Содержание
- 1 Печать на одном листе
- 1.1 Способ 1: смена ориентации
- 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
- 1.3 Способ 3: настройки печати
- 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
- Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
- Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
- Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
- Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
- В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Выберите диапазон ячеек
В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:
- Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
- Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
- Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
- Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
- Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
- Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
- Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
- Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
- Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
- Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
- Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
- Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
- Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
- В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
- Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.
- Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.
Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.
Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».
Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.
- Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.
Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.
- Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».
Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.
То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.
- Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.
Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.
Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.
И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.
Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.
Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.
Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.
- Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».
И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.
- Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.
Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.
Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.
На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021
Составляя таблицы в Microsoft Office Excel, пользователь может увеличить размеры массива, чтобы расширить содержащуюся в ячейках информацию. Это полезно, когда размеры исходных элементов слишком малы, и с ними неудобно работать. В данной статье будут представлены особенности увеличения таблиц в Эксель.
Содержание
- Как увеличивать размеры табличек в Excel
- Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
- Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
- Способ 3. Регулировка масштаба монитора
- Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
- Заключение
Как увеличивать размеры табличек в Excel
Существует два основных метода, позволяющих достигнуть поставленной цели: расширить отдельные ячейки таблички вручную, к примеру столбики или строчки; применить функцию масштабирования экрана. В последнем случае масштаб рабочего листа станет больше, вследствие чего увеличатся все символы, располагающиеся на нем. Далее оба метода будут рассмотрены детально.
Способ 1. Как повысить размер отдельных ячеек табличного массива
Строки в таблице можно увеличить следующим образом:
- Поставить курсор мышки в нижней части строки, которую надо увеличить на ее границе со следующей строчкой.
- Проконтролировать, что курсор превратился в двустороннюю стрелку.
- Зажать ЛКМ и двигать мышью вниз, т.е. от строки.
- Завершить операцию вытягивания, когда строчка примет нужный пользователю размер.
- Аналогичным образом расширить любую другую строчку в представленной таблице.
Обратите внимание! Если, зажав ЛКМ, начать движение мышью вверх, то строка будет сужаться.
Размеры столбиков увеличиваются аналогичным образом:
- Установить курсор мышки с правой крайней стороны конкретного столбца, т.е. на его границе со следующим столбиком.
- Убедиться, что курсор принял вид раздвоенной стрелки.
- Зажать левую клавишу манипулятора и двигать мышью вправо для увеличения размера исходного столбца.
- Проверить результат.
Рассмотренным методом можно расширять столбики и строчки в таблице до неопределенного значения, пока массив не займет все пространство рабочего листа. Хотя границы поля в Excel не имеют пределов.
Способ 2. Использование встроенного инструмента для увеличения размеров элементов таблицы
Также существует альтернативный способ повышения размеров строк в Эксель, который предполагает выполнение следующих манипуляций:
- Выделить ЛКМ одну или несколько строчек, двигая мышкой по направлению «сверху-вниз» рабочего листа, т.е. вертикально.
- Кликнуть ПКМ по выделенному фрагменту.
- В контекстном меню нажать по пункту «Высота строки…».
- В единственной строке открывшегося окошка заменить прописанное значение высоты большим числом и кликнуть «ОК» для применения изменений.
- Проверить результат.
Для растягивания столбцов с применением встроенного в программу инструмента можно воспользоваться следующей инструкцией:
- Выделить в горизонтальном направлении конкретный столбец таблицы, требующий увеличения.
- В любом месте выделенной части кликнуть ПКМ и в меню выбрать вариант «Ширина столбца…».
- Прописать нужно значение высоты, которое будет больше текущего.
- Убедиться, что элемент табличного массива увеличился.
Важно! В окнах «Ширина столбца» или «Высота строки» менять указанные значения можно несколько раз, пока пользователь не получит требуемого результата.
Способ 3. Регулировка масштаба монитора
Растянуть табличку в Excel весь лист можно, увеличив масштабирование экрана. Это самый простой метод выполнения поставленной задачи, который подразделяется на следующие этапы:
- Открыть нужный документ Microsoft Excel, запустив сохраненный файл на компьютере.
- Зажать кнопку «Ctrl» на клавиатуре ПК и удерживать ее.
- Не отпуская «Ctrl», прокручивать колесико мышки вверх до тех пор, пока масштаб экрана не увеличится до размеров, необходимых пользователю. Таким образом таблица целиком увеличится.
- Повысить масштабирование экрана можно и другим способом. Для этого, находясь на рабочем листе Excel, надо передвигать ползунок в правом нижнем углу экрана от — к +. По мере его передвижение масштабирование в документе будет увеличиваться.
Дополнительная информация! В Эксель также есть специальная кнопка «Масштаб» во вкладке «Вид», позволяющая изменять масштабирование экрана как в меньшую, так и в большую сторону.
Способ 4. Смена масштаба табличного массива перед выводом документа на печать
Перед тем, как распечатывать таблицу из Excel, необходимо проверить ее масштаб. Здесь также можно увеличить размер массива, чтобы он занимал весь лист формата А4. Изменение масштаба пред печатью изменяется по следующей схеме:
- Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- В окошке контекстного типа кликнуть ЛКМ по строчке «Печать».
- В подразделе «Настройка» в отобразившемся меню найти кнопку, предназначенную для смены масштаба. Во всех версиях Excel она располагается на последнем месте в списке и называется «Текущий».
- Развернуть графу с названием «Текущий» и щелкнуть по строчке «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- В окне «Параметры страницы» надо перейти на первую вкладку, в разделе «Масштаб» поставить тумблер в строку «Установить» и прописать число увеличения, к примеру, 300%.
- После нажатия «ОК» проверить результат в окне предварительного просмотра.
Обратите внимание! Если таблица располагается не на всю страницу А4, то нужно вернуться в то же окно и указать другое число. Для получения нужного результата процедуру придется повторить несколько раз.
Заключение
Таким образом, растягивать таблицу в Excel на всю страницу проще с применением метода масштабирования экрана. Подробнее он был описан выше.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.
Содержание
- Распечатка таблицы на одном листе
- Изменение ориентации страницы
- Настройка границ столбцов и строк
- Параметры печати
- Установка параметров страницы
- Заключение
Распечатка таблицы на одном листе
Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.
В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.
Изменение ориентации страницы
Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.
- Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
- После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
- В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
- Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.
Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:
- Первый реализуется через параметры печати:
- Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.
Настройка границ столбцов и строк
В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.
Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:
- Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
- Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.
Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.
При необходимости данный метод можно применять и к строкам.
Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.
Параметры печати
Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.
- Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
- Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
- Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.
Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.
Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:
- вписать все столбцы на одну страницы
- вписать все строки на одну страницу
- настройка параметров масштабирования
Установка параметров страницы
Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.
- Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
- Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
- После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.
Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.
Заключение
Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.
Содержание
- Печать на одном листе
- Способ 1: смена ориентации
- Способ 2: сдвиг границ ячеек
- Способ 3: настройки печати
- Способ 4: окно параметров страницы
- Вопросы и ответы
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
- Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».
- В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
- Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
- После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
- Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.
Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.
Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».
- Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
- После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как распечатать страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.
Сделайте следующее:
-
На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.
-
В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле Высота — Авто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.
Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.
-
Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.
Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:
-
Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.
-
Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.
-
С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.
-
Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.
Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.
-
Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.
-
Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.
Примечания:
-
При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.
-
Excel не растягивает данные для заполнения страниц.
-
-
Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.
При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.
Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.
-
На > выберите файл.
-
В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.
-
Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.
-
Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.
Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.
Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Краткое руководство: печать листа
Нужна дополнительная помощь?
Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel
Смотрите также.FirstPage.RightFooter.Text = «»> группы.На вкладке ли печатать развернутьСводная таблица один отчет на на ярлык листа в строке заголовкаКак создать шаблон листа выбрать команду один печатный элемент. части окна. Впереставляем переключатель с одноименным названием, котораяПри распечатке таблиц иEnd WithПечать2. элемент подписи изВид или свернуть кнопок,нажмите кнопку
листе или необходимо «Лист7». Теперь нажимаем
Печать на одном листе
вверху листа появитсяВыберите лист, который выВставить в длину, аКакое из вышеописанных действий самом низу имеется позиции расположена на строке других данных документаApplication.PrintCommunication = True. внешней строки подписейв группе сделайте следующее:Параметры установить область печати, клавишу «Shift», удерживаем надпись хотите использовать в. На вкладке только в ширину, вы бы не поле настроек масштабирования.«Книжная» состояния. Excel нередко бывают’Печатаем на принтерExcel 2007: Нажмите повторяются на страницеПредставления книгиМожно показать или скрыть. которая содержит только её нажатой и[Группа] качестве шаблона.
Общие то, возможно, есть выбрали, перед вами По умолчанию тамв позициюТакже можно перейти во случаи, когда данные
Способ 1: смена ориентации
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True,Кнопку Microsoft Office 2.нажмите кнопку развернуть или свернутьВ диалоговом окне одну отчет. нажимаем на ярлык. Чтобы отменить выделениеОткройте вкладкущелкните смысл подумать о откроется окно должен быть установлен«Альбомная» вкладку выходят за границы _, щелкните стрелку
- Щелкните правой кнопкой мышиРазметка страницы кнопок на листе,Параметры сводной таблицыСовет: «Лист15». Всё. Все нескольких листов книги,ФайлЛист смене ориентации на«Параметры страницы» параметр
. Затем щелкаем по«Вид» листа. Особенно неприятно,IgnorePrintAreas:=False рядом с кнопкой подпись строки внешнее,. на вкладке «откройте вкладку Для достижения наилучших результатов листы между этими
- щелкните любой невыделенный., а затем нажмите альбомную. Если же. Перемещаемся во вкладку«Текущий» кнопкеи кликнуть по если таблица неEnd SubПечать содержащий элементы, которые
- Совет:АнализПечать выполните эти разделы ярлыками выделились. Эти лист. Если невыделенныхВ разделе кнопку эти варианты не«Страница». Щелкаем по указанному«OK» кнопке на ленте помещается горизонтально. ВедьВ макросе приведены
- и нажмите кнопку требуется напечатать на Можно также щелкнуть», в группеи установите флажок
в последовательности. листы сгруппировались.
- листов нет, щелкнитеСведенияОК подходят, то можно, если окно было полю. Открывается список.в нижней части«Разметка страницы» в таком случае все устанавливаемые параметрыПредварительный просмотр разных страницах иРежим разметкиПоказать или скрытьПечать заголовковБолее новые версии
- Второй вариант. правой кнопкой мышинажмите кнопку. применить способы, связанные открыто в другой Выбираем в нем окна.
, которая расположена на наименования строк окажутся страницы. Многое можно
- . затем в контекстномв строке состояния.щелкните. Office 2007 иКак выделить не смежные ярлычок выделенного листаСохранить какПримечание: с уменьшением масштабирования, вкладке. В блоке позициюОриентация документа будет изменена, ленте в блоке на одной части
- сократить.Сочетание клавиш. Также можно меню выберите пунктВнесите изменения в макете+/-кнопокЕсли вы хотите повторить 2010 листы в и в контекстном. Чтобы изменить порядок следования но в этом настроек«Вписать лист на одну а, следовательно, расширена инструментов
распечатанного документа, аКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Печ_На_Лист() нажать клавиши CTRL+F2.
Параметры поля страницы..
Способ 2: сдвиг границ ячеек
элементы наклейки внешнегоЕсли у вас естьExcel меню выберите командуВ поле листов в книге, случае размер данных«Масштаб» страницу» область печатного элемента.«Режимы просмотра книги» отдельные столбцы –Dim Addr
- При необходимости внести окончательные.Вы можете повторить названияЧтобы показать или скрыть строк на каждой несколько отчет сводной.Разгруппировать листыИмя файла щелкните ярлычок листа, тоже будет уменьшен.устанавливаем переключатель в.Урок:. на другой. ЕщёAddr = ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Address изменения. Дополнительные сведенияВ диалоговом окне
- строк и названия развертывания и свертывания странице отчета есть таблицы на листе,Нажимаем на ярлык.введите имя шаблона который необходимо переместить,Автор: Максим Тютюшев позицию
После этого путем уменьшенияКак сделать альбомный листВ любом из этих
более обидно, еслиActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «$A$1:» читайте в статьеПараметры поля столбцов на каждой кнопок на печати несколько названия строк, установите область печати, листа. Нажимаем иНа вкладке листа. и перетащите егоВ Excel можно легко«Разместить не более чем масштаба все данные в Экселе вариантов программа переходит
Способ 3: настройки печати
совсем чуть-чуть не & Addr Предварительный просмотр страницоткройте вкладку печатной странице отчета отчета, выполните указанные установите флажок которая содержит отчет, удерживаем нажатой клавишуГлавная
- Чтобы создать настраиваемый шаблон в необходимое местоположение. вставлять, переименовывать и на» в текущем документеИногда бывает, что пространство
- в режим разметки хватило места, чтобыApplication.PrintCommunication = False листа перед печатью.Разметка и печать как заголовки для ниже действия.Повторение подписей строк на который требуется напечатать. «Ctrl». Выделяем другиев группе листа, введите нужноеОдновременная вставка нескольких листов удалять листы книги.. В полях будут размещены на листа используется неэффективно.
- страницы. При этом полностью разместить таблицуWith ActiveSheet.PageSetupЕсли предварительный просмотр страницы. печати. При измененииНа вкладке «
каждой печатной страницеВыберите сводную таблицу. листы, нажимая наЯчейки имя.Изменение количества листов поБолее новые версии«Стр. в ширину» одном печатном элементе, То есть, в видны границы каждого на странице. Но.FitToPagesWide = 1 выглядит правильно, нажмитеУстановите флажок
Способ 4: окно параметров страницы
макета отчета, чтобыАнализ.На вкладке « их ярлыки. Получитсящелкните стрелку справаЧтобы создать стандартный шаблон
- умолчанию в новой Office 2010 и что можно наблюдать некоторых столбцах имеется печатного элемента. Как выход из этого.FitToPagesTall = 1 кнопкуРазрыв страницы после каждого метки отображаются в» в группеКогда отчет содержит несколькоАнализ
так. от кнопки листа, введите книгеНажмите значок «плюс»«Стр. в высоту» в окне предпросмотра. пустое место. Это видим, в нашем
положения существует. ДавайтеEnd WithПечать элемента разных строках иСводная таблица подписей строк и» в группеВнимание!Удалитьsheet.Вставка нового листа, основанногов нижней частидолжны быть установленыТакже, если нет обязательной увеличивает размер страницы случае таблица обрывается
разберемся, как распечататьApplication.PrintCommunication = True.. столбцах, новые заголовкинажмите кнопку разрывов страниц вдействияКогда выделено несколькои выберите пунктПримечание: на настраиваемом шаблоне экрана. цифры необходимости уменьшать все
- в ширину, а по горизонтали на данные на одном’Печатаем на принтерmaxibonChelРекомендуется просмотреть всю сводную строк и столбцовПараметры группе элементы меткинажмите кнопку листов в книге,Удалить лист Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняютсяПереименование листаМожно также на вкладке«1» строки на одном значит, выводит её два отдельных листа, листе различными способами.ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True,: Уважаемые форумчане. Существует таблицу в страничном повторяются автоматически следующий. строк, можно настроитьвыбрать то в названии. в папкеУдаление одного или несколькихГлавная. Если это не листе можно в
- за пределы одного что не можетСкачать последнюю версию _ ли методика, при режиме, в случае, раз напечатать отчет.Перейдите на вкладку отчет, чтобы автоматическии выберите пункт книги в верхуСовет:Шаблоны листовнажать кнопку так, то следует параметрах масштабирования выбрать
печатного листа. В быть приемлемым. ExcelIgnorePrintAreas:=False которой можно распечатать если вам нужноНа вкладкеПечать повторение подписей элементовВсю сводную таблицу листа Excel появится Можно также щелкнуть правой. Стандартный шаблон листаУдерживая нажатой клавишу SHIFT,Вставить установить данные числа пункт этом случае естьДля того, чтобы исправитьПрежде, чем переходить кEnd Sub
большое количество файлов внести дополнительные измененияРазметка страницы
и установите или для внешнего меток. слово «Группа». кнопкой мыши ярлычок (sheet.xltx или sheet.xltm) выберите столько ярлычкови выбрать команду в соответствующих полях.«Вписать столбцы на одну смысл уменьшить размер ситуацию, переходим во решению вопроса оПростите, я в Excel’е эксель вписав весь разрывы страниц.в группе снимите флажок в верхней частиНа вкладкеТеперь, если сделаем изменения листа или любого должен сохраняться в листов книги, сколькоВставить лист После этого, чтобы страницу» ячеек. вкладку том, как поместить вообще ноль! :) лист на однуНа вкладкеПараметры страницыРазвернуть или свернуть кнопки
следующей страницы. В
lumpics.ru
Вставка и удаление листов
Разметка страницы в одном листе, из выделенных листов,
папке XLStart, которая листов требуется вставить
Вставка листа
-
. настройки были приняты. В этом случае
-
Устанавливаем курсор на панель«Разметка страницы» данные на одномКак распечатать таблицу страницу? Может макросВидвыберите команду
Переименование листа
-
Печать при отображаются отчете с заголовкамив группе то эти же которые необходимо удалить,
-
обычно находится по в открытую книгу.Чтобы быстро переименовать лист, программой к исполнению, данные таблицы горизонтально координат на границе. Жмем кнопку
Удаление листа
-
листе, следует определиться на целый лист или еще чтов группе Печатать заголовки в сводной таблице
-
двух или несколькихПараметры страницы изменения будут во и выбрать команду адресу C:Program FilesMicrosoftНапример, если требуется добавить дважды щелкните его жмем на кнопку будут умещены на
столбцов справа от«Ориентация» стоит ли вообще А4 в альбомном нибудь?Режимы просмотра книги.. строк все, кромевыберите всех этих выделенныхУдалить лист OfficeOffice14XLStart. три новых листа,
имя на ярлычке«OK» один печатный элемент,
-
того столбца, который, которая расположена на это делать. Нужно варианте? У меняdim34rusщелкните элемент
-
В диалоговом окнеПримечание: правые метки являютсяОбласть печати листах..Выполните одно из указанных выберите три ярлычкаЛист, которая размещена в но вот в вы считаете возможным ленте в блоке
понимать, что большинство есть таблица, но: -> Разметка страницыСтраничный режимПараметры страницы Этот флажок необходимо названия внешней строк.и нажмите кнопкуКак разгруппировать листыРассмотрим, ниже действий. существующих листов.. нижней части окна.
вертикальном направлении подобного уменьшить. При этом инструментов из тех способов, она широкая, и -> Область печати.
Выберите нужное действие
убедитесь, что сняты
+/-кнопки В приведенном нижеУстановить область печати
Excelкак заполнить таблицу в
На компьютере под управлением
На вкладкеИли щелкните ярлычок
Одновременная вставка нескольких листов
-
После выполнения данного действия ограничения не будет. курсор должен превратиться«Параметры страницы» о которых пойдет
при распечатывании она -> Задать ->Совет: флажки
-
команды в группе примере отчет настроен.. Excel сразу на Windows Vista выберитеГлавнаяЛист все содержимое книги
Поместить данные на одном в крестик сои из появившегося речь ниже, предполагают получается очень маленькой. Параметры печати (дополн. Можно также щелкнутьсквозные верхней строки « таким образом, чтобыРежим разметки страницы полезенЧтобы убрать выделение нескольких листах в списке пункт
-
в группеправой кнопкой мыши, будет готово к печатном элементе можно стрелками, направленными в небольшого списка выбираем
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
-
уменьшение масштаба данных Пробовала копировать её диалог в правом
СтраничныйиПоказать или скрыть
элементы для Подготовка данных листов, нужно нажать. В Excel можноШаблон ExcelЯчейки
-
выберите команду печати на одном также при помощи две стороны. Зажимаем пункт
-
для того, чтобы в ворд, там нижнем углу нав строке состояния.столбцы сквозные» на вкладкеВосток для печати. Например на не выделенный заполнять сразу не
-
илищелкнитеПереименовать
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
-
листе. Теперь переходим окна, которое имеет левую кнопку мыши«Альбомная»
уместить их на
-
она вообще в секции панели инструментов)Можно вставить новые установленные
-
. «и
-
с помощью линейки ярлык листа, например, только отдельные ячейкиШаблон Excel с поддержкойВставить
-
и введите новое в раздел название и двигаем границу
-
. одном печатном элементе. лист не влезает
-
-> Разместить не вручную разрывы страницЗакройте диалоговое окно «
Параметры«Кв2» для измерения ширины на ярлык «Лист14». в одной таблице, макросов, а затем выберите имя.«Печать»«Параметры страницы» влево. Это движение
-
-
После вышеуказанных действий таблица Если за границы
-
и форматирование все более 1 стр и перемещение иПараметры страницы» включить.из внешней строки и высоты данных,Или нажимаем на
-
но и несколько.Вставить листЩелкните правой кнопкой мышивкладки. продолжаем до тех полностью поместилась на листа выходит относительно сбивается нафиг.
-
-
в высоту, 1 удаление разрывов страниц».
-
-
Чтобы проверить окончательный разметки, подписей изменить ориентацию страницы, ярлык выделенного листа таблиц на нескольких
-
На компьютере под управлением.
Переименование листа
-
ярлычок«Файл»Существует несколько способов запуска пор, пока граница лист, но его небольшая по размеруБуду очень благодарна, стр в ширину.
-
автоматически. Дополнительные сведения:На вкладке
нажмите кнопкуРегион добавление или изменение
правой мышкой. В
-
листах книги, занося Microsoft Windows XPСовет:Листи жмем на окна параметров страницы. не достигнет данных
-
ориентация поменялась с часть, то это если подскажете :)Ну или макрос Добавление, удаление, или
-
ПараметрыФайл > Печатьи верхних и нижних появившемся контекстном меню
-
Удаление одного или нескольких листов
-
данные в таблицу в окне
Можно также щелкнуть выделенныеи выберите команду большую кнопку под Первый из них той ячейки столбца, книжного на альбомный. вполне приемлемо. НоАлексей замятин200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Печ_На_Лист() перемещать разрывы страниц.в группеи предварительного просмотра.квартал колонтитулов, Настройка полей выбираем функцию «Разгруппировать на одном листе.Сохранить как
-
ярлычки листов правойУдалить названием заключается в переходе которая заполнена большеЕсть также альтернативный вариант если не помещается: Сначала устанавливаете границыDim AddrМожно или может не
Сводная таблицаСочетание клавиш. Также можнопечатаются на следующей для печати и листы».Как быстро заполнятьвыберите пункт кнопкой мыши, а.
support.office.com
Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах.
«Печать» во вкладку других. смены ориентации листа. значительное количество информации, печати.Addr = ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Address требуется печатать развернутьнажмите кнопку нажать клавиши CTRL+F2. странице после разрыва скрыть или отобразитьКак написать формулы
ячейки, копировать формулы,Шаблон Excel затем выбрать пунктМожно также выбрать лист,. После этого произойдет«Разметка страницы»
Подобную операцию проделываем иПереходим во вкладку то попытка разместитьВыделяете именно теActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «$A$1:» или свернуть кнопок.ПараметрыПри необходимости внести окончательные страницы. заголовков строк и
соссылкой на другие перемещать строки, столбцы,или
Вставить а затем на распечатка материала на. Далее нужно кликнуть с остальными столбцами.«Файл» все данные на клетки, которые надо & Addr Чтобы решить, следует. изменения. Дополнительные сведения1. страничный внутри элемента столбцов. листы быстро, читайте т.д., смотрите вШаблон Excel с поддержкой. На вкладке вкладке принтере на одном
по пиктограмме в После этого значительно. Далее перемещаемся в
один лист может
печатать.
Application.PrintCommunication = False ли печатать развернутьВ диалоговом окне читайте в статье группы.На вкладке в статье «Ссылки статье «Как скопировать макросовОбщиеГлавная листе бумаги. виде наклонной стрелки, увеличивается вероятность того, раздел привести к тому, Переходите в «Предварительный
With ActiveSheet.PageSetup или свернуть кнопок, Параметры сводной таблицы Предварительный просмотр страниц
2. элемент подписи изВид в Excel на в Excel» тут..щелкнитенажать кнопку
Как и в предыдущем
которая размещена в что все данные«Печать» что они будут просмотр»..PrintTitleRows = «» сделайте следующее:откройте вкладку листа перед печатью. внешней строки подписейв группе несколько листов сразу».
Например, нам нужно Нажмите кнопкуЛист
Удалить способе, в окне нижнем правом углу таблицы поместятся на. В центральной части
уменьшены настолько, чтоВот там вы.PrintTitleColumns = «»Чтобы показать или скрытьПечатьЕсли предварительный просмотр страницы
повторяются на страницеПредставления книгиКак заполнить ячейки, составить одинаковые спискиСохранить, а затем нажмите
и выбрать команду параметров можно произвести блока инструментов одном печатном элементе, открывшегося окна расположен
станут нечитабельны. Возможно, можете установить альбомный.LeftHeader = «» развертывания и свертыванияи установите флажок выглядит правильно, нажмите 2.нажмите кнопку диапазон быстро, смотрите
excel-office.ru
Печать сводной таблицы
на нескольких листах.. кнопкуУдалить лист настройки, при которых«Параметры страницы» так как сама блок настроек печати. в этом случае вариант, установить (передвинуть).CenterHeader = «» кнопок на листе,Печать заголовков кнопкуЩелкните правой кнопкой мышиРазметка страницы в статье «Заполнить Можно написать списокЩелкните правой кнопкой мышиОК. данные будут помещаться
. таблица становится гораздо Кликаем по наименованию лучшим выходом будет поля..RightHeader = «» на вкладке.Печать подпись строки внешнее,. быстро диапазон, массив на одном листе,
ярлычок листа и.Примечание: на листе только
Аналогичный эффект с переходом компактнее.«Книжная ориентация»
Задание области печати
распечатать страницу наИ самое главноеможно.LeftFooter = «»ПараметрыЕсли вы хотите повторить.
-
содержащий элементы, которые
-
Совет: в Excel». затем его скопировать. выберите командуЧтобы изменить порядок следования Ярлычки листов отображаются по в горизонтальном направлении, в нужное намПри необходимости подобную операцию
-
. После этого открывается бумаге большего формата, изменять масштаб страницы..CenterFooter = «»в группе элементы наклейки внешнегоЕсли у вас есть требуется напечатать на Можно также щелкнуть
Настройка макета страницы в режиме разметки страницы
В таблице могут Но это долго.Вставить листов в книге, умолчанию. Если вы а в вертикальном окно будет при можно проделывать и список с возможностью склеить листы или Сведя ее до.RightFooter = «»Показать или скрыть строк на каждой
-
несколько отчет сводной разных страницах иРежим разметки появиться повторяющинся значения. Есть вариант проще. щелкните ярлычок листа,
не видите их, ограничения не будет. клике по такой со строками.
-
выбора другого варианта. найти другой выход
Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати
одной..LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)щелкните странице отчета есть таблицы на листе, затем в контекстномв строке состояния. Чтобы выявить и– сгруппировать листы вДважды щелкните нужный шаблон который необходимо переместить, щелкните Для этих целей
-
же самой пиктограммеНедостаток указанного способа состоит Выбираем наименование из положения.Возможно у вас.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)+/-кнопок
-
несколько названия строк, установите область печати, меню выберите пунктВнесите изменения в макете убрать дубли, есть Excel. листа. и перетащите его
-
Параметры требуется, переставив переключатель в нижнем правом
-
в том, что«Альбомная ориентация»Так что пользователь должен на панели инструментов.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575). установите флажок
-
которая содержит отчет,Параметры поля страницы. несколько способов. СмотритеКак выделить все листыВ строке в необходимое местоположение.
-
> в позицию углу группы инструментов он применим далеко. определить сам, стоит нет кнопочек -.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)Чтобы показать или скрыть
Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи
Повторение подписей строк на который требуется напечатать..Вы можете повторить названия статьи сайта. Начинайте в Excelярлычков листовОткройте вкладкуДополнительно«Разместить не более чем«Вписать» не всегда, аКак видим, в области ли пытаться вместить Границы, Предв. просмотр.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) развертывания и свертывания каждой печатной страницеВыберите сводную таблицу.В диалоговом окне строк и названия со статьи «Как.щелкните правой кнопкойФайл> на»на ленте. только в тех предпросмотра, после вышеуказанных
данные или нет. — тогда их
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126) кнопок на печати.На вкладке
-
Параметры поля столбцов на каждой выделить повторяющиеся значенияПеред началом ввода мыши ярлычок, который.Показать параметры для следующей, в полеТакже существует вариант попасть
-
случаях, когда пространство действий лист сменил Мы же перейдем можно вытаить через.PrintHeadings = False
-
отчета, выполните указанныеКогда отчет содержит несколькоПараметрыоткройте вкладку
Расстановка разрывов страниц в отчете
печатной странице отчета в Excel». списка, нажимаем правой требуется переименовать, иЧто такое кнопка Microsoft книги
-
«Стр. в ширину» в данное окно рабочего листа Excel ориентацию на альбомную к описанию конкретных -Вид-Панели инструментов.PrintGridlines = False
ниже действия. подписей строк ив группеРазметка и печать как заголовки дляПримечание: мышью на ярлык
Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок
выберите команду Backstage и где>установить значение через настройки печати. было использовано неэффективно. и теперь все
-
способов.Rampir.PrintComments = xlPrintNoCommentsНа вкладке разрывов страниц вДействия. печати. При измененииМы стараемся как листа и выбираем
-
Переименовать она находится?Показывать ярлычки листов«1» Переходим во вкладку
-
Если же данные данные полностью входятЭтот способ является одним: фаил параметры страницы.PrintQuality = 600Параметры группе элементы метки
-
нажмите кнопкуУстановите флажок макета отчета, чтобы можно оперативнее обеспечивать из появившегося контекстного.Дополнительные сведения о кнопке.
, а поле«Файл» расположены максимально компактно, в область печати из описанных здесь альбомная.CenterHorizontally = Falseв группе строк, можно настроитьВыбор
-
Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета
-
Разрыв страницы после каждого метки отображаются в вас актуальными справочными меню функцию «Выделить
Выделите текущее имя и Microsoft Backstage см.
Чтобы вставить новый лист,«Стр. в высоту». Далее кликаем по но все равно одного элемента.
-
вариантов, в которомАнна любимова.CenterVertically = FalseСводная таблица отчет, чтобы автоматически
Задание области печати
и выберите команду элемента разных строках и материалами на вашем все листы». введите новое.
-
в статье Что
-
выполните одно изоставить пустым. наименованию не помещаются наКроме того, можно изменить не придется прибегать: зайди в предварительную.Orientation = xlPortraitнажмите кнопку
-
повторение подписей элементовВсю сводную таблицу. столбцах, новые заголовки языке. Эта страницаВсё. Теперь листы сгруппированы.Совет: такое представление Microsoft следующих действий.
Настройка макета страницы в режиме разметки страницы
Урок:«Печать» печатный элемент, то ориентацию через окно к уменьшению масштаба печать и там.Draft = FalseПараметры для внешнего меток.Рекомендуется просмотреть всю сводную строк и столбцов переведена автоматически, поэтому И всё, что
-
При печати листа можно Backstage, и гдеЧтобы быстро вставить новыйКак распечатать страницу вв левом меню в таких случаях параметров.
данных. Но он все настроишь.PaperSize = xlPaperA4 .
-
в верхней частиНа вкладке
Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати
таблицу в страничном повторяются автоматически следующий ее текст может мы будем писать вывести его имя. оно находится? лист после существующих, Экселе открывшегося окна. В нужно использовать другиеНаходясь во вкладке подойдет только вДмитрий
-
.FirstPageNumber = xlAutomaticПерейдите на вкладку следующей страницы. ВРазметка страницы режиме, в случае, раз напечатать отчет. содержать неточности и
-
на одной странице,Как печатать имена листовВ разделе щелкните вкладкуКак видим, существует довольно блоке настроек, который варианты, о которых«Файл»
-
том случае, если: я например перевожу.Order = xlDownThenOver
-
Печать отчете с заголовкамив группе если вам нужноНа вкладке грамматические ошибки. Для будет писаться на
-
На вкладкеExcelВставить лист большое количество способов расположен в центральной мы поговорим ниже., в разделе
-
документ насчитывает небольшое в ПДФ, акробат.BlackAndWhite = Falseи установите или двух или несколькихПараметры страницы внести дополнительные измененияРазметка страницы нас важно, чтобы
Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи
всех других листах.Вставкавыберите пунктв нижней части вместить все данные части окна жмемСделать так, чтобы все«Печать» количество строк, или рейдер открываю файл.Zoom = False снимите флажок строк все, кроменажмите кнопку разрывы страниц.в группе эта статья была Кроме значений ячеекв группеПараметры экрана. для печати на по надписи данные при печатикликаем по надписи для пользователя не и печать-он сам.FitToPagesWide = 1Развернуть или свернуть кнопки правые метки являются
Область печатиНа вкладке
Параметры страницы вам полезна. Просим (текст, числа), будутТекст
-
.Чтобы вставить новый лист одной странице. Причем,«Параметры страницы» поместились на один«Параметры страницы» таким важным является переворачивает..FitToPagesTall = 1
-
Печать при отображаются названия внешней строк., а затем —Виднажмите кнопку
-
вас уделить пару писаться формулы, будетнажмите кнопкуНа вкладке
Расстановка разрывов страниц в отчете
перед существующим, выберите описанные варианты, по, размещенной в самом элемент, можно также, которая расположена в то, чтобы он
-
Фотик.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed в сводной таблице В приведенном нижеУстановить область печатив группеПечатать на каждой странице
секунд и сообщить, такой же форматКолонтитулы Общие
нужный лист и сути, весьма отличаются низу. в настройках печати самом низу настроек. уместился на одну: В параметрах страницы
Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок
.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False. примере отчет настроен.Режимы просмотра книги. помогла ли она
-
ячеек, как на.в группе затем на вкладке между собой. УместностьИмеется ещё один способ путем масштабирования. Но В окно параметров страницу в длину, укажи тип альбомный.
-
.DifferentFirstPageHeaderFooter = FalseПримечание: таким образом, чтобыРежим разметки страницы полезенщелкните элемент
-
В диалоговом окне вам, с помощью странице, которую мыВПри создании новых книгГлавная применения каждого из
-
запуска окна параметров. в этом случае можно попасть и а достаточно будет Ниже есть пункт.ScaleWithDocHeaderFooter = True Этот флажок необходимо элементы
для Подготовка данныхСтраничный режимПараметры страницы кнопок внизу страницы. заполняем.режиме разметкив полев группе способов должна быть Перемещаемся в раздел
-
Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета
-
нужно учесть, что при помощи других
-
того, что данные «Разместить не более.AlignMarginsHeaderFooter = True+/-кнопкиВосток
-
для печати. Например. убедитесь, что сняты Для удобства такжеВыделить несколько листовщелкните в томЧисло листовЯчейки
продиктована конкретными обстоятельствами.«Печать»
сами данные будут вариантов, но о расположатся на площади чем на». Там.EvenPage.LeftHeader.Text = «»
-
-
команды в группеи с помощью линейкиМожно вставить новые установленные флажки
support.office.com
Вписать весь лист на одну страницу (много файлов) (Формулы/Formulas)
приводим ссылку наExcel месте, где должновведите количество листов,нажмите кнопку Например, если вывкладки уменьшены. них мы подробно листа в ширину.
можно установить сколько.EvenPage.CenterHeader.Text = «» ««Кв2» для измерения ширины вручную разрывы страницсквозные верхней строки оригинал (на английском. отображаться имя листа. которые по умолчаниюВставить
оставляете слишком много
«Файл»
Переходим во вкладку
поговорим при описании
Прежде всего, нужно проверить, листов в ширину,
.EvenPage.RightHeader.Text = ""
Показать или скрыть
из внешней строки
и высоты данных,
и перемещение и
и
языке) .
Рассмотрим несколько вариантов.
В группе
должны включаться в
, а потом выберите
пустого места в
. Далее кликаем по
«Файл»
Способа 4
помещается ли таблица
сколько в высоту...
.EvenPage.LeftFooter.Text = ""
" на вкладке
подписей
изменить ориентацию страницы,
удаление разрывов страниц
столбцы сквозные
Печать способ, которым вы
Первый вариант.
Работа с колонтитулами
новую книгу.
пункт
столбцах, то наиболее
полю настроек масштабирования.
. Далее перемещаемся в
.
в границы печатного
И при распечатке
.EvenPage.CenterFooter.Text = ""
"
Регион
добавление или изменение
автоматически. Дополнительные сведения:
.
хотите часто сводной
Нажимаем на ярлык
нажмите кнопку
Чтобы вернуться к файлу,
Вставить лист
оптимальным вариантом будет
По умолчанию там
раздел
Запускается окно параметров. Переходим
листа. Для этого
сам сделает масштабирование
.EvenPage.RightFooter.Text = ""Параметры
и
верхних и нижних
Добавление, удаление, илиЗакройте диалоговое окно « таблицы, необходимо использовать первого листа. Нажимаем
Имя листа
откройте любую другую
.
просто сдвинуть их указан параметр
«Печать»
в его вкладку
переключаемся в режим
по этим параметрам…
.FirstPage.LeftHeader.Text = «»
» включить.
квартал
колонтитулов, Настройка полей перемещать разрывы страниц.
Параметры страницы
сочетание функций печати
excelworld.ru
Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)
клавишу «Shift» и.
вкладку.Совет: границы. Также, если«Текущий». под названием«Разметка страницы» Например если распечатывать.FirstPage.CenterHeader.Text = «»Чтобы проверить окончательный разметки,печатаются на следующей для печати иМожно или может не».
для листов и нажимаем на ярлык
Выделите лист или листы,При необходимости создайте шаблон Можно также щелкнуть правой
проблема состоит не. В открывшемся спискеЗатем опять обращаем внимание
«Страница». Для того, чтобы
на одном листе.FirstPage.RightHeader.Text = «» сделайте следующее: странице после разрыва
скрыть или отобразить требуется печатать развернутьНа вкладке « сводных таблиц. Чтобы
последнего листа диапазона которые требуется удалить. листа, на основе кнопкой мыши ярлычок в том, чтобы выбираем пункт на блок настроек
. В блоке настроек это сделать кликаем указываешь в обеих
.FirstPage.LeftFooter.Text = «»Excel 2010: Нажмите страницы. заголовков строк и
или свернуть кнопок.Анализ использовать эти функции, листов, которые нужноСовет: которого будет создан
существующего листа и поместить таблицу на«Параметры настраиваемого масштабирования…» печати в центральной«Ориентация» по пиктограмме с полях 1.FirstPage.CenterFooter.Text = «»файл1. страничный внутри элемента столбцов. Чтобы решить, следует» в группе должна иметь только выделить. Например, нажали Если выделено несколько листов,
новый лист.
В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.
Добавление области печати
Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:
-
Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
-
Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
-
В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
-
После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
-
Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
-
Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Настройка размеров листа для печати
Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.
-
На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
-
Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
-
Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
-
После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
-
Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
-
В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.
Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.