Как восстановить замененный файл excel в windows 10

How to restore an accidentally saved over Excel file or how to recover overwritten Excel file? Try these two effective solutions to work out.

User Case: Accidentally Saved Over an Excel File

Case 1. «I accidentally overwrote an Excel file and saved it. Is there any way I can restore the overwritten Excel file?»

Case 2. «Does anyone know how to restore a Word document that was saved over in Windows 10, 8, or 7? I replaced a Word document on the Desktop and saved the file. I need to recover overwritten Word document!» 

Overwriting or replacing an Excel file is not a new problem for most Windows PC users. However, the issue is familiar, yet the solution still eludes most. So what can you do when your Excel file gets overwritten or replaced? Here, we provide two reliable methods to recover overwritten Excel files. 

And, in the end, two smart Word/Excel recovery and backup solutions are introduced to help you recover deleted Word Excel or back up Excel files to prevent data loss. You can use one of the best data recovery software to recover permanently deleted Word documents with ease. 

Usually, while you are editing a Word or Excel file, Microsoft Office Excel or Word will automatically create some temporary files as a backup on your Windows PC if you have enabled the AutoSave feature. And the temp files won’t overwrite the previous ones. Therefore, if you saved over an Excel or Word document, you can try to restore previous version of Excel file or Word document with the AutoRecover feature of Microsoft Office. 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button.

Step 3. Then, choose «Save As» in the bar at the top of the file to recover it.

Also read: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10

How to Recover Replaced Excel File from Temporary Files 

You can navigate to the temp file folder location on your Windows PC and find the previous versions of Excel or Word. Then, open and save the files as you need.

Step 1. Go to the location where the Microsoft Office temporary files are saved:

• On Windows 10/8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• On Windows XP: C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In the above path, replace UserName with your computer username.  

Step 2.  Find the temporary file of Excel file or Word document you need. 

Step 3. Open the target files and click «Save As» to recover replaced Excel file or Word document. 

After this, you should have successfully restored the overwritten Excel or Word document on your PC and can continue using it as usual. If this doesn’t work, move on to the next method.

How to Restore Previous Version of Excel File or Word Document

Another feasible way to recover overwritten Excel files or Word documents is restoring files from backup. The previous versions come from File History or from restore points. As long as you have activated the Windows backup option, you can restore the previous version of the Word document or Excel file with the steps below.

Step 1. Create a new Excel/Word file with the same name as your lost Excel/Word file or find your present, saved-over Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel or Word file and select «Properties».

Step 3. Go to «Previous Versions», find and select the latest version or the version you want back, click «Restore».

This is all there is to it, your replaced or overwritten Excel or Word file will be restored with the same file name.

How to Recover Replaced Excel File on Mac 

How to recover a file you accidentally replaced on Mac? Take the following three solutions to recover overwritten Excel file with Time Machine, AutoSave, and Cloud backups.

Recover Previous Version of Excel File from Time Machine 

Recovering replaced files from local backups is the easiest way. Mac users use Time Machine to back up photos, videos, documents, and other files incrementally. Use it to restore replaced Excel file if you have enabled Time Machine backup.

Step 1. Run Time Machine from the menu bar on your Mac. Then, click the Time Machine and choose to enter it. 

Step 2. Select the folder with the overwritten files. 

Step 3. Click the «Restore» button to recover replaced Excel files on Mac. Then restored files go back to their original location. 

Recover Overwritten Excel File on Mac with AutoSave

Like on Windows, Office on Mac also has the AutoSave feature, which can automatically save documents at the intervals you set. If your Word or Excel files are corrupted or replaced, you can use the AnutoRecovery files to restore them. Follow the steps below. 

Step 1. Open your Mac, go to «Finder» > «Go» > «Go to Folder».

Step 2. Type ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery and click «Go».

Step 3. Find the files you need and select «Save As» to restore it.

Recover Replaced Excel File on Mac via Cloud Backups

How to recover overwritten Excel files without Time Machine? You still have another way to make it by using cloud backups, such as OneDrive, iCloud, and Dropbox. These cloud backup services save a history of changes made to your files, allowing users to quickly and easily restore previous versions of files.

Here, we will show you how to recover Excel files saved over from Dropbox: 

Step 1. Open your web browser and go to dropbox.com. Log in to your account.  

Step 2. Select the folder where the overwritten file is located.  Open the latest version of your file. 

Step 3. Click the three dots on the right control panel and select «Version history». 

Step 4. Find the original version and click «Restore». 

Bonus Tips: How to Recover Deleted or Lost Word/Excel Files

If your Excel or Word document is not overwritten, it is lost or accidentally deleted. You can use professional data recovery software to retrieve the data. EaseUS Data Recovery Wizard is well designed and has a high reputation for recovering deleted files. It’s powerful in restoring lost data in complex circumstances. 

Download this data recovery software to help you get back any deleted or lost Word and Excel files.

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more. 

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data. 

Back Up Word/Excel Files to Avoid Data Loss

The best way to avoid losing Excel or Word documents again is by backing them up.

Enable AutoSave in Excel or Word 

Step 1. Open Excel, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Check «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Back Up Saved Excel Files with Auto-Backup Software

Although Microsoft Office offers you the AutoRecover feature to automatically back up the unsaved files, it won’t help protect the saved document. If you have a smart backup for the saved Excel or Word file, you can recover the backup even if it has been overwritten. In such a case, EaseUS file backup software can be set to back up your files every half hour. It is useful:

• To back up database files that are frequently changed
• To back up shared files that are frequently updated
• To create multiple backup points for recovery or rollback

If you often edit important Word and Excel documents, you should back them up with this smart tool.

Step 1. Click «Select backup contents» to initiate a backup.

Step 2. There are four data backup categories, File, Disk, OS, and Mail, click File.

Step 3. Local and network files will be displayed on the left side. You may extend the directory to choose which files to back up.

Step 4. Select the location where you want to store the backup by following the on-screen instructions.

Click «Options» to encrypt the backup with a password in «Backup Options,» and to setup a backup schedule and choose to initiate a backup at a certain event in «Backup Scheme.» There are a variety of other customization options available for the backup process.

Step 5. You may save the backup to a local disk, EaseUS’ online service, or a NAS.

Step 6. EaseUS Todo Backup enables customers to back up data to a third-party cloud drive and its own cloud drive.

If you want to back up data to a third-party cloud drive, choose Local Drive, scroll down to add Cloud Device, add your account, and then log in.

You can also save backups to EaseUS’s cloud storage service. Sign up for an EaseUS Account and log in after clicking EaseUS Cloud.

Step 7. To begin backup, click «Backup Now» Once the backup process has been finished, it will be shown as a card on the panel’s left side. To further manage a backup job, right-click it.

How to Recover Overwritten Excel File FAQs

Read more information on restoring replaced Excel files.

Does overwritten mean deleted?

When you write new data, it overwrites the original data. The process is to write a set of data (binary) into the computer to replace the previous data. The original data will be erased, not simply deleted. You can’t recover overwritten data with data recovery software.

Can overwritten Excel files be recovered?

Using the previous versions, you may try recovering overwritten Excel files on Windows 10. Once you enable File History or Windows backup on Windows 10 or Windows 11, you can restore the replaced Excel file. You can use your Time Machine backup to recover replaced files on Mac. 

How do I recover a file I accidentally replaced?

You have three ways to recover an Excel file accidentally replaced:

• Recover overwritten Excel files with the AutoRecover feature of MS Office
• Recover replaced Excel files from temporary files on Windows 10
• Restore the previous version of the Excel files 

How do I recover an overwritten file without previous versions?

Two ways are possible to recover an overwritten file with no previous versions. One is restoring with the AutoRecover feature, and the other is recovering from temporary files. 

Содержание

• Способ 1: История файлов
• Способ 2: Точка восстановления
• Способ 3: Стороннее программное обеспечение
• Вопросы и ответы

Важно! Для восстановления перезаписанных файлов в операционной системе Windows 10 необходимо, чтобы осуществлялась работа специальных служб, которые по умолчанию деактивированы. Поэтому перед выполнением последующих инструкций рекомендуется включить и настроить утилиту «Восстановление», а именно, создать точку восстановления. В отдельной статье на нашем сайте есть подробное руководство на эту тему.

Подробнее: Как создать точку восстановления в Windows 10

Способ 1: История файлов

Одним из штатных средств, предоставляющим функции по восстановлению предыдущих версий перезаписанного файла, является «История файлов». Но по умолчанию эта служба отключена, а для ее использования требуется отдельный диск, на котором не установлена использующаяся операционная система.

Примечание! Речь идет не о разделе в «Проводнике», а именно о стороннем носителе. В его роли может выступать дополнительный накопитель, установленный в системном блоке компьютера или ноутбуке, внешний жесткий диск или обычная флешка.

Чтобы активировать службу резервного копирования данных в операционной системе, необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте «Панель управления» любым доступным методом. Сделать это можно, например, воспользовавшись поиском по системе. Раскройте соответствующее меню и введите запрос «Панель управления». В результатах выдачи кликните по одноименному приложению.



2. В открывшемся на рабочем столе окне измените режим отображения на «Крупные значки» или «Мелкие значки». Делается это в верхнем правом углу интерфейса. Затем перейдите в раздел «История файлов».



3. При условии, что к компьютеру в настоящий момент подключен сторонний накопитель, в появившемся меню будет активна кнопка «Включить». Кликните по ней для активации функции «История файлов».



4. Дождитесь завершения операции, об этом будет свидетельствовать надпись «История файлов включена», расположенная рядом с зеленым маркером. Затем выполните настройку этой функции, перейдя по ссылке «Дополнительные параметры», расположенной на боковой панели слева.



5. В новом меню из выпадающего списка «Сохранять копии файлов» выберите предпочитаемый временной интервал, по истечению которого будут создаваться дубликаты данных. После этого из списка «Хранить сохраненные версии» выберите период, в течение которого эти данные будут доступны. В завершение кликните по кнопке «Сохранить изменения».
   

   Обратите внимание! Каждый описанный параметр требует индивидуальной настройки, но при наличии относительно мощного компьютера рекомендуется создавать копии каждые 10 минут, это гарантирует успешность восстановления данных в случае необходимости. Срок хранения информации тоже стоит выбирать максимально доступный, но только при условии, что хранилище резервных данных имеет большой объем. Около 50 ГБ будет достаточно.

   

После того как подготовительные мероприятия были проведены, а служба сохранения истории файлов настроена, можно приступать непосредственно к восстановлению оригинальной копии перезаписанного файла. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в папку, в которой находится нужный документ, выделите и кликните правой кнопкой мыши по нему. В появившемся контекстном меню нажмите по пункту «Свойства».



2. В новом отобразившемся окне перейдите во вкладку «Предыдущие версии» и дождитесь завершения анализа выбранного объекта. В случае обнаружения резервной копии в списке «Версии файлов» появятся объекты для выбора. Необходимо выделить нужный, после чего кликнуть по кнопке «Восстановить».



3. Сразу после этого отобразится диалоговое окно с выбором действий. Так как файл будет восстановлен в этой же директории, его имя совпадет с уже существующим. Есть возможность перезаписать данные («Заменить файл в папке назначения»), отменить операцию восстановления («Пропустить этот файл») или создать копию («Сравнить файлы»).



При восстановлении перезаписанного документа можно выбрать другую директорию для сохранения, в которую будет помещен конечный файл. Это избавит от необходимости перезаписывать последнюю версию, что позволит сохранить два экземпляра.

Чтобы выполнить такую процедуру, на вкладке «Предыдущие версии» необходимо раскрыть дополнительное меню кнопки «Восстановить». Делается это посредством направленной вниз стрелочки, расположенной рядом с ней. В появившемся списке выберите опцию «Восстановить в».



В появившемся окне файлового менеджера перейдите в папку, куда будет выгружен оригинальный документ, и кликните по кнопке «Выбор папки».



Впоследствии файл будет находиться в указанной директории с оригинальным названием, откуда его и можно открыть.

Способ 2: Точка восстановления

Второй действенный способ восстановления исходной версии перезаписанного файла тоже предполагает использование встроенных средств операционной системы. Но в отличие от предыдущего метода этот производит восстановление не одного конкретного документа, а всех пользовательских данных в целом. Поэтому им удобно пользоваться, когда требуется откатить Windows до состояния на определенный момент времени.

1. Откройте «Панель управления» любым доступным способом. Как говорилось ранее, сделать это можно посредством системного поиска, достаточно всего лишь ввести название приложения.



2. В открывшемся окне измените режим отображения объектов меню, выбрав в верхнем правом углу интерфейса значение «Крупные значки» или «Мелкие значки». Затем перейдите в раздел «Восстановление».



3. В новом меню запустите Мастер восстановления системы. Для этого кликните по строке «Запуск восстановления системы».



4. В появившемся приветственном окне ознакомьтесь с рекомендациями разработчика и перейдите на следующий этап, щелкнув по кнопке «Далее».



5. Появится список ранее создаваемых точек восстановления. Следует выбрать ту, которая делалась до момента перезаписи целевого файла. После этого нажмите по кнопке «Далее».



6. На завершающем этапе будет продемонстрированы выбранные параметры. Если все они верны, кликните по кнопке «Готово».



7. Запустите процесс отката системы, нажав в появившемся диалоговом окне кнопку «Да». Обратите внимание, что после начала операции прервать ее будет невозможно.

Важно! Этот метод позволяет восстановить перезаписанные данные только в том случае, если на компьютере были созданы точки восстановления до возникновения проблемы. По этой причине рекомендуется создавать их систематически. Проще всего настроить автоматический режим, при котором система самостоятельно будет выполнять эту процедуру. Сделать это можно с помощью специального приложения Revo Uninstaller.

Способ 3: Стороннее программное обеспечение

Последний способ восстановления перезаписанных файлов предполагает использование стороннего программного обеспечения. Во многих аспектах оно превосходит по предоставляющимся возможностям встроенные средства, но не всегда гарантирует успешность выполнения поставленной задачи.

Следует понимать, что в операционной системе намного проще восстановить удаленный файл, чем перезаписанный. Так это потому, что ячейки памяти на жестком диске в первом случае не затираются, а лишь скрываются в файловой системе, а во втором они перезаписываются. Соответственно, для восстановления определенной версии документа требуется, чтобы в другом месте дискового пространства была его копия.

В любом случае в качестве резервного способа восстановления перезаписанного файла рекомендуется попробовать применить программное обеспечение от стороннего разработчика. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой собраны популярные представители этой категории приложений, там же можно найти и ссылки на скачивание.

Подробнее: Приложения для восстановления данных на компьютерах Windows

При возникновении проблем в процессе использования какого-то приложения ознакомьтесь с другим материалом на нашем сайте. В нем представлено одно подробное руководство по восстановлению файлов с помощью программы Disk Drill. Хотя тема статьи несколько отличается, все приведенные в ней действия применимы и для рассматриваемого здесь случая.

Подробнее: Восстановление удаленных программ на компьютере

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Я работал над важным проектом и не сделал резервную копию. Я был так занят внесением важных изменений, что забыл создать дубликат файла. Это была серьезная ошибка, и результат был ужасен. Все файлы проекта были перезаписаны, и я был беспомощен, как никто другой. Это прискорбное событие побудило меня найти что-нибудь, что могло бы восстановить мой файл. Я нашел несколько вариантов его восстановления и более разнообразные варианты того, чтобы не потерять его в первую очередь. Статья также является результатом того неудобства, с которым я столкнулся. Я хотел составить полное руководство о том, как восстановить перезаписанные файлы.

1. Часть 1: Что такое восстановить перезаписанные данные？
2. Часть 2: Восстановить перезаписанные файлы из предыдущей версии — ограниченные обстоятельства
   • Способ 1: Как отменить Перезаписанный файл, замененный из предыдущих версий？
   • Способ 2: Восстановление Перезаписанных файлов в Windows 10 Предыдущими версиями
3. Часть 3: Восстановить перезаписанные файлы из резервной копии — требуется резервная копия
   • Способ 1: Восстановить перезаписанные файлы без предыдущих версий
   • Способ 2: Как восстановить перезаписанные файлы в Windows 10 с помощью резервной копии？
4. Часть 4: Используйте Профессиональная Программа — Высокая вероятность успехаHOT

Часть 1: Что такое восстановить перезаписанные данные？

Когда вы пытаетесь заменить старые данные новыми, у вас может быть возможность перезаписать их. Перезаписанные файлы возникают в результате двух обстоятельств: либо вы пытались заменить текст, либо файлы. Например, если вы попытаетесь сохранить текущий документ с точно таким же именем файла, система попросит вас перезаписать его. В случае, если вы нажмете OK, в старый файл будут внесены все изменения, а исходный текст будет перезаписан новым. Другая возможность заключается в перемещении файлов из одного места в другое при перезаписи файлов с тем же именем. Ущерб был нанесен в обоих случаях; теперь файл перезаписан. Независимо от того, используете ли вы внешнее устройство или внутренний жесткий диск, результат будет одинаковым. Теперь возникает реальная проблема: как восстановить перезаписанный файл? Восстановление перезаписанного файла зависит от нескольких обстоятельств, поэтому однозначного ответа на этот вопрос нет. Однако перезаписанный файл можно восстановить. Ниже приведены решения о том, как восстановить перезаписанные файлы на внешнем жестком диске. Вам нужно определить тот, который мог бы сработать для вас. Иногда восстановить перезаписанные файлы будет невозможно. Если данные были полностью уничтожены. Но почему бы не попробовать, если данные имеют решающее значение, это всегда стоит попробовать.

Часть 2: Восстановить перезаписанные файлы из предыдущей версии — ограниченные обстоятельства

Иногда очень полезно использовать сторонний инструмент для восстановления перезаписанных данных. В то время как у некоторых людей есть контраргумент, что восстановить перезаписанные файлы просто невозможно.

Способ 1: Как отменить Перезаписанный файл, замененный из предыдущих версий？

В поисках решений: Как восстановить перезаписанные файлы？ Вы должны понимать, что этот вариант будет работать только в некоторых ограниченных обстоятельствах, например:

• Файл должен иметь предыдущие версии из резервной копии Windows.
• Файл должен иметь версию с момента последнего создания вами или системой точки восстановления.
• Восстановление системы должно быть включено.

Предположим, вы включили службу резервного копирования Windows в своей системе. Существует высокая вероятность того, что вы сможете восстановить перезаписанный файл с предыдущей версией. Выполните указанные действия, чтобы попытаться восстановить.

1. Откройте проводник файлов.
2. Перейдите к диску, содержащему данные, которые вы хотите восстановить.
3. Выберите восстановить предыдущие версии из выпадающего меню.
4. Выберите исходную версию или ту, которую вы хотите восстановить, из списка, предоставленного Windows.
5. Нажмите кнопку восстановить, чтобы восстановить файл.

Способ 2: Восстановление Перезаписанных файлов в Windows 10 Предыдущими версиями

Каковы предыдущие версии? Windows создает файлы как часть резервной копии или как точку восстановления. Они не являются оригинальными, а копиями оригинальных и называются предыдущими версиями файла. Чтобы восстановить перезаписанные файлы Windows 10, вам не нужно много делать. Вы можете сделать это с помощью предыдущей версии. Это автоматическая настройка встроенной операционной системой Windows для вас. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на папке или файле, которые вы изменили, и восстановить перезаписанный файл до предыдущей версии. Это позволяет вам восстанавливать замененные файлы и те, которые вы случайно перезаписали.

1. Перейдите к папке, в которой находится нужный вам файл.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке.
3. Восстановите предыдущие версии.



4. С этого момента система вступит во владение, и вас встретит окно. В окне появится список всех предыдущих доступных версий.



5. Подтвердите выбор файла.
6. Восстановите папку или файл.



7. Выберите местоположение. Вот как восстановить замененные файлы.

Часть 3: Восстановить перезаписанные файлы из резервной копии — требуется резервная копия

Способ 1: Восстановить перезаписанные файлы без предыдущих версий

В следующих шагах будет объяснено, как восстановить перезаписанные файлы, восстановив вашу систему до последней точки резервного копирования. Восстановление системы — это самый простой и эффективный способ восстановления перезаписанных файлов.

1. Найдите «Восстановление системы».
2. Нажмите на результат.
3. Выберите предыдущую дату, когда вы потеряли данные.
4. Следуйте инструкциям системы для восстановления перезаписанных файлов.

Способ 2: Как восстановить перезаписанные файлы в Windows 10 с помощью резервной копии？

Наиболее безопасным способом сохранения ваших данных является резервное копирование вашего компьютера с Windows на внешний жесткий диск. Возьмите под рукой для этой цели внешнее устройство, оно облегчит вам жизнь. Восстановление перезаписанных файлов с жесткого диска гораздо надежнее, чем любым другим методом.

1. Перейдите в Системные настройки > Обновление и безопасность > Резервное копирование.
2. Здесь появится настройка резервного копирования.
3. Восстановите ваши файлы обратно на свой компьютер.

Часть 4: Используйте Профессиональная Программа — Высокая вероятность успеха

Если вы все еще ищете: Как мне восстановить файл, который я случайно заменил？Это означает, что вы должны использовать эффективный инструмент восстановления, чтобы получить доступ к файлам, которые вы потеряли из-за перезаписи. Tenorshare 4DDiG data recovery — это лучшее программное обеспечение для восстановления данных из Windows, особенно после перезаписи.

1. Загрузите программное обеспечение с официального сайта. Запустите его и следуйте инструкциям одну за другой. Вы увидите удобный интерфейс с простыми инструкциями и нажмите Сканировать.



2. Начните сканирование.
3. Как отменить перезаписанный файл с помощью 4DDiG? Простой просмотр и восстановление файлов. Показано на рисунке ниже. Не сохраняйте их в том же разделе, где вы их потеряли, в случае перезаписи диска.



Та же процедура выполняется, если вы перезаписываете данные с помощью внешнего жесткого диска. При выборе местоположения вы выберете внешний жесткий диск для сканирования.

Заключение:

Надеюсь, эта статья была полезной. Следите за обновлениями для получения более качественного и информативного контента. Решения о том, как восстановить перезаписанный файл, могут быть сложными, но стоит попробовать, если потерянные вами данные крайне необходимы. Лучший способ восстановить перезаписанный файл — всегда включать резервное копирование системы. Последним средством восстановления перезаписанных файлов является использование рекомендуемого программного обеспечения Tenorshare 4DDiG. Tenorshare 4DDiG data recovery — лучше всего подходит для того, чтобы отменить замену файла, включая фотографии, видео, документы и аудио. Программное обеспечение также лучше всего подходит для восстановления файлов, потерянных из-за случайного удаления, форматирования, потерянного раздела, повреждения, сбоя системы, вирусной атаки и т.д.