Как восстановить word document


Download Article

A step-by-step guide to recover unsaved or damaged Word documents and restore previous versions


Download Article

  • Recover Unsaved Documents (PC)

    • |

  • Recover Damaged Documents (PC)

    • |

  • Restore Previous Revisions (PC)

    • |

  • Recover Unsaved Documents (Mac)

    • |

  • Recover Damaged Documents (Mac)

    • |

  • Restore Previous Revisions (Mac)

    • |

  • Video

    • |

  • Expert Q&A

    • |

  • Tips

Did you close Microsoft Word without saving your document? You’re definitely not alone! Don’t panic—Microsoft Word has plenty of built-in options that can help you recover documents on your PC or Mac. This wikiHow teaches you how to restore unsaved or damaged Word documents, as well as how to go back to previous revisions. If you can’t recover your Word document using these tools, you’ll need to use data recovery software or restore from a backup to recover the document.

Things You Should Know

  • If a document you need is damaged or corrupted, you can repair it using the Open and Repair feature in Word.
  • If you save your documents to OneDrive or SharePoint, you can restore them to previous versions.
  • If you forgot to save, find the file in /Preferences/AutoRecovery on a Mac or using Recover Unsaved Documents on a PC.

  1. Image titled Recover Word Documents Step 1

    1

    Open Microsoft Word. You’ll find it in the Windows Start menu.

    • If Word crashed before you could save your document, you may see a panel called «Document Recover» in the left side menu upon opening the app. If this panel opens, click your unsaved file in the panel to open it, and then go to File > Save As to save it now. If this worked for you, there’s no need to continue with this method.

  2. Image titled Recover Word Documents Step 2

    2

    Click the File menu. It’s at the top-left corner of Word.

    Advertisement

  3. Image titled Recover Word Documents Step 3

    3

    Click Info. It’s near the top of the left panel.

  4. Image titled Recover Word Documents Step 4

    4

    Click the Manage Document icon. It’s in the right panel and looks like a sheet of paper with a magnifying glass. A small menu will expand.

  5. Image titled Recover Word Documents Step 5

    5

    Click Recover Unsaved Documents on the menu. This opens the Unsaved Files folder, in which you’ll see a list of recently backed-up files that were automatically saved by Word but not yet officially saved by you.

  6. Image titled Recover Word Documents Step 6

    6

    Select the document and click Open. This opens the document in Word.

    • If you didn’t see your document in the folder, it’s possible that you saved it to your Documents or Desktop folder.

  7. Image titled Recover Word Documents Step 7

    7

    Save your recovered document. So you don’t lose the document again, click the Save As button in the gray bar running across the top of the document and save it to a folder you’ll remember (such as Documents). If you don’t see this option, click File and select Save As.

    8. Advertisement

  1. Image titled Recover Word Documents Step 8

    1

    Open Microsoft Word. If you can’t open your Word document because it’s damaged or corrupted, you can usually use the built-in repair tool to recover the document.[1]
     You’ll find Word in your Windows Start menu.

  2. Image titled Recover Word Documents Step 9

    2

    Click the File menu. It’s at the top-left corner.

  3. Image titled Recover Word Documents Step 10

    3

    Click Open. It’s in the left panel toward the top.

  4. Image titled Recover Word Documents Step 11

    4

    Click Browse. It’s at the bottom of the «Open» column in the center. This opens your computer’s file browser.

  5. Image titled Recover Word Documents Step 12

    5

    Navigate to the location of the damaged file. For example, if it’s in your Documents folder, navigate to that location.

  6. Image titled Recover Word Documents Step 13

    6

    Click the file once to select it. Don’t double-click it.

  7. Image titled Recover Word Documents Step 14

    7

    Click the down-arrow next to «Open.» A menu will expand.

  8. Image titled Recover Word Documents Step 15

    8

    Click Open and Repair. It’s toward the bottom of the menu. If the file is repairable, Word will repair it now.

    • If the document isn’t repairable, you can usually extract the text without the formatting and images. To do this, select Recover Text from Any File from the «File Type» drop-down menu at the bottom-right corner and then click Open. At this point, you can either save the file by clicking File > Save As or paste it into a new file.

    9. Advertisement

  1. Image titled Recover Word Documents Step 16

    1

    Open Microsoft Word. As long as you saved your document to your OneDrive or SharePoint in Microsoft 365, you can return to a previous version of the document. You’ll find Microsoft Word in your Windows Start menu.

  2. Image titled Recover Word Documents Step 17

    2

    Open the file you want to revert. To do this, click the File menu, select Open, navigate to and select the file, and then click Open.

  3. Image titled Recover Word Documents Step 18

    3

    Click the File menu. It’s at the top-left corner.

  4. Image titled Recover Word Documents Step 19

    4

    Open your version history. This lets you see different saved revisions of the document organized by date. The steps to do this are different by version:

    • Word 365: Click Info in the left panel, and then select Version history (the clock icon) in the center panel.
    • Word 2019 or 2016: Click History on the menu. If you don’t see it, it’s usually because you have a subscription to Microsoft 365. In this case, click Info in the left panel and then select Version history in the center panel.

  5. Image titled Recover Word Documents Step 20

    5

    Click the version you want. All versions now appear in the right panel under «Version history.» Clicking a version opens it in a separate Word window.

  6. Image titled Recover Word Documents Step 21

    6

    Click Restore to switch back to the selected version. This will undo any changes you’ve made since the revision you selected.

    7. Advertisement

  1. Image titled Recover Word Documents Step 22

    1

    Open Finder

    Mac Finder

    . It’s the two-toned smiley face icon on the left side of the Dock.

  2. Image titled Recover Word Documents Step 23

    2

    Click the Go menu. It’s in the menu bar that runs along the top of the screen. A menu will expand.

  3. Image titled Recover Word Documents Step 24

    3

    Click Go to Folder on the menu. It’s near the bottom of the menu.

  4. Image titled Recover Word Documents Step 25

    4

    Enter the path to the AutoRecovery folder. To do this, type or paste the following path into the box (replacing username with the username you use to log into your Mac): /Users/username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

  5. Image titled Recover Word Documents Step 26

    5

    Click the Go button. This opens a folder that contains files that were automatically saved by Word.[2]
     Files in this folder begin with the word «AutoRecover.»

    • You won’t see the file here if you selected Don’t Save when closing Word. Unfortunately, there’s no way to recover a document if you selected that option.

  6. Image titled Recover Word Documents Step 27

    6

    Double-click the file you want to recover. This should open it in Word.

    • If it doesn’t open in Word, click the file once, press Return, and then type .doc at the end of the file name. Press Return again to save the new file name and follow any confirmation requests.
    • If you are prompted to select an application, click Open With and choose Microsoft Word.

  7. Image titled Recover Word Documents Step 28

    7

    Press Command to save the file. This opens the Save As dialog window, which allows you to save the document with any file name (and to any location) you wish.

  8. Image titled Recover Word Documents Step 29

    8

    Select a saving location and click Save. If you don’t see a list of folders to save to, click the On My Mac button to browse for a folder on your Mac first.[3]

    9. Advertisement

  1. Image titled Recover Word Documents Step 30

    1

    Open Microsoft Word on your Mac. If you can’t open your Word document in Word on your Mac because it’s damaged or corrupted, you can usually use the built-in recovery tool to recover the text within. You’ll find Word on your Launchpad and/or in the Applications folder.

  2. Image titled Recover Word Documents Step 31

    2

    Click the Word menu. It’s in the menu bar at the top of the screen.

  3. Image titled Recover Word Documents Step 32

    3

    Click Preferences on the menu. A dialog window will appear.

  4. Image titled Recover Word Documents Step 33

    4

    Click the General icon under «Authoring and Proofing Tools.» It’s near the top-left corner.

  5. Image titled Recover Word Documents Step 34

    5

    Check the box next to «Confirm file format conversation at Open.» It’s the first option.

  6. Image titled Recover Word Documents Step 35

    6

    Return to Word and click the File menu. It’s near the top-left corner of the screen.

  7. Image titled Recover Word Documents Step 36

    7

    Click Open on the menu. The option to open a file will appear.

  8. Image titled Recover Word Documents Step 37

    8

    Select Recover Text from the «Open» menu. It’s the menu near the bottom-right.

  9. Image titled Recover Word Documents Step 38

    9

    Select the document and click Open. This opens the text from the document, and hopefully some or all of the original formatting. You may lose some non-text details, but the text should be intact.

    10. Advertisement

  1. Image titled Recover Word Documents Step 39

    1

    Open Microsoft Word on your Mac. If you accidentally saved changes to your Word document and want to revert to a previous version, you can do so easily in Word 365, 2019, or 2016 for Mac.[4]
     You’ll find the program on the Launchpad and/or in the Applications folder.

    • This method only works for files saved to your OneDrive or SharePoint in Microsoft 365.

  2. Image titled Recover Word Documents Step 40

    2

    Open the file you want to revert. To do this, click the File menu, select Open, navigate to and select the file, and then click Open.

  3. Image titled Recover Word Documents Step 41

    3

    Browse the version history. This will let you view different saved revisions of the document organized by date. The steps to do this are different by version:

    • Word 365: Click the click the name of the document in the title bar of Word (at the top), and then select Browse version history.
    • Word 2019 & 2016: Click the File menu and select Browse Version History.

  4. Image titled Recover Word Documents Step 42

    4

    Click the version you want. The version list appears in a panel on the right side of Word. Clicking a document version opens it in a separate window.

  5. Image titled Recover Word Documents Step 43

    5

    Click Restore to switch back to the selected version. It’s at the top of the document. This will undo any changes you’ve made since the revision you selected.

    6. Advertisement

Add New Question

  • Question

    Can I retrieve a Word document that wasn’t saved?

    Spike Baron

    Spike Baron

    Network Engineer & Desktop Support

    Spike Baron is the Owner of Spike’s Computer Repair based in Los Angeles, California. With over 25 years of working experience in the tech industry, Spike specializes in PC and Mac computer repair, used computer sales, virus removal, data recovery, and hardware and software upgrades. He has his CompTIA A+ certification for computer service technicians and is a Microsoft Certified Solutions Expert.

    Spike Baron

    Network Engineer & Desktop Support

    Expert Answer

    If it isn’t in your recovered files folder and you aren’t in a corporate environment, it may be gone for good. If you are in a corporate setting, there’s going to be an exchange server somewhere and there will be a copy of your file on that.

  • Question

    By mistake, I deleted the file data, after the delete I saved the file. How can I get the data back?

    Community Answer

    Go to the recycle bin icon on your desktop and right click it. A menu will show up, click on restore.

  • Question

    How do I recover documents deleted from my PC that are permanently deleted and are not in my recycle bin?

    Community Answer

    This will be difficult, but you will need to look for a recovery program.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • You can increase the rate at which AutoRecover saves backups of your Word file by clicking File (or Word on Mac), clicking Options (or Preferences on Mac), clicking Save, and lowering the number next to the «Save AutoRecover information every» text line.[5]

  • If you deleted your Microsoft Word document, look for it in your PC’s Recycle Bin (sometimes called Trash) folder or your Mac’s Trash folder. If it’s not there, you may be able to restore it from a backup or use a data recovery tool.

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Open Word.
2. Go to File > Info > Manage Document.
3. Click Recover Unsaved Documents.
4. Select the document and click Open.
5. Click Save As to save the document.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 271,178 times.

Is this article up to date?

Источник

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.


Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Word

Содержание

  1. Автоматическое восстановление
  2. Найти исходный файл
  3. Восстановление из папки с резервными копиями
  4. Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

восстановление несохраненных файлов Word

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

восстановлению несохраненных файлов документов Word

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

восстановлению несохраненных файлов документов Word

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Источник

Содержание

  • Способ 1: Автоматически
  • Способ 2: Вручную
  • Способ 3: Восстановление несохраненных документов
  • Способ 4: Восстановление резервной копии
  • Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий
  • Дополнительно: Настройка автосохранения
  • Восстановление документа при зависании программы
  • Вопросы и ответы

Как восстановить несохраненный документ Ворд

Способ 1: Автоматически

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.

  1. Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.

    2. Открытие несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  2. Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК:
    Сохранение несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word
    Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение
    Выбор места для сохранения несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word
    и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».
    Подтверждение сохранения несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

    Примечание: К изначальному наименованию текстового документа будет добавлена приписка «(Автосохраненный)» или «(автовосстановление)». Если вы хотите сохранить его под прежним именем, заменив оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Отметим, что к последнему решению стоит прибегать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.

  3. Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.

    4. Несохраненный документ восстановлен в текстовом редакторе Microsoft Word

    В большинстве случаев содержимое текстового документа данным методом восстанавливается не в полном объеме. В первую очередь это связано с тем, какое значение времени установлено для доступной в Word функции автосохранения (подробнее о ней будет рассказано в предпоследней части статьи), – по умолчанию это 10 минут, и за этот промежуток более-менее опытные пользователи вполне могли написать достаточно большой фрагмент текста. К сожалению, он наверняка будет потерян.

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автоматического сохранения создает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное расположение на диске. Это те же файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в таком случае потребуется самостоятельно выполнить данные действия.

  1. Запустите Word, вызовите его меню «Файл» (в ранних версиях это расположенная слева на панели инструментов кнопка с логотипом MS Office)
    Вызов меню Файл в текстовом редакторе Microsoft Word

    и откройте «Параметры».

    2. Открыть раздел Параметры в текстовом редакторе Microsoft Word

  2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сохранение».

    3. Открыть Сохранение в окне Параметров текстового редактора Microsoft Word

  3. Именно здесь задаются все параметры автосохранения, но сейчас нас интересует только один – «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте путь, указанный напротив данного пункта.

    4. Копирование пути к папке с сохранениями в параметрах текстового редактора Microsoft Word

  4. Откройте «Проводник», например, воспользовавшись клавишами «Win+E», введите в его адресную строку скопированный на предыдущем шаге путь и нажмите «Enter» для перехода в это расположение.
    Переход в Проводнике к папке с автоматически сохраненными документами Microsoft Word

    Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows

  5. В открывшейся директории может быть довольно много файлов и папок, но, так как нас интересуют последние версии, для удобства навигации следует упорядочить содержимое по дате изменения.
    Содержимое папки с автоматически сохраненными документами Microsoft Word
    Резервная копия файла может храниться как непосредственно в самом каталоге, так и в отдельной папке,
    Отдельная папка с автоматически сохраненными документами Microsoft Word
    название которой будет повторять название документа, но «разбавленное» символами вместо пробелов.

    6. Содержимое отдельной папки с автоматически сохраненными документами Microsoft Word

  6. Как и в предыдущем методе, ориентируясь на наименование документа и дату его создания, найдите тот, который не был сохранен и сейчас требуется восстановить.

    7. Открыть автоматически сохраненный документ Microsoft Word

  7. Откройте его двойным нажатием левой кнопки мышки или через контекстное меню и повторно сохраните на диск.

    8. Перейти к сохранению восстановленного вручную документа Microsoft Word
    В плане результативности этот способ ничем не отличается от предыдущего и имеет те же недостатки – часть содержимого документа, которая была создана с момента последнего автоматического сохранения, не будет восстановлена. При этом в некоторых случаях такой подход является единственным решением задачи, озвученной в заголовке статьи.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

Lumpics.ru

  1. Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».

    2. Открыть пункты меню Сведения - Управление документом в текстовом редакторе Microsoft Word

  2. Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».
    Выбрать пункт меню Восстановить несохраненные документы в текстовом редакторе Microsoft Word

    Примечание: Получить доступ к данной возможности программы можно и несколько иначе, перейдя по пути «Файл» — «Открыть» — «Последние» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы».

    Альтернативный вариант восстановления несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано расположение папки с резервными копиями. Ориентируясь на название, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на кнопку «Открыть».

    4. Открыть файл в папке с несохраненными документами в текстовом редакторе Microsoft Word

    Все что остается сделать далее – повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске (изначально он будет открыт в режиме «Только чтение»).
    Сохранить ранее несохраненный документ в текстовом редакторе Microsoft Word
    Как и в рассмотренных выше случаях, велика вероятность, что содержимое будет восстановлено не полностью.

Способ 4: Восстановление резервной копии

При выполнении инструкции из Способов 2 и 3 вы наверняка могли заметить файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Среди них вполне могут находиться несохраненные документы, восстановить которые можно через саму программу.

  1. Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.

    2. Копирование пути к папке с сохранениями в параметрах текстового редактора Microsoft Word

  2. Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», затем «Обзор».

    3. Перейти к открытию нового файла в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. В адресную строку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или расположенную справа стрелку.

    4. Переход в папку с несохраненными документами в текстовом редакторе Microsoft Word

  4. В выпадающем списке «Все файлы» выберите «Восстановление текста из любого файла». Затем, ориентируясь на название и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который требуется восстановить, выделите его и нажмите «Открыть».

    5. Восстановление текста из любого файла в текстовом редакторе Microsoft Word

  5. Появится окно «Показать исправления» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть».

    6. Окно с ошибкой Показать исправления в текстовом редакторе Microsoft Word
    Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.

    Подробнее: Как форматировать текст в документе Word

    Отметим, что данный метод тоже не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всех предыдущих. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их последующем открытии в Ворде.

  1. Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска.

    *.WBK
    *.ASD

    2. Поиск резервной копии документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  2. Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), после чего откройте найденный документ или документы. Его название скорее всего будет состоять из произвольных символов, поэтому ориентируйтесь в первую очередь на дату последнего изменения.

    3. Открыть найденную резервную копию документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.

    4. Перейти к сохранению восстановленного вручную документа Microsoft Word

  4. Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте второе из указанных выше значений, вставьте его в строку поиска и запустите процедуру.

    5. Запустить поиск автокопии документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  5. Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его результатами. Ориентируясь на название и дату изменения документа, найдите тот, который требуется восстановить.

    6. Автокопия документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

  6. Нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».

    7. Скопировать расположение автокопии документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

  7. Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните инструкцию из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.

    8. Открыть расположение автокопии документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

    Данный метод найдет свое применение в случаях, когда в программе были изменены параметры автосохранения, в первую очередь, место для хранения резервных копий, или если она установлена не в папку по умолчанию. Сам же несохраненный документ может иметь как формат WBK, так и ASD, поэтому мы и искали их по порядку, в вашем же случае, возможно, будет достаточно найти один из них.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Для того чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется изменить параметры автоматического сохранения, задав меньший чем указанный по умолчанию временной интервал. Оптимальным решением будет минимальное значение – 1 минута. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, для получения более детальных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.

Подробнее: Настройка функции автосохранения в Microsoft Word

Изменение значения автосохранения в параметрах текстового редактора Microsoft Word

Обратите внимание! В лицензионных версиях Microsoft Office с авторизованным в приложении аккаунтом Microsoft сохранение осуществляется в фоновом режиме, на постоянной основе. Это исключает необходимость ручного или автоматического сохранения текстового документа, а значит, рассматриваемая нами в рамках настоящей статьи проблема в таком случае попросту не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Так, если текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и затем распознать его с помощью специализированного софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в подобных ситуациях, к сожалению, доступна далеко не всегда.

Подробнее: Как сохранить текстовый документ, если Word завис

Просмотр зависшего документа Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

MS Word, или просто Word, увидел свет в далеком 1989 году, и это событие можно сравнить по значимости только с запуском первого космического спутника. Удобный текстовый редактор освободил миллионы людей из рабства шариковой ручки, больше нам не нужно тренировать каллиграфию или переписывать целые страницы из-за одной помарки…

Есть только одна проблема, связанная с MS Word. Иногда документы формата .doc и .docx повреждаются в процессе работы, после чего их нельзя открыть. Просто представьте, как вы поставили последнюю точку в тексте, над которым трудились несколько недель, и вдруг выскакивает вот такое сообщение:

или вот такое:

Говорят, что рукописи не горят, но как быть в такой ситуации? Удалить файл, а потом начинать все с начала? Ни в коем случае! Есть простая и недорогая программа, умеющая «воскрешать» даже сильно поврежденные документы.

Это известная среди специалистов программа Recovery Toolbox for Word, но прежде чем скачивать ее, имеет смысл сперва попробовать решить проблему штатными средствами Word. Возможно, для кого-то их существование станет приятным сюрпризом.

Почему файл не открывается?

Не стоит винить себя в том, что файл оказался поврежден. В большинстве случаев это происходит не из-за ошибок пользователей, а по техническим причинам. Сбой питания, физическое повреждение носителя информации, битые сектора на жестком диске… Существуют десятки причин для подобного.

Если ситуация повторяется, необходимо срочно проводить диагностику компьютера, а если такое случилось впервые, можно ограничиться стандартными мерами профилактики:

  • Настройка автосохранения в Word
  • Копирование документов на съемные носители
  • Переход с устаревшего редактора на актуальную версию (формат .doc менее надежен, чем .docx)

Все очень просто, но как показывает практика, пользователи начинают беспокоиться по поводу сохранности своих данных лишь после того, как проведут за их восстановлением пару бессонных ночей.

Проверяем поврежденный документ

Первое, что нужно предпринять, — это проверить размер поврежденного документа. Делаем по нему правый клик кнопкой мыши, затем «Свойства» – «Размер». Если размеры файла соответствуют (или примерно соответствуют) изначальным, это хороший знак. Пациент скорее жив, чем мертв! А если от изначальных 500 килобайт осталось два или три, новости неутешительны. Вернуть файл уже невозможно. 

Для справки. Такое часто происходит при неудачном переносе документа на съемный носитель. В будущем просто не забывайте проверять его работоспособность перед удалением с диска.

Штатные средства восстановления Word

Многие не в курсе, но специалисты Майкрософт снабдили Word собственными инструментами для восстановления поврежденных документов. К сожалению, успех при работе с ними вовсе не гарантирован, в первую очередь ваши шансы зависят от степени повреждения документа.

Если легкие повреждения не препятствуют возвращению файла целиком, то глубокие позволяют в лучшем случае надеяться на возвращение одного текста (без рисунков и графиков). Методов восстановления несколько. Самый простой – открыть файл в режиме черновика, делается это следующим образом:

  1. Создаем пустой документ Word
  2. Переходим на вкладку «Вид» (или View)
  3. Нажимаем на кнопку «Разметка страницы» (или Documents Views)
  4. Выбираем кнопку «Черновик» (или Draft)
  1. Переходим в раздел Файл (или File)
  2. Выбираем в самом низу «Параметры» (или Options)
  3. Переходим в меню «Дополнительно» (или Advanced)
  4. В разделе «Показывать содержимое документа» (или Show document content) нужно отметить галочкой опцию «Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры» (или Use Draft font in Draft and Outline)
  5. В том же разделе ставим галочку напротив «Показывать коды полей вместо их значений» (или Show Picture Placeholders)
  1. Прокручиваем раздел «Общие» (или General) до самого конца, и снимаем галочку напротив пункта «Автоматически обновлять связи при открытии» (или Update automatic links at Open).
  1. Теперь подтверждаем внесенные изменения, нажав ОК.

На этом все. Теперь можно попробовать вновь открыть проблемный файл. Если не получается – ничего страшного. Есть еще один метод, суть которого заключается в том, чтобы попытаться вставить поврежденный документ в рабочий файл. Делается это следующим образом:

  1. Создаем пустой документ Word
  2. Заходим в меню «Вставка» (Insert) 
  3. Далее заходим в подменю Текст (Text) появятся команды «Объект» (или Insert Object) и Текст из файла (или Text from file)
  4. Выбираем пункт «Текст из файла»
  5. Выбираем во всплывшем окне поврежденный документ
  6. Нажимаем кнопку «Вставить».

Третий метод заключается в использовании встроенной в офисный пакет утилиты для восстановления. Чтобы ей воспользоваться, нужно опять создать документ Word, открыть его. Перейти в меню «Файл» (File). Во всплывшем окне указываем путь к поврежденному документу, затем нажимаем на стрелку возле «Открыть» (Open). Затем выбираем опцию «Открыть и восстановить». Готово.

Конвертер Recover Text from Any File

Пользователи, у которых на ПК стоят последние версии офисного пакета Майкрософт, могут воспользоваться встроенным конвертером. Всем остальным необходимо либо обновить свой «Офис», либо прибегнуть к помощи сторонних приложений (о них мы поговорим чуть позже). 

Чтобы получить доступ к штатному инструменту, нужно запустить Word, затем перейти «Файл» (File) – «Открыть» (Open). В диалоговом окне нужно выбрать проблемный документ, а затем нажать на кнопку «Тип файлов» и выбрать из списка Recover Text from Any File.

Встроенный сервис позволяет восстанавливать файлы даже с глубокими повреждениями, но, к сожалению, он не дает возможности сохранять рисунки, таблицы и другие элементы. С ними, как и с форматированием текста, придется распрощаться навсегда.

Последний шанс вернуть файл

Если штатные инструменты «Офиса» не принесли пользы, решить проблему помогут только сторонние ресурсы. Выбор огромен, и чтобы не тратить время, лучше сразу обратиться за помощью к лидеру в этой сфере – компании Recovery Toolbox.

Разработчик использует продвинутые алгоритмы восстановления данных, которые могут похвастать большей эффективностью, чем встроенные инструменты Майкрософт. Предусмотрено два способа восстановления: онлайн-сервис и приложение для компьютера.

Онлайн-сервис очень удобен. Чтобы воспользоваться им, нужно всего лишь загрузить поврежденный документ на страничке https://word.recoverytoolbox.com/online/ru/, затем заполнить специальную форму. От вас требуют лишь указать e-mail и заплатить 10$ за услуги сервиса. Исправленный файл придет вам на почту через несколько секунд.

Если нерабочих документов несколько, гораздо выгодней приобрести приложение для ПК. Лицензия на Recovery Toolbox for Word обойдется вам всего в 27$, это немного дороже, но зато проблема неработающих файлов .doc и .docx будет решена навсегда.

Работать с программой не сложнее, чем с ее онлайн-аналогом:

  1. Скачиваем и запускаем Recovery Toolbox for Word
  2. Указываем путь к нерабочему файлу
  3. Нажимаем «Анализировать»
  4. Выбираем «Старт восстановления»
  5. Нажимаем «Экспортировать в MS Word»

Обратите внимание! Оба ресурса платные, но цена на них вполне демократична. А самое главное, у вас будет возможность протестировать их работу перед покупкой. Так что никакого риска нет.

P. S. Как быть с тегами XML

В заключении нельзя не затронуть тему неверных тегов XML. Сегодня мы не будем останавливаться на этом подробно, это тема отдельной статьи. Что вам нужно знать сейчас, это то, что файлы Word представляют собой полноценные архивы, хранящие информацию в сжатом виде. И их в любой момент можно распаковать при помощи обычного архиватора.

Если при открытии файла выскакивает ошибка: «Имя в конечном теге должно совпадать с типом элемента в начальном теге», то сперва нужно разархивировать этот документ Word в отдельную папку, затем найти в ней файл с названием «document.xml» и открыть его приложением Notepad++. Это бесплатная программа, отыскать ее не составит для вас труда.

Чтобы исправить файл, нужно вручную указать верный порядок закрытия тегов (он указан в ошибке). Первый открывшийся тег должен закрываться последним, второй – предпоследним и т. д.

Заключение

Надеемся, благодаря этой статье вы смогли успешно решить свою проблему. Иначе и быть не могло. В будущем не забывайте делать бэкап, чтобы не терять нервы, ведь их программным методом не восстановишь.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Как восстановить word 2007 после
  • Как восстановить excel если он испорчен
  • Как восстановить excel документ который не сохранили
  • Как восстановить word 2007 на компьютере
  • Как восстановить excel 2013