Как вписать таблицу excel в лист при печати

Содержание

• 1 Печать на одном листе
  • 1.1 Способ 1: смена ориентации
  • 1.2 Способ 2: сдвиг границ ячеек
  • 1.3 Способ 3: настройки печати
  • 1.4 Способ 4: окно параметров страницы
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.

   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.
3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».
4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».

2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.
3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Все мы используем Эксель для какой-то конечной цели: посчитать, разбить, консолидировать, . А что делать, если Вы подготовили большую таблицу с данными и хотите все это уместить на одном листе А4 и , а Эксель не хочет? Об этом ниже.

1. Итак, открываем искомую таблицу. У нас это Excel 2010 с массивом данных.

Чтобы вся эта информация стала действительно таблицей, в полном смысле этого слова, ее нужно отредактировать. Для этого наводим курсор на стык двух столбцов (на картинке синий крестик) и дважды наживаем левую клавишу мыши. Столбец автоматически выровняется по ширине текста.

Затем выделяем курсором область от А1 до F13, заходим в меню «Границы» и выбираем вариант «Все границы».

Ну, вот теперь наша таблица похожа на таблицу.

1. Далее проверяем, как эта таблица будет выглядеть при печати. Для этого нажимаем:CTRL+P или Меню — Файл — Печать.

Перед нами открылось меню печати. Здесь мы можем подкорректировать и настроить финальный вид нашего документа. Как видите, по умолчанию выбрана книжная ориентация и при таком раскладе наша таблица займет аж 3 листа! Значит это нужно исправить. Меняем ориентацию на альбомную. Теперь мы видим, что таблица при распечатке займет две страницы. Это уже лучше, но все же не совсем то, что хотели.

1. Теперь у нас есть три пути. Два посложнее, один простой. Начнем со сложного. Возвращаемся к таблице на листе Excel, для этого нажимаем вверху в меню кнопку «Главная».

Мы видим, что теперь лист разрезан какими-то пунктирными линиями. Это программа нам помогает понять, какие границы при печати у нашего документа.

То есть все, что находится слева от пунктирной линии, помещается на одном листе А4, все остальное — будет располагаться на следующем. Это очень удобно при редактировании, Вы сразу будете понимать достаточно ли сделали для того, чтобы уместить таблицу на один лист или нет.

1. Попробуем сделать таблицу объемнее, но меньше. Для этого вновь выделяем массив данных A1:F13. И выбираем вверху в меню кнопку «Перенос текста». Эксель нам участливо подсказывает, что же это такое: отображение содержимого выделенной ячейки на нескольких строках в ее пределах.

Однако, мы видим, что ничего не изменилось. Чтобы увидеть эффект от предыдущего действия, нужно проделать дополнительные манипуляции. Сначала делаем столбцы уже. Для этого удерживаем левой кнопкой крестик между столбцов и тянем влево.

Затем выделяем весь лист. Для этого нужно нажать на кнопку в самом правом верхнем углу листа, как на картинке.

И дважды щелкаем левой кнопкой мыши в любом месте между двумя строчками. Тогда наша таблица становится объемной, в несколько строчек в каждой ячейке.

Однако, если масштабировать страницу Excel (CTRL+колесо мыши), видно, что по ширине таблица вошла, а по длине нет.

Тут на помощь нам приходит опять же корректировка ширины столбцов и строк. Привычным движением курсора и двойным нажатием левой кнопкой мыши на линии между столбцами и строками соответственно, выравниваем и подгоняем под нужный нам размер.

Пунктирная линия показывает нам, что лист распечатается корректно, в пределах А4. Проверяем это утверждение, опять нажав CTRL + P.

1. Теперь все будет проще. Итак, еще один способ вместить большую таблицу на один лист А4 — уменьшить масштаб. Для этого выбираем в меню наверху «Разметка страницы» — «Масштаб».

И вбиваем необходимую цифру. Соответственно, ждем когда пунктирная линия останется правее нашей таблицы. Это значит, что мы поместились на стандартном листе. В данном случае хватило масштабирования в 75%. Но цифра будет зависеть от размера таблицы, если она слишком большая, придется частично использовать и навыки, приобретенные при предыдущем способе.

1. Ну, и, наконец, самый элементарный способ. Открываем нашу исходную таблицу. CTRL + P. Видим, что таблица при альбомной раскладке занимает два листа.

Смотрим самый нижний параметр печати, где по умолчанию стоит значение «Текущий». Выбираем «Вписать лист на одну страницу». И все.

Поздравляем! Вы научились распечатывать большую таблицу на одном листе А4. Имейте ввиду, что массив данных бывает разный, поэтому в некоторых случаях придется применить все вышеперечисленные методики, чтобы достичь желаемого.

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

   

2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

   

3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

   

   Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

5. Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​Смотрите также​.FirstPage.RightFooter.Text = «»​>​ группы.​На вкладке​ ли печатать развернуть​Сводная таблица​ один отчет на​ на ярлык листа​ в строке заголовка​Как создать шаблон листа​ выбрать команду​ один печатный элемент​.​ части окна. В​переставляем переключатель с​ одноименным названием, которая​При распечатке таблиц и​End With​Печать​2. элемент подписи из​Вид​ или свернуть кнопок,​нажмите кнопку​

​ листе или необходимо​ «Лист7». Теперь нажимаем​

Печать на одном листе

​ вверху листа появится​Выберите лист, который вы​Вставить​ в длину, а​Какое из вышеописанных действий​ самом низу имеется​ позиции​ расположена на строке​ других данных документа​Application.PrintCommunication = True​.​ внешней строки подписей​в группе​ сделайте следующее:​Параметры​ установить область печати,​ клавишу «Shift», удерживаем​ надпись​ хотите использовать в​. На вкладке​ только в ширину,​ вы бы не​ поле настроек масштабирования.​«Книжная»​ состояния.​ Excel нередко бывают​’Печатаем на принтер​Excel 2007: Нажмите​ повторяются на странице​Представления книги​Можно показать или скрыть​.​ которая содержит только​ её нажатой и​[Группа]​ качестве шаблона.​

​Общие​ то, возможно, есть​ выбрали, перед вами​ По умолчанию там​в позицию​Также можно перейти во​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True,​Кнопку Microsoft Office​ 2.​нажмите кнопку​ развернуть или свернуть​В диалоговом окне​ одну отчет.​ нажимаем на ярлык​. Чтобы отменить выделение​Откройте вкладку​щелкните​ смысл подумать о​ откроется окно​ должен быть установлен​«Альбомная»​ вкладку​ выходят за границы​ _​, щелкните стрелку​

1. ​Щелкните правой кнопкой мыши​Разметка страницы​ кнопок на листе,​Параметры сводной таблицы​Совет:​​ «Лист15». Всё. Все​​ нескольких листов книги,​Файл​Лист​ смене ориентации на​«Параметры страницы»​ параметр​

   

   ​. Затем щелкаем по​«Вид»​​ листа. Особенно неприятно,​​IgnorePrintAreas:=False​ рядом с кнопкой​​ подпись строки внешнее,​​.​ на вкладке «​откройте вкладку​​ Для достижения наилучших результатов​​ листы между этими​

   

2. ​ щелкните любой невыделенный​.​, а затем нажмите​ альбомную. Если же​. Перемещаемся во вкладку​«Текущий»​ кнопке​и кликнуть по​ если таблица не​End Sub​Печать​ содержащий элементы, которые​

   

3. ​Совет:​Анализ​Печать​​ выполните эти разделы​​ ярлыками выделились. Эти​​ лист. Если невыделенных​​В разделе​ кнопку​ эти варианты не​​«Страница»​​. Щелкаем по указанному​«OK»​ кнопке на ленте​​ помещается горизонтально. Ведь​​В макросе приведены​

   

4. ​и нажмите кнопку​ требуется напечатать на​ Можно также щелкнуть​», в группе​и установите флажок​

​ в последовательности.​ листы сгруппировались.​

1. ​ листов нет, щелкните​​Сведения​​ОК​ подходят, то можно​​, если окно было​​ полю. Открывается список.​в нижней части​«Разметка страницы»​ в таком случае​​ все устанавливаемые параметры​​Предварительный просмотр​ разных страницах и​Режим разметки​Показать или скрыть​​Печать заголовков​​Более новые версии​

   

2. ​Второй вариант.​ правой кнопкой мыши​нажмите кнопку​.​ применить способы, связанные​ открыто в другой​ Выбираем в нем​ окна.​

​, которая расположена на​ наименования строк окажутся​ страницы. Многое можно​

1. ​.​​ затем в контекстном​​в строке состояния.​​щелкните​​.​​ Office 2007 и​​Как выделить не смежные​ ярлычок выделенного листа​Сохранить как​Примечание:​ с уменьшением масштабирования,​ вкладке. В блоке​ позицию​Ориентация документа будет изменена,​​ ленте в блоке​​ на одной части​

   
2. ​ сократить.​Сочетание клавиш. Также можно​ меню выберите пункт​​Внесите изменения в макете​​+/-кнопок​​Если вы хотите повторить​​ 2010 ​ листы в​​ и в контекстном​​.​​ Чтобы изменить порядок следования​​ но в этом​ настроек​​«Вписать лист на одну​​ а, следовательно, расширена​ инструментов​

​ распечатанного документа, а​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Печ_На_Лист()​ нажать клавиши CTRL+F2.​

​Параметры поля​​ страницы.​.​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ элементы наклейки внешнего​Если у вас есть​Excel​ меню выберите команду​В поле​ листов в книге,​ случае размер данных​«Масштаб»​ страницу»​ область печатного элемента.​«Режимы просмотра книги»​ отдельные столбцы –​Dim Addr​

1. ​При необходимости внести окончательные​.​Вы можете повторить названия​Чтобы показать или скрыть​ строк на каждой​ несколько отчет сводной​.​Разгруппировать листы​Имя файла​ щелкните ярлычок листа,​ тоже будет уменьшен.​устанавливаем переключатель в​.​Урок:​.​ на другой. Ещё​Addr = ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Address​ изменения. Дополнительные сведения​В диалоговом окне​

   

2. ​ строк и названия​ развертывания и свертывания​ странице отчета есть​ таблицы на листе,​Нажимаем на ярлык​.​введите имя шаблона​ который необходимо переместить,​Автор: Максим Тютюшев​ позицию​

​После этого путем уменьшения​Как сделать альбомный лист​В любом из этих​

​ более обидно, если​ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «$A$1:»​ читайте в статье​Параметры поля​ столбцов на каждой​ кнопок на печати​ несколько названия строк,​ установите область печати,​ листа. Нажимаем и​На вкладке​ листа.​ и перетащите его​В Excel можно легко​«Разместить не более чем​ масштаба все данные​ в Экселе​ вариантов программа переходит​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​ & Addr​ Предварительный просмотр страниц​откройте вкладку​ печатной странице отчета​ отчета, выполните указанные​ установите флажок​ которая содержит отчет,​ удерживаем нажатой клавишу​Главная​

1. ​Чтобы создать настраиваемый шаблон​​ в необходимое местоположение.​​ вставлять, переименовывать и​ на»​​ в текущем документе​​Иногда бывает, что пространство​

   

2. ​ в режим разметки​ хватило места, чтобы​Application.PrintCommunication = False​ листа перед печатью.​Разметка и печать​ как заголовки для​ ниже действия.​Повторение подписей строк на​ который требуется напечатать.​​ «Ctrl». Выделяем другие​​в группе​ листа, введите нужное​Одновременная вставка нескольких листов​ удалять листы книги.​​. В полях​ будут размещены на​​ листа используется неэффективно.​

   

3. ​ страницы. При этом​ полностью разместить таблицу​With ActiveSheet.PageSetup​Если предварительный просмотр страницы​.​ печати. При изменении​На вкладке «​

​ каждой печатной странице​Выберите сводную таблицу.​ листы, нажимая на​Ячейки​ имя.​Изменение количества листов по​​Более новые версии​«Стр. в ширину»​​ одном печатном элементе,​ То есть, в​ видны границы каждого​ на странице. Но​.FitToPagesWide = 1​ выглядит правильно, нажмите​Установите флажок​

Способ 4: окно параметров страницы

​ макета отчета, чтобы​Анализ​.​На вкладке «​ их ярлыки. Получится​​щелкните стрелку справа​​Чтобы создать стандартный шаблон​

1. ​ умолчанию в новой​ Office 2010 ​и​ что можно наблюдать​ некоторых столбцах имеется​​ печатного элемента. Как​​ выход из этого​.FitToPagesTall = 1​ кнопку​Разрыв страницы после каждого​ метки отображаются в​» в группе​​Когда отчет содержит несколько​​Анализ​

   

   ​ так.​ от кнопки​ листа, введите​ книге​Нажмите значок «плюс»​«Стр. в высоту»​ в окне предпросмотра.​​ пустое место. Это​​ видим, в нашем​

   

   ​ положения существует. Давайте​End With​Печать​ элемента​​ разных строках и​​Сводная таблица​ подписей строк и​​» в группе​​Внимание!​Удалить​sheet.​Вставка нового листа, основанного​в нижней части​должны быть установлены​​Также, если нет обязательной​​ увеличивает размер страницы​ случае таблица обрывается​

   

   ​ разберемся, как распечатать​Application.PrintCommunication = True​.​​.​​ столбцах, новые заголовки​​нажмите кнопку​​ разрывов страниц в​действия​Когда выделено несколько​и выберите пункт​​Примечание:​​ на настраиваемом шаблоне​ экрана.​​ цифры​​ необходимости уменьшать все​

   

2. ​ в ширину, а​ по горизонтали на​ данные на одном​’Печатаем на принтер​​maxibonChel​​Рекомендуется просмотреть всю сводную​​ строк и столбцов​​Параметры​ группе элементы метки​нажмите кнопку​ листов в книге,​​Удалить лист​​ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются​Переименование листа​​Можно также на вкладке​«1»​​ строки на одном​​ значит, выводит её​​ два отдельных листа,​​ листе различными способами.​​ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True,​: Уважаемые форумчане. Существует​​ таблицу в страничном​​ повторяются автоматически следующий​.​ строк, можно настроить​выбрать​ то в названии​.​ в папке​Удаление одного или нескольких​​Главная​​. Если это не​ листе можно в​

   

3. ​ за пределы одного​ что не может​Скачать последнюю версию​ _​ ли методика, при​ режиме, в случае,​​ раз напечатать отчет.​​Перейдите на вкладку​​ отчет, чтобы автоматически​​и выберите пункт​ книги в верху​Совет:​​Шаблоны​​ листов​нажать кнопку​ так, то следует​ параметрах масштабирования выбрать​

​ печатного листа. В​ быть приемлемым.​ Excel​IgnorePrintAreas:=False​ которой можно распечатать​ если вам нужно​На вкладке​Печать​ повторение подписей элементов​Всю сводную таблицу​ листа Excel появится​ Можно также щелкнуть правой​​. Стандартный шаблон листа​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​​Вставить​​ установить данные числа​​ пункт​​ этом случае есть​​Для того, чтобы исправить​​Прежде, чем переходить к​​End Sub​

​ большое количество файлов​​ внести дополнительные изменения​Разметка страницы​

​и установите или​ для внешнего меток​.​ слово «Группа».​ кнопкой мыши ярлычок​ (sheet.xltx или sheet.xltm)​ выберите столько ярлычков​и выбрать команду​ в соответствующих полях.​«Вписать столбцы на одну​ смысл уменьшить размер​ ситуацию, переходим во​ решению вопроса о​Простите, я в Excel’е​ эксель вписав весь​ разрывы страниц.​в группе​ снимите флажок​ в верхней части​На вкладке​Теперь, если сделаем изменения​ листа или любого​ должен сохраняться в​ листов книги, сколько​Вставить лист​ После этого, чтобы​ страницу»​ ячеек.​ вкладку​ том, как поместить​ вообще ноль! :)​ лист на одну​На вкладке​Параметры страницы​Развернуть или свернуть кнопки​

​ следующей страницы. В​

lumpics.ru

Вставка и удаление листов

​Разметка страницы​ в одном листе,​ из выделенных листов,​

​ папке XLStart, которая​ листов требуется вставить​

Вставка листа

• ​.​​ настройки были приняты​. В этом случае​

• ​Устанавливаем курсор на панель​​«Разметка страницы»​​ данные на одном​​Как распечатать таблицу​​ страницу? Может макрос​​Вид​​выберите команду​

  

Переименование листа

• ​ Печать при отображаются​ отчете с заголовками​в группе​​ то эти же​​ которые необходимо удалить,​

• ​ обычно находится по​​ в открытую книгу.​​Чтобы быстро переименовать лист,​ программой к исполнению,​​ данные таблицы горизонтально​​ координат на границе​. Жмем кнопку​

Удаление листа

• ​ листе, следует определиться​ на целый лист​​ или еще что​​в группе​ ​Печатать заголовки​​ в сводной таблице​

• ​ двух или нескольких​Параметры страницы​ изменения будут во​​ и выбрать команду​​ адресу C:Program FilesMicrosoft​​Например, если требуется добавить​​ дважды щелкните его​​ жмем на кнопку​​ будут умещены на​

  

​ столбцов справа от​​«Ориентация»​ стоит ли вообще​ А4 в альбомном​ нибудь?​​Режимы просмотра книги​​.​​.​​ строк все, кроме​​выберите​ всех этих выделенных​​Удалить лист​​ OfficeOffice14XLStart.​​ три новых листа,​

​ имя на ярлычке​«OK»​ один печатный элемент,​

• ​ того столбца, который​, которая расположена на​ это делать. Нужно​​ варианте? У меня​​dim34rus​щелкните элемент​

  

• ​В диалоговом окне​Примечание:​ правые метки являются​Область печати​​ листах.​​.​​Выполните одно из указанных​​ выберите три ярлычка​​Лист​​, которая размещена в​ но вот в​​ вы считаете возможным​​ ленте в блоке​

  

  ​ понимать, что большинство​​ есть таблица, но​: -> Разметка страницы​Страничный режим​Параметры страницы​​ Этот флажок необходимо​​ названия внешней строк.​​и нажмите кнопку​​Как разгруппировать листы​​Рассмотрим,​​ ниже действий.​ существующих листов.​​.​​ нижней части окна.​

  ​ вертикальном направлении подобного​​ уменьшить. При этом​ инструментов​ из тех способов,​ она широкая, и​ -> Область печати​.​

Выберите нужное действие

​убедитесь, что сняты​

​+/-кнопки​ В приведенном ниже​Установить область печати​

​Excel​как заполнить таблицу в​

​На компьютере под управлением​

​На вкладке​Или щелкните ярлычок​

Одновременная вставка нескольких листов

1. ​После выполнения данного действия​ ограничения не будет.​ курсор должен превратиться​«Параметры страницы»​ о которых пойдет​

   ​ при распечатывании она​ -> Задать ->​Совет:​ флажки​

2. ​команды в группе​​ примере отчет настроен​​.​​.​​ Excel сразу на​​ Windows Vista выберите​​Главная​​Лист​​ все содержимое книги​

   

   ​Поместить данные на одном​​ в крестик со​и из появившегося​ речь ниже, предполагают​ получается очень маленькой.​​ Параметры печати (дополн.​​ Можно также щелкнуть​​сквозные верхней строки​​ «​​ таким образом, чтобы​​Режим разметки страницы полезен​Чтобы убрать выделение​​ нескольких листах​​ в списке пункт​

3. ​в группе​правой кнопкой мыши,​ будет готово к​ печатном элементе можно​ стрелками, направленными в​ небольшого списка выбираем​

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

1. ​ уменьшение масштаба данных​​ Пробовала копировать её​​ диалог в правом​

   ​Страничный​и​Показать или скрыть​

   ​ элементы​ для Подготовка данных​ листов, нужно нажать​. В Excel можно​Шаблон Excel​Ячейки​

2. ​ выберите команду​​ печати на одном​​ также при помощи​​ две стороны. Зажимаем​​ пункт​

3. ​ для того, чтобы​​ в ворд, там​​ нижнем углу на​​в строке состояния.​​столбцы сквозные​​» на вкладке​​Восток​ для печати. Например​ на не выделенный​ заполнять сразу не​

4. ​или​щелкните​Переименовать​

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

1. ​ листе. Теперь переходим​ окна, которое имеет​ левую кнопку мыши​«Альбомная»​

   ​ уместить их на​

   1. ​ она вообще в​ секции панели инструментов)​Можно вставить новые установленные​

   2. ​.​​ «​​и​

   3. ​ с помощью линейки​​ ярлык листа, например,​​ только отдельные ячейки​​Шаблон Excel с поддержкой​​Вставить​

   4. ​и введите новое​​ в раздел​​ название​ и двигаем границу​

      • ​.​ одном печатном элементе.​ лист не влезает​

      • ​ -> Разместить не​ вручную разрывы страниц​​Закройте диалоговое окно «​

        ​Параметры​​«Кв2»​ для измерения ширины​​ на ярлык «Лист14».​​ в одной таблице,​ макросов​, а затем выберите​ имя.​«Печать»​«Параметры страницы»​ влево. Это движение​

   5. ​После вышеуказанных действий таблица​ Если за границы​

      • ​ и форматирование все​ более 1 стр​ и перемещение и​​Параметры страницы​​» включить.​​из внешней строки​ и высоты данных,​​Или нажимаем на​

      • ​ но и несколько​.​Вставить лист​​Щелкните правой кнопкой мыши​​вкладки​​.​​ продолжаем до тех​​ полностью поместилась на​ листа выходит относительно​​ сбивается нафиг.​

   6. ​ в высоту, 1​​ удаление разрывов страниц​​».​

2. ​Чтобы проверить окончательный разметки,​ подписей​ изменить ориентацию страницы,​​ ярлык выделенного листа​​ таблиц на нескольких​

3. ​На компьютере под управлением​.​

Переименование листа

1. ​ ярлычок​​«Файл»​​Существует несколько способов запуска​ пор, пока граница​ лист, но его​ небольшая по размеру​​Буду очень благодарна,​​ стр в ширину.​

   

2. ​ автоматически. Дополнительные сведения:​На вкладке​

   ​ нажмите кнопку​​Регион​ добавление или изменение​

   ​ правой мышкой. В​

   1. ​ листах книги, занося​​ Microsoft Windows XP​​Совет:​​Лист​​и жмем на​​ окна параметров страницы.​​ не достигнет данных​

   2. ​ ориентация поменялась с​​ часть, то это​​ если подскажете :)​Ну или макрос​ Добавление, удаление, или​

   3. ​Параметры​​Файл > Печать​​и​​ верхних и нижних​ ​ появившемся контекстном меню​

Удаление одного или нескольких листов

1. ​ данные в таблицу​ в окне​

   ​ Можно также щелкнуть выделенные​​и выберите команду​ большую кнопку под​ Первый из них​ той ячейки столбца,​​ книжного на альбомный.​​ вполне приемлемо. Но​Алексей замятин​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Печ_На_Лист()​ перемещать разрывы страниц.​в группе​и предварительного просмотра.​квартал​ колонтитулов, Настройка полей​ выбираем функцию «Разгруппировать​​ на одном листе.​​Сохранить как​

2. ​ ярлычки листов правой​​Удалить​​ названием​​ заключается в переходе​​ которая заполнена больше​Есть также альтернативный вариант​​ если не помещается​​: Сначала устанавливаете границы​​Dim Addr​​Можно или может не​

   

   ​Сводная таблица​​Сочетание клавиш. Также можно​печатаются на следующей​ для печати и​ листы».​Как быстро заполнять​выберите пункт​​ кнопкой мыши, а​​.​

support.office.com

Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах.

​«Печать»​​ во вкладку​ других.​ смены ориентации листа.​​ значительное количество информации,​ печати.​Addr = ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Address​ требуется печатать развернуть​нажмите кнопку​ нажать клавиши CTRL+F2.​ странице после разрыва​ скрыть или отобразить​Как написать формулы​
​ ячейки, копировать формулы,​Шаблон Excel​ затем выбрать пункт​Можно также выбрать лист,​. После этого произойдет​«Разметка страницы»​
​Подобную операцию проделываем и​Переходим во вкладку​ то попытка разместить​Выделяете именно те​ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = «$A$1:»​ или свернуть кнопок.​Параметры​При необходимости внести окончательные​​ страницы.​ заголовков строк и​
​ соссылкой на другие​ перемещать строки, столбцы,​​или​
​Вставить​ а затем на​ распечатка материала на​. Далее нужно кликнуть​ с остальными столбцами.​«Файл»​ все данные на​​ клетки, которые надо​ & Addr​ Чтобы решить, следует​.​ изменения. Дополнительные сведения​1. страничный внутри элемента​ столбцов.​ листы быстро, читайте​ т.д., смотрите в​Шаблон Excel с поддержкой​. На вкладке​ вкладке​ принтере на одном​
​ по пиктограмме в​ ​ После этого значительно​​. Далее перемещаемся в​
​ один лист может​
​ печатать.​
​Application.PrintCommunication = False​ ли печатать развернуть​В диалоговом окне​ читайте в статье​ группы.​На вкладке​ в статье «Ссылки​ статье «Как скопировать​ макросов​Общие​Главная​ листе бумаги.​ виде наклонной стрелки,​ увеличивается вероятность того,​ раздел​ привести к тому,​ ​Переходите в «Предварительный​
​With ActiveSheet.PageSetup​ или свернуть кнопок,​ ​Параметры сводной таблицы​​ Предварительный просмотр страниц​
​2. элемент подписи из​Вид​ в Excel на​ в Excel» тут.​.​щелкните​нажать кнопку​
​Как и в предыдущем​
​ которая размещена в​ что все данные​«Печать»​ что они будут​ просмотр».​.PrintTitleRows = «»​​ сделайте следующее:​откройте вкладку​ листа перед печатью.​ внешней строки подписей​в группе​ несколько листов сразу».​
​Например, нам нужно​ ​Нажмите кнопку​​Лист​
​Удалить​ способе, в окне​ нижнем правом углу​ таблицы поместятся на​. В центральной части​
​ уменьшены настолько, что​Вот там вы​.PrintTitleColumns = «»​Чтобы показать или скрыть​Печать​Если предварительный просмотр страницы​
​ повторяются на странице​Представления книги​Как заполнить ячейки,​ составить одинаковые списки​Сохранить​, а затем нажмите​
​и выбрать команду​ параметров можно произвести​ блока инструментов​ одном печатном элементе,​ открывшегося окна расположен​
​ станут нечитабельны. Возможно,​ можете установить альбомный​.LeftHeader = «»​ развертывания и свертывания​и установите флажок​ выглядит правильно, нажмите​ 2.​нажмите кнопку​ диапазон быстро, смотрите​

excel-office.ru

Печать сводной таблицы

​ на нескольких листах.​​.​ кнопку​Удалить лист​ настройки, при которых​«Параметры страницы»​ так как сама​ блок настроек печати.​ в этом случае​ вариант, установить (передвинуть)​.CenterHeader = «»​ кнопок на листе,​Печать заголовков​ кнопку​Щелкните правой кнопкой мыши​Разметка страницы​ в статье «Заполнить​ Можно написать список​Щелкните правой кнопкой мыши​ОК​.​ данные будут помещаться​

​.​ таблица становится гораздо​ Кликаем по наименованию​ лучшим выходом будет​ поля.​.RightHeader = «»​ на вкладке​.​Печать​ подпись строки внешнее,​.​ быстро диапазон, массив​ на одном листе,​

​ ярлычок листа и​​.​Примечание:​ на листе только​

​Аналогичный эффект с переходом​ компактнее.​«Книжная ориентация»​

Задание области печати

​ распечатать страницу на​И самое главноеможно​.LeftFooter = «»​Параметры​Если вы хотите повторить​.​

1. ​ содержащий элементы, которые​

2. ​Совет:​​ в Excel».​​ затем его скопировать.​​ выберите команду​​Чтобы изменить порядок следования​​ Ярлычки листов отображаются по​​ в горизонтальном направлении,​​ в нужное нам​​При необходимости подобную операцию​

3. ​. После этого открывается​​ бумаге большего формата,​​ изменять масштаб страницы.​​.CenterFooter = «»​​в группе​​ элементы наклейки внешнего​​Если у вас есть​​ требуется напечатать на​​ Можно также щелкнуть​
   

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​В таблице могут​ Но это долго.​Вставить​ листов в книге,​ умолчанию. Если вы​ а в вертикальном​ окно будет при​ можно проделывать и​ список с возможностью​ склеить листы или​ Сведя ее до​.RightFooter = «»​Показать или скрыть​ строк на каждой​

1. ​ несколько отчет сводной​​ разных страницах и​​Режим разметки​​ появиться повторяющинся значения.​​ Есть вариант проще​​.​​ щелкните ярлычок листа,​

   ​ не видите их,​​ ограничения не будет.​​ клике по такой​ ​ со строками.​

2. ​ выбора другого варианта.​ найти другой выход​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ одной.​.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)​щелкните​ странице отчета есть​ таблицы на листе,​ затем в контекстном​в строке состояния.​ Чтобы выявить и​– сгруппировать листы в​Дважды щелкните нужный шаблон​ который необходимо переместить,​ щелкните​ Для этих целей​

1. ​ же самой пиктограмме​​Недостаток указанного способа состоит​​ Выбираем наименование​​ из положения.​​Возможно у вас​​.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)​​+/-кнопок​
   

2. ​ несколько названия строк,​​ установите область печати,​​ меню выберите пункт​Внесите изменения в макете​​ убрать дубли, есть​​ Excel.​​ листа.​​ и перетащите его​

3. ​Параметры​​ требуется, переставив переключатель​​ в нижнем правом​

4. ​ в том, что​​«Альбомная ориентация»​​Так что пользователь должен​​ на панели инструментов​​.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)​​.​​ установите флажок​

5. ​ которая содержит отчет,​​Параметры поля​​ страницы.​​ несколько способов. Смотрите​​Как выделить все листы​​В строке​​ в необходимое местоположение.​

6. ​>​ в позицию​ углу группы инструментов​ он применим далеко​.​ определить сам, стоит​​ нет кнопочек -​.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.393700787401575)​​Чтобы показать или скрыть​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​Повторение подписей строк на​ который требуется напечатать.​.​Вы можете повторить названия​ статьи сайта. Начинайте​ в Excel​ярлычков листов​Откройте вкладку​Дополнительно​«Разместить не более чем​«Вписать»​ не всегда, а​Как видим, в области​ ли пытаться вместить​ Границы, Предв. просмотр​.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)​ развертывания и свертывания​ каждой печатной странице​Выберите сводную таблицу.​​В диалоговом окне​​ строк и названия​​ со статьи «Как​​.​щелкните правой кнопкой​​Файл​​>​​ на»​​на ленте.​ только в тех​ предпросмотра, после вышеуказанных​

​ данные или нет.​ — тогда их​

​.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)​ кнопок на печати​.​На вкладке​

1. ​Параметры поля​ столбцов на каждой​ выделить повторяющиеся значения​Перед началом ввода​ мыши ярлычок, который​.​Показать параметры для следующей​​, в поле​​Также существует вариант попасть​

2. ​ случаях, когда пространство​​ действий лист сменил​​ Мы же перейдем​​ можно вытаить через​​.PrintHeadings = False​

3. ​ отчета, выполните указанные​​Когда отчет содержит несколько​Параметры​​откройте вкладку​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ печатной странице отчета​ в Excel».​ списка, нажимаем правой​ требуется переименовать, и​Что такое кнопка Microsoft​ книги​

• ​«Стр. в ширину»​​ в данное окно​​ рабочего листа Excel​​ ориентацию на альбомную​​ к описанию конкретных​​ -Вид-Панели инструментов​​.PrintGridlines = False​

  ​ ниже действия.​ подписей строк и​в группе​Разметка и печать​ как заголовки для​Примечание:​ мышью на ярлык​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​ выберите команду​ Backstage и где​>​установить значение​ через настройки печати.​ было использовано неэффективно.​ и теперь все​

• ​ способов.​Rampir​.PrintComments = xlPrintNoComments​На вкладке​​ разрывов страниц в​​Действия​​.​​ печати. При изменении​​Мы стараемся как​​ листа и выбираем​

• ​Переименовать​ она находится?​Показывать ярлычки листов​«1»​ Переходим во вкладку​

  1. ​ Если же данные​​ данные полностью входят​​Этот способ является одним​​: фаил параметры страницы​​.PrintQuality = 600​​Параметры​​ группе элементы метки​

  2. ​нажмите кнопку​​Установите флажок​​ макета отчета, чтобы​ можно оперативнее обеспечивать​​ из появившегося контекстного​.​Дополнительные сведения о кнопке​​.​

     ​, а поле​​«Файл»​​ расположены максимально компактно,​​ в область печати​ из описанных здесь​​ альбомная​​.CenterHorizontally = False​в группе​​ строк, можно настроить​​Выбор​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

1. ​Разрыв страницы после каждого​ метки отображаются в​​ вас актуальными справочными​​ меню функцию «Выделить​

   ​Выделите текущее имя и​ Microsoft Backstage см.​

   ​Чтобы вставить новый лист,​«Стр. в высоту»​. Далее кликаем по​ но все равно​ одного элемента.​

2. ​ вариантов, в котором​Анна любимова​.CenterVertically = False​​Сводная таблица​​ отчет, чтобы автоматически​

Задание области печати

​и выберите команду​ элемента​ разных строках и​ материалами на вашем​ все листы».​ введите новое.​

1. ​ в статье Что​

2. ​ выполните одно из​​оставить пустым.​​ наименованию​​ не помещаются на​​Кроме того, можно изменить​​ не придется прибегать​​: зайди в предварительную​​.Orientation = xlPortrait​​нажмите кнопку​

   

3. ​ повторение подписей элементов​​Всю сводную таблицу​​.​​ столбцах, новые заголовки​​ языке. Эта страница​​Всё. Теперь листы сгруппированы.​​Совет:​​ такое представление Microsoft​​ следующих действий.​

   

Настройка макета страницы в режиме разметки страницы

​Урок:​«Печать»​ печатный элемент, то​ ориентацию через окно​ к уменьшению масштаба​ печать и там​.Draft = False​Параметры​ для внешнего меток​.​Рекомендуется просмотреть всю сводную​ строк и столбцов​ переведена автоматически, поэтому​ И всё, что​

1. ​ При печати листа можно​​ Backstage, и где​​Чтобы быстро вставить новый​​Как распечатать страницу в​​в левом меню​​ в таких случаях​​ параметров.​

   

   ​ данных. Но он​​ все настроишь​​.PaperSize = xlPaperA4​ ​.​

2. ​ в верхней части​На вкладке​

Повторение подписей строк и столбцов на каждой странице как заголовки для печати

​ таблицу в страничном​ повторяются автоматически следующий​ ее текст может​ мы будем писать​ вывести его имя.​ оно находится?​ лист после существующих,​ Экселе​ открывшегося окна. В​ нужно использовать другие​Находясь во вкладке​ подойдет только в​Дмитрий​

1. ​.FirstPageNumber = xlAutomatic​​Перейдите на вкладку​​ следующей страницы. В​​Разметка страницы​​ режиме, в случае,​​ раз напечатать отчет.​​ содержать неточности и​

   

2. ​ на одной странице,​​Как печатать имена листов​​В разделе​ щелкните вкладку​​Как видим, существует довольно​​ блоке настроек, который​​ варианты, о которых​​«Файл»​

3. ​ том случае, если​​: я например перевожу​​.Order = xlDownThenOver​

4. ​Печать​​ отчете с заголовками​​в группе​​ если вам нужно​​На вкладке​​ грамматические ошибки. Для​​ будет писаться на​

   

5. ​На вкладке​​Excel​​Вставить лист​​ большое количество способов​​ расположен в центральной​​ мы поговорим ниже.​​, в разделе​

6. ​ документ насчитывает небольшое​ в ПДФ, акробат​.BlackAndWhite = False​и установите или​ двух или нескольких​Параметры страницы​​ внести дополнительные изменения​Разметка страницы​​ нас важно, чтобы​

Устанавливать разрывы страниц после каждой внешней строки подписи

​ всех других листах.​Вставка​выберите пункт​в нижней части​ вместить все данные​ части окна жмем​Сделать так, чтобы все​«Печать»​ количество строк, или​ рейдер открываю файл​.Zoom = False​ снимите флажок​ строк все, кроме​нажмите кнопку​ разрывы страниц.​в группе​ эта статья была​ Кроме значений ячеек​в группе​​Параметры​​ экрана.​​ для печати на​​ по надписи​ данные при печати​​кликаем по надписи​​ для пользователя не​​ и печать-он сам​​.FitToPagesWide = 1​Развернуть или свернуть кнопки​ правые метки являются​

​Область печати​На вкладке​

​Параметры страницы​ вам полезна. Просим​ (текст, числа), будут​Текст​

1. ​.​Чтобы вставить новый лист​ одной странице. Причем,​«Параметры страницы»​ поместились на один​«Параметры страницы»​ таким важным является​​ переворачивает.​​.FitToPagesTall = 1​

2. ​ Печать при отображаются​​ названия внешней строк.​​, а затем —​​Вид​​нажмите кнопку​

3. ​ вас уделить пару​​ писаться формулы, будет​нажмите кнопку​​На вкладке​

Расстановка разрывов страниц в отчете

​ перед существующим, выберите​ описанные варианты, по​, размещенной в самом​ элемент, можно также​, которая расположена в​ то, чтобы он​

• ​Фотик​​.PrintErrors = xlPrintErrorsDisplayed​​ в сводной таблице​​ В приведенном ниже​​Установить область печати​​в группе​​Печатать на каждой странице​

  

  ​ секунд и сообщить,​​ такой же формат​​Колонтитулы​ ​Общие​

  ​ нужный лист и​ сути, весьма отличаются​ низу.​ в настройках печати​ самом низу настроек.​ уместился на одну​: В параметрах страницы​

Выберите способ печати развернуть или свернуть кнопок

​.OddAndEvenPagesHeaderFooter = False​.​ примере отчет настроен​.​Режимы просмотра книги​.​ помогла ли она​

• ​ ячеек, как на​.​в группе​ затем на вкладке​​ между собой. Уместность​​Имеется ещё один способ​​ путем масштабирования. Но​​ В окно параметров​​ страницу в длину,​​ укажи тип альбомный.​

  

• ​.DifferentFirstPageHeaderFooter = False​Примечание:​ таким образом, чтобы​Режим разметки страницы полезен​щелкните элемент​

  1. ​В диалоговом окне​​ вам, с помощью​​ странице, которую мы​​В​​При создании новых книг​​Главная​​ применения каждого из​

     

  2. ​ запуска окна параметров.​​ в этом случае​​ можно попасть и​ а достаточно будет​​ Ниже есть пункт​.ScaleWithDocHeaderFooter = True​ Этот флажок необходимо​​ элементы​

     ​ для Подготовка данных​​Страничный режим​​Параметры страницы​​ кнопок внизу страницы.​ заполняем.​​режиме разметки​​в поле​в группе​​ способов должна быть​​ Перемещаемся в раздел​

Установите флажок окончательного макета в режиме предварительного просмотра и печать отчета

1. ​ нужно учесть, что​ при помощи других​

   • ​ того, что данные​​ «Разместить не более​​.AlignMarginsHeaderFooter = True​​+/-кнопки​​Восток​

   • ​ для печати. Например​​.​ ​убедитесь, что сняты​ Для удобства также​​Выделить несколько листов​​щелкните в том​​Число листов​​Ячейки​

   ​ продиктована конкретными обстоятельствами.​«Печать»​

   ​ сами данные будут​ вариантов, но о​ расположатся на площади​ чем на». Там​.EvenPage.LeftHeader.Text = «»​

2. ​команды в группе​и​ с помощью линейки​​Можно вставить новые установленные​​ флажки​

support.office.com

Вписать весь лист на одну страницу (много файлов) (Формулы/Formulas)

​ приводим ссылку на​​Excel​ месте, где должно​введите количество листов,​нажмите кнопку​ Например, если вы​вкладки​ уменьшены.​ них мы подробно​ листа в ширину.​

​ можно установить сколько​​.EvenPage.CenterHeader.Text = «»​ «​«Кв2»​ для измерения ширины​ вручную разрывы страниц​сквозные верхней строки​ оригинал (на английском​.​ отображаться имя листа.​ которые по умолчанию​Вставить​
​ оставляете слишком много​
​«Файл»​
​Переходим во вкладку​
​ поговорим при описании​
​Прежде всего, нужно проверить,​ листов в ширину,​
​.EvenPage.RightHeader.Text = ""​
​Показать или скрыть​
​из внешней строки​
​ и высоты данных,​
​ и перемещение и​
​и​
​ языке) .​
​Рассмотрим несколько вариантов.​
​В группе​
​ должны включаться в​
​, а потом выберите​
​ пустого места в​
​. Далее кликаем по​
​«Файл»​
​Способа 4​
​ помещается ли таблица​
​ сколько в высоту...​
​.EvenPage.LeftFooter.Text = ""​
​" на вкладке​
​ подписей​
​ изменить ориентацию страницы,​
​ удаление разрывов страниц​
​столбцы сквозные​
​Печать способ, которым вы​
​Первый вариант.​
​Работа с колонтитулами​
​ новую книгу.​
​ пункт​
​ столбцах, то наиболее​
​ полю настроек масштабирования.​
​. Далее перемещаемся в​
​.​
​ в границы печатного​
​ И при распечатке​
​.EvenPage.CenterFooter.Text = ""​
​ "​
​Регион​
​ добавление или изменение​
​ автоматически. Дополнительные сведения:​
​.​
​ хотите часто сводной​
​Нажимаем на ярлык​
​нажмите кнопку​
​Чтобы вернуться к файлу,​
​Вставить лист​
​ оптимальным вариантом будет​
​ По умолчанию там​
​ раздел​
​Запускается окно параметров. Переходим​
​ листа. Для этого​
​ сам сделает масштабирование​
​.EvenPage.RightFooter.Text = ""​Параметры​
​и​
​ верхних и нижних​

​ Добавление, удаление, или​Закройте диалоговое окно «​ таблицы, необходимо использовать​ первого листа. Нажимаем​
​Имя листа​
​ откройте любую другую​
​.​
​ просто сдвинуть их​ указан параметр​
​«Печать»​
​ в его вкладку​
​ переключаемся в режим​
​ по этим параметрам…​
​.FirstPage.LeftHeader.Text = «»​
​» включить.​
​квартал​
​ колонтитулов, Настройка полей​ перемещать разрывы страниц.​
​Параметры страницы​
​ сочетание функций печати​

excelworld.ru

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​ клавишу «Shift» и​.​
​ вкладку.​Совет:​ границы. Также, если​«Текущий»​.​ под названием​«Разметка страницы»​ Например если распечатывать​.FirstPage.CenterHeader.Text = «»​Чтобы проверить окончательный разметки,​печатаются на следующей​ для печати и​Можно или может не​».​
​ для листов и​ нажимаем на ярлык​

​Выделите лист или листы,​​При необходимости создайте шаблон​ Можно также щелкнуть правой​
​ проблема состоит не​. В открывшемся списке​Затем опять обращаем внимание​
​«Страница»​. Для того, чтобы​
​ на одном листе​.FirstPage.RightHeader.Text = «»​ сделайте следующее:​ странице после разрыва​
​ скрыть или отобразить​ требуется печатать развернуть​На вкладке «​ сводных таблиц. Чтобы​
​ последнего листа диапазона​ которые требуется удалить.​ листа, на основе​ кнопкой мыши ярлычок​ в том, чтобы​ выбираем пункт​ на блок настроек​

​. В блоке настроек​​ это сделать кликаем​ указываешь в обеих​

​.FirstPage.LeftFooter.Text = «»​​Excel 2010: Нажмите​ страницы.​ заголовков строк и​

​ или свернуть кнопок.​​Анализ​ использовать эти функции,​ листов, которые нужно​Совет:​ которого будет создан​

​ существующего листа и​​ поместить таблицу на​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ печати в центральной​«Ориентация»​ по пиктограмме с​ полях 1​.FirstPage.CenterFooter.Text = «»​файл​1. страничный внутри элемента​ столбцов.​ Чтобы решить, следует​» в группе​ должна иметь только​ выделить. Например, нажали​ Если выделено несколько листов,​

​ новый лист.​

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.





2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Поля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

• Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
• В контекстном меню нажать по строчке «Печать».

• В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
• Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
• Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
• Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

• По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».

• В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
• Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

• Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
• В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.

• В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

• Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
• Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.

• При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
• Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
2. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
3. Нажать по строке «Печать».
4. В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
5. Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

1. Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
2. Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
3. Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
4. Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
5. Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.

1. Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

1. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
2. Перейти в раздел «Печать».
3. Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

    25.07.2018 — 19:58 обсудить 2864+

 размер текста 

Каждый из пользователей, создававших таблицы в Excel, рано или поздно сталкивался с одной и той же проблемой – при выводе на печать таблица превышает размеры стандартного листа бумаги. Конечно, можно поступить просто – изменить размер шрифта и затем уменьшить ячейки. Однако, как вы сами понимаете это не выход из ситуации, потому что делать изменения придется вручную очень долго, а при редактировании таблицы данное форматирование просто пойдет насмарку. Давайте разберемся, как следует поступить в данной ситуации.

Как при печати вписать данные в один лист

Настроить нужным нам образом печать в Excel можно несколькими способами:

Изменяем параметры

Запускаем диалог печати в разделе меню «Файл» (можно также воспользоваться классикой – «CTRL – P»). Находим раздел «Настройка», в нем опции масштабирования, и переходим на пункт «Вписать на одну страницу».

Excel самостоятельно выполнит необходимое масштабирование чтобы результат поместился на лист. В области предварительного просмотра вы увидите, как в итоге изменился масштаб. Кликаем «Печать» – получаем нужный результат в принтере.

Уменьшение полей

Если таблица совсем чуть-чуть не помещается на печатный лист, то имеет смысл уменьшить поля при выводе на печать. Для этого в диалоговом окне, рассмотренном выше, выбираем раздел «Поля» и наблюдаем результат в области предпросмотра.

Кстати: выбор раздела «Настраиваемые поля» позволяет установить персональные настройки, которые при желании можно уменьшить до самого минимума.

Используйте «страничный режим»

Иногда бывает очень удобно настроить экран таким образом, чтобы таблица там выглядела так же, как на принтере. Для этого вам нужно переключить Excel в страничный режим. Сделать это можно на вкладке «Вид» главного меню.

Теперь Excel вам покажет, как будет напечатана текущая таблица. Вы можете изменить настройки, перетащив мышкой синие линии, показывающие границы страниц при печати (вы даже можете увидеть специальную подсказку).

Вместо послесловия

Мы рассмотрели три способа, с помощью которых можно вместить таблицу Excel на один лист при печати. Сделать это совсем несложно, надеемся один из вариантов вам подойдет. И напоследок – не увлекайтесь чрезмерным уменьшением масштаба при печати, это может привести к нечитаемости данных.