Число Excel. Формат.
Смотрите также- В1»Я прекращаю этотя не мог видеть или по такие цифры?? как на «числовой», то старому экселю, в смотрите в статьеЧтобы написать в числа с минусом
«пробел» и пишем этого выбираем функцию даты в Excel, Остальное ячейка посчитала нужен самый точный То есть соФормула в Excelалекsei
бесполезный спор…я не найти решение для нему сортировать! быть?? число начинает отображаться новом он дает «Посчитать количество дней ячейках число или в числа без число. «Дополнительный (все форматы)». читайте в статье сама. Получилось: 2 расчет, то нужно всеми пропусками, вставками, часто зависит от: НАВЕРНО Я что-то мог найти решение себя, здесь тожеПоэтому и ТЕКСТ!
Serge как 1003763821122270000, т.е. среднее арифметическое
недели между датами с минусом, или минуса, но вТретий вариант Можно установить свой «Автозамена в Excel». – это 2% округлить число с т.д. формата числа (например, не понимаю, формулу для себя, здесь
не нашел ответа,Михаил С.: Предварительно установить столбцу последние 4 цифры
Марина ширенда (язева) в Excel». с плюсом, можно скобках, смотрите в- устанавливаем в формат. Читайте вКак поставить ноль перед от 100. помощью формул. СмотритеНо, для удобства время). в ячейке я тоже не нашел решение пришло опытным: А у меня формат «текстовый». меняются на ноль.: Проставьте в первыхАлександр власов
настроить пользовательский формат. статье «Отрицательные числа ячейке формат «Текстовый». статье «День недели числом в Excel.Как ещё посчитать проценты, в статье «Округление ввода данных вФормат числа в Excel
забил, мне нужно ответа, решение пришло путем, как я работает, еслиСергей
Вопрос — как трех ячейках порядковую: ВВеди хотябы ещ
Например, в определенный Excel в скобках».Четвертый вариант
по дате вНужно установить в смотрите в статье в Excel». ячейку, существуют другиеможно настроить на теперь поверх забить опытным путем, как описал.3. Выделяем нужную: А на вопрос
сделать так, чтобы нумерацию (1 2 5 цифр и столбец пишем каждыйСедьмой вариант- ставим в Excel» тут. ячейке текстовый формат. «Таблица «Домашний, семейныйФормат «Денежный», «Финансовый» форматы. закладке «Главная» в
число, я описал»если кому то ячейку, CTRL+V так никто и последние цифры отображались 3). Выделите эти потяни вниз раз новые числа,- в формуле ячейке, сначала, знакВ Excel можно Вызываем правой мышкой бюджет в Excel»
- эти форматыФормат «Числовой» разделе «Число» илитут идет выборЮрий, Михаил, Сергей! это поможет буду Юрий М не смог ответить!!!!!! корректно? ячейки. В правомСиний кот но с минусом написать отрицательное число апостроф (‘) – отрицательное число записать контекстное меню. Нажимаем здесь. автоматически ставят в- здесь можно в контекстном меню или формула или О чем же рад. спасибо.
: А Вы прочитайтеЮрий МСпасибо! нижнем углы выделения: Набрать 2 цифры:
или с плюсом. в скобках. Например, это надстрочная одинарная в скобках. Смотрите «Текстовый».Формат «Дробный» в Excel конце цифры букву настроить ячейку так,
(смотрите статью «Функции число вы спорили (обсуждали)?:-))))Юрий М ответ от 24.02.2010,: Искать и неGuest появится крестик - 1,2, выделить обеВыделяем ячейки, столбец, так. =А1+(-3). кавычка. Она находится статью «Отрицательные числаПолучилось.
записывает цифру дробью. «р.» (рублей) и что число будет Excel. Контекстное меню»).В А1 ВыЮрий М: >> Как Вы 19:51 лениться…: формат ячеек текстовый дважды щелкните им ячейки и затем т.д. Вызываем диалоговоеВосьмой вариант
на клавише буквы Excel в скобках».Или поставить перед Можно написать в разделяют введенную цифру записываться с учетомВ Excel есть вводите нужную формулу,: Человек, судя по себе представляете 15000
GuestМихаил С.
специальная вставка-значения по правому нижнему потянуть за нижний окно «Формат ячеек».- вставить символ
«э» на клавиатуре,
Совет. числом апостроф (это ячейке делятичную дробь на группы разрядов разделителя групп разрядов. два формата - она вычисляет число, всему, спорил сам счетов содержащихся в: А Вы прочитайте: Да постом выше
bystander углу и весь правый угол с Нажимаем функцию «Все знака «минус». На но на английской
Иногда, при заполнении одинарная кавычка вверху). (10,2), а с (1 000р.). Это Для этого ставим формат ячеек и правильно? с собой. Сначала файле word исправлять ответ от 24.02.2010, ответ дан.: там нет опции столбец заполнится номерами ячекой «2» форматы». В строке
закладке «Вставка» -> раскладке ее нажимать таблицы не пишется Находится апостроф на помощью этого формата удобно при заполнении
галочку у «Разделитель формат значений. ПодробнееИз этого числа не мог найти и ставить апостроф? 19:51{/post}{/quote}Сергей «значения», а есть по порядку.Виктор лось
«Тип» пишем такой «Символ». Подробнее, какими нужно. Затем пишем в ячейке или клавише буквы Э
цифра напишется дробью
финансовой части документа. групп разрядов» или о форматах, смотрите Вам нужно вычесть решение для себя,Очень даже хорошоКак Вы себе: Вот нашел решение — «объект Документ
Есть список телефонов в: пишешь две цифры формат: способами и быстро число. Так число цифра, или текст,
excel-office.ru
Как ввести отрицательное число в Excel.
на русской раскладке. (10 1/5). Можно поставить нажимаем кнопку с в статье «Преобразовать число, которое находится здесь тоже не представляю: перебираю их представляете 15000 счетов (exel 2007): Microsoft Office Word, таблице Эксель. Все
подряд, потом выделяешьчтобы число писалось вставить символ, смотрите
запишется как текст. другие сбои. Тогда Но чтобы егоКак написать дробь в
знак другой валюты. тремя нулями на дату в текст в В1. нашел ответа, а циклом и к содержащихся в файле
1. Копируем в Метафайл Windows, HTML, телефоны начинаются с
обе ячейки и с минусом «-0»; в статье «СимволАпостроф видно не будет. нужно проверить и поставить, нужно переключить ExcelФормат «Дата», «Время» закладке «Выравнивание». Например: Excel» тут.Если правильно. Тогда потом оно пришло каждому значению впереди
word исправлять и
word-е столбец с Текст в кодировке цифр 777, а тянешь за нижнийчтобы число писалось в Excel» тут.Знак апостроф преобразует настроить формат ячеек. клавиатуру на английскуюбыстро, не меняя- эти форматы вы вводите числоФормат ячейки в Excel в А1 вводите
опытным путем. А добавляю апостроф. ставить апостроф? 30-значными числами. Unicode, Текст. Пробовал требуется добавить вначале правыйу угол
с плюсом – Там описан небольшой число в текст. Настраивать в пустой раскладку. Написано будет каждый раз формат
позволяют выбрать, в без всяких пропусков,нужен для того, формулу, например =СУММ( зачем читать то,P.S. А вообщеGuest2. Выделяем столбец все форматы, не цифру 8 воИван леконтцев «+0».
нюанс, чтобы вставить Записанные с апострофом ячейке вернее. число так. ячейки. Нужно сначала
каком виде будут сплошным текстом 1000000, чтобы при написаниитут ссылка на что что было написано про значения из: А у меня в excel правой помогло всех номерах. возможно: в начальную ячейкуУстановив такой формат, будем
символ на ноутбуке. числа не будутУзнать, где находятсяНажимаем «Enter». Будет поставить0 (ноль), нажать видны в ячейке а с помощью
числа простым набором суммируете выше? — ведь
20 цифр (номера работает, если мышкой, свойства ячеек,Serge
ли это сделать вписывайте 1 - просто писать число
Девятый вариант считаться. Чтобы отрицательные на клавиатуре кнопки написано число с кнопку на клавиатуре дата и время.
числового формата, число цифр с клавиатуры,)-В1 решение он сначала счетов) вопросы задавались3. Выделяем нужную
выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК: Поставить перед числом быстрым способом? Ентер — выделяете без знаков, а- как сделать числа, написанные с умножения, деления, процент, нулями впереди без — (пробел) затем
Например: 12.08.2012г; 12.8; запишется так: 1 без запятых илиалекsei не нашёл :-) неоднократно. И всегда ячейку, CTRL+V{/post}{/quote}
3. Выделяем первую знак `
Andrey timoshenko снова эту ячейку оно будет записываться
из положительных чисел апострофом, считались, нужно другие, можно в апострофа. Число в писать дробь через
12 авг.; т.д. 000 000. двоеточия (например, 123456),, запишите формулу в Вот он и
ответ был одинНапишите в WORD-е ячейку в exceldude: 1) если телефоны
— на жирной со знаком.
отрицательные, смотрите вправильно
статье «Где на этой ячейке будет косую черточку (например1/2). Чтобы посчитать датыЧасто важно, сколько числа автоматически записывались
др место, если прекратил спорить сам — преобразовать в 11111111111111111111111111111111111111111111111111113. правой мышкой ,: сорри имеют вид 10-ти рамки выделения вО других пользовательских
excel-office.ru
Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?
статье «Положительное числоубрать апотсроф, оставив клавиатуре кнопка». сохранено как текст.
Hажимаем «Enter». Число в Excel, нужно знаков у числа, в определенном формате у вас каждый с собой :-) текст.
Скопируйте, вставте в Специальная вставка -не значения, а значных чисел, то правом нижнем углу форматах читайте в
в Excel сделать число отрицательным. КакРассмотрим,Когда мы копируем запишется дробью, формат написать формулу. Как стоит (1234,56р). Или, чтобы день появляются значенияалекseiran EXCEL (CTRL+V). Текст в кодировке
текст в соседнем столбце есть квадратик - статье «Как создать отрицательным и наоборот». это сделать, смотритекак ввести отрицательное число данные в Excel ячейки изменится автоматически
это сделать, смотритепосле запятой цифра написалась с в столбце A,: пример: A1=A1-B1 как: Обалденно интересно было
У меня не Unicode, вставить.вариант сергея бэст введи формулу сложения зажимаете ctrl и пользовательский формат в
Как поставить плюс перед в статье «Как в Excel, как из другой программы, на «дробный». в статье «Дата(10,12 или 10,12456). разделением на разряды забейте тогда вашу создать такую формулу почитать сегодняшнюю дискуссию. получается :(Юрий М
Подскажите как в Экселе добавить первую цифру 8 во всем столбце номеров телефонов???
сам всегда «_» данных чисел с ЛКМ на квадратике Excel». числом в убрать апостроф в написать положительное число то числа копируютсяВ Excel есть
в Excel. Формула». Для этого ставим чисел (2 000 расчетную формулу в помогитеСначала человек пишетМихаил С.: Ага, а как вперед ставлю и
80 000 000 и тащите мышьЧтобыExcel. ячейке Excel». со знаком, как не в числовом, набор стандартных форматовФормат «Процентный»
Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0
число разрядов, которые 000). Или, написать столбец С (С1=А1-B1).алекsei
»А на вопрос: Да, постом раньше потом с тестом не парюсь
000 (пример, «=A1+80000000000») вниз.поставить тире в ячейкеПервый вариантНа каких-то ноутбуках написать ноль перед
а в текстовом ячеек. Но можно- здесь значение будут отражаться в
число, чтобы не
зы: формула ссылаться: т.е. в ячейке так никто и
я погорячился - сложение/деление будете делать?Serge2) если строка,Александр кукушкинExcel- ставим знак нужно нажать двойные числом в Excel формате и формулы
создать свой, пользовательский ячейки умножается на ячейке.
было никакого формата. на значение ячейки
есть число, от не смог ответить!!!!!!»
конкретно из ворда
Если нужны числа: 2 тухачевский Андрей, то с помощью
: Заполняете минимум 2, ставим «минус» и «плюс», нажимаем клавишу верхние кавычки, если, т.д. Здесь описано не работают, не формат. Например, мы
100 и пишетсяЖелтым цветом обведена кнопка Например, написать число «самой себя» не
нее отнять другоеЕму начинают говорить,
не работает. Работает — см. ссылку, ` лучше _ команды СЦЕПИТЬ добавь ячейки, цифрами по нажимаем клавишу «Enter». «пробел», пишем число.
не работает одинарная. много разных вариантов, считают. Чтобы формулы
пишем число 12, символ «%». Чтобы «Разделитель групп разрядов», с минусом (-0,21),
может, у вас и обратно вставить? что число надо
из блокнота и которую я приводил потому что `
спереди восьмерку, затем порядку (например 1,2)Так же ставится знак
Второй вариант Главное, чтобы они как поставить знак
считали, нужно изменить а в ячейкепосчитать проценты в которая разделяет число
поставить нуль перед получится циклическая ссылка.я Может там формула? превратить в текст, других различных мест, выше. А про
не отображается в выдели столбец с , Берёте эти «равно», плюс, т.д.- установить в исчезли, когда число перед числом в формат этих чисел. записывается 12 шт.Excel по тысячам (1
цифрой (0026), т.д. догнал A1=C1+A1-B1 простоалекsei
и что этот напимер с этой текст в самом ячейке и не результатом и скопируй ячейки и заЕсли нужно, выравниваем по ячейке текстовый формат. напишем.
Excel.
Как это сделать, или 12 кг.,, нужно установить формат
234 555).Итак,
в C1 забиваю: мне нужно в ответ уже был страницы. Из ворда
начале есть варианты. выводится на печать. только значения на угол и перетягиваете
центру.Третий вариантПятый вариантКак ввести отрицательное число читайте в статье
т.д. Подробнее о ячейки «Процентный иКрасным цветом -
числовые форматы в Excel начальное число, оно
ячейку с формулой дан в этой
— Ваш способ. Перечитайте тему.
2 bystander С пустую область (пример,
вниз, на сколькоКак поставить ноль перед- поставить в- нажимаем сначала в «Преобразовать текст в создании пользовательского формата написать формулу. Например, добавляет цифры после.
попадает в А1 вставить значение от теме.зы. Мне раньше
Сергей такими «числами» Вы «=СЦЕПИТЬ («8″;»номер телефона»)» нужно. числом в ячейке сначала апостроф,
один раз клавишуExcel. число в Excel». читайте в статье нужно найти - запятой.Формат «Общий»
и начинает работать, которого каждый деньЗатем он-же пишет
из ворда не: Прочитайте вопрос 2010 сможете работать толькоbystanderКстати так-же запоняетсяExcel
затем, «плюс» и «пробел», затем пишемПервый вариантКак поставить минус «Как создать пользовательский
сколько процентов отЗеленым цветом -- в ячейке после в С1 я буду отнимать»Вот нашел решение было необходимости этого года!
как с текстом.: Копирую в эксель строка, и не
, смотрите в статье
число. Смотрите выше знак «минус» и- пишем в
или плюс перед формат в Excel». 100 число 2? уменьшает цифры после все слова и ставлю 0 и затраты. в дальнейшем
(exel 2007):…
делать.нужно только скопировать
dude
из аутлука число обязательно цифрами, можно «Число Excel. Формат» вариант 4.
число.
ячейке знак «минус» числом, др., читайтеПри копировании числа В ячейке Е5 запятой. числа будут записаны вперед А1=C1(1000)+A1(0)-B1(0) A1(900)=C1(0)+A1(1000)-B1(100) прейду к нулю
выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК»Сергей 20-30 цифр счета,
: agree 1003763821122276753 месяца вписать (январь… тут.Четвертый вариантШестой вариант и ставим число. в статье «Как с точками вместо будет стоять результат,Убрав лишние цифры так, как вы A1(800)=C1(0)+A1(900)-B1(100) кароче так как-то такЕму вновь начинают: Я прекращаю этот реестрового номера илиGuest
planetaexcel.ru
Как вставить в ячейку с формулой цифры?
После вставки число февраль и тд.Как посчитать количество- поставить символ
- написать числоВторой вариант ввести отрицательное число разделителя (1.23.45), когда ставим на нее после запятой форматом,
их введете. Например: решение провожу вNsky14 говорить, что число бесполезный спор, его прочей подобной информации.: Сорри, а если меняется на 1.00376E+18 )
определенного дня недели, «плюс». Смотрим статью в скобках (100).- если не в Excel» тут.
вставляем такое число формат «Процентный» и мы не убираем программа, Програм-ма, 1000, ручном режиме через: так может сразу надо превратить в
может разрешить только № счета не надо скопировать и
и ячейке присваиваетсяАлексей (например, вокресений, суббот, «Символ в Excel»
Так пишут в пишется число сМожно выбрать другие в ячейку, Excel
вводим формулу « эти цифры при 10 00, 1 кнопку F9 всем отнимать = текст. bystander, как задавший надо делить или вставить столбцы, в «общий» вид: то, что вы т.д.) между датами, про символы. Ссылка финансовых документах. Как минусом, то ставим
форматы. Например, формат его записывает датой. =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». расчете. Поэтому, если 000 р, 10%. спасибо за помощьформула в А1И напоследок вопрос. умножать, нужно его одном из которыхЕсли меняю вид подсказали относиться к в определенном периоде, на статью выше. переписать все отрицательные знак «минус», нажимаем номера телефона. Для
CyberForum.ru
Как отменить автозамену
- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
=E2+1
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
=СТРОКА(B2)
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
Не протягивается нумерация в Excel? Используйте один из доступных способов для автоматической установки цифр, воспользуйтесь приложением Access, попробуйте раскрыть строчки путем выделения с последующим нажатием правой кнопки мышки по заголовкам слева и выбором пункта «Показать». Ниже подробно рассмотрим, как действовать при появлении такой ошибки, и как правильно выполнить работу.
Причины
Для понимания причин, почему в Эксель не протягивается нумерация, необходимо знать особенности этого процесса. В отличие от другого софта Майкрософт Офис, здесь не предусмотрено кнопки автоматического проставления цифр. Но по желанию можно с легкостью добавить последовательные числа в строки данных посредством перетаскивания маркера или с применением функции «Строка».
Если же в Эксель не протягивается нумерация, причиной может быть некорректное выполнение работы или какой-то нехарактерный баг программы. В таких случаях необходимо знать, как правильно проставить цифры, и каким способом исправить возникшие ошибки.
Что делать
В ситуации, когда в Экселе не протягивается нумерация, убедитесь в правильности выполнения работы. Воспользуйтесь одним из следующих методов, позволяющих автоматически установить номера.
- Выделите 1-ю ячейку в диапазоне, требующем заполнения.
- Укажите стартовое значение будущей последовательности.
- Введите параметр в следующей ячейке для задания образца заполнения. К примеру, если нужна последовательность от 1 и далее, введите в первые ячейки цифры 1 и 2. Если нужна другая последовательность, к примеру, 3, 6, 9, 12 и т. д, ведите 3 и 6.
- Выделите ячейки, в которых проставлена начальная нумерация. В более старом Эксель предусмотрена кнопа «Быстрый анализ». Она показывается по умолчанию, если выбрать больше одной ячейки с информацией.
- Попробуйте, протягивается ли маркер заполнения — переместите его в диапазон, требующий заполнения. По мере продвижения маркера Excel отображает предварительный параметр. Для изменения образца переместите маркер заполнения, зафиксировав нажатой правую клавишу, и после выберите образец.
Для введения нумерации в Excel по возрастанию передвиньте маркер вниз или в правую сторону, а по убыванию — вверх и в левую сторону. В случае, если маркера заполнения нет, сначала отобразите его. Для этого войдите в раздел «Параметры» и «Дополнительно». Там найдите пункт «Параметры правки» и установите отметку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивания ячеек».
Если нумерация протягивается в Excel, все сделано правильно. Но учтите, что в случае добавления, смещения или удаления строчек числа не обновляются. Обновление последовательной нумерации можно проводить вручную путем выбора двух чисел в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения к концу перечня.
- Найдите первую ячейку для нумерации Excel, которая требует нумеровку, и введите =Строка(А1). Эта функция возвращает номер в строчку, где находится ссылка. В приведенном примере будет стоять 1.
- Переместите маркер заполнения и захватите диапазон, требующий заполнения. Если его не видно, отобразите по рассмотренному выше принципу.
Если Эксель не протягивает числа, рассмотренный выше метод часто выручает. При этом обновление цифр происходит при сортировке. Если же добавлять, смещать или удалять строчки, происходит прерывание последовательности. В ситуации, когда нумерация Excel не протягивается, ее можно обновить самостоятельно путем выбора двух цифр в правильной последовательности и перемещения маркера в конец списка.
В случае применения опции «Строка» нумерация в Excel протягивается автоматически. Если же нужно, чтобы цифры добавлялись сами при внесении дополнительных строк, выполните преобразование данных в таблицу Эксель. При этом все строчки, добавленные в конец, будут нумероваться.
Если нужно ввести определенные коды, к примеру, для заказов, используйте функции «Строка» и «Текст». К примеру, для указания 00-01 введите =Текст(Строка (А1), «00-00» в 1-й ячейке диапазона и переместите маркер в конец списка. После этого проверьте, протягивается нумерация Excel или нет.
- Выделите 1-ю ячейку и поставьте в ней «1».
- Жмите на «Заполнить», что находится в панели инструментов.
- Выберите пункт «Прогрессия» из списка.
- В появившемся окне необходимо задать все необходимые параметры. Ставьте расположение «по столбцам», а тип — «арифметическая» с шагом «1». Граничное значение укажите равное строчкам, которые требуют нумеровки.
Какие есть альтернативы
Если Эксель не протягивает нумерацию, можно воспользоваться альтернативными решениями:
- Используйте приложение Access для импортирования данных Excel в базу приложения. Здесь можно создать поле, отличающееся способностью генерировать уникальный номер в случае добавления в таблицу новой записи.
- Исправьте проблему, связанную со скрытыми строками. Выделите нужные строчки, в которых не протягивается нумерация в Excel, жмите правой кнопкой мышки по заголовкам с левой стороны и выберите пункт «Показать».
- Попробуйте перезагрузить компьютер, перезайти в приложение Excel или переустановить его. Этот метод подходит, если причиной проблемы был какой-то временный и несущественный баг.
Теперь вы знаете, почему в Экселе не протягивается нумерация, и как исправить эту ошибку. В большинстве случаев достаточно правильно сделать работу с учетом рекомендаций разработчика или выполнить дополнительные советы, указанные в статье.
Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)
Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности — значение 1 . В ячейку А3 , вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).
Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки , то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .
Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.
Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.
Другим вариантом создания последовательности 1, 2, 3, . является использование формулы =СТРОКА()-СТРОКА($A$1) (если первый элемент последовательности располагается в строке 2 ). Формула =СТРОКА(A2)-СТРОКА($A$1) позволяет создать вертикальную последовательность, в случае если ее первый элемент последовательности располагается в любой строке. Тот же результат дают формулы =ЧСТРОК($A$1:A1) , =СТРОКА(A1) и =СТРОКА(H1) . Формула =СТОЛБЕЦ(B1)-СТОЛБЕЦ($A$1) создает последовательность, размещенную горизонтально. Тот же результат дают формулы =ЧИСЛСТОЛБ($A$1:A1) , =СТОЛБЕЦ(A1) .
Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV , . начиная с ячейки А2 , введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))
Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.
Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01 , 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01 , введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.
Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2 .
Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) . С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .
Примечание . Для выделения повторов использовано Условное форматирование .
Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.
Используем клавишу CTRL
Пусть, как и в предыдущем примере, в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая клавишу CTRL , скопируем Маркером заполнения (при этом над курсором появится маленький плюсик), значение из A 2 в ячейки ниже. Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …
ВНИМАНИЕ! Если на листе часть строк скрыта с помощью фильтра , то этот подход и остальные, приведенные ниже, работать не будут. Чтобы разрешить нумерацию строк с использованием клавиши CTRL , выделите любую ячейку с заголовком фильтра и дважды нажмите CTRL + SHIFT + L (сбросьте фильтр).
Используем правую клавишу мыши
Пусть в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить . Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …
Используем начало последовательности
Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, . можно следующим образом:
- пусть в ячейке А2 введено значение 1 , а в ячейке А3 значение 2 ;
- выделяем ячейки A2 и A3 ;
- беремся за правый нижний угол и Маркером заполнения протягиваем вниз.
Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.
Создадим последовательность вида 1, 2, 3, 1, 2, 3. для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем маркером заполнения , удерживая клавишу CTRL , скопируем значения вниз.
Использование инструмента Прогрессия
Воспользуемся стандартным средством EXCEL для создания прогрессий, в то числе и арифметических.
- вводим в ячейку А2 значение 1 ;
- выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
- вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.
Использование в работе : Подходы для создания числовых последовательностей можно использовать для нумерации строк , сортировки списка с числами , разнесения значений по столбцам и строкам .
СОВЕТ: О текстовых последовательностях вида первый, второй, . 1), 2), 3), . можно прочитать в статье Текстовые последовательности . О последовательностях значений в формате дат (и времени) вида 01.01.09, 01.02.09, 01.03.09, . янв, апр, июл, . пн, вт, ср, . можно прочитать в статье Последовательности дат и времен . О массивах значений, содержащих последовательности конечной длины, используемых в формулах массива , читайте в статье Массив значений (или константа массива или массив констант) .
6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео
Основатель Checkroi.ru, делаю онлайн-образование понятнее.
Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.
Способ 1 — простая нумерация
Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.
Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.
Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Способ 3 — через функцию =СТРОКА()
Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.
Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1
Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:
Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.
Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.
Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.
Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.
Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»
Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».
Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг
В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.
Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»
Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.
Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.
Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.
Способ 5 — функция МАКС()
Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.
Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне
В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1
Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1
А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.
При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.
Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.
Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()
Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.
Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))
Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.
Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.
Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.
Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.
Приходите на курсы по обучению работе с Excel-таблицами — они помогут освойте таблицы, даже если сейчас знаний ноль.
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?