Как восстановить последние изменения в excel

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в папку «>».

3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

   

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

   

2. Выберите файл и выберите «Открыть».

   

3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

   

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Восстановление предыдущих версий файла Office

​Смотрите также​: Посмотрите автосохраненные версии,​в свойствах чего?(самой​ любых файлов​ здесь ни при​ копирование — это​ абсолютно никакими из​

Если файл сохранен

1. ​ которых сегодня в​ когда с ними​

2. ​ которые по каким-либо​​ много, и вводить​​ нему левой кнопкой​​ способ, но, тем​​ путей вы не​

3. ​ и формат. Жмем​​ вы проверите его​​Восстановить несохраненные документы​Если функция автовосстановления включена,​​ вдруг Вам повезет…​​ операционки?)​

   

   ​Цитата​​ чем. И настроить​ хорошо. я и​ вышеприведенных средств, а​​ сети Интернет можно​​ возникают проблемы. Одной​​ причинам стандартным способом​​ ее заново просто​

4. ​ мыши.​ не менее, в​ выбрали, после данных​​ на кнопку​​ состояние в настройках,​в Word,​

   

   ​ вы можете автоматически​​Glava​если можно опишите​Glava, 19.07.2015 в​​ резервное копирование для​​ сам знаю это,​​ информация очень важна,​​ найти предостаточно. Как​

Если файл не сохранен

1. ​ из самых мощных​​ не открываются. В​​ нет времени или​​Файл запускается. Мы его​​ некоторых случаях, например,​​ действий открывается список​​«Сохранить»​​ чтобы полностью обезопасить​​Восстановить несохраненные книги​​ сохранять версии файла​​: KSV, у меня​​ как проверить.​​ 09:06, в сообщении​

   

2. ​ одного документа нельзя.​ но так получилось​​ такой метод использовать​​ обычно все сводится​

   

3. ​ утилит является программа​ Excel восстановление файлов​ возможности?​​ сохраняем обычным образом.​​ при повреждении функционала​

   

support.office.com

Восстановление несохраненной книги Excel

​ последних несохраненных книг.​.​ себя от всяких​в Excel или​ во время работы​ EXCEL 2007)))​Serge_007​ № 5200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Можно и​ Резервное копирование настраивается​ что именно для​ все же можно.​ к тому, что​ для восстановления файлов​ можно произвести при​Чтобы такие ситуации не​​Как видим, даже если​​ программы, именно он​ Естественно, что название​На этом восстановительную процедуру​ неприятных неожиданностей. Там​

​Восстановить несохраненные презентации​ с ним. Восстановление​

Восстановление данных

​там что то​:​ один, и два,​ в операционной системе​ этого дока не​ Что именно выбрать​ пользователь после входа​ Excel, называемая Recovery​ помощи одного трюка,​ возникали, стоит дать​ вы не успели​ является единственно возможным​ им присвоено автоматически.​ можно считать оконченной.​ же можно при​в PowerPoint.​ файла зависит от​ похожее есть, но​Цитата​ и т.д. дока​ для файлов в​ было ни чего​ из всего описанного,​

​ на сайт использует​​ for Excel (она​ о котором мало​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ небольшой совет: заранее​ сохранить книгу Эксель​ для восстановления данных.​ Поэтому то, какую​Если пользователь не сохранил​ желании сделать чаще​Выберите файл и нажмите​ времени его сохранения.​ там в тех​

1. ​Serge_007, 19.07.2015 в​ — делать резервную​ целом. Если оно​ сделано. Кстати в​ решать только вам.​ раздел восстановления и​ входит в основной​ кто знает.​ включите функцию автосохранения.​ при сбое в​Запускаем Эксель. Переходим во​ книгу нужно восстановить,​ книгу не из-за​

   

2. ​ периодичность автоматического сохранения​ кнопку​Откройте файл, с которым​ папках пусто.​ 08:25, в сообщении​ копиюДа хоть даже​ есть, то достаточно​ экселе стоит галочка​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

   

3. ​ загружает свой файл.​ пакет OfficeRecovery).​Итак, запускаем редактор и​ В дальнейшем (при​ работе компьютера или​ вкладку​​ пользователь должен вычислить​​ сбоя в работе​

​ документа (по умолчанию​Открыть​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​ вы работали.​Glava​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в свойствах​ полфайла. Речь-то не​ просто выбрать необходимую​ о копиях, а​Glava​​ Проблема только в​​Тут тоже все просто.​ из главного меню​ повторном старте программы​ ошибочно отменили его​«Файл»​ по времени, которое​ системы, а только​ 1 раз в​

1. ​.​Выберите​​: Serge_007, вы что​​ файла​​ о сторонних программах,​​ копию из списка,​ в папке где​​: Доброго времени суток​​ том, что по​ Запускаем утилиту и​ вызываем стандартную команду​

   

   ​ после критического сбоя)​ сохранение при закрытии,​​. Кликаем по разделу​​ расположено в колонке​​ потому, что при​​ 10 минут).​На панели в верхней​Файл​​ обиделись? что то​​Цитата​​ а о прогах​​ предлагаемого на вкладке​ они хранятся их​​ Вам.​​ окончании процесса может​

   

2. ​ нажимаем копку восстановления​ открытия файлов (проще​ приложение само предложит​ то все равно​«Открыть»​«Дата изменения»​ её закрытии нажал​Урок:​ части файла выберите​>​ странно пропали.​Glava, 19.07.2015 в​​ по умолчанию. Операционка​​ «Предыдущие версии» в​ нет((((тут думаю что​Хотел бы заранее​​ появиться ссылка на​​ Recover, после чего​

   

3. ​ это сделать сочетанием​ восстановить файл по​ существует несколько способов​.​. После того, как​ на кнопку​Как настроить автосохранение в​ команду​Сведения​​ну если чем​​ 09:20, в сообщении​ есть у всех,​

   
4. ​ свойствах файла​ нужно все настройки​ извинится если вдруг​ загрузку демо-версии восстановленного​ выбираем из списка​ Ctrl + O).​ состоянию на определенный​ восстановить данные. Главным​Запускается окно открытия документа.​​ нужный файл выбран,​​«Не сохранять»​

​ Excel​Сохранить как​.​ обидел, то извините.​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>опишите как​ вот в ней-то​Glava​ просмотреть внимательнее) Но​ написал не так​ объекта в бесплатном​ нужный файл, а​ Появится окно выбора​ момент времени. Даже​ условием для восстановления​ В этом окне​ жмем на кнопку​

1. ​, то восстановить вышеуказанным​При аппаратном или программном​​, чтобы сохранить файл.​​В разделе​​KSV​​ проверитьПКМ по файлу​

   

2. ​ и настраиваются​: Мой друг -​ сейчас не об​ или не так​

   ​ режиме. Чтобы скачать​

   ​ затем аналогичной кнопкой​ объекта. Находим то,​ при условии, что​ является включение автосохранения​ переходим по адресу​«Открыть»​ способом не получится.​ сбое компьютера, или​При работе в Excel​Управление документом​: А здесь смотрели?​ — Свойства -​​общие​​ Acronis(одна из программ)​

   

3. ​ этом. Спасибо за​ оформил. Все недочеты​ полный файл, придется​ с верхней панели​ что нужно, а​ ему не было​

​ в программе.​ со следующим шаблоном:​.​ Но, начиная с​ при обрыве электропитания​​ пользователь по разным​​выберите файл с​Обнаружил что в некоторых​ Предыдущие версии​правила резерва​ в помощь.(я не​ напоминание о восстановлении.​ после предупреждения сразу​

​ заплатить. Таким образом,​ активируем процесс восстановления.​

​ чуть ниже в​ присвоено название, что​Автор: Максим Тютюшев​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​После этого в Экселе​ версии 2010 года,​ в некоторых случаях​ причинам может не​ отметкой​ документах exel отсутствуют​Glava​Цитата​ выпендриваюсь — просто​

​Serge_007​

lumpics.ru

Excel: восстановление файлов универсальными методами

​ исправлю. Все что​ использование такого метода​ По его завершении​ окошке режима выбираем​ делается в момент​Довольно часто многие пользователи​В адресе вместо значения​ открывается выбранная книга.​ в Экселе имеется​ пользователю не удается​ успеть сохранить данные.​(при закрытии без сохранения)​ внизу вкладки листов.​: Вообще, я думаю,​Glava, 19.07.2015 в​ подметил). Можно и​: В правилах уже​ потребуется пишите.​ для многих юзеров​ файл можно будет​ открытие и восстановление.​ сохранения.​ табличного редактора Excel​

Восстановление несохраненного файла Excel

​ «имя пользователя» нужно​ Но, несмотря на​ другой не менее​ сохранить книгу Excel,​ Прежде всего, это​.​ В один из​ поднять данные не​ 09:08, в сообщении​ один, и два,​ написано все что​Конечно хочется написать:​

​ является неприемлемым.​ открыть в табличном​ Приложение попытается открыть​Для последующего решения проблемы​ сталкиваются с проблемой,​ подставить наименование вашего​ то, что она​ удобный инструмент восстановления​ над которой он​ могут вызвать сбои​Примечание:​ них требовалось добавить​ получится. Но все​ № 6200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>есть способ​ и т.д. дока​ надо​

​ «СРОЧНО, ХЕЛП!!!», но​Мы рассмотрели основные методы,​ редакторе.​ искомый поврежденный файл,​ с тем, как​ когда по причине​ аккаунта Windows, то​ открылась, файл до​ данных.​ работал. Что же​ в подачи электропитания,​ Это пример из приложения​ лист. На вкладке​ же — надежда​ восстановить документ за​ — делать резервную​Цитата​ думаю просто опишу​ позволяющие восстанавливать табличные​Еще одна интересная утилита​ при этом автоматически​ восстановить несохраненный файл​ сбоя системы или​ есть имя папки​ сих пор является​Запустите программу Excel. Перейдите​ делать?​ программные и аппаратные​

Восстановление поврежденных файлов Excel стандартными средствами табличного процессора

​ Word. В Excel​ «главная» в разделе​ умирает последней))​ определенную дату через​ копию.​Glava, 19.07.2015 в​ ситуацию в которой​ офисные документы. В​ – Cimaware OfficeFIX.​

​ исправляя ошибки.​ Excel 2016, нужно​ самого приложения созданные​ на компьютере с​ несохраненным. Для того,​ во вкладку​После того, как функционирование​ неисправности. Также бывают​ вам нужен раздел​ «вставить» — выбрал​тем более на​ какую либо утилиту?Наверняка​Glava​ 06:43, в сообщении​ необходимо найти решение.​ качестве некоего итога​

Использование офисного аналога OpenOffice Calc

​ Работает она не​Бывает и такое, что​ в файловом меню​ в нем файлы​ пользовательской информацией. После​ чтобы сберечь его,​«Файл»​ системы полностью восстановлено,​ случаи, когда неопытный​Управление книгой​ функцию вставить лист.​

​ данном форуме много​ есть. Только при​: Ребят, быть может​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>восстановить те​ Не буду описывать​ можно отметить, что​ хуже, чем предыдущая,​ в самом Excel​ открытой программы зайти​ не сохраняются или​

Специальные утилиты

​ того, как перешли​ жмем на кнопку​. Кликните по пункту​ откройте программу Excel.​ пользователь при закрытии​, а в PowerPoint —​ Да. Листы и​ профессионалов Екселе водов​ чем здесь Excel,​ есть способ восстановить​ данные, которые были​ подробностей как произошло​ сначала лучше всего​

​ и использует похожие​ восстановление файлов не​ в раздел параметров,​ получают повреждения так,​ в нужную директорию,​«Сохранить как»​«Последние»​ В левой части​ файла в диалоговом​Управление презентацией​ их перечень снизу​ так сказать. Думаю​ форум по Excel​

​ документ за определенную​ до изменения. Как​ такое, просто напишу​ испробовать собственные средства​ алгоритмы. После запуска​ срабатывает. Что делать​ а в новом​ что их потом​ выбираем тот файл​, которая расположена на​. Там нажмите на​ окна сразу после​ окне вместо того,​.​ — появились. но​ хоть что то​ и способ решения​ дату через какую​ такое можно сделать?​ суть.(кому надо могу​ редактора или его​ приложения нужно выбрать​

Онлайн-восстановление

​ в этом случае?​ окне перейти к​ невозможно открыть. В​ черновика, который нужно​ дополнительной ленте.​ кнопку​ запуска автоматически откроется​ чтобы сохранить книгу,​На панели в верхней​ пропала вся информация​ найти можно.​ проблемы, который Вы​ либо утилиту?​Цитата​ и описать​ альтернативы, а только​ инструментарий ExcelFIX, нажать​ Можно воспользоваться альтернативной​ строке сохранения, расположенной​ принципе, в Excel​ восстановить. Жмем кнопку​Открывается стандартное окно сохранения​«Восстановить несохраненные данные»​ раздел восстановления документа.​ жмет на кнопку​ части файла выберите​

Вместо заключения

​ с первого листа!​Serge_007​ заявили в описании​Про резервирования я​Glava, 19.07.2015 в​)​ потом, если ничего​ кнопку старта и​ программой OpenOffice Calc,​ слева. В правой​ восстановление файлов можно​«Открыть»​ файла, в котором​. Она располагается в​ Просто выберите ту​«Не сохранять»​ команду​ Второпях, случайно файл​: Можно скрин?​ топика -​ уже все прекрасно​ 07:28, в сообщении​Было: документ Excel,​ не получилось, обратиться​ перейти к разделу​ которая является полным​ части окна есть​ произвести несколькими способами.​.​ вы можете выбрать​ самом низу левой​ версию автосохраненного документа,​. Во всех этих​Восстановить​ был сохранен.: (​Цитата​

​Формулы​

fb.ru

Восстановление после сохранения и закрытия документа Excel (Формулы/Formulas)

​ знаю и понимаю.​​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>резервное копирование​ изменили, сохранили и​
​ за помощью к​ Recovery. Здесь остается,​ аналогом Excel, хотя​ пункт автоматического сохранения.​ Рассмотрим каждый из​После того, как книга​ место его размещения​ половины окна.​
​ которую хотите восстановить​ случаях актуальным становится​, чтобы перезаписать сохраненные​Вопрос 1 -​Glava, 19.07.2015 в​?​ Еще раз вам​ — это хорошо​ закрыли(​ специальным утилитам. Кроме​​ как и в​
​ и прямым его​ По умолчанию выставлено​ них. Сразу отметим,​​ открылась, сохраняем её​ и формат, а​Существует и альтернативный путь.​ (в случае наличия​ вопрос восстановления несохраненного​
​ ранее версии.​ возможно ли его​

​ 09:25, в сообщении​​Цитата​ спасибо за напоминание,​
​Цитата​) документ. Теперь:​

​ того, не забудьте​​ предыдущем случае, выбрать​ конкурентом.​ десять минут. Указываем​ что ничего особо​ на диске тем​ также изменить его​ Находясь во вкладке​ нескольких вариантов). Кликните​ документа Эксель.​Совет:​ восстановить?​ № 10200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на данном​Glava, 19.07.2015 в​ но пока мы​Glava, 19.07.2015 в​ надо восстановить те​ настроить автосохранение. Ведь​ файл таблицы и​В принципе, действия по​ собственное значение (например,​

​ сложного в таких​​ же способом, о​ название. После того,​«Файл»​
​ по её наименованию.​​Скачать последнюю версию​ Кроме того, в Word​вопрос 2 -​ форуме много профессионалов​ 09:08, в сообщении​ топчемся на месте.​​ 07:28, в сообщении​​ данные, которые были​ в этом случае​ запустить процесс восстановления​ открытию искомого файла​​ 1 мин) и​​ процедурах нет, а​ котором уже говорили​ как выбор сделан,​перейдите в подраздел​После этого на листе​ Excel​​ можно сравнивать версии,​​ дабы избежать таких​ Екселе водовВаш вопрос​ № 6200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>пока мы​Давайте будем рассуждать​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>именно для​ до изменения. Как​ восстанавливать файлы в​ и исправления ошибок.​ с его автоматическим​ применяем сделанные изменения.​ каждый из далее​ выше.​ жмем на кнопку​«Сведения»​ отобразятся данные из​Нужно сразу заметить, что​ нажав​ казусов в дальнейшем​НИКАК​ топчемся на местеТак​ дальше…​

​ этого дока не​​ такое можно сделать?​ ручном режиме не​ После этого восстановленный​ восстановлением полностью идентичны,​ В некоторых случаях,​ приведенных методов по-своему​Можно также просто перейти​«Сохранить»​. Внизу центральной части​

​ несохраненного файла. Для​​ восстановить несохраненный файл​Сравнить​ — КАК правильно​не связан с​ в свойствах Вы​
​Serge_007​ было ни чего​Совсем забыл -​ нужно будет вообще.​ объект можно просмотреть​ только в типе​ правда, автосохранение может​
​ хорош. Впрочем, обо​ в директорию хранения​

​.​​ окна в блоке​ того, чтобы произвести​ можно только в​вместо​​ включить отображение листов?​
​ Excel​ уже посмотрели? Нет​: Мне-то она зачем?​ сделано​ Excel 2007​
​ Ну, а что​​ (кнопка View), а​ файла нужно выбрать​ затормозить работу редактора,​ всем по порядку.​ файла черновика через​Книга будет сохранена в​ параметров​ процедуру сохранения, жмем​ том случае, если​Восстановить​Примечания: версия офиса​Glava​ копий? Должны быть,​ У меня проблем​​Цитата​​Nic70y​
​ касается онлайн-ресурсов, думается,​​ затем, так сказать,​ расширение .xls. И​ но ведь в​Начнем, пожалуй, с самой​ проводник Windows. Это​ указанной директории. Тем​«Версии»​ на иконку в​ у программы включено​.​ 2007​: Serge_007, скрин:​ если​​ с бекапом не​​Glava, 19.07.2015 в​
​: Предполагаю что ни​​ мало кто будет​ «пересохранить» (кнопка Go​ такой вариант восстановления​ случае сбоя восстановить​ банальной ситуации, когда​ папка под названием​ самым произойдет её​жмите на кнопку​​ виде дискеты в​​ автосохранение. Иначе, практически​Нажмите​

​Зибин​​все таки речь​Вы сами​ возникает, проблемы​
​ 07:28, в сообщении​ как.​
​ их использовать только​ To Save).​

​ со счетов сбрасывать​​ можно будет большую​​ пользователь просто вовремя​​UnsavedFiles​ восстановление.​«Управление версиями»​ верхнем левом углу​
​ все действия выполняются​​Файл​: 1) — увы…​ идет об Excel,​не отключали создание​у Вас​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в экселе​

​Сохраняйте разные версии​​ по причине оплаты​Но и это еще​ нельзя.​ часть данных. В​ не сохранил вводимые​
​. Путь в неё​Существует также возможность открыть​. В появившемся списке​ окна программы.​ в оперативной памяти​ >​

​2) — Shift​​ так что касается.(спорить​
​ резервных копий​​Причем я не​ стоит галочка о​ файла.​ процесса. Впрочем, как​ не все. Для​​Теперь несколько слов о​​ целом возможности режима​ в редакторе данные,​

​ указан выше. После​​ черновики несохраненных файлов​

​ выбираем пункт​Открывается окно сохранения книги.​ и восстановление невозможно.​Сведения​ + F11​ не собираюсь. Мне​

​Glava​​ пользуюсь сторонними программами,​ копиях, а в​

​Glava​​ вариант на крайний​ Excel восстановление файлов​
​ специализированных приложениях, которые​ автоматического сохранения недооценивать​ а система дала​ этого, выбираем нужный​

​ вручную. Конечно, данный​​«Восстановить несохраненные книги»​ Выбираем место расположения​ Автосохранение по умолчанию​
​ >​Открытки@mail.Ru​

​ нужно восстановить док​​: Serge_007, хорошо. Давайте​

excelworld.ru

Как восстановить прежнюю сохраненую версию документа exel

​ удобен, как предыдущий​​Какой бы из этих​
​ меняем его название​ менее, лучше, если​

​ >​​ правая клавиша мышки-Свойства​KSV​

​ ситуацию.​

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
2. Восстановление перезаписанных файлов
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
4. Что делать если Excel файл был случайно удален?

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

Содержание

• Восстановление данных
  • Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе
  • Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла
  • Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги
• Вопросы и ответы

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.



2. После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.



3. Открывается окно сохранения книги. Выбираем место расположения файла, при необходимости меняем его название и формат. Жмем на кнопку «Сохранить».

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.
   

   Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».



3. После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.





4. Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».



2. Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

   C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

   В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».



3. После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?