Как вписать всю таблицу на один лист в excel - Word и Excel

Содержание

1 Печать на одном листе
- 1.1 Способ 1: смена ориентации
- 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 1.3 Способ 3: настройки печати
- 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Источник

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Содержание

Распечатка таблицы на одном листе
Изменение ориентации страницы
Настройка границ столбцов и строк
Параметры печати
Установка параметров страницы
Заключение

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

Первый реализуется через параметры печати:
Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

вписать все столбцы на одну страницы
вписать все строки на одну страницу
настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Источник

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.
Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Источник

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

Смотрите также читается, то я А3: В командной строке оперирует файлами сVerter мышью, можно изменить «Предварительный просмотр» -> печати. Печать на просто сдвинуть их«OK» Переходим во вкладку Выбираем в нем которая заполнена больше В окно параметров два отдельных листа, найти другой выходПри распечатке таблиц и на ксероксе ещеСемен козицын выбрать пункт Разметка разрешением XLS? Пошаговые: Количество строк? что размер каждого столбца.

«Параметры страницы». одном листе в

Печать на одном листе

границы. Также, если, которая размещена в«Файл» позицию других. можно попасть и что не может из положения. других данных документа до А3 увеличиваю: Разметка страницы —> страницы, далее выбрать инструкции – как называется «крупный шрифт»?Когда наводите курсорВ появившемся окне Excel. проблема состоит не нижней части окна.. Далее кликаем по«Вписать лист на однуПодобную операцию проделываем и при помощи других быть приемлемым.Так что пользователь должен Excel нередко бывают :). Параметры страницы —> пункт Область Печати распечатать таблицу на а так… файл на страницу предварительного устанавливаем, нужные нам,Чтобы в том, чтобыПосле выполнения данного действия

наименованию страницу» с остальными столбцами. вариантов, но оДля того, чтобы исправить определить сам, стоит случаи, когда данные

Способ 1: смена ориентации

VDM разместить не более и нажать Задать. одном листе Для — параметры страницы… просмотра, то курсор параметры страницы.таблица Excel при печати поместить таблицу на все содержимое книги«Печать». После этого значительно них мы подробно ситуацию, переходим во ли пытаться вместить выходят за границы: Здравствуйте. чем на: 1

Либо есть ещё начала просмотрите еще -страница. в данной становится в видеЗакладка «Страница» входила на одну один печатный элемент будет готово кв левом менюПосле этого путем уменьшения увеличивается вероятность того, поговорим при описании

вкладку данные или нет. листа. Особенно неприятно,Мне кажется автор стр. в ширину один вариант: Область раз свою таблицу вкладке установить ограничение рисунка «Лупа».. страницу
в длину, а печати на одном открывшегося окна. В масштаба все данные что все данныеСпособа 4«Разметка страницы» Мы же перейдем если таблица не имел ввиду немного и 1 стр. Печати — Разрывы
перед распечаткой, чтобы «разместить не болееЭто значит, чтоЗдесь можно выбрать, можно использовать несколько только в ширину, листе. Теперь переходим блоке настроек, который в текущем документе таблицы поместятся на.. Жмем кнопку к описанию конкретных помещается горизонтально. Ведь другое (ведь текст
в высоту. — Вставить разрыв. убедиться, что все чем на 1х1 нажав на левую

ориентацию страницы. «Книжная» способов.

то, возможно, есть в раздел расположен в центральной будут размещены на одном печатном элементе,Запускается окно параметров. Переходим«Ориентация» способов. в таком случае на одной страницеТам же есть Появится линия, которую данные внесены правильно страницах… и принт! мышь, страница увеличится, – лист будет
Первый способ. смысл подумать о«Печать» части окна жмем одном печатном элементе, так как сама в его вкладку, которая расположена на

Этот способ является одним наименования строк окажутся должен быть читабелен,

Печать и просмотр можно передвигать в и видны четкоСимоночка можно рассмотреть детали расположен вертикально, «Альбомная»Заходим через кнопку смене ориентации навкладки по надписи что можно наблюдать таблица становится гораздо под названием ленте в блоке из описанных здесь на одной части
может быть у предварительный. нужное место (чем в каждой графе.: заходишь в /предварительный таблицы, текст посмотреть, – лист будет «Office» — «Печать» альбомную. Если же«Файл»«Параметры страницы» в окне предпросмотра. компактнее.«Страница» инструментов вариантов, в котором

распечатанного документа, а него 100 столбцов),Я тоже это

дальше отодвигается линия, Далее поступайте следующим просмотр/страница/лист и там

Способ 2: сдвиг границ ячеек

выходит ли он расположен горизонтально. -> «Предварительный просмотр». эти варианты неи жмем на, размещенной в самомТакже, если нет обязательнойПри необходимости подобную операцию. В блоке настроек«Параметры страницы» не придется прибегать отдельные столбцы – а именно чтобы

долго искал, но тем меньше будет образом: Щелкните мышкой настраивашь, либо по за границы графы,МасштабЗатем выходим из подходят, то можно большую кнопку под низу. необходимости уменьшать все можно проделывать и«Ориентация»и из появившегося к уменьшению масштаба на другой. Ещё при нормальном масштабе все таки нашёл! шрифт в выбранном
в любом месте количепству страниц, либо т.д.- нужная функция: предварительного просмотра и, применить способы, связанные названиемИмеется ещё один способ строки на одном со строками.

переставляем переключатель с небольшого списка выбираем данных. Но он

более обидно, если печати и номереjeka для печати диапазоне) листа, который вы в процентах. СмеюЕсли еще раз если таблица маленькая, в нашей рабочей с уменьшением масштабирования,«Печать» запуска окна параметров. листе можно вНедостаток указанного способа состоит позиции пункт подойдет только в

Способ 3: настройки печати

совсем чуть-чуть не шрифта не помещающаяся: Добрый день!Root хотели бы распечатать. огорчить крупным шрифт нажмем левой мышью а нам надо таблице, появились разметки но в этом

. После этого произойдет Перемещаемся в раздел параметрах масштабирования выбрать в том, что«Книжная»«Альбомная»
том случае, если хватило места, чтобы часть таблицы справаИмеется вопрос: Существует: в параметрах печати Теперь вам нужно не будет на лист, то ее напечатать на пунктиром – это случае размер данных распечатка материала на«Печать» пункт он применим далеков позицию.
документ насчитывает небольшое полностью разместить таблицу должна была автоматически ли способ распечатать поставьте ориентацию альбомная войти во вкладкуСергей дубинин

он снова станет весь лист, или выделены области печати. тоже будет уменьшен. принтере на одномвкладки«Вписать столбцы на одну не всегда, а«Альбомная»После вышеуказанных действий таблица количество строк, или на странице. Но переноситься вниз влево. «широкую» таблицу на и буит вам

Способ 4: окно параметров страницы

«Разметка страницы». Всплывет: по меньше – так большую таблицу распечататьОбласть печати в ExcelАвтор: Максим Тютюшев листе бумаги.

«Файл» страницу» только в тех. Затем щелкаем по полностью поместилась на для пользователя не выход из этого Тоже задавался таким одной странице, т.е. щастье) окно «Параметры страницы».Лилия шкурко лучше виден общий на одной странице.

можно настроить иВ Excel можноКак и в предыдущем. Далее кликаем по. В этом случае случаях, когда пространство кнопке лист, но его таким важным является

положения существует. Давайте вопросом как то, имеется таблица сAlex p В этом окне: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y вид страницы.Как напечатать маленькую таблицу функцией «Области печати» уменьшить или увеличить способе, в окне полю настроек масштабирования. данные таблицы горизонтально рабочего листа Excel«OK» ориентация поменялась с то, чтобы он

разберемся, как распечатать но так и большим количеством параметров: прежде всего посмотрите ищите «Масштаб» иМария ярчихинаЕще один вариант Excel на большом на закладке «Разметка таблицу. Если параметров можно произвести По умолчанию там будут умещены на было использовано неэффективно.в нижней части
книжного на альбомный. уместился на одну данные на одном не нашёл решение. (столбцов) и не в предварительном просмотре «Размер страницы». Если: Как в Excel настройки таблицы для листе. страницы» в разделетаблица Excel не помещается настройки, при которых указан параметр один печатный элемент, Если же данные окна.Есть также альтернативный вариант страницу в длину, листе различными способами.Михаил С. так много строк. — там сразу вам нужен формат распечатать таблицу на печати смотрите вНужно поставить масштаб «Параметры страницы». Смотрите на экране монитора данные будут помещаться«Текущий» но вот в расположены максимально компактно,Ориентация документа будет изменена,
смены ориентации листа. а достаточно будетСкачать последнюю версию: Да, я думаю Если распечатывать «по-обычному» видно сколько страниц больше стандартного альбомного одном листе – статье «Как печатать больше 100%, ориентируясь статью «Закладка листаи нам приходится на листе только. В открывшемся списке вертикальном направлении подобного но все равно а, следовательно, расширена

Переходим во вкладку того, что данные Excel автор имел ввиду (чтобы была читабельна), получится. поменяйте поля, листа, выбирайте в особенности программы Программа в Excel». по странице просмотра. Excel «Разметка страницы»». двигать ее в в горизонтальном направлении, выбираем пункт ограничения не будет. не помещаются на область печатного элемента.«Файл» расположатся на площадиПрежде, чем переходить к что-то типа этого

то таблица разбивается если немножко текста/таблицы «Масштабе» значение больше

Excel позволяет распечатыватьВ Exce можноНапример: поставили размерЗдесь видно, какая сторону, то можно а в вертикальном«Параметры настраиваемого масштабирования…»Поместить данные на одном печатный элемент, тоУрок:. Далее перемещаемся в листа в ширину. решению вопроса оHugo на несколько страниц. выходит на др. 100 процентов. Если таблицы в любом печатать не только 150% -> ОК. часть таблицы попадает изменить ее размер ограничения не будет.. печатном элементе можно в таких случаяхКак сделать альбомный лист разделПрежде всего, нужно проверить, том, как поместить: Так для этого Можно-ли печатать на лист. если необходимо меньше – соответственно удобном для вас

таблицу, но и

lumpics.ru

Как уменьшить размер таблицы в Excel .

Посмотрели, изменили цифру на одну страницу, с помощью изменения Для этих целейКакое из вышеописанных действий также при помощи нужно использовать другие в Экселе«Печать» помещается ли таблица данные на одном
 же есть настройки одном листе (следующая — поверните лист,
и проценты ниже формате. Оглавление: Пошаговые примечания, которые расположены процента, если надо. а какая часть масштаба. требуется, переставив переключатель вы бы не окна, которое имеет варианты, о которыхИногда бывает, что пространство. В центральной части
 в границы печатного листе, следует определиться
печати — over, часть таблицы при тогда таблица может 100. Затем в
 инструкции – как
в ячейках. СмотритеКак напечатать большую таблицу не вошла. ОриентируясьКак уменьшить размер таблицы в позицию
выбрали, перед вами название мы поговорим ниже. листа используется неэффективно. открывшегося окна расположен
листа. Для этого стоит ли вообще then down печати подставляется под поместиться. также поменять том же окне
 распечатать таблицу на
статью «Как напечатать Excel на одной по этим разметкам,

в Excel«Разместить не более чем откроется окно«Параметры страницы»Сделать так, чтобы все То есть, в
 блок настроек печати. переключаемся в режим это делать. НужноПоробуйте распечатать первый предыдущую)? шрифт можно. и «Параметры страницы» укажите, одном листе Как
примечание в Excel». странице. корректируем таблицу. Меняем. на»«Параметры страницы». данные при печати некоторых столбцах имеется Кликаем по наименованию«Разметка страницы» понимать, что большинство лист.Заранее огромное спасибо! пустые линии если на сколько листов еще можно решитьAggressive perfectorЕсли таблица больше

ширину столбцов, высотуЗаходим на закладку, в поле. Перемещаемся во вкладку

Существует несколько способов запуска поместились на один пустое место. Это«Книжная ориентация»
. Для того, чтобы из тех способов,VDMyevgeniy
 есть — поменьше нужно выполнить печать задачу Особенности печати: В 2007 версии:
страницы, то, чтобы строк, перемещая границу «Вид», выбираем раздел
«Стр. в ширину»«Страница»
окна параметров страницы. элемент, можно также увеличивает размер страницы. После этого открывается это сделать кликаем о которых пойдет
: Немного не то.: Параметры страницы, разместить сделать (они все-равно документов в Excel. документов в Excel зайдите в панель таблица вошла на столбца вручную (удобнее,
 «Масштаб» (лупа нарисована)установить значение, если окно было
Первый из них в настройках печати в ширину, а
список с возможностью по пиктограмме с речь ниже, предполагают Данные параметры в
 не более чем не повлияют на В данном случае
– что важно Разметка страницы —> страницу, меняем размер быстрее, нагляднее, если — здесь можно«1» открыто в другой
заключается в переходе путем масштабирования. Но значит, выводит её выбора другого варианта. одноименным названием, которая уменьшение масштаба данных большой таблице (где на 1 стр, содержание файла /текста
– на один. знать Как в Параметры страницы (с масштаба в меньшую надо подгонять по установить нужный нам, а поле вкладке. В блоке во вкладку в этом случае за пределы одного Выбираем наименование

расположена на строке для того, чтобы много строк и поля по минимуму. таблицы/, зато место
Учтите, что, несмотря Excel распечатать таблицу права в углу сторону. Например, поставим размеру разные столбцы/строки). размер таблицы, например«Стр. в высоту» настроек
«Разметка страницы» нужно учесть, что печатного листа. В«Альбомная ориентация» состояния. уместить их на много столбцов не
А что куда у Вас освободится на заданные вами на одном листе, маленький значок) —
80%, др. Как быстро изменить 75% или 90%,оставить пустым.«Масштаб». Далее нужно кликнуть сами данные будут

excel-office.ru

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

 этом случае есть.Также можно перейти во одном печатном элементе. помещающихся на 1 подставляться должно, что и всё поместится масштабы, проценты могут особенно, если таблица > далее вЕще можно уменьшить ширину столбцов, высоту т.д. Рядом стоитУрок:устанавливаем переключатель в по пиктограмме в уменьшены. смысл уменьшить размерКак видим, в области вкладку Если за границы

 страницу) указывает порядок то не понятно. на одну страницу. увеличиваться или уменьшаться длинная и вам

 меню Масштаб кликни поля, чтобы таблица строк, читайте в кнопка с цифройКак распечатать страницу в позицию виде наклонной стрелки,Переходим во вкладку ячеек. предпросмотра, после вышеуказанных

«Вид» листа выходит относительно вывода этих самыхHakenТатьяна в зависимости размера необходимо выполнить масштабирование? на «Разместить не

 вошла на страницу, статье «Как изменить

 100%, нажав на Экселе

«Разместить не более чем которая размещена в«Файл»Устанавливаем курсор на панель действий лист сменили кликнуть по небольшая по размеру не помещающихся данных: Что значит «следующая: либо уменьшите масштаб. документа, чтобы оптимально Это приложение, пожалуй, более чем на… на странице «Поля» ширину столбца, высоту нее, получаем масштабКак видим, существует довольно на» нижнем правом углу. Далее перемещаемся в координат на границе ориентацию на альбомную кнопке на ленте часть, то это на следующие страницу часть таблицы при зажимаете контрл и поместить его на одно из самых » —> для диалогового окна «Параметры строки в Excel». 100%. большое количество способов. В полях блока инструментов раздел столбцов справа от и теперь все«Разметка страницы» вполне приемлемо. Но (приоритет право-лево, верх-низ). печати подставляется под крутите колесико мышки. одном листе. популярных, большинство пользуются начала поставь значения страницы». Для этогоИли отмечаем диапазон,Как увеличить размер таблицы вместить все данные«Стр. в ширину»«Параметры страницы»«Печать» того столбца, который данные полностью входят, которая расположена на если не помещаетсяЗадача же стоит предыдущую»? воть, а ещеБольше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html им по умолчанию, 11 и 11, поставить свои размеры на закладке «Главная», в Excel. для печати наи.. вы считаете возможным в область печати ленте в блоке значительное количество информации, если на одной1) Вы можете зайдите в файл,http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html но вот далеко потом проверь с полей, или везде в разделе «Ячейки»Для этого ставим одной странице. Причем,
«Стр. в высоту»
Аналогичный эффект с переходом

Затем опять обращаем внимание уменьшить. При этом

 одного элемента. инструментов то попытка разместить странице есть место поменять ориентацию страницы нажмите предварительный просмотр.Ваняфа4532453 не всегда знают

Как сделать что бы лист в excel 2007 поместился при печати на одну страницу.

 помощью Предварительный просмотр… поставить 0 (ноль). выбираем «Формат». масштаб более 100%. описанные варианты, подолжны быть установлены в нужное нам на блок настроек курсор должен превратитьсяКроме того, можно изменить«Режимы просмотра книги» все данные на с низу использовать (сделать альбомную) когда выйдите из: апрар обо всех его

 если всё ещёНо удобно работатьИ затем, «Высота Например — 120%, сути, весьма отличаются

 цифры окно будет при печати в центральной в крестик со ориентацию через окно. один лист может это место для2) Есть возможность этого режима уЮлия черкашенина возможностях. И потому не помещается, то с полями в строки» или «Ширина 150%,т.д. между собой. Уместность«1» клике по такой части окна. В стрелками, направленными в параметров.

В любом из этих привести к тому, печати данных справа. сделать «сквозные строки/столбцы» вас будет разметка: Да капец, таблица нередко затрудняются выполнить меняй значения в режиме просмотра. Для столбца». Ставим цифруВнимание! применения каждого из

. Если это не же самой пиктограмме

 самом низу имеется две стороны. ЗажимаемНаходясь во вкладке вариантов программа переходит что они будут

KuklP — чтобы заголовки страницы. по ней большая, начинаешь менять самые элементарные действия, меню пока не этого заходим в размера строки/ столбца.
Эти изменения масштаба способов должна быть так, то следует
в нижнем правом поле настроек масштабирования. левую кнопку мыши

Печатать «широкой» таблицы на одной странице

«Файл» в режим разметки
уменьшены настолько, что: Имхо, макрос: копировать печатались на каждой и определяйтесь параметры, оно либо необходимые по работе поместиться. «Предварительный просмотр» иМожно ещё поменять не влияют на продиктована конкретными обстоятельствами. установить данные числа углу группы инструментов По умолчанию там и двигаем границу, в разделе страницы. При этом
станут нечитабельны. Возможно,

 на новый лист страницеВаняфа4532453 ее еще больше или в учебе.
Indianajohns ставим галочку «Показать размер шрифта. Смотрите

 область печати, меняется Например, если вы в соответствующих полях.«Вписать» должен быть установлен

влево. Это движение«Печать» видны границы каждого
в этом случае диапазоны столбцов вHaken: да уменьшает, либо рвет

 Хотя на самом: так же как поля». На странице

 статью «Текст Excel. только вид таблицы оставляете слишком много После этого, чтобына ленте. параметр

 продолжаем до техкликаем по надписи
печатного элемента. Как лучшим выходом будет приемлемой комбинации, выводить: Да, про этоЕлена юрьева на мелкие столбцы. деле все более и на волосе просмотра будут видны Формат» тут. на экране. пустого места в настройки были принятыТакже существует вариант попасть«Текущий» пор, пока граница«Параметры страницы» видим, в нашем

 распечатать страницу на на печать и что-то забыл :): Зайти в «разметка

 Что делать то? чем просто. Вы написать всю Большую все поля каждогоВторой способ.
Как зменить размер таблицы столбцах, то наиболее

 программой к исполнению, в данное окно. Щелкаем по указанному не достигнет данных, которая расположена в случае таблица обрывается бумаге большего формата, после этого удалятьyevgeniy страницы», далее -Александр педан знаете, что программа
советскую энциклопедию. столбика, двигая ихЗаходим: «Печать» -> в Excel для оптимальным вариантом будет жмем на кнопку

 через настройки печати. полю. Открывается список. той ячейки столбца, самом низу настроек. по горизонтали на склеить листы или листю: А если плохо

planetaexcel.ru

«размер», задать формат

Источник

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Содержание

Настройка параметров страницы
Вкладки
Страница
Поля
Лист
Колонтитулы
Печать
Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
Вписать лист в одну страницу
Изменение полей
Страничный режим
Ориентация листа
Изменение размеров ячеек
Печать части или выделенного фрагмента
Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
Заключение

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листе

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

Путь к окну «Параметров печати» в Эксель

В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

Открытие окна «Параметры страницы». Пошаговый алгоритм

В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Изменение размеров полей в соответствующей вкладке «Параметров страницы»

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

Действия для активации страничного режима в Excel

В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

Смена ориентации листа в Excel

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

Ручное уменьшение размеров ячеек в Microsoft Office Excel

При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Активация функции автоподбора высоты строки

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Нажать по строке «Печать».
В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.

Распечатывание только выделенного фрагмента таблички

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.

Активация внешних и внутренних пиктограмм для распечатывания пустой таблицы

Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
Перейти в раздел «Печать».
Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.

Активация функции двусторонней печати в Excel

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник