Как восстановить сохраненный файл excel 2003

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
  5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
  • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книг;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

  1. Откройте тот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

Может быть, и не абсолютно все изменения будут сохранены, но большую их часть удастся спасти. При открытии после неожиданного завершения работы, редактор предложит открыть последнюю версию документа, созданную автоматически. Актуальность и количество изменений в этом файле связаны с выставленным диапазоном времени между автоматическим сохранением. Поэтому при правильной настройке потери будут минимальными.

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

​Смотрите также​ должна будет знать,​Другие файлы в​ (нужно добавить в​ чего?​Анатолий зинченко​ сохранить этот файл,​ бы один раз.​небольшое число, например​Установите флажок​>​ Это делается путем​укажите частоту автоматического​ из папки автовосстановления​ Word и PowerPoint​ несохраненных книг. Нам​

​ какой из открытых​ этой папке не​ надстройку отлавливание событий​Заранее спасибо!​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ нажмите​Несохранённая версия файла открывается​ 5 или 10.​Автосохранение каждые x мин​Сохранение​ выбора соответствующего наименования​ сохранения книг Excel.​

​ нужны. Только один​ других книг).​Гость​Светлана пичугина​Сохранить как​ в режиме только​ Так вы потеряете​.​.​ формата в поле​

​Что такое автосохранение?​ открыть последние. Можно​ 365. Когда Автосохранение​ адресную строку данного​Урок:​ программа периодически сохраняет​ какой нет. Проще​ последний.​В общем-то не​: Только что пришла​: Спасибо!​(Save As) на​ для чтения, при​ только сведения, введенные​В списке​В Outlook откройте вкладку​ параметра​Очень неприятно, когда вследствие​

​1. В Excel-е​​: Самый главный прикол​​В диалоговом окне​ части окна показано​ 5 или 10​укажите, как часто​и выберите пункт​ формате»​ зависания компьютера или​системе поиска​Подробные сведения: возможности Автосохранение?​ являться адресом директории​Немного сложнее дело обстоит​ В случае непредвиденных​Kind_whale​ файла дату и​ нет. Тем более,​​ можно создать простой​​ что Windows скрывает​Сохранение документа​ сообщение о том,​

​ минут.​ необходимо сохранять ваши​Параметры​. По умолчанию это​ другого сбоя, данные,​в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка​Более новые версии​ расположения несохраненных книг.​ с книгами, у​ обстоятельств или сбоев​: Получается, что реализовать​ время последнего сохранения.​

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

  1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».
  2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

  1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
  2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
  3. Здесь можно выбрать:
    • «Открыть» для обычного открытия;
    • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
    • «Удалить» для удаления документа;
    • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

  1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».
  2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».
  3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

  1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».
  2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

  1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
  2. Переходим в раздел “Сохранение”:
    • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
    • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
  3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

  1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
  2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
  3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
  4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
  5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

  1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
  2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
  3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
  4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
  5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
  6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

  • Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
  • Книга Excel с поддержкой макросов;
  • Шаблон Excel;
  • Веб-страница (html);
  • Простой текст (txt);
  • CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

  1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
  2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
  3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
  4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
  5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
  6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

  1. Открыть «Файл».
  2. Выбрать раздел «Параметры».
  3. Перейти во вкладку «Сохранение».
  4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

  1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
  2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
  3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
  4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
  5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
  6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книг;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.
 

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

  1. Откройте тот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Источники

  • https://www.planetaexcel.ru/techniques/12/3973/
  • https://9726552.ru/gde-lezhat-fajly-avtosohranenija-excel/
  • https://kakhack.ru/texnologii/soft/kak-vosstanovit-fajly-excel.html
  • https://my-excel.ru/voprosy/kak-najti-avtosohranennyj-fajl-excel.html
  • https://lumpics.ru/how-to-set-autosave-in-excel/
  • https://pedsovet.su/excel/5659_avtosohranenie_excel
  • http://composs.ru/kak-vklyuchit-funkciyu-avtosoxraneniya-v-excel/
  • https://lumpics.ru/where-are-temporary-files-excel/
  • https://MicroExcel.ru/vosstanovlenie-nesohranennoj-knigi/
  • https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/kak-nastroit-avtosokhranenie
  • https://www.apeaksoft.com/ru/recovery/recover-an-excel-file.html

Содержание

  1. Как восстановить файлы Excel. Способы отыскать копию несохранённого документа
  2. Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
  3. Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
  4. Восстановление несохраненного документа: видео
  5. Закрыл эксель и не сохранил как восстановить
  6. Восстановление несохраненной книги Excel
  7. Восстановление данных
  8. Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе
  9. Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла
  10. Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги
  11. Восстановление поврежденной книги
  12. Восстановление данных из поврежденной книги
  13. Восстановление данных, когда книга открыта в Excel
  14. Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel
  15. Автоматическое сохранение резервной копии книги
  16. Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени
  17. Автовосстановление в Excel
  18. Файл, который не сохраняли ни разу
  19. Документ, сохраненный хотя бы один раз
  20. Версии
  21. Настройки
  22. Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный
  23. Восстановление поврежденных файлов Excel
  24. Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
  25. Как восстановить удаленный лист в Excel
  26. Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ.
  27. Как восстановить несохраненный документ Excel
  28. закрыл эксель забыл сохранить

Как восстановить файлы Excel. Способы отыскать копию несохранённого документа

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

  • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
  • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
  3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
  4. В папке должен находиться файл с таким названием:

имя вашего документа.xar.

  • Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  • Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.
  • Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

    Способ для Excel 2007:

    • зайдите в меню документа;
    • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
    • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

    Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

    Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

    В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

    • автосохранение рабочих книг;
    • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

    Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

    Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

    Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

    1. Откройте тот же документ.
    2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
    3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

    Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

    Восстановление несохраненного документа: видео

    Источник

    Закрыл эксель и не сохранил как восстановить

    Восстановление несохраненной книги Excel

    ​Смотрите также​ и увидите данные​ конца и так,​ версия.​ – снова запустите.​ и компьютера.​Manage Versions​Настройки​ у вас всегда​ на диаграмму, попробуйте​ 3, а затем​.​ книги​ вам полезна. Просим​ В этом окне​​.​​ версию автосохраненного документа,​При работе в Excel​ автовосстановления​ «Управление версиями», кликаете​

    ​Если документ сохранен и​ Попробуйте открыть нужный​

    Восстановление данных

    ​Способ 1. Открыть программу​(Управление версиями) и​Excel периодически сохраняет копию​ будет доступ к​ извлечь исходные данные​ нажмите клавишу ВВОД.​Выберите​Автоматическое сохранение резервной копии​ вас уделить пару​ переходим по адресу​Какой бы из этих​ которую хотите восстановить​ пользователь по разным​Алексей кренвальк​ «Восстановить несохраненные копии».​ закрыт, вернуть удаленный​ документ повторно.​ Excel. Нажать «Файл»​ нажмите на последний​ файла. Из статьи​ данным, если книга​ из диаграммы с​Примечание:​

    ​Файл​​ книги​ секунд и сообщить,​

    Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

    ​ со следующим шаблоном:​ путей вы не​ (в случае наличия​ причинам может не​: Пару недель назад,​ Восстановится последний файл​ лист практически невозможно.​Перезагрузите компьютер.​ — «Открыть». В​

      ​ автоматически сохранённый документ.​ вы узнаете, как​ будет случайно удалена​ помощью макроса.​ Необходимо ввести только имя​ >​Автоматическое создание файла восстановления​ помогла ли она​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​ выбрали, после данных​ нескольких вариантов). Кликните​ успеть сохранить данные.​ был в подобной​

    ​ и все данные,​ Можно попробовать поискать​Проверьте поврежденную книгу на​ диалоговом окне выбрать​Когда вы работаете с​ восстановить несохранённый файл,​ или повреждена.​Скопируйте код макроса, приведенный​ книги — вводить расширение​

  • ​Параметры​ через заданные промежутки​ вам, с помощью​В адресе вместо значения​ действий открывается список​ по её наименованию.​​ Прежде всего, это​​ ситуации и не​
  • ​ над которыми Вы​ в Temp-каталоге с​

    Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

    ​ наличие вирусов.​ поврежденную книгу. Развернуть​ файлом Excel, программа​ и документ, сохранившийся​Выберите​ ниже, и вставьте​ имени файла не​​.​​ времени​ кнопок внизу страницы.​ «имя пользователя» нужно​ последних несохраненных книг.​После этого на листе​ могут вызвать сбои​ мог решить проблему​ работали и, увы,​

      ​ временными файлами. Если​Попробуйте скопировать файл в​​ кнопку «Открыть» (она​​ сохраняет все предыдущие​​ хотя бы один​​Файл​ его на листе​​ нужно.​​На вкладке​Попробуйте восстановить данные с​ Для удобства также​

    ​ подставить наименование вашего​ Естественно, что название​​ отобразятся данные из​​ в подачи электропитания,​​ сразу. Однако уже​​ не сохранили;)​ там найдется нужный​ другое место.​​ находится внизу, справа​​ автосохранения документов по​​ раз. При первом​​ >​ модуля.​​Если появится диалоговое окно​​Формулы​

    ​ помощью одного из​ приводим ссылку на​ аккаунта Windows, то​ им присвоено автоматически.​ несохраненного файла. Для​ программные и аппаратные​ вчера случайно наткнулся​Владимир семоненко​ документ, необходимо сменить​Если ни один из​ от поля с​ версиям.​​ открытии после сбоя​​Сохранить как​Sub GetChartValues()​Обновить значения​​в разделе​​ приведенных ниже способов.​

    ​ оригинал (на английском​ есть имя папки​ Поэтому то, какую​ того, чтобы произвести​ неисправности. Также бывают​ на любопытную утилиту,​: Жизнь спасли))) Не​ расширение .tmp на​ способов не помогает,​​ названием файла). Выбрать​​Вы можете в любое​ Excel отображает панель​

  • ​.​Dim NumberOfRows As Integer​, выберите поврежденную книгу​Параметры вычислений​ Если какой-то из​ языке) .​ на компьютере с​ книгу нужно восстановить,​ процедуру сохранения, жмем​​ случаи, когда неопытный​​ которая достаточно быстро​
  • ​ всю но 4​ .xls/.xlsx.​ воспользуйтесь сторонней программой​ задачу «Открыть и​

    Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

    ​ время вернуться к​Document Recovery​Выберите​Dim X As Object​ и нажмите кнопку​выберите параметр​ них не сработает,​Если при открытии книги​ пользовательской информацией. После​ пользователь должен вычислить​ на иконку в​ пользователь при закрытии​

      ​ решила все мои​ часа точно. спасибо​​Лесник​​ для восстановления данных.​​ восстановить».​​ предыдущей версии файла​

    ​(Восстановление документа). Это​Компьютер​Counter = 2​ОК​

    ​ можно попробовать другой.​ Microsoft Excel обнаруживает,​ того, как перешли​ по времени, которое​ виде дискеты в​ файла в диалоговом​ проблемы, возможно будет​Татьяна леонтьевна​: Откройте Excel, Сервис,​​Программа выдает предупреждение вида:​ Excel.​​ быстрый способ реанимировать​​, а затем нажмите​

  • ​’ Подсчет количества строк​.​и нажмите кнопку​ Кроме того, для​ что она повреждена,​ в нужную директорию,​
  • ​ расположено в колонке​ верхнем левом углу​ окне вместо того,​ полезна и тут​: Moonless Circeya Знаток​​ Параметры, вкладка Сохранение,​​По умолчанию, в офисных​Сначала жмем «Восстановить». Если​Примечание:​ последний автоматически сохранённый​ кнопку​ данных.​Если появится диалоговое окно​

    ​ОК​ восстановления книги можно​

    ​ автоматически запускается режим​ выбираем тот файл​«Дата изменения»​ окна программы.​ чтобы сохранить книгу,​ — excel file​ (315) спасибо тебе!​ там посмотрите где​ документах настроено автосохранение.​ программа не смогла​Excel удаляет все​ файл.​Обзор​

    Восстановление поврежденной книги

    ​Выбор листа​​.​ воспользоваться решениями сторонних​ восстановления файла, чтобы​ черновика, который нужно​. После того, как​Открывается окно сохранения книги.​ жмет на кнопку​ repair.​Юлия олефиренко​ находится папка для​ Можно проверить параметры​ выполнить поставленную задачу​ предыдущие автосохранения при​Если вы никогда не​.​Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1) = «X​, выберите нужный лист,​Выберите​ производителей программного обеспечения.​ восстановить книгу. Если​ восстановить. Жмем кнопку​

    ​ нужный файл выбран,​ Выбираем место расположения​«Не сохранять»​grafillo​: Moonless Circeya Знаток​ автосохранения, в ней​ инструмента или изменить​ , тогда –​ закрытии.​ сохраняли файл, и​

    ​В диалоговом окне​​ Values»​​ а затем нажмите​​Файл​​Важно:​

    ​ данный режим не​«Открыть»​ жмем на кнопку​

    ​ файла, при необходимости​. Во всех этих​​: закрыл экслеь забыл​​ вы просто гуру​

    ​ и ищите, документ​ настройки.​​ «Извлечь данные».​​Чтобы изменить настройки автосохранения,​ при этом случайно​​Сохранение документа​​’ Запись значений по​

    ​ кнопку​ >​ Если книгу не удается​​ запускается, попробуйте восстановить​​.​

    ​«Открыть»​ меняем его название​ случаях актуальным становится​​ сохранить что делать​​ екселя! Спасибо!​​ должен быть если​​Нажимаем кнопку «Офис» -​Когда появляется предупреждение, о​ нужно сделать следующее:​

    ​ нажали кнопку​щелкните стрелку на​ оси x на​ОК​Открыть​ открыть из-за ошибки​ книгу вручную, выполнив​После того, как книга​.​ и формат. Жмем​ вопрос восстановления несохраненного​

    ​ где может лежать​Анатолий зинченко​

    ​ Вы не работали​ «Параметры Excel» -​

    ​ повреждении документа, нужно​На вкладке​Don’t save​

    Восстановление данных из поврежденной книги

    ​ кнопке​ лист.​.​.​ на диске или​ указанные ниже действия.​ открылась, сохраняем её​После этого в Экселе​ на кнопку​ документа Эксель.​

    ​ этот файл?​​: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel​ после этого с​ «Сохранение».​ согласиться. И открыть.​File​(Не сохранять), закрывая​Сервис​With Worksheets(«ChartData»)​Выберите ячейку A1.​Найдите поврежденную книгу и​

    Восстановление данных, когда книга открыта в Excel

    ​ в сети, прежде​Выберите​​ на диске тем​ открывается выбранная книга.​«Сохранить»​Скачать последнюю версию​Юрий М​

    ​Светлана пичугина​​ другими документами Excel.​​Здесь можно настроить периодичность​​Способ 2. Если поврежденный​​(Файл) выберите​

    ​ Excel (или если​и выберите пункт​.Range(.Cells(2, 1), _​

    ​Выберите​​ откройте ее двойным​​ чем пытаться восстановить​Файл​

    ​ же способом, о​ Но, несмотря на​.​ Excel​

    Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

    ​: Там, где и​: Спасибо!​​ Эта папка может​ автосохранения. По умолчанию​ файл открывается, его​Options​

    ​ программа дала сбой),​​Общие параметры​​.Cells(NumberOfRows + 1, 1))​​Главная​​ щелчком мыши.​

    ​ ее каким-либо из​​ >​​ котором уже говорили​​ то, что она​​На этом восстановительную процедуру​

    ​Нужно сразу заметить, что​​ лежал — Вы​​Staffa​​ быть скрыта, тогда​​ – 10 минут.​

    ​ можно пересохранить. Нажимаем​​(Параметры) >​​ следуйте инструкции ниже,​​.​​ = _​​ >​​Использование внешних ссылок для​​ следующих способов, переместите​​Открыть​

    ​ выше.​​ открылась, файл до​​ можно считать оконченной.​​ восстановить несохраненный файл​​ же не меняли​

    ​: Самый главный прикол​ Пуск, Панель управления,​ Если поставить меньше,​

    ​ кнопку «Офис» -​Save​ чтобы спасти последний​​В диалоговом окне​Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)​Копировать​ связи с поврежденной​ ее на другой​.​Можно также просто перейти​

    ​ сих пор является​​Если пользователь не сохранил​​ можно только в​​ ничего.​​ что Windows скрывает​

    ​ Свойства папки, Вкладка​ то при одновременной​ «Сохранить как» -​

    ​(Сохранение).​ автоматически сохранённый документ.​Общие параметры​​End With​​или нажмите клавиши​ книгой​​ жесткий диск или​​Выберите расположение и папку,​

    ​ в директорию хранения​​ несохраненным. Для того,​​ книгу не из-за​​ том случае, если​​grafillo​

    ​ файлы. Как нам​​ Вид, поставить галку​​ активности нескольких объемных​​ «Другие форматы». Откроется​​Примечание:​

    ​Примечание:​установите флажок​​’ Перебор всех рядов​​ CTRL+C.​ Чтобы извлечь из книги​ на локальный диск.​ в которой находится​ файла черновика через​

    ​ чтобы сберечь его,​​ сбоя в работе​ у программы включено​: его не было​ подсказал «Анатолий Зинченко​

    ​ отображать скрытые папки​​ файлов компьютер будет​​ диалоговое окно «Сохранение​Вы можете задать​​На рисунке выше​​Всегда создавать резервную копию​

    ​ в диаграмме и​​Начиная с ячейки A1,​​ только данные (без​Восстановление книги до последней​ поврежденная книга.​​ проводник Windows. Это​​ жмем на кнопку​

    ​ системы, а только​

    ​ автосохранение. Иначе, практически​​ этого файла я​​C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel»​​ и файлы.​​ «тормозить».​ документа». Выбираем «Тип​

    ​ автосохранение каждые n​ Excel сообщает, что​.​ запись их значений​ выделите область примерно​ формул или вычисляемых​

    ​ сохраненной версии​​Выберите поврежденную книгу в​​ папка под названием​​«Сохранить как»​​ потому, что при​ все действия выполняются​

    ​ сделал таблицу и​А перед этим​​Perch​​Здесь же виден адрес​​ файла» — «Веб-страница».​​ минут, сменить папку,​ последняя копия останется​

    ​К началу страницы​​’ на лист.​​ такого же размера,​ значений), попробуйте подключиться​​ Если книга повреждена​​ диалоговом окне​UnsavedFiles​​, которая расположена на​​ её закрытии нажал​​ в оперативной памяти​​ закрыл забыл нажать​

    ​ делаем так. Окрываем​: Вы его нигде​ каталога, где находятся​Выбираем опцию «всю книгу»​

    ​ где находятся автоматически​ доступной.​Файл восстановления книги также​​For Each X In​ что и диапазон​ к поврежденной книге​ во время работы​Открытие документа​

    ​. Путь в неё​ дополнительной ленте.​ на кнопку​ и восстановление невозможно.​

    ​ Мой компьютер, заходим​

    ​ не сохранили, значит​

    ​ данные для автовосстановления.​

    ​ и нажимаем «Сохранить».​ сохранённые документы, и​

    ​ помогает обеспечить доступ​ ActiveChart.SeriesCollection​

    ​ ячеек с данными​ с помощью внешних​ до сохранения изменений,​

    ​ указан выше. После​

    ​Открывается стандартное окно сохранения​«Не сохранять»​

    ​ Автосохранение по умолчанию​

    ​эксель создаёт временные​

    ​ в меню Сервис​ делайте заново​ Когда система экстренно​

    ​Обратите внимание: некоторые возможности​

    ​Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name​

    ​ в поврежденной книге.​

    ​ ссылок.​ можно восстановить ее​

    ​Щелкните стрелку рядом с​

    ​ этого, выбираем нужный​

    ​ файла, в котором​, то восстановить вышеуказанным​

    ​ включено, тем не​

    ​ — Свойства папки​Денис​ завершает работу, пользователь​ могут быть утеряны.​Урок подготовлен для Вас​​(Файл) кликните​​ книга будет случайно​

    ​ последнюю сохраненную версию.​​ кнопкой​ документ для восстановления​ вы можете выбрать​ способом не получится.​

    ​ менее, лучше, если​

    ​или тут всё?​ — Вид. Снимаем​​: К СОЖЕЛЕНИЮ ФАЙЛ​​ не успевает сохранить​

    ​Далее находим сохраненные в​

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    ​ командой сайта office-guru.ru​Info​ удалена или повреждена.​.Range(.Cells(2, Counter), _​Главная​Файл​

    ​Выберите​​Открыть​​ и кликаем по​​ место его размещения​​ Но, начиная с​

    ​ вы проверите его​​Guest​​ галочки напротив «Скрывать​ НЕ СОХРОНИЛСЯ.​​ документ, при следующем​​ html-формате данные. Щелкаем​

    ​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/autorecover.html​​(Информация).​​Выберите​.Cells(NumberOfRows + 1, Counter))​​ >​​ >​​Файл​​, а затем выберите​

    ​ нему левой кнопкой​​ и формат, а​​ версии 2010 года,​​ состояние в настройках,​​: Мо быть, если. ​

    ​ защищенные системные файлы»​

    Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

    ​Серёга​ запуске программа предложит​ по файлу правой​Перевел: Антон Андронов​Нажмите​

    ​ команду​​ мыши.​​ также изменить его​​ в Экселе имеется​​ чтобы полностью обезопасить​​ Прикрепленные файлы post_289813.jpg​​ и ставим точку​: Чтобы сохранился должно​​ варианты восстановления документа.​​ кнопкой мыши –​

    ​Автор: Антон Андронов​​Manage Versions​​ >​Application.Transpose(X.Values)​или нажмите клавиши​

    ​.​​Открыть​Открыть и восстановить​​Файл запускается. Мы его​

    ​ название. После того,​

    Автовосстановление в Excel

    • ​ другой не менее​ себя от всяких​
    • ​ (21.44 КБ)​ напротив «Показывать скрытые​
    • ​ быть включено автосохранение​
    • ​Но случается, программа «теряет»​

    ​ «Открыть с помощью».​Программа Excel незаменима для​(Управление версиями), кликните​Параметры​End With​ CTRL+V.​Перейдите к папке, в​.​.​​ сохраняем обычным образом.​​ как выбор сделан,​ удобный инструмент восстановления​ неприятных неожиданностей. Там​KuklP​

    Файл, который не сохраняли ни разу

    ​ файлы и папки»​-Bullet-!​ данные и не​ Выбираем опцию Excel.​​ выполнения многих видов​​ по​.​Counter = Counter +​Пока диапазон ячеек еще​ которой находится поврежденная​Дважды щелкните имя книги,​

    ​Чтобы восстановить максимально возможное​​Как видим, даже если​ жмем на кнопку​ данных.​ же можно при​

    1. ​: Забудьте.​​ И тогда вы​​: сама же сказала​​ предлагает никаких вариантов​​Пересохраняем открытый файл заново:​
    2. ​ работ с документами​​Recover Unsaved Workbooks​​На вкладке​ 1​​ выделен, снова выберите​​ книга.​
    3. ​ которую необходимо открыть​ количество данных книги,​

    Документ, сохраненный хотя бы один раз

    ​ вы не успели​«Сохранить»​Запустите программу Excel. Перейдите​ желании сделать чаще​​ABZAC​​ увидите скрытые эксель​ что несохраненный документ,​ для восстановления. Можно​ «Сохранить как» -​ в офисе и​(Восстановить несохраненные книги).​

    ​Сохранение​​Next​Главная​Щелкните имя файла правой​

    1. ​ в приложении Excel.​
    2. ​ выберите​​ сохранить книгу Эксель​​.​​ во вкладку​​ периодичность автоматического сохранения​
    3. ​: ;эксель создаёт временные​​Роман спиридонов​​ значит его нету​ применить другой метод.​ «Книга Excel».​

    Версии

    ​ дома. И многие​Выберите последний автоматически сохранённый​в разделе​End Sub​ >​

    1. ​ кнопкой мыши, выберите​Нажмите кнопку​Восстановить​ при сбое в​

    ​Книга будет сохранена в​​«Файл»​ документа (по умолчанию​ файлы?;​

    Настройки

    ​: Moonless Circeya. Спасибо!​ не компе, печатай​

    1. ​Закроем книгу, не сохраняя.​​Не забудьте дать новое​​ люди ею активно​​ документ.​​Сохранение книг​​Вставка или удаление листа​​Копировать​

    ​ команду​​Да​.​ работе компьютера или​ указанной директории. Тем​. Кликните по пункту​ 1 раз в​

    ​он их удаляет​ Спасибо! Спасибо!​
    ​ заново​
    ​Далее находим каталог, где​

    Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

    ​ пользуются. Но случаются​Если вы сохранили файл​установите флажок​ в книгу щелкните​или нажмите клавиши​Копировать​, чтобы снова открыть​Если не удается восстановить​ ошибочно отменили его​ самым произойдет её​«Последние»​ 10 минут).​ после закрытия пользователем​Edgar hovsepyan​Sui caedere​ временно находятся несохраненные​

    ​ перепутать с поврежденным​ различные сбои вследствие​ по крайней мере​Автосохранение каждые​ ярлычок листа правой​ CTRL+C.​, а затем нажмите​ книгу.​

    Восстановление поврежденных файлов Excel

    ​ данные с помощью​ сохранение при закрытии,​ восстановление.​. Там нажмите на​Урок:​

    ​ файла.​: Staffa А перед​: В Ворде к​ данные. Находим нужный​ файлом.​ разных причин: некорректное​ единожды, но случайно​и введите количество​ кнопкой мыши и​На вкладке​ кнопку​

    ​Книга откроется без внесенных​

    ​ команды​ то все равно​Существует также возможность открыть​ кнопку​Как настроить автосохранение в​

    ​чисто умозрительный вариант​ этим делаем так.​ примеру есть автосохранение.​

    ​ документ. Открываем его​Способ 3. Подойдет, если​ закрытие документа, заражение​ нажали​ минут. (По умолчанию —​ переименуйте его в​Главная​Отмена​ вами изменений, которые​

    ​Восстановить​ существует несколько способов​

    ​ черновики несохраненных файлов​«Восстановить несохраненные данные»​

    ​ Excel​ — воссстановить удалленные​ Окрываем Мой компьютер,​ В экселе не​ двойным щелчком мыши.​ поврежденный документ открывается.​

    ​ вирусом, ошибка при​Don’t save​10​

    ​Данныедиаграммы​нажмите стрелку под​.​ могли привести к​

    ​, выберите​ восстановить данные. Главным​ вручную. Конечно, данный​. Она располагается в​При аппаратном или программном​ временные ф-лы, попробовать​ заходим в меню​

    ​ знаю, запусти эксель,​ Нажимаем «Сохранить как».​ Открываем книгу и​

    ​ передаче файла по​(Не сохранять), закрывая​.)​.​

    ​Выберите​ ее повреждению.​

    1. ​Извлечь данные​ условием для восстановления​ вариант не так​ самом низу левой​ сбое компьютера, или​
    2. ​ «скормить» их Экселю,​
    3. ​ Сервис — Свойства​ и если предложит​
    4. ​ Выбираем имя, место​ щелкаем правой кнопкой​

    ​ сети, зависание ПК​ Excel (или если​В поле​Выберите диаграмму, из которой​

    Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

    ​Файл​Установка пересчета вручную в​, чтобы извлечь из​ является включение автосохранения​ удобен, как предыдущий​

    ​ половины окна.​ при обрыве электропитания​ под предлогом, что​

    ​ папки — Вид.​ восстановить — значит​ сохранения. Теперь документ​ мыши по ярлыку​ из-за большого количества​ программа дала сбой),​Каталог данных для автовосстановления​ необходимо извлечь исходные​

    ​, а затем в​ >​ Microsoft Excel​ книги значения и​ в программе.​ способ, но, тем​Существует и альтернативный путь.​ в некоторых случаях​ программа была закрыта​

    ​ ты сам понимаешь​ есть, если не​ можно редактировать.​ листа. Выбираем «Выделить​ активных приложений и​

    ​ следуйте инструкции ниже,​

    ​введите расположение, в​ данные.​ группе​Создать​ Попробуйте отключить автоматический пересчет.​ формулы.​Автор: Максим Тютюшев​ не менее, в​ Находясь во вкладке​

    Как восстановить удаленный лист в Excel

    ​ пользователю не удается​ с ошибкой и​ куда зайти та?​ предложит — значит​Если в процессе изменения​ все листы».​ т.д.​

    ​ чтобы восстановить последний​ котором необходимо сохранять​Примечание:​

    ​Вставить значения​.​ Книга не будет​Если ни автоматическое, ни​

    ​Примечание:​ некоторых случаях, например,​«Файл»​ сохранить книгу Excel,​ без сохранения.​ ты почитай со​ фиг. ​ книги пользователь удалил​Снова правой кнопкой мыши​В результате файл Excel​

    Очень долго работала в ЭКСЕЛЕ, документ не сохранила, отключился комп. где найти этот несохраненный документ.

    ​ автоматически сохранённый документ.​​ файл восстановления.​ Ее можно внедрить в​выберите​В разделе​ пересчитываться и поэтому​ ручное обновление не​Мы стараемся как​ при повреждении функционала​перейдите в подраздел​ над которой он​ЗЫ: сам таким​ стороны что за​Setupseo​ лист, то до​ по ярлыку листа​ повреждается. Пользователь не​Примечание:​

    ​Убедитесь, что снят флажок​​ лист или поместить​Значения​Создать​

    ​ может открыться.​​ работают, существует несколько​ можно оперативнее обеспечивать​

    ​ программы, именно он​​«Сведения»​ работал. Что же​

    ​ не занимался и​​ мифическое меню Сервис​: Открываете любой документ​ сохранения его можно​ – «Переместить/скопировать».​ может открыть нужный​

    ​Excel сообщает, что​​Отключить автовосстановление только для​ на отдельный лист​.​нажмите​Выберите​ других способов восстановления,​ вас актуальными справочными​ является единственно возможным​. Внизу центральной части​

    ​ делать?​​ не представляю как​Сергей каханский​ Excel, переходите во​ восстановить. С помощью​В открывшемся диалоговом окне​ документ – введенная​ последняя копия останется​ этой книги​ диаграммы.​При вставке значений удаляются​Пустая книга​Файл​ которые могут помочь​ материалами на вашем​ для восстановления данных.​ окна в блоке​После того, как функционирование​ это делается и​

    ​: попробуйте сервис-параметры, вкладка​​ вкладку «Файл», «Сведения»,​ кнопки «Отмена действия»​ выбираем «новая книга»​

    ​ ранее информация недоступна.​​ доступной.​.​

    ​Запустите макрос.​​ ссылки на поврежденную​.​ >​

    ​ сохранить данные. Вы​​ языке. Эта страница​

    ​Запускаем Эксель. Переходим во​​ параметров​

    ​ системы полностью восстановлено,​​ возможно ли вообще,​ сохранение, там есть​ внизу во второй​ CTRL+Z.​
    ​ и ставим галочку​
    ​ В большинстве случаев​Откройте документ.​К началу страницы​Данные диаграммы будут помещены​ книгу и остаются​В ячейке A1 новой​Создать​ также можете предотвратить​ переведена автоматически, поэтому​ вкладку​«Версии»​ откройте программу Excel.​ но кабы припёрло​

    ​ путь, куда эксель​​ колонке будет написано​Ее удобно использовать, когда​

    ​ «Создать копию».​​ решить эту проблему​На вкладке​Файл, который не сохраняли​ на лист​ только данные.​ книги введите​.​ потерю данных, автоматически​ ее текст может​«Файл»​жмите на кнопку​

    Как восстановить несохраненный документ Excel

    ​ В левой части​​ бы, то думал​ сохраняет данные автосохранения,​ «Управление версиями», если​ внесено всего несколько​Нажимаем ОК.​ можно самостоятельно.​File​ ни разу​ДанныеДиаграммы​Использование макроса для извлечения​

    ​=имя_файла!A1​​В разделе​ сохраняя резервную копию​ содержать неточности и​. Кликаем по разделу​«Управление версиями»​ окна сразу после​ бы в эту​ скопируйте этот адрес,​ же у Вас​ изменений.​Если поврежденный файл не​Как восстановить поврежденный файл​(Файл) выберите​

    закрыл эксель забыл сохранить

    ​Документ, сохранённый хотя бы​​.​ данных из поврежденной​, где имя_файла — это​Создать​

    ​ книги или периодически​​ грамматические ошибки. Для​«Открыть»​. В появившемся списке​ запуска автоматически откроется​

    ​ сторону.​​ откройте любую папку,​ в этот момент​Второй вариант – закрыть​ открывается:​ Excel? Сначала попробуем​
    ​Info​ один раз​
    ​К началу страницы​

    ​ книги​​ имя поврежденной книги,​нажмите​ создавая файл восстановления.​

    ​ выбираем пункт​​ раздел восстановления документа.​сега​
    ​ вставьте адрес в​ открыто несколько файлов,​ файл, не сохраняя​
    ​Полностью выйдите из программы,​ исправить ситуацию с​(Информация).​Версии​Благодаря резервной копии книги​ Если поврежденная книга ссылается​ скопированное в шаге​Пустая книга​

    ​Восстановление данных из поврежденной​ эта статья была​Запускается окно открытия документа.​«Восстановить несохраненные книги»​ Просто выберите ту​: помогло ) сэнкю​ адесную строку, энтер,​ то пролистайте до​ изменений. Останется исходная​

    ​ закрыв все окна​​ помощью возможностей Excel​

    Источник

    Обновлено 17.07.2019

    Excel logoДобрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

    Описание задачи

    Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

    Методы восстановления excel файла после сохранения

    Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

    1. Восстановление из снапшота
    2. Восстановление из предыдущей версии
    3. Возвращаем файл средствами самого Excel
    4. Использование истории файлов
    5. Восстановление в облаке

    Использование снапшотов в Excel

    Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

    Скачать Kutools for Excel Setup с моего сайта или с официального https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html

    Установка Kutools for Excel

    Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

    Установка Kutools for Excel

    Принимаем лицензионное соглашение.

    Лицензионное соглашение при установке Kutools for Excel

    Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

    Тип установки при установке Kutools for Excel

    Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

    Выбор каталога при установке Kutools for Excel

    После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

    Запуск Kutools for Excel

    В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

    Как создать снапшот в Excel

    Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа, KUTOOLS" и выбрать пункт "Snap - Track Snap"

    вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

    Создать снапшот Excel

    Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

    Задаем имя снимка Excel

    Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

    Восстановление снапшота Excel

    Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

    Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

    Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

    Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

    Открываем свойства файла Excel

    В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

    Восстановление Excel из предыдущей версии

    Обратите внимание, что у вас есть возможность перед восстановлением открыть файл в другом окне и оценить его содержимое

    Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

    Восстановление Excel файла

    В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

    успешное Восстановление Excel

    Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:как включить историю файлов

    1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
    2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
    3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

    Включение точек восстановления Windows

    Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

    Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

    Восстановление Excel после аппаратного сбоя

    В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

    Как восстановить excel файл после сохранения,

    Метод восстановления несохраненной книги Excel

    При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

    Метод восстановления несохраненной книги Excel

    Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

    Метод восстановления несохраненной книги Excel

    В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

    Можно ли восстановить несохраненный файл Excel

    Восстановление в облаке

    Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

    Восстановление Excel в облаке

    Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

    выбор версии восстанавливаемого Excel файла

    Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

    Успешное восстановление документа Excel в облаке

    На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.

    Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

    В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

    Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

    По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

    Автоматически появляющееся окно для восстановления несохраненного документа в Excel

    При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

    Комьюнити теперь в Телеграм

    Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

    Подписаться

    Способ 2: Поиск несохраненных книг

    У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

    1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».Переход в меню Файл для восстановления несохраненного документа в Excel

    2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».Открытие папки для восстановления несохраненного документа в Excel

    3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. Поиск в папке для восстановления несохраненного документа в Excel

    Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

    1. В главном меню выберите раздел «Параметры».Переход в Параметры для восстановления несохраненного документа в Excel

    2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.Поиск пути сохранения для восстановления несохраненного документа в Excel

    3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.Проверка установленных параметров для восстановления несохраненного документа в Excel

    4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».Переход к обзору для восстановления несохраненного документа в Excel

    5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.Поиск папки с файлами для восстановления несохраненного документа в Excel

    6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.Поиск файла в папке для восстановления несохраненного документа в Excel

    7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.Уведомление о восстановлении для восстановления несохраненного документа в Excel

    8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.Подтверждение восстановления для восстановления несохраненного документа в Excel

    Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

    Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

    1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».Переход в Файл для поиска сведений для восстановления несохраненного документа в Excel

    2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».Поиск сведений для восстановления несохраненного документа в Excel

    3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».Кнопка в меню Сведения для восстановления несохраненного документа в Excel

    4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.Поиск в папке после открытия Сведений для восстановления несохраненного документа в Excel

    Вместо заключения

    Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

    C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
    
    C:Usersимя_пользователяdocuments
    
    C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как восстановить сохраненный документ word 2003
  • Как восстановить сохраненные изменения excel документ
  • Как восстановить сохраненные документы excel
  • Как восстановить содержимое файла word
  • Как восстановить содержимое книги excel