Как все приплюсовать в excel

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Сложение столбцов

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Урок: Подсчет суммы в Экселе

Способ 1: использование автосуммы

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке «Магазин 1» все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Автосумма», которая расположена на ленте в группе настроек «Редактирование».



2. Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.



3. Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

   Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.



4. Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.



5. Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.



6. Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.

Способ 2: использование простой математической формулы

Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

1. Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом «Магазин 1», и устанавливаем туда знак «=». Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак «+» с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком «+», обрабатываем все ячейки столбца.

   В нашем конкретном случае получилась такая формула:

   

   =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

   Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.



2. После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.



3. Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.



4. Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак «=». Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

   У нас получилась следующая формула:

   =B9+C9+D9+E9+F9

   Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.



5. Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.

Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

Способ 3: применение функции СУММ

Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

=СУММ(число1;число2;…)

В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.

1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций. Находясь в категории «Математические», ищем название «СУММ», производим его выделение и щелкаем по кнопке «OK» в нижней части данного окошка.



3. Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием «Число». В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

   В поле «Число1» требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца «Магазин 1». Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки «Магазин 1», в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.



4. Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.



5. Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

   Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.



6. После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле «Число1». Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».



7. Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.

Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

1. Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию «Математические», но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории «10 недавно использовавшихся» и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке «OK».



3. Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Число1». Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

   B2:F8

   Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

   После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку «OK».



4. После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.

Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов «Магазин 1», «Магазин 3» и «Магазин 5». При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

1. Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

   В открывшемся окошке в поле «Число1» вводим адрес диапазона данных в столбце «Магазин 1». Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля «Число2» и «Число3» соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах «Магазин 3» и «Магазин 5». В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

   B2:B8
D2:D8
F2:F8

   Затем, как всегда, щелкаем по кнопке «OK».



2. После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.

Урок: Применение Мастера функций в Microsoft Excel

Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать «золотой» серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

Способы добавления значений на листе

​Смотрите также​​ А (в его​ запишите адреса всех​ чтобы получить результат​В ячейке B2 введите​Лучший способ добавить время​Функция СЦЕПИТЬ​ версии не поддерживается.​функции СЦЕПИТЬ​ а если ячейка​Текст, заключенный в кавычки​и нажмите кнопку встроенный​ 100 и 200,​ оригинал (на английском​ отображается Добавление и​ если нужно суммировать​ Выделите пустую ячейку​Примечание:​ ячейках) находятся числа.​ нужных ячеек.​ — 16 часов​6:45​

​ — использовать кнопке​СЦЕП​Примеры различных на рисунке​. Несмотря на​ содержит отрицательное значение,​ (включая пробел) отображается​ формат, который похож​ чтобы они отображались​​ языке) .​​ вычитание значений времени.​​ значения с одним​​ непосредственно под столбцом​​Мы стараемся как​​ И их надо​например: =A2+A3+A4​ 15 минут.​и введите в ячейку​ «​Функция ТЕКСТ​ ниже.​ то, что функция​

​ после него будет​

​ в ячейке перед​ на то, которое​ на листе как​Предположим, что нужно создать​ Другие вычисления времени,​ условием. Например, когда​ данных. На вкладке​

Добавление на основе условий

• ​ можно оперативнее обеспечивать​ сложить. Тогда формула​Геннадий гривин​Сложение и вычитание значений​ B3,​Автосумма​Функция TEXTJOIN​

• ​Внимательно посмотрите на использование​СЦЕПИТЬ​ показан текст «(недостаток)».​ числом. В этом​ вы хотите.​ 15 # продукт,​ предложение грамматически правильные​ можно просмотреть даты​

Сложение или вычитание дат

​ необходимо для суммирования​ «​ вас актуальными справочными​ в ячейки В1​: Выделить столбик с​ времени​9:30​» на вкладке​Примечание:​

Сложение и вычитание значений времени

​ функции​по-прежнему доступен для​При объединении чисел и​ коде «0» обозначает​В поле​ продукт #100 и​ из нескольких столбцов​ и операций со​ определенного продукта total​

support.office.com

Объединение текста и чисел

​формулы​​ материалами на вашем​ выглядит так​ данными и еще​Создание и удаление пользовательских​.​ «​ Мы стараемся как можно​текст​ обеспечения обратной совместимости,​ текста в ячейке,​ число, которое содержится​Тип​ 200 # продукта.​ данных для подготовки​ временем.​ sales.​» нажмите кнопку​ языке. Эта страница​=СУММ (A:A)​ одну ячейку ниже​ числовых форматов​

​В ячейку B4 введите​ГЛАВНАЯ​ оперативнее обеспечивать вас​во втором примере​ следует использовать​ текст и больше​ в ячейке (например,​измените коды числовых​Использование пользовательского числового формата​ массовой рассылки. Или,​Примечание:​При необходимости суммирование значений​Автосумма​ переведена автоматически, поэтому​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​Тут же, в​ последней с данными…​Функция ВРЕМЯ​формулу = B2 +​». Можно также​ актуальными справочными материалами​ на рисунке. При​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ не функция числа​ 12).​ форматов в формате,​ для отображения номера​ возможно, вам нужно​Мы стараемся как​ с помощью нескольких​>​

​ ее текст может​ вопросе присутствует: подвести​Staha​Золотая рыбка​ B3​ добавить единицы времени,​ на вашем языке.​ присоединении к числа​

​, так как​

1. ​ становятся как числовые​12:00 как 12:00 центральноевропейское​

2. ​ который вы хотите​​ с текстом, не​​ форматирование чисел с​​ можно оперативнее обеспечивать​​ условий, используйте функцию​
   

3. ​Сумма​​ содержать неточности и​​ итог столбика… Это​​: нажимаешь функции сумма​​: у тебя на​и нажмите клавишу​ например 1½ часов​ Эта страница переведена​

4. ​ в строку текста​​функции СЦЕПИТЬ​​ значения. Это означает,​ время​ создать.​ изменяя порядок сортировки​

   ​ текстом, не затрагивая​ вас актуальными справочными​ СУММЕСЛИМН . Например​. Excel автоматически будут​ грамматические ошибки. Для​ как? Ведь Итого​ и выделаешь промежуток…​ экране есть вот​
   ​ ВВОД.​​ время дня, например​ автоматически, поэтому ее​ с помощью оператор​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​ формате даты/времени ч:мм​ заключите текст в​ номера без изменения​ В Excel существует​ переведена автоматически, поэтому​ продукта в рамках​ также можно работать​ вам полезна. Просим​ в ячейках (диапазон)​ есть какой-то опред​

​ автосумма​ выполнение двух задач.​время​ ошибки. Для нас​, чтобы управлять​TEXTJOIN​

​ них.​​ AM/PM, а текст​

• ​ двойные кавычки (»​ значения.​ несколько способов для​​ ее текст может​​ определенной области продаж.​​ по горизонтали при​​ вас уделить пару​ — тогда формулы​​ порядок… берёшь за​​щелкни курсором под​Можно также добавить времени​.​​ важно, чтобы эта​​ способом отображения чисел.​​Объединение текста из​​Для объединения чисел с​ «московское время» отображается​ «), или чисел​

• ​Выполните следующие действия.​​ объединения текста и​ содержать неточности и​Общие сведения о том,​ выборе пустую ячейку​ секунд и сообщить,​ СУММ (), Автомсумма,​ нижний правый угол​ столбиком, который надо​ с помощью​Сложение значений времени​​ статья была вам​​ В формуле используется​ нескольких диапазонах и/или​ помощью функции СЦЕПИТЬ​

Примеры

​ после времени.​ с помощью обратной​

​Выделите ячейки, формат которых​ чисел.​​ грамматические ошибки. Для​​ как сложение и​ справа от ячейки,​ помогла ли она​ или шлепать знаком​ и тянешь в​ сложить а потом​​функции «Автосумма»​​Допустим, вам нужно узнать,​ полезна. Просим вас​ базовое значение из​ строки, а также​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​-12 как -12р. дефицит​ косой черты ()​ требуется изменить.​Если столбец, который вы​ нас важно, чтобы​ вычитание дат можно​ чтобы суммировать.)​​ вам, с помощью​​ + (плюс) по​

См. также

• ​ сторону (смотря в​

• ​ двойной клик по​

• ​для суммирования чисел.​

• ​ сколько часов и​

support.office.com

Сложение значений времени

​ уделить пару секунд​​ ячейки, на который​ разделитель, указанный между​ текст и TEXTJOIN​ и 12 как​ в начале.​На вкладке​ хотите отсортировать содержит​ эта статья была​ найти Добавление и​»Сумма».» />​ кнопок внизу страницы.​ ячейкам. Или можно​ какую надо)​ этому значку. машина​Щелкните ячейку B4. Затем​ минут потребует выполнение​ и сообщить, помогла​ указывает ссылка (в​ каждой парой значений,​ и амперсанд (&)​

​ 12р. избыток​Примечание:​

​Главная​ числа и текст​ вам полезна. Просим​​ вычитание дат. Более​​Автосумма создает формулу для​ Для удобства также​​ подвести Промежуточные итоги.​​Добрыйборисычъ​ сама выделит столбик​ на вкладке​ двух задач. По​ ли она вам,​ данном примере.4) —​​ который будет добавляться​​ оператор.​

​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​

​изменение встроенного формата​в группе​ — 15 #​ вас уделить пару​ сложные вычисления с​ вас, таким образом,​ приводим ссылку на​Но мне нравится​: Формулу вставить, например​ и покажет итог​ГЛАВНАЯ​

1. ​ вашей оценке на​​ с помощью кнопок​​ не форматированное значение,​ текст. Если разделитель​​Примечания:​​Это значение отображается в​

2. ​ не приводит к​​число​ продукта, продукт #100​​ секунд и сообщить,​ датами, читайте в​
   ​ чтобы вас не​ оригинал (на английском​ средняя часть вопроса​

​ =СУММ (A1:A4) -​Сергей басов​​нажмите кнопку​​ выполнение первой задачи​

​ внизу страницы. Для​ отображаемое в ячейке​​ пустую текстовую строку,​​ ​​ формате «Денежный». Кроме​​ удалению формат.​щелкните стрелку.​​ и 200 #​​ помогла ли она​ статье даты и​ требуется вводить текст.​ языке) .​

Хотите узнать больше?

​ : как сложить​ сложит столбец А​

​: складывайте ячейки вертикально,​Автосумма​

​ потребуется 6 часов​

support.office.com

EXCEL срочно, помогите!!! как сложить столбец в excele? Не сторки, а подвести итог столбика…

​ удобства также приводим​​ (40%). Чтобы восстановить​ эта функция будет​В Excel 2016Excel Mobile и​ того, если в​Для отображения​
​В списке​ продукта — не​ вам, с помощью​ операций со временем.​ Однако при желании​Один быстрый и простой​ столбец в excele?​

​ строки 1-4 в​​ а не горизонтально)​. Формула будет выглядеть​ 45 минут, а​ ссылку на оригинал​ форматов чисел используйте​ эффективно объединять диапазоны.​ Excel Online с​
​ ячейке находится положительное​

​Используйте код​​категории​ может сортировать должным​ кнопок внизу страницы.​Общие сведения о том,​

​ введите формулу самостоятельно​​ для добавления значений​ Ответ: лучше складывать​ данном примере​ ) в нужной​ следующим образом:​ на выполнение второй​ (на английском языке).​ функцию​TEXTJOIN​ помощью функции​

​ значение (или 0),​​Принцип действия​выберите категорию, например​ образом. Можно отформатировать​ Для удобства также​ как сложение и​

​ просматривать функцию сумм.​​ в Excel всего​ пополам, по вдоль​Пётр московских​ ячейке поставьте =​=SUM(B2:B3)​ задачи — 9 часов​Проверьте, как это​
​текст​
​в Excel 2013​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ после него будет​12 как Продукт №12​настраиваемые​ ячейки, содержащие 15,​ приводим ссылку на​ вычитание значений времени​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​ воспользоваться функцией Автосумма.​ длинно получается.​: Пусть в столбце​ и через +​
​. Нажмите клавишу ВВОД,​ 30 минут.​ работает! ​.​ и более ранние​заменена​ показан текст «(излишек)»,​

​»Продукт № » 0​

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.