Как восстановить пересохраненный документ word - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Еще…Меньше

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.
Выберите Файл > Сведения.
В области Управление документамивыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите восстановить, чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Совет: Чтобы сравнить версии, выберите Compare (Сравнить) вместо Restore (Восстановить).

Если файл не сохранен

Перейдите в >файл >Управление документами > Восстановить несмесяные документы.
Выберите файл и выберите открыть .
На панели в верхней части файла выберите Сохранить как, чтобы сохранить файл.

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Нужна дополнительная помощь?

Источник

How to restore an accidentally saved over Excel file or how to recover overwritten Excel file? Try these two effective solutions to work out.

Workable Solutions	Step-by-step Troubleshooting
Fix 1. Recover overwritten Excel file with the AutoRecover feature of MS Office	You can recover saved over Excel or Word documents with the built-in AutoRecover feature in Microsoft Office. Open Excel > Click File > Info > Manage Workbook…Full steps
Fix 2. Recover replaced Excel file from temporary files on Windows 10	Restore the previous version of Excel file or Word document from temporary files on Windows 10/8/4/7. Go to the location of Microsoft Office temporary files…Full steps
Fix 3. Recover Excel file saved over with previous version	You can restore the previous version of Excel file from Windows backup: create a new Excel/Word file > Select Properties > Go to Previous Versions…Full steps
3 Ways to restore overwritten Excel files on Mac	You can recover replaced Excel files on Mac using Time Machine, MS Office’s AutoSave, and cloud backups. Detailed steps are offered…Full steps
Bonus Tip. Recover Deleted or Corrupted Excel Files	How to recover deleted or lost Excel files? Use EaseUS Windows 11 data recovery software…Full steps

User Case: Accidentally Saved Over an Excel File

Case 1. «I accidentally overwrote an Excel file and saved it. Is there any way I can restore the overwritten Excel file?»

Case 2. «Does anyone know how to restore a Word document that was saved over in Windows 10, 8, or 7? I replaced a Word document on the Desktop and saved the file. I need to recover overwritten Word document!»

Overwriting or replacing an Excel file is not a new problem for most Windows PC users. However, the issue is familiar, yet the solution still eludes most. So what can you do when your Excel file gets overwritten or replaced? Here, we provide two reliable methods to recover overwritten Excel files.

And, in the end, two smart Word/Excel recovery and backup solutions are introduced to help you recover deleted Word Excel or back up Excel files to prevent data loss. You can use one of the best data recovery software to recover permanently deleted Word documents with ease.

Usually, while you are editing a Word or Excel file, Microsoft Office Excel or Word will automatically create some temporary files as a backup on your Windows PC if you have enabled the AutoSave feature. And the temp files won’t overwrite the previous ones. Therefore, if you saved over an Excel or Word document, you can try to restore previous version of Excel file or Word document with the AutoRecover feature of Microsoft Office.

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button.

Step 3. Then, choose «Save As» in the bar at the top of the file to recover it.

Also read: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10

How to Recover Replaced Excel File from Temporary Files

You can navigate to the temp file folder location on your Windows PC and find the previous versions of Excel or Word. Then, open and save the files as you need.

Step 1. Go to the location where the Microsoft Office temporary files are saved:

On Windows 10/8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
On Windows XP: C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In the above path, replace UserName with your computer username.

Step 2. Find the temporary file of Excel file or Word document you need.

Step 3. Open the target files and click «Save As» to recover replaced Excel file or Word document.

After this, you should have successfully restored the overwritten Excel or Word document on your PC and can continue using it as usual. If this doesn’t work, move on to the next method.

How to Restore Previous Version of Excel File or Word Document

Another feasible way to recover overwritten Excel files or Word documents is restoring files from backup. The previous versions come from File History or from restore points. As long as you have activated the Windows backup option, you can restore the previous version of the Word document or Excel file with the steps below.

Step 1. Create a new Excel/Word file with the same name as your lost Excel/Word file or find your present, saved-over Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel or Word file and select «Properties».

Step 3. Go to «Previous Versions», find and select the latest version or the version you want back, click «Restore».

This is all there is to it, your replaced or overwritten Excel or Word file will be restored with the same file name.

How to Recover Replaced Excel File on Mac

How to recover a file you accidentally replaced on Mac? Take the following three solutions to recover overwritten Excel file with Time Machine, AutoSave, and Cloud backups.

Recover Previous Version of Excel File from Time Machine

Recovering replaced files from local backups is the easiest way. Mac users use Time Machine to back up photos, videos, documents, and other files incrementally. Use it to restore replaced Excel file if you have enabled Time Machine backup.

Step 1. Run Time Machine from the menu bar on your Mac. Then, click the Time Machine and choose to enter it.

Step 2. Select the folder with the overwritten files.

Step 3. Click the «Restore» button to recover replaced Excel files on Mac. Then restored files go back to their original location.

Recover Overwritten Excel File on Mac with AutoSave

Like on Windows, Office on Mac also has the AutoSave feature, which can automatically save documents at the intervals you set. If your Word or Excel files are corrupted or replaced, you can use the AnutoRecovery files to restore them. Follow the steps below.

Step 1. Open your Mac, go to «Finder» > «Go» > «Go to Folder».

Step 2. Type ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery and click «Go».

Step 3. Find the files you need and select «Save As» to restore it.

Recover Replaced Excel File on Mac via Cloud Backups

How to recover overwritten Excel files without Time Machine? You still have another way to make it by using cloud backups, such as OneDrive, iCloud, and Dropbox. These cloud backup services save a history of changes made to your files, allowing users to quickly and easily restore previous versions of files.

Here, we will show you how to recover Excel files saved over from Dropbox:

Step 1. Open your web browser and go to dropbox.com. Log in to your account.

Step 2. Select the folder where the overwritten file is located. Open the latest version of your file.

Step 3. Click the three dots on the right control panel and select «Version history».

Step 4. Find the original version and click «Restore».

Bonus Tips: How to Recover Deleted or Lost Word/Excel Files

If your Excel or Word document is not overwritten, it is lost or accidentally deleted. You can use professional data recovery software to retrieve the data. EaseUS Data Recovery Wizard is well designed and has a high reputation for recovering deleted files. It’s powerful in restoring lost data in complex circumstances.

EaseUS File Recovery Software

Recover lost or deleted Excel, Word, PPT, PDF, and other documents due to mistaken deletion, hard drive formatting, partition loss, etc.
Repair corrupted Excel, Word, PPT, and PDF documents for free after data recovery
Fix damaged or broken files from various devices, including HDD, USB flash drive, SD card, Pen drive, external hard drive, etc.

Download this data recovery software to help you get back any deleted or lost Word and Excel files.

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more.

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data.

Back Up Word/Excel Files to Avoid Data Loss

The best way to avoid losing Excel or Word documents again is by backing them up.

Enable AutoSave in Excel or Word

Step 1. Open Excel, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Check «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Back Up Saved Excel Files with Auto-Backup Software

Although Microsoft Office offers you the AutoRecover feature to automatically back up the unsaved files, it won’t help protect the saved document. If you have a smart backup for the saved Excel or Word file, you can recover the backup even if it has been overwritten. In such a case, EaseUS file backup software can be set to back up your files every half hour. It is useful:

To back up database files that are frequently changed
To back up shared files that are frequently updated
To create multiple backup points for recovery or rollback

If you often edit important Word and Excel documents, you should back them up with this smart tool.

Step 1. Click «Select backup contents» to initiate a backup.

Step 2. There are four data backup categories, File, Disk, OS, and Mail, click File.

Step 3. Local and network files will be displayed on the left side. You may extend the directory to choose which files to back up.

Step 4. Select the location where you want to store the backup by following the on-screen instructions.

Click «Options» to encrypt the backup with a password in «Backup Options,» and to setup a backup schedule and choose to initiate a backup at a certain event in «Backup Scheme.» There are a variety of other customization options available for the backup process.

Step 5. You may save the backup to a local disk, EaseUS’ online service, or a NAS.

Step 6. EaseUS Todo Backup enables customers to back up data to a third-party cloud drive and its own cloud drive.

If you want to back up data to a third-party cloud drive, choose Local Drive, scroll down to add Cloud Device, add your account, and then log in.

You can also save backups to EaseUS’s cloud storage service. Sign up for an EaseUS Account and log in after clicking EaseUS Cloud.

Step 7. To begin backup, click «Backup Now» Once the backup process has been finished, it will be shown as a card on the panel’s left side. To further manage a backup job, right-click it.

How to Recover Overwritten Excel File FAQs

Read more information on restoring replaced Excel files.

Does overwritten mean deleted?

When you write new data, it overwrites the original data. The process is to write a set of data (binary) into the computer to replace the previous data. The original data will be erased, not simply deleted. You can’t recover overwritten data with data recovery software.

Can overwritten Excel files be recovered?

Using the previous versions, you may try recovering overwritten Excel files on Windows 10. Once you enable File History or Windows backup on Windows 10 or Windows 11, you can restore the replaced Excel file. You can use your Time Machine backup to recover replaced files on Mac.

How do I recover a file I accidentally replaced?

You have three ways to recover an Excel file accidentally replaced:

Recover overwritten Excel files with the AutoRecover feature of MS Office
Recover replaced Excel files from temporary files on Windows 10
Restore the previous version of the Excel files

How do I recover an overwritten file without previous versions?

Two ways are possible to recover an overwritten file with no previous versions. One is restoring with the AutoRecover feature, and the other is recovering from temporary files.

Источник

Как восстановить предыдущую версию файла в ворде после сохранения?

Есть документ Microsoft Word 2017.

В нем долгое время проделывалась работа.

После чего документ сохранили и закрыли.

Дальше вновь открыли внесли изменения, сохранили и закрыли.

Как откатить к состоянию пункта 3, то есть как восстановить предыдущую версию до последних изменений и сохранений.

Реально, если прошло достаточно времени, восстановить файл не удастся. Тому есть причины:

В фоне была произведена плановая дефрагментация
Всякие программы чистилки, позаботились очистить корзины и временные файлы, тоже в фоне
Юзер отключил точки восстановления и архивацию.

Профессионал всё же попробует восстановить копию удалённого файла с помощью программ R-studia или ZAR. Аналоги мною не рассматриваются. Вышеперечисленные лучшие. Если не найдёт одна, найдёт другая или наоборот. От мастера требуется предельное внимание и это время затратно. Порою приходится просматривать десятки тысяч файлов по поиску ключевых слов. Даже не имеющие название и без расширений.

Другой метод с помощью программы Winhex просматривать весь диск по сигнатуре файла или поиску текста по ключевым словам. Это ещё более время затратно. Современный терабайтник пролистать потребуется несколько дней.

Мне приходилось восстанавливать курсовик по кусочкам из 20 страниц с трёхтерабайтника. На это ушла почти неделя по 10 — 12 часов напряжённого труда каждые сутки.

Резюме: сохраняйте любое количество копий с длинными, понятными названиями и возрастающими номерами на флешки, облака, другие ЖД, чтобы потом не было больно и обидно за утерянную работу. Тоже касается и дорогих сердцу фотографий.

Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

Автоматическое восстановление
Найти исходный файл
Восстановление из папки с резервными копиями
Восстановление документа при помощи сторонних программ

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

Создаем новый файл и открываем чистый лист
В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Часто задаваемые вопросы

Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

Как и чем можно восстановить отредактированный и потерянный вордовский документ? Можно ли вернуть несохраненные изменения в Ворде?

Статья расскажет, как восстанавливать несохраненные документы «Word»

При работе с документами «Word» на компьютере могут случиться непредвиденные обстоятельства, например, неожиданное отключение электропитания. Иногда бывает и так, что компьютер сам по себе выключается из-за какой-либо системной ошибки.

И в первом, и во втором случае, если вы не успели сохранить документ «Word» до выключения компьютера, то уже отредактированная информация утрачивается. Возникает вопрос, а можно ли восстановить потерянный документ «Word» и вернуть несохраненные в нем изменения?

В данном обзоре мы обсудим, как восстановить и вернуть закрытый, утраченный или не сохраненный документ «Word 2007/2010/2013/2016».

Способ первый восстановления несохраненного документа Ворд: используем функцию автоматического восстановления документов «Word»

Текстовой редактор «Word» дает возможность автоматически сохранять, а, следовательно, и восстанавливать несохраненные вручную данные. Если вдруг произойдет автоматическое выключение или перезагрузка компьютера в тот момент, когда вы работали в «Word», то при следующем запуске документа программа предложит вам восстановить потерянную информацию:

Здесь следует отметить очень важный момент. Программа “Word” предложит восстановить утраченные данные только при первом запуске конкретного документа. При повторном запуске такой возможности у вас уже не будет, поэтому имейте это в виду и не упустите свой шанс.

Вы также можете открыть документ «Word” принудительно, чтобы восстановить утраченную информацию. Но и здесь есть нюансы. Если перед этим вы создали другой документ с текстом и сохранили его, тогда восстановить предыдущий документ вы не сможете. Итак, чтобы открыть принудительно несохраненный документ «Word», делаем следующее:

Создайте новый документ, ничего в нем не печатайте, а пройдите в верхнем меню в «Файл—Открыть».
Далее в окне проводника выберите нужный вам документ, выделите его, нажмите на кнопку «Открыть» и затем – на «Открыть и восстановить», как показано на скриншоте.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Способ второй восстановления несохраненного документа Ворд: работаем с исходным файлом

Как мы уже говорили, даже если вы не сохраняли документ вручную, программа «Word» делает это автоматически. Все авто сохранения находятся в исходном файле «Word», который нам и нужно отыскать. Чтобы отыскать этот файл, делаем следующее:

Осуществляем поиск. В семерке поисковую строку можно найти в меню «Пуск», в восьмерке – при одновременном нажатии «Win» и “W”.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее наберите в поисковой строке точное название документа, который нужно сохранить. Отобразится список с похожими названиями – выберите нужный файл.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Но следует отметить, что данный способ не дает сто процентов гарантии, что вы сможете сохранить все необходимые данные – исходный файл также может попросту исчезнуть после неожиданного выключения компьютера.

Способ третий восстановления несохраненного документа Ворд: используем папку с автоматическими сохранениями

Программа «Word» отличается множеством достоинств. Например, если вы, пользуясь ей, не меняли ее параметров, то документ автоматически сохраняется со всеми данными в специальную резервную папку. Данная папка является скрытой, поэтому найти ее при помощи указанных выше методов не получится.

Вам придется действовать следующим путем:

Через верхний пункт «Файлы» пройдите в подпункт «Параметры»

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее откроется окно настроек, где нужно зайти в пункт «Сохранение». Обратите внимание на скриншот. Здесь мы видим, что автосохранение по умолчанию происходит каждые 10 минут. Мы же можем сократить это время до 1 минуты (будет полезно, если вы желаете автоматически сохранять в документе всю информацию, которая была создана вами минуту назад). Здесь же мы видим путь до папки с автосохранениями. Скопируйте этот путь.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее пройдите по нему и найдите папку с автосохранениями вместе с сохраненным в ней файлом.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Вы можете проделать те же операции и другим методом:

Зайдите в «Файл—Сведения» и обратите внимание на большую кнопку «Управление версиями» (или «Управление документом» в зависимости от версии «Word»).

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Если правее этой кнопки вы не увидите список предыдущих сохраненных документов, тогда нажмите на нее и далее кликните на «Восстановить несохраненные документы».

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее откроется папка с файлами, которые можно будет запустить

Данный метод может вам помочь, если соблюдаются следующие условия:

У вас отключена функция автоматического сохранения данных
Ваш компьютер неожиданно выключился из-за критической ошибки или отключения электропитания.
Вы работали над документом некоторое время
Вы работаете с программой «Word 2010» и выше

Способ четвертый: восстановление несохраненного документа Ворд с помощью сторонних программ

Данный способ поможет восстановить потерянный документ “Word” даже в тех случаях, когда вы случайно удалили файл, отформатировали диск или подхватили вирусы. Речь идет о применении специальных программ для восстановления файлов «Word», среди которых мы можем посоветовать такие:

«7-Data Recovery» — данная программа обладает множеством функций и может восстанавливать документы пятью способами. Имеет русский интерфейс, но достаточно сложная в использовании.
«Active Undelete» — эта программа более простая в использовании и хорошо подойдет новичкам.
«Wondershare Data Recovery» — очень хорошая программа, которая поможет восстановить «Word» документы.

Перед тем как использовать такой софт, следует знать, что если вы удалили документ и после этого записали большой объем информации на компьютер, то восстановить файл «Word» будет уже намного сложнее.

Для восстановления документа рекомендуем начать использовать «Wondershare Data Recovery». Скачайте, установите программу и сделайте следующее:

Запустите программу и в ее окне нажмите на «Восстановление файлов»

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Затем выберите диск, на котором вы желаете сохранить утраченные данные. Как правило, такие данные хранятся на диске «C», но вы можете выбрать все диски. Для большего эффекта поставьте галку внизу напротив пункта «Включить глубокое сканирование» и нажмите на кнопку «Старт».

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее программа просканирует диск и выдаст перечень файлов, которые можно восстановить. Файлы будут иметь различные форматы, нас здесь интересуют файлы «.doc» и «.docx». Поставьте напротив них галки и нажмите на «Восстановить».

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Источник

В связи с широким распространением Microsoft Office, мы привыкли хранить личную информацию, бизнес-данные или учебные материалы в документах Word, таблицах Excel или презентациях PowerPoint. Такие файлы удобно просматривать с жесткого диска компьютера, внешнего жесткого диска, USB флешки или любого другого носителя информации. Однако, если не побеспокоиться о сохранности этих документов, то хранение в них информации может быть рискованным.

В конце концов, случайные операции (например, удаление или форматирование), вирусы, сбой программного или аппаратного обеспечения могут привести к утере документа. Часто хранимые в утерянных документах данные очень важны. Именно поэтому многие пользователи интересуются вопросом: «Как восстановить документ Word?«.

В данной статье мы рассмотрим несколько вариантов восстановления документа Word: как с помощью встроенных в Microsoft Word функций, так и с использованием сторонних программ для восстановления данных.

Содержание

Немного о Microsoft Word
Автосохранение
Работа функции автоматического сохранения документа Word
Как восстановить несохраненный документ Word
Отмена предыдущей операции
Как восстановить пересохраненный документ
Как восстановить несохраненный документ Word
Как восстановить удаленный документ Word

Немного о Microsoft Word

Microsoft Word наверное самая популярная программа из пакета Microsoft Office, с ней может посоперничать только Microsoft Excel.

Только представьте себе, на сегодняшний день уже выпущен огромный ряд версий Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 и наконец Microsoft Word 2016. Не сразу даже получается вспомнить, какая еще из программ имеет такую долгую и успешную историю.

Наибольшую популярность среди прочих версий имели Word 2007 и Word 2010. Но с релизом последней набирающей популярность версии Word 2016 у пользователей все чаще возникают вопросы о том, как восстановить документ Word 2016. Именно об этой версии программы и поговорим.

Автосохранение

Приходилось ли вам бывать в ситуации, когда вы случайно закрывали документ, над которым работали долгое время, не сохранив его? Или, когда во время работы с документом отключалось электричество или компьютер выключался по какой-то другой причине?

Большинство пользователей такая ситуация приводит к панике. Но к счастью в Word 2016 встроена функция автосохранения документа, с помощью которой можно легко восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла. В Microsoft Office данная функция активирована по умолчанию со временем автосохранения 10 минут, но при желании оно может быть изменено.

Для настройки данного параметра перейдите в меню Файл > Параметры > Сохранение.

Данная функция означает, что Word будет автоматически сохранять документ через указанный промежуток времени. И когда пользователь случайно закроет документ не сохранив его, то можно будет восстановить последнюю автоматически сохраненную версию файла, доступную в указанном каталоге для автовосстановления (который также можно настроить).

Работа функции автоматического сохранения документа Word

Таймер активируется после внесения любого изменения в документ, а также после автоматического или ручного сохранения. По истечению установленного времени будет сохранена новая версия файла.

Если вы сохраните файл путем нажатия кнопки Сохранить (Shift+F12) или с помощью меню Файл > Сохранить, таймер автосохранения остановится до момента внесения следующих изменений в файл.

Как восстановить несохраненный документ Word

Отмена предыдущей операции

Редактируя или внося правки в документы Word, некоторые пользователи предпочитают использовать сочетание Ctrl+Z или стрелочку отмены действия для отмены предыдущей операции. Это очень удобный способ вернуть документ в прежнее состояние. Но данный способ имеет ограниченное количество операций отмены. А потому восстановление последней сохраненной версии файла будет более предпочтительным методом восстановления.

Как восстановить пересохраненный документ

Кликните меню Файл в верхнем левом углу, откроется окно, как на предыдущем изображении. Посмотрите в раздел Управление документом, где указаны все автоматически сохраненные версии файлов, которые отсортированы по времени сохранения.

Просто кликните на нужной версии, и она откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Конечно же, можно найти автоматически сохраненные версии файла и на компьютере в упомянутом ранее каталоге для автовосстановления и, дважды кликнув на нужной версии файла, повторить указанную в предыдущем абзаце процедуру.

Как восстановить несохраненный документ Word

Хуже, если вы закрыли без сохранения документ, в котором было сделано много изменений, к тому же предыдущие автоматически сохраненные версии на вкладке Файл не отображаются. В таком случае единственным вариантом найти последнюю автоматически сохраненную версию файла – это заглянуть в папку на компьютере, куда настроено автоматическое сохранение файлов.

Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат .asd.

После того, как нужный файл будет найден, просто кликните по нему дважды и откройте с помощью Word. Файл откроется в новом окне, в котором можно выбрать Сравнение (с текущей версией файла) или Восстановить.

Как восстановить удаленный документ Word

Методы восстановления документов, о которых рассказано выше, очень удобны для пользователей Word. Но они не сработают в случае, если файл автоматически сохраненного документа будет утерян в результате вирусной атаки, форматирования диска или случайного удаления, а также по любой другой схожей причине. А если автоматически сохраненный файл отсутствует, а документ Word утерян – как быть в такой ситуации?

Можно воспользоваться одной из программ для восстановления файлов Microsoft Office. Например, Hetman Office Recovery.

После загрузки и установки Hetman Office Recovery, запустите программу и вам будет предложено выбрать диск, с которого необходимо восстановить файл.

Дважды кликните на диске, с которого необходимо восстановить файл, и следуйте дальнейшим пунктам мастера восстановления:

Выберите необходимый тип анализа: Быстрое сканирование или Полный анализ;
Укажите критерии для поиска файлов: тип файла, размер и дату создания (при необходимости);
Нажмите Далее.

После этого программа просканирует ваш носитель информации и покажет удаленные файлы, которые можно будет просмотреть с помощью предварительного просмотра и сохранить восстановленные файлы удобным для вас способом.

Теперь вы знаете о том, как восстановить документ Word: несохраненный или случайно закрытый, случайно удаленный или утерянный в результате сбоя в работе компьютера. Ситуация с утерей документов Word больше не должна быть для вас проблемой.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник