Как восстановить предыдущую версию файла excel после сохранения 2007

Quick navigation for solutions to recover previous version of Excel whether the Excel file is saved or not:

Q: How to recover a previous version of an Excel spreadsheet after saving it?

«Is it possible to recover a saved-over Excel to a previous version? I got a very important two-sheet Excel file, but it was saved by mistake, and there was only one spreadsheet left with much useful data loss. I don’t know how it happened without me knowing it. I need the lost data back. So, I’m hoping someone will be able to help and tell me if I can recover a previous version of this spreadsheet before the deletion occurred? If so, how do I do this?»

Recovering an Excel file that was saved over is a long-standing hot issue for many users. How you can restore earlier Excel depends on whether you’ve saved it or not. If the Excel file is still open, you can directly use Ctrl + Z or the Undo option to revert the Excel file to an earlier state.

However, if the edited Excel is saved and closed, recovery is not so easy. In the following content, we will discuss how to recover previous version of Excel file 2016, 2013, 2010, and 2007 in two cases. One is restoring older Excel version if you’ve saved the file, the other is recovering the previous version of Excel if you haven’t saved it. Besides, in the end, we highly recommend you try EaseUS Data Recovery Wizard to recover lost saved Excel file without effort. 

How to Recover Previous Version of Excel File After Saving

Two ways are available to help you restore previous version of Excel file by using Windows backup feature and Excel’s Manage Wordbook feature.

1. Recover Earlier Version of Excel File from Previous Versions

Windows can automatically save old versions of your data files when you have enabled the File History and system backup and restore.

Step 1. Open File Explorer and locate the Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel file and select «Properties».

Step 3. Click the «Previous Versions» tab and select the version you would like to get back and then hit «Restore’.

2. Restore Excel File to Previous Version with Excel’s Built-in Tool

Step 1. Open the file you are working on;

Step 2. Go to «File» and click «Info». Under «Manage Documents», click the file labeled «When I closed without saving».

Step 3. Click «Restore» in the bar at the top of the file to overwrite any previously saved versions.

How to Restore Previous Version of Excel File Not Saved

If you haven’t saved the file, try below two approaches to get an Excel file earlier version back.

1. Recover Unsaved Excel File from AutoRecover

If the AutoRecover option is turned on, Windows can automatically save versions of your file while you’re working on it. You can recover previous version of Excel that is not saved by following steps below.

Step 1. Click «File» > «Info» > «Manage Workbook» > «Recover Unsaved Workbooks» .

Step 2. Select the file and click «Open».

Step 3. In the bar at the top of the file, click «Save As» to save the file.

2. Recover Old Version of Excel File from .TMP file

Microsoft Office has this feature that it would automatically save temp files for the file that you are editing. So you can try to find the .TMP file to get an earlier version of Excel or Word file back:

Step 1. Follow the temp file folder location on your PC and find the Excel/Word temp files with .TMP extension.

• For Windows 7 users: C:UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftExcel 
• For Windows 8/10 users: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Step 2. Locate and find the temporary excel or word files begin with «$» or «~» and end with “.TMP”, select the right version of Excel/Word temp file by date, then copy and save to another safe spot by changing the extension from .TMP to .XLS/.XLSX or .DOC/.DOCX.

Conclusion: If your Excel file got overwritten accidentally with data loss, you could use the four methods in total to recover previous version of the Excel file. In addition to Excel getting saved over, users also have trouble with Excel loss caused by mistaken deletion, storage device formatting, OS crash, virus attack, recycle bin emptying, and so on. Under these circumstances, the above approaches are not useful any longer. Then, how to recover deleted Excel documents? Calm down and use the EaseUS Data Recovery Wizard demonstrated below to get back lost Excel easily.

How to Retrieve Deleted/Lost Excel File with Data Recovery Software

If you’ve already deleted the earlier version of Excel file, or if the saved Excel gets lost due to careless deletion, hard drive formatting, and other reasons, you can use EaseUS Data Recovery Wizard to help you restore the deleted Excel from your PC or other storage devices within three steps.

Now, install this program and follow to see how to get your lost Excel/Word file back effortlessly. 

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more. 

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data. 

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в папку «>».

3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

   

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

   

2. Выберите файл и выберите «Открыть».

   

3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

   

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Восстановление предыдущих версий файла Office

​Смотрите также​ «Параметры Excel» -​ диалоговое окно «Сохранение​ подробно! Спасибо, что​Владимир​ Полный анализ;​>​

Если файл сохранен

1. ​ как на предыдущем​Сохранение​

2. ​ версий Word для​​ затем выберите Восстановить​​ имя.​​ проще найти.​​ из Excel.​

3. ​ будет предложено просмотреть​​ подписчиком Office 365​​Открыть​Если функция автовосстановления включена,​​ «Сохранение».​​ документа». Выбираем «Тип​

   

   ​ не пожалели на​​: Тут случайно наткнулся:​Укажите критерии для поиска​Каталог данных для автовосстановления​​ изображении. Посмотрите в​​.​​ Windows: Microsoft Word​​ несохраненные документы.​

4. ​Если Вы не хотите​Чтобы сохранить книгу, найдите​Служба OneDrive прежде называлась​​ их позже. Когда​​ или для файлов,​.​

   

   ​ вы можете автоматически​​Здесь можно настроить периодичность​ файла» — «Веб-страница».​ меня времени :)​​nerv​​ файлов: тип файла,​​. Файл автосохраненной версии​​ раздел​

Если файл не сохранен

1. ​Данная функция означает, что​​ 97, 2000, XP,​​Урок подготовлен для Вас​​ использовать службу OneDrive,​​ и нажмите на​​ SkyDrive. Фундаментальных различий​​ вы откроете приложение​​ хранящихся на локальном​​На панели в верхней​​ сохранять версии файла​​ автосохранения. По умолчанию​​Выбираем опцию «всю книгу»​​Программа Excel незаменима для​

   

2. ​: мой вам совет,​ размер и дату​​ имеет формат​​Управление документом​

   

3. ​ Word будет автоматически​ 2003, 2007, 2010,​ командой сайта office-guru.ru​​ то, вероятно, расстроитесь,​​ кнопку Сохранить на​

   

support.office.com

Восстановление файлов Office

​ в работе этих​​ в следующий раз,​ компьютере, на компьютере,​ части файла выберите​ во время работы​ – 10 минут.​ и нажимаем «Сохранить».​ выполнения многих видов​ делайте резервные копии​ создания (при необходимости);​.asd​, где указаны все​ сохранять документ через​ 2013 и наконец​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​ так как она​ Панели быстрого доступа.​ служб нет, просто​ вы сможете сохранить​ убедитесь, что его​ команду​ с ним. Восстановление​

​ Если поставить меньше,​Обратите внимание: некоторые возможности​ работ с документами​ ; )​Нажмите​​.​​ автоматически сохраненные версии​ указанный промежуток времени.​ Microsoft Word 2016.​Автор/переводчик: Антон Андронов​ выбрана по умолчанию​

​Если Вы сохраняете документ​​ новое название для​

• ​ или удалить их.​ свойства, Функция автовосстановления​Сохранить как​ файла зависит от​ то при одновременной​ могут быть утеряны.​ в офисе и​лично я написал​Далее​После того, как нужный​ файлов, которые отсортированы​ И когда пользователь​ Не сразу даже​Автор: Антон Андронов​

• ​ в качестве места​ в первый раз,​ существующего сервиса. В​Да, нужно просмотреть эти​ включенаи вручную сохранить​, чтобы сохранить файл.​ времени его сохранения.​ активности нескольких объемных​Далее находим сохраненные в​ дома. И многие​ простой .bat’ник, который​

Как определить, какие файлы для сохранения?

​.​​ файл будет найден,​​ по времени сохранения.​​ случайно закроет документ​​ получается вспомнить, какая​В связи с широким​ для сохранения файлов​ появится панель Сохранить​ некоторых продуктах Microsoft​ файлы позже​ (нажмите клавиши Ctrl​Примечание:​Откройте файл, с которым​ файлов компьютер будет​ html-формате данные. Щелкаем​ люди ею активно​ вызывает архиватор и​После этого программа просканирует​ просто кликните по​Просто кликните на нужной​ не сохранив его,​ еще из программ​ распространением Microsoft Office,​ Excel. Если Вам​ как представления Backstage.​ на протяжении определенного​(безопасный вариант).​ + S) часто​Мы стараемся как​ вы работали.​ «тормозить».​ по файлу правой​​ пользуются. Но случаются​​ передает ему параметры.​ ваш носитель информации​ нему дважды и​

​ версии, и она​ то можно будет​ имеет такую долгую​ мы привыкли хранить​ неудобно каждый раз​​Здесь необходимо выбрать куда​​ времени еще может​

​ Выберите этот вариант, если​​ свой файл.​​ можно оперативнее обеспечивать​Выберите​Здесь же виден адрес​ кнопкой мыши –​ различные сбои вследствие​ Можете все это​ и покажет удаленные​ откройте с помощью​

​ откроется в новом​ восстановить последнюю автоматически​ ​ и успешную историю.​​ личную информацию, бизнес-данные​ выбирать пункт Компьютер,​ сохранить книгу и​ встречаться название SkyDrive.​ не уверены, нужны​

​Если в списке​ вас актуальными справочными​Файл​​ каталога, где находятся​ «Открыть с помощью».​ разных причин: некорректное​ дело еще на​

Нужна помощь?

• ​ файлы, которые можно​ Word. Файл откроется​

• ​ окне, в котором​ сохраненную версию файла,​

support.office.com

Сохранение и автовосстановление книг в Excel

​Наибольшую популярность среди прочих​ или учебные материалы​ Вы всегда можете​ присвоить ей имя.​Существуют два способа сохранения​ ли вам данные​Доступные файлы​ материалами на вашем​>​ данные для автовосстановления.​ Выбираем опцию Excel.​ закрытие документа, заражение​ таймер поставить. Будет​ будет просмотреть с​ в новом окне,​ можно выбрать​

​ доступную в указанном​ версий имели Word​ в документах Word,​ изменить место для​ Для того чтобы​ книги в Microsoft​ из восстановленных версий​в области​ языке. Эта страница​Сведения​ Когда система экстренно​Пересохраняем открытый файл заново:​ вирусом, ошибка при​ выполнятся в нужное​ помощью предварительного просмотра​ в котором можно​Сравнение​

​ каталоге для автовосстановления​ 2007 и Word​ таблицах Excel или​ сохранения документов, выбранное​ сохранить книгу на​ Excel: Сохранить и​ файлов.​Восстановление документов​ переведена автоматически, поэтому​.​

Сохранить и Сохранить как

​ завершает работу, пользователь​ «Сохранить как» -​ передаче файла по​ вам время и​ и сохранить восстановленные​ выбрать​(с текущей версией​

• ​ (который также можно​​ 2010. Но с​ презентациях PowerPoint. Такие​ по умолчанию.​ компьютере выберите Компьютер,​ Сохранить как. Данные​Нет, можно удалить эти​несколько элементов и​ ее текст может​В разделе​ не успевает сохранить​ «Книга Excel».​ сети, зависание ПК​ без вашего участия.​ файлы удобным для​Сравнение​ файла) или​ настроить).​
• ​ релизом последней набирающей​​ файлы удобно просматривать​Откройте вкладку Файл, чтобы​ затем нажмите Обзор.​ опции работают схожим​ файлы. Нужные файлы​ вы не знаете,​ содержать неточности и​Управление документом​ документ, при следующем​

Как сохранить книгу

​Не забудьте дать новое​ из-за большого количества​ Проще так, чем​ вас способом.​(с текущей версией​Восстановить​Таймер активируется после внесения​ популярность версии Word​ с жесткого диска​ перейти к представлению​ Кроме того, Вы​ образом, за исключением​

1. ​ сохранены.​ какие из них​ грамматические ошибки. Для​выберите файл с​
2. ​ запуске программа предложит​ имя, чтобы не​ активных приложений и​ потом волосы на​
3. ​Теперь вы знаете о​ файла) или​.​ любого изменения в​ 2016 у пользователей​ компьютера, внешнего жесткого​ Backstage.​ можете выбрать службу​ некоторых различий.​  Выберите этот вариант,​ стоит сохранить, обратите​
4. ​ нас важно, чтобы​ отметкой​ варианты восстановления документа.​ перепутать с поврежденным​
5. ​ т.д.​ голове рвать)​
6. ​ том, как восстановить​Восстановить​Конечно же, можно найти​ документ, а также​ все чаще возникают​

​ диска, USB флешки​Нажмите Параметры.​ OneDrive для сохранения​

Использование Сохранить как для создания копии

​Сохранить​ если уверены, что​ внимание на дату​ эта статья была​(при закрытии без сохранения)​Но случается, программа «теряет»​ файлом.​В результате файл Excel​Guest​ документ Word: несохраненный​.​ автоматически сохраненные версии​ после автоматического или​ вопросы о том,​ или любого другого​В появившемся диалоговом окне​

​ книги.​: При создании или​ данные из восстановленных​ и время создания​ вам полезна. Просим​.​ данные и не​Способ 3. Подойдет, если​

Как изменить место сохранения по умолчанию

​ повреждается. Пользователь не​: Спасибо, напомнили)) Восстанавливал​ или случайно закрытый,​Методы восстановления документов, о​ файла и на​ ручного сохранения. По​ как восстановить документ​ носителя информации. Однако,​ Параметры Excel выберите​В появившемся диалоговом окне​ редактировании документа используется​ версий не нужны.​ автоматических сохраненных документов,​ вас уделить пару​

1. ​Примечание:​ предлагает никаких вариантов​ поврежденный документ открывается.​
2. ​ может открыть нужный​
3. ​ их софтиной фотки​ случайно удаленный или​ которых рассказано выше,​ компьютере в упомянутом​ истечению установленного времени​ Word 2016. Именно​ если не побеспокоиться​ Сохранение и отметьте​ выберите место для​

Автоматическое восстановление

​ команда Сохранить, когда​Задайте свой вопрос в​ которые указаны под​ секунд и сообщить,​ Это пример из приложения​ для восстановления. Можно​ Открываем книгу и​ документ – введенная​ с глюканувшей флэш-карты​ утерянный в результате​

Как восстановить документ

1. ​ очень удобны для​ ранее каталоге для​ будет сохранена новая​ об этой версии​
2. ​ о сохранности этих​ флажком пункт По​

​ сохранения книги на​ нужно сохранить изменения.​ сообществе Microsoft Answers.​ их названиями: это​ помогла ли она​ Word. В Excel​ применить другой метод.​

​ щелкаем правой кнопкой​ ранее информация недоступна.​ с фотоаапарата, процентов​ сбоя в работе​ пользователей Word. Но​ автовосстановления и, дважды​ версия файла.​ программы и поговорим.​ документов, то хранение​

​ умолчанию сохранять на​ Вашем компьютере.​
​ Эта команда используется​
​Обратитесь в службу технической​

​ поможет вам понять,​

office-guru.ru

Как восстановить документ Word?

​ вам, с помощью​ вам нужен раздел​Закроем книгу, не сохраняя.​ мыши по ярлыку​ В большинстве случаев​ 85 фотографий было​ компьютера. Ситуация с​ они не сработают​ кликнув на нужной​Если вы сохраните файл​Приходилось ли вам бывать​ в них информации​ компьютере, затем нажмите​Введите имя файла, затем​ в большинстве случаев.​ поддержки.​ какие из файлов​ кнопок внизу страницы.​Управление книгой​

​Далее находим каталог, где​ листа. Выбираем «Выделить​ решить эту проблему​ спасено)) Но в​ утерей документов Word​ в случае, если​ версии файла, повторить​ путем нажатия кнопки​ в ситуации, когда​ может быть рискованным.​ OK. Место сохранения​ нажмите Сохранить.​​ При первом сохранении​​Своевременное сохранение книг в​

​ следует восстановить. Если​ Для удобства также​, а в PowerPoint —​ временно находятся несохраненные​ все листы».​ можно самостоятельно.​ данном случае есть​ больше не должна​ файл автоматически сохраненного​

Немного о Microsoft Word

​ указанную в предыдущем​Сохранить​ вы случайно закрывали​В конце концов, случайные​ файлов по умолчанию​Книга будет сохранена. При​

​ книги необходимо присвоить​ Excel позволит Вам​ вы видите несколько​ приводим ссылку на​Управление презентацией​ данные. Находим нужный​Снова правой кнопкой мыши​Как восстановить поврежденный файл​ сомнения, хотя попробовать​ быть для вас​ документа будет утерян​ абзаце процедуру.​(Shift+F12) или с​ документ, над которым​

​ операции (например, удаление​ изменится.​ дальнейшем редактировании книги,​ название файлу и​ обезопасить себя от​ версий одного и​ оригинал (на английском​.​ документ. Открываем его​ по ярлыку листа​ Excel? Сначала попробуем​ можно.​ проблемой.​

Автосохранение

​ в результате вирусной​Хуже, если вы закрыли​ помощью меню​ работали долгое время,​ или форматирование), вирусы,​Во время работы над​ можно снова нажать​ указать место для​ случайной потери данных,​ того же файла,​ языке) .​На панели в верхней​

​ двойным щелчком мыши.​ – «Переместить/скопировать».​ исправить ситуацию с​мой вам совет,​Урок подготовлен для Вас​ атаки, форматирования диска​ без сохранения документ,​Файл​ не сохранив его?​ сбой программного или​ книгами, Excel автоматически​ команду Сохранить, чтобы​ хранения на компьютере.​ а функция автовосстановления​ вероятно, имеет смысл​Когда Автосохранение не включен​

​ части файла выберите​ Нажимаем «Сохранить как».​​В открывшемся диалоговом окне​​ помощью возможностей Excel​​ делайте резервные копии​​ командой сайта office-guru.ru​​ или случайного удаления,​​ в котором было​

​>​ Или, когда во​ аппаратного обеспечения могут​ сохраняет их во​ сохранить изменения.​ Далее при нажатии​ восстановит Вашу работу​ открыть наиболее позднюю​ и приложение Office​ команду​ Выбираем имя, место​ выбираем «новая книга»​ и компьютера.​ ; )​

Работа функции автоматического сохранения документа Word

​Источник: http://www.howtogeek.com/225780/how-to-add-an-open-password-to-a-word-document/​ а также по​ сделано много изменений,​Сохранить​ время работы с​ привести к утере​ временную папку. Существует​Сохранить книгу можно просто​

​ команды Сохранить, файл​ после экстренного отключения​​ из них, так​​ аварийно завершает работу​Восстановить​​ сохранения. Теперь документ​​ и ставим галочку​​Способ 1. Открыть программу​​лично я написал​Правила перепечатки​ любой другой схожей​ к тому же​

Как восстановить несохраненный документ Word

Отмена предыдущей операции

​, таймер автосохранения остановится​ документом отключалось электричество​ документа. Часто хранимые​ возможность восстановить документ,​​ нажав Ctrl+S на​​ сохраняется под тем​ компьютера. В данном​ как она содержит​ перед сохранением последнего​, чтобы перезаписать сохраненные​ можно редактировать.​ «Создать копию».​ Excel. Нажать «Файл»​ простой .bat’ник, который​Еще больше уроков​ причине. А если​ предыдущие автоматически сохраненные​ до момента внесения​

Как восстановить пересохраненный документ

​ или компьютер выключался​​ в утерянных документах​​ воспользовавшись Автоматическим восстановлением,​ клавиатуре.​ же названием и​ уроке Вы научитесь​ последние изменения. Вы​​ изменения,​​ ранее версии.​Если в процессе изменения​Нажимаем ОК.​ — «Открыть». В​

​ вызывает архиватор и​ по Microsoft Word​ автоматически сохраненный файл​ версии на вкладке​ следующих изменений в​​ по какой-то другой​​ данные очень важны.​ в случае если​​Чтобы сохранить новую версию​​ в том же​

​ сохранять файлы Excel​ также можете щелкнуть​Восстановление документов​Совет:​ книги пользователь удалил​Если поврежденный файл не​ диалоговом окне выбрать​ передает ему параметры.​Автор: Антон Андронов​ отсутствует, а документ​

Как восстановить несохраненный документ Word

​Файл​ файл.​ причине?​ Именно поэтому многие​ Вы забудете сохранить​ книги и при​ месте.​​ как на локальном​​ каждый из документов,​автоматически открывается в​ Кроме того, в Word​ лист, то до​ открывается:​ поврежденную книгу. Развернуть​ Можете все это​АК-25​ Word утерян –​

​не отображаются. В​Редактируя или внося правки​Большинство пользователей такая ситуация​ пользователи интересуются вопросом:​ изменения или произойдет​ этом оставить оригинал,​Сохранить как:​ компьютере, так и​​ чтобы просмотреть их.​​ следующий раз, откройте​​ можно сравнивать версии,​​ сохранения его можно​​Полностью выйдите из программы,​​ кнопку «Открыть» (она​​ дело еще на​​: Разорвал связи и​ как быть в​​ таком случае единственным​​ в документы Word,​

​ приводит к панике.​ «​ сбой.​ необходимо создать копию.​Эта команда используется​ в облачном хранилище​ Открыв любой из​ приложение Office помогут​ нажав​​ восстановить. С помощью​​ закрыв все окна​ находится внизу, справа​​ таймер поставить. Будет​​ вместо того что​

Как восстановить удаленный документ Word

​ такой ситуации?​ вариантом найти последнюю​ некоторые пользователи предпочитают​ Но к счастью​Как восстановить документ Word?​Откройте Excel 2013. При​ Например, у Вас​ для создания копии​ OneDrive, а также​ файлов в списке,​ вам вернуться к​Сравнить​ кнопки «Отмена действия»​ – снова запустите.​ от поля с​ выполнятся в нужное​ бы «сохранить как»​Можно воспользоваться одной из​ автоматически сохраненную версию​

​ использовать сочетание​ в Word 2016​«.​ обнаружении автоматически сохраненных​ есть файл под​

​ документа, когда требуется​ устанавливать требуемые параметры​ вы можете продолжить​ файлу.​вместо​ CTRL+Z.​ Попробуйте открыть нужный​

​ названием файла). Выбрать​ вам время и​ протупил и нажал​ программ для восстановления​ файла – это​

• ​Ctrl+Z​ встроена функция автосохранения​В данной статье мы​
• ​ версий файла появится​ названием «Отчет по​ сохранить оригинальный файл.​ автосохранения.​
• ​ работу с ним.​​Советы:​​Восстановить​

​Ее удобно использовать, когда​ документ повторно.​ задачу «Открыть и​ без вашего участия.​ сохранить. Более того,​ файлов Microsoft Office.​ заглянуть в папку​или стрелочку отмены​ документа, с помощью​

​ рассмотрим несколько вариантов​ область Восстановление документов.​ продажам», Вы можете​ Используя команду Сохранить​При создании новой книги​ Закройте область​ ​.​ внесено всего несколько​Перезагрузите компьютер.​ восстановить».​ Проще так, чем​

​ ещё и закрыл​ Например, Hetman Office​
​ на компьютере, куда​
​ действия для отмены​
​ которой можно легко​ восстановления документа Word:​

​Откройте восстановленный файл. Книга​

office-guru.ru

Восстановление файла после сохранения

​ сохранить его как​​ как, необходимо присвоить​ Excel в первую​Восстановление документов​Безопасный способ работы —​Нажмите​ изменений.​Проверьте поврежденную книгу на​
​Программа выдает предупреждение вида:​ потом волосы на​ его :((​ Recovery.​ настроено автоматическое сохранение​ предыдущей операции. Это​ восстановить последнюю автоматически​ как с помощью​

​ будет восстановлена.​​ «Отчет по продажам​ другое имя и/или​ очередь необходимо знать,​

​после того, как​​ сохранить в облаке​

​ наличие вирусов.​​Сначала жмем «Восстановить». Если​ голове рвать){/post}{/quote}​Возможно ли восстановить​
​После загрузки и установки​ файлов.​ очень удобный способ​ сохраненную версию файла.​ встроенных в Microsoft​По умолчанию Excel автоматически​ 2». Теперь вы​ изменить место хранения​ как ее сохранить,​ восстановите все нужные​ с использованием OneDrive​ >​ файл, не сохраняя​

​ версия.​​Если ни один из​

​ , тогда –​​ бы раз в​ работают? Смотрел в​ вам будет предложено​ было настроено автоматическое​ данный способ имеет​ по умолчанию со​

planetaexcel.ru

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

​ сторонних программ для​ документ редактировался менее​ всегда иметь возможность​ при создании новой​ Как и в​ файлы, щелкните стрелку​ функция доступна, только​Управление документом​Если документ сохранен и​ способов не помогает,​ «Извлечь данные».​ неделю делать бекап​ папке где сохраняются​ выбрать диск, с​ сохранение файлов Word,​ ограниченное количество операций​

​ временем автосохранения 10​ восстановления данных.​ 10 минут, Excel​ возвратиться к его​ книги или при​ предыдущих версиях программы,​ рядом с именем​ если у вас​

Восстановление поврежденных файлов Excel

​ >​ закрыт, вернуть удаленный​ воспользуйтесь сторонней программой​Когда появляется предупреждение, о​ это тоже не​

​ данные для автовосстановления​ которого необходимо восстановить​ то путь к​ отмены. А потому​ минут, но при​Microsoft Word наверное самая​ может не успеть​ оригинальной версии.​ внесении изменений в​ файлы Microsoft Excel​ файла, а затем​

​ есть подписка на​

​Восстановить несохраненные документы​ лист практически невозможно.​ для восстановления данных.​ повреждении документа, нужно​ сложно, всё от​

​ — ничего там​ файл.​ этому каталогу можно​

​ восстановление последней сохраненной​ желании оно может​ популярная программа из​ выполнить автосохранение.​Для этого выберите команду​ существующий файл. Своевременное​ можно сохранять на​ выберите​ Office 365. Если​

​в Word,​ Можно попробовать поискать​

​​ согласиться. И открыть.​

​ лени… :-)​ нету :(​Дважды кликните на диске,​ посмотреть в параметрах​ версии файла будет​ быть изменено.​

​ пакета Microsoft Office,​Если Вы не видите​ Сохранить как в​

​ сохранение зачастую предотвращает​ локальном компьютере. При​Удалить​ вы являетесь подписчиком​

​Восстановить несохраненные книги​ в Temp-каталоге с​По умолчанию, в офисных​Способ 2. Если поврежденный​KuklP​АК-25​ с которого необходимо​

​ Word:​ более предпочтительным методом​Для настройки данного параметра​

​ с ней может​ нужный документ, можете​ представлении Backstage. Как​ потерю Вашей работы.​

​ желании документ можно​

​.​ Office 365, убедитесь,​

1. ​в Excel или​ временными файлами. Если​ документах настроено автосохранение.​ файл открывается, его​: Почитайте тему:​
2. ​: Возможно ли? А​
3. ​ восстановить файл, и​Файл​
4. ​ восстановления.​ перейдите в меню​

​ посоперничать только Microsoft​ посмотреть все автоматически​ и при первом​ Обязательно запоминайте, куда​

​ сохранить в облачном​

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

​Если нажать кнопку​ что у вас​Восстановить несохраненные презентации​ там найдется нужный​ Можно проверить параметры​

​ можно пересохранить. Нажимаем​Екатерина S​ то 2 дня​

​ следуйте дальнейшим пунктам​>​Кликните меню​Файл​ Excel.​ сохраненные файлы в​ сохранении, необходимо выбрать​ Вы сохраняете свою​

​ хранилище OneDrive, а​Закрыть​ есть последнюю версию​в PowerPoint.​ документ, необходимо сменить​ инструмента или изменить​ кнопку «Офис» -​: nerv, огромное спасибо​ работы очень жаль.​

​ мастера восстановления:​Параметры​Файл​>​Только представьте себе, на​

​ представлении Backstage. Откройте​

​ куда сохранить файл​ работу, чтобы в​ также экспортировать или​, не проверив все​ Office.​Выберите файл и нажмите​ расширение .tmp на​ настройки.​ «Сохранить как» -​

Как восстановить удаленный лист в Excel

​ за Ваш файл​KuklP​Выберите необходимый тип анализа:​>​в верхнем левом​Параметры​ сегодняшний день уже​

​ вкладку Файл, нажмите​ и присвоить ему​ дальнейшем ее было​

​ открыть доступ напрямую​ восстановленные файлы, вам​Если вы не являетесь​ кнопку​

​ .xls/.xlsx.​Нажимаем кнопку «Офис» -​ «Другие форматы». Откроется​ — все так​: Нет.​ Быстрое сканирование или​Сохранение​ углу, откроется окно,​>​ выпущен огромный ряд​

exceltable.com

​ Управление версиями, а​

Содержание

• 1 Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
• 2 Последовательность восстановления файла в Windows 10:
• 3 Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
• 4 Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007
• 5 Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013
• 6 Восстановление несохраненного документа: видео

В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов. Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях: Если документ сохранен Откройте файл, с которым вы работали. Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии. Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить. Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа. Если файл не сохранен На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл. Надеемся, наша статья поможет вам сохранить время и силы, и, конечно, всю вашу полезную информацию.

Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.

Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.

В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа,  приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством  технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID,  то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.

Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.

Например, Вы вели важный реестр.

В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.

Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).

Последовательность восстановления файла в Windows 10:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
2. В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
3. Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
4. Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.

Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.

Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.

Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.

Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».

Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;

Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;

Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;

Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Содержание:

1. Microsoft Office.
2. Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»:

• Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
• Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive».
• Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще.

Microsoft Office

Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

«Microsoft Office» — это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

«Microsoft Word» — текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

«Microsoft Excel» — редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

«Microsoft Outlook»— персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

«Microsoft PowerPoint» — программа для создания, редактирования и управления презентациями.

«Microsoft Access» — приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

• Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»;
• Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»;
• Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов».

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

• программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
• последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
4. В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
5. Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
6. Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

Способ для Excel 2007:

• зайдите в меню документа;
• кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
• выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Восстановление документа в Еxcel 2010 и 2013

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Восстановление несохраненного документа: видео

Дано: Excel 2013 (или 2016), открыто несколько excel-файлов. Сделаны различные изменения в разных файлах.

Задача: нужно отменить сделанные изменения только в одном из файлов.

Проблема: Excel ведет общий лог изменений во всех открытых файлах, поэтому функция отмены действия будет приводить к откату изменений во всех этих файлах.

Например, открыты файлы 1.xlsx и 2.xlsx.

В файле 1.xlsx Вы ввели в ячейку значение «Общий итог по факультету», сделали еще какие-то действия с таблицей, затем ввели еще данные в другую ячейку, например, число «15».

Затем переключились на файл 2.xlsx и в какую-то ячейку тоже ввели данные, например, «Иванов Петр».

Замет снова вернулись к файлу 1.xlsx и отредактировали какую-то ячейку.

Теперь Вы решили отменить все действия, сделанные в книге 1.xlsx, вплоть до ввода числа 15 (включая саму эту операцию).

Вы нажимаете «Отменить» и видите, что нельзя отменить ввод числа 15, при этом не удалив также ввод «Иванов Петр» в другом файле:

Нельзя удалять действия выборочно, только подряд, но из-за того, что журнал действий у открытых файлов общий, можно случайно отменить изменения в другом файле и не заметить этого.

Хотелось бы, чтобы журнал действий и их отмена была только по текущему файлу.

Варианты решений:

Такое поведение журнала происходит потому, что файлы открываются в одном экземпляре  Excel (инстансе, instance). Необходимо добиться открытия файлов в разных экземплярах программы.

Как вариант, прежде чем, открыть нужный файл, сначала открывать новый экземпляр Excel (подходит тем, у кого нет административных прав в системе).

Как открыть отдельный экземпляр (instance) Excel?

1. Нажать и удерживать ALT, щелкнуть правой клавишей на ярлыке Excel на панели задач, выбрать запуск Excel 2013. Если ALT всё еще нажат, то появится окно, где Вас спросят, действительно ли Вы хотите открыть новый экземпляр Excel — соглашаемся.
2. Можно создать ярлык, который будет сразу открывать Excel в новом инстансе. Создаем ярлык, в качестве запускного файла указываем excel.exe (для версии 2013/2016 от располагается по пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16, найдите, где данный файл в Вашей системе), затем укажите параметр запуска «/x»:

После открытия отдельного экземпляра Excel открываем нужный файл через меню Файл — Открыть — выбираем файл. Теперь журнал действий будет вестись только по этому файлу, не затрагивая другие открытые файлы.

Еще вариант — это добавить пункт в контекстное меню (вызываемое по правой клавише мыши), чтобы выбирать его при открытии файла Excel.

Для этого ранее созданный ярлык скопируйте в папку
%appdata%MicrosoftWindowsSendTo

В итоге получим в блоке меню SendTo (Отправить) нужный пункт.

Если выше указанные способы кажутся хлопотными и хотелось бы при открытии файла, например, двойным щелчком, чтобы он сразу открывался в новом экземпляре Excel, то это можно сделать.

Чтобы реализовать такое действие, Вам потребуются административные права в системе, т.к. нужно будет изменить некоторые данные в реестре.

Переходим в следующую ветку реестра:

HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

Увидим примерно такую картину:

Что нужно сделать:

1. Меняем значение ключа «Default»:
   вместо
   «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /dde
   указываем
   «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16EXCEL.EXE» /e «%1»
   (если после завершения не получится, то попробуйте убрать «/e»)

1. Ключ «command» переименовываем в «command2».
2. Папку «ddeexec» переименовываем в «ddeexec2»

Вот, что получится в итоге:

После редактирования реестра — перезагружаемся. Теперь все открываемые в Excel файлы будут иметь собственный журнал событий и отмена выполненных действий не повлияет на другие открытые файлы.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Как в эксель восстановить предыдущую версию файла

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Перейдите в раздел файл > сведения.

В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Офисное пространство Офисное пространство

официальный блог о Microsoft Office

Сохранение файлов Office и восстановление данных

Что делать, если файл Word, Excel или PowerPoint, над которым вы работали, случайно закрылся? Как сделать так, чтобы не нужно было постоянно сохранять документ? Как восстановить файл после сбоя – например, отключения электричества?

На эти и другие вопросы мы ответим в сегодняшней статье, а вы внимательно читайте, запоминайте и настраивайте свой новый Office так, чтобы никогда не потерять и толики важной информации.

Настройка функции автосохранения

Для того чтобы документы, над которым вы работаете, сохранялись автоматически каждый предопределённый промежуток времени, а также чтобы не потерять всю свою работу после сбоя, отключения электропитания или случайного закрытия файла без сохранения, включите функцию автосохранения.

Выберите пункт Сохранение в меню Параметры вкладки Файл.

Установите флажок Автосохранение каждые x мин. Вместо х установите желаемый промежуток автосохранения. Чем меньшее число вы установите, тем чаще документ будет сохраняться и тем выше шанс всегда иметь под рукой последнюю версию файла.

В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

Что же делать, если автосохранение не было настроено, а документ, над которым вы работали, закрылся? Главное – не паниковать) Чудесная функция нового Office Автовосстановление поможет сохранить ваши нервы.

Восстановление предыдущих версий файлов Office

В Word, Excel и PowerPoint функция автовосстановления обеспечивает дополнительное преимущество. С ее помощью можно восстанавливать более ранние версии файлов.

Восстановить файл можно по-разному в разных сценариях:

Если документ сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения).

На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить. Это очень удобно, если вам нужно знать отличия последней сохраненной версии и исходного документа.

Если файл не сохранен

На вкладке Файл в группе Сведения нажмите кнопку Управление версиями и выберите команду Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

На желтой панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как, чтобы сохранить файл.

Надеемся, наша статья поможет вам сохранить время и силы, и, конечно, всю вашу полезную информацию.

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)

Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.

Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.

В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.

Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.

Например, Вы вели важный реестр.

В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.

Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).

Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:

Последовательность восстановления файла в Windows 10:

1. Кликнуть правой кнопкой мыши по файлу;
2. В выпадающем контекстном меню выбрать «свойства»;
3. Открыть вкладку «Предыдущие версии»;
4. Выбрать версию файла, которую Вы хотите восстановить.

Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.

Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.

Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.

Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».

Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;

Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;

Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;

Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

Обновлено 17.07.2019

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.

—}}