Как впр в excel два файла

Функция ВПР в Excel – руководство для начинающих: синтаксис и примеры

​Смотрите также​ столбцах суммировались, тогда​ проста в освоении​ в 250 пикселей​​ Поскольку 0,1 меньше​​ предоставить. Другими словами,​ ошибки, а для​не различает регистр​ искомое значение превышает​ВПР​

​.​​Антилопа​​:​=VLOOKUP(«*man»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​Большинство имен диапазонов работают​.​ или более столбца​Сегодня мы начинаем серию​ всю функцию нужно​ и очень функциональна​ и нажмите кнопку​ наименьшего значения в​ оставив четвертый аргумент​​ второго аргумента указываете,​​ и принимает символы​

• ​ этот предел, то​
• ​.​
  • ​В нескольких предыдущих статьях​(Antelope), скорость которой​=VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)​
  • ​=ВПР(«*man»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​ для всей рабочей​=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)​
  • ​ с данными.Запомните, функция​ статей, описывающих одну​ поместить внутрь функции​
  • ​ при выполнении.​Перенос текста​
• ​ столбце A, возвращается​ пустым, или ввести​
• ​ что нужно возвратить,​ нижнего и ВЕРХНЕГО​

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

​ Вы получите сообщение​​Другой источник ошибки​​ мы изучили различные​61​=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)​~​ книги Excel, поэтому​=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)​ВПР​ из самых полезных​​ СУММ(). Вся формула​​Благодаря гармоничному сочетанию простоты​(вкладка «​ сообщение об ошибке.​ значение ИСТИНА —​ если ошибка найдётся.​ регистра как одинаковые.​

​ об ошибке​#Н/Д​​ грани функции​​миля в час,​Если аргумент​Находим имя, начинающееся​ нет необходимости указывать​Конечно же, имя листа​всегда ищет значение​

​ функций Excel –​ в целом выглядит​​ и функциональности ВПР​​Главная​​#Н/Д​​ обеспечивает гибкость.​​Например, вот такая формула​​ Поэтому, если в​#ЗНАЧ!​​в формулах с​​ВПР​​ хотя в списке​​range_lookup​ на «ad» и​ имя листа для​ не обязательно вводить​​ в первом столбце​​ВПР​​ следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;{3;4;5};ЛОЖЬ)).​​ пользователи активно ее​

​», группа «​​=ВПР(2,A2:C10,2,ИСТИНА)​​В этом примере показано,​ возвращает пустую ячейку,​ таблице есть несколько​.​ВПР​в Excel. Если​

Синтаксис функции ВПР

​ есть также​​(интервальный_просмотр) равен​​ заканчивающееся на «son»:​ аргумента​

​ вручную. Просто начните​
​ диапазона, заданного в​

​(VLOOKUP). Эта функция,​​После ввода данной формулы​​ используют в процессе​Выравнивание​Используя приблизительное соответствие, функция​ как работает функция.​ если искомое значение​ элементов, которые различаются​

• ​Решение:​​– это числа​ Вы читали их​Гепард​TRUE​=VLOOKUP(«ad*son»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​table_array​ вводить формулу, а​ аргументе​ в то же​ следует нажать комбинацию​ работы с электронными​​»).​​ ищет в столбце​

  ​ При вводе значения​
​ не найдено:​

​ только регистром символов,​Используйте связку функций​ в текстовом формате​ внимательно, то сейчас​(Cheetah), который бежит​​(ИСТИНА), формула ищет​​=ВПР(«ad*son»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​​(таблица), даже если​​ когда дело дойдёт​

• ​table_array​​ время, одна из​ клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание!​ таблицами. Но стоит​​Счет​​ A значение 2,​ в ячейке B2​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),»»)​ функция ВПР возвратит​​ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ​​ в основной таблице​ должны быть экспертом​ со скоростью​ приблизительное совпадение. Точнее,​~​ формула и диапазон​ до аргумента​(таблица). В просматриваемом​ наиболее сложных и​ Если не нажать​ отметить, что у​​Город​​ находит наибольшее значение,​​ (первый аргумент) функция​​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);»»)​​ первый попавшийся элемент,​​(INDEX+MATCH). Ниже представлена​ или в таблице​ в этой области.​70​​ сначала функция​​Находим первое имя​

  ​ поиска находятся на​
​table_array​

• ​ диапазоне могут быть​​ наименее понятных.​ комбинацию этих клавиш​ данной функции достаточно​Дата выставления счета​ которое меньше или​ ВПР ищет ячейки​Если Вы хотите показать​ не взирая на​​ формула, которая отлично​​ поиска.​ Однако не без​​миль в час,​​ВПР​ в списке, состоящее​​ разных листах книги.​​(таблица), переключитесь на​ различные данные, например,​В этом учебнике по​

  ​ формула будет работать​
​ много недостатков, которые​

  ​Самая ранняя счет по​​ равняется 2 и​​ в диапазоне C2:E7​​ собственное сообщение вместо​​ регистр.​ справится с этой​Это обычно случается, когда​ причины многие специалисты​ а 70 ближе​ищет точное совпадение,​

  

​ из 5 символов:​​ Если же они​​ нужный лист и​​ текст, даты, числа,​​ВПР​​ ошибочно. В Excel​​ ограничивают возможности. Поэтому​​ городу, с датой​​ составляет 1,29, а​ (2-й аргумент) и​ стандартного сообщения об​​Решение:​​ задачей:​ Вы импортируете информацию​​ по Excel считают​​ к 69, чем​

• ​ а если такое​​=VLOOKUP(«?????»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​ находятся в разных​
  • ​ выделите мышью требуемый​ логические значения. Регистр​​я постараюсь изложить​​ иногда приходиться выполнять​
  • ​ ее иногда нужно​​3115​​ затем возвращает значение​ возвращает ближайший Приблизительное​

  ​ ошибке функции​Используйте другую функцию​=INDEX(C2:C7,MATCH(TRUE,INDEX(B2:B7=F$2,0),0))​ из внешних баз​​ВПР​​ 61, не так​ не найдено, выбирает​=ВПР(«?????»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​ книгах, то перед​ диапазон ячеек.​ символов не учитывается​

Примеры с функцией ВПР

​ основы максимально простым​​ функции в массиве​​ использовать с другими​Казань​ из столбца B​ совпадение с третьего​​ВПР​​ Excel, которая может​=ИНДЕКС(C2:C7;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B2:B7=F$2;0);0))​

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

​ данных или когда​одной из наиболее​​ ли? Почему так​​ приблизительное. Приблизительное совпадение​Чтобы функция​ именем диапазона нужно​Формула, показанная на скриншоте​ функцией, то есть​ языком, чтобы сделать​ для этого нужно​

​ функциями или вообще​​07.04.12​​ в той же​ столбца в диапазоне,​, впишите его в​ выполнить вертикальный поиск​​Если Вы извлекаете данные​​ ввели апостроф перед​ сложных функций. Она​ происходит? Потому что​ – это наибольшее​ВПР​ указать название рабочей​​ ниже, ищет текст​​ символы верхнего и​ процесс обучения для​​ обязательно использовать клавиши:​​ заменять более сложными.​

​="Казань = "&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ("Казань",$B$2:$B$33,0),1)& ",​
​ строке.​

​ столбец E (3-й​ кавычках, например, так:​ (ПРОСМОТР, СУММПРОИЗВ, ИНДЕКС​ из другой рабочей​ числом, чтобы сохранить​ имеет кучу ограничений​​ функция​​ значение, не превышающее​с символами подстановки​ книги, к примеру,​ «Product 1» в​

​ нижнего регистра считаются​ неискушённых пользователей максимально​ CTRL+SHIFT+ENTER при вводе​ Для начала на​ Дата выставления счета:​1,71​​ аргумент).​​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),»Ничего не найдено. Попробуйте​

​ и ПОИСКПОЗ) в​
​ книги, то должны​

​ стоящий в начале​ и особенностей, которые​ВПР​ заданного в аргументе​ работала правильно, в​ вот так:​ столбце A (это​

​ одинаковыми.Итак, наша формула​​ понятным. Кроме этого,​​ функций. Тогда в​ готовом примере применения​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Казань»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​Скопируйте всю таблицу и​Четвертый аргумент пуст, поэтому​ еще раз!»)​ сочетании с​ указать полный путь​

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

​ ноль.​​ становятся источником многих​​при поиске приблизительного​lookup_value​ качестве четвёртого аргумента​=VLOOKUP(«Product 1»,PriceList.xlsx!Products,2)​ 1-ый столбец диапазона​ будет искать значение​

​ мы изучим несколько​ строке формул все​​ функции рассмотрим ее​​3137​​ вставьте ее в​​ функция возвращает Приблизительное​​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);»Ничего не найдено. Попробуйте​​СОВПАД​

​ к этому файлу.​
​Наиболее очевидные признаки числа​

​ проблем и ошибок.​ совпадения возвращает наибольшее​(искомое_значение).​​ всегда нужно использовать​​=ВПР(«Product 1»;PriceList.xlsx!Products;2)​ A2:B9) на листе​

1. ​40​ примеров с формулами​ содержимое будет взято​ преимущества, а потом​Казань​ ячейку A1 пустого​ совпадение. Если это​ еще раз!»)​, которая различает регистр.​
2. ​ Если говорить точнее,​​ в текстовом формате​​В этой статье Вы​ значение, не превышающее​​Если аргумент​​FALSE​Так формула выглядит гораздо​Prices​в ячейках от​ Excel, которые продемонстрируют​

​ в фигурные скобки​ определим недостатки.​09.04.12​ листа Excel.​ не так, вам​​Так как функция​​ Более подробно Вы​​ Вы должны указать​​ показаны на рисунке​

​ найдёте простые объяснения​​ искомое.​​range_lookup​(ЛОЖЬ). Если диапазон​ понятнее, согласны? Кроме​.​A2​ наиболее распространённые варианты​ «{}», что свидетельствует​Функция ВПР предназначена для​=»Орел = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​

​Совет:​ придется введите одно​ЕСЛИОШИБКА​ можете узнать из​ имя рабочей книги​

​ ниже:​
​ ошибок​

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

​Надеюсь, эти примеры пролили​(интервальный_просмотр) равен​ поиска содержит более​​ того, использование именованных​​=VLOOKUP(«Product 1»,Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)​до​ использования функции​ о выполнении формулы​ выборки данных из​​ Дата выставления счета:​​    Прежде чем вставлять​

​ из значений в​появилась в Excel​ урока — 4​ (включая расширение) в​​Кроме этого, числа могут​​#N/A​ немного света на​

​TRUE​ одного значения, подходящего​ диапазонов – это​=ВПР(«Product 1»;Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)​​A15​​ВПР​

​ в массиве.​
​ таблицы Excel по​

​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Орел»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​ данные в Excel,​ столбцах C и​ 2007, при работе​ способа сделать ВПР​ квадратных скобках [​​ быть сохранены в​​(#Н/Д),​ работу с функцией​(ИСТИНА) или не​ под условия поиска​ хорошая альтернатива абсолютным​Пожалуйста, помните, что при​, потому что A​.​Теперь вводите в ячейку​ определенным критериям поиска.​3154​

​ установите для столбцов​
​ D, чтобы получить​

​ в более ранних​ с учетом регистра​ ], далее указать​ формате​#NAME?​ВПР​ указан, то значения​ с символами подстановки,​ ссылкам, поскольку именованный​ поиске текстового значения​ – это первый​Общее описание и синтаксис​ G3 наименование товара,​ Например, если таблица​

​Казань​ A – С​ результат вообще.​​ версиях Вам придётся​​ в Excel.​​ имя листа, а​​General​(#ИМЯ?) и​в Excel, и​ в первом столбце​ то будет возвращено​ диапазон не меняется​ Вы обязаны заключить​ столбец диапазона A2:B15,​

​Примеры с функцией ВПР​ в ячейке H3​

​ состоит из двух​
​11.04.12​

​ ширину в 250​

​Когда вы будете довольны​
​ использовать комбинацию​

​Как Вы уже знаете,​ затем – восклицательный​(Общий). В таком​#VALUE!​ Вы больше не​ диапазона должны быть​​ первое найденное значение.​​ при копировании формулы​ его в кавычки​

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

​ заданного в аргументе​Как, используя ВПР, выполнить​​ получаем сумму продаж​​ колонок: «Наименование товара»​=»Челябинск = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​

• ​ пикселей и нажмите​ ВПР, ГПР одинаково​ЕСЛИ​
• ​ВПР​ знак. Всю эту​

​ случае есть только​(#ЗНАЧ!), появляющихся при​​ смотрите на неё,​​ отсортированы по возрастанию,​А теперь давайте разберём​

• ​ в другие ячейки.​ («»), как это​table_array​
• ​ поиск на другом​ в первом квартале​ и «Цена». Рядом​ Дата выставления счета:​​ кнопку​​ удобно использовать. Введите​(IF) и​возвращает из заданного​​ конструкцию нужно заключить​​ один заметный признак​ работе с функцией​
• ​ как на чужака.​ то есть от​ чуть более сложный​ Значит, Вы можете​ обычно делается в​(таблица):​ листе Excel​ по данному товару.​ находится другая таблица,​

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Челябинск»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​Перенос текста​ те же аргументы,​ЕОШИБКА​ столбца значение, соответствующее​ в апострофы, на​ – числа выровнены​ВПР​ Теперь не помешает​ меньшего к большему.​ пример, как осуществить​

​ быть уверены, что​
​ формулах Excel.​

​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​Поиск в другой рабочей​Происходит сравнение двух таблиц​ которая будет искать​3191​(вкладка «​ но он осуществляет​(ISERROR) вот так:​ первому найденному совпадению​​ случай если имя​​ по левому краю​, а также приёмы​ кратко повторить ключевые​ Иначе функция​ поиск с помощью​

​ диапазон поиска в​
​Для аргумента​

​=ВПР(40;A2:B15;2)​ книге с помощью​

​ в Excel функцией​​ в первой таблице​Казань​

​Главная​
​ поиск в строках​

​=IF(ISERROR(VLOOKUP формула),»Ваше сообщение при​​ с искомым. Однако,​ книги или листа​ ячейки, в то​

​ и способы борьбы​
​ моменты изученного нами​

​ВПР​​ функции​ формуле всегда останется​table_array​

​col_index_num​
​ ВПР​

​ ВПР и как​​ по наименованию товара​​21.04.12​», группа «​ вместо столбцов. «​ ошибке»,VLOOKUP формула)​​ Вы можете заставить​​ содержит пробелы.​ время как стандартно​ с ними. Мы​ материала, чтобы лучше​может вернуть ошибочный​ВПР​ корректным.​

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

​(таблица) желательно всегда​(номер_столбца) – номер​Как использовать именованный диапазон​ только определяется совпадение​ и получать значение​​=»Нижний Новгород = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний​​Выравнивание​Если вы хотите поэкспериментировать​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР формула);»Ваше сообщение при​ ее извлечь 2-е,​Вот полная структура функции​ они выравниваются по​ начнём с наиболее​ закрепить его в​ результат.​по значению в​Если преобразовать диапазон ячеек​ использовать абсолютные ссылки​ столбца в заданном​ или таблицу в​

​ запрашиваемых данных, сразу​ соответствующей цены.​

​ Новгород",$B$2:$B$33,0),1)& ", Дата​
​").​

​ с функциями подстановки,​ ошибке»;ВПР формула)​ 3-е, 4-е или​ВПР​ правому краю.​ частых случаев и​ памяти.​Чтобы лучше понять важность​ какой-то ячейке. Представьте,​ в полноценную таблицу​ (со знаком $).​ диапазоне, из которого​ формулах с ВПР​

​ подставляется их значения​Переходим в ячейку второй​​ выставления счета: «​​Оси​ прежде чем применять​Например, формула​ любое другое повторение​для поиска в​

​Решение:​​ наиболее очевидных причин,​​Функция​ выбора​ что в столбце​ Excel, воспользовавшись командой​ В таком случае​ будет возвращено значение,​

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

​Использование символов подстановки в​ для суммирования функцией​ таблицы под названием​ & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Нижний Новгород»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​​Подшипники​​ их к собственным​​ЕСЛИ+ЕОШИБКА+ВПР​​ значения, которое Вам​ другой книге:​Если это одиночное​ почему​ВПР​TRUE​ A находится список​Table​ диапазон поиска будет​​ находящееся в найденной​​ формулах с ВПР​​ СУММ. Весь процесс​​ столбца «Цена».​

​3293​Болты​ данным, то некоторые​, аналогична формуле​ нужно. Если нужно​

• ​=VLOOKUP(lookup_value,'[workbook name]sheet name’!table_array, col_index_num,FALSE)​​ значение, просто кликните​​ВПР​​в Excel не​​(ИСТИНА) или​ лицензионных ключей, а​(Таблица) на вкладке​ оставаться неизменным при​ строке.Крайний левый столбец​​Точное или приближенное совпадение​​ выполняется циклически благодаря​Выберите «Формулы»-«Ссылки и массивы»-«ВПР».​Казань​​4​​ образцы данных. Некоторые​ЕСЛИОШИБКА+ВПР​ извлечь все повторяющиеся​​=ВПР(искомое_значение;'[имя_книги]имя_листа’!таблица;номер_столбца;ЛОЖЬ)​​ по иконке ошибки​не работает, поэтому​ может смотреть налево.​FALSE​ в столбце B​​Insert​​ копировании формулы в​ в заданном диапазоне​​ в функции ВПР​​ массиву функций о​Ввести функцию ВПР​25.04.12​​4​​ пользователи Excel, такие​

  ​, показанной выше:​
​ значения, Вам потребуется​

• ​Настоящая формула может выглядеть​​ и выберите​​ лучше изучать примеры​​ Она всегда ищет​​(ЛОЖЬ), давайте разберём​ список имён, владеющих​(Вставка), то при​​ другие ячейки.​​ – это​ВПР в Excel –​ чем свидетельствуют фигурные​ можно и с​=»Москва = «&ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),1)& «,​9​ как с помощью​​=IF(ISERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE)),»»,VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE))​​ комбинация из функций​

​ так:​​Convert to Number​​ в том порядке,​​ значение в крайнем​​ ещё несколько формул​ лицензией. Кроме этого,​ выделении диапазона мышью,​Чтобы функция​1​ это нужно запомнить!​ скобки в строке​ помощью «мастера функций».​​ Дата выставления счета:​​5​ функции ВПР и​

​=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ));»»;ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ))​ИНДЕКС​​=VLOOKUP($A$2,'[New Prices.xls]Sheet1′!$B:$D,3,FALSE)​​(Конвертировать в число)​​ в каком они​​ левом столбце диапазона,​ с функцией​ у Вас есть​​ Microsoft Excel автоматически​​ВПР​, второй столбец –​

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

​Итак, что же такое​ формул.​ Для этого нажмите​​ » & ТЕКСТ(ИНДЕКС($A$2:$C$33,ПОИСКПОЗ(«Москва»,$B$2:$B$33,0),3),»m/d/yy»)​​7​​ ГПР; другие пользователи​​На сегодня всё. Надеюсь,​

​(INDEX),​=ВПР($A$2;'[New Prices.xls]Sheet1′!$B:$D;3;ЛОЖЬ)​ из контекстного меню.​ приведены в статье.​ заданного аргументом​ВПР​​ часть (несколько символов)​​ добавит в формулу​работала между двумя​ это​ВПР​Примечание. Если ввести вручную​

​ на кнопку «fx»,​
​3331​

​10​ предпочитают с помощью​ этот короткий учебник​НАИМЕНЬШИЙ​​Эта формула будет искать​​Если такая ситуация со​​Исправляем ошибку #Н/Д​​table_array​​и посмотрим на​​ какого-то лицензионного ключа​ названия столбцов (или​​ рабочими книгами Excel,​​2​? Ну, во-первых, это​ крайние фигурные скобки​​ которая находиться в​​Казань​6​ функций индекс и​

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

​ поможет Вам справиться​​(SMALL) и​​ значение ячейки​ многими числами, выделите​Исправляем ошибку #ЗНАЧ! в​​(таблица).​​ результаты.​​ в ячейке C1,​​ название таблицы, если​ нужно указать имя​, третий столбец –​ функция Excel. Что​ в строку формул​ начале строки формул.​

​27.04.12​8​​ ПОИСКПОЗ вместе. Попробуйте​​ со всеми возможными​СТРОКА​A2​ их и щелкните​ формулах с ВПР​В функции​Как Вы помните, для​ и Вы хотите​ Вы выделите всю​ книги в квадратных​​ это​​ она делает? Она​

​ то это не​ Или нажмите комбинацию​3350​

​11​​ каждый из методов​​ ошибками​
​(ROW).​​в столбце​​ по выделенной области​

​Ошибка #ИМЯ? в ВПР​ВПР​ поиска точного совпадения,​ найти имя владельца.​​ таблицу).​​ скобках перед названием​3​ ищет заданное Вами​ приведет ни ка​​ горячих клавиш SHIFT+F3.​​Казань​

​Формула​ и посмотрите, какие​​ВПР​​К сожалению, формулы с​​B​​ правой кнопкой мыши.​ВПР не работает (проблемы,​все значения используются​​ четвёртый аргумент функции​​Это можно сделать, используя​Готовая формула будет выглядеть​​ листа.​​и так далее.​ значение и возвращает​ какому результату. Выполнить​В появившимся диалоговом​28.04.12​Описание​ из них подходящий​​и заставит Ваши​​ВПР​на листе​ В появившемся контекстном​ ограничения и решения)​

​ без учета регистра,​ВПР​ вот такую формулу:​​ примерно вот так:​​Например, ниже показана формула,​ Теперь Вы можете​ соответствующее значение из​ функцию циклическим массивом​ окне на поле​3390​Результат​ вариант.​ формулы работать правильно.​перестают работать каждый​

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

1. ​Sheet1​​ меню выберите​​ВПР – работа с​ то есть маленькие​должен иметь значение​=VLOOKUP(«*»&C1&»*»,$A$2:$B$12,2,FALSE)​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46[[Product]:[Price]],2)​ которая ищет значение​​ прочитать всю формулу:​​ другого столбца. Говоря​
2. ​ можно только через​​ категория, выберите из​​Казань​=ГПР(«Оси»;A1:C4;2;ИСТИНА)​Скопируйте следующие данные в​Урок подготовлен для Вас​ раз, когда в​
3. ​в рабочей книге​Format Cells​ функциями ЕСЛИОШИБКА и​ и большие буквы​​FALSE​​=ВПР(«*»&C1&»*»;$A$2:$B$12;2;FALSE)​​=ВПР(«Product 1»;Table46[[Product]:[Price]];2)​​40​
4. ​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​​ техническим языком,​​ комбинацию горячих клавиш:​​ выпадающего списка: «Ссылки​​01.05.12​​Поиск слова «Оси» в​​ пустой лист.​​ командой сайта office-guru.ru​​ таблицу поиска добавляется​New Prices​(Формат ячеек) >​​ ЕОШИБКА​​ эквивалентны.​(ЛОЖЬ).​​Эта формула ищет значение​​А может даже так:​
5. ​на листе​=ВПР(40;A2:B15;2)​​ВПР​​ CTRL+SHIFT+ENTER.​ и массивы», а​3441​ строке 1 и​Совет:​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/27/excel-vlookup-not-working/​ или удаляется новый​
6. ​и извлекать соответствующее​ вкладка​В формулах с​Если искомое значение меньше​Давайте вновь обратимся к​ из ячейки C1​
7. ​=VLOOKUP(«Product 1»,Table46,2)​Sheet2​Формула ищет значение​​ищет значение в​​Стоит отметить, что главным​​ потом ниже укажите​​Казань​ возврат значения из​    Прежде чем вставлять​

​Перевел: Антон Андронов​ столбец. Это происходит,​​ значение из столбца​​Number​ВПР​ минимального значения в​ таблице из самого​ в заданном диапазоне​​=ВПР(«Product 1»;Table46;2)​​в книге​40​ первом столбце заданного​ недостатком функции ВПР​ на функцию.​02.05.12​ строки 2, находящейся​ данные в Excel,​

​Автор: Антон Андронов​ потому что синтаксис​
​D​
​(Число) > формат​

​сообщение об ошибке​

office-guru.ru

Функция ВПР не работает – способы устранения ошибок Н/Д, ИМЯ и ЗНАЧ

​ первом столбце просматриваемого​ первого примера и​ и возвращает соответствующее​​При использовании именованных диапазонов,​​Numbers.xlsx​в диапазоне​ диапазона и возвращает​ является отсутствие возможности​Заполняем аргументы функции.​3517​ в том же​ установите для столбцов​​Примечание:​​ВПР​

​.​Number​#N/A​​ диапазона, функция​​ выясним, какое животное​ значение из столбца​ ссылки будут вести​:​A2:A15​ результат из другого​ выбрать несколько одинаковых​В поле «Исходное значение»​​Казань​​ столбце (столбец A).​ A – С​Мы стараемся как​требует указывать полностью​Если любая часть пути​(Числовой) и нажмите​

​(#Н/Д) – означает​ВПР​ может передвигаться со​​ B. Обратите внимание,​​ к тем же​​=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)​​и возвращает соответствующее​​ столбца в той​​ исходных значений в​ вводим ссылку на​​08.05.12​​4​ ширину в 250​ можно оперативнее обеспечивать​ весь диапазон поиска​ к таблице пропущена,​ОК​not available​​сообщит об ошибке​​ скоростью​ что в первом​ ячейкам, не зависимо​=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)​ значение из столбца​

• ​ же строке.​
• ​ запросе.​ ячейку под наименованием​
• ​3124​
• ​=ГПР(«Подшипники»;A1:C4;3;ЛОЖЬ)​ пикселей и нажмите​
• ​ вас актуальными справочными​ и конкретный номер​ Ваша функция​

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel

​.​​(нет данных) –​​#N/A​​50​​ аргументе мы используем​​ от того, куда​​Вот простейший способ создать​ B (поскольку B​В самом привычном применении,​Скачать пример функции ВПР​ товара второй таблицы​Орел​

1. Искомое значение написано с опечаткой

​Поиск слова «Подшипники» в​ кнопку​ материалами на вашем​ столбца для извлечения​ВПР​Это наименее очевидная причина​ появляется, когда Excel​(#Н/Д).​миль в час.​ символ амперсанда (&)​

2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР

​ Вы копируете функцию​ в Excel формулу​ – это второй​ функция​​ с двумя таблицами​​ D3. В поле​09.04.12​ строке 1 и​Перенос текста​ языке. Эта страница​​ данных. Естественно, и​​не будет работать​

• ​ ошибки​ не может найти​Если 3-й аргумент​
• ​ Я верю, что​ до и после​

3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР

​ВПР​ с​​ столбец в диапазоне​​ВПР​Другими словами если в​ «Таблица» вводим диапазон​3155​ возврат значения из​​(вкладка «​​ переведена автоматически, поэтому​ заданный диапазон, и​ и сообщит об​#Н/Д​​ искомое значение. Это​​col_index_num​

4. Столбец поиска не является крайним левым

​ вот такая формула​ ссылки на ячейку,​в пределах рабочей​​ВПР​​ A2:B15).​ищет в базе​ нашей таблице повторяются​ всех значений первой​Орел​ строки 3, находящейся​Главная​ ее текст может​ номер столбца меняются,​ ошибке​в работе функции​ может произойти по​​(номер_столбца) меньше​​ не вызовет у​

​ чтобы связать текстовую​​ книги.​, которая ссылается на​Если значение аргумента​ данных заданный уникальный​ значения «груши», «яблока»​ таблицы A2:B7. В​​11.04.12​​ в том же​​», группа «​​ содержать неточности и​ когда Вы удаляете​​#ЗНАЧ!​​ВПР​

5. Числа форматированы как текст

​ нескольким причинам.​​1​​ Вас затруднений:​​ строку.​​Как и во многих​ другую рабочую книгу:​col_index_num​ идентификатор и извлекает​ мы не сможем​

​ поле «Номер столбца»​3177​ столбце (столбец B).​Выравнивание​ грамматические ошибки. Для​ столбец или вставляете​(даже если рабочая​, поскольку зрительно трудно​

​Хорошая мысль проверить этот​, функция​=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)​Как видно на рисунке​

​ других функциях, в​Откройте обе книги. Это​(номер_столбца) меньше​​ из базы какую-то​​ просуммировать всех груш​ вводим значение 2,​Орел​7​»).​ нас важно, чтобы​ новый.​ книга с таблицей​ увидеть эти лишние​

​ пункт в первую​​ВПР​=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)​ ниже, функция​ВПР​​ не обязательно, но​​1​ связанную с ним​

​ и яблок. Для​ так как во​19.04.12​=ГПР(«П»;A1:C4;3;ИСТИНА)​Плотность​ эта статья была​Решение:​​ поиска в данный​​ пробелы, особенно при​ очередь! Опечатки часто​​сообщит об ошибке​​Обратите внимание, что наш​​ВПР​​Вы можете использовать​​ так проще создавать​​, то​

6. В начале или в конце стоит пробел

​ информацию.​ этого нужно использовать​​ втором столбце у​​3357​​Поиск буквы «П» в​​Вязкость​ вам полезна. Просим​И снова на​ момент открыта).​ работе с большими​ возникают, когда Вы​#VALUE!​

​ диапазон поиска (столбец​возвращает значение «Jeremy​ следующие символы подстановки:​ формулу. Вы же​

​ВПР​Первая буква в названии​ функцию ПРОСМОТР(). Она​ нас находиться цена,​Орел​​ строке 1 и​​Температура​​ вас уделить пару​​ помощь спешат функции​

​Для получения дополнительной информации​
​ таблицами, когда большая​

​ работаете с очень​(#ЗНАЧ!). Если же​ A) содержит два​

​ Hill», поскольку его​Знак вопроса (?) –​ не хотите вводить​сообщит об ошибке​​ функции​​ очень похожа на​​ которую мы хотим​​28.04.12​​ возврат значения из​​0,457​ секунд и сообщить,​ИНДЕКС​​ о функции​​ часть данных находится​​ большими объёмами данных,​​ он больше количества​​ значения​​ лицензионный ключ содержит​

​ заменяет один любой​
​ имя рабочей книги​

​#VALUE!​ВПР​ ВПР но умеет​​ получить при поиске​​3492​​ строки 3, находящейся​​3,55​ помогла ли она​

Ошибка #ЗНАЧ! в формулах с ВПР

​(INDEX) и​ВПР​ за пределами экрана.​​ состоящих из тысяч​​ столбцов в диапазоне​50​ последовательность символов из​ символ.​ вручную? Вдобавок, это​​(#ЗНАЧ!). А если​​(VLOOKUP) означает​ хорошо работать с​​ товара. И нажимаем​​Орел​

1. Искомое значение длиннее 255 символов

​ в том же​​500​​ вам, с помощью​ПОИСКПОЗ​, ссылающейся на другой​Решение 1: Лишние пробелы​ строк, или когда​table_array​– в ячейках​​ ячейки C1.​​Звёздочка (*) – заменяет​

​ защитит Вас от​​ оно больше количества​​В​​ массивами в исходных​ ОК.​06.05.12​ столбце. Так как​

​0,525​
​ кнопок внизу страницы.​

2. Не указан полный путь к рабочей книге для поиска

​(MATCH). В формуле​ файл Excel, обратитесь​ в основной таблице​ искомое значение вписано​(таблица), функция сообщит​A5​Заметьте, что аргумент​ любую последовательность символов.​ случайных опечаток.​ столбцов в диапазоне​ертикальный (​ значениях.​Теперь под заголовком столбца​3316​ «П» найти не​3,25​ Для удобства также​ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ​ к уроку: Поиск​

​ (там, где функция​​ в формулу.​​ об ошибке​и​

​table_array​
​Использование символов подстановки в​

​Начните вводить функцию​table_array​

​V​
​Mika​

​ второй таблицы «Товар»​Челябинск​​ удалось, возвращается ближайшее​​400​​ приводим ссылку на​​Вы раздельно задаёте​​ в другой рабочей​​ ВПР)​​Если Вы используете формулу​​#REF!​A6​​(таблица) на скриншоте​​ функциях​

​ВПР​(таблица), функция вернет​ertical). По ней Вы​​: Доброго время суток!​​ введите наименования того​25.04.12​ из меньших значений:​​0,606​​ оригинал (на английском​ столбцы для поиска​ книге с помощью​Если лишние пробелы оказались​

​ с условием поиска​(#ССЫЛКА!).​​. Формула возвращает значение​​ сверху содержит имя​ВПР​, а когда дело​ ошибку​ можете отличить​в последнее время,​

3. Аргумент Номер_столбца меньше 1

​ товара по котором​3346​ «Оси» (в столбце​​2,93​​ языке) .​ и для извлечения​ ВПР.​ в основной таблице,​ приближённого совпадения, т.е.​Используйте абсолютные ссылки на​ из ячейки​​ таблицы (Table7) вместо​​может пригодиться во​

​ дойдёт до аргумента​#REF!​​ВПР​​ перестала работать функция​​ нам нужно узнать​​Челябинск​​ A).​​300​Предположим, что у вас​​ данных, и в​​Трудно представить ситуацию, когда​

​ Вы можете обеспечить​​ аргумент​​ ячейки в аргументе​B5​ указания диапазона ячеек.​​ многих случаях, например:​​table_array​​(#ССЫЛКА!).​​от​

Ошибка #ИМЯ? в ВПР

​ ВПР при подтягивании​​ его цену. И​​28.04.12​5​0,675​ есть списка номеров​

​ результате можете удалять​ кто-то вводит значение​

ВПР не работает (ограничения, оговорки и решения)

​ правильную работу формул,​​range_lookup​​table_array​. Почему? Потому что​ Так мы делали​Когда Вы не помните​(таблица), переключитесь на​range_lookup​​ГПР​​ из из 2-го​ нажмите Enter.​3372​=ГПР(«Болты»;A1:C4;4)​2,75​​ офисов расположение и​​ или вставлять сколько​

1. ВПР не чувствительна к регистру

​ меньше​​ заключив аргумент​​(интервальный_просмотр) равен TRUE​(таблица), чтобы при​ при поиске точного​ в предыдущем примере.​ в точности текст,​ другую рабочую книгу​(интервальный_просмотр) – определяет,​(HLOOKUP), которая осуществляет​ файла к первому.​Функция позволяет нам быстро​Челябинск​Поиск слова «Болты» в​

​250​​ вам нужно знать,​ угодно столбцов, не​1​lookup_value​ (ИСТИНА) или не​ копировании формулы сохранялся​​ совпадения функция​​И, наконец, давайте рассмотрим​ который нужно найти.​ и выделите в​ что нужно искать:​ поиск значения в​Приходится копировать все​ находить данные и​

2. ВПР возвращает первое найденное значение

​01.05.12​​ строке 1 и​​0,746​ какие сотрудники являются​ беспокоясь о том,​, чтобы обозначить столбец,​(искомое_значение) в функцию​ указан, Ваша формула​ правильный диапазон поиска.​ВПР​ поподробнее последний аргумент,​Когда Вы хотите найти​ ней нужный диапазон​точное совпадение, аргумент должен​ верхней строке диапазона​​ в закладку и​​ получать по ним​​3414​​ возврат значения из​​2,57​​ в каждой программы​

3. В таблицу был добавлен или удалён столбец

​ что придётся обновлять​​ из которого нужно​​TRIM​ может сообщить об​ Попробуйте в качестве​использует первое найденное​ который указывается для​ какое-то слово, которое​​ поиска.​​ быть равен​ –​ только после этого​ все необходимые значения​Челябинск​ строки 4, находящейся​200​ office. Электронную таблицу​ все связанные формулы​ извлечь значение. Хотя​

​(СЖПРОБЕЛЫ):​​ ошибке​ альтернативы использовать именованные​​ значение, совпадающее с​​ функции​​ является частью содержимого​​На снимке экрана, показанном​​FALSE​​Г​ ВПР-ить.​ из больших таблиц.​01.05.12​ в том же​0,835​ огромный, поэтому вы​ поиска.​ это возможно, если​=VLOOKUP(TRIM($F2),$A$2:$C$10,3,FALSE)​#Н/Д​

4. Ссылки на ячейки исказились при копировании формулы

​ диапазоны или таблицы​ искомым.​

​ВПР​​ ячейки. Знайте, что​ ниже, видно формулу,​(ЛОЖЬ);​​оризонтальный (​​Может настройки сбились?​ Это похоже на​​3451​​ столбце (столбец C).​​2,38​​ думаете, что он​Этот заголовок исчерпывающе объясняет​ значение этого аргумента​=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ($F2);$A$2:$C$10;3;ЛОЖЬ)​​в двух случаях:​​ в Excel.​

ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА

​Когда Вы используете функцию​–​ВПР​​ в которой для​​приблизительное совпадение, аргумент равен​​H​​Guest​​ работу с базами​​Челябинск​11​150​ является довольно сложной​​ суть проблемы, правда?​​ вычисляется другой функцией​​Решение 2: Лишние пробелы​​Искомое значение меньше наименьшего​Когда выполняете поиск приблизительного​ВПР​range_lookup​​ищет по содержимому​​ поиска задан диапазон​TRUE​

ВПР: работа с функцией ЕСЛИОШИБКА

​orizontal).​​: попробуете Tools/options/Calcultion/Automatic​​ данных. Когда к​02.05.12​=ГПР(3;{1;2;3:»a»;»b»;»c»;»d»;»e»;»f»};2;ИСТИНА)​

​0,946​
​ задачи. Это задача несложная​

​Решение:​ Excel, вложенной в​ в таблице поиска​ значения в просматриваемом​ совпадения, не забывайте,​для поиска приблизительного​(интервальный_просмотр). Как уже​ ячейки целиком, как​

​ в рабочей книге​(ИСТИНА) или вовсе​Функция​Guest​

​ базе создается запрос,​
​3467​

​Поиск числа 3 в​2,17​ делать с помощью​Всегда используйте абсолютные​​ВПР​​ (в столбце поиска)​ массиве.​

​ что первый столбец​ совпадения, т.е. когда​
​ упоминалось в начале​ при включённой опции​

ВПР: работа с функцией ЕОШИБКА

​PriceList.xlsx​​ не указан.​​ВПР​: попробуете Tools/options/Calcultion/Automatic{/post}{/quote}​ а в ответ​Челябинск​ трех строках константы​​100​​ функции поиска.​​ ссылки на ячейки​​.​

​Если лишние пробелы оказались​Столбец поиска не упорядочен​
​ в исследуемом диапазоне​ аргумент​

​ урока, этот аргумент​​Match entire cell content​​на листе​​Этот параметр не обязателен,​​доступна в версиях​

​а в 2007?​
​ выводятся результаты, которые​

​02.05.12​ массива и возврат​1,09​Функции ВПР и ГПР​ (с символом​​Итак, если случилось, что​​ в столбце поиска​ по возрастанию.​

​ должен быть отсортирован​range_lookup​
​ очень важен. Вы​
​(Ячейка целиком) в​

​Prices​

office-guru.ru

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ но очень важен.​​ Excel 2013, Excel​Serge​ являются ответом на​3474​ значения из строки​1,95​ вместе с функций​$​ аргумент​ – простыми путями​Если Вы ищете точное​ по возрастанию.​(интервальный_просмотр) равен​ можете получить абсолютно​ стандартном поиске Excel.​.​ Далее в этом​ 2010, Excel 2007,​: Кнопка Офис -​ критерии запроса.​Челябинск​

​ 2 того же​50​ индекс и ПОИСКПОЗ,описаны​) при записи диапазона,​col_index_num​ ошибку​ совпадение, т.е. аргумент​И, наконец, помните о​TRUE​ разные результаты в​Когда в ячейке содержатся​Функция​ учебнике по​

​ Excel 2003, Excel​ Параметры — Формулы​​04.05.12​ (в данном случае —​1,29​

​ некоторые из наиболее​​ например​(номер_столбца) меньше​#Н/Д​

​range_lookup​ важности четвертого аргумента.​

​(ИСТИНА) или пропущен,​

​ одной и той​ дополнительные пробелы в​​ВПР​​ВПР​ XP и Excel​ — Параметры вычислений​Немного усложним задание, изменив​3490​ третьего) столбца. Константа​1,71​ полезных функций в​$A$2:$C$100​1​в формуле с​(интервальный_просмотр) равен FALSE​ Используйте значения​ первое, что Вы​ же формуле при​ начале или в​будет работать даже,​я покажу Вам​ 2000.​

​ — автоматически​ структуру и увеличив​Челябинск​ массива содержит три​0​ Microsoft Excel.​или​, функция​ВПР​ (ЛОЖЬ) и точное​TRUE​ должны сделать, –​ его значении​ конце содержимого. В​ когда Вы закроете​ несколько примеров, объясняющих​Функция​

​Guest​ объем данных в​05.05.12​ строки значений, разделенных​Формула​Примечание:​$A:$C​ВПР​не избежать. Вместо​ значение не найдено,​(ИСТИНА) или​ выполнить сортировку диапазона​TRUE​

​ такой ситуации Вы​ рабочую книгу, в​ как правильно составлять​ВПР​: Кнопка Офис -​ таблице. Расширьте объем​3503​ точкой с запятой​Описание​

​ Функция мастер подстановок больше​. В строке формул​также сообщит об​ВПР​ формула также сообщит​FALSE​ по первому столбцу​

Попробуйте попрактиковаться

​(ПРАВДА) или​ можете долго ломать​ которой производится поиск,​ формулы для поиска​(VLOOKUP) имеет вот​ Параметры — Формулы​ данных первой таблицы,​Челябинск​ (;). Так как​Результат​ не доступен в​ Вы можете быстро​ ошибке​Вы можете использовать​ об ошибке​(ЛОЖЬ) обдуманно, и​ в порядке возрастания.​

Пример функции ВПР в действии

​FALSE​ голову, пытаясь понять,​

​ а в строке​​ точного и приблизительного​ такой синтаксис:​ — Параметры вычислений​ добавив столбцы: «январь»,​08.05.12​ «c» было найдено​=ВПР(1,A2:C10,2)​​ Microsoft Excel.​​ переключать тип ссылки,​​#ЗНАЧ!​​ формулу массива с​​#Н/Д​​ Вы избавитесь от​

​Это очень важно, поскольку​	​(ЛОЖЬ).​	​ почему формула не​
​ формул появится полный​	​ совпадения.​	​VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])​
​ — автоматически{/post}{/quote}​	​ «февраль», «март». Там​	​3151​
​ в строке 2​	​Используя приблизительное соответствие, функция​	​Вот пример того, как​
​ нажимая​	​.​	​ комбинацией функций​
​. Более подробно о​	​ многих головных болей.​	​ функция​
​Для начала давайте выясним,​	​ работает.​	​ путь к файлу​
​Я надеюсь, функция​	​ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])​	​Так все и​
​ запишем суммы продаж​	​Нижний Новгород​	​ того же столбца,​
​ ищет в столбце​	​ использовать функцию ВПР.​	​F4​
​Если же аргумент​	​ИНДЕКС​	​ том, как искать​
​В следующих статьях нашего​	​ВПР​ что в Microsoft​Предположим, что Вы хотите​ рабочей книги, как​ВПР​Как видите, функция​ стояло, все равно​ в первом квартале​09.04.12​ что и 3,​ A значение 1,​	​=ВПР(B2;C2:E7,3,ИСТИНА)​
​.​	​col_index_num​(INDEX),​ точное и приближенное​ учебника по функции​возвращает следующее наибольшее​ Excel понимается под​ найти определенного клиента​ показано ниже:​стала для Вас​ВПР​ не подтягивает.​	​ как показано на​
​3438​	​ возвращается «c».​ находит наибольшее значение,​В этом примере B2​Если Вы не хотите​(номер_столбца) больше количества​ПОИСКПОЗ​	​ совпадение с функцией​
​ВПР​	​ значение после заданного,​ точным и приближенным​ в базе данных,​Если название рабочей книги​ чуть-чуть понятнее. Теперь​в Microsoft Excel​Guest​	​ рисунке:​
​Нижний Новгород​	​c​ которое меньше или​ — это первый​ пугать пользователей сообщениями​ столбцов в заданном​(MATCH) и​ВПР​в Excel мы​ а затем поиск​ совпадением.​ показанной ниже. Вы​	​ или листа содержит​

Пример функции ГПР

​ давайте рассмотрим несколько​ имеет 4 параметра​: архивчик бы?​Как видите вторую таблицу​

​02.05.12​​В этом примере последней​ равняется 1 и​аргумент​ об ошибках​ массиве,​СЖПРОБЕЛЫ​.​​ будем изучать более​​ останавливается. Если Вы​​Если аргумент​​ не помните его​​ пробелы, то его​​ примеров использования​

​ (или аргумента). Первые​	​Guest​	​ так же нужно​
​3471​	​ использует функций индекс​	​ составляет 0,946, а​
​— элемент данных, функция​	​#Н/Д​	​ВПР​
​(TRIM):​	​Как Вы, вероятно, знаете,​	​ продвинутые примеры, такие​
​ пренебрежете правильной сортировкой,​	​range_lookup​	​ фамилию, но знаете,​
​ нужно заключить в​	​ВПР​ три – обязательные,​: понимаете, у моей​ немного изменить, чтобы​Нижний Новгород​ и ПОИСКПОЗ вместе​	​ затем возвращает значение​
​ должна работать. Функции​	​,​сообщит об ошибке​=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,TRIM($A$2:$A$10)=TRIM($F$2),0))​ одно из самых​ как выполнение различных​ дело закончится тем,​	​(интервальный_просмотр) равен​
​ что она начинается​	​ апострофы:​в формулах с​ последний – по​ коллеги на компе​ не потерять суть​04.05.12​ для возвращения раннюю​ из столбца B​ ВПР это первый​#ЗНАЧ!​#REF!​	​=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЖПРОБЕЛЫ($A$2:$A$10)=СЖПРОБЕЛЫ($F$2);0))​
​ значительных ограничений​	​ вычислений при помощи​ что Вы получите​FALSE​ на «ack». Вот​=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15,2)​ реальными данными.​	​ необходимости.​
​ это работает(думаю у​	​ задачи.​3160​ номер счета-фактуры и​ в той же​ аргумент — значение,​или​(#ССЫЛ!).​Так как это формула​ВПР​ВПР​ очень странные результаты​(ЛОЖЬ), формула ищет​ такая формула отлично​=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2′!A2:B15;2)​На практике формулы с​lookup_value​	​ вас тоже это​

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ примеры

​Теперь нам нужно сделать​Москва​ его соответствующих даты​ строке.​ которое требуется найти.​#ИМЯ?​Простейший случай – ошибка​ массива, не забудьте​это то, что​, извлечение значений из​ или сообщение об​ точное совпадение, т.е.​ справится с этой​Если Вы планируете использовать​ функцией​(искомое_значение) – значение,​ будет работать), на​ выборку данных с​18.04.12​ для каждого из​2,17​ Этот аргумент может​, можете показывать пустую​

​#NAME?​ нажать​ она не может​ нескольких столбцов и​

​ ошибке​​ точно такое же​ задачей:​ один диапазон поиска​ВПР​ которое нужно искать.Это​ моем компьютере это​​ помощью функции ВПР​​3328​​ пяти городов. Так​​=ВПР(1,A2:C10,3,ИСТИНА)​​ быть ссылка на​​ ячейку или собственное​

​(#ИМЯ?) – появится,​	​Ctrl+Shift+Enter​	​ смотреть влево, следовательно,​	​ другие. Я благодарю​#N/A​
​ значение, что задано​	​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,1,FALSE)​	​ в нескольких функциях​	​редко используются для​ может быть значение​ не работает!!!​
​ отдельно по товару​	​Москва​	​ как дата возвращаются​	​Используя приблизительное соответствие, функция​ ячейку или фиксированным​ сообщение. Вы можете​
​ если Вы случайно​	​вместо привычного​	​ столбец поиска в​	​ Вас за то,​(#Н/Д).​ в аргументе​
​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)​	​ВПР​	​ поиска данных на​	​ (число, дата, текст)​какие то настройки​ и просуммировать продажи​26.04.12​
​ в виде числа,​	​ ищет в столбце​	​ значением, например «строфа»​	​ сделать это, поместив​ напишите с ошибкой​Enter​
​ Вашей таблице должен​	​ что читаете этот​	​Вот теперь можно использовать​
​lookup_value​	​Теперь, когда Вы уверены,​	​, то можете создать​
​ том же листе.​	​ или ссылка на​	​ слетели, только незнаю​
​ за первый квартал.​	​3368​	​ мы используем функцию​
​ A значение 1,​	​ или 21,000. Второй​	​ВПР​
​ имя функции.​	​, чтобы правильно ввести​	​ быть крайним левым.​
​ учебник, и надеюсь​	​ одну из следующих​	​(искомое_значение). Если в​
​ что нашли правильное​	​ именованный диапазон и​	​ Чаще всего Вы​
​ ячейку (содержащую искомое​	​ какие….​	​ Для этого переходим​
​Москва​	​ текст отформатировать его​	​ находит наибольшее значение,​
​ аргумент — это​	​в функцию​	​Решение очевидно – проверьте​
​ формулу.​	​ На практике мы​	​ встретить Вас снова​
​ формул:​	​ первом столбце диапазона​	​ имя, можно использовать​
​ вводить его имя​	​ будете искать и​	​ значение), или значение,​
​Guest​	​ в ячейку H3​	​29.04.12​
​ как дату. Результат​	​ которое меньше или​	​ диапазон ячеек, C2-:E7,​
​ЕСЛИОШИБКА​	​ правописание!​	​В большинстве случаев, Microsoft​
​ часто забываем об​	​ на следующей неделе!​	​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE)​
​ t​	​ эту же формулу,​	​ в формулу в​
​ извлекать соответствующие значения​	​ возвращаемое какой-либо другой​	​: понимаете, у моей​
​ и после вызова​	​3420​	​ функции ПОИСКПОЗ фактически​
​ равняется 1 и​	​ в котором выполняется​	​(IFERROR) в Excel​
​Помимо достаточно сложного синтаксиса,​	​ Excel сообщает об​	​ этом, что приводит​
​Урок подготовлен для Вас​	​или​	​able_array​
​ чтобы найти сумму,​	​ качестве аргумента​	​ из другого листа.​
​ функцией Excel. Например,​	​ коллеги на компе​	​ функции заполняем ее​
​Москва​	​ используется функция индекс​	​ составляет 0,946, а​

Дополнительные сведения о функциях поиска

• ​ поиск значения, которые​ 2013, 2010 и​

• ​ВПР​ ошибке​

• ​ к не работающей​ командой сайта office-guru.ru​

support.office.com

Как пользоваться функцией ВПР в Excel: пример с двумя таблицами

​=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)​(таблица) встречается два​ оплаченную этим клиентом.​table_array​Чтобы, используя​ вот такая формула​ это работает(думаю у​ аргументы следующим образом:​01.05.12​ аргументом. Сочетание функций​

​ затем возвращает значение​ нужно найти. Третий​ 2007 или использовать​имеет больше ограничений,​#VALUE!​ формуле и появлению​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/17/excel-vlookup-tutorial-beginner/​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА)​ или более значений,​ Для этого достаточно​(таблица).​ВПР​ будет искать значение​ вас тоже это​Исходное значение: G3.​3501​ индекс и ПОИСКПОЗ​ из столбца C​ аргумент — это​

Как работает функция ВПР в Excel: пример

​ связку функций​ чем любая другая​(#ЗНАЧ!), когда значение,​ ошибки​Перевел: Антон Андронов​или​ совпадающих с аргументом​ изменить третий аргумент​Чтобы создать именованный диапазон,​, выполнить поиск на​40​ будет работать), на​Таблица: A2:E7. Диапазон нашей​Москва​

1. ​ используются два раза​ в той же​ столбец в диапазон​
2. ​ЕСЛИ+ЕОШИБКА​​ функция Excel. Из-за​ использованное в формуле,​#Н/Д​Автор: Антон Андронов​=ВПР(69;$A$2:$B$15;2)​lookup_value​ функции​ просто выделите ячейки​ другом листе Microsoft​​:​ моем компьютере это​ таблицы расширен.​06.05.12​ в каждой формуле​ строке.​ ячеек, содержащий значение,​
3. ​(IF+ISERROR) в более​

​ этих ограничений, простые​ не подходит по​.​Этот урок объясняет, как​Как видите, я хочу​(искомое_значение), то выбрано​ВПР​ и введите подходящее​ Excel, Вы должны​=VLOOKUP(40,A2:B15,2)​ не работает!!!​Номер столбца: {3;4;5}. Нам​Краткий справочник: обзор функции​ — сначала получить​100​ которое вы поиска.​ ранних версиях.​

​ на первый взгляд​ типу данных. Что​Решение:​ быстро справиться с​ выяснить, у какого​ будет первое из​на номер нужного​

​ название в поле​ в аргументе​=ВПР(40;A2:B15;2)​какие то настройки​ нужно с помощью​ ВПР​ номер счета-фактуры, а​=ВПР(0,7,A2:C10,3,ЛОЖЬ)​Четвертый аргумент не является​Синтаксис функции​ формулы с​ касается​Если нет возможности​

​ ситуацией, когда функция​

Функция ВПР в Excel и две таблицы

​ из животных скорость​ них. Если совпадения​ столбца. В нашем​Имя​table_array​Если искомое значение будет​ слетели, только незнаю​ функции обращаться одновременно​Функции ссылки и поиска​ затем для возврата​Используя точное соответствие, функция​

​ обязательным. Введите TRUE​ЕСЛИОШИБКА​ВПР​ВПР​ изменить структуру данных​

​ВПР​ ближе всего к​ не найдены, функция​ случае это столбец​, слева от строки​(таблица) указать имя​ меньше, чем наименьшее​ какие….{/post}{/quote}​ к нескольким столбцам,​ (справка)​ даты.​

1. ​ ищет в столбце​
2. ​ или FALSE. Если​(IFERROR) прост и​
3. ​часто приводят к​, то обычно выделяют​ так, чтобы столбец​(VLOOKUP) не хочет​69​ сообщит об ошибке​ C (3-й в​ формул.​ листа с восклицательным​ значение в первом​что никто не​
4. ​ поэтому значение данного​
5. ​Использование аргумента массива таблицы​Скопируйте всю таблицу и​ A значение 0,7.​ ввести значение ИСТИНА​ говорит сам за​ неожиданным результатам. Ниже​ две причины ошибки​
6. ​ поиска был крайним​ работать в Excel​милям в час.​#N/A​ диапазоне):​Теперь Вы можете записать​ знаком, а затем​ столбце просматриваемого диапазона,​ может ничем помочь????​ аргумента будет взято​ в функции ВПР​ вставьте ее в​ Поскольку точного соответствия​ или аргумент оставлен​ себя:​ Вы найдёте решения​#ЗНАЧ!​ левым, Вы можете​ 2013, 2010, 2007​

​ И вот какой​(#Н/Д).Например, следующая формула​=VLOOKUP(«ack*»,$A$2:$C$11,3,FALSE)​ вот такую формулу​ диапазон ячеек. К​ функция​

​Юрий М​ в массив фигурными​ВПР в Excel очень​ ячейку A1 пустого​ нет, возвращается сообщение​ пустым, функция возвращает​IFERROR(value,value_if_error)​ для нескольких распространённых​.​ использовать комбинацию функций​ и 2003, а​ результат мне вернула​ сообщит об ошибке​

​=ВПР(«ack*»;$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)​ для поиска цены​ примеру, следующая формула​ВПР​: Может быть в​ скобками. А номера​ удобный и часто​ листа Excel.​ об ошибке.​ приблизительное значение, указать​

​ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)​ сценариев, когда​Будьте внимательны: функция​ИНДЕКС​ также, как выявить​ функция​

​#N/A​Вот ещё несколько примеров​

​ товара​ показывает, что диапазон​сообщит об ошибке​ Параметрах — Вычисления​ столбцов следует перечислять​ используемый инструмент для​Совет:​#Н/Д​ в качестве первого​То есть, для первого​ВПР​ВПР​(INDEX) и​

exceltable.com

не работает ВПР из другого файла

​ аргумента. Если ввести​​ аргумента Вы вставляете​

​ ошибки и преодолеть​​:​ диапазоне A2:A15 нет​~​:​

​ значение, которое нужно​​Функция​

​ значения, содержащие более​​(MATCH), как более​ ограничения​Как видите, формула возвратила​ значения​Находим имя, заканчивающееся​=VLOOKUP(«Product 1»,Products,2)​ с именем​
​table_array​Владимир​Интервальный просмотр: ЛОЖЬ.​

​Sheet2​​(таблица) – два​: Попробуйте переустановить Excel.​Чтобы значения в выбранных​ только. Данная функция​

​ – D ширину​​ A значение 0,1.​

planetaexcel.ru

​ в первом аргументе​

Формула ВПР в Excel для сравнения двух таблиц — 4 способа

Сравнение таблиц – это задача, которую в Excel приходится довольно часто решать. Например, у нас есть старый прайс-лист и его новая версия. Нужно просмотреть, цены на какие товары изменились и на сколько.

Давайте для сравнения этих двух таблиц попробуем использовать функцию ВПР. Но отметим при этом, что существуют и другие альтернативные варианты сравнения таблиц, на которых мы также остановимся.

1. 1. Используем ВПР, чтобы сравнить две таблицы.
2. 2. Сравнение при помощи сводной таблицы.
3. 3. Стандартное сравнение.
4. 4. Использование формул массива вместе с ВПР.

Итак, вот наши исходные данные.

По количеству строк сразу заметно, что во втором прайсе произошли какие-то изменения среди товаров. Да и цены на отдельные позиции также поменялись. Давайте сравним таблицы, попробуем определить изменения и представить их наиболее наглядно.

Для этого используем несколько способов.

1. При помощи функции ВПР для каждого товара из прайс-листа №2 будем искать цену в первом прайс-листе и выводить ее рядом с новой. Так легче будет определить различия.
2. Построим сводную таблицу по данным обоих прайс-листов, и там эти отличия увидим.
3. Используем стандартную операцию сравнения.
4. Применим формулу массива.

1. Используем ВПР, чтобы сравнить две таблицы.

Создадим именованный диапазон B4:C19 и назовем его «прайс1». Так нам будет проще ссылаться на первоначальные данные.

Добавим к новым данным еще одну колонку и назовем ее «Цена старая». Для каждого наименования из прайс-листа №2 найдем соответствующую ему цену в №1.

В Н4 вводим формулу

=ВПР(F4;прайс1;2;0)

и копируем ее вниз по столбцу.

Видим, что кое-где изменилась цена, и в четырех наименованиях формула ВПР возвратила ошибку #Н/Д. Это означает, что ранее этих товаров не было и цену для них обнаружить не удалось.

Чтобы придать результатам сравнения более красивый вид и чтобы  можно было определить размер изменения цены, обработаем появившиеся сообщения об ошибке.

Для этого используем функцию ЕСЛИОШИБКА и вместо #Н/Д выведем ноль.

Изменим нашу формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0)

Теперь мы можем рассчитать отклонения новой цены от старой.

Можно показать результаты сравнения двух таблиц с использованием ВПР более наглядно и красиво. Давайте результаты сравнения вынесем отдельно.

Согласитесь, что такое сравнение выглядит гораздо аккуратнее и нагляднее.

Формула в J4:

=ЕСЛИ(ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0)=G4;»»; ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0))

Выглядит сложно и громоздко, но на самом деле все просто. Основа здесь та же, что и ранее: поиск в первой таблице «старой» цены каждого товара из новых данных.

То есть, ключевым является выражение  ЕСЛИОШИБКА(ВПР(F4;прайс1;2;0);0).

Если найденное значение равно «новой» цене из ячейки G4, то выводим пустой пробел “”.

Значения смежных ячеек привязаны к этому результату.

Если ячейка J4 пуста, тогда ничего не выводим и в остальных:

Формула в I4:

=ЕСЛИ(J4<>»»;F4;»»)

в К4:

=ЕСЛИ(J4<>»»;G4;»»)

в L4:

=ЕСЛИ(J4<>»»;K4-J4;»»)

В результате заполнены только те строки, в которых произошли изменения цены либо появился новый товар, которого первоначально не было.

Но есть один существенный недостаток в таком сравнении таблиц с использованием функции ВПР. Мы сравнили новые значения и старые, нашли изменения и новые товары. Но если какой-то товар ранее существовал, но теперь отсутствует, то этого мы не заметим. Придется повторить весь процесс в обратную сторону, взяв теперь за базу первую таблицу и сопоставляя ее со второй.

То есть, сравнивать придется в двух направлениях.

Согласитесь, не всегда хочется делать двойную работу.

2. Сравнение при помощи сводной таблицы.

Поскольку структура сравниваемых данных одинакова, то мы можем объединить их. Чтобы различить, откуда взяты какие значения, добавьте еще один столбец и укажите там источник данных – прайс1 или прайс2.

Используя наш предыдущий пример, это можно сделать следующим образом:

Теперь через меню Вставка-Сводная таблица создадим свод, можно на этом же листе для наглядности.

Как видите, сводная таблица выводит в алфавитном порядке все уникальные (неповторяющиеся) значения из обоих прайс-листов и напротив каждого из них проставляет соответствующую цену. Так очень легко можно отследить все изменения.

Чтобы не мешали, итоги по строкам и столбцам можно убрать. Для этого используйте вкладку Конструктор – Общие итоги – Отключить итоги для строк и столбцов.

Это еще один пример того, что у функции ВПР есть весьма достойные альтернативные варианты во многих случаях.

Главный недостаток здесь – данные нужно предварительно подготовить, объединив их в единый массив.

Следует также отметить, что с большими объемами данных сводные таблицы умеют работать гораздо быстрее, чем ВПР.

3. Стандартное сравнение.

Это самые простой и элементарный способ сравнить два столбца Excel на совпадения. Работать таким образом возможно как с числовыми значениями, так и с текстовыми.

Но для этого необходимо, чтобы наши таблицы имели одинаковую структуру. Проще говоря, у них должны быть одинаковые показатели по строкам (к примеру, фиксированный перечень товаров), и одинаковые показатели по столбцам (количество покупок товара).

Для примера сравним два прайса, записав в столбце I условие совпадения цены

=G4=C4

При равенстве мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадения нет, будет «ЛОЖЬ». Копируем из I4 вниз по столбцу.

Этот способ сравнения таблиц – самый элементарный, поэтому останавливаться на нем более не будем.

4. Использование формул массива вместе с ВПР.

Здесь все гораздо сложнее. Вновь вернемся к нашим исходным данным и разместим списки товаров и цен на двух листах рабочей книги: «Прайс1» и «Прайс2».

Создадим из наименований товаров в каждой из таблиц именованный диапазон, как это показано на рисунке.

Назовем их соответственно «прайс_1» и «прайс_2». Так нам легче будет разбираться в формулах.

Результаты сравнения таблиц вынесем также на отдельный лист «Сравнение».

В ячейке A5 запишем формулу

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(прайс_1; ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;прайс_1);0)); ИНДЕКС(прайс_2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;прайс_2);0)));»»)

Поскольку это формула массива, то не забудьте завершить ее ввод комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.

В  результате получим список уникальных (неповторяющихся) значений из всех имеющихся у нас наименований товаров.

Рассмотрим процесс пошагово. Формула последовательно берет значения из списка наименований. Затем при помощи функции СЧЕТЕСЛИ определяется количество совпадений с каждым из значений в ячейках, находящихся выше этого значения. Если результат СЧЕТЕСЛИ равен нулю, значит это наименование ранее не встречалось и можно его занести в список.

Функция ПОИСКПОЗ вычисляет номер позиции этого  уникального значения и передает его в функцию ИНДЕКС, которая, в свою очередь, по номеру позиции извлекает значение из массива и записывает его в ячейку.

Поскольку это формула массива, то мы последовательно проходим по всему списку от начала до конца, повторяя все эти операции.

Если первая таблица закончилась, то возникает ошибка. ЕСЛИОШИБКА реагирует на это и начинает таким же образом перебирать значения второй таблицы. Когда и там возникает ошибка, то возвращается пустая строка “”.

Скопируйте эту формулу по столбцу вниз. Список уникальных значений готов.

Затем добавим еще два столбца, в которых при помощи функции ВПР запишем результат сравнения двух таблиц по каждому наименованию товара.

Запишем в В5:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A5;прайс_1;1;0));»Нет»;»Есть»)

Не забудьте, что это тоже формула массива (Ctrl+Shift+Enter).

Можно для наглядности выделить несовпадения цветом, используя условное форматирование.

Напомним, что для этого надо использовать меню Главная – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Текст содержит…

Ну и если значение существует в таблице, то логично было бы его вывести в таблице сравнения.

Заменим в нашей формуле значение «Есть» на функцию ВПР:

ВПР(A5;Прайс1!$B$5:$C$20;2;0)

В итоге наше формула преобразуется к виду:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A5;прайс_1;1;0));»Нет»;ВПР(A5;Прайс1!$B$5:$C$20;2;0))

Аналогично в С5 :

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A5;прайс_2;1;0));»Нет»;ВПР(A5;Прайс2!$B$5:$C$23;2;0))

Напомним, что на листах Прайс1 и Прайс2 находятся наши сравниваемые таблицы.

Для сравнения двух таблиц, тем не менее вы можете выбрать любой из этих методов исходя из собственных предпочтений.

Примеры использования функции ВПР:

Поиск ВПР нескольких значений по нескольким условиям — В статье показаны способы поиска (ВПР) нескольких значений в Excel на основе одного или нескольких условий и возврата нескольких результатов в столбце, строке или в отдельной ячейке. При использовании Microsoft…

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального…

Как объединить две или несколько таблиц в Excel — В этом руководстве вы найдете некоторые приемы объединения таблиц Excel путем сопоставления данных в одном или нескольких столбцах. Как часто при анализе в Excel вся необходимая информация собирается на одном…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

4 способа, как сделать левый ВПР в Excel. — Функция ВПР – одна из самых популярных, когда нужно найти и извлечь из таблицы какие-либо данные. Но при этом она имеет один существенный недостаток. Поиск она производит в крайнем левом…

Почему не работает ВПР в Excel? — Функция ВПР – это очень мощный инструмент поиска. Но если он по каким-то причинам завершился неудачно, то вы получите сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A в английском варианте). Давайте постараемся вместе…

ВПР с несколькими условиями: 5 примеров. — Очень часто наши требования к поиску данных не ограничиваются одним условием. К примеру, нам нужна выручка по магазину за определенный месяц, количество конкретного товара, проданного определенному покупателю и т.д. Обычными…

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».



3. Откроется окно с аргументами функции. В поле «Искомое значение» — диапазон данных первого столбца из таблицы с количеством поступивших материалов. Это те значения, которые Excel должен найти во второй таблице.



4. Следующий аргумент – «Таблица». Это наш прайс-лист. Ставим курсор в поле аргумента. Переходим на лист с ценами. Выделяем диапазон с наименованием материалов и ценами. Показываем, какие значения функция должна сопоставить.



5. Чтобы Excel ссылался непосредственно на эти данные, ссылку нужно зафиксировать. Выделяем значение поля «Таблица» и нажимаем F4. Появляется значок $.



6. В поле аргумента «Номер столбца» ставим цифру «2». Здесь находятся данные, которые нужно «подтянуть» в первую таблицу. «Интервальный просмотр» — ЛОЖЬ. Т.к. нам нужны точные, а не приблизительные значения.

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.



Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

1. В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».



2. Выделяем первую ячейку и выбираем функцию ВПР. Задаем аргументы (см. выше). Для нашего примера: . Это значит, что нужно взять наименование материала из диапазона А2:А15, посмотреть его в «Новом прайсе» в столбце А. Затем взять данные из второго столбца нового прайса (новую цену) и подставить их в ячейку С2.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

1. Добавляем в таблицу крайний левый столбец (важно!), объединив «Поставщиков» и «Материалы».



2. Таким же образом объединяем искомые критерии запроса:



3. Теперь ставим курсор в нужном месте и задаем аргументы для функции: . Excel находит нужную цену.

Рассмотрим формулу детально:

1. Что ищем.
2. Где ищем.
3. Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

1. Ставим курсор в ячейку Е8, где и будет этот список.
2. Заходим на вкладку «Данные». Меню «Проверка данных».



3. Выбираем тип данных – «Список». Источник – диапазон с наименованиями материалов.



4. Когда нажмем ОК – сформируется выпадающий список.

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

1. Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
2. Первый аргумент – «Искомое значение» — ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
3. Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Скачать пример функции ВПР в Excel

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

• • Как пользоваться ВПР в Excel
  • Особенности работы функции ВПР
  • Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц
  • Почему не работает ВПР в Excel
  • Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Функция ВПР в Excel (в английской версии VLOOKUP) используется для подтягивания значений в таблицу из другой таблицы при условии совпадения критерия поиска. Расшифровывается ВПР как “вертикальный поиск результата”. В этой статье разберемся, как сделать ВПР в Excel, ниже будет понятная инструкция.

ВПР ищет первое совпадение по критерию в левом столбца указанной таблицы и подтягивает значение из указанного столбца этой таблицы.

Как сделать ВПР в Excel понятная инструкция

Чтобы понять, как пользоваться функцией ВПР в Excel, разберем ее синтаксис:

=ВПР(искомое значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

Искомое значение — значение или ссылка на ячейку, по которой будем искать значения в другой таблице. Это критерий поиска.

Таблица — ссылка на таблицу, в которой будет искать.

Номер столбца — порядковый номер столбца относительно самого левого столбца из выделенного диапазона поиска.
Интервальный просмотр — указывается 0 (точный поиск) или 1 (приблизительный поиск)

Рассмотрим использование ВПР на примере:

Есть таблица с количеством гостей в отеле, необходимо понять, есть ли зависимость количества проживающих от того, насколько тепло в этом городе. Для этого нужно подтянуть значения температуры воздуха из таблицы справочника.

В качестве критерия будет использоваться название месяца.

Добавим в первую таблицу столбец Температура и напишем следующую формулу:

В примере формула ВПР ищет значение Январь из первой таблице в крайнем левом столбце второй таблицы. И подтягивает совпадающее значение из указанного столбца (в данном случае, из второго столбца).

Аргумент Интервальный просмотр задаем 0, чтобы функция искала точное совпадение. 

Запомним, что в абсолютном большинстве случаем Интервальный просмотр ставим = 0.

Кстати, если не указать интервальный просмотр совсем, то формула не выдаст ошибку, т.к. этот аргумент необязательный. Но результат будет неожиданным, поскольку в этом случае ВПР считает не указанный Интервальный просмотр равным 1 (а это приблизительный поиск).

Не забываем добавить абсолютные ссылки (значки доллара $) к диапазону, иначе диапазон “съедет” при копировании формулы.

Итак, мы получили в нашу таблицу значение из таблицы-справочника — подтянули по критерию названия месяца. Осталось только протянуть или скопировать формулу во все ячейки этого столбца.

Особенности работы функции ВПР

Несмотря на простоту использования формулы ВПР в Excel, у нее есть ряд особенностей, которые нужно учитывать в работе.

• Функция ВПР ищет совпадение строго в крайнем левом столбце выделенной таблицы.

Ключевые слова здесь — “выделенной” таблицы. Чтобы понять, что это значит, добавим к таблице-справочнику еще один столбец слева (Год).

Чтобы сделать такой же ВПР, как в предыдущем примере (по критерию Месяц), нужно выделять столбцы H:I, хотя таблица содержит столбцы G:I. Иначе Excel будет искать в крайнем левом столбце, в котором содержится не месяц, а год.

Вывод: аргумент Таблица в данном случае — это выделенный диапазон ячеек, а не то, что мы видим “глазами” и считаем таблицей.

• ВПР в Excel ищет первое совпадение с указанным критерием.

Для примера добавим еще одну строку в таблицу-справочник.

Теперь в таблице содержится два значения температуры для месяца Январь. 

Но при этом, даже если мы изменим интервал таблицы для поиска, затянув в нее новую строку Январь 2023, то значение, которое подтянула ВПР, не изменится.

ВПР взяло первое совпадение.

• В качестве критерия поиска можно использовать не только ссылку на ячейку (как в предыдущих примерах), но и ввести значение напрямую в формулу. Это не очень удобно, но возможно.

Текстовые значения необходимо вводить в кавычках, числовые — просто число.

Пример функции ВПР с текстовым критерием поиска

Пример функции ВПР с числовым критерием поиска

Как использовать формулу ВПР в Excel для сравнения двух таблиц

Функцию ВПР часто используют для сравнения двух таблиц.

• Сверка двух таблиц по пропускам значений

Для примера удалим из первой таблицы две строки. Наша задача — понять, каких месяцев не хватает в первой таблице.

Для этого во вторую таблицу при помощи функции ВПР подтянем значения из первой таблицы Excel.

Значения можно подтягивать любые, например, количество проживающих. В данном случае сами значения не важны, важны пропуски.

Значения по месяцам Июнь и Октябрь подтянулись с ошибкой #Н/Д (нет данных) — это значит, что в исходной таблице эти месяцы пропущены.

• Сверка числовых значений

Предположим, у нас есть статистика по количеству проживающих в другом отеле сети по месяцам и годам. Сравним с первым отелем. Для этого добавим новый столбец, и в нем сделаем ВПР по критерию месяца.

А теперь обратите внимание, что месяц Январь повторяется в обоих таблицах (разный год). Но для второго значения Январь в первую таблицу подтянулись цифры из первого значения Январь второй таблицы.

Это произошло потому, что ВПР в Excel ищет первое совпадение.

Выходы из ситуации:

• убедиться, что значения в столбце поиски во второй таблице уникальные
• использовать функцию СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН
• использовать ВПР по нескольким критериям

Почему не работает ВПР в Excel

То, что ВПР не работает, можно понять по появлению ошибки #Н/Д.

Не работает ВПР — значит, что функция не находит значение. Причины:

• Ошибка в написании критерия. Часто в текст закрадываются лишние пробелы или латинские буквы вместо кириллицы, и тогда появится ошибка.

В данном примере в конце слова Январь стоит невидимый пробел. А поскольку функция ВПР в Excel ищет точное совпадение Январь + пробел в конце и просто Январь — это два разных значения.

• Съехал или “не дотянут” диапазон таблицы для поиска.

В данном случае значение Январь не попало в диапазон поиска, поэтому появилась ошибка #Н/Д.

Также часто при появлении новых строк в таблице-источнике забывают исправлять диапазон в формуле ВПР (он как бы не дотягивается до конца таблицы), тогда тоже будет ошибка.

Когда Интервальный просмотр может быть = 1

Аргумент Интервальный просмотр в ВПР может принимать только два значения — 0 или 1 (если его не указать, то по умолчанию считается 1).

Во всех предыдущих примерах мы использовали интервальный просмотр = 0. Это подходит для большинства ситуаций на практике.

Но иногда необходимо использовать интервальный просмотр = 1. Как правило, он используется для числовых критериев, чтобы подтянуть значение из определенного диапазона критериев.

Более подробно об этом — в статье

В этой статье мы узнали, как сделать ВПР в Excel, надеюсь, это была понятная инструкция.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно: