Как восстановить удаленные данные excel после сохранения

Восстановление несохраненной книги Excel

​Смотрите также​ CTRL+Z.​ открывается:​Способ 1. Открыть программу​ можно.​Примечание:​ доступной.​ книга будет случайно​ = _​Пока диапазон ячеек еще​ кнопкой мыши, выберите​ книгу.​, выберите​ в программе.​ при повреждении функционала​​ окна в блоке​​ окна сразу после​При работе в Excel​Ее удобно использовать, когда​Полностью выйдите из программы,​

​ Excel. Нажать «Файл»​мой вам совет,​

Восстановление данных

​Вы можете задать​На вкладке​ удалена или повреждена.​Application.Transpose(X.Values)​ выделен, снова выберите​ команду​Книга откроется без внесенных​Извлечь данные​Автор: Максим Тютюшев​ программы, именно он​ параметров​ запуска автоматически откроется​ пользователь по разным​ внесено всего несколько​ закрыв все окна​ — «Открыть». В​ делайте резервные копии​ автосохранение каждые n​File​Выберите​End With​Главная​Копировать​

​ вами изменений, которые​​, чтобы извлечь из​Примечание:​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ является единственно возможным​«Версии»​ раздел восстановления документа.​ причинам может не​ изменений.​ – снова запустите.​ диалоговом окне выбрать​ ; )​ минут, сменить папку,​

1. ​(Файл) кликните​Файл​Counter = Counter +​ >​, а затем нажмите​ могли привести к​ книги значения и​Мы стараемся как​ для восстановления данных.​жмите на кнопку​ Просто выберите ту​ успеть сохранить данные.​Второй вариант – закрыть​

   
2. ​ Попробуйте открыть нужный​ поврежденную книгу. Развернуть​лично я написал​ где находятся автоматически​Info​ >​ 1​Копировать​ кнопку​

   

3. ​ ее повреждению.​ формулы.​ можно оперативнее обеспечивать​Запускаем Эксель. Переходим во​«Управление версиями»​ версию автосохраненного документа,​​ Прежде всего, это​​ файл, не сохраняя​

​ документ повторно.​ кнопку «Открыть» (она​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​ простой .bat’ник, который​ сохранённые документы, и​(Информация).​Параметры​Next​или нажмите клавиши​Отмена​​Установка пересчета вручную в​​Если ни автоматическое, ни​ вас актуальными справочными​ вкладку​. В появившемся списке​ которую хотите восстановить​ могут вызвать сбои​ изменений. Останется исходная​Перезагрузите компьютер.​

1. ​ находится внизу, справа​ вызывает архиватор и​​ т.д.​​Нажмите​​.​​End Sub​ CTRL+C.​​.​​ Microsoft Excel​ ручное обновление не​ материалами на вашем​

   

   ​«Файл»​ выбираем пункт​​ (в случае наличия​​ в подачи электропитания,​​ версия.​​Проверьте поврежденную книгу на​ от поля с​ передает ему параметры.​​Урок подготовлен для Вас​​Manage Versions​​На вкладке​​Вставка или удаление листа​На вкладке​​Выберите​​    Попробуйте отключить автоматический пересчет.​

   
2. ​ работают, существует несколько​ языке. Эта страница​. Кликаем по разделу​«Восстановить несохраненные книги»​ нескольких вариантов). Кликните​ программные и аппаратные​Если документ сохранен и​ наличие вирусов.​ названием файла). Выбрать​ Можете все это​ командой сайта office-guru.ru​(Управление версиями), кликните​​Сохранение​​ в книгу щелкните​Главная​Файл​​ Книга не будет​​ других способов восстановления,​

   

3. ​ переведена автоматически, поэтому​«Открыть»​.​ по её наименованию.​ неисправности. Также бывают​ закрыт, вернуть удаленный​Попробуйте скопировать файл в​ задачу «Открыть и​ дело еще на​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/autorecover.html​​ по​в разделе​

   

4. ​ ярлычок листа правой​нажмите стрелку под​ >​ пересчитываться и поэтому​ которые могут помочь​ ее текст может​.​Какой бы из этих​После этого на листе​​ случаи, когда неопытный​​ лист практически невозможно.​

​ другое место.​ восстановить».​ таймер поставить. Будет​Перевел: Антон Андронов​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​Recover Unsaved Workbooks​Сохранение книг​ кнопкой мыши и​ кнопкой​Создать​ может открыться.​ сохранить данные. Вы​ содержать неточности и​Запускается окно открытия документа.​ путей вы не​ отобразятся данные из​ пользователь при закрытии​

1. ​ Можно попробовать поискать​Если ни один из​​Программа выдает предупреждение вида:​​ выполнятся в нужное​​Автор: Антон Андронов​​(Восстановить несохраненные книги).​

   

2. ​установите флажок​ переименуйте его в​Вставить​.​

   ​Выберите​

   ​ также можете предотвратить​ грамматические ошибки. Для​ В этом окне​ выбрали, после данных​ несохраненного файла. Для​ файла в диалоговом​ в Temp-каталоге с​ способов не помогает,​Сначала жмем «Восстановить». Если​ вам время и​АК-25​Выберите последний автоматически сохранённый​​Автосохранение каждые​​Данныедиаграммы​

   

3. ​, а затем в​В разделе​Файл​ потерю данных, автоматически​ нас важно, чтобы​ переходим по адресу​

​ действий открывается список​ того, чтобы произвести​ окне вместо того,​ временными файлами. Если​ воспользуйтесь сторонней программой​​ программа не смогла​​ без вашего участия.​: Разорвал связи и​ документ.​и введите количество​.​ группе​Создать​

​ >​ сохраняя резервную копию​

​ эта статья была​ со следующим шаблоном:​ последних несохраненных книг.​ процедуру сохранения, жмем​ чтобы сохранить книгу,​ там найдется нужный​ для восстановления данных.​ выполнить поставленную задачу​ Проще так, чем​ вместо того что​Если вы сохранили файл​ минут. (По умолчанию —​Выберите диаграмму, из которой​

​Вставить значения​

lumpics.ru

Восстановление поврежденной книги

​нажмите​​Создать​ книги или периодически​ вам полезна. Просим​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​ Естественно, что название​ на иконку в​ жмет на кнопку​ документ, необходимо сменить​​ , тогда –​ потом волосы на​ бы «сохранить как»​ по крайней мере​10​ необходимо извлечь исходные​выберите​Пустая книга​.​ создавая файл восстановления.​ вас уделить пару​В адресе вместо значения​

​ им присвоено автоматически.​ виде дискеты в​«Не сохранять»​ расширение .tmp на​По умолчанию, в офисных​ «Извлечь данные».​ голове рвать){/post}{/quote}​ протупил и нажал​ единожды, но случайно​.)​

1. ​ данные.​​Значения​​.​​В разделе​​Восстановление данных из поврежденной​

2. ​ секунд и сообщить,​ «имя пользователя» нужно​ Поэтому то, какую​

3. ​ верхнем левом углу​. Во всех этих​​ .xls/.xlsx.​​ документах настроено автосохранение.​

4. ​Когда появляется предупреждение, о​.bat выше моих​​ сохранить. Более того,​​ нажали​В поле​​Примечание:​​.​

   

5. ​В ячейке A1 новой​Создать​ книги​​ помогла ли она​​ подставить наименование вашего​

   ​ книгу нужно восстановить,​ окна программы.​ случаях актуальным становится​​specman​​ Можно проверить параметры​​ повреждении документа, нужно​​ способностей, но хотя​ ещё и закрыл​Don’t save​

​Каталог данных для автовосстановления​ Ее можно внедрить в​При вставке значений удаляются​ книги введите​нажмите​Автоматическое сохранение резервной копии​ вам, с помощью​ аккаунта Windows, то​ пользователь должен вычислить​Открывается окно сохранения книги.​ вопрос восстановления несохраненного​

​: Здравствуйте уважаемые форумчане!​ инструмента или изменить​

​ согласиться. И открыть.​ бы раз в​

​ его :((​(Не сохранять), закрывая​введите расположение, в​

Восстановление данных из поврежденной книги

​ лист или поместить​ ссылки на поврежденную​=имя_файла!A1​Пустая книга​ книги​ кнопок внизу страницы.​ есть имя папки​ по времени, которое​ Выбираем место расположения​ документа Эксель.​

​Подскажите, есть ли​​ настройки.​Способ 2. Если поврежденный​ неделю делать бекап​Возможно ли восстановить​ Excel (или если​ котором необходимо сохранять​ на отдельный лист​ книгу и остаются​, где имя_файла — это​.​

Восстановление данных, когда книга открыта в Excel

• ​Автоматическое создание файла восстановления​ Для удобства также​​ на компьютере с​ расположено в колонке​ файла, при необходимости​Скачать последнюю версию​ методы отката файла​

  1. ​Нажимаем кнопку «Офис» -​​ файл открывается, его​​ это тоже не​​ предыдущую версию файла​​ программа дала сбой),​

  2. ​ файл восстановления.​ диаграммы.​ только данные.​

  3. ​ имя поврежденной книги,​​Выберите​​ через заданные промежутки​ приводим ссылку на​

     ​ пользовательской информацией. После​«Дата изменения»​ меняем его название​ Excel​

Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

• ​ Exсel 2003, когда​ «Параметры Excel» -​​ можно пересохранить. Нажимаем​ сложно, всё от​ где все связи​ следуйте инструкции ниже,​

  1. ​Убедитесь, что снят флажок​​Запустите макрос.​​Использование макроса для извлечения​​ скопированное в шаге​​Файл​

  2. ​ времени​​ оригинал (на английском​​ того, как перешли​​. После того, как​​ и формат. Жмем​

  3. ​Нужно сразу заметить, что​​ после сохранения файла​​ «Сохранение».​​ кнопку «Офис» -​​ лени… :-)​

  4. ​ работают? Смотрел в​​ чтобы восстановить последний​​Отключить автовосстановление только для​​Данные диаграммы будут помещены​​ данных из поврежденной​​ 3, а затем​​ >​​Попробуйте восстановить данные с​​ языке) .​

  5. ​ в нужную директорию,​​ нужный файл выбран,​​ на кнопку​​ восстановить несохраненный файл​​ необходимо восстановить его​

  6. ​Здесь можно настроить периодичность​ «Сохранить как» -​KuklP​

• ​ папке где сохраняются​ автоматически сохранённый документ.​ этой книги​​ на лист​ книги​ нажмите клавишу ВВОД.​Параметры​ помощью одного из​Если при открытии книги​ выбираем тот файл​

  1. ​ жмем на кнопку​​«Сохранить»​​ можно только в​​ предыдущую версию?​​ автосохранения. По умолчанию​

  2. ​ «Другие форматы». Откроется​: Почитайте тему:​ данные для автовосстановления​

  3. ​Примечание:​.​ДанныеДиаграммы​​    Если поврежденная книга ссылается​​Примечание:​.​​ приведенных ниже способов.​​ Microsoft Excel обнаруживает,​

  4. ​ черновика, который нужно​​«Открыть»​​.​​ том случае, если​​Если случайно удалил​

  5. ​ – 10 минут.​​ диалоговое окно «Сохранение​​Екатерина S​​ — ничего там​​Excel сообщает, что​

  6. ​К началу страницы​.​​ на диаграмму, попробуйте​​ Необходимо ввести только имя​На вкладке​ Если какой-то из​ что она повреждена,​ восстановить. Жмем кнопку​

     ​.​​На этом восстановительную процедуру​ у программы включено​ лист и нажал​ Если поставить меньше,​

  7. ​ документа». Выбираем «Тип​​: nerv, огромное спасибо​​ нету :(​ последняя копия останется​​Файл, который не сохраняли​​К началу страницы​

  8. ​ извлечь исходные данные​​ книги — вводить расширение​​Формулы​ них не сработает,​ автоматически запускается режим​​«Открыть»​​После этого в Экселе​

  9. ​ можно считать оконченной.​

  10. ​ автосохранение. Иначе, практически​​ сохранить.​​ то при одновременной​​ файла» — «Веб-страница».​​ за Ваш файл​АК-25​

  11. ​ доступной.​ ни разу​Благодаря резервной копии книги​ из диаграммы с​ имени файла не​в разделе​

  12. ​ можно попробовать другой.​​ восстановления файла, чтобы​​.​​ открывается выбранная книга.​​Если пользователь не сохранил​ все действия выполняются​

  13. ​Serge​ активности нескольких объемных​​Выбираем опцию «всю книгу»​​ — все так​​: Возможно ли? А​​Откройте документ.​Документ, сохранённый хотя бы​

  14. ​ у вас всегда​​ помощью макроса.​​ нужно.​Параметры вычислений​​ Кроме того, для​​ восстановить книгу. Если​После того, как книга​​ Но, несмотря на​​ книгу не из-за​​ в оперативной памяти​​: В 2007 точно​

      ​ файлов компьютер будет​ и нажимаем «Сохранить».​ подробно! Спасибо, что​ то 2 дня​

• ​На вкладке​ один раз​ будет доступ к​​Скопируйте код макроса, приведенный​Если появится диалоговое окно​выберите параметр​ восстановления книги можно​ данный режим не​

  1. ​ открылась, сохраняем её​ то, что она​ сбоя в работе​ и восстановление невозможно.​

     ​ есть, в 2003​

     ​ «тормозить».​

     ​Обратите внимание: некоторые возможности​

     ​ не пожалели на​

     ​ работы очень жаль.​File​

     ​Версии​

     ​ данным, если книга​ ниже, и вставьте​

     ​Обновить значения​Вручную​ воспользоваться решениями сторонних​

     ​ запускается, попробуйте восстановить​

     ​ на диске тем​

     ​ открылась, файл до​ системы, а только​

     ​ Автосохранение по умолчанию​

     ​ по-моему через regedit​

     ​Здесь же виден адрес​ могут быть утеряны.​ меня времени :)​

     ​KuklP​

     ​(Файл) выберите​Настройки​

     ​ будет случайно удалена​

     ​ его на листе​

     ​, выберите поврежденную книгу​

     ​и нажмите кнопку​ производителей программного обеспечения.​

     ​ книгу вручную, выполнив​

     ​ же способом, о​

     ​ сих пор является​ потому, что при​

     ​ включено, тем не​

     ​ есть, могу ошибаться​

  2. ​ каталога, где находятся​Далее находим сохраненные в​Программа Excel незаменима для​: Нет.​Info​​Excel периодически сохраняет копию​​ или повреждена.​

  3. ​ модуля.​ и нажмите кнопку​ОК​

     ​Важно:​​ указанные ниже действия.​ котором уже говорили​ несохраненным. Для того,​ её закрытии нажал​

  4. ​ менее, лучше, если​

  5. ​ :)​ данные для автовосстановления.​​ html-формате данные. Щелкаем​​ выполнения многих видов​

​Владимир​

Автоматическое сохранение резервной копии книги

​(Информация).​ файла. Из статьи​Выберите​Sub GetChartValues()​ОК​.​

1. ​ Если книгу не удается​​Выберите​​ выше.​​ чтобы сберечь его,​​ на кнопку​

2. ​ вы проверите его​​банда​​ Когда система экстренно​ по файлу правой​​ работ с документами​​: Тут случайно наткнулся:​

   

3. ​Кликните по​​ вы узнаете, как​​Файл​Dim NumberOfRows As Integer​​.​​Выберите​​ открыть из-за ошибки​​Файл​

   

4. ​Можно также просто перейти​​ жмем на кнопку​​«Не сохранять»​​ состояние в настройках,​​: здравствуйте. очистила содержимое​

   

​ завершает работу, пользователь​

Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

​ кнопкой мыши –​ в офисе и​nerv​Manage Versions​ восстановить несохранённый файл,​

1. ​ >​​Dim X As Object​​Если появится диалоговое окно​​Файл​​ на диске или​

2. ​ >​​ в директорию хранения​​«Сохранить как»​​, то восстановить вышеуказанным​​ чтобы полностью обезопасить​​ в базе, чтобы​​ не успевает сохранить​ «Открыть с помощью».​​ дома. И многие​​: мой вам совет,​

   

3. ​(Управление версиями) и​​ и документ, сохранившийся​​Сохранить как​Counter = 2​Выбор листа​

4. ​ >​​ в сети, прежде​Открыть​​ файла черновика через​

​, которая расположена на​

support.office.com

Автовосстановление в Excel

• ​ способом не получится.​ себя от всяких​
• ​ приготовить ее к​ документ, при следующем​
• ​ Выбираем опцию Excel.​
• ​ люди ею активно​

​ делайте резервные копии​ нажмите на последний​ хотя бы один​.​’ Подсчет количества строк​, выберите нужный лист,​Открыть​ чем пытаться восстановить​.​​ проводник Windows. Это​​ дополнительной ленте.​ Но, начиная с​ неприятных неожиданностей. Там​ следующему году, но​

Файл, который не сохраняли ни разу

​ запуске программа предложит​Пересохраняем открытый файл заново:​ пользуются. Но случаются​ ; )​​ автоматически сохранённый документ.​​ раз. При первом​Выберите​ данных.​ а затем нажмите​.​ ее каким-либо из​

​Выберите расположение и папку,​​ папка под названием​Открывается стандартное окно сохранения​ версии 2010 года,​ же можно при​

1. ​ вместо того, чтобы​​ варианты восстановления документа.​​ «Сохранить как» -​​ различные сбои вследствие​​лично я написал​
2. ​Когда вы работаете с​​ открытии после сбоя​​Компьютер​NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)​​ кнопку​​Найдите поврежденную книгу и​
3. ​ следующих способов, переместите​ в которой находится​

Документ, сохраненный хотя бы один раз

​UnsavedFiles​ файла, в котором​ в Экселе имеется​ желании сделать чаще​​ сохранить файл под​​Но случается, программа «теряет»​ «Книга Excel».​ разных причин: некорректное​ простой .bat’ник, который​ файлом Excel, программа​ Excel отображает панель​

​, а затем нажмите​​Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1) = «X​ОК​ откройте ее двойным​

1. ​ ее на другой​
2. ​ поврежденная книга.​​. Путь в неё​​ вы можете выбрать​​ другой не менее​​ периодичность автоматического сохранения​
3. ​ новым именем, автоматически​​ данные и не​​Не забудьте дать новое​ закрытие документа, заражение​ вызывает архиватор и​

Версии

​ сохраняет все предыдущие​Document Recovery​ кнопку​ Values»​.​

1. ​ щелчком мыши.​ жесткий диск или​Выберите поврежденную книгу в​ указан выше. После​

​ место его размещения​​ удобный инструмент восстановления​ документа (по умолчанию​ нажала «сохранить». В​

Настройки

​ предлагает никаких вариантов​ имя, чтобы не​

1. ​ вирусом, ошибка при​​ передает ему параметры.​​ автосохранения документов по​​(Восстановление документа). Это​​Обзор​​’ Запись значений по​​Выберите ячейку A1.​

​Использование внешних ссылок для​​ на локальный диск.​ диалоговом окне​ этого, выбираем нужный​ и формат, а​ данных.​ 1 раз в​

​ результате утратила всю​ для восстановления. Можно​
​ перепутать с поврежденным​
​ передаче файла по​

​ Можете все это​

office-guru.ru

Восстановление файла после сохранения

​ версиям.​​ быстрый способ реанимировать​.​ оси x на​Выберите​ связи с поврежденной​Восстановление книги до последней​Открытие документа​
​ документ для восстановления​ также изменить его​Запустите программу Excel. Перейдите​ 10 минут).​ базу за 2010​ применить другой метод.​ файлом.​ сети, зависание ПК​

​ дело еще на​​Вы можете в любое​ последний автоматически сохранённый​В диалоговом окне​

​ лист.​​Главная​

​.​​ и кликаем по​ название. После того,​ во вкладку​
​Урок:​ год! помогите найти​Закроем книгу, не сохраняя.​Способ 3. Подойдет, если​ из-за большого количества​ таймер поставить. Будет​ время вернуться к​ файл.​Сохранение документа​With Worksheets(«ChartData»)​ >​    Чтобы извлечь из книги​     Если книга повреждена​

​ до сохранения изменений,​​Открыть​

​Файл запускается. Мы его​​«Сохранить»​«Последние»​При аппаратном или программном​ 007 пишет, что​ данные. Находим нужный​ щелкаем правой кнопкой​

planetaexcel.ru

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

​В результате файл Excel​ без вашего участия.​Примечание:​ при этом случайно​Сервис​ = _​ CTRL+C.​ значений), попробуйте подключиться​ можно восстановить ее​, а затем выберите​ сохраняем обычным образом.​.​. Там нажмите на​ сбое компьютера, или​ в 2007 Excel​ документ. Открываем его​

​ мыши по ярлыку​ повреждается. Пользователь не​ Проще так, чем​Excel удаляет все​ нажали кнопку​и выберите пункт​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)​Начиная с ячейки A1,​

Восстановление поврежденных файлов Excel

​ к поврежденной книге​ последнюю сохраненную версию.​ команду​Как видим, даже если​Книга будет сохранена в​

​ кнопку​ при обрыве электропитания​ такая возможность есть,​ двойным щелчком мыши.​ листа. Выбираем «Выделить​ может открыть нужный​ потом волосы на​ предыдущие автосохранения при​Don’t save​Общие параметры​End With​

​ выделите область примерно​

​ с помощью внешних​Выберите​Открыть и восстановить​ вы не успели​ указанной директории. Тем​

​«Восстановить несохраненные данные»​ в некоторых случаях​ но что конкретно​

​ Нажимаем «Сохранить как».​ все листы».​ документ – введенная​ голове рвать)​ закрытии.​(Не сохранять), закрывая​.​’ Перебор всех рядов​ такого же размера,​

​ ссылок.​Файл​

​.​ сохранить книгу Эксель​

​ самым произойдет её​. Она располагается в​ пользователю не удается​ нужно сделать?​ Выбираем имя, место​Снова правой кнопкой мыши​

​ ранее информация недоступна.​Guest​Чтобы изменить настройки автосохранения,​

​ Excel (или если​В диалоговом окне​ в диаграмме и​ что и диапазон​

​Выберите​ >​Чтобы восстановить максимально возможное​ при сбое в​ восстановление.​ самом низу левой​ сохранить книгу Excel,​

​Габи​ сохранения. Теперь документ​ по ярлыку листа​

​ В большинстве случаев​: Спасибо, напомнили)) Восстанавливал​ нужно сделать следующее:​ программа дала сбой),​

​Общие параметры​

​ запись их значений​ ячеек с данными​

1. ​Файл​Открыть​ количество данных книги,​ работе компьютера или​Существует также возможность открыть​
2. ​ половины окна.​
3. ​ над которой он​: даааа подскажите пожалуйста​
4. ​ можно редактировать.​ – «Переместить/скопировать».​

​ решить эту проблему​ их софтиной фотки​На вкладке​ следуйте инструкции ниже,​

​установите флажок​

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

​’ на лист.​ в поврежденной книге.​ >​.​ выберите​

​ ошибочно отменили его​ черновики несохраненных файлов​Существует и альтернативный путь.​

​ работал. Что же​ очень нужно!!!!!!!!​Если в процессе изменения​В открывшемся диалоговом окне​ можно самостоятельно.​ с глюканувшей флэш-карты​File​ чтобы спасти последний​

​Всегда создавать резервную копию​For Each X In​Выберите​Открыть​Дважды щелкните имя книги,​Восстановить​ сохранение при закрытии,​ вручную. Конечно, данный​ Находясь во вкладке​

​ делать?​Юрий М​ книги пользователь удалил​ выбираем «новая книга»​Как восстановить поврежденный файл​

​ с фотоаапарата, процентов​

​(Файл) выберите​ автоматически сохранённый документ.​.​ ActiveChart.SeriesCollection​Главная​.​ которую необходимо открыть​.​ то все равно​

Как восстановить удаленный лист в Excel

​ вариант не так​«Файл»​После того, как функционирование​: Что-то мне подсказывает,​ лист, то до​ и ставим галочку​ Excel? Сначала попробуем​

​ 85 фотографий было​Options​Примечание:​

​К началу страницы​Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name​ >​Перейдите к папке, в​

​ в приложении Excel.​Если не удается восстановить​ существует несколько способов​ удобен, как предыдущий​перейдите в подраздел​ системы полностью восстановлено,​ что дело гиблое…​ сохранения его можно​ «Создать копию».​ исправить ситуацию с​

exceltable.com

Восстановление предыдущей версии файла после сохранения

​ спасено)) Но в​​(Параметры) >​
​На рисунке выше​Файл восстановления книги также​With Worksheets(«ChartData»)​Вставить​ которой находится поврежденная​Нажмите кнопку​
​ данные с помощью​ восстановить данные. Главным​ способ, но, тем​

​«Сведения»​​ откройте программу Excel.​Лена​ восстановить. С помощью​Нажимаем ОК.​ помощью возможностей Excel​

​ данном случае есть​​Save​ Excel сообщает, что​ помогает обеспечить доступ​.Range(.Cells(2, Counter), _​или нажмите клавиши​ книга.​Да​ команды​ условием для восстановления​ не менее, в​. Внизу центральной части​ В левой части​:​ кнопки «Отмена действия»​Если поврежденный файл не​ и компьютера.​ сомнения, хотя попробовать​(Сохранение).​

​ последняя копия останется​​ к данным, если​.Cells(NumberOfRows + 1, Counter))​

​ CTRL+V.​​Щелкните имя файла правой​, чтобы снова открыть​

​Восстановить​​ является включение автосохранения​

planetaexcel.ru

​ некоторых случаях, например,​

Обновлено 17.07.2019

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в папку «>».

3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

   

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

   

2. Выберите файл и выберите «Открыть».

   

3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

   

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Quick navigation for solutions to recover previous version of Excel whether the Excel file is saved or not:

Q: How to recover a previous version of an Excel spreadsheet after saving it?

«Is it possible to recover a saved-over Excel to a previous version? I got a very important two-sheet Excel file, but it was saved by mistake, and there was only one spreadsheet left with much useful data loss. I don’t know how it happened without me knowing it. I need the lost data back. So, I’m hoping someone will be able to help and tell me if I can recover a previous version of this spreadsheet before the deletion occurred? If so, how do I do this?»

Recovering an Excel file that was saved over is a long-standing hot issue for many users. How you can restore earlier Excel depends on whether you’ve saved it or not. If the Excel file is still open, you can directly use Ctrl + Z or the Undo option to revert the Excel file to an earlier state.

However, if the edited Excel is saved and closed, recovery is not so easy. In the following content, we will discuss how to recover previous version of Excel file 2016, 2013, 2010, and 2007 in two cases. One is restoring older Excel version if you’ve saved the file, the other is recovering the previous version of Excel if you haven’t saved it. Besides, in the end, we highly recommend you try EaseUS Data Recovery Wizard to recover lost saved Excel file without effort. 

How to Recover Previous Version of Excel File After Saving

Two ways are available to help you restore previous version of Excel file by using Windows backup feature and Excel’s Manage Wordbook feature.

1. Recover Earlier Version of Excel File from Previous Versions

Windows can automatically save old versions of your data files when you have enabled the File History and system backup and restore.

Step 1. Open File Explorer and locate the Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel file and select «Properties».

Step 3. Click the «Previous Versions» tab and select the version you would like to get back and then hit «Restore’.

2. Restore Excel File to Previous Version with Excel’s Built-in Tool

Step 1. Open the file you are working on;

Step 2. Go to «File» and click «Info». Under «Manage Documents», click the file labeled «When I closed without saving».

Step 3. Click «Restore» in the bar at the top of the file to overwrite any previously saved versions.

How to Restore Previous Version of Excel File Not Saved

If you haven’t saved the file, try below two approaches to get an Excel file earlier version back.

1. Recover Unsaved Excel File from AutoRecover

If the AutoRecover option is turned on, Windows can automatically save versions of your file while you’re working on it. You can recover previous version of Excel that is not saved by following steps below.

Step 1. Click «File» > «Info» > «Manage Workbook» > «Recover Unsaved Workbooks» .

Step 2. Select the file and click «Open».

Step 3. In the bar at the top of the file, click «Save As» to save the file.

2. Recover Old Version of Excel File from .TMP file

Microsoft Office has this feature that it would automatically save temp files for the file that you are editing. So you can try to find the .TMP file to get an earlier version of Excel or Word file back:

Step 1. Follow the temp file folder location on your PC and find the Excel/Word temp files with .TMP extension.

• For Windows 7 users: C:UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftExcel 
• For Windows 8/10 users: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Step 2. Locate and find the temporary excel or word files begin with «$» or «~» and end with “.TMP”, select the right version of Excel/Word temp file by date, then copy and save to another safe spot by changing the extension from .TMP to .XLS/.XLSX or .DOC/.DOCX.

Conclusion: If your Excel file got overwritten accidentally with data loss, you could use the four methods in total to recover previous version of the Excel file. In addition to Excel getting saved over, users also have trouble with Excel loss caused by mistaken deletion, storage device formatting, OS crash, virus attack, recycle bin emptying, and so on. Under these circumstances, the above approaches are not useful any longer. Then, how to recover deleted Excel documents? Calm down and use the EaseUS Data Recovery Wizard demonstrated below to get back lost Excel easily.

How to Retrieve Deleted/Lost Excel File with Data Recovery Software

If you’ve already deleted the earlier version of Excel file, or if the saved Excel gets lost due to careless deletion, hard drive formatting, and other reasons, you can use EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore the deleted Excel from your PC or other storage devices within three steps.

Now, install this program and follow to see how to get your lost Excel/Word file back effortlessly. 

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more. 

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data. 

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Перейдите в раздел файл > сведения.

В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Как восстановить несохраненный файл Excel

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

• откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
• в предложенном списке выберите «Параметры»;

• откройте пункт «Сохранение»;

• произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

• Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».

• Выберите «Обзор».
• Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».

• После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».

• Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
• Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

• Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
• Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.

• Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

• Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».

• Нажмите на «Обзор».
• Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.

• В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

• Запустите программу, создайте новую пустую книгу.

• В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».

• Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».

• В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».

• Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

• На сайте выберите вкладку «Онлайн».

• Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».

• Процесс занимает не более двух минут.
• Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен и перезаписан

Размещенно от Дороти Коллинз Ноябрь 29, 2018 15: 32

«Я сохранил все листы, над которыми работал ранее в тот же день, чтобы я мог выключить свой компьютер и уйти с работы; однако сегодня я открыл Excel, и один из листов исчез, пожалуйста, скажите мне, как восстановить Excel файл, который был сохранен. «

Вообще говоря, мы не можем восстановить старую версию файла Excel, используя способ, которым мы удалили файлы. Файл старой версии почти наверняка был перезаписан более поздней версией. К счастью, в других местах могут быть старые версии этого файла Excel. В этом уроке мы собираемся поделиться как восстановить предыдущую версию файла Excel просто.

Часть 1 : Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1 : Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2 : Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Часть 2 : Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1 Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2 : Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3 : Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

Часть 3 : Восстановить предыдущую версию Excel, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх

Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Информация» и перейдите в раздел «Управление версиями».

Шаг 2 : Затем вы можете посмотреть на несколько предыдущих версий со временем. Нажмите на нужную версию, файл откроется в Excel.

Шаг 3 : Вместо «Сохранить как» вам будет предложено «Восстановить» файл, так как он временно хранится на вашем компьютере.

Часть 4 : Лучший способ восстановить предыдущую версию файла Excel

Согласно нашему тестированию, описанные выше методы не всегда успешны для восстановления старой версии файла Excel. Кроме того, функции автоматического восстановления и автосохранения по умолчанию отключены. Можно ли восстановить предыдущую версию файла Excel без встроенных функций? Apeaksoft Восстановление данных может быть ответ, который вы ищете. Его основные функции включают в себя:

• Он может восстановить предыдущую версию файлов Excel с внутренних и внешних дисков в один клик.
• Этот инструмент восстановления Excel доступен для различных ситуаций, таких как ошибка, случайное удаление, вирусная атака, внезапные сбои или форматирование.
• Он поддерживает различные форматы файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие.
• Лучшее программное обеспечение для восстановления Excel может восстановить перезаписанный файл Excel в оригинальном формате и качестве.
• Пользователи могут просмотреть все файлы Excel и решить восстановить все из них или определенные рабочие книги.
• Это быстрее, легче и безопаснее.
• Восстановление данных совместимо с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Скачать для WinСкачать для Mac

Как восстановить предыдущую версию файла Excel

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска для поиска предыдущих версий файлов Excel

Скачайте и установите Data Recovery на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру тоже. Прежде всего, перейдите в область типа данных и установите флажок в опции «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы сохраните файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

После стандартного сканирования вы попадете на экран результатов. Нажмите «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX, XLS, HTML и т. Д., Чтобы просмотреть все старые версии файлов Excel. Более того, функция «Фильтр» на верхней ленте может быстро найти файлы Excel. Если файл Excel, который вы хотите вернуть, отсутствует в результате быстрого сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Восстановить предыдущую версию файла Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel или всю папку после предварительного просмотра и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление предыдущей версии файла Excel. Тогда вы можете получить к ним доступ, как обычно.

Вы также можете прочитать:

В этом уроке мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен. Во-первых, Microsoft ввела несколько функций в программу Excel, чтобы помочь пользователям легко вернуть старые версии, такие как Undo, AutoRecover и AutoSave. Все они имеют предварительные условия, например, Отмена доступна только тогда, когда файл Excel все еще открыт. И если вы хотите использовать AutoRecover и AutoSave, вы должны сначала настроить их. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Не требует никаких настроек. Все, что вам нужно сделать, это один клик; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, это может восстановить несохраненный файл Excel, Не стесняйтесь и теперь сделайте восстановление файла Excel.

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
2. Восстановление перезаписанных файлов
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
4. Что делать если Excel файл был случайно удален?

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.