Как все файлы word соединить в один

Во время работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться объединить файлы Ворд в одном документе. Необходимая информация может находиться в разных файлах, поэтому пользователю нужно объединить несколько файлов Ворд в один документ.

Обычно, если вы хотите объединить несколько файлов Word вместе, вы используете ручной метод открытия каждого файла, а затем выполняете операции копирования и вставки. Если текст, вставляемый из других документов, короткий, то в этом нет большой проблемы.

Содержание:

  1. Способы объединить несколько документов Ворд в один
  2. Как объединить файлы Ворд в один документ
  3. Как объединить несколько документов в Word 2003
  4. Выводы статьи
  5. Как объединить файлы Word в один документ (видео)

Однако этот способ отнимет у вас много времени и сил, если вы работаете с документами, содержащими длинный текст. Вы можете решить эту проблему более быстро и эффективно.

Использование функции слияния текста в Word помогает пользователям добавлять или вставлять содержимое из многих документов, объединенных одной темой, в один файл для быстрой и эффективной работы. Это намного проще, чем открытие каждого файла вручную, а затем копирование туда текста из других документов. Подобная вставка занимает много времени и может сбить с толку из-за возможных ошибок.

Способы объединить несколько документов Ворд в один

Есть несколько способов объединить два Ворда или большее количество документов в один файл. Прямо в Word пользователи могут воспользоваться встроенной функцией, которая поможет вам объединить файлы Word в одном месте.

Объединение документов Word в один файл помогает решить несколько задач:

  • Быстрое добавление содержимого из других файлов в редактируемый текст.
  • Объединение текстового контента из разных файлов для проведения дальнейшей обработки документа.

Вы можете объединить несколько Ворд в один документ следующими способами:

  • Используя встроенный инструмент программы MS Word на компьютере.
  • С помощью веб-приложения на онлайн сервисе, имеющим функцию объединения документов Word.
  • Объединение файлов Ворд вручную методом копирования и вставки содержимого.

В этом руководстве мы расскажем о том, как объединить документы Ворд в один файл в версиях MS Word 2019-2007 и отдельно в MS Word 2003.

Как объединить файлы Ворд в один документ

Эта инструкция подходит для следующих версий программы Microsoft Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365. Предложенные действия в этих редакциях приложения выполняются одинаково.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Откройте файл Word, в который вам нужно добавить содержимое из других документов.
  2. Щелкните курсором мыши в том месте, где вам нужно вставить содержимое другого файла, то есть на ту позицию, где появится второй файл Word.

Вы можете вставить данные из другого файла в конце данного документа или в любое другое место в середине или в самом начале.

  1. Войдите во вкладку «Вставка» в окне Word.
  2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около значка «Объект», а в выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

вставка текста и зфайла

«Текст из файла» — функция, которая позволяет объединять файлы Word в один документ. Эта возможность доступна в версиях Word с 2007 года по настоящее время и находится в том же месте, поэтому вы можете легко найти этот параметр.

текст из файла

  1. В окне «Вставка файла» выберите файлы Word, который хотите объединить с исходным файлом, а затем нажмите на кнопку «Вставить».

Вы можете выбрать один файл или сразу несколько документов Word для вставки. Обратите внимание, что при одновременной вставке нескольких файлов, содержимое этих файлов добавляется в документ в том порядке, в котором данные файлы расположены в исходной папке.

Порядок расположения в списке файлов зависит от имени файла, которые отсортированы в алфавитном порядке. Можно предварительно отсортировать файлы в нужном порядке.

Все выделенные файлы будут добавлены в место вставки. Можно по отдельности вставлять отдельные файлы в разные места вашего документа.

выбор документов

Скорость процесса объединения файлов Word в один документ полностью зависит от размера файла, а также от количества файлов Word. Если это два коротких текстовых файла, то объединение содержимого файлов произойдет немедленно. В противном случае вам нужно будет немного подождать пока окончится процесс слияния.

документы вставлены

Содержимое документов вставляется в том форматировании, которое имелось в исходных файлах на момент объединения. Потом, в случае необходимости, вам нужно будет привести форматирование объединенного документа Word в единообразную форму.

Как объединить несколько документов в Word 2003

В программе Microsoft Word 2003 также можно объединить содержимое нескольких документов в одном файле. Этот процесс немного отличается из-за другого интерфейса приложения.

Чтобы объединить несколько документов выполните следующее:

  1. Сначала поместите указатель мыши туда, куда вы хотите вставить другие документы. Также можете открыть новую страницу Word, чтобы вставить новое содержимое в то место.
  2. Затем щелкните по меню «Вставка», а в выпадающем контекстном меню выберите «Файл…».

файл

  1. В открывшемся диалоговом окне «Вставить файл», найдите документы, которые нужно объединить, выделите их, а потом нажмите «Вставить».

вставка файла

Содержимое выбранного файла или нескольких документов отобразится сразу после указанной позиции курсора. Проделайте то же самое и по очереди со всеми другими файлами, которые нужно объединить, чтобы получить нужный порядок.

Выводы статьи

При редактировании документа Word может возникнуть необходимость для вставки содержимого из других файлов, созданных в этом приложении. Поэтому многим пользователям необходимо знать о том, как несколько документов Word объединить в один файл.

Использование встроенной функции Microsoft Word значительно облегчает работу, потому что пользователь может быстро добавить весь текст и другие объекты из других файлов в нужные места редактируемого документа. В итоге, в результате слияния вы получите один документ, в который вставлено содержимое из нескольких других файлов.

Как объединить файлы Word в один документ (видео)

Похожие публикации:

  • Как сделать обтекание текстом в Word — 3 способа
  • Как уменьшить размер PDF на ПК — 5 способов
  • Как убрать красные подчеркивания в Word — 3 способа
  • Как скрыть текст в Word
  • Как сделать список литературы в Word

Объедините Word файлы в нужном порядке. Современный бесплатный инструмент для слияния Word создан для быстрого объединения нескольких файлов в один Word документ. Это Word объединение приложение отвечает на запрос, чтобы облегчить отправку, совместное использование, печать и просмотр документов. Вы не должны тратить свое время, выполняя эти операции вручную на настольном программном обеспечении. Наша цель состоит в том, чтобы предоставить вам наиболее эффективные решения для оптимизации рабочего процесса вашего офиса с помощью онлайн-приложений.
Объединить несколько Word изображений в один документ на высокой скорости
Благодаря надежному слиянию документов Word вы можете легко объединить несколько Word с высокой скоростью и сохранить результат в различных форматах, включая PDF, DOCX, HTML, MD, EPUB, PNG и JPG. Word инструмент слияния работает для всех платформ: Windows, Linux, MacOS и Android. Установка программного обеспечения для настольных ПК не требуется. Это мощный, современный, быстрый, гибкий, простой в использовании и совершенно бесплатный.

Быстрый и простой способ объединить документы

Быстрый и простой способ объединить документы

Загрузите свои документы и нажмите кнопку «ОБЪЕДИНИТЬ». Он объединит ваши файлы документов в один и предоставит вам ссылку для скачивания объединенного документа. Выходной формат будет выходным форматом вашего первого документа..

Объединение из любого места

Объединение из любого места

Он работает со всех платформ, включая Windows, Mac, Android и iOS. Все файлы обрабатываются на наших серверах. Вам не требуется установка плагинов или программного обеспечения.

Качество Объединения

Качество Объединения

. Все файлы обрабатываются с использованием Aspose APIs, которое используются многими компаниями из списка Fortune 100 в 114 странах мира.

Содержание

  • Способ 1: Объединение ручным методом
  • Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word
  • Способ 3: Надстройка Kutools for Word
  • Способ 4: Язык программирования VBA
  • Вопросы и ответы

Как объединить два документа Word в один

Способ 1: Объединение ручным методом

Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:

  1. Откройте оба файла. В нашем случае это «1.docx» и «2.docx». Выберите, из какого и в какой нужно скопировать данные для объединения. Например, возьмем текст из «2.docx» и перенесем его в «1.docx». Для этого откройте второй документ и выделите текст и прочие данные сочетанием клавиш «Ctrl + A» или зажатой левой кнопки мыши, проведя от верхнего левого до правого нижнего конца окна просмотра.
  2. как объединить два документа word в один 01

  3. Воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + С» для сохранения фрагмента в буфер обмена операционной системы или кликните ПКМ по выделенному набору данных и выберите из появившегося контекстного меню пункт «Копировать».
  4. как объединить два документа word в один 02

  5. Перейдите в другой файл и вставьте фрагмент в любое место, будь то начало, середина или конец документа. В нашем случае добавляем текст после основного. Для этого установите курсор под имеющимися данными и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V» или по аналогии с предыдущим пунктом кликните ПКМ и выберите в пункте «Параметры вставки» последнюю кнопку «Вставить только текст».
  6. как объединить два документа word в один 03

  7. Фрагмент будет добавлен без исходных стилей с форматированием размера шрифта и его начертания по умолчанию.
  8. как объединить два документа word в один 04

Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.

Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.

  1. Перейдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.
  2. как объединить два документа word в один 05

  3. Откройте документ, куда необходимо выполнить вставку, и в любом его месте установите курсор мышки. Нажмите ПКМ, затем кнопку «Сохранить исходное форматирование» в пункте контекстного меню «Параметры вставки».
  4. как объединить два документа word в один 06

  5. Фрагмент будет вставлен без форматирования стилей и сохранит свои настройки отображения текста и других элементов документа.
  6. как объединить два документа word в один 07

  7. Если проделать все то же самое, но нажать на кнопку «Рисунок», то скопированный вами текст сохранится в графическом формате в виде скриншота выделенного фрагмента документа.
  8. как объединить два документа word в один 08

Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.

Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word

Помимо ручного объединения, в новых версиях Ворд у вас есть возможность проделать операцию более изящно. Приоритет лучше всего отдавать именно этому способу. Пошаговая инструкция такова:

  1. Откройте первый документ. Он будет своего рода контейнером для объединения данных. Второй файл открывать не нужно. Выберите на панели инструментов вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Текст» (находится справа) и около пункта «Объект» нажмите на значок треугольника. Выберите подпункт «Текст из файла…».
  2. как объединить два документа word в один 09

    Lumpics.ru

  3. В «Проводнике» найдите и укажите файл, который нужно объединить с первым.
  4. как объединить два документа word в один 10

  5. Наблюдайте результат объединения с сохранением форматирования второго файла.
  6. как объединить два документа word в один 11

Важно! По желанию можно объединить документы в любом месте. Это значит, что доступна вставка данных из второго файла в любое место первого, а не только в конец.

Еще одна важная деталь: в «Проводнике» можно выбрать не один, а целых два и более файлов для объединения в первом открытом контейнере. Важно учитывать порядок выбора, который отображается в строке «Имя файла:», чтобы вставка выполнялась правильно. В этом поле документ, который будет вставлен первым, смещается правее. Самый последний находится слева.

На примере объединения трех документов, в которых записаны числа от 1 до 3, продемонстрировано, как происходит операция:

  1. Откройте первый файл и нажмите Enter, чтобы перевести курсор на новую строку для корректной вставки данных с целью более понятной демонстрации работы средства объединения документов.
  2. как объединить два документа word в один 12

  3. Найдите на панели инструментов вкладку «Вставка», воспользуйтесь разделом «Текст» и рядом с пунктом «Объект» кликните на треугольник. Тут вам нужен подпункт «Текст из файла…».
  4. как объединить два документа word в один 13

  5. Зажмите клавишу Ctrl и последовательно левой кнопкой мыши кликните на два остальных файла. Их названия будут отображены ниже. Нажмите на кнопку «Вставить».
  6. как объединить два документа word в один 14

  7. Наблюдайте слияние нескольких документов в выбранном порядке и вставки данных в позицию курсора.
  8. как объединить два документа word в один 15

Как уже было сказано, лучше пользоваться именно этим способом, чем ручной вставкой. Все благодаря скорости выполнения операции, возможности слияния нескольких документов одновременно, сохранении форматирования исходного и добавляемых документов.

Способ 3: Надстройка Kutools for Word

Kutools — это удобная надстройка для Microsoft Word. Она существенно упрощает работу с документами и предлагает те функции, которые не реализованы в текстовом редакторе по умолчанию. Инструкция по работе с надстройкой описана ниже:

Скачать Kutools for Word с официального сайта

  1. Скачайте Kutools for Word с официального сайта и запустите файл формата EXE через браузер или папку, куда сохраняются загрузки. Следуйте простой инструкции установщика и после инсталляции в появившемся окне надстройки установите галочку напротив пункта «Задействовать Kutools for Word», затем нажмите кнопку «ОК».
  2. как объединить два документа word в один 16

  3. Перезапустите Ворд, если программа была открыта, чтобы на верхней панели инструментов появились новые вкладки: «Kutools» и «Kutools Plus».
  4. как объединить два документа word в один 17

  5. Создайте новый файл. Щелкните по вкладке «Kutools Plus» и выберите в левой части в разделе «Средства & Документы» пункт «Соединить».
  6. как объединить два документа word в один 18

  7. Дождитесь появления окна с соответствующим инструментарием. Нажмите на кнопку «Файлы».
  8. как объединить два документа word в один 19

  9. Через окно «Проводника» выберите все документы, которые нужно объединить, и нажмите «ОК». Если нужно выбрать все файлы из открытого каталога, то перед этим кликните на «Каталоги».
  10. как объединить два документа word в один 20

  11. Переместите документы в нужном порядке кнопками «Вверх» и «Вниз» при необходимости. Укажите тип разрыва между ними.
  12. как объединить два документа word в один 21

  13. Кликните на кнопку «Соединить» после применения всех настроек.
  14. как объединить два документа word в один 22

  15. Произойдет объединение файлов по заданным настройкам.
  16. как объединить два документа word в один 23

Важно! Программа не работает с одним документом. Если открыть сначала первый файл, а потом попытаться добавить в него содержимое второго, то ничего не выйдет. Как и сказано в инструкции выше, необходимо создавать отдельный документ для объединения.

Способ 4: Язык программирования VBA

Встроенный в программы из пакета Microsoft Office язык программирования VBA (Visual Basic for Applications) — довольно простой, но мощный инструмент для упрощения работы с документами. Он берет всю рутину на себя и может даже объединить файлы. Пошаговая инструкция:

  1. Скопируйте или перенесите все файлы, подлежащие объединению в одну папку. Лучше дайте ей название на латинице.
  2. как объединить два документа word в один 24

  3. Измените название файлов так, чтобы они шли последовательно друг за другом и сортировались в том порядке, в котором их нужно объединить. Например, назовем их номерами от 1 до 3 для наглядности, а старые документы удалим.
  4. как объединить два документа word в один 25

  5. Откройте первый документ, к которому будут присоединены остальные. Для этого просто кликните по нему левой кнопкой мыши два раза.
  6. как объединить два документа word в один 26

  7. После открытия нажмите сочетание клавиш «Alt + F11» и дождитесь запуска программной среды VBA. Выберите в верхнем меню пункт «Insert» и подпункт «Module», чтобы создать исполняемый модуль для работы с документами.
  8. как объединить два документа word в один 27

  9. Скопируйте следующий код и вставьте его в поле ввода:
    Sub MergeDocuments()
    Application.ScreenUpdating = False
    MyPath = ActiveDocument.Path
    MyName = Dir(MyPath & "" & "*.docx")
    i = 0
    Do While MyName ""
    If MyName ActiveDocument.Name Then
    Set wb = Documents.Open(MyPath & "" & MyName)
    Selection.WholeStory
    Selection.Copy
    Windows(1).Activate
    Selection.EndKey Unit:=wdLine
    Selection.TypeParagraph
    Selection.Paste
    i = i + 1
    wb.Close False
    End If
    MyName = Dir
    Loop
    Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
  10. как объединить два документа word в один 28

  11. Нажмите клавишу F5 или кнопку «Выполнить», которая имеет иконку зеленого треугольника.
  12. как объединить два документа word в один 29

  13. Дождитесь обновления файла и слияния документов с отступом в одну строку.
  14. как объединить два документа word в один 30

Важно! Программа может обработать только файлы с разрешением *.docx. Чтобы объединить формат DOC, в строке MyName = Dir(MyPath & "" & "*.docx") следует заменить аргумент «*.docx» на «*.doc».

VBA — мощный инструмент для работы не только с Microsoft Word, но и Excel, PowerPoint и другими программами линейки Office. Если освоить основные функции этого языка программирования, то работать с редакторами текста и таблиц от Майкрософт станет намного проще.

Перейти к содержанию

Как объединить несколько файлов word в один

Просмотров 42.8к. Обновлено 28 сентября 2020

В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.

Содержание

  1. Объединить несколько файлов в один
  2. Объединить две разные версии одного и того же документа
  3. Видео инструкция

Объединить несколько файлов в один

  1. Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
  3. Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.

в меню «Вставка» в ленте сверху.

  1. В разделе «Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».

Как объединить несколько файлов word в один

  1. На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
  2. Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.
  • Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
  • Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.

Объединить две разные версии одного и того же документа

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.

Как объединить несколько файлов word в один

  • Нажмите кнопку  «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».

Как объединить несколько файлов word в один

  1. Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»

Как объединить несколько файлов word в один

На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.

Видео инструкция

Несколько документов Word довольно быстро собираются в один файл. Сначала откройте документ, который должен быть началом нового файла. Затем перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Текст» щелкните по маленькому треугольнику рядом с кнопкой «Объект» и выберите «Текст из файла…».

Объединение нескольких текстовых документов в один файл в WordВ появившемся окне «Вставка файла» выберите документ, который нужно добавить. Если при этом зажать клавишу [ctrl], можно отметить сразу несколько документов.

Объединение файлов Word. Чтобы собрать из нескольких файлов Word один большой, потребуется проделать всего несколько шагов.

Объединение файлов Word. Чтобы собрать из нескольких файлов Word один большой, потребуется проделать всего несколько шагов.

Найдя все нужные документы, нажмите «Вставить», чтобы объединить их в один файл Word.

Читайте также: Как в Word правильно сделать надпись на конверте и распечатать его и Как в Word создать предметный указатель

Фото: компании-производители

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как все файлы word перевести в txt файлы
  • Как вписать таблицу на всю страницу excel
  • Как все скопировать в word клавиатурой
  • Как вписать таблицу в страницу word
  • Как все скопировать в word 2007