Как вставить box в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 3 мин Опубликовано 24.07.2015

Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Способ 2 – Флажки для печатных документов

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .

Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).

Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.

Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.

Запишите варианты ответов маркированным списком:

В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.

Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как сделать чекбокс в ворде

В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.

Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют «крыжик» или «флажок».

Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс («крыжик»). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.

1. Только для печати – символ белого квадрата

Если «крыжик» будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа «Белый квадрат» (White square).

Рис.1. Вставка символа

Окно «Символ» можно вызвать из закладки «Вставка», нажав на кнопку «Символ»

Рис.2. Кнопка добавления символа в Word

2. Картинка с крыжиком

Второй способ также относится к серии «Только для печати» — добавить картинку с «крыжиком». В любом поисковике можно найти подобную картинку и вставить. Плюс такого решения – можно найти «крыжик» не только официально-протокольный, но и соответствующий стилю бланка.

3. Интерактивный чекбокс

Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.

Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель «Разработчик». По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню «Файл» / «Параметры», в открывшемся окне перейдите в меню «Настроить ленту», где установите галочку на пункте «Разработчик» (Рис.3).

Рис.3. Включение панели «Разработчик» в Word

После этого в Word появится еще одна закладка «Разработчик». Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель «Разработчик» и нажмите левой кнопкой мыши на элемент «флажок».

Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word

Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.

Как сделать чекбокс в word?

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Способ 2 – Флажки для печатных документов

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Второй способ подходит для создания документов, которые нужно на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Запишите варианты ответов маркированным списком:

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Символ галочки ставят в документ Ворда обычно для большей наглядности, чтобы документ выглядел профессионально оформленным. К примеру, вы решили сделать в Ворде список дел, и сразу отметить те пункты, которые вы уже выполнили. В этом руководстве вы узнаете, как несколькими способами научиться вставлять галочку (в квадрадратике и без) в Ворде.

Как поставить галочку в Ворде в квадратике, используя «Символы»

Этот процесс мы выполним в три шага.

Шаг 1. Переходим на вкладку «Вставить» — далее «Символ» — «Другие символы…»

Шаг 2. В появившемся окне выставляем шрифт «Wingdings 2» и находим во всем этом разнообразии символов нужные нам значки: галочка или галочка в квадрате.

Шаг 3. Надеюсь курсор у вас стоит в нужном месте документа. Нажимаем кнопку «Вставить» и нужный вам знак появится в документе.

Как сделать галочку в Ворде, используя горячие клавиши

Шаг 1. Давайте вернемся к окну «Символы», где у вас обязательно должен быть выбран шрифт «Wingdings 2», иначе как вы вставите галочку в Ворде?

Шаг 2. Найдите нужный вам значок и в этот раз обратите свое внимание на «Код знака». К примеру, для значка «галочка» этот код равен 80.

Посмотрите, что нужные вам знаки расположены под кодом от 79 до 88

Шаг 3. Закройте окно «Символы», поставьте курсор в нужном месте документа Word. А теперь зажмите и держите клавишу Alt на цифровом блоке клавиатуре и на наберите код символа (например, Alt + 80). После того как вы отпустите клавишу Alt, у вам появится символ, код которого бы набрали.

Как видите, ставить галочки в Ворде совсем не сложное занятие.

Как поставить галочку в Ворде Ссылка на основную публикацию

При создании анкет или форм в Microsoft Word часто возникает необходимость добавить чекбоксы, чтобы сделать варианты ответа удобочитаемыми и легкими для выбора. Можно прибегнуть к двум методам. Первый метод идеально подойдет для документов, которые должны заполняться в цифровой форме, тогда как второй рассчитан на печатные документы вроде списков текущих дел.

Вариант 1. Элемент управления контентом для цифровых документов

Для создания заполняемых форм с чекбоксами нужно активировать вкладку разработчика, кликнув по ниспадающему меню «Файл» и выбрав «Параметры». Откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите пункт «Основные вкладки» на ней. Затем выберите поле «Разработчик» и нажмите «OK.»

Проделав это, вы заметите, что вверху экрана появилось дополнительное меню с несколькими новыми пунктами для разработчиков.

Теперь, когда вкладка разработчика активирована, пора приступать к добавления чекбоксов. Создайте вопрос вместе с ответами. Откройте вкладку разработчика, затем нажмите пункт «Элемент управления контентом чекбокс». Повторите данное действие для всех ответов. Рядом с ними появятся чекбоксы.

Вариант 2. Чекбоксы для печатных документов.

Создание печатных документов с чекбоксами потребует вставки пользовательского пункта маркированного списка. На вкладке «Главная» MS Word в разделе «Абзац» находится кнопка вставки пунктов маркированного списка.

Нажмите маленькую стрелку рядом с ней и выберите элемент «Определить новый маркер списка». Отобразится несколько разновидностей, но среди них не будет чекбокса.

Чтобы задать пользовательский маркер списка, нужно будет выбрать опцию «Символ».

Откроется окно с множеством разнообразных символов. Кликните по выпадающему меню «Символ» и выберите «Wingdings 2».

В поле «Код символа» введите 163, чтобы автоматически перейти к наиболее привлекательному варианту чекбокса, имеющемуся в Word.

После этого доделайте список ответов таким же образом, как и в случае с обычными пунктами маркированного списка.

Когда вам снова понадобятся чекбоксы, кликните по маленькой стрелке рядом с элементом маркированных списков, и чекбокс отобразится вместе со стандартными вариантами.

Оцените всевозможные варианты маркеров списка на основе символов. Возможно, вы найдете то, что понравится вам больше обыденных чекбоксов.

Как добавить чек-боксы (флажки) в документ Word

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления – Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым “флажок”) .

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Запишите варианты ответов маркированным списком:

Источник

1. Только для печати – символ белого квадрата

Если «крыжик» будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа «Белый квадрат» (White square).

Рис.1. Вставка символа

Окно «Символ» можно вызвать из закладки «Вставка», нажав на кнопку «Символ»

Рис.2. Кнопка добавления символа в Word

2. Картинка с крыжиком

3. Интерактивный чекбокс

Рис.3. Включение панели «Разработчик» в Word

Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word

Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.

Источник

Download Article

Want to add a check box or tick box to a list or form in Microsoft Word? It’s easy to do, and you can even make it checkable so you can click the box with your mouse. We’ll show you an easy way to add a clickable checkbox using Developer Mode in Microsoft Word.

Steps

1

Open a new file in Microsoft Word. Do so by opening the app shaped like a blue W. Then click on File in the menu bar at the top of the screen, and click on New Blank Document.
2
Click on File in the menu bar and then Options in the menu.
- On Mac, click on Word in the menu bar and then Preferences… in the menu.
Advertisement
3
Click on Customize Ribbon and then Main Tabs in the «Customize the Ribbon:» drop-down menu.»^[1]
- On Mac, click on Ribbon & Toolbar in the «Authoring and Proofing Tools» section of the dialog box, then click on the Ribbon tab at the top of the dialog box.
4

Check «Developer» in the «Main Tabs» pane.
5

Click on Ok.

Advertisement
6

Click on Developer. It’s a tab in the upper-right part of the window.
7

Position the cursor where you’d like to insert the check box.
8

Click on Check Box. It’s in the menu bar at the top of the window.
9

Add additional check boxes and text as needed.
10
Lock the form. To do so, select the entire list, to be found in the Controls section on the Developer tab, then click on Group and Group.
- On Mac, click Protect Form in the Developer tab toolbar.

Add New Question

Question

What should I do if the check box is grayed out in my ribbon?

It is grayed out for me too. However, if you click on the one icon that isn’t — Legacy Tools — then you will find the exact same checkbox, which you should be able to select.
Question

How can I enlarge the size of a text box without enlarging the text?

In Word, just dragging the corner of the text box should be sufficient. If the text changes size accidentally, you can always highlight it and change it back to the desired size.
Question

How do you make a drop box in word?

Download LibreOffice. Follow the manual on how to add a list or list/add or list/multiselect box (or just look under «insert» in the menu). You can add a data source for the dropdown menu items from a database, a spreadsheet or within the file structure itself.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open a document.
2. Click File.
3. Select Customize Ribbon and then click Main Tabs.
4. Check the «Developer» box.
5. Click Save.
6. Click Developer.
7. Click where you want to insert the check box.
8. Click Check Box.
9. Add additional boxes and text.
10. Lock the form.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,241,164 times.

Is this article up to date?

Источник

Когда необходимо создать анкету для опросов в Word, то для удобства можно добавить флажки или чек-боксы, чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа.

Способ 1

Чтобы сделать заполняемую анкету с флажками или чек-боксами, нужно активировать вкладку «Разработчик». Для этого откройте в ленте вкладку «Файл» и нажмите на иконку «Параметры». Перед Вами появится окно «Параметры Word». Перейдите в меню «Настроить ленту» и выберите из списка «Настроить ленту» вариант «Основные вкладки»:

Поставьте галочку в строке «Разработчик» и после нажмите на кнопку «ОК»:

В ленте появилась новая вкладка «Разработчик» с инструментами для разработчиков:

Теперь Вы можете добавить в документ – «Чек-бокс или Флажок». Запишите любой вопрос и варианты ответа для него, потом откройте вкладку «Разработчик» и кликните значок «Чек-бокса или флажка»:

Теперь повторите тоже самое для всех вариантов ответа. Как видно ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс или флажок:

Способ 2

Откройте в ленте вкладку «Главная», и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе инструментов «Абзац».

Нажмите на маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите пункт «Определить новый маркер»:

Чтобы сделать новый маркер, в окне «Определение нового маркера» нажмите на кнопку «Символ…»:

Когда откроется окно, можно увидеть множество различных вариантов символов. В верхней части окна есть выпадающий список. Нажмите на него и выберите пункт «Wingdings 2»:

Теперь в нижней части окна есть поле «Код знака», введите код «163», чтобы автоматически перейти к варианту чек-бокса или флажка в Word:

Запишите варианты ответов маркированным списком:

В следующий раз, когда понадобится вставить такой символ, просто нужно нажать на маленькую стрелку рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию:

Источник

Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2016 for Mac Word 2013 Word 2010 Word for Mac 2011 More…Less

A text box is an object you can add to your document that lets you put and type text anywhere in your file. Text boxes can be useful for drawing attention to specific text and can also be helpful when you need to move text around in your document.

Add a text box

Place cursor where you want the text box to appear.
Go to Insert and in Illustrations select Drawing.
Select Text Box and use your cursor to create the text box.
Insert text in box and apply any styling needed.
Select Save andClose.

If you aren’t using a mouse

Press Alt + Period (.) and then press N.
Then press D to select drawings.
Press Alt + Period (.) and then press N.
Type the text that you want.
Press the Esc key 3 times.
Press Enter to save textbox.
Notes:
- To format the text in the text box, select the text, and then use the formatting options in the Font group on the Home tab.
- To format the text box itself, use the commands on the Shape Format contextual tab that appears when you select a text box.
- To position the text box, select it, and then when the pointer becomes a four-headed arrow, drag the text box to a new location.
- You can also change or remove a border from a text box or shape.
- If you have multiple text boxes, you can link them together so that text will flow from one box to another. Select one of the text boxes and on the Shape Format tab, select Create Link.

Editing in a text box

Double click the textbox.
In Drawing (Preview), select the textbox to place your cursor and edit text.
When finished select Save and Close to view updated text box.

Copy a text box

Select the border of the text box that you want to copy.
Press Ctrl+C.

Note: Make sure the pointer is on the border of the text box, not inside it. If the pointer is inside, pressing Ctrl+C will copy the text, not the text box.
Select a location and press Ctrl+V to paste the text box.

Delete a text box

Select the border of the text box that you want to delete, and then press Delete.

Note: Make sure the pointer is on the border of the text box and not inside it. If the pointer is inside the box, pressing Delete will delete the text inside the text box, not the box.

Add a text box

Go to Insert > Text Box, and then select Draw Text Box.
Click or tap in the document, and drag to draw the text box the size that you want.
To add text to a text box, select inside the text box, and then type or paste text.
Notes:
- To format the text in the text box, select the text, and then use the formatting options in the Font group on the Home tab.
- To format the text box itself, use the commands on the Format contextual tab, which appears under Drawing Tools when you select a text box.
- To position the text box, select it, and then when the pointer becomes a , drag the text box to a new location.
- You can also change or remove a border from a text box or shape.
- If you have multiple text boxes, you can link them together so that text will flow from one box to another. Select one of the text boxes and on the Format tab, under Drawing Tools, and then select Create Link.

Copy a text box

Select the border of the text box that you want to copy.
Go to Home > Copy .

Make sure that the pointer is not inside the text box, but rather on the border of the text box. If the pointer is not on the border, pressing Copy will copy the text inside the text box and not the text box.
Go to Home and select Paste.

Delete a text box

Select the border of the text box and then press DELETE.

Make sure that the pointer is not inside the text box, but rather on the border of the text box. If the pointer is not on the border, pressing DELETE will delete the text inside the text box instead.

Add a text box

Go to Insert > Text Box and then select either Draw Text Box (where the text aligns horizontally on the page) or Vertical Text Box (where the text aligns vertically on the page).
Select in the document, and then drag to draw the text box the size that you want.
To add text to a text box, click or tap inside the text box, and then type or paste text.
- To format the text in the text box, select it, and then Control + Click the text and select Font.
- To add different effects to the text box, select the text box, and use the options on the Shape Format tab (such as changing the text direction or aligning the text at the top, middle or bottom of the text box).
- To position the text box, select and hold it, and then when the pointer becomes a , drag the text box to a new location.

Note: If you have drawn multiple text boxes, you can link them together so that text will flow from one box to another. You can only link an empty text box to the one that you’ve selected. To do this, select the text box that you want to link to another text box, and then go to Shape Format > Create Link.

Copy a text box

Select the text box you want to copy.

Make sure that the pointer is on the border of the text box and not inside the text box. If the pointer is not on the border, the text inside the text box is copied.
Press Control + Click, and then select Copy. Or, press + C.
Select the location in your document where you want to paste the text box, press Control + Click, and then select Paste. Or, press + V.

Remove a text box

Select the border of the text box that you want to delete, and then press DELETE.

Make sure that the pointer is on the border of the text box and not inside the text box. If the pointer is not on the border, pressing DELETE will delete the text inside the text box.

Add a text box

Go to Insert > Text Box.
Click in your file where you’d like to insert the text box, hold your mouse button down, then drag to draw the text box the size that you want.
After you’ve drawn the text box click inside it to add text.

Copy a text box

Select the text box you want to copy.

Make sure that the pointer is on the border of the text box and not inside the text box. If the pointer is not on the border, the text inside the text box is copied.
Press Control + Click, and then select Copy. Or, press + C.
Select the location in your document where you want to paste the text box, press Control + Click, and then select Paste. Or, press + V.

Remove a text box

Select the border of the text box that you want to delete, and then press DELETE.

Make sure that the pointer is on the border of the text box and not inside the text box. If the pointer is not on the border, pressing DELETE will delete the text inside the text box.

Need more help?

Источник

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Способ 2 – Флажки для печатных документов

Способ 1 – Элементы управления для электронных документов

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.

Способ 2 – Флажки для печатных документов

Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).

Запишите варианты ответов маркированным списком:

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как поставить галочку в Ворде в квадратике, используя «Символы»

Этот процесс мы выполним в три шага.

Шаг 1. Переходим на вкладку «Вставить» — далее «Символ» — «Другие символы…»

Как сделать галочку в Ворде, используя горячие клавиши

Посмотрите, что нужные вам знаки расположены под кодом от 79 до 88

Как видите, ставить галочки в Ворде совсем не сложное занятие.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как поставить галочку в Ворде Ссылка на основную публикацию

Вариант 1. Элемент управления контентом для цифровых документов

Вариант 2. Чекбоксы для печатных документов.

Чтобы задать пользовательский маркер списка, нужно будет выбрать опцию «Символ».

Источник

Большинство ваших документов Word, вероятно, составлены в стандартном, сером шрифте Times New Roman или Calibri, возможно, со случайным дрянным Word Art для разнообразия. Но Word имеет все инструменты для создания художественного текста.

В этом уроке я покажу вам всё, что нужно для создания крутых текстовых эффектов во всех современных версиях Microsoft Word, с его шрифтами и расширенными функциями форматирования. В конце вы будете знать, как сделать великолепные шаблоны в Word.

Как сделать стильный текстовый эффект в MS Word (Quick Video)

В этом видеоролике вы узнаете, как выйти за рамки параметров Word Art и создать крутой эффект в Microsoft Word инструментами форматирования текста:

Подробности о том, как создавать красивые текстовые эффекты в Word ищите в инструкции ниже.

Как создавать текстовые эффекты в MS Word (поэтапно)

Учитесь применять стандартные текстовые эффекты и более сложные параметры в Format панели Microsoft Word, такие как Drop Shadow и Reflection. Узнайте, как превратить ваш текст в крутую картинку. Давайте начнём:

1. Настроим новую страницу в MS Word

Начните с создания нового документа, нажав File > New или сочетание клавиш Ctrl+N. Чтобы задать ориентацию и размер страницы, перейдите на вкладку Layout.

Настройте макет страницы.

Если вы планируете печатать свой документ и знаете размер бумаги, установите его сразу. Зачем? Microsoft Word позволяет легко масштабировать любой объект, но некоторые свойства, такие как outline width, остаются неизменными. Размер шрифта при изменения размера бумаги должен обновляться вручную. Установка размера бумаги с самого начала сэкономит время в будущем.

Перед установкой значений размера страницы вам нужно знать две вещи о вкладке Layout. Во-первых, раскрывающееся меню Size содержит размеры бумаги, которые можно печатать на выбранном принтере. То есть, вы не установите формат бумаги A3, если ваш принтер может печатать документы только формата A4. Чтобы исправить это, вы можете перейти в меню File > Print и в течение секунды изменить принтер на другой, например, Microsoft XPS Document Writer, такой «virtual printer», который сохраняет файлы на вашем компьютере.

Выберите другой принтер.

Не печатайте ничего, но как только вы выбрали другой принтер, вернитесь (по левой стрелке в верхнем левом углу), снова откройте Layout>Size. Список доступных размеров теперь будет намного больше.

Значок Size отображает полный список размеров страниц.

Затем следует обратить внимание на то, что выпадающие меню для Margins, Orientation и Size могут не быть включены все время. Если у вас есть Text Box, выбранный внутри документа, некоторые параметры Layout будут отключены. Я специально указываю на это, потому что мы будем использовать объекты Text Box и вид вкладки Layout с отключенными параметрами может оказаться неприятным.

Если у вас выбран text box, кнопки layout будут утеряны в MS Word.

Теперь вы знаете, как устанавливать Size страницы. Установите размер A4 и Orientation на Landscape. Теперь ваша страница настроена для Word эффекта, и вы сможете в следующий раз настроить её снова.

Выбор ориентации страницы в Word.

2. Замена шрифта и его размера

Теперь пришло время добавить текст и начать его настройку. Введите всё, что хотите, выделите текст и выберите нужный шрифт и размер. Большинство эффектов лучше заметны в больших размерах, поэтому не бойтесь кнопки Increase Font Size или выпадающего меню размера шрифта, чтобы сделать текст крупным.

Если значения 72 pt недостаточно, введите нужные цифры, например 250 pt (только число). Можете использовать дробные значения, вроде 198,5, если нужен максимальный размер без переноса.

Измените шрифты в Word на большие.

3. Что такое Kerning? (как установить его в Word)

Обратимся к важной концепции написания в Word. Когда конструктор создаёт шрифт, каждая буква имеет свою ширину, но промежутки между буквами равные. В основном это отлично работает, за исключением комбинации букв с менее «прямоугольными» формами, таких как «V» и «A».

Здесь конструкторы шрифтов делают “kerning”, который определяет, что эти две буквы, расположенные рядом, будут иметь меньший интервал (или больший). В идеале приложение использует этот кернинг и всё выглядит отлично. Но не всё так, как ожидалось, работает в реальном слове.

Кернинг делает интервал между буквами в зависимости от их формы.

О функции kerning знайте только одно — она должна быть включена, но по умолчанию в Microsoft Word она отключена. Поэтому откройте Font dialog (Ctrl+D) Advanced и проверьте Kerning for fonts X points and above.

После установки флажка текущий размер шрифта заполняется в окне редактирования, но вы, вероятно, захотите изменить его на 1 pt, чтобы убедиться, что он действительно включен. Затем нажмите кнопку Set as Default. Подробнее о kerning смотрите в Quick Tip: Typography Skills, Basic Kerning.

Используйте вкладку Advanced Font, чтобы настроить kerning.

Важно знать, что kerning должен быть включен для каждого текстового поля в документе. Если вы случайно или намеренно всё в документе удалили (Ctrl+A >Delete), kerning выключится.

4. Применение стандартных эффектов текста в Microsoft Word

До начала работы с эффектами, кратко рассмотрим, что предлагает Word в раскрывающемся меню Text Effect and Typography на вкладке Home ленты. 15 определенных текстовых эффектов с различными outlines, fills, shadow effects, а некоторые из пресетов имеют 3D-эффект. Цвета этих пресетов всегда отражают выбранную цветовую тему.

Вид стандартного Word Art в MS Word.

Перейдя на вкладку Design, выберите другую цветовую схему в меню Colors. Вернитесь на вкладку Home, откройте меню Text Effects and Typography и оно будет выглядеть несколько иначе.

Выбрав другой пресет, вы увидите немного иной набор Word Art.

Это красиво, но, к сожалению, без возможности настройки. Элементы в этом списке нельзя редактировать или удалять и добавлять новые пресеты. Эти 15 пресетов полезны, если вам нужен привлекательный заголовок, а у вас только две минуты времени, но вы не узнаете ничего нового о текстовых эффектах, просто используя их.

5. Текст, как Body Text вместо Text Box

Текст можно поместить в документ двумя способами. Обычный способ — создать новый документ и набирать. Мы можем назвать этот тип текста «body text». Хотя текстовые эффекты можно добавить в body text довольно легко, они ограничены и, таким образом, использование body text не подходит.

Второй способ — использовать объект Text Box и писать в этом текстовом поле. Чтобы вставить новый Text Box, выберите Insert > Shapes > Text Box и нарисуйте новый text box так же, как вы рисуете, например, прямоугольник.

Инструмент Text Box для создания поля текста.

Текст, помещенный в text box, имеет ряд преимуществ. Он может свободно перемещаться по документу без каких-либо ограничений (даже вне документа или по краям) и его можно поворачивать. Кроме того, доступны некоторые дополнительные текстовые эффекты, такие, как опции поворота 3D.

Если вам не нравится внешний вид текстового поля по умолчанию, особенно белый и чёрный, то на вкладке Format их можно установить на «нет». Из списка возьмите Shape Fill и Shape Outline.

Измените text box в Word, чтобы удалить контур.

Чтобы выбрать text box без заливки и без контура, щёлкните по тексту, который будет отображать границы text box в виде пунктирной линии. Щелчок для выбора text box теперь будет простым.

6. Замена фона страницы в Word

Стандартный цвет белой бумаги может показаться немного скучным для нашего эффекта и можно попробовать установить другой цвет. Перейдите на вкладку Design и в раскрывающемся меню Page Color выберите тёмно-серый цвет. Как и в других списках, первые две колонки с серыми остаются теми же, но восемь столбцов справа изменяются в зависимости от выбранной цветовой палитры. После изменения фона чёрный текст внутри text box почти невидим, прекрасно, мы исправим его через минуту.

Замена цвета фона страницы.

7. Освойте всесильную Format Pane

Вкладка Format в Word позволяет нам форматировать text box и сам текст. Для раскрытия текста, контура и всех других возможных эффектов имеются выпадающие меню, а также подменю, подменю и подменю. Это не самый простой способ настройки, где мы имеем доступ к ограниченному количеству пресетов и опций. Есть более удобное место для настройки — Format Pane.

Format Pane необходимая область настройки всех дополнительных параметров, но стандартного способа отображения этой панели нет. Каждый элемент «More…» на вкладке Format (More Lines, More Gradients, More Textures) открывает Format Pane, но поскольку у нас есть text box внутри документа, мы можем щёлкнуть правой кнопкой мыши по границе текстового поля и выбрать Format Shape.

Щелчок правой кнопкой по границе text box для выбора Format Shape в панели Format Pane.

Прежде чем двигаться дальше, помните, что есть только одна Format pane, но содержимое этой панели изменяется в зависимости от его выбора. Есть разница для text box, для body text и для изображения.

Я говорю это, чтобы избежать путаницы, потому что название Format pane также изменяется, это могут быть Format Shape, Format Text Effects или Format Picture. Поскольку это наша база для установки всех эффектов, будем держать панель открытой.

8. Установим заливку текста и контур

Когда набор цветов фона и Format Pane открыты, выберите text box, введите любое слово, например “Effect”. Пусть будет шрифт Calibri, размер 72 pt. В панели Format Pane выберите Text Options, откройте значение Text Fill и поменяйте Text fill с Solid Fill на Gradient Fill. В меню Preset Gradients выберите жёлтый верхний указатель. Это создаст тонкое затенение, как если бы источник света был сверху.

Используйте параметры gradient fill Word, чтобы изменить заливку текста.

Чтобы текст был поинтересней, добавим контур. Измените Text Outline с No Line на Solid Line, сделайте Width побольше, например 3 pt и измените Color на белый.

Добавление контура с помощью опции Word Text Outline.

Контур хорош, но слишком силен. Мы можем открыть меню Compound Type и выбрать Double, который разделит контур на два, один видимый над текстом и один за его пределами. Чтобы избавиться от уродливых стыков, измените Join type на Round, а не на Bevel по умолчанию.

Опция Compound type для смягчения контуров текста.

Теперь нам нужно только увеличить Transparency, чтобы контур был менее заметным. Поставим около 60%.

Transparency option для уменьшения видимости контура.

9. Ещё несколько крутых эффектов Word Text

С выделенным text box в открытой Format Pane перейдите на вкладку Text Effects. Добавим под текстом эффект простой тени. Откройте свойства Shadow и в выпадающем меню пресетов выберите Outer: Offset Bottom. Поскольку цвет фона страницы тёмный, эффект довольно тонкий и, вероятно, не нуждается в дополнительной настройке.

Добавление тени в окне Text Effects Shadow.

Если хотите, можно добавить эффект Reflection. Выберите любой пресет, но увеличьте значение Blur, чтобы сделать отражение менее заметным и не слишком отвлекающим.

Опция Text Effects Reflection для настройки отражения.

Всего за несколько шагов мы сделали приятный эффект текста.

Вот ваш текст с готовыми настройками в Word.

10. Форматы документа (.docx или .pdf)

Когда вы делитесь своим документом, можете выбрать один из двух основных форматов. Файл с расширением .docx или Adobe Acrobat .pdf. Документ в формате .docx сохраняет эффекты в полной динамике, но у получателя должна стоять такая же версия Microsoft Word. В противном случае документ может выглядеть по-другому (и, скорее всего, некрасиво).

Большое преимущество документа, сохраненного в формате .pdf в том, что он будет выглядеть одинаково на каждом устройстве. Однако теряется возможность редактировать эффекты и править текст. Microsoft Word может экспортировать и импортировать .pdf-файлы, но съедобность текста с примененными эффектами в большинстве случаев теряется. Подробности об этом в уроке:

Чтобы сохранить документ в формате .docx, нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы сохранить документ в формате .pdf, выберите File > Export > Create PDF/XPS, затем выберите PDF из списка типов файлов.

Экспорт текста в формат PDF.

Выводы: для создания эффектов текста в MS Word

Мы поверхностно прошлись по эффектам текста в Microsoft Word, но у вас должно быть твёрдое знание основ Word на будущее. Вот основные тезисы:

По возможности сразу установите размер бумаги. Изменение размера объектов впоследствии может привести к неожиданным осложнениям.
Большинство текстовых эффектов выглядят лучше всего в очень больших размерах.
Обязательно включите kerning и хорошую типографику при работе с текстом в Word.
Существует разница между «body text» и текстом внутри Text Box. Для текстовых эффектов предпочтительнее размещать текст внутри Text Box.
Format Pane — лучшее место для любого форматирования — убедитесь, что панель видима всё время.
Делитесь своими творениями в формате Word .docx для возможной правки или в Adobe Acrobat .pdf, чтобы всё всегда выглядело одинаково.

Наслаждайтесь созданием собственных текстовых эффектов, используя эти шаги и оставьте комментарий, если у вас есть проблемы с их созданием в Word!

Чтобы узнать больше о Microsoft Word, изучите следующие пособия:

Примечание редакции: этот пост впервые опубликован в 2014 году. Он был всесторонне переработан нашими сотрудниками для текущих, точных обновлений — при особой помощи от Laura Spencer.

Источник

0 / 0 / 1

Регистрация: 27.01.2015

Сообщений: 107

18.02.2015, 17:11. Показов 13128. Ответов 8

Помогите! Работала так с VBA.
Но мне нужно на C#, а как сделать не знаю.
Вот, ввожу данные в textbox на форме (например, textbox1, textbox2 и т.д.) и при нажатии кнопки, мне нужно, чтобы открывался готовый документ word, допустим называется он «Квитанция», и чтобы данные перенеслись в документ.
напишите пожалуйста код с обработчиком события, и если можно с комментарием

Миниатюры

blackstar

116 / 116 / 42

Регистрация: 27.02.2013

Сообщений: 899

18.02.2015, 19:11

вот пример кода:

          private void button1_Click(object sender, EventArgs e) { 
            Word.Application app = new Word.Application(); 
            Word.Document doc = app.Documents.Add(); 
            doc.Paragraphs[1].Range.Text = this.textBox1.Text; 
            app.Visible = true; 
            this.button1.Enabled = false; 
        }

Подключи только в начале библиотеку Word и добавь ее в Reference:

1	using Word = Microsoft.Office.Interop.Word;

116 / 116 / 42

Регистрация: 27.02.2013

Сообщений: 899

18.02.2015, 19:17

Lina_A, вот держи, нашел у себя… делал подобное задание. Надеюсь поможет мой проект)

0 / 0 / 1

Регистрация: 27.01.2015

Сообщений: 107

18.02.2015, 19:48

[ТС]

blackstar, к сожалению, у вас программа сделана в более новой версии. а у меня Visual Studio 2010 года
не открывается

Добавлено через 4 минуты
blackstar, из-за этого using Word = Microsoft.Office.Interop.Word;
пишет, что «Имя типа или пространства имен «Office» отсутствует в пространстве имен «Microsoft»(пропущена ссылка на сборку)?

blackstar

116 / 116 / 42

Регистрация: 27.02.2013

Сообщений: 899

18.02.2015, 20:14

Lina_A, подключил в references???? на скрине, посмотри.

А вот код самой программы:

        private readonly string TemplateFileName = @"D:А1.docx";//путь к файлу
 
        #region Кнопка Заменить
        private void btnReplaceText_Click(object sender, EventArgs e)
        {
            #region Переменные для хранения данных
            var name = txtName.Text;//фио студента
            var birthYear = dtpBirthYear.Value.ToShortDateString();//дата рождения
            var kafedra = txtKafedra.Text;//кафедра
            var profession = txtSpecialnost.Text;//специальность
            var groupe = txtGroupe.Text;//группа
            var course = nudCourse.Value.ToString();//курс
            var sredBal = txtSredBal.Text;//средний бал аттестата
            var zafKaf = txtNameZav.Text;//фио зав. каф.
            var kurator = txtCurator.Text;//фио куратора
            #endregion
 
            var wordApp = new Word.Application();//переменная для word
            wordApp.Visible = false;//word скрыт
            try
            {
                var wordDocument = wordApp.Documents.Open(TemplateFileName);//переменная для хранения нашего документа
 
                #region Вставка вмето специальных выражений в нашем файле
                ReplaceWordsStub("{name}", name, wordDocument);
                ReplaceWordsStub("{birthYear}", birthYear, wordDocument);
                ReplaceWordsStub("{kafedra}", kafedra, wordDocument);
                ReplaceWordsStub("{profession}", profession, wordDocument);
                ReplaceWordsStub("{groupe}", groupe, wordDocument);
                ReplaceWordsStub("{course}", course, wordDocument);
                ReplaceWordsStub("{sredBal}", sredBal, wordDocument);
                ReplaceWordsStub("{zafKaf}", zafKaf, wordDocument);
                ReplaceWordsStub("{kurator}", kurator, wordDocument);
                #endregion
 
                wordDocument.SaveAs2(@"D:А.Л.Е.К.С2.docx");//сохроняем наш документ
                wordDocument.Close();//закрываем документ
            }
            catch
            {
                MessageBox.Show("Произошла ошибка!!!");//окно ошибки
            }
            finally
            {
                wordApp.Quit();//закрываем word
            }
        }
        #endregion
       
        #region Метод замены ключевых слов на данные
        /// <summary>
        /// Метод замены ключевых слов на данные
        /// </summary>
        /// <param name="stubToReplace">Ключевые слова</param>
        /// <param name="text">Текст, который заменяет ключевые слова</param>
        /// <param name="wordDocument">Наш документ</param>
        private void ReplaceWordsStub(string stubToReplace, string text, Word.Document wordDocument)
        {
            var range = wordDocument.Content;//перменная для хранения данных документа
            range.Find.ClearFormatting();//метод сброса всех натсроек текста
            range.Find.Execute(FindText: stubToReplace, ReplaceWith: text);//находим ключевые слова и заменяем их
        }
        #endregion

Изображения

0 / 0 / 0

Регистрация: 29.09.2015

Сообщений: 1

29.09.2015, 11:55

привет Lina_A!
Я сам создал А.Л.Е.К.С1.docx и программа создает А.Л.Е.К.С2.docx но не открывает. Я сам открыл А.Л.Е.К.С2.docx но ворд пустой? можете мне помочь, заранее спасибо!

0 / 0 / 0

Регистрация: 11.12.2017

Сообщений: 2

18.06.2018, 19:19

Здраствуёте
Почему при выполнении алгоритма и при правильном написании закладок Текст из полей не вносится

8927 / 4839 / 1885

Регистрация: 11.02.2013

Сообщений: 10,246

18.06.2018, 23:38

Fpfn, причин может быть миллион. Создайте новую тему, в покажите ваш код, пример документа и поясните толком, что и куда не вносится.

0 / 0 / 0

Регистрация: 11.12.2017

Сообщений: 2

19.06.2018, 15:49

Я нашёл альтер код. Спасибо )
А по поводу того что не вносится текст: я создал новый текстовый документ(пустой документ), установил такие же закладки как указаны в программе, прописал к нему путь, прописал путь сохранения нового файла.
После выполнения скрипта создается новый файл без внесенных данных(документ)

Источник