При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.
Как сделать штрих-код в Excel
Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.
Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».
Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи
Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.
Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.
- Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).
- Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
- Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».
- Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.
- Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
- После импорта он появляется в папке «Модули».
- Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать «Разработчик»-«Макрос».
- В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем «выполнить».
Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.
Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).
Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:
- Нажать кнопку «Файл» — «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
- Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» — «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
- В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
- Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.
Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.
Как подключить сканер штрих-кода к Excel
Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).
Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.
Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.
Скачать макрос генератор штрих кодов в Excel
Скачать шрифты штрих-кодов
Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.
Вы когда-нибудь путали создание штрих-кода в ячейках на основе определенного значения? В этой статье представлены три метода решения этой проблемы.
Вставить штрих-код в ячейку с помощью Barcode Control
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Контроль штрих-кода Microsoft может помочь вставить штрих-код в ячейку с определенным значением. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Застройщик > Вставить > Больше элементов управления.
2. в Больше элементов управления в окне найдите и выберите Контроль штрих-кода Microsoft и нажмите OK кнопку.
Примечание: Вы можете заметить, что существуют разные типы управления штрих-кодом. Это зависит от вашей версии Excel.
3. Теперь нарисуйте штрих-код на своем листе. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Объект управления штрих-кодом Microsoft > Свойства.
4. в Свойства элемента управления штрих-кодом Microsoft в окне укажите нужные параметры и щелкните значок OK кнопку.
5. Еще раз щелкните штрих-код правой кнопкой мыши и выберите Предложения из контекстного меню. в Предложения в окне введите соответствующее значение в Значение поле, которое вы хотите отобразить в штрих-коде, а затем закройте окно.
Теперь штрих-код создан.
Вставить штрих-код в ячейки со шрифтом штрих-кода
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы вставить штрих-код в ячейки на основе данных в Excel.
1. Для начала нужно перейти по ссылке http://www.free-barcode-font.com/ чтобы загрузить шрифт штрих-кода на свой компьютер.
2. Затем загружается заархивированный файл шрифта штрих-кода. Разархивируйте файл и дважды щелкните файл fre3of9x TTF, чтобы открыть его.
3. В следующем окне щелкните значок Установить кнопка. Смотрите скриншот:
4. После установки первого файла TTF повторите шаги 2–3, указанные выше, чтобы установить другие файлы TTF.
5. Откройте рабочий лист, в который нужно вставить штрих-коды. Выберите пустую ячейку (говорит B2) рядом с ячейкой (говорит A2), содержащую данные, на основе которых вы создадите штрих-код. Затем укажите ссылку на ячейку данных, введя формулу =A2 в строку формул. Смотрите скриншот:
6. Продолжайте выбирать ячейку B2, а затем выберите Бесплатно 3 из 9 or Бесплатно 3 из 9 Расширенный из шрифт раскрывающийся список, как показано на скриншоте ниже:
7. Затем в ячейке B2 создается первый штрих-код на основе данных в ячейке A2. Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все штрих-коды. Смотрите скриншот:
Пакетная вставка штрих-кода в ячейки легко с удивительной функцией
Вообще говоря, два вышеупомянутых метода неудобны, поскольку элемент управления штрих-кодом иногда не устанавливается в Excel по умолчанию или шрифт штрих-кода трудно удовлетворить вашим потребностям типа штрих-кода.
1. Откройте рабочий лист, в который вы вставите штрих-код в ячейки, а затем включите утилиту, нажав Кутулс > Вставить > Вставьте штрих-код. Смотрите скриншот:
2. Затем Вставить штрих-код панель отображается в правой части окна Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
- Выберите тип штрих-кода, который вы хотите вставить, из Тип штрих-кода раскрывающийся список. Вы можете нажать на Предварительный просмотр штрих-кода для предварительного просмотра выбранного типа штрих-кода.
- Перейти к Данные раздел, выберите диапазон, содержащий значение, на основе которого вы вставите штрих-код в Диапазон данных поле и выберите диапазон для размещения штрих-кода в Вставить диапазон пунктом.
- Укажите проверку, высоту строки, направление, ширину и высоту штрих-кода.
- Проверить Показать номер штрих-кода пунктом.
- Нажмите Применить кнопку.
Затем штрих-коды на основе определенных значений ячеек генерируются и вставляются в ячейки, как показано ниже.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше
Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.
При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.
Вы не можете вставить штрихкод в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки. Если такая политика существует, на вкладке » Вставка » появляется кнопка » штрихкод «, чтобы можно было вставлять штрихкоды.
Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.
Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.
В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.
-
Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.
Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.
-
Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).
-
Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.
-
На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.
Примечание: Команда » штрихкод » появляется на вкладке » Вставка » только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.
-
Сохраните изменения.
В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.
Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
-
Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.
-
Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
-
В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.
-
В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.
-
В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.
-
Нужна дополнительная помощь?
TBarCode Office: штрихкод-дополнение для Microsoft® Excel®
Очень серьёзное упрощение! При помощи штрихкод-дополнения для Excel TBarCode Office, Вы можете вставить штрихкоды в Ваши таблицы Excel всего за пару секунд. Связать значение ячейки со штрихкодами (например, для печати списков номеров продуктов или UPC коды) очень просто.
Лёгкое создание штрихкодов в Microsoft Excel!
Используя штрихкод-дополнение для Excel, входящее в состав TBarCode Office, Вы можете легко, профессионально и в высоком качестве создать одиночные штрихкоды, листы или таблицы со штрихкодами.
Создание списка статей или каталогов происходит очень легко: Конвертация выделенных ячеек (например, UPC номера в столбце Excel) в требуемые штрихкоды делается всего за одно нажатие кнопки мыши.
Работать с TBarCode Office очень интересно. Поддерживаются даже сложные задачи по созданию штрихкодов, например такие, как динамическое связывание штрихкодов с содержанием ваши электронных таблиц. При изменении значения ячейки, автоматически изменяется привязанный к ней штрихкод.
Это штрихкод-дополнение нацелено на легкое функционирование, но при этом оно даёт возможность настраивать все параметры штрихкода (вид штрихкода, высоту/ширину, ширину штриха, контрольную цифру и т.д.)
Протестируйте бесплатно штрихкод-дополнение для Microsoft Excel!
Загрузить штрихкод-дополнение для Microsoft Excel
Вставка единичных штрихкодов в Microsoft Excel
Для того, чтобы вставить штрихкоды в Microsoft Excel, следуйте следующим шагам:
- Переключитесь на вкладку дополнений.
- Откройте панель TBarCode.
- Поместите курсор мышки в ячейку.
- Выберите вид штрихкода (например, Code 128).
- Введите данные для штрихкода, или используйте данные по умолчанию для выбранного штрихкода.
- Установите размер штрихкода (ширина, высота, ширина штриха и т.д.).
- Нажмите на кнопку Вставить штрихкод. Готово!
Как создать список со штрихкодами
- Откройте Excel лист с данными для штрихкодов (например, список номеров статей) или создайте свой собственный.
- Откройте Панель TBarCode.
- Выделите ячейки с данными для штрихкодов.
- Выберите вид штрихкода (например, Code 128).
- Нажмите кнопку Вставить Штрихкод. Готово!
Как связать штрихкоды с содержанием ячейки
- Откройте Excel лист.
- Откройте Панель TBarCode.
- Выберите вид штрихкода (например, EAN 13).
- Выделите с помощью мышки необходимый штрихкод.
- Нажмите «Связать с ячейкой».
- Выделите необходимую ячейку.
- Готово! При изменении значения ячейки, автоматически изменяется штрихкод.
Using Excel as a barcode formulator and to translate numbers and letters into barcodes can aid in your business’s inventory management and barcode management processes. Learn how to create barcodes in Excel with this step-by-step guide.
Included on this page, you’ll learn how to create a barcode in Excel step-by-step, how to generate random barcodes, types of barcodes and barcode fonts, and which versions of Excel support barcode creation.
First, you’ll need to download a barcode font. The most common font — and the one we’ll use in this tutorial — is code 39 (more on that in this section of the article). You can download a version of the font from a number of places, including Dafont, Free Barcode Font, ID Automation, or Square Gear. Once you download the font, follow Microsoft’s instructions on how to install a font for Office to get it working with your version of Excel.
Below are a couple of notes about installing fonts:
- You may need to quit and restart Excel for the font to appear in your font list.
- Not all fonts work perfectly for all OSs and versions of Excel. If one doesn’t operate well, delete it and try another.
- Code39 has worked best during the research for this article
Creating a Barcode in Excel
Once you install the font, it’s easy to create barcodes in Excel. Simply follow the steps below.
Step One: Create two columns in a blank spreadsheet.
Title the columns Text and Barcode.
Place the alphanumeric data in the Text column (this is the basis for the barcodes). The barcodes will appear in the Barcode column.
Note: If you want to add a description of each item the barcode applies to, add additional columns to make a table-like layout.
Step Two: Format the cells in the Text column.
Select the Text column, then right-click on it. Click Format Cells, click Number, click Text. This will prevent larger numbers from displaying in scientific notation as well as preserving leading zeros.
Step Three: Enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of the Barcode column.
In this step, we’re assuming that the cell in the Text column is A2; if not, adjust the formula accordingly. If you there’s no text in the first column, the second column will display two asterisks.
Step Four: Fill the Barcode column down.
Step Five: Change the font in the Barcode column.
From the font menu, select the downloaded and installed barcode font. It’s a good idea to use the same font for the header row as you do for the rest of the spreadsheet, but that’s up to you.
Step Six: Enter alphanumeric data into the Text column.
The Code 39 font can encode 1-9, A-Z (the font considers uppercase and lowercase the same), the en dash (-), dollar sign ($), percent sign (%) period (.), slash (/), plus (+), and a space. The font also encodes the asterisk (*), which is used as an indicator for the beginning and end of the sequence (this is also why the formula in Step Three adds an asterisk before and after the text entered). The Barcode row will automatically populate with barcodes.
Benefits of Creating Barcodes in Excel
While creating barcodes in Excel will work well for many, doing so may not be scalable. However, the process is an easy and inexpensive way to do the following:
- Print product numbers or UPC codes.
- Produce a product catalog or product list.
- Track stocked items.
All of these capabilities are extremely useful in inventory management.
How to Generate Random Barcodes in Excel
You can use the RANDBETWEEN Excel function for barcodes that require random numbers. Follow the steps below to automatically create random numbers for barcodes.
Note: If you changed the column to text format (see Step Two in the Creating a Barcode in Excel section), change it back to General.
- Enter the RANDBETWEEN Excel function. In the first cell of the Text column, enter =RANDBETWEEN(X,Y), where X is the lowest value and Y the highest. For example, =RANDBETWEEN(100,500) will generate random numbers between 100 and 500.
- Fill down the row to generate random barcode numbers. Each cell will have a random number in the specified range.
What Versions of Excel Can Make Barcodes?
The 2010, 2013, and 2016 versions of Microsoft Excels can make barcodes. Some older versions may also be able to make barcodes with a supported add-in. This includes those released in 2003 and 2007.
Types of Barcodes and Barcode Fonts
In addition to Code 39, there are a number of other barcodes available, including the following:
- Code 128: This code is generally used for shipping and supply chain labels. It can encode the same set of characters as Code 39 (though uppercase and lowercase letters can appear differently). There is no length restriction.
- UPC/EAN: This is the barcode most people are familiar with because it’s used for product barcodes. UPC stands for Universal Product Code; EAN for European Article Numbering. The barcode is also known as UPC-A and is restricted to 12 characters.
- I2of5: This is a two row barcode that’s used on rolls of 35mm film, and to label some cartons. It’s also known as industrial 2 of 5 or interleaved 2 of 5, and encodes numeric characters.
- UPC-E: This is a variation of a UPC barcode where certain characters (e.g., leading zeros) are omitted, in order to keep the code to six digits.
- QR: This 2D barcode can be used to open a website or app when scanned with a mobile phone camera. These barcodes are usually used for a printed ticket, to provide a discount, or for mobile payment. The barcode can encode alphanumeric, binary, and kanji. QR stands for Quick Response.
- Postnet: Formerly used by the U.S. Postal Service, this barcode encodes numeric characters.
- Intelligent Mail: Currently used by the U.S. Postal Service, this barcode encodes up to 65 characters. Not only do the width of the bars and spaces carry information, but so do the height and vertical location. Intelligent Mail encodes numeric characters.
What’s the Deal with Code 39?
Also called the 3 of 9 Barcode, Code 3 of 9, and Barcode39, this option is popular for the following reasons:
- It’s well-established.
- It encodes both numbers and letters.
- It’s readily available for free.
Each character display appears as five bars and four spaces; three of the nine bars in the barcode will always be wider.
Creating Barcodes in Word and Other Apps
You can also create barcodes in Word, PowerPoint, Wordpad, TextEdit, and pretty much any app that allows you to change the font. Once you download the font and install it on your computer, enter the text in your program of choice and change the font to the barcode font.
How to Use Excel Barcode Fonts
Once you’ve created barcodes, you need to deploy them. You can print or use a barcode in a catalog and then use a scanner to retrieve the data encoded in the barcode. Scanners can be custom built or off-the-shelf, and you can also use a smartphone that has a designated scanning app.
How Excel Barcodes Work with Android, iPhone, and Macs
You can create barcodes in Excel on a Mac, just like you would on a PC. Apple’s iOS doesn’t support custom fonts, so you can’t view, edit, or create barcodes on an iPhone. An app called AllFonts claims it can get past this restriction, but we have not tested it. Android devices accept custom fonts, so you can download a barcode font to your phone and use it in the Excel app to view, edit, and create barcodes using the same steps above.
How to Create a Barcode in Excel 2007
Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2007 here.
How to Create a Barcode in Excel 2010
Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2010 here.
How to Create a Barcode in Excel 2013
Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2013 here.
How to Create a Barcode in Excel 2016
Download and install a barcode font. Create two rows (Text and Barcode) in a blank Excel spreadsheet. Use the barcode font in the Barcode row and enter the following formula: =»*»&A2&»*» in the first blank row of that column. Then, fill the formula in the remaining cells in the Barcode row. The numbers/letters you place in the Text row will appear as barcodes in the Barcode row. See step-by-step instructions for Excel 2016 here.
Free Excel Barcode Generators
There are a number of websites that will turn alphanumeric text into barcodes. If you don’t want to use Excel, or you only need a barcode once in a while, the following sites are good options:
- Barcode.tec
- Bartender Software
- Cognex
- POSGuys
How to Generate Bulk Barcodes in Excel
If you need a lot of barcodes, you can follow these steps to create them individually, but that might be arduous. Another option is to use a barcode generator add-in. You can also use the online bulk barcode generator offered by POSGuys, and then upload the barcodes to a spreadsheet.
How to Use a Barcode Scanner with Excel
You can use barcode scanners with Excel to scan existing barcodes and enter the data into Excel. For example, when a shipping/receiving department gets new parts, they can scan the barcodes on each part and then enter those codes into a Received Parts spreadsheet.
The second way is to use a scanner to scan the barcodes created in Excel via the steps outlined in this article. You can then enter them into a database or other system.
Using Third-Party Excel Barcode Add-Ins and Software
An add-in is a software package that allows you to extend Excel’s (as well as other Office applications) functionality. You can use Excel barcode add-ins to create individual barcodes, lists, or tables, and to set parameters. Below are some examples of add-ins that can help create barcodes:
- TBar: This is an Excel add-in that can create a single barcode, as well as lists and tables. The add-in allows for direct insertion into cells, and dynamically links to other spreadsheet data. You can also customize the parameters of the barcodes, including height, width, and check digits.
- Barcode Resource Encoder: This standalone software package interfaces with Excel and uses macros to create barcodes.
- ConnectCode: This is a standalone software package to create barcodes.
Discover a Better Way to Manage Your Work with Smartsheet
Empower your people to go above and beyond with a flexible platform designed to match the needs of your team — and adapt as those needs change.
The Smartsheet platform makes it easy to plan, capture, manage, and report on work from anywhere, helping your team be more effective and get more done. Report on key metrics and get real-time visibility into work as it happens with roll-up reports, dashboards, and automated workflows built to keep your team connected and informed.
When teams have clarity into the work getting done, there’s no telling how much more they can accomplish in the same amount of time. Try Smartsheet for free, today.
Excel – удивительное приложение, умеющее не только электронные таблицы, но и выполнять значительно большее количество действий. Например, генерировать штрих-коды. Для этого нужно воспользоваться специальным файлом, с помощью которого можно создать достаточное количество штрих кодов, и распечатать их.
Содержание
- Генератор штрих-кодов
- Системы штрих-кодирования товаров, цифры штрих-кода
- Скачать генератор штрих-кодов
- Установка в Windows шрифта EAN13.ttf
- Windows XP, более ранние версии ОС
- Windows 7, Windows Vista
- Запуск генератора штрих-кодов и его использование
- Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel
- Процесс создания штрих-кода в Excel пошагово
Генератор штрих-кодов
Генератор штрих-кодов – маленький исполняемый модуль Excel, который позволяет создавать штрих-коды, основываясь на данных, указанных в таблице. Достаточно его скачать, установить специальный шрифт, и после этого можно приступать к работе. Но для начала нужно в целом понять, что такое штрих-коды и как они работают с научной точки зрения, так сказать.
Системы штрих-кодирования товаров, цифры штрих-кода
Для обычного человека нет принципиальной разницы между разными системами штрихкодирования товаров. Тем не менее, стандартной является та, которая имеет код EAN13. Первые три буквы в начале означают European Article Number, что переводится, как «Европейский Код Товара». Впрочем, эта система используется не только европейскими странами, но и везде. Структура штрих-кода этого типа следующая. В его состав входит тринадцать цифр, которые разделяются на несколько блоков:
- Первые три из них указывают на страну производителя. Так, по коду 460-469 мы понимаем, что продукция была изготовлена в России.
- Далее идут четыре цифры, которые указывают на производителя этой продукции.
- Пять цифр, которые следуют за ними, обозначают код товара по той системе классификации, которая была разработана в организации, которая предлагает этот товар.
- Последнее число рассчитывается по определенному механизму и необходима в качестве контрольной.
Таким образом, алгоритм штрих-кода очень четкий и нельзя его придумывать самостоятельно. Если попытаться воспользоваться сканером штрих-кодов, он выдаст ошибку, потому что алгоритм разработан исходя из имеющегося стандарта.
Некоторые штрих-коды не классифицируются описанным выше образом. Например, продукция может быть фасованной, и тогда штрих-код начинается с цифры 2. Также достаточно популярным форматом штрих-кодов, который используется для других целей, является QR-код. С его помощью можно зашифровать любую информацию.
Скачать генератор штрих-кодов
Итак, для генерации штрих-кодов в Excel необходимо скачать специальный файл (он полностью бесплатный) и открыть его. В скачанном архиве будет три файла:
- Инструкция. Здесь находится инструкция по использованию генератора штрих-кодов. Можно ее не открывать, если внимательно прочитать эту статью.
- ean13.ttf. Это шрифт, который нужно установить перед тем, как создать штрих-код.
- Генератор штрих кодов.xls – документ, позволяющий генерировать штрих-код.
После скачивания архива, его необходимо распаковать, а потом инсталлироввать шрифт, требуемый для выполнения поставленной нами задачи. Сам генератор штрихкодов находится по этой ссылке. https://www.tirika.ru/files/generator-shtrih-kodov.zip
Установка в Windows шрифта EAN13.ttf
Последовательность действий, необходимая для установки шрифта, несколько отличается. В последних версиях Windows отсутствует специальная кнопка для добавления шрифта, поэтому это нужно сделать другим методом.
Windows XP, более ранние версии ОС
Так, если у Вас операционная система Windows XP, нужно осуществить такие действия:
- Нажать на кнопку «Пуск», после чего перейти в Панель Управления. В ней нужно найти кнопку «Шрифты» и нажать на нее.
- Далее перед глазами откроется окно со шрифтами. В нем нужно найти кнопку «Добавить новый шрифт» и выбрать наш файл со шрифтом в папке, куда был распакован скачанный на предыдущем этапе архив.
Windows 7, Windows Vista
Если у Вас Windows Vista и старше, в диалоговом окне выбора шрифтов нет кнопки «Добавить шрифт». Поэтому его нужно скопировать в перечень шрифтов вручную. Для этого надо открыть проводник и перетащить его туда так же, как и в какую угодно другую папку.
Запуск генератора штрих-кодов и его использование
Теперь наш шрифт установлен в Windows. После этого можно приступить к генерации штрих кодов с помощью одноименного файла в распакованном архиве. На этом этапе у пользователя может возникнуть такая проблема.
По умолчанию для всех скачанных с интернета документов Excel автоматически выключает макросы, потому что они могут содержать вредоносный код. Дело в том, что программа Excel не только умеет создавать электронные таблицы, а поддерживает полноценное программирование. Язык, с помощью которого разрабатываются эти мини-приложения, называется VBA, что расшифровывается, как Visual Basic for Applications. Собственно, макросом называется программа, написанная на этом языке. С их помощью можно реализовать почти любую хотелку в электронных таблицах. Но некоторые пользователи разрабатывают плохие программные модули, поэтому разработчики Excel отключили их по умолчанию.
Файл, скачанный ранее, также является программой, написанной для Microsoft Excel. Здесь отсутствует вредоносный код, поэтому можно смело разрешать приложению открывать эти исполняемые модули. Если вы все же не очень доверяете макросам, скачанным с неизвестных источников, то можно просто удалить этот файл. Если их не включить, он не будет работать. Если вы доверяете файлу, то активируйте макросы, после чего нужно указать ряд несложных настроек.
Давайте разберем эти параметры более подробно:
- Сколько штрихкодов создать. Здесь нужно указать число кодов, которые надо нам распечатать. Например, нам нужно 100 штук. Столько и вносим в ячейку.
- Номер первого штрихкода. После запуска программы рекомендуется писать цифру 1, поскольку именно с этого числа и будет осуществляться нумерация штрих-кодов. Если же ранее уже сделано 100 штук, то можно в качестве первого номера написать число 101, после чего все следующие штрих-коды будут нумероваться с этой цифры.
- Префикс штрихкодов. Пользователь может создавать штрих-коды, находящиеся в диапазоне между 200 и 299, которые предназначены для более произвольных маркировок товаров. Например, вы можете предусмотреть для продукции код 200, а для скидочных карт – 299. С помощью этой настройки пользователь может создавать отдельные коды для отдельных типов потребностей клиентов.
После ввода параметров генератора штрихкодов, нам необходимо нажать на кнопку «Создать штрихкоды». После этого будет создан отдельный лист, в котором будут перечислены наши штрихкоды в первой колонке. Все шрифты будут нарисованы с использованием установленного ранее шрифта.
Далее эта страница может быть распечатана, а потом ее можно и удалить. Если по тем или иным причинам штрих-коды оказываются ненужными, их можно убрать и ранее, поскольку всегда их можно сгенерировать заново. Зачем занимать лишнее место на диске?
По какому принципу работает этот генератор? После нажатия пользователем кнопки «Создать штрихкоды» создается новый лист, а одна из колонок заполняется сгенерированными штрих-кодами. Чтобы это сделать, сначала программа обрабатывает ту информацию, которая была указана пользователем на этапе настроек. Чтобы создать первую картинку, сначала берется префикс, который указал пользователь, после чего добавляет к нему первый номер, а потом добавляет определенное количество нулей. Сколько именно вставляется – определяется таким образом, чтобы получилась числовая последовательность в 12 символов. После этого рассчитывается последняя цифра, которые, как мы помним, генерируется по определенному алгоритму.
В результате, появляется 13-символьное число, записываемое в первую ячейку первого столбика листа, который был создан программой, после чего в ячейку B1 она добавляется, а для ячейки выставляется шрифт EAN13. После выполнения этих действий происходит создание второго штрихкода, которое выполняется по такому же алгоритму. Единственное исключение – номер увеличивается на единицу от предыдущего. Если сначала это было 1, то потом – 2, и так далее.
Алгоритм выполняется, пока не будет сгенерировано необходимое количество штрих-кодов. Затем перед пользователем появляется сгенерированный лист, и он может распечатать штрих-коды, которые получились.
Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel
А что если мы не хотим пользоваться чужими исполняемыми модулями, а хотим уметь делать такие коды самостоятельно? Для этого есть множество методов: создание собственной подпрограммы Excel, специализированный инструмент Active X и скачивание модулей, созданных другими пользователями.
Для начала можем установить специальный шрифт. Есть несколько шрифтов – не только тот, который мы скачивали ранее. Также по этому адресу можно найти специальную надстройку, предназначенную для достижения поставленной задачи. http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/.
Теперь нам нужно удостовериться, что был активирован Visual Basic. Ну и включить макрос, чтобы не изобретать велосипед, а создавать самостоятельно, но с использованием уже готовых инструментов. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:
- Перейти по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/ и там найти исполняемый файл «VBA Macros for Excel & Access».
- После этого скачиваем файл по ссылке, которая находится на этой странице.
- Далее будет скачан архив, который необходимо разархивировать.
- После этого открываем редактор Visual Basic с помощью комбинации клавиш Alt + F11. Сверху будет поле, в котором нам нужно нажать на кнопку «Файл». С помощью меню «Импортировать файл» нам нужно найти через специальное диалоговое окно файл, который мы скачали на предыдущих этапах и открыть его. Называется он IDAutomation.bas.
- С помощью этого модуля программа добавляет все необходимые компоненты для создания штрих-кодов.
- Его можно найти в папке «Модули».
- Далее мы переходим в обычный лист, после чего записываем код в ячейку. После этого активируем макрос через пункт «Разработчик» и запускаем его.
- Мы сгенерировали 8-значный штрих-код. Есть же и другой макрос,который содержит 13 знаков. Он вставляется и выполняется аналогичным образом.
Дальше нам осталось только распечатать штрих-код и проверить его. Не забудьте перед этим убедиться, что применяются подходящие шрифты.
Процесс создания штрих-кода в Excel пошагово
Есть еще один метод создания штрих-кода в Excel – создание собственного макроса. Также можно добавить элемент Active X. В Excel 2007 версии и новее это делается следующим образом:
- Переходим в раздел «Параметры», который находится в меню «Файл». Активируем функцию отображения вкладки «Разработчик» (нужно поставить соответствующую галочку).
- Если мы все сделали правильно, перед нами должна появиться вкладка «Разработчик». Там ищем кнопку «Вставить». Появится меню. В нем выбираем «Элементы управления ActiveX». После этого появится еще одно подменю, где нас интересует пункт «Другие элементы управления».
- Если соответствующий элемент установлен в компьютере, нам нужно найти объект StrokeScribe Object. После этого делаем левый клик по кнопке «ОК».
- Далее необходимо нанести объект на лист. Чтобы это сделать, нужно на нем нарисовать прямоугольник, размеры которого соответствуют размерам объекта, который должен быть на листе.
- После этого на странице появится штрих-код, который мы можем настроить через меню «Свойства».
Если же нужно сделать так, чтобы он изменялся в зависимости от того, какие цифры будут введены пользователем, необходимо писать код.
Таким образом, эта процедура не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Уже все сделано за пользователя заботливыми программистами. Можно скачать отдельный файл, макрос, который можно использовать в собственной книге или же воспользоваться элементом Active X и создавать собственный макрос. Тем не менее, последний способ является довольно продвинутым, поэтому требует специальных навыков. А чтобы их развить, нужно изучить теорию, которая будет предметом отдельной статьи.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Вставка штрих-кода в документ Office
Смотрите также цветом области должен Экселе тоже какие-тоно не чего меню не справится нужно. Достаточно подключитьЧтобы добавить штрих-код вНаходим скачанный файл. В надстройку для вводаПри ведении учета в пользователям, которые не умолчанию.. Office SharePoint Server назначается штрих-код (который Server 2007. Это Word 2007, OfficeПри работе с документами генерироваться штрих-код для штрих-коды рисует не выходит, упираюсь
с задачей. сканер к компьютеру, Excel 2007, нужно папке Windows VBA штрихкодов в программе торговле, создании личных знают английского языка,Если файл доступен толькоПримечание: 2007. поэтому не может означает, что можно
В этой статье
Excel 2007 и
Microsoft Office Word
указанного кода товара…Сергей чумаченко
Общие сведения
в проблему отсутствияP1po используя включение «разъем выполнить следующую последовательность: выбираем IDAutomation.bas. Импортированный Excel или Word. каталогов используются штрих-коды. ознакомиться с материалами для чтения, штрихкод КомандаЕсли библиотека еще не быть вставлен), пока легко просмотреть весь Office PowerPoint 2007. 2007, книгами Microsoft Подскажите как это: генератор штрих кодов графы StrokeScribe Control.: Доброго времени суток! клавиатуры», и открытьНажать кнопку «Файл» - модуль «добавляет» вПеред началом работы убедитесь, Для их последующего о продуктах, услугах вставляется в текущееШтрих-код открыта, щелкните ее документ не извлечен
связанный рабочий процесс,Общие сведения Office Excel 2007 решить? http://www.tirika.ru/freebies/generator-shtrih-kodov/ говорят бесплатно Как решить эту Нужно сгенерировать штрих-код во время работы «Параметры». В основных книгу Excel шрифты что в программе считывания существуют сканеры. и технологиях Microsoft. положение курсора.отображается на вкладке имя на панели и не возвращен метаданные, историю аудитаВставка штрих-кода вручную или презентациями Microsoft
(похожий вопрос уже но сам не проблему? (не QR code)который книгу Excel (должен параметрах – поставить и функции, чтобы Excel доступен Visual А создать можно Поскольку статья былаЕсли файл находится вВставка быстрого запуска. обратно. Документам, загружаемым и другие сведения.Вставку штрихкода при сохранении
Office PowerPoint 2007,
Вставка штрих-кода вручную
встречал тут: но проверялКстати на компьютере содержит информацию на быть установлен USB-драйвер галочку «Показывать вкладку преобразовывать набор цифр Basic. А в с помощью программных переведена с использованием режиме правки, штрихкод
, только если дляЕсли имя библиотеки не в список илиНе удается вставку штрихкода или печати которые сохранены в автор вопроса согласилсяSlaviksg стоить тоже 2010
-
русском языке. Скачал сканера). «Разработчик» на ленте. и букв в
настройках безопасности – продуктов разработанных специально машинного перевода, она вставляется в местоположение документа сервера действует отображается на панели
-
библиотеку с уже в документе доПри передаче файла в библиотеке на веб-узле на вставку заранее: Достаточно уставить в офис (если что) шрифты, срабатывают толькоСканер не воспринимает штрих-кодВкладка «Разработчик». Находим кнопку
-
штрих-код. сняты ограничения для для Excel.
-
может содержать лексические,синтаксические по умолчанию. политика штрих-кода. быстрого запуска, щелкните действующей политикой, автоматически администратора сайта или библиотеку документов, в
Microsoft Office SharePoint заготовленных картинок со ОС специальный шрифт. . Заранее благодарен. при использовании английской как графический объект «Вставить» — «ЭлементыПосле импорта он появляется
-
макросов.Сформировать генератор штрих-кодов в и грамматические ошибки.В Office Word 2007.Нажмите
Просмотреть все содержимое узла
Вставка штрих-кода при сохранении или печати документа
назначаются штрих-коды, которые списка диспетчера настраивает которой действует политика Server 2007, где штрих-кодами, мне же Ставится обычно, какCheery
раскладки. Как сделать – он преобразует управления ActiveX». Выбираем в папке «Модули».Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В Excel можно разнымиИспользуйте английский вариант этой Штрихкод вставляется в верхнийКнопку Microsoft Office, а затем выберите
-
могут быть вставлены соответствующие политики для штрих-кода, штрих-код добавляется в качестве части
-
это НЕ подходит… любой шрифт. Например: >> упираюсь в так, что бы
-
его в набор «Другие элементы управления».Далее нужно выйти из списке бесплатных продуктов
-
способами: с помощью статьи, который находится колонтитул первой страницыи нажмите кнопку
-
имя библиотеки. незамедлительно. библиотеки. Чтобы узнать
-
в свойства элементов
политики управления сведениями у меня нет
-
этот «C39HrP60DlTt». Скачать проблему отсутствия графы считывалась русская ? цифр. Во времяВ открывшемся меню находим редактора Visual Basic. найдите «VBA Macros макроса, инструмента ActiveX здесь, в качестве документа.СохранитьВыберите этот документ, которыйК началу страницы больше об определении (метаданные), но не применяется политика, требующая возможности каждый день можно здесь:
-
StrokeScribe ControlSky33 работы в активную StrokeScribe Objekt. Нажимаем В ячейку A2 for Excel & и разработанных модулей. справочного материала. ВместеВ Office Excel 2007., чтобы сохранить изменения. вы хотите, щелкнитеКогда администратор веб-узла или политики управления сведениями, вставляется в сам вставки штрих-кода, может отправлять поставщикам иhttps://cloud.mail.ru/public/4NXm/ryjycDHxCпотому что это: Нужно скачать шрифт ячейку вставляется числовое ОК. Рисуем мышью
support.office.com
Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel
ввести пробный код Access». (Данный файл Рассмотрим на примере с другими участниками Штрихкод вставляется в первуюК началу страницы появившуюся стрелку и владелец списка настраивает читайте в статье
Как сделать штрих-код в Excel
файл. Только в потребоваться вставка штрих-кода клиентам не толькоСам юзаю его сторонний ActiveX объект, Code128 и установить значение, считываемое устройством, прямоугольник в любом (например, 11223344) и также можно скачать одного из специализированных
сообщества Майкрософт вы ячейку на первомДля библиотеки на веб-узле выберите команду политику штрих-кода для Создание политики управления тех случаях, когда
в файл приложения, сам файл этикеток,
уже очень давно. который не идет его. и срабатывает перевод месте страницы.
нажать «Разработчик»-«Макрос». в конце статьи). продуктов. Он является можете улучшить эту листе книги. Office SharePoint Serverизменить в поле имя
- списка или библиотеки, сведениями для семейства выбрано изменение документа входящего в выпуск а еще иValeri Gargalık в комплекте с
- P1po строки. Детектор посылаетПоявляется штрих-код. Открываем меню
- В появившемся меню выбираемНажмите на ссылку и абсолютно бесплатным. Поэтому
- статью с помощьюВ Office PowerPoint 2007. 2007 может действовать программы Microsoft Office на сервере автоматически веб-сайтов. Если такой и затем он выпуск 2007 системы
- всю папку с: Доброго всем вам Microsoft Office и: символ Enter, что правой кнопки мыши. макрос для генерации скачайте продукт на расценивать статью как
- Community Translation Framework Штрихкод вставляется в центр
- политика штрих-кода, согласно— например, создаются штрих-коды для политики существует, команда сохраняется или печатается, Microsoft Office, при
- картинками штрих-кодов… нужен времени суток! не установлен вSky33
заставляет курсор перейти «Свойства». Alphabet – 8-ми значного штрихкода свой компьютер. рекламную нельзя. (CTF). Просто наведите первого слайда презентации.
которой требуется вставкаРедактировать в Microsoft Office элементов или документов
штрихкода штрих-код вставляется в его сохранении или
- именно генератор)Создал в экселе системе., это понятно, шрифты в следующую строку.
- для выбора типа и нажимаем «выполнить».Программа стачивается архивом. РазархивируйтеСамый простой способ это
- указатель мыши наК началу страницы штрих-кода при сохранении Word в списке или
- отображается на вкладке файл в виде печати.JayBhagavan 2010 шаблон этикетки
strokescribe.com/ru/download.html скачаны и установлены.Ряд моделей сканеров работает штрих-кода.
Следующий этап – печать
Как подключить сканер штрих-кода к Excel
файл с названием установить в Windows предложение в статьеПримечания: или печати документа.. библиотеке при загрузке « изображения. При работеВажно:: Valeri Gargalık, здравия. в которой по-мимо
Андрей бобров Основная проблема в как клавиатура. ПриЧтобы нарисованный код «заработал» штрих-кода из Excel «BarcodeFunctions.zip». шрифты штрих кодов и выберите команду Если при сохранении иПоместите указатель в документе либо изменении элементовВставка
с печатными документами, Возможность вставки штрих-кода доступна А смотрели? всех остальных данных: в 1С есть
том, что бы вводе кода данные
(адаптировался под введенные
для проверки правильностиОдновременным нажатием клавиш Alt и тогда они «УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД» в
exceltable.com
Создание штрих-кода в Excel
Отказ от ответственности относительно печати документ не там, где хотите или документов.» таким образом, содержащими эти штрих-коды, только в MicrosoftValeri Gargalık предполагается наличие штрих шрифт — рисовать в штрих-коде была
сразу попадают в пользователем цифры), нужно кодировки. То есть + F11 вызовите
буду доступны в мини-приложении CTF. Для
машинного перевода содержит штрихкод, будет вставить штрих-код.В зависимости от того, вы можете вставлять можно использовать сведения Office Профессиональный плюс: кажись нашел решение… кода… Для наглядности
CyberForum.ru
Как сделать штрих код в программе excel?
штрих-коды в налоговых закодирована информация на
активную ячейку листа.
писать макрос. напечатать коды можно редактор Visual Basic. Excel на панели получения дополнительных сведений. Данная статья была
предложено его вставить.На вкладке как настроена политика штрихкоды.
штрих-кода, отображаемые в 2007, Microsoft Office на стороннем сайте… приложил файл-пример… В
декларациях русском. Как этоСкачать макрос генератор штрих только тогда, когда В верхнем поле «Главная»-«Шрифт».
о CTF щелкните
переведена с помощью При появлении соответствующегоВставка штрих-кода, может такжеКогда политика установлена, любому
документе, для поиска
Корпоративный 2007, Microsoft
похоже именно на данном файле вeang как-то так… реализовать ?
кодов в ExcelПроцесс подключения зависит от используются специальные шрифты. нажмите кнопку File.Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать
здесь. Используя CTF, компьютерной системы без запроса нажмите кнопкув группе потребоваться вставка изображений документу, который уже и обнаружения исходной
Office Максимум 2007,
то, что мне зеленую область вводится
Штрих-коды в эксель
EanGnivcПытаюсь сделать по инструкцииСкачать шрифты штрих-кодов
модели сканера иЕще один способ формирования Нам нужно импортировать в конце статьи вы соглашаетесь с участия человека. MicrosoftДаШтрих-код штрих-кодов в документы, существует в списке копии документа на а также в и нужно код товара, соответственноЕсли его установишь из этого видео
Для ряда устройств требуется его возможностей. Иногда штрих-кодов – написать загруженный из ИнтернетаТак же можно скачать нашими условиями предоставления предлагает эти машинные, чтобы вставить штрихкодщелкните которые находятся в или библиотеке, не веб-узле Office SharePoint автономных версиях Officeвсем спасибо… в отмеченной желтым — он в
http://www.youtube.com/watch?v=FYcjN8A69fw#t=22 специальная надстройка: стандартное ничего делать не
макрос (реализовано тут). код. по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/
услуг. переводы, чтобы помочь в местоположение по
Штрих-код
planetaexcel.ru
библиотеках на веб-узле
Хотите отслеживать свои запасы эффективно и безошибочно? Хотите автоматизировать систему закупок вашего бизнеса? Вам нужны штрих-коды, и лучший способ их создания или управления ими — это штрих-коды Excel и штрих-коды Google Sheets.
Прошло более 50 лет с момента выдачи патента на штрих-коды в пользу Нормана Джозефа Вудленда и Бернарда Сильвера. Тем не менее, штрих-коды незаменимы, когда вам нужен простой и эффективный способ чтения кратких данных, записанных на потребительских товарах или бизнес-активах. На самом деле технологические компании разрабатывают новые его версии, ссылаясь на базовые.
В наши дни предприятия автоматизируют создание штрих-кодов, печать по запросу и декодирование с помощью надежных приложений, таких как Excel и Таблицы. Пожалуйста, продолжайте читать, чтобы узнать больше о штрих-кодах, их использовании и многом другом.
Что такое штрих-код?
Штрих-код, состоящий из штрихов и пробелов, представляет собой машиночитаемое представление цифр и символов.
Используя штрих-коды, машины могут считывать и идентифицировать помеченный продукт из подключенной базы данных инвентаризации или розничных продаж. Эти изображения содержат черные линии и белые пробелы. Линии могут быть разной ширины и формы в зависимости от версии штрих-кода, стандарта, символики и т. д.
Черные линии обычно параллельны с предварительно запрограммированными белыми промежутками между ними. Такое размещение черного и белого цветов может напоминать концепцию азбуки Морзе. Дело в том, что азбуки Морзе были основой для изобретения технологии штрихового кода.
Штрих-коды обычно содержат цифры и буквы. Длина данных зависит от их соглашения. Например, системы штрих-кода Industrial 2 of 5 могут содержать от 2 до 30 символов.
Как работает штрих-код?
Принцип работы штрих-кодов — форма и ширина черных параллельных линий. Разная ширина черных полос обычно представляет числа от 1 до 0. Теперь, чтобы отобразить числа от 0 до 9, черные полосы должны быть упорядочены особым образом.
Шаблон черных полос и соответствующих им данных зависит от соглашения системы штрих-кода.
Ниже приведены популярные стандарты штрих-кода:
- Универсальный код продукта (UPC)
- Европейский артикул (EAN), используемый в Европе
- Код 39 используется исключительно Министерством обороны США.
- Код 128 является эксклюзивным в индустрии B2B.
- PDF417 был специально разработан для удостоверений личности.
Эта последовательность черных полос представляет собой заранее спланированный алгоритм, сохраненный в системе розничных закупок, программном обеспечении для отслеживания запасов и т. д. Теперь все, что вам нужно сделать, это отсканировать штрих-код.
Для сканирования специализированное оборудование фиксируется лазерным светом, обычно красного и зеленого цвета. Внутри сканера находится преобразователь оптического сигнала в цифровой, который считывает входящий лазерный сигнал.
Когда вы подсвечиваете лазером штрих-код, преобразователь сигнала сканирует отраженную часть лазера. Затем подключенный компьютер понимает структуру черных линий и белых пробелов и расшифровывает встроенные данные.
Приложения для штрих-кодов: Google Sheets
Google Таблицы — это совершенно бесплатное веб-приложение, которое позволяет мгновенно создавать штрих-коды. Если у вас есть небольшой магазин, онлайн-рынок или вы работаете фрилансером и вам нужен дешевый способ отслеживания запасов, вам достаточно системы штрих-кодов Google Sheets.
Google Таблицы поставляются с соответствующими формулами, шрифтами и свойствами печати для создания массовых штрих-кодов.
Приложения для штрих-кодов: Microsoft Excel
Предположим, что ваш бизнес использует пакет Microsoft 365 для всех видов документации и управления контентом, и вы не хотите переключаться на другую рабочую область. Затем вы можете удобно использовать Excel для создания и печати любого количества штрих-кодов, которое вы хотите.
Excel состоит из различных шрифтов штрих-кодов, свойств печати и шрифтов штрих-кодов для быстрого создания штрих-кодов для любых нужд.
Штрих-коды Excel
Штрих-коды Excel аналогичны любым другим штрих-кодам, которые используют предприятия. Но в этом случае вы конвертируете целевые данные в формат штрих-кода, используя шрифты, формулы и т. д. из приложения Excel. Многие предприятия создают надежные системы штрих-кодирования с помощью Excel.
Такая система часто включает в себя следующее:
- база продуктов и номера для отслеживания
- код VBA для автоматизации генерации штрих-кода
- предварительно отформатированные свойства печати
- сопоставление данных с базой данных после сканирования штрих-кода
Варианты использования штрих-кодов Excel
Мониторинг запасов
Склады любого бизнеса генерируют и наклеивают наклейки со штрих-кодом на товарно-материальные ценности. Когда новые вещи поступают с завода-изготовителя или хранящиеся товары поступают в пункты выдачи, кладовщики сканируют штрих-коды.
Мониторинг активов
Компании создают штрих-коды и маркируют свои активы, такие как настольные компьютеры, ноутбуки, экраны телевизоров, столы, стулья и т. д. Когда организации необходимо провести аудит своих активов, она может просто отсканировать наклейки со штрих-кодом и сопоставить данные с существующим списком запасов.
Обработка счетов
Счета поставляются с предварительно напечатанными штрих-кодами. Когда группе по работе с дебиторской или кредиторской задолженностью необходимо обработать счет-фактуру и записать его в бухгалтерскую книгу, они могут отсканировать штрих-код.
Розничный канал
В продуктовых магазинах владельцы магазинов используют штрих-коды для быстрого создания счетов, отслеживания запасов и предотвращения кражи продуктов.
Отслеживание почты
Пожалуй, самое важное использование штрих-кодов вы найдете в почтовой системе всех стран мира. На каждом контрольно-пропускном пункте движения почтового отправления почтальоны сканируют штрих-код. Таким образом, вы получаете информацию об отслеживании статьи.
Слияние почты
Предприятия часто используют штрих-коды в рассылке для массовой рассылки информационных сообщений о продуктах поставщикам или клиентам.
Больница РКМ
Система управления циклом доходов больницы генерирует штрих-код, когда вы принимаете пациента. Затем персонал больницы выдает пациенту браслет со штрих-кодом.
Теперь, на протяжении всего жизненного цикла пациента в больнице, персонал будет сканировать штрих-код для осмотров, патологических тестов, процедур ОТ и т. д. Затем RCM будет автоматически вести журнал пациентов.
Гиперссылка на веб-страницу
Усовершенствованные штрих-коды, такие как 2D QR-коды, популярны для связывания мобильных приложений, веб-сайтов, контент-порталов и т. д. с помощью гиперссылок URL.
Преимущества использования Excel для штрих-кода
Экономия на издержках
Если вы можете создать систему создания штрих-кода и автоматизировать ее в Excel, вы можете значительно сэкономить на отдельном инструменте штрих-кода.
Повышенная точность
При тщательном создании и маркировке штрих-коды Excel очень точны для отслеживания и управления физическими предметами.
Нет или меньше кривой обучения
Поскольку ваши сотрудники знают, как работать с Excel, система создания штрих-кодов Excel будет им знакома. Вам не нужно отдельно обучать сотрудников новому приложению.
Мгновенная доступность данных Excel
Когда вы используете систему штрих-кодов Excel, отсканированные данные мгновенно становятся доступными в вашем файле Excel. Сотрудникам не нужно тратить время на импорт отсканированных данных в Excel.
Интеграция
Большинство инструментов и систем генерации штрих-кодов для Excel также совместимы с другими приложениями Microsoft, такими как Word, PowerPoint, Publisher и т. д.
Как создавать массовые штрих-коды в Excel
Загрузите и установите шрифты штрих-кода
Последние версии Excel должны содержать несколько шрифтов штрих-кода. Однако, если таких шрифтов нет, вы можете скачать их с Dafont. Не стесняйтесь использовать любой другой веб-сайт, который вам нравится. Вы можете приобрести шрифт штрих-кода с бизнес-лицензией для коммерческих целей.
После загрузки выполните следующие действия:
- Разархивируйте файл и дважды щелкните файл BarcodeFont.ttff.
- Нажмите «Установить», чтобы добавить шрифт в вашу операционную систему.
Создание системы генерации штрих-кода в Excel
№1. Откройте Excel и создайте два заголовка столбца: идентификатор продукта и штрих-код.
№ 2. Под заголовком Штрих-код скопируйте следующую формулу:
"*"&A2&"*"
№3. Теперь щелкните ячейку, содержащую формулу, а затем выберите BarcodeFont в разделе «Главная» > «Шрифт» > раскрывающийся список «Выбор шрифта».
№ 4. Скопируйте эту ячейку (B2) и вставьте ее ниже до 10–20 строк в соответствии с вашими требованиями.
№ 5. Затем введите любые символы английского алфавита и цифры, чтобы получить штрих-код с правой стороны этой ячейки до количества ячеек, в которое вы скопировали и вставили формулу.
№ 6. Увеличьте размер шрифта столбца «Штрих-код», чтобы получить печатные штрих-коды.
Итак, вы узнали о штрих-кодах и ручном создании штрих-кодов Excel.
Если вы хотите сделать свою систему отслеживания запасов безупречной и масштабируемой, вы можете рассмотреть следующие инструменты и приложения для генерации штрих-кода:
Офис TBarCode: TEC-IT
TBarCode Office — это современная надстройка для приложений Microsoft Word и Excel. Вы можете скачать надстройку бесплатно. После загрузки установите надстройку в Excel и Word для задач штрих-кодирования.
В Word это поможет вам генерировать штрих-коды для рассылки и слияния писем. Вы также можете распечатать штрих-коды в Word и наклеить их в качестве наклеек на продукты. В Excel та же надстройка позволяет массово генерировать штрих-коды и распечатывать их.
Надстройка подходит для Microsoft Office 2007 и более поздних версий. Надстройку можно использовать как на 32-разрядных, так и на 64-разрядных компьютерах Windows. Однако надстройка несовместима с настольными компьютерами или ноутбуками, отличными от Windows.
Если вам нужно автоматизировать систему штрих-кодов Excel с помощью кодирования VBA, вы можете загрузить TBarCode SDK с того же портала. SDK также поддерживает автоматизацию программирования с помощью Microsoft Access.
ActiveBarcode: надстройка для Excel
Еще одна популярная надстройка штрих-кода для Excel — ActiveBarcode. После того, как вы успешно добавите инструмент в свое программное обеспечение Excel, он добавит специальное меню ленты в ваше приложение Excel. Вы получаете все возможности для создания, редактирования, автоматизации, печати и т. д. в этом меню ленты.
ActiveBarcode хорош для обратной совместимости с Microsoft Office. Вы можете установить надстройку для версий Microsoft Office начиная с 2000 года. Также поддерживаются все последние версии Microsoft. Кроме того, вам понадобится ПК с 32-битной или 64-битной ОС Windows. Надстройка несовместима с компьютерами с macOS.
Ключевые особенности этой надстройки:
- Настраиваемое расположение штрих-кода Excel в таблицах данных
- Изменение размера штрих-кода точно на дюйм или сантиметр
Надстройка штрих-кодирования легко интегрируется с различными типами таблиц Excel. Вы также можете автоматизировать создание штрих-кода, связав его с ячейками. При изменении данных ячейки меняется и штрих-код.
Программное обеспечение для штрих-кодов: ConnectCode
Barcode Software — это отдельное приложение для компьютеров с Windows 10 и 11. Microsoft Store размещает приложение для бесплатной загрузки. Приложение работает как любое другое приложение Windows, которое вы регулярно используете. Но принципиальное отличие заключается в том, что приложение Barcode Software отправляет данные штрих-кода в файл Excel.
Следовательно, вам понадобится программное обеспечение Excel, чтобы использовать это приложение. Кроме того, вы можете экспортировать результаты в такие приложения, как Adobe PDF, Word, Access и другие инструменты графического дизайна. Приложение штрих-кода поставляется с 3 встроенными шрифтами штрих-кода. Это:
- Индустриальный 2 из 5
- Код 39
- ПОСТНЕТ
Таким образом, вы можете создавать штрих-коды только трех вышеперечисленных стандартов. Вы не можете создавать штрих-коды в других форматах, таких как UPC или EAN. Следовательно, это хорошее приложение, если ваш бизнес поддерживает три вышеуказанных стандарта штрих-кода.
Генератор штрих-кода в Excel: Tech Nitya
Генератор штрих-кода Tech Nitya в Excel — это надстройка, которую необходимо установить в программное обеспечение Excel. После правильной настройки вы можете массово генерировать штрих-коды одним щелчком мыши. Инструмент поставляется с различными типами коммерческих лицензий.
Поэтому, если вам нужен лицензионный инструмент для неограниченного коммерческого использования, вы можете взглянуть на это приложение. Основные особенности инструмента:
- Удобный интерфейс конструктора штрих-кодов.
- Настройте фактический штрих-код так, как вы хотите.
- Поставляется со стандартной кодировкой для многих соглашений о штрих-кодах, таких как EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN и т. д.
- Он также предлагает штрих-коды, отформатированные для почтовых служб, таких как SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post и т. д.
Инструмент был совместим с любой версией Microsoft Office, начиная с 2007 года. Кроме того, вы можете экспортировать свои штрих-коды в приложение Microsoft Word.
Заключительное слово
Штрих-коды действительно удобны для управления запасами продуктов, активов, контроля запасов и т. д. Иногда технически подкованные люди находят способ передачи данных в кодах, которые простые глаза не могут понять.
Независимо от того, используете ли вы штрих-коды для бизнеса или в качестве технического хобби, вам необходимо программное обеспечение и инструменты для автоматизации генерации этих машиночитаемых кодов. Вы можете использовать штрих-коды Excel или Google Sheets, создав их вручную.
Предположим, вам не нужны никакие коммерческие приложения. Но если вам нужно более быстрое редактирование и создание штрих-кодов для Excel или других совместимых приложений для работы с электронными таблицами, вы можете попробовать любое из вышеперечисленных сторонних приложений.
Поскольку вам понравилась эта статья, вам могут быть интересны надстройки Excel для малого и среднего бизнеса и надстройки Google Sheets.