Как восстановить перезаписанный файл excel на флешке

Я работал над важным проектом и не сделал резервную копию. Я был так занят внесением важных изменений, что забыл создать дубликат файла. Это была серьезная ошибка, и результат был ужасен. Все файлы проекта были перезаписаны, и я был беспомощен, как никто другой. Это прискорбное событие побудило меня найти что-нибудь, что могло бы восстановить мой файл. Я нашел несколько вариантов его восстановления и более разнообразные варианты того, чтобы не потерять его в первую очередь. Статья также является результатом того неудобства, с которым я столкнулся. Я хотел составить полное руководство о том, как восстановить перезаписанные файлы.

1. Часть 1: Что такое восстановить перезаписанные данные？
2. Часть 2: Восстановить перезаписанные файлы из предыдущей версии — ограниченные обстоятельства
   • Способ 1: Как отменить Перезаписанный файл, замененный из предыдущих версий？
   • Способ 2: Восстановление Перезаписанных файлов в Windows 10 Предыдущими версиями
3. Часть 3: Восстановить перезаписанные файлы из резервной копии — требуется резервная копия
   • Способ 1: Восстановить перезаписанные файлы без предыдущих версий
   • Способ 2: Как восстановить перезаписанные файлы в Windows 10 с помощью резервной копии？
4. Часть 4: Используйте Профессиональная Программа — Высокая вероятность успехаHOT

Часть 1: Что такое восстановить перезаписанные данные？

Когда вы пытаетесь заменить старые данные новыми, у вас может быть возможность перезаписать их. Перезаписанные файлы возникают в результате двух обстоятельств: либо вы пытались заменить текст, либо файлы. Например, если вы попытаетесь сохранить текущий документ с точно таким же именем файла, система попросит вас перезаписать его. В случае, если вы нажмете OK, в старый файл будут внесены все изменения, а исходный текст будет перезаписан новым. Другая возможность заключается в перемещении файлов из одного места в другое при перезаписи файлов с тем же именем. Ущерб был нанесен в обоих случаях; теперь файл перезаписан. Независимо от того, используете ли вы внешнее устройство или внутренний жесткий диск, результат будет одинаковым. Теперь возникает реальная проблема: как восстановить перезаписанный файл? Восстановление перезаписанного файла зависит от нескольких обстоятельств, поэтому однозначного ответа на этот вопрос нет. Однако перезаписанный файл можно восстановить. Ниже приведены решения о том, как восстановить перезаписанные файлы на внешнем жестком диске. Вам нужно определить тот, который мог бы сработать для вас. Иногда восстановить перезаписанные файлы будет невозможно. Если данные были полностью уничтожены. Но почему бы не попробовать, если данные имеют решающее значение, это всегда стоит попробовать.

Часть 2: Восстановить перезаписанные файлы из предыдущей версии — ограниченные обстоятельства

Иногда очень полезно использовать сторонний инструмент для восстановления перезаписанных данных. В то время как у некоторых людей есть контраргумент, что восстановить перезаписанные файлы просто невозможно.

Способ 1: Как отменить Перезаписанный файл, замененный из предыдущих версий？

В поисках решений: Как восстановить перезаписанные файлы？ Вы должны понимать, что этот вариант будет работать только в некоторых ограниченных обстоятельствах, например:

• Файл должен иметь предыдущие версии из резервной копии Windows.
• Файл должен иметь версию с момента последнего создания вами или системой точки восстановления.
• Восстановление системы должно быть включено.

Предположим, вы включили службу резервного копирования Windows в своей системе. Существует высокая вероятность того, что вы сможете восстановить перезаписанный файл с предыдущей версией. Выполните указанные действия, чтобы попытаться восстановить.

1. Откройте проводник файлов.
2. Перейдите к диску, содержащему данные, которые вы хотите восстановить.
3. Выберите восстановить предыдущие версии из выпадающего меню.
4. Выберите исходную версию или ту, которую вы хотите восстановить, из списка, предоставленного Windows.
5. Нажмите кнопку восстановить, чтобы восстановить файл.

Способ 2: Восстановление Перезаписанных файлов в Windows 10 Предыдущими версиями

Каковы предыдущие версии? Windows создает файлы как часть резервной копии или как точку восстановления. Они не являются оригинальными, а копиями оригинальных и называются предыдущими версиями файла. Чтобы восстановить перезаписанные файлы Windows 10, вам не нужно много делать. Вы можете сделать это с помощью предыдущей версии. Это автоматическая настройка встроенной операционной системой Windows для вас. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на папке или файле, которые вы изменили, и восстановить перезаписанный файл до предыдущей версии. Это позволяет вам восстанавливать замененные файлы и те, которые вы случайно перезаписали.

1. Перейдите к папке, в которой находится нужный вам файл.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке.
3. Восстановите предыдущие версии.



4. С этого момента система вступит во владение, и вас встретит окно. В окне появится список всех предыдущих доступных версий.



5. Подтвердите выбор файла.
6. Восстановите папку или файл.



7. Выберите местоположение. Вот как восстановить замененные файлы.

Часть 3: Восстановить перезаписанные файлы из резервной копии — требуется резервная копия

Способ 1: Восстановить перезаписанные файлы без предыдущих версий

В следующих шагах будет объяснено, как восстановить перезаписанные файлы, восстановив вашу систему до последней точки резервного копирования. Восстановление системы — это самый простой и эффективный способ восстановления перезаписанных файлов.

1. Найдите «Восстановление системы».
2. Нажмите на результат.
3. Выберите предыдущую дату, когда вы потеряли данные.
4. Следуйте инструкциям системы для восстановления перезаписанных файлов.

Способ 2: Как восстановить перезаписанные файлы в Windows 10 с помощью резервной копии？

Наиболее безопасным способом сохранения ваших данных является резервное копирование вашего компьютера с Windows на внешний жесткий диск. Возьмите под рукой для этой цели внешнее устройство, оно облегчит вам жизнь. Восстановление перезаписанных файлов с жесткого диска гораздо надежнее, чем любым другим методом.

1. Перейдите в Системные настройки > Обновление и безопасность > Резервное копирование.
2. Здесь появится настройка резервного копирования.
3. Восстановите ваши файлы обратно на свой компьютер.

Часть 4: Используйте Профессиональная Программа — Высокая вероятность успеха

Если вы все еще ищете: Как мне восстановить файл, который я случайно заменил？Это означает, что вы должны использовать эффективный инструмент восстановления, чтобы получить доступ к файлам, которые вы потеряли из-за перезаписи. Tenorshare 4DDiG data recovery — это лучшее программное обеспечение для восстановления данных из Windows, особенно после перезаписи.

1. Загрузите программное обеспечение с официального сайта. Запустите его и следуйте инструкциям одну за другой. Вы увидите удобный интерфейс с простыми инструкциями и нажмите Сканировать.



2. Начните сканирование.
3. Как отменить перезаписанный файл с помощью 4DDiG? Простой просмотр и восстановление файлов. Показано на рисунке ниже. Не сохраняйте их в том же разделе, где вы их потеряли, в случае перезаписи диска.



Та же процедура выполняется, если вы перезаписываете данные с помощью внешнего жесткого диска. При выборе местоположения вы выберете внешний жесткий диск для сканирования.

Заключение:

Надеюсь, эта статья была полезной. Следите за обновлениями для получения более качественного и информативного контента. Решения о том, как восстановить перезаписанный файл, могут быть сложными, но стоит попробовать, если потерянные вами данные крайне необходимы. Лучший способ восстановить перезаписанный файл — всегда включать резервное копирование системы. Последним средством восстановления перезаписанных файлов является использование рекомендуемого программного обеспечения Tenorshare 4DDiG. Tenorshare 4DDiG data recovery — лучше всего подходит для того, чтобы отменить замену файла, включая фотографии, видео, документы и аудио. Программное обеспечение также лучше всего подходит для восстановления файлов, потерянных из-за случайного удаления, форматирования, потерянного раздела, повреждения, сбоя системы, вирусной атаки и т.д.

Have you ever got Excel files such as important XLS or CSV file saved-over, replaced, or overwritten by new file with the same file name? If so, what will you do if such a problem happens to you?

Usually, when an Excel file got overwritten or replaced in Windows PC, ordinary users would think that it’s impossible to get their files restored. If you are having the same problem and finding no way to restore them, don’t give up. Here, this article will provide you with two reliable methods to help you restore saved over, overwritten or even replaced XLS/CSV files. Besides, data recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard can help you to recover deleted, lost, or formatted XLS/CSV effortlessly. 

Method 1. Restore Overwritten XLS/CSV from TMP File

As we all know that Microsoft Office has AutoRecover feature which will save all Excel files under editing as a temp file and save them to a specific location in Windows C drive. The particular location may be Unsaved Files or Temp folder of your Windows depending on the OS version you use. So if your Excel file got lost, replaced or even overwritten, you might directly restore it from TMP files with below tips. 

1. Follow the temp file folder location on your PC and find the Excel temp files.

• For Windows 7 users: 

C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftExcel 

• For Windows 8/10 users: 

C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

2. Locate and select the right Excel temp file by date, then copy and save to another safe spot by changing the extension.

After this, do remember to save the restored XLS/CSV files into a safe location in case of an unexpected problem happening again.

Method 2. Restore Replaced/Saved-Over XLS/CSV File from the Previous Version

If your Excel file XLS or CSV files got replaced or saved over, relax. You may follow guidelines and get your saved-over XLS/CSV files back now.

1. Try to create a new Excel file with the same name as the overwritten file or find the overwritten saved file. Right-click on the Excel XLS/CSV file and select «Properties»;
2. Go to Previous Versions, find and select the latest version or the last version before Excel replaced or saved, click «Restore». Then you can get your Excel file XLS or CSV restored without losing any saved data. 

If you are a Mac user and lost Excel files without saving, you can read how to recover unsaved excel file on Mac.

Bonus Tip. Recover Lost/Deleted/Formatted XLS/CSV with File Recovery Software

If you got your XLS/CSV removed from your PC by deletion, formatting, virus attack, or emptying recycle bin, don’t worry, EaseUS Data Recovery Wizard software will help you out. This versatile data recovery program supports deleted files recovery, formatted recovery, recycle bin emptied data recovery, lost partition recovery, OS crash recovery, RAW partition recovery, etc. 

Now, download and use this Excel file recovery software to recover deleted or lost XLS/CSV file from HDD, SSD, USB flash drive, Pen drive, external hard drive, and so on. 

Step 1. Select location and click «Scan»

Choose the drive or a specific folder on Desktop or somewhere else where you lost the excel files, and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your excel files

To quickly find the Excel files from the scan results, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Excel», and click «Preview» to check if the Excel files are the wanted ones.

Step 3. Recover Excel files

Finally, select the desired Excel files and click the «Recover» button. Then, select a folder to save the Excel files to another location.

Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.

AutoSave и AutoRecover

Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.

Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.

Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.

Как настроить параметры автосохранения

Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:

• перейти на вкладку File и выбрать в меню Options;
• нажать Save в левой панели диалогового окна Options;
• нужно убедиться, что файл сохраняется каждые несколько минут, и в случае закрытия приложения остается последняя автоматически созданная версия;
• нажать OK.

По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.

Как восстановить несохраненные данные

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:

• перейти в File, Open;
• выбрать Recent Workbooks;
• прокрутить вниз и нажать кнопку Recover Unsaved Workbooks в нижней части списка;
• в качестве альтернативы можно перейти в File, Info, открыть выпадающий список Manage Workbooks и выбрать пункт Recover Unsaved Workbooks;
• когда откроется диалоговое окно, выбрать нужный файл и нажать Open.

Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.

Восстановление перезаписанных данных

Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.

Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.

Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.

Как создать резервную копию

Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.

Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• перейти в раздел File, Save As;
• выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
• когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
• в раскрывающемся списке выбрать General Options;
• установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.

Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.

Создание резервной копии с отметкой времени

Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.

Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.

Резервное копирование и облачные сервисы

Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.

Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
2. Восстановление перезаписанных файлов
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
4. Что делать если Excel файл был случайно удален?

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

Обновлено 17.07.2019

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.