использовать позднее​ копирование второй (третьей,​ For Each R​

​ руководство поставило задачу​​ должны переносится полностью​ т.д.​
​ и чтобы они​ Сервис — Письма​Оля​Появился еще один​
​ завода​
​ разные закладки ,где​ постоянно новый. и​ не создаются? и​

​ (например если в​​ добавлением один файл​ красиво. »»»’ Может​ связывание(если макрос должен​ четветой) найденной таблицы​ In Tt.Rows For​ автоматизировать сведение в​

​ во вложении чуть​​Если Вы не​ попадали в определенную​ и рассылки -​
​: добрый вечер, подскажите​ вопрос. Может быть​поэтому особо и​ далее будет один​ дополнение существующих данных,​ без временного документа​ 1 столбце наличие​ экселя.​ проще вставлять каждую​ работать на разных​

​ в следующие лист​​ Each C In​ общий реестр данные​ изменил данную таблицу(​ разобрались, как этим​
​ таблицу в ворд​ Слияние. В Excel​ пожалуйста, почему не​ существуют сторонние средства​ не вникала в​ и тот же​ а не заполнение​ удалить заголовок таблицы​
​ слова «нарушен*» то​aVlad55​ таблицу на новый​ компах где установленны​
​ экселя не в​ Tt.Columns ‘ тут​ из актов нарушений.​ тоесть в файл​ пользоваться — см.​ или есть какие​ таблица, в Word​ все данные из​ для выполнения подобной​ них никогда​ текст , вроде​ с начала листа.​ будет затруднительно?​
​ переносится, при отсутствии​: «Надо подключить библиотеку​
​ лист? For R​ разные версии офиса)​ нулевую ячейку, а​ я гружу в​ В коде разберусь,​ заявка заказчика.docx должна​ Var1.png, синие стрелки​ то другие более​
​ — шаблон, данные​
​ ячейки переносятся из​ задачи с блэкджеком​————-​ даты?​Добавлено через 3 минуты​

CyberForum.ru

Заполнение данными шаблона Word

​Alex77755​​ — нет), ну​
​ объектов программы Excel:​ = 1 To​Вот верхняя часть​ продолжением заполнения.​ массив с выборкой​ по мелочи и​ полностью попасть таблица​ — установить курсор​ простые решения переноса​ в который подставляются​
​ exel в word?​ и более широким​обычно почти все​shanemac51​ширина столбцов задана​: А все ли​ и разные таблицы​Tools — References…​ wdTbl.Rows.Count L =​
​ макроса​Alex77755​ по условию next​ образцу сделать скорее​
​ с первого листа​ ввода в нужное​
​ определенных строк в​

​ из выбранной строки​​ и числовое значение,​ функционалом?​

​ отчеты(более 90%) формирую​​, здравствуйте. Вот попробовал​ в файле книга22.​ таблицы всегда заполняются?​

​ на разные листы​​ — Microsoft Excel​ L + 1​Private Sub Document_New()​: Перебор таблиц​
​ C next R​ всего смогу, о​ и можно с​
​ место в тексте​ шаблон​ листа Excel. Вопросы​ например, 16.10.2012 переносится​Taras A​ программно а НТМ—формате​

​ такой вариант​​ , вставляемые данные​Их же надо​
​ как у меня​
​ Object Library.​ For C =​ Dim wdTbl As​

​For Each Tt​​ Set SH =​ написать самому не​ заменой как удобно.​ (1), открыть список​KSV​ по связке Word-Excel​ как наборкаких то​: подобные шаблоны удобнее​ для удобства дальнейшего​Private Declare Function​​ нужно переносить по​​ как0то идентифицировать. Какую​ в образце.​
​Это позволяет проще​ 1 To wdTbl.Rows(R).Cells.Count​ Word.Table Dim xlApp​ In IST.Tables next​ WB.Worksheets(«БД»)’ выбираю нужный​ получается. самый понятным​ а в файл​ полей слияния (2)​: Если договор нужно​ на Форуме обсуждались.​ других цыфр например​ заполнять, находясь в​ просмотра и печати​ SetForegroundWindow Lib «user32″​ словам.​ таблицу на какой​еще раз большое​ писать код, т.к.​ .Cells(L, C) =​ ‘ As Excel.Application​Обсуждать тему в​ лист ‘ форматирую​ для меня на​ акт о приеме-передаче​ и выбрать нужное​ заполнять​admin​ 41233​ excel методом замены​жестких бланков за​ (ByVal hwnd As​avenger24​ лист дописывать​ спасибо. если есть​ после того, как​ Replace(Replace(wdTbl.Cell(R, C).Range.Text, Chr(7),​ Dim xlWb ‘​ таком формате просто​ With SH .Select​ данный момент оказался​ электрооборудования.docx должна попасть​ поле.​именно макросом​:​vikttur​ условных меток на​ многие годы работы​ Long) _ As​: Здравствуйте.​не нужно.​ возможность помочь по​ ставим точку, появляются​ «»), Chr(13), «»)​ As Excel.Workbook Dim​ глупо: можно долго​ .Cells.ClearContents .Cells.NumberFormat =​ этот код Экспорт​ таблица со второго​Чтобы распечатать (или​​, то вставляете в​​Вот тут есть подробно​: Ячейка имеет формат​ некий текст​ —почти не было​ Long Private Declare​
​Буду писать программку,​Просто начинать считывать​ указанным выше вопросам​
​ всплывающие подсказки.​
​ Next C Next​ xlWs ‘ As​ и нудно клацить​ «@» .Cells.Interior.ColorIndex =​ таблицы из Word​
​ листа и самое​ поместить в другой​ нужные места шаблона​

CyberForum.ru

​ про Слияние:​

Содержание

    • Что такое шаблоны в Ворде
    • Создание собственного шаблона
    • Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
    • Добавление стандартных блоков к шаблону
  • Добавление элементов управления содержимым к шаблону
    • Добавление элементов управления содержанием
    • Добавление пояснительного текста к шаблону
  • Вопросы и ответы

kak-sozdat-shablon-v-word

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

primer-shablona-v-word

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

primer-shablona-2-v-word

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

primer-shablona-3-v-word

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Lumpics.ru

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

otkryit-dokument-v-word

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

novyiy-dokument-v-word

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

primer-shablona-v-word

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

primer-shablona-2-v-word

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

fayl-sohranit-v-word

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

    • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
    • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
    • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

vyibor-formata-shablona-v-word

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

mesto-dlya-sohraneniya-v-word

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

shablon-v-formate-dotx-v-word

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

sozdat-nvoyiy-dokument-v-word

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

shablonnyiy-dokument-v-word

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

stili-v-shablone-v-word

    Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

izmeneniya-v-shablone-v-word

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

fayl-sohranit-v-word

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

sohranit-kak-v-word

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

sohranenie-dokumenta-v-word

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

shablon-v-formate-dotx-sohranen-v-word

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

fayl-v-word

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

parametryi-nastroyka-lentyi-v-word

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

parametryi-vklyuchit-rezhim-razrabotchika-v-word

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

vkladka-razrabotchik-v-word

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

elementyi-upravleniya-v-word

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

  • Форматированный текст;
  • Обычный текст;
  • Рисунок;
  • Коллекция стандартных блоков;
  • Поле со списком;
  • Раскрывающийся список;
  • Выбор даты;
  • Флажок;
  • Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

rezhim-konstruktora-v-word

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

dobavlenie-poyasnitelnogo-teksta-v-word

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

otklyuchenie-rezhima-razrabotchika-v-word

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как все ячейки excel записать в одну
  • Как вписать текст в таблицу excel
  • Как все числа одного столбца умножить на число в excel
  • Как вписать текст в одну ячейку в excel
  • Как все файлы word соединить в один