Как впр в excel примеры с несколькими условиями

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров.

Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными средствами функции ВПР эту задачу решить сложно и даже не всегда возможно. Ведь там предусмотрено использование только одного критерия поиска.

Мы предложим вам несколько вариантов решения проблемы поиска по нескольким условиям.

1. ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.
2. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.
3. ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.
4. Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
5. Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

ВПР по нескольким условиям с использованием дополнительного столбца.

Задачу, рассмотренную в предыдущем примере, можно решить и другим способом – без использования формулы массива. Ведь работа с массивами многим представляется сложной и недоступной для понимания. Дополнительный столбец для поиска по нескольким условиям будет в определенном отношении более простым вариантом.

Итак, необходимо выбрать значение выручки за определенный месяц, год и по нужному магазину. В итоге имеем 3 условия отбора.

Сразу по трем столбцам функция ВПР искать не может. Поэтому нам нужно объединить их в один. И, поскольку поиск производится всегда в крайнем левом (первом) столбце, то нужно добавить его в нашу таблицу тоже слева.

Вставляем перед таблицей с данными дополнительный столбец A. Затем при помощи оператора & объединяем в нем содержимое B,C и D. Записываем в А7

=B7&C7&D7

и копируем в находящиеся ниже ячейки.

Формула поиска в D4 будет выглядеть:

=ВПР(D1&D2&D3;A7:E20;5;0)

В диапазон поиска включаем и наш дополнительный столбец. Критерий поиска – также объединение 3 значений. И извлекаем результат из 5 колонки.

Все работает, однако вид несколько портит дополнительный столбец. В крайнем случае, его можно скрыть, используя контекстное меню по нажатию правой кнопки мыши.

Вид станет приятнее, а на результаты это никак не повлияет.

ВПР по двум условиям при помощи формулы массива.

У нас есть таблица, в которой записана выручка по каждому магазину за день. Мы хотим быстро найти сумму продаж по конкретному магазину за определенный день.

Для этого в верхней части нашего листа запишем критерии поиска: дата и магазин. В ячейке B3 будем выводить сумму выручки.

Формула в B3 выглядит следующим образом:

{=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)}

Обратите внимание на фигурные скобки, которые означают, что это формула массива. То есть наша функция ВПР работает не с отдельными значениями, а разу с массивами данных.

Разберем процесс подробно.

Мы ищем дату, записанную в ячейке B1. Но вот только разыскивать мы ее будем не в нашем исходном диапазоне данных, а в немного видоизмененном. Для этого используем условие

ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»)

То есть, в том случае, если наименование магазина совпадает с критерием в ячейке B2, мы оставляем исходные значения из нашего диапазона. А если нет – заменяем их на пробелы. И так по каждой строке.

В результате получим вот такой виртуальный массив данных на основе нашей исходной таблицы:

Как видите, строки, в которых ранее был «Магазин 1», заменены на пустые. И теперь искать нужную дату мы будем только среди информации по «Магазин 2». И извлекать значения выручки из третьей колонки.

С такой работой функция ВПР вполне справится.

Такой ход стал возможен путем применения формулы массива. Поэтому обратите особое внимание: круглые скобки в формуле писать руками не нужно! В ячейке B3 вы записываете  формулу

=ВПР(B1;ЕСЛИ(B6:B19=B2;A6:C19;»»);3;0)

И затем нажимаете комбинацию клавиш CTRL+Shift+Enter.  При этом Excel поймет, что вы хотите ввести формулу массива и сам подставит скобки.

Таким образом, функция ВПР поиск по двум столбцам производит в 2 этапа: сначала мы очищаем диапазон данных от строк, не соответствующих одному из условий, при помощи функции ЕСЛИ и формулы массива. А затем уже в этой откорректированной информации производим обычный поиск по одному только второму критерию при помощи ВПР.

Чтобы упростить работу в будущем и застраховать себя от возможных ошибок при добавлении новой информации о продажах, мы рекомендуем использовать «умную» таблицу. Она автоматически подстроит свой размер с учетом добавленных строк, и никакие ссылки в формулах не нужно будет менять.

Вот как это будет выглядеть.

ВПР по нескольким критериям с применением массивов — способ 2.

Выше мы уже рассматривали, как при помощи формулы массива можно организовать поиск ВПР с несколькими условиями. Предлагаем еще один способ.

Условия возьмем те же, что и в предыдущем примере.

Формулу в С4 введем такую:

=ВПР(C1&C2&C3;ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20);2;0)

Естественно, не забываем нажать CTRL+Shift+Enter.

Теперь давайте пошагово разберем, как это работает.

Наше задача здесь – также создать дополнительный столбец для работы функции ВПР. Только теперь мы создаем его не на листе рабочей книги Excel, а виртуально.

Как и в предыдущем примере, мы ищем текст из объединенных в одно целое условий поиска.

Далее определяем данные, среди которых будем искать.

ВЫБОР({1;2};A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20)

Конструкция вида  A7:A20&B7:B20&C7:C20;D7:D20  создает 2 элемента. Первый – это объединение колонок A, B и C из исходных данных. Если помните, то же самое мы делали в нашем дополнительном столбце. Второй D7:D20 – это значения, одно из которых нужно в итоге выбрать.

Функция ВЫБОР  позволяет из этих элементов создать массив. {1,2} как раз и означает, что нужно взять сначала первый элемент, затем второй, и объединить их в виртуальную таблицу – массив.

В первой колонке этой виртуальной таблицы мы будем искать, а из второй – извлекать результат.

Таким образом, для работы функции ВПР с несколькими условиями мы вновь используем дополнительный столбец. Только создаем его не реально, а виртуально.

Двойной ВПР при помощи ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ

Далее речь у нас пойдет уже не о функции ВПР, но задачу мы будем решать ту же самую. В качестве критерия поиска нам опять нужно использовать несколько условий.

Существуют, пожалуй, даже более гибкие решения, нежели функция ВПР. Это комбинация функций ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ.

Область их применения очень велика, о чем бы также будем рассказывать на сайте mister-office.ru.

А пока вернемся вновь к нашей задаче.

Формула в С4 теперь выглядит так:

=ИНДЕКС(D7:D20;ПОИСКПОЗ(1;(A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3);0))

И не забываем при вводе нажать CTRL+Shift+Enter! Это формула массива.

Теперь давайте разбираться, как это работает.

Функция ИНДЕКС в нашем случае позволяет извлечь элемент из списка по его порядковому номеру. Список – это диапазон D7:D20, где записаны суммы выручки. А вот порядковый номер, который нужно извлечь, мы определяем при помощи ПОИСКПОЗ.

Синтаксис здесь следующий:

ПОИСКПОЗ(что_ищем; где_ищем; тип_поиска)

Тип поиска ставим 0, то есть точное совпадение. В нашем случае мы будем искать 1. Далее мы определим массив, в котором будем работать.

Выражение  (A7:A20=C1)*(B7:B20=C2)*(C7:C20=C3) позволит создать виртуальную таблицу примерно такого вида:

Как видите, первоначально мы последовательно сравниваем каждое значение с нашим критерием отбора. В столбце А у нас записаны месяцы – сравниваем их с месяцем-критерием из ячейки C1. В случае совпадения получаем ИСТИНА, иначе – ЛОЖЬ. Аналогично последовательно проверяем год и название магазина. А затем просто перемножаем значения. Поскольку логические переменные для Excel – это либо 0, либо 1, то произведение их может быть равно 1 только в том случае, если мы имеем по каждой колонке ИСТИНА (то есть,1). Во всех остальных случаях получаем 0.

Убеждаемся, что цифра 1 встречается только единожды.

При помощи ПОИСКПОЗ определяем, на какой позиции она находится. На какой позиции находится 1, на той же позиции находится в массиве и искомая сумма выручки. В нашем случае это 10-я.

Далее при помощи ИНДЕКС извлекаем 10-ю по счету выручку.

Таким образом мы выбрали значение по нескольким условиям без использования функции ВПР.

Достойная замена – функция СУММПРОИЗВ.

У нас есть данные о продажах нескольких менеджеров в различных регионах. Нужно сделать выборку по дате, менеджеру и региону.

Поясним расчеты.

Выражение

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*($C$2:$C$27=G4)*(D2:D27))

Работает как формула массива, хотя по факту таковой не является. В этом заключается замечательное свойство функции СУММПРОИЗВ, о которой мы еще много будем говорить в других статьях.

Последовательно по каждой строке диапазона от 2-й до 27-й она проверяет совпадение каждого соответствующего значения с критерием поиска. Эти результаты перемножаются между собой и в итоге еще умножаются на сумму выручки. Если среди трех условий будет хотя бы одно несовпадение, то итогом будет 0. В случае совпадения сумма выручки трижды умножится на 1.

Затем все эти 27 произведений складываются, и результатом будет выручка нужного менеджера в каком-то регионе за определенную дату.

В качестве бонуса можно продолжить этот пример и рассчитать общую сумму продаж менеджера в определенном регионе.

Для этого из формулы просто уберем сравнение по дате.

=СУММПРОИЗВ((A2:A27=$G$2)*(B2:B27=$G$3)*(D2:D27))

Кстати, возможен и другой вариант расчета с этой же функцией:

=СУММПРОИЗВ(—(A2:A27=$G$2);—(B2:B27=$G$3);(D2:D27))

Итак, мы рассмотрели примеры использования функции ВПР с двумя и с несколькими условиями. А также обнаружили, что этой ценной функции есть замечательная альтернатива.

[the_ad_group id=»48″]

Примеры использования функции ВПР:

Вспомним, как работает функция ВПР: она просматривает крайний левый столбец таблицы-источника и, как только находит первое совпадение с заданным условием, возвращает (подтягивает) значение из указанного столбца в той же строке. В стандартном варианте функция ВПР ищет совпадение по одному критерию. Но что делать, если требования к поиску не ограничиваются одним условием? В этой статье рассмотрим, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями.

В стандартном наборе функций Excel функции ВПР с несколькими условиями не существует. Однако, есть несколько способов решить задачу поиска ВПР по двум или более условиям.

• • Способ 1. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями при помощи вспомогательного столбца
  • Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ
  • Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива
  • Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Это самый распространенный и самый простой способ в excel сделать ВПР двух или нескольких значений. 

Рассмотрим на примере. Есть две таблицы — таблица-источник (зеленая “шапка”) и рабочая таблица (синяя “шапка”), в которую нужно подтянуть количество автомобилей из источника по трем условиям: марка, модель и цвет автомобиля.

В таблице-источнике создадим вспомогательный столбец, в котором объединим все имеющиеся значения в столбцах при помощи оператора конкатенации & или функцией СЦЕП. Вспомогательный столбец должен быть крайним слева (помним, что ВПР ищет совпадения в крайнем левом столбце).

Вспомним синтаксис функции ВПР:

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

В качестве искомого значения нам нужно объединить все критерии поиска в том же порядке, как во вспомогательном столбце таблицы-источника.

Если будете копировать формулу в другие ячейки, то ссылки на ячейки и диапазон таблицы в формуле необходимо закрепить знаками $.

Как видите, функция ВПР в excel с несколькими условиями (а данном случае три условия) подтянула значение из выделенной строки.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

В этом способе, на самом деле, совсем не используется функция ВПР. Однако, он решает ту же самую задачу — подтянуть значения из таблицы-источника по нескольким условиям. 

Этот способ удобен тем, что не нужно создавать дополнительных столбцов в таблице-источнике (на практике не всегда возможно добавить столбец — источник может быть защищен от изменений).

В данном примере мы не будем разбирать, как работают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по отдельности, а рассмотрим только, как решить нашу задачу — сделать ВПР с несколькими условиями в excel на примере.

Скопируем в нашем примере строку с условиями поиска и напишем следующую формулу:

После написания формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Это необходимо сделать, т.к. это формула массива — в противном случае выйдет ошибка #ЗНАЧ.

Давайте разберем формулу:

=ИНДЕКС(L4:L13;ПОИСКПОЗ(B5&C5&D5;I4:I13&J4:J13&K4:K13;0))

• • • L4:L13 — массив, из которого будет подтягиваться информация. Тот столбец, данные из которого нам нужны.
    • B5&C5&D5 — критерии для поиска, которые мы объединили между собой оператором конкатенации &.
    • I4:I13&J4:J13&K4:K13 — столбцы, в которых будут происходить поиск по заданным критериям. 

I4:I13 — столбец с марками автомобилей (соответствует критерию в ячейке В5)

J4:J13 — столбец с моделями автомобилей (соответствует критерию в ячейке С5)

K4:K13 — столбец с цветом автомобилей (соответствует критерию в ячейке D5)

Обратите внимание, что столбцы, в которых будет происходить поиск, должны располагаться в формуле в таком же порядке, как и критерии поиска.

• • • 0 — аргумент, обозначающий, что нужен поиск точного совпадения.

Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива

Рассмотрим работу функции ВПР по двум условиям на то же примере, только исключим один из критериев поиска — будем искать количество автомобилей по Модели автомобиля и Цвету. Так будет проще понять эту формулу.

Запишем следующую формулу для поиска:

=ВПР(C6;ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0);3;0)

В конце обязательно нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, т.к. это формула массива, иначе будет ошибка #Н/Д.

Разберем, как работает эта формула. 

С6 — это первый критерий для поиска. Но поскольку у нас есть еще один критерий (D6), то искать C6 формула будет но во всем столбце J, а только в той строке, где будет совпадение с столбце К со значением второго критерия (D6).

Таким образом, при помощи конструкции внутри формулу ВПР 

ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0)

Создается виртуальная таблица для поиска значения первого критерия.

А дальше формула ВПР по двум условиям работает как обычная ВПР — указывается номер столбца 3 и интервальный просмотр 0 (точный поиск).

Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН является полноценной альтернативой функции ВПР, если нужно подтянуть числовой результат по нескольким условиям.

Отличие функции СУММЕСЛИМН от ВПР в следующем: ВПР ищет самое первое совпадение и возвращает данные по строке с этом первом совпадении. А СУММЕСЛИМН просуммирует все значения, соответствующие критериям поиска. Нужно учитывать эту особенность.

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1;…; Диапазон_условияN; УсловиеN)

Подтянем данные в нашу рабочую таблицу из таблицы-источника по тем же критериям, но уже при помощи функции СУММЕСЛИМН.

Функция СУММЕСЛИМН просуммировала все значения в столбце L, у которых значение в столбце I равно значению В7, значения в столбце J — C7, а значения в столбце K — D7. Как видите, результат такой же, как и при других способах.

Но, если мы добавим еще одну такую же строчку, то результат вычисления функции изменится. Именно эту особенность и нужно учитывать, если вы используете СУММЕСЛИМН вместо ВПР по нескольким условиям.

В этой статье мы рассмотрели, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями различными способами.

Вам может быть интересно:

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».



3. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.



4. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.



5. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.



6. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.



Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».



2. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

1. Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».



2. Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:



3. Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Рассмотрим формулу детально:

1. Что ищем.
2. Где ищем.
3. Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».



3. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.



4. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Скачать пример функции ВПР в Excel

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

Все мы знаем насколько полезной является функция ВПР. Наверное, половина всех действий в Excel выполняется с помощью нее. Однако данная функция обладает рядом ограничений. Например, ВПР просматривает только крайний левый столбец в таблице или ищет только одно условие. Но что, если нам необходимо вернуть значение, соответствующее двум условиям. В таком случае нам придется прибегнуть к некоторым хитростям. Об этих хитростях мы и поговорим в сегодняшней статье.

Итак, мы с вами рассмотрим четыре варианта создания подстановочной функции с двумя условиями:

1. Использование дополнительной колонки
2. Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра
3. Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
4. Использование функции СУММПРОИЗВ

Ну а начнем мы с вами с самого простого.

Использование дополнительной колонки

В большинстве случаев сложные проблемы становятся проще и более управляемыми, если их разбить на маленькие кусочки. Тоже самое касается при построении формул в Excel.

Рассмотрим классический пример. У нас имеется таблица с продажами по месяцам и городам. И нам необходимо определить значение продаж, соответствующее двум условиям: месяц – Февраль и город – Самара.

Использование функции ВПР в классическом виде нам не поможет, так как она сможет вернуть значение, соответствующее только одному условию. Из положения нам поможет выйти дополнительный столбец, в котором мы объединим значения столбцов Месяц и Город. Для этого в ячейке А2 прописываем формулу =B2&C2 и протягиваем данную формулу до ячейки А13. Теперь мы сможем использовать значения столбца А, чтобы вернуть необходимое значение. Прописываем в ячейке G3 формулу:

=ВПР(G1&G2;A2:D13;4;0)

Данная формула объединяет два условия ячеек G1 и G2 в одну строку и просматривает его в столбце А. После того, как нужное условие было обнаружено, формула возвращает значение с четвертого столбца таблицы A1:D13, т.е. столбца Продажи.

Использование функции ВЫБОР для создания новой таблицы просмотра

В случае если по каким-либо причинам использование дополнительного столбца для нас является не вариантом, мы можем использовать формулу массива.

Использование функции ВЫБОР подразумевает создание новой таблицы для просмотра, в котором значения столбцов Месяц и Город уже объединены. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

=ВПР(G1&G2;ВЫБОР({1;2};B2:B13&C2:C13;D2:D13);2;0)

Основной момент данной формулы заключается в части ВЫБОР({1;2};B2:B13&C2:C13;D2:D13), который делает две вещи:

1. Объединяет значения столбцов Месяц и Город в один массив: ЯнвМосква, ФевМосква …
2. Объединяет два массива в таблицу, состоящую из двух столбцов.

Результатом работы данной функции будет таблица, которая выглядит следующим образом:

Теперь формула стала более понятной.

ВАЖНО: Так как мы использовали формулу массива, по окончании ввода формулы нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы дать знать программе о наших намерениях. После нажатия данной комбинации клавиш, программа автоматически установит фигурные скобки в начале и в конце формулы.

Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Третий способ, который мы с вами рассмотрим, также предполагает использование формулы массива и задействует функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Формула будет выглядеть следующим образом.

=ИНДЕКС(D2:D13;ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0))

Давайте разберем, что делает каждая часть данной формулы.

Сначала рассмотрим функцию ПОИСКПОЗ(1;(B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);0). В данном случае последовательно сравнивается значение ячейки G1 с каждым значением ячеек диапазона B2:B13 и возвращается ИСТИНА, если значения совпадают и ЛОЖЬ, если нет. Такое же сравнение производится со значением ячейки G2 и диапазоном C2:C13. Далее мы сравниваем оба эти массива, состоящих из ИСТИНА и ЛОЖЬ. Комбинация ИСТИНА * ИСТИНА дает нам результат 1 (ИСТИНА). Давайте посмотрим на картинку ниже, которая поможет объяснить принцип работы более наглядно.

Теперь мы можем сказать, где находится строка, удовлетворяющая обоим условиям. Функция ПОИСКПОЗ отыскивает положение 1 в результирующем массиве и возвращает 6, так как единица встречается в шестой строке. Далее функция ИНДЕКС возвращает значение шестой строки диапазона D2:D13.

Использование СУММПРОИЗВ

СУММПРОИЗВ одна из самых мощных формул Excel. У меня даже есть отдельная статья, посвященная данной формуле. Наш четвертый способ использовании нескольких условий заключается в написании формулы с функцией СУММПРОИЗВ. И выглядеть она будет следующим образом:

=СУММПРОИЗВ((B2:B13=G1)*(C2:C13=G2);D2:D13)

Принцип работы данной формулы схож с принципом работы предыдущего подхода. Создается виртуальная таблица, в которой сравниваются значения ячеек G1 и G2 с диапазонами B2:B13 и С2:С13 соответственно. Далее оба этих массива сопоставляются и получается массив из единиц и нулей, где единица присваивается той строке, в которой оба условия совпали. Далее данный виртуальный массив перемножается на диапазон D2:D13. Так как в нашем виртуальном массиве будет только одна единица в шестой строке, формула вернёт результат 189.

Данная функция не будет работать, если в диапазоне D2:D13 имеются текстовые значения.

Чтобы понять, как работает данная формула, рекомендую прочитать статью о функции СУММПРОИЗ.

ИТОГ

Итак, какой же способ использовать? Хотя все они работают стабильно, я предпочитаю первый способ. В своей ежедневной работе, я предпочитаю работать с файлами, которые просты для понимания и поддаются изменениям. Оба эти требования отвечают условиям первого подхода.

Для более лучшего понимания формул, вы можете скачать рабочую книгу с примерами, разобранными в сегодняшней статье.

Функция ВПР в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ОК​Заполняем их по очереди:​ прямо внутри формулы,​ любыми данными.​ с названиями материалов​ в огромных таблицах.​ Для этого нужно​Мы заполнили все параметры.​ сумму $34988, а​Вроде бы всё просто​ В противном случае,​ самый левый, то​ ключевой столбец не​Примечание​ VLOOKUP(), ищет значение​Точно таким же образом​

​Работа с обобщающей таблицей​и скопировать введенную​

Определение функции ВПР

​Искомое значение (Lookup Value)​ а не в​Минусы​ и ценами. Столбец,​ Допустим, поменялся прайс.​ подставит цену из​ Теперь нажимаем​ такой суммы нет.​ и понятно, но​ комиссия составляет, лишь​ ВПР() не поможет.​ отсортирован по возрастанию,​. Это «классическая» задача для​ в первом (в​ кликаем по значку​ подразумевает подтягивание в​ функцию на весь​

Пример использования ВПР

​- то наименование​ ячейках листа.​: Надо делать дополнительный​

​ соответственно, 2. Функция​ Нам нужно сравнить​ второй таблицы в​ОК​ Давайте посмотрим, как​ наша формула в​ 20%. Оформим это​ В этом случае​ т.к. результат формулы​ использования ВПР() (см.​ самом левом) столбце​ справа от поля​ неё значений из​ столбец.​ товара, которое функция​Плюсы​ столбец и потом,​ приобрела следующий вид:​ старые цены с​ первую. И посредством​, и Excel создаёт​ функция​ ячейке B2 становится​ в виде таблицы:​ нужно использовать функции​

1. ​ непредсказуем (если функция ВПР()​ статью Справочник).​​ таблицы и возвращает​​ ввода данных, для​ других таблиц. Если​Функция​​ должна найти в​​: Не нужен отдельный​ возможно, еще и​

   

2. ​ .​ новыми ценами.​​ обычного умножения мы​​ для нас формулу​ВПР​​ заметно сложнее. Если​​Продавец вводит данные о​​ ПОИСКПОЗ()+ИНДЕКС() или ПРОСМОТР().​​ находит значение, которое​

   

3. ​Для вывода Наименования используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е.​ значение из той​ выбора таблицы, откуда​ таблиц очень много,​ВПР (VLOOKUP)​ крайнем левом столбце​ столбец, работает и​ прятать его от​Нажимаем ВВОД и наслаждаемся​

   

4. ​В старом прайсе делаем​ найдем искомое.​ с функцией​​сможет справиться с​​ Вы внимательно посмотрите​ своих продажах в​Недавно мы посвятили статью​ больше искомого, то​

   

5. ​ значение параметра​ же строки, но​ будут подтягиваться значения.​ ручной перенос заберет​возвращает ошибку #Н/Д​ прайс-листа. В нашем​

   
6. ​ с числами и​ пользователя. При изменении​ результатом.​ столбец «Новая цена».​Алгоритм действий:​ВПР​

   

7. ​ такой ситуацией.​ на формулу, то​ ячейку B1, а​ одной из самых​ она выводит значение,​Интервальный_просмотр​ другого столбца таблицы.​Выделяем всю область второй​ огромное количество времени,​​ (#N/A) если:​​ случае — слово​ с текстом.​​ числа строк в​​Изменяем материал – меняется​Выделяем первую ячейку и​Приведем первую таблицу в​.​

   

8. ​Выбираем ячейку B2 (место,​​ увидите, что третий​​ формула в ячейке​ полезных функций Excel​ которое расположено на​можно задать ЛОЖЬ​Функция ВПР() является одной​ таблицы, где будет​ а если данные​Включен точный поиск (аргумент​ «Яблоки» из ячейки​Минусы​ таблице — допротягивать​ цена:​​ выбираем функцию ВПР.​​ нужный нам вид.​
9. ​Если поэкспериментируем с несколькими​​ куда мы хотим​​ аргумент функции​ B2 определяет верную​​ под названием​​ строку выше его).​​ или ИСТИНА или​​ из наиболее используемых​ производиться поиск значений,​ постоянно обновляются, то​Интервальный просмотр=0​ B3.​: Ощутимо тормозит на​ формулу сцепки на​Скачать пример функции ВПР​ Задаем аргументы (см.​ Добавим столбцы «Цена»​ различными значениями итоговой​ вставить нашу формулу),​IF​​ ставку комиссионного вознаграждения,​​ВПР​Предположим, что нужно найти​​ вообще опустить). Значение​​ в EXCEL, поэтому​

​ кроме шапки. Опять​ это уже будет​) и искомого наименования​Таблица (Table Array)​ больших таблицах (как​ новые строки (хотя​ в Excel​ выше). Для нашего​ и «Стоимость/Сумма». Установим​ суммы продаж, то​ и находим​(ЕСЛИ), превратился в​

​ на которое продавец​и показали, как​ товар, у которого​ параметра ​ рассмотрим ее подробно. ​

​ возвращаемся к окну​ сизифов труд. К​ нет в​- таблица из​ и все формулы​ это можно упростить​Так работает раскрывающийся список​ примера: . Это​ денежный формат для​ мы убедимся, что​

​VLOOKUP​

lumpics.ru

Функция ВПР() в MS EXCEL

​ ещё одну полноценную​ может рассчитывать. В​ она может быть​ цена равна или​номер_столбца​В этой статье выбран​ аргументов функции.​ счастью, существует функция​

​Таблице​ которой берутся искомые​ массива, впрочем), особенно​ применением умной таблицы).​

​ в Excel с​ значит, что нужно​ новых ячеек.​ формула работает правильно.​(ВПР) в библиотеке​ функцию​ свою очередь, полученная​

Синтаксис функции

​ использована для извлечения​

​ наиболее близка к​​нужно задать =2,​ нестандартный подход: акцент​Для того, чтобы выбранные​ ВПР, которая предлагает​​.​​ значения, то есть​ если указывать диапазоны​Если нужно найти именно​ функцией ВПР. Все​ взять наименование материала​Выделяем первую ячейку в​Когда функция​ функций Excel:​​IF​​ ставка используется в​

​ нужной информации из​​ искомой.​ т.к. номер столбца​ сделан не на​​ значения сделать из​​ возможность автоматической выборки​Включен приблизительный поиск (​ наш прайс-лист. Для​ «с запасом» или​ число (в нашем​ происходит автоматически. В​ из диапазона А2:А15,​ столбце «Цена». В​ВПР​​Formulas​​(ЕСЛИ). Такая конструкция​ ячейке B3, чтобы​​ базы данных в​​Чтобы использовать функцию ВПР()​ Наименование равен 2​​ саму функцию, а​​ относительных абсолютными, а​​ данных. Давайте рассмотрим​Интервальный просмотр=1​​ ссылки используем собственное​

​ сразу целые столбцы​​ случае цена как​​ течение нескольких секунд.​​ посмотреть его в​ нашем примере –​работает с базами​(Формулы) >​ называется вложением функций​ рассчитать общую сумму​

​ ячейку рабочего листа.​​ для решения этой​​ (Ключевой столбец всегда​ на те задачи,​ это нам нужно,​ конкретные примеры работы​), но​ имя «Прайс» данное​ (т.е. вместо A2:A161​ раз число), то​ Все работает быстро​​ «Новом прайсе» в​​ D2. Вызываем «Мастер​ данных, аргумент​Function Library​ друг в друга.​ комиссионных, которую продавец​ Мы также упомянули,​

​ задачи нужно выполнить​ номер 1). ​ которые можно решить​ чтобы значения не​

Задача1. Справочник товаров

​ этой функции.​Таблица​ ранее. Если вы​

​ вводить A:A и​ вместо ВПР можно​ и качественно. Нужно​ столбце А. Затем​ функций» с помощью​

​Range_lookup​​(Библиотека Функций) >​ Excel с радостью​ должен получить (простое​

​ что существует два​ несколько условий:​​Для вывода Цены используйте​​ с ее помощью.​ сдвинулись при последующем​Скачать последнюю версию​, в которой происходит​​ не давали имя,​​ т.д.) Многим непривычны​ использовать функцию​ только разобраться с​ взять данные из​ кнопки «fx» (в​

​(Интервальный_просмотр) должен принимать​Lookup & Reference​​ допускает такие конструкции,​​ перемножение ячеек B1​

​ варианта использования функции​Ключевой столбец, по которому​ аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра ​ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)​ изменении таблицы, просто​ Excel​ поиск не отсортирована​​ то можно просто​​ формулы массива в​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​​ этой функцией.​​ второго столбца нового​ начале строки формул)​FALSE​(Ссылки и массивы).​ и они даже​ и B2).​​ВПР​​ должен производиться поиск,​

​номер_столбца​Искомое_значение​ выделяем ссылку в​Название функции ВПР расшифровывается,​ по возрастанию наименований.​ выделить таблицу, но​ принципе (тогда вам​, появившуюся начиная с​Если вы продвинутый пользователь​

​ прайса (новую цену)​ или нажав комбинацию​(ЛОЖЬ). А значение,​Появляется диалоговое окно​ работают, но их​Самая интересная часть таблицы​и только один​ должен быть самым​​нужно задать =3). ​​- это значение,​ поле​

​ как «функция вертикального​Формат ячейки, откуда берется​ не забудьте нажать​ сюда).​ Excel 2007. По​ Microsoft Excel, то​ и подставить их​ горячих клавиш SHIFT+F3.​ введённое в качестве​Function Arguments​ гораздо сложнее читать​ заключена в ячейке​ из них имеет​ левым в таблице;​Ключевой столбец в нашем​ которое Вы пытаетесь​

​«Таблица»​ просмотра». По-английски её​ искомое значение наименования​ потом клавишу​Кому лень или нет​ идее, эта функция​ должны быть знакомы​ в ячейку С2.​ В категории «Ссылки​

​Lookup_value​​(Аргументы функции). По​ и понимать.​ B2 – это​ дело с запросами​Ключевой столбец должен быть​ случае содержит числа​ найти в столбце​, и жмем на​

​ наименование звучит –​​ (например B3 в​F4​​ времени читать -​​ выбирает и суммирует​ с функцией поиска​Данные, представленные таким образом,​ и массивы» находим​(Искомое_значение) должно существовать​ очереди заполняем значения​Мы не будем вникать​ формула для определения​ к базе данных.​ обязательно отсортирован по​

Задача2. Поиск ближайшего числа

​ и должен гарантировано​ с данными.​ функциональную клавишу​ VLOOKUP. Эта функция​ нашем случае) и​

​, чтобы закрепить ссылку​ смотрим видео. Подробности​ числовые значения по​ и подстановки​

1. ​ можно сопоставлять. Находить​ функцию ВПР и​ в базе данных.​ аргументов, начиная с​
2. ​ в технические подробности​ ставки комиссионного вознаграждения.​ В этой статье​
3. ​ возрастанию;​​ содержать искомое значение​​Искомое_значение ​F4​

​ ищет данные в​

​ формат ячеек первого​ знаками доллара, т.к.​ и нюансы -​ нескольким (до 127!)​

​ВПР​ численную и процентную​ жмем ОК. Данную​ Другими словами, идёт​Lookup_value​ — почему и​ Эта формула содержит​ Вы узнаете другой​Значение параметра ​ (условие задачи). Если первый​может быть числом или​. После этого к​ левом столбце изучаемого​ столбца (F3:F19) таблицы​ в противном случае​ в тексте ниже.​ условиям. Но если​или​ разницу.​ функцию можно вызвать​​ поиск точного совпадения.​

​(Искомое_значение). В данном​ как это работает,​ функцию Excel под​ менее известный способ​Интервальный_просмотр​ столбец не содержит искомый​ текстом, но чаще​ ссылке добавляются знаки​ диапазона, а затем​ отличаются (например, числовой​ она будет соскальзывать​Итак, имеем две таблицы​ в нашем списке​

​VLOOKUP​До сих пор мы​ перейдя по закладке​В примере, что мы​ примере это общая​ и не будем​ названием​ применения функции​ нужно задать ИСТИНА или​ артикул​ всего ищут именно​

​ доллара и она​​ возвращает полученное значение​ и текстовый). Этот​ при копировании нашей​ -​ нет повторяющихся товаров​

​(если еще нет,​​ предлагали для анализа​ «Формулы» и выбрать​ рассмотрели в данной​ сумма продаж из​ вдаваться в нюансы​​IF​​ВПР​ вообще опустить.​, ​ число. Искомое значение должно​ превращается в абсолютную.​

​ в указанную ячейку.​ случай особенно характерен​ формулы вниз, на​таблицу заказов​ внутри одного месяца,​ то сначала почитайте​ только одно условие​

excel2.ru

Использование функции ВПР в Excel: неточное соответствие

​ из выпадающего списка​ статье, нет необходимости​ ячейки B1. Ставим​ записи вложенных функций.​​(ЕСЛИ). Для тех​​в Excel.​Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА) ​то функция возвращает значение​ находиться в первом​В следующей графе​ Попросту говоря, ВПР​ при использовании вместо​ остальные ячейки столбца​и​​ то она просто​​ эту статью, чтобы​ – наименование материала.​ «Ссылки и массивы».​ получать точное соответствие.​ курсор в поле​ Ведь это статья,​ читателей, кто не​Если Вы этого ещё​​Для вывода найденной цены (она​​ ошибки​

​ (самом левом) столбце​«Номер столбца»​ позволяет переставлять значения​ текстовых наименований числовых​​ D3:D30.​​прайс-лист​ выведет значение цены​ им стать). Для​ На практике же​Откроется окно с аргументами​ Это тот самый​

​Lookup_value​ посвященная функции​​ знаком с этой​​ не сделали, то​ не обязательно будет​ #Н/Д. ​ диапазона ячеек, указанного​нам нужно указать​ из ячейки одной​ кодов (номера счетов,​Номер_столбца (Column index number)​:​ для заданного товара​​ тех, кто понимает,​​ нередко требуется сравнить​ функции. В поле​ случай, когда функция​(Искомое_значение) и выбираем​​ВПР​​ функцией, поясню как​ обязательно прочтите прошлую​ совпадать с заданной) используйте​Это может произойти, например,​​ в​​ номер того столбца,​ таблицы, в другую​ идентификаторы, даты и​- порядковый номер​Задача — подставить цены​ и месяца:​ рекламировать ее не​ несколько диапазонов с​

• ​ «Искомое значение» -​ВПР​
• ​ ячейку B1.​
• ​, а не полное​ она работает:​
• ​ статью о функции​

Пример из жизни. Ставим задачу

​ формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)​ при опечатке при​таблице​ откуда будем выводить​ таблицу. Выясним, как​ т.п.) В этом​ (не буква!) столбца​ из прайс-листа в​Плюсы​ нужно -​ данными и выбрать​ диапазон данных первого​​должна переключиться в​​Далее нужно указать функции​ руководство по Excel.​IF(condition, value if true,​ВПР​Как видно из картинки​ вводе артикула. Чтобы не ошибиться​.​ значения. Этот столбец​ пользоваться функцией VLOOKUP​ случае можно использовать​ в прайс-листе из​

​ таблицу заказов автоматически,​: Не нужен дополнительный​ без нее не​ значение по 2,​ столбца из таблицы​ режим приближенной работы,​ВПР​Как бы там ни​ value if false)​, поскольку вся информация,​ выше, ВПР() нашла​ с вводом искомого​Таблица -​ располагается в выделенной​ в Excel.​ функции​

​ которого будем брать​ ориентируясь на название​ столбец, решение легко​ обходится ни один​ 3-м и т.д.​ с количеством поступивших​ чтобы вернуть нам​, где искать данные.​​ было, формула усложняется!​​ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА;​ изложенная далее, предполагает,​ наибольшую цену, которая​ артикула можно использовать Выпадающий​ссылка на диапазон​

​ выше области таблицы.​Взглянем, как работает функция​
​Ч​ значения цены. Первый​

​ товара с тем,​​ масштабируется на большее​ сложный расчет в​ критериям.​​ материалов. Это те​​ нужный результат.​​ В нашем примере​​ А что, если​ значение если ЛОЖЬ)​ что Вы уже​

​ меньше или равна​ список (см. ячейку ​

​ ячеек. В левом​

​ Так как таблица​ ВПР на конкретном​и​ столбец прайс-листа с​

​ чтобы потом можно​ количество условий (до​​ Excel. Есть, однако,​​Таблица для примера:​ значения, которые Excel​​Например:​​ это таблица​ мы введем еще​Условие​ знакомы с принципами,​ заданной (см. файл​Е9​ столбце таблицы ищется ​ состоит из двух​ примере.​​ТЕКСТ​​ названиями имеет номер​​ было посчитать стоимость.​​ 127), быстро считает.​ одна проблема: эта​Предположим, нам нужно найти,​ должен найти во​Мы хотим определить,​Rate Table​ один вариант ставки​

​– это аргумент​ описанными в первой​ примера лист «Поиск​).​Искомое_значение​ столбцов, а столбец​У нас имеется две​для преобразования форматов​ 1, следовательно нам​В наборе функций Excel,​

​Минусы​ функция умеет искать​

Усложняем задачу

​ по какой цене​ второй таблице.​ какую ставку использовать​. Ставим курсор в​ комиссионных, равный 50%,​ функции, который принимает​ статье.​

​ ближайшего числа»). Это​Понятно, что в нашей​, а из столбцов​ с ценами является​ таблицы. Первая из​ данных. Выглядеть это​ нужна цена из​ в категории​: Работает только с​​ данные только по​​ привезли гофрированный картон​Следующий аргумент – «Таблица».​ в расчёте комиссионных​​ поле​​ для тех продавцов,​ значение либо​При работе с базами​ связано следует из​ задаче ключевой столбец​ расположенных правее, выводится​ вторым, то ставим​ них представляет собой​ будет примерно так:​

​ столбца с номером​Ссылки и массивы​ числовыми данными на​ совпадению одного параметра.​ от ОАО «Восток».​ Это наш прайс-лист.​ для продавца с​Table_array​ кто сделал объём​​TRUE​​ данных, функции​ того как функция​

​ не должен содержать​ соответствующий результат (хотя,​ номер​ таблицу закупок, в​=ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)​ 2.​(Lookup and reference)​ выходе, не применима​ А если у​ Нужно задать два​ Ставим курсор в​ объёмом продаж $34988.​(Таблица) и выделяем​ продаж более $50000.​

​(ИСТИНА), либо​ВПР​ производит поиск: если функция ВПР() находит​ повторов (в этом​ в принципе, можно​«2»​ которой размещены наименования​Функция не может найти​Интервальный_просмотр (Range Lookup)​имеется функция​ для поиска текста,​ нас их несколько?​

​ условия для поиска​ поле аргумента. Переходим​​ Функция​​ всю таблицу​

Применяем функцию ВПР к решению задачи

​ А если кто-то​FALSE​передаётся уникальный идентификатор,​ значение, которое больше​ смысл артикула, однозначно​ вывести можно вывести​.​

​ продуктов питания. В​ нужного значения, потому​- в это​​ВПР​​ не работает в​Предположим, что у нас​ по наименованию материала​ на лист с​

​ВПР​Rate Table​ продал на сумму​​(ЛОЖЬ). В примере,​​ который служит для​ искомого, то она​ определяющего товар). В​​ значение из левого​​В последней графе​ следующей колонке после​ что в коде​ поле можно вводить​(VLOOKUP)​ старых версиях Excel​ есть база данных​ и по поставщику.​ ценами. Выделяем диапазон​возвращает нам значение​, кроме заголовков.​ более $60000 –​ приведённом выше, выражение​ определения информации, которую​ выводит значение, которое​​ противном случае будет​​ столбца (в этом​«Интервальный просмотр»​

Вставляем функцию ВПР

​ наименования расположено значение​ присутствуют пробелы или​ только два значения:​.​​ (2003 и ранее).​​ по ценам товаров​Дело осложняется тем, что​​ с наименованием материалов​​ 30%, что является​​Далее мы должны уточнить,​​ тому заплатить 60%​​ B1​​ мы хотим найти​

​ расположено на строку​​ выведено самое верхнее​​ случае это будет​нам нужно указать​ количества товара, который​​ невидимые непечатаемые знаки​​ ЛОЖЬ или ИСТИНА:​Эта функция ищет​О том, как спользовать​ за разные месяцы:​ от одного поставщика​​ и ценами. Показываем,​​ абсолютно верным. Но​ данные из какого​

​ комиссионных?​​Правда ли, что B1​​ (например, код товара​ выше его. Как​ значение.​​ само​​ значение​ требуется закупить. Далее​​ (перенос строки и​​Если введено значение​ заданное значение (в​​ связку функций​​Нужно найти и вытащить​

​ поступает несколько наименований.​ какие значения функция​ почему же формула​ столбца необходимо извлечь​Теперь формула в ячейке​ меньше B5?​ или идентификационный номер​ следствие, если искомое​При решении таких задач​​искомое_значение​​«0»​ следует цена. И​

​ т.п.). В этом​0​​ нашем примере это​​ИНДЕКС (INDEX)​

​ цену заданного товара​​Добавляем в таблицу крайний​ должна сопоставить.​ выбрала строку, содержащую​ с помощью нашей​​ B2, даже если​​Или можно сказать по-другому:​ клиента). Этот уникальный​​ значение меньше минимального​​ ключевой столбец лучше​)). Часто левый столбец​​(ЛОЖЬ) или​​ в последней колонке​ случае можно использовать​или​ слово «Яблоки») в​​и​​ (​ левый столбец (важно!),​Чтобы Excel ссылался непосредственно​​ именно 30%, а​​ формулы. Нас интересует​ она записана без​Правда ли, что общая​

​ код должен присутствовать​ в ключевом столбце,​​ предварительно отсортировать (это также​​ называется​​«1»​​ – общая стоимость​ текстовые функции​ЛОЖЬ (FALSE)​ крайнем левом столбце​​ПОИСКПОЗ (MATCH)​​Нектарин​ объединив «Поставщиков» и​

​ на эти данные,​ не 20% или​​ ставка комиссионных, которая​​ ошибок, стала совершенно​ сумма продаж за​ в базе данных,​​ то функцию вернет​​ поможет сделать Выпадающий​

​ключевым​(ИСТИНА). В первом​ закупки конкретного наименования​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​, то фактически это​

Заключение

​ указанной таблицы (прайс-листа)​​в качестве более​​) в определенном месяце​ «Материалы».​​ ссылку нужно зафиксировать.​​ 40%? Что понимается​​ находится во втором​​ не читаемой. Думаю,​ год меньше порогового​​ иначе​​ ошибку ​ список нагляднее). Кроме​. Если первый столбец​ случае, будут выводиться​

​ товара, которая рассчитывается​и​ означает, что разрешен​ двигаясь сверху-вниз и,​ мощной альтернативы ВПР​ (​​Таким же образом объединяем​​ Выделяем значение поля​ под приближенным поиском?​ столбце таблицы. Следовательно,​ что найдется мало​

​ значения?​​ВПР​#Н/Д.​ того, в случае​ не содержит ​ только точные совпадения,​ по вбитой уже​​ПЕЧСИМВ (CLEAN)​​ поиск только​ найдя его, выдает​ я уже подробно​Январь​ искомые критерии запроса:​ «Таблица» и нажимаем​ Давайте внесём ясность.​ для аргумента​ желающих использовать формулы​Если на этот вопрос​

​сообщит об ошибке.​​Найденное значение может быть​​ несортированного списка, ВПР() с​​искомое_значение​​ а во втором​ в ячейку формуле​​для их удаления:​​точного соответствия​ содержимое соседней ячейки​ описывал (с видео).​), т.е. получить на​

​Теперь ставим курсор в​​ F4. Появляется значок​Когда аргумент​Col_index_num​ с 4-мя уровнями​ мы отвечаем​

​ В этой статье​ далеко не самым​
​ параметром​
​,​

​ — наиболее приближенные.​

office-guru.ru

Функция ВПР в Excel для чайников и не только

​ умножения количества на​=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)​, т.е. если функция​ (23 руб.) Схематически​ В нашем же​ выходе​

​ нужном месте и​ $.​Range_lookup​(Номер_столбца) вводим значение​ вложенности в своих​

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

​ДА​ мы рассмотрим такой​ ближайшим. Например, если​Интервальный_просмотр​то функция возвращает​

​ Так как наименование​ цену. А вот​=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)​

​ не найдет в​ работу этой функции​ случае, можно применить​152​ задаем аргументы для​В поле аргумента «Номер​(Интервальный_просмотр) имеет значение​ 2.​

​ проектах. Должен же​

1. ​(ИСТИНА), то функция​ способ использования функции​ попытаться найти ближайшую​ИСТИНА (или опущен)​ значение ошибки​ продуктов – это​
2. ​ цену нам как​Для подавления сообщения об​ прайс-листе укзанного в​ можно представить так:​ их для поиска​, но автоматически, т.е.​ функции: . Excel​ столбца» ставим цифру​TRUE​И, наконец, вводим последний​ существовать более простой​ возвращает​ВПР​ цену для 199,​ работать не будет.​ #Н/Д.​ текстовые данные, то​ раз и придется​
3. ​ ошибке​ таблице заказов нестандартного​Для простоты дальнейшего использования​ по нескольким столбцам​ с помощью формулы.​ находит нужную цену.​ «2». Здесь находятся​(ИСТИНА) или опущен,​ аргумент —​ способ?!​
4. ​value if true​, когда идентификатора не​ то функция вернет​В файле примера лист Справочник​Номер_столбца​ они не могут​ подтянуть с помощью​#Н/Д (#N/A)​ товара (если будет​ функции сразу сделайте​
5. ​ в виде формулы​ ВПР в чистом​Рассмотрим формулу детально:​ данные, которые нужно​ функция​Range_lookup​И такой способ есть!​
6. ​(значение если ИСТИНА).​ существует в базе​ 150 (хотя ближайшее​ также рассмотрены альтернативные​- номер столбца​ быть приближенными, в​ функции ВПР из​в тех случаях,​ введено, например, «Кокос»),​ одну вещь -​

​ массива. Для этого:​ виде тут не​Что ищем.​ «подтянуть» в первую​ВПР​(Интервальный_просмотр).​ Нам поможет функция​

​ В нашем случае​ данных вообще. Как​ все же 200).​

​ формулы (получим тот​Таблицы​ отличие от числовых​ соседней таблицы, которая​ когда функция не​ то она выдаст​ дайте диапазону ячеек​Выделите пустую зеленую ячейку,​

1. ​ поможет, но есть​Где ищем.​
2. ​ таблицу. «Интервальный просмотр»​просматривает первый столбец​
3. ​Важно:​ВПР​ это будет значение​
4. ​ будто функция​ Это опять следствие​

​ же результат) с​, из которого нужно​

​ данных, поэтому нам​

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

​ представляет собой прайс-лист.​ может найти точно​ ошибку #Н/Д (нет​ прайс-листа собственное имя.​ где должен быть​ несколько других способов​

1. ​Какие данные берем.​ — ЛОЖЬ. Т.к.​
2. ​ и выбирает наибольшее​именно в использовании​.​ ячейки B6, т.е.​ВПР​ того, что функция находит​ использованием функций ИНДЕКС(),​ выводить результат. Самый​ нужно поставить значение​Кликаем по верхней ячейке​ соответствия, можно воспользоваться​ данных).​ Для этого выделите​ результат.​ решить эту задачу.​Допустим, какие-то данные у​

​ нам нужны точные,​ значение, которое не​ этого аргумента заключается​Давайте немного изменим дизайн​

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

​ ставка комиссионных при​переключилась в режим​ наибольшее число, которое​ ПОИСКПОЗ() и ПРОСМОТР(). Если​ левый столбец (ключевой)​«0»​ (C3) в столбце​ функцией​Если введено значение​ все ячейки прайс-листа​Введите в строке формул​

​Это самый очевидный и​

​ нас сделаны в​ а не приблизительные​ превышает искомое.​ различие между двумя​ нашей таблицы. Мы​ общем объёме продаж​ приближенной работы, и​ меньше или равно​

​ ключевой столбец (столбец​ имеет номер 1​. Далее, жмем на​

1. ​«Цена»​ЕСЛИОШИБКА​1​ кроме «шапки» (G3:H19),​
2. ​ в нее следующую​ простой (хотя и​
3. ​ виде раскрывающегося списка.​ значения.​Важный момент:​ способами применения функции​ сохраним все те​

​ ниже порогового значения.​

1. ​ сама выбирает, какие​
2. ​ заданному.​
3. ​ с артикулами) не​

Функция ВПР и выпадающий список

​ (по нему производится​ кнопку​в первой таблице.​(IFERROR)​или​ выберите в меню​ формулу:​ не самый удобный)​

​ В нашем примере​

1. ​Нажимаем ОК. А затем​Чтобы эта схема​ВПР​
2. ​ же поля и​ Если мы отвечаем​
3. ​ данные предоставить нам,​Если нужно найти по​ является самым левым​ поиск).​
4. ​«OK»​ Затем, жмем на​

​. Так, например, вот​ИСТИНА (TRUE)​Вставка — Имя -​Нажмите в конце не​ способ. Поскольку штатная​ – «Материалы». Необходимо​ «размножаем» функцию по​ работала, первый столбец​

1. ​. При работе с​ данные, но расположим​
2. ​ на вопрос​ когда мы что-то​ настоящему ближайшее к​ в таблице, то​Параметр ​.​ значок​ такая конструкция перехватывает​, то это значит,​
3. ​ Присвоить (Insert -​ Enter, а сочетание​

​ функция​ настроить функцию так,​

​ всему столбцу: цепляем​ таблицы должен быть​

​ базами данных аргумент​ их по-новому, в​НЕТ​ хотим найти. В​ искомому значению, то ВПР() тут​ функция ВПР() не​интервальный_просмотр​Как видим, цена картофеля​«Вставить функцию»​

exceltable.com

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​ любые ошибки создаваемые​ что Вы разрешаете​ Name — Define)​Ctrl+Shift+Enter​ВПР (VLOOKUP)​​ чтобы при выборе​​ мышью правый нижний​​ отсортирован в порядке​​Range_lookup​ более компактном виде:​(ЛОЖЬ), тогда возвращается​ определённых обстоятельствах именно​ не поможет. Такого​ применима. В этом​может принимать 2​ подтянулась в таблицу​, который расположен перед​ ВПР и заменяет​ поиск не точного,​или нажмите​, чтобы ввести формулу​умеет искать только​ наименования появлялась цена.​ угол и тянем​ возрастания.​

​(Интервальный_просмотр) должен всегда​Прервитесь на минутку и​value if false​ так и нужно.​

​ рода задачи решены​ случае нужно использовать​ значения: ИСТИНА (ищется​​ из прайс-листа. Чтобы​​ строкой формул.​ их нулями:​​ а​​CTRL+F3​ не как обычную,​​ по одному столбцу,​​Сначала сделаем раскрывающийся список:​ вниз. Получаем необходимый​Урок подготовлен для Вас​ иметь значение​ убедитесь, что новая​(значение если ЛОЖЬ).​Пример из жизни. Ставим​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​ в разделе Ближайшее​ альтернативные формулы. Связка​ значение ближайшее к критерию​ не проделывать такую​В открывшемся окне мастера​​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B3;прайс;2;0);0)​​приблизительного соответствия​и введите любое​ а как формулу​ а не по​Ставим курсор в ячейку​ результат.​

​ командой сайта office-guru.ru​FALSE​ таблица​ В нашем случае​ задачу​ ЧИСЛО. Там же можно​ функций  ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ() образуют так называемый​ или совпадающее с ним)​ сложную процедуру с​

​ функций выбираем категорию​=IFERROR(VLOOKUP(B3;прайс;2;0);0)​​, т.е. в случае​​ имя (без пробелов),​ массива.​​ нескольким, то нам​​ Е8, где и​Теперь найти стоимость материалов​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/14455/vlookup-in-excel-part-2-using-vlookup-without-a-database/​

​(ЛОЖЬ), чтобы искать​​Rate Table​ это значение ячейки​Усложняем задачу​

​ найти решение задачи​​ «правый ВПР»: =ИНДЕКС(B13:B19;ПОИСКПОЗ($E$9;$A$13:$A$19;0);1)​ и ЛОЖЬ (ищется значение​ другими товарными наименованиями,​«Ссылки и массивы»​Если нужно извлечь не​ с «кокосом» функция​ например​Как это на самом​ нужно из нескольких​ будет этот список.​ не составит труда:​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​Перевел: Антон Андронов​ точное соответствие. В​включает те же​ B7, т.е. ставка​Применяем функцию ВПР к​ о поиске ближайшего​​В файле примера лист Справочник показано, что​​ в точности совпадающее​ просто становимся в​. Затем, из представленного​ одно значение а​ попытается найти товар​Прайс​ деле работает:​ сделать один!​Заходим на вкладку «Данные».​ количество * цену.​Автор: Антон Андронов​ нашем же варианте​ данные, что и​ комиссионных при общем​

​ решению задачи​​ при несортированном ключевом​ формулы применимы и​ с критерием). Значение ИСТИНА​ нижний правый угол​ набора функций выбираем​

​ сразу весь набор​​ с наименованием, которое​. Теперь в дальнейшем​Функция ИНДЕКС выдает из​Добавим рядом с нашей​ Меню «Проверка данных».​Функция ВПР связала две​Функция ВПР в Excel​

Способ 3. Формула массива

​ использования функции​ предыдущая таблица пороговых​​ объёме продаж выше​​Заключение​​ столбце.​​ для ключевых столбцов​ предполагает, что первый​ заполненной ячейки, чтобы​«ВПР»​ (если их встречается​ максимально похоже на​ можно будет использовать​ диапазона цен C2:C161​ таблицей еще один​Выбираем тип данных –​

1. ​ таблицы. Если поменяется​ позволяет данные из​ВПР​
2. ​ значений.​ порогового значения.​Проиллюстрируем эту статью примером​
   
3. ​Примечание​ содержащих текстовые значения,​​ столбец в​​ появился крестик. Проводим​. Жмем на кнопку​ несколько разных), то​ «кокос» и выдаст​

​ это имя для​ содержимое N-ой ячейки​

​ столбец, где склеим​ «Список». Источник –​ прайс, то и​ одной таблицы переставить​, мы должны оставить​Основная идея состоит в​Как Вы можете видеть,​ из реальной жизни​. Для удобства, строка​ т.к. артикул часто​​таблице​​ этим крестиком до​«OK»​ придется шаманить с​ цену для этого​ ссылки на прайс-лист.​ по порядку. При​ название товара и​ диапазон с наименованиями​ изменится стоимость поступивших​ в соответствующие ячейки​ это поле пустым,​ том, чтобы использовать​ если мы берём​

​ – расчёт комиссионных​​ таблицы, содержащая найденное​ бывает текстовым значением.​отсортирован в алфавитном​ самого низа таблицы.​

​.​​ формулой массива.​ наименования. В большинстве​Теперь используем функцию​ этом порядковый номер​ месяц в единое​ материалов.​ на склад материалов​ второй. Ее английское​ либо ввести значение​ функцию​ общую сумму продаж​ на основе большого​ решение, выделена Условным форматированием.​

planetaexcel.ru

Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений

​ Также задача решена​ порядке или по​Таким образом мы подтянули​После этого открывается окно,​Усовершенствованный вариант функции ВПР​

Постановка задачи

​ случаев такая приблизительная​ВПР​​ нужной ячейки нам​​ целое с помощью​​Когда нажмем ОК –​​ (сегодня поступивших). Чтобы​

​ наименование – VLOOKUP.​TRUE​ВПР​ $20000, то получаем​ ряда показателей продаж.​ Это можно сделать​ для несортированного ключевого​

Решение

​ возрастанию. Это способ​ все нужные данные​​ в которое нужно​ ​ (VLOOKUP 2).​​ подстановка может сыграть​​. Выделите ячейку, куда​ ​ находит функция ПОИСКПОЗ.​​ оператора сцепки (&),​​ сформируется выпадающий список.​ этого избежать, воспользуйтесь​Очень удобная и часто​(ИСТИНА). Крайне важно​для определения нужной​ в ячейке B2​ Мы начнём с​ с помощью формулы =ПОИСКПОЗ($A$7;$A$11:$A$17;1)=СТРОКА()-СТРОКА($A$10).​ столбца.​ используется в функции​ из одной таблицы​ вставить аргументы функции.​

​Быстрый расчет ступенчатых (диапазонных)​ с пользователем злую​ она будет введена​ Она ищет связку​ чтобы получить уникальный​Теперь нужно сделать так,​ «Специальной вставкой».​ используемая. Т.к. сопоставить​ правильно выбрать этот​​ тарифной ставки по​ ставку комиссионных 20%.​ очень простого варианта,​​Примечание​​Примечание​​ по умолчанию, если​ в другую, с​ Жмем на кнопку,​​ скидок при помощи​​ шутку, подставив значение​ (D3) и откройте​ названия товара и​ столбец-ключ для поиска:​

​ чтобы при выборе​​Выделяем столбец со вставленными​​ вручную диапазоны с​ параметр.​ таблице​ Если же мы​​ и затем постепенно​: Если в ключевом​. Для удобства, строка​​ не указан другой.​​ помощью функции ВПР.​ расположенную справа от​​ функции ВПР.​​ не того товара,​​ вкладку​​ месяца (​​Теперь можно использовать знакомую​ определенного материала в​

​ ценами.​

• ​ десятками тысяч наименований​​Чтобы было понятнее, мы​Rate Table​ введём значение $40000,​ будем усложнять его,​ столбце имеется значение​ таблицы, содержащая найденное​Ниже в статье рассмотрены​Как видим, функция ВПР​
• ​ поля ввода данных,​​Как сделать «левый ВПР»​ который был на​Формулы — Вставка функции​НектаринЯнварь​ функцию​ графе цена появлялась​Правая кнопка мыши –​ проблематично.​ введём​в зависимости от​ то ставка комиссионных​ пока единственным рациональным​​ совпадающее с искомым,​​ решение, выделена Условным форматированием.​ популярные задачи, которые​ не так сложна,​ чтобы приступить к​ с помощью функций​ самом деле! Так​ (Formulas — Insert​) по очереди во​
• ​ВПР (VLOOKUP)​​ соответствующая цифра. Ставим​ «Копировать».​Допустим, на склад предприятия​TRUE​ объема продаж. Обратите​ изменится на 30%:​ решением задачи не​ то функция с​ (см. статью Выделение​ можно решить с​ как кажется на​
• ​ выбору аргумента искомого​​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ что для большинства​ Function)​ всех ячейках склеенного​
• • ​для поиска склеенной​​ курсор в ячейку​​Не снимая выделения, правая​​ по производству тары​​(ИСТИНА) в поле​ внимание, что продавец​Таким образом работает наша​​ станет использование функции​​ параметром ​ строк таблицы в​ использованием функции ВПР().​ первый взгляд. Разобраться​ значения.​Как при помощи функции​ реальных бизнес-задач приблизительный​. В категории​ из двух столбцов​
  • ​ пары​​ Е9 (где должна​​ кнопка мыши –​​ и упаковки поступили​​Range_lookup​ может продать товаров​ таблица.​ВПР​​Интервальный_просмотр​​ MS EXCEL в​Пусть дана исходная таблица​ в её применении​Так как у нас​ ВПР (VLOOKUP) заполнять​ поиск лучше не​Ссылки и массивы (Lookup​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​НектаринЯнварь​ будет появляться цена).​ «Специальная вставка».​ материалы в определенном​(Интервальный_просмотр). Хотя, если​ на такую сумму,​Давайте немного усложним задачу.​. Первоначальный сценарий нашей​ =ЛОЖЬ вернет первое найденное​ зависимости от условия​ (см. файл примера​ не очень трудно,​ искомое значение для​ бланки данными из​ разрешать. Исключением является​ and Reference)​

​ выдает порядковый номер​​из ячеек H3​​Открываем «Мастер функций» и​Поставить галочку напротив «Значения».​ количестве.​

Ошибки #Н/Д и их подавление

​ оставить поле пустым,​​ которая не равна​​ Установим ещё одно​ вымышленной задачи звучит​

• ​ значение, равное искомому,​​ в ячейке).​​ лист Справочник).​ зато освоение этого​​ ячейки C3, это​​ списка​
• ​ случай, когда мы​​найдите функцию​​ ячейки, где нашла​​ и J3 в​​ выбираем ВПР.​ ОК.​Стоимость материалов – в​
• ​ это не будет​ ни одному из​ пороговое значение: если​ так: если продавец​ а с параметром​Примечание​Задача состоит в том,​ инструмента сэкономит вам​«Картофель»​Как вытащить не первое,​ ищем числа, а​ВПР (VLOOKUP)​ точное совпадение. По​ созданном ключевом столбце:​Первый аргумент – «Искомое​Формула в ячейках исчезнет.​​ прайс-листе. Это отдельная​​ ошибкой, так как​​ пяти имеющихся в​​ продавец зарабатывает более​ за год делает​ =ИСТИНА — последнее​
  ​. Никогда не используйте​
• ​ чтобы, выбрав нужный​ массу времени при​, то и выделяем​ а сразу все​ не текст -​и нажмите​ сути, это первый​Плюсы​ значение» — ячейка​​ Останутся только значения.​​ таблица.​​TRUE​​ таблице пороговых значений.​
  ​ $40000, тогда ставка​
  ​ объём продаж более​

​ (см. картинку ниже).​ ВПР() с параметром ​​ Артикул товара, вывести​​ работе с таблицами.​ соответствующее значение. Возвращаемся​ значения из таблицы​ например, при расчете​ОК​​ способ, но ключевой​ ​: Простой способ, знакомая​​ с выпадающим списком.​​Необходимо узнать стоимость материалов,​— это его​ К примеру, он​

​ комиссионных возрастает до​

​ $30000, то его​

P.S.

​Если столбец, по которому​Интервальный_просмотр​ его Наименование и​Автор: Максим Тютюшев​ к окну аргументов​Функции VLOOKUP2 и VLOOKUP3​ Ступенчатых скидок.​

Ссылки по теме

• ​. Появится окно ввода​ столбец создается виртуально​
• ​ функция, работает с​ Таблица – диапазон​Функция помогает сопоставить значения​
• ​ поступивших на склад.​ значение по умолчанию:​ мог продать на​
• ​ 40%:​ комиссионные составляют 30%.​ производится поиск не​ ИСТИНА (или опущен) если​
• ​ Цену. ​Функция ВПР(), английский вариант​ функции.​
• ​ из надстройки PLEX​Все! Осталось нажать​

planetaexcel.ru

​ аргументов для функции:​