Отдельной ячейки нельзя разделить, но можно сделать так, чтобы она была разделена путем объединения ячеек над ней.
Объединение ячеек
-
Выделите ячейки для объединения.
-
Выберите объединить & центре.
Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.
Отмена объединения ячеек
-
Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
-
Выберите отобрять ячейки.
Важно:
-
Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.
-
Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.
Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.
В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.
Объединение ячеек
Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.
-
Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.
Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
Советы:
-
Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
-
Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.
Отмена объединения ячеек
Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).
Разделение текста по нескольким ячейкам
Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.
Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.
Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.
-
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
-
Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.
-
Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.
-
Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.
-
Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.
-
Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.
-
Нажмите кнопку справа от окна Назначение, чтобы свернуть всплывающее окно.
-
В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.
-
Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.
Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.
Объединение ячеек
-
Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.
Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.
-
Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.
Если элемент Объединить & в центре замечен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые вы хотите объединить, не в таблице.
Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру, щелкните объединенную ячейку, а затем щелкните параметры выравнивания слева, по центру или справа рядом с кнопкой Объединить & Центре.
Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и нажав кнопку Объединить & Центре.
Отмена объединения ячеек
Чтобы отокрутить объединение ячеек сразу после их объединения, нажмите CTRL+Z. В противном случае сделайте вот что:
-
Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > объединить & Центре.
При разделении ячеек данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Объединение и отмена объединения ячеек
Проверьте, как это работает!
Смотрите также ячейку (соблюдено обязательное оглавление слышали?
Объединение ячеек
-
.. Копия колонтитулов
-
: Так же кнопкаEnd Sub дальше.
Отмена объединения ячеек
-
ячейка. ниже на рисунке: столбец, содержащий ячейку в положение «Добавить следует объединить, кликаем
-
Для того, чтобы объединитьОбъединяет ячейки по листе, при этом
Хотите узнать больше?
или объединить несколькоНесколько ячеек можно объединить
support.office.com
Перенос текста и объединение ячеек в Excel
условие — количествоЭто если не (надстройка писал Прайст) что и дляЦикл, который перемещается поЕсли мы хотим, чтобыС помощью метода объектаadres = ActiveCell.MergeArea.AddressНо нам необходимо преобразовать с первичными данными, столбец». Делаем это, по ним правой несколько ячеек, из строкам, т.е. в информация во всех ячеек в одну, в одну более
цифр разделенных Enter слышали: , Отправка листа одного листа, только каждой объединенной ячейке данный макрос можно ActiveCell.UnMerge выполняется разъединениеАдрес активной ячейки отображается данную таблицу в и столбец, содержащий и кликаем по кнопкой мыши, и которых только одна каждой строке выделенного
ячейках, кроме верхней при этом изменять крупную. в объединенной ячейкеМикки по мэйлу с предварительно выделите все выделенного диапазона, каждый было применить одновременно
Перенос текста в Excel
объединенной активной ячейки. в поле «Имя» стандартный формат, например, ячейку с формулой
- кнопке «OK». в появившемся контекстном заполнена данными, или диапазона образуется отдельная левой, будет удалена. ширину столбцов Вам
- Выделите ячейки для объединения. равно количеству объединенных: …Отправка листа по обратным адресом (тоже необходимые листы кликая
- раз вызывает VBA для нескольких объединенных
Далее копируется ее (напротив строки формул для создания отчета сцепления.
Объединение ячеек в Excel
В ячейке, образовавшейся между меню выбираем пункт вообще абсолютно пустых, ячейка.В примере ниже мы не потребуется.Нажмите кнопку ячеек). мэйлу с обратным он) , и ЛКП удерживая Ctrl. код макроса для ячеек в выделенном
содержимое и заполняется Excel). Но там на основе своднойТаким образом, мы получаем
- теми ячейками, которые «Формат ячеек».
- выделяем курсором нужныеОбъединить ячейки: объединим диапазон A1:E1,При переносе текста высотаОбъединить и поместить вПример:
- адресом…{/post}{/quote} самое мое любимое…Но что делать разъединения их диапазона
диапазоне, тогда добавим диапазон на листе, не отображается полный таблицы. Для этого новую ячейку, содержащую мы собираемся объединить,В открывшемся окне формата ячейки. Затем, воОбъединяет ячейки в
Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel
чтобы создать заголовок строки будет автоматически центреА1-А6:Это он? это ведение базы если таких листов объединения с учетом
- еще одну переменную, адрес которого получен адрес объединенной ячейки. откроем редактор Visual данные, которые следовало ставим значение без
- ячеек, переходим во вкладке Excel «Главная», одну, не помещая для нашего листа. изменяться, что позволит.
- 9Sub SendSheet() отгрузок с отдельными под пару сотен?
- всех выше описанных которая дополнит код
из переменной, егоДля пользователя в поле
Basic (ALT+F11):
объединить, а все
кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где
office-guru.ru
Объединение ячеек в программе Excel
вкладку «Выравнивание». Отмечаем кликаем по значку содержимое в центре.Выделите ячейки, которые требуется содержимому отображаться наНажмите стрелку вниз рядом45ThisWorkbook.Sheets(«Выборка»).Copy листами оплат справочникамиТут наверняка макрос условий. счетчиком цикла: же ранее содержала «Имя» будет адресИ вставим новый стандартный промежуточные ячейки удалены. X и Y флажком пункт «Объединение на ленте «Объединить
Отменить объединение ячеек: объединить.
Простое объединение ячеек
нескольких строках. Объединение с кнопкой65With ActiveWorkbook и т.д. тут поможет. Но этоЧитайте также: Как объединить
Dim i As Long в себе объединенная отображаться одинаково, но модуль используя инструментКак видим, если обычное – это координаты ячеек». Тут же и поместить вОтменяет объединение.Нажмите команду ячеек позволяет создатьОбъединить и поместить в
82.SendMail Recipients:=»[email protected]», _ все поучаствовали. уже не ко ячейки в ExcelСоздадим цикл, который будет
активная ячейка. После в макросе их в редакторе: «Insert»-«Module». объединение ячеек в соединяемых ячеек, после можно установить и
центре».Урок подготовлен для ВасОбъединить и поместить в одну большую ячейку,
центре8Subject:=»Сегодняшняя выборка»Микки мне ;) с помощью кода перемещаться по всем
копирования значения для можно различить с А после чего программе Microsoft Excel добавление столбца. Например,
Объединение через контекстное меню
другие параметры: направлениеВ этом случае, ячейки командой сайта office-guru.ru центре объединив при этом.8.Close SaveChanges:=False: Вот помяни егоТот же Микки
макроса VBA. выделенным объединенным ячейкам: объекта CutCopyMode устанавливается помощью методов объекта запишем в модуль довольно простое, то чтобы объединить таким и ориентация текста, объединятся, а всеИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/fullна вкладке несколько смежных.Выберите пунктНужно чтобы было:
End With он тут как
Объединение без потерь
замечательно пишет макросы!Так же стоит отметить,For i = 1 свойство False, чтобы ActiveCell.MergeArea.Addres. В зависимости VBA код макроса с объединением ячеек
способом ячейки A2 выравнивание по горизонтали данные, которые будутАвтор/переводчик: Антон АндроновГлавнаяВ следующем примере мыОтменить объединение ячеекА1: 9End Sub{/post}{/quote} тут…Микки что выделенный диапазон To Selection.Count прекратить процесс копирования.
какой тип активных для разъединения объединенных без потерь придется и C2, в и вертикали, автоподбор вписываться в объединенную
Автор: Антон Андронов. применим перенос текста.А2: 45Не совсем другаяST: Я в макросах может содержать необъединенныеВ конце кода не В результате таблица ячеек будет возвращен ячеек: повозиться. Тем не
ячейку B2 вставляем ширины, перенос по ячейку, станут помещаться
Довольно часто при работеВыделенные ячейки будут объединены по строкам кОбъединение и отмена объединенияА3: 65 идея… если интересно: Спасибо. макрос работает, полный лох.. только ячейки, которые будут забудем добавить конец листа заказов будет тип адреса –
Sub RazdelitVstavit() менее, это тоже выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)». словам. Когда все в центре. с таблицами в
в одну, а столбцу D. ячееки т.д. киньте мэйл кину
Листов в книге те что макрорекордером.. просто игнорироваться макросом. цикла: иметь такой же одна ячейка или
Dim adres As выполнимая задача дляКак видим, после этого, настройки выполнены, жмемЕсли вы хотите, чтобы
программе Microsoft Excel текст разместится вВыделите ячейки, текст вВ данном уроке мыЗаранее спасибо. файлик. 530, когда все остальное написано с Если бы мыNext
вид как показано
lumpics.ru
Как разъединить объединенные ячейки в Excel используя макрос
диапазон. Если активная String данной программы. символы в общей на кнопку «OK». данные размещались, согласно случается ситуация, когда центре. которых должен отображаться изучим такие полезныеPelenaSerge выделял и отменял, кропотливой помощью ПРайста, не усовершенствовали нашВместо ссылки на активную ниже на рисунке:
Макрос для разъединения объединенных ячеек в Excel
ячейка не являетсяadres = ActiveCell.MergeArea.AddressАвтор: Максим Тютюшев ячейке «склеились».Как видим, произошло объединение форматированию ячейки, то требуется объединить несколькоКнопка
на нескольких строках. функции Microsoft Excel,: Здравствуйте.: Ещё б не ругался что не Юрия М , макрос, то при ячейку Active.Cell теперь
Данный макрос позволяет разъединить объединенной, тогда вIf adres <>В программе Excel присутствуетНо, теперь вместо одной ячеек. нужно из выпадающего ячеек. Задача не
Объединить и поместить в
В нашем примере как перенос текста
Выделяем объединенную ячейку
интересно! хватает ресурсов...
Слена и иже
выделении нескольких объединенных
будем использовать ссылку
объединенные ячейки, которые
переменной будет храниться
ActiveCell.Address Then
кнопка для разъединения объединённой ячейки мыНо, что делать, если списка выбрать пункт слишком сложная, если центре мы выделим ячейки по строкам и — переходим в
А мыло здесьSerge с ними. ячеек – разделилась на очередную по используют любое направление только адрес однойActiveCell.UnMerge
объединенных ячеек таблицы
имеем три: две в нескольких из «Объединить ячейки». эти ячейки недействует как переключатель, в столбце D.
объединение нескольких ячеек строку формул — светить? не хочется…: …Отправка листа поSerge бы только первая. счету ячейку в объединения: как по активной ячейки, аActiveCell.Copy на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Выравнивание»-«Отменить ячейки с первоначальными объединяемых ячеек присутствуютВ этом случае, запись содержат информации. Но, т.е. повторное нажатиеВыберите команду в одну. С выделяем содержимое этойКакой нибудь Gleod мэйлу с обратным: Ну не прибедняйтесьST выделенном диапазоне: Selection.(i). вертикали, так и не целого диапазона.ActiveSheet.Paste ActiveSheet.Range(adres) объединение ячеек». Но данными, и одну данные, ведь при по умолчанию будет что делать, если на нее отменитПеренести текст помощью данных функций ячейки — Копировать потом спамом задушит… адресом…{/post}{/quote}
:): Возникла проблема, в Полная версия усовершенствованного полгоризонтали. Ее значение Далее макрос проверяетApplication.CutCopyMode = False что, если эту объединенную. Чтобы сделать объединении все значения, начинаться от правого в них уже объединение. Удаленные данныена вкладке Вы сможете переносить — снимаем объединениеА файлик хочется…Это он?Я кучу Ваших книге много листов макроса выглядит следующим
будет одинаково вставлено является ли текущаяEnd If операцию нужно выполнять одну ячейку, кликаем кроме левого верхнего края объединенной ячейки. внесены данные? Неужели при этом не
Главная текст на несколько ячеек — становимсяМиккиSub SendSheet() работ видел! с таблицами, в образом: во все ячейки, активная ячейка –End Sub многократно, да еще по объединенной ячейке будут утрачены?Также, есть возможность объединить
они будут уничтожены?
Как разъединить объединенные ячейки сразу в нескольких диапазонах
восстановятся. строк, создавать заголовки в первую —: да ради богаThisWorkbook.Sheets(«Выборка»).CopyThe_Prist, Юрий М, таблицах есть объединенныеSub RazdelitVstavit()
созданные после разъединения.
объединенной, с помощьюЕсли мы хотим отменить и после нее
правой кнопкой мыши,Существует выход и в
несколько ячеек построчно. Давайте разберемся, какДля доступа к дополнительным
Текст будет перенесен по
для таблиц, вписывать Вставить я свое свечуWith ActiveWorkbook Слэн, Pavel55 и ячейки, для того,Dim adres AsВнимание! Объединенная ячейка может сравнения двух способов
объединение ячеек в
заполнять данными ново и в контекстном
этой ситуации. Мы Для этого, выбираем
объединить ячейки, в параметрам объединения ячеек,
строкам.
длинный текст вМожно записать эти
легко imj1958 на
.SendMail Recipients:="[email protected]", _
другие конечно крутые
чтобы собрать данные
String
содержать в качестве
получения адреса для
столбце «Год» и созданные ячейки. Реализовать меню выбираем пункт будем использовать функцию нужный диапазон, и том числе и нажмите стрелку рядомНажмите команду одну строку, не
действия макрорекодером и рамблере.Subject:=»Сегодняшняя выборка» макрописатели, но в
с этих листовDim i As значения формулы. В одной и той заполнить созданные ячейки данную задачу вручную «Копировать». «СЦЕПИТЬ». Прежде всего, из выпадающего списка без потери данных, с иконкой команды
exceltable.com
Отмена объединения ячеек в таблице
Перенести текст увеличивая при этом повесить на кнопкуnk91003730.Close SaveChanges:=False этой теме их на один лист Long такие случаи после же активной ячейки. соответствующими значениями (годами), – это весьмаЗатем, перемещаемся в правую нужно добавить между кликаем по значению
в программе MicrosoftОбъединить и поместить веще раз, чтобы ширину столбцов, и
nk91003730: Добрый день уважаемыеEnd With нет, а Вы надо отменить объединение,For i = запуска макроса эта
Тот способ, который тогда перейдите на затратное занятие по
ячейку с первоначальными ячейками, которые собираемся «Объединить по строкам». Excel.
центре отменить перенос.
многое другое.: Спасибо. Это долго эксперты,End Sub есть! по одному листу 1 To Selection.Count формула будет вставлена передал адрес в
одну большую объединенную времени и силам. данными, и, кликнув
соединить, ещё однуКак видим, после этого
Скачать последнюю версию. Появится выпадающее меню,При объединении двух иОчень часто содержимое не для файла сК примеру имеетсяSerge
Микки очень долго. объемadres = Selection(i).MergeArea.Address во все ячейки переменную из метода ячейку B2 и Здесь рационально воспользоваться
по ней, выбираем ячейку. Для этого, ячейки объединились не Excel со следующими командами: более ячеек результирующая может полностью отобразиться больше тысячи значений. такой файл (приведен: Естественно, я бы: Не ну идея большой, есть лиIf adres <> созданных в результате
объекта ActiveCell.MergeArea.Addres и запустите макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«RazdelitVstavit»-«Выполнить». макросом. в параметрах вставки
кликаем правой кнопкой в одну общуюХотя, мы будем показыватьОбъединить и поместить в ячейка занимает место в ячейке, т.к.Макрорекордер возвращает/перезаписывает в
показательно, данных намного тоже ругался :) часто моя , какая то групповая
Selection(i).Address Then
отмены объединения только
обычный – ActiveCell.Addres.
В данном VBA коде
Допустим у нас уже
пункт «Значения».
мыши на крайнюю
ячейку, а приняли
объединение ячеек на
центре: объединенных, но данные ее ширины не
следующие ячейки данные больше), в которомЗачем же Вы но писали в
обработка?Selection(i).UnMerge из относительных ссылок
Если адрес в макроса используется только
имеется вполне читабельнаяКак видим, в этой правую из объединяемых построчное объединение.
примере программы Excel
Объединяет выделенные ячейки
при этом не
хватает. В таких
первой объединенной ячейки.
ячейки А1-А6 объединены.
их туда столько
основном другие, говорю
Микки
Selection(i).Copy в адресах, поскольку переменной и адрес одна переменная. Она
таблица списка заказов, ячейке появились те ячеек. В появившемся
Существует возможность объединить ячейки 2010, но данный
в одну, а складываются. Вы можете
случаях Вы можете
Nic70y Необходимо отменить объединение напихали, да ещё же я полный: Пометить лист -
planetaexcel.ru
Отмена объединения ячеек (Формулы/Formulas)
ActiveSheet.Paste ActiveSheet.Range(adres) в переменной не получен обычным способом
хранит в себе в которой имеются данные, которые перед контекстном меню выбираем через контекстное меню. метод подойдет и содержимое помещает в объединить любой смежный выбрать один из: вариант формулой ячейки, причем цифры с объединёнными ячейками?! лох.. снять объединение ячеекApplication.CutCopyMode = False
будет символа $
не совпадает, значит
адрес диапазона ячеек
объединенные ячейки в
этим были в
пункт «Вставить…».
Для этого, выделяем
для других версий
центре.
диапазон, и даже
двух вариантов: перенести
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ПРАВБ(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ(ВПР(«яя»;A$1:A1;1;1);ПОИСК(«»;ПОДСТАВИТЬ(ВПР(«яя»;A$1:A1;1;1);СИМВОЛ(10);»»;СТРОКА(A1)-ПОИСКПОЗ(«яя»;A$1:A1;1)+1))-1);СИМВОЛ(10);»»);15)
разделенные Enter должны
А по листам
есть две-три разработки не помогает?
End If необходимого для абсолютного она является объединенной B2:B15 которые охватывает столбце «Год». Пример, ячейке с формулой.Открывается окошко, в котором курсором ячейки, которые данного приложения.
Объединить по строкам: все ячейки на текст по строкам
так надежнее:Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ПРАВБ(ПОДСТАВИТЬ(ЛЕВБ(ВПР(«яя»;A$1:A1;1;1);ПОИСК(«»;ПОДСТАВИТЬ(ВПР(«яя»;A$1:A1;1;1)&СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(10);»»;СТРОКА(A1)-ПОИСКПОЗ(«яя»;A$1:A1;1)+1))-1);СИМВОЛ(10);»»);15) встать в соответствующую как передвигаетесь? Про которые мне нравятся
SergeNext или смешанного адреса.
и код выполняется одна активная объединенная такой таблицы изображен
Теперь, удаляем крайний левый
excelworld.ru
нужно переставить переключатель
Во время работы в Эксель пользователю время от времени требуется изменить структуру таблицы, в т.ч. объединить или, наоборот, разъединить определенные ячейки. В данной статье мы разберем методы, пользуясь которыми можно выполнить данную задачу.
Содержание
- Особенности разъединения ячеек
- Метод 1: параметры в окне форматирования
- Метод 2: инструменты на ленте
- Заключение
Особенности разъединения ячеек
Чтобы разъединить ячейку, требуется отменить действия, выполненные при ее объединении. Другими словами, возможность разъединения существует исключительно для ранее объединенной ячейки, которая собрана из нескольких элементов.
Метод 1: параметры в окне форматирования
Многие пользователи предпочитают выполнять объединение ячеек в окне “Формат ячеек”. Здесь же можно выполнить разъединение.
- Для начала нужно выделить объединенную ячейку. Затем щелчком правой кнопки мыши по ней раскрываем контекстное меню, в котором нам нужна строка “Формат ячеек”. Также можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+1, предварительно выбрав нужную ячейку.
- Во вкладке “Выравнивание” обращаем внимание на группу параметров “Отображение”. Здесь должна стоять галочка напротив пункта “объединение ячеек”. Убираем ее и жмем кнопку OK.
- В результате, объединение элементов будет отменено. Если ранее объединенная ячейка содержала какие-либо данные, они будут размещены в самой верхней левой ячейке разъединенного диапазона.
Метод 2: инструменты на ленте
Есть и другой метод, которым можно пользоваться для разъединения ячейки, причем он даже быстрее, чем рассмотренный выше.
- Выбираем объединенную ячейку, после чего в главной вкладке нажимаем кнопку “Объединить и поместить в центре” (блок инструментов “Выравнивание”), которая в данном случае выполнит обратное действие, т.е. разъединение.
- В итоге мы добились требуемого результата в считанные секунды.
Примечание: в результатах, полученных с помощью данных методов, есть небольшая разница. При реализации первого метода (через формат ячеек) значение объединенной ячейки, которое теперь будет располагаться в верхней левой ячейке разъединенного диапазона, сохранит выравнивание по горизонтали и вертикали первоначальной (объединенной) ячейки. При использовании кнопки на ленте программы выравнивание сохранится только по вертикали.
Заключение
Таким образом, выполнить разъединение ячеек в Эксель можно двумя способами, каждый из которых предельно прост в реализации и не займет много времени. Главное помнить – разъединить можно только ранее объединенные ячейки.
Иногда эксель удивляет своими требованиями делать что-то через э… макросы. Вот недавно, встала задача разбить несколько объединенных ячеек по одной, чтобы можно было нормально отсортировать весь диапазон. Думаю, никому не надо объяснять, как просто убрать объединение ячеек, разбив их по одной (я имею ввиду формат-выравнивание-убрать галку с “объединение ячеек”). Но, к сожалению, эксель обладает очень интересным свойством при отмене объединения ячеек не спрашивать, как именно мы хотели бы их вернуть в нормальное, разъединенное состояние, а тупо пишет в верхнюю левую ячейку значение, которое было в объединенной, а все остальные ячейки оставляет незаполненными. Ну, естественно, ни о какой нормальной сортировке по прежде объединенным ячейкам говорить не приходится. И хорошо бы их было всего штук 200-300. А если их шестьдесят тысяч, разбитых на группы по 10 ячеек? Вручную шесть тысяч значений потом копировать в оставшиеся пустыми ячейки?
Типичная картина – хотим отсортировать список пофамильно, чтобы Кузнецов шел все-таки после Иванова. Пример, разумеется, очень упрощенный.
Просто так отсортировать таблицу эксель нам не даст – ячейки-то объеденены. Но и если мы отменим объединение, то каждая фамилия запишется только в верхнюю ячейку, и остальные придется дозаполнять. Получится вот так вот:
А нам то надо, чтобы в каждой ячейке было соответствующее значение, иначе при сортировке получится черти что!
К сожалению, выполнить это стандартными средствами экселя, как например, мы удаляли дубли или картинки – невозможно. Необходимо использовать макросы. Но, слава богу, есть добрые люди на свете, которые уже сделали это до нас. Причем – написали даже не один макрос, а целых несколько. При этом макросы позволяют не только разделять ячейки с сохранением содержащейся в них информации, но и многое другое:
- разбитие ячеек с автозаполнением
- более подробно о снятии объединения ячеек с заполнением
- разгруппировать ячейки выделенного диапазона с заполнением
Проверил все, работают отлично. Код самого простого, как показавшего отличнейшие результаты, хочу разместить и здесь. На всякий случай, если вдруг пропадет с исходной страницы, ссылку на которую я привел выше.
Итак, создаем макрос с кодом:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 |
Sub UnMerge_And_Fill_By_Value() ‘ разгруппировать все ячейки в Selection и ячейки каждой бывшей группы заполнить значениями из их первых ячеек Dim Address As String Dim Cell As Range If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub End If If Selection.Cells.Count = 1 Then Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = False For Each Cell In Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Cells If Cell.MergeCells Then Address = Cell.MergeArea.Address Cell.UnMerge Range(Address).Value = Cell.Value End If Next End Sub |
В результате выполнения макроса все выделенные объединенные ячейки разбиваются по одной, и заполняются именно тем значением, которое было в объединенной. Сортируй-не хочу.
Только не надо забывать, что после выполнения макроса, отменить эту операцию нельзя. Поэтому лучше работать с копией таблицы.
Ну и если, уже после того, как ячейки будут пересортированы, потребуется снова объединить ячейки с одинаковыми значениями (забудем на минуту, что объединенные ячейки – это зло, т.к. в случае, если требуется визуальная наглядность – то без них не обойтись), то нам опять придется использовать макрос. В интернете ссылок куча – но у меня заработал только один.
Тоже на всякий случай приведу код:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 |
Sub MergeCls() Dim ri As Integer, r2 As Integer, Col As Integer r1 = ActiveCell.Row r2 = ActiveCell.Row Col = ActiveCell.Column Do If Cells(r1, Col) <> Cells(r2 + 1, Col) Then If r1 <> r2 Then Range(Cells(r1 + 1, Col), Cells(r2, Col)).ClearContents With Range(Cells(r1, Col), Cells(r2, Col)) .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = True End With End If r1 = r2 + 1 End If r2 = r2 + 1 Loop Until Cells(r2, Col) = «» End Sub |
Все ячейки с одинаковыми значениями при его выполнении объединятся в соответствующие группы. Единственное – возможно, что форматирование толщины линий придется слегка подправить.
1
You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.
Не работает объединение ячеек в Excel? Воспользуйтесь одним из трех официальных способов, разрешите изменять файл нескольким пользователям / активируйте Эксель при недоступности кнопки, выровняйте границу между столбцами «Размер» и «Показатели понижающие КТУ». Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины того, что не работает софт, и как устранить неисправность.
Причины
Выделяется несколько причин, почему не объединяются ячейки в Excel, и возникают трудности. К основным объяснениям стоит отнести:
- Ошибки в объединении и незнание, как выполнить эту работу.
- Отсутствие активации программы.
- Неровная граница между «Показатели понижающие КТУ», и «Размер %».
- Включен общий доступ к файлу.
- Защита листа и т. д.
Это основные причины, почему не работает объединение ячеек в Excel, нет кнопки, или появляются иные сложности в работе.
Что делать, если не работает объединение в Excel
Главная причина проблем — неумение пользователей правильно производить объединение, из-за чего и возникают жалобы, мол, не работает функция. Но существуют и другие объяснения, почему в Экселе не объединяются ячейки. Эти вопросы рассмотрим в отдельном разделе.
Правильно выполните объединение
Трудности с совмещением часто возникают из-за банального незнания принципов взаимодействия с приложением. Как результат, объединение в Excel не работает. Но существует ряд методик, позволяющих решить задачу без затруднений.
Базовый метод
Одна из причин, почему Эксель не дает объединить ячейки, неправильное выполнение этой работы. Для решения задачи сделайте следующие шаги:
- Выделите с помощью левой кнопки мышки нужные элементы (столбцы, сроки).
- Зайдите в раздел «Главная».
- Отыщите и кликните на стрелку меню, где есть несколько вариантов, и выберите «Объединить ячейки».
- Жмите на «Объединение с выравниванием по центру» для форматирования.
Если необходимо совместить большое число строк по отдельности в Excel, используйте опцию «Объединение по строкам». Подробнее, почему Эксель не объединяет ячейки, рассмотрено ниже.
Контекстное меню
Многие жалуются, мол, не могу объединить ячейки в Excel стандартным методом, и опция не работает. В таком случае можно воспользоваться возможностями контекстного меню. Результат будет аналогичным, а сам процесс требует меньших затрат времени.
Сделайте следующие шаги:
- Выделите с помощью курсора секции, которые нужно объединить.
- Жмите по ним правой кнопкой мышки, а в появившемся меню кликните на «Формат …».
- Зайдите в раздел «Выравнивание».
- Поставьте отметку «Объединение …».
- Выставьте и другие параметры: ориентация, направление текста, выравнивание по вертикали / горизонтали, подбор ширины, перенос по словам и прочее.
- Жмите на кнопку «ОК».
Сохранение данных
Одна из причин, почему в Экселе не объединяются ячейки с данными — ошибки в выполнении работы. Для решения задачи необходимо данные из одной секции добавить к тем сведениям, которые находятся во второй части, а потом перенести их в новую позицию. Для решения этой задачи применяется формула «Сцепить».
Алгоритм действий в Excel следующий:
- Выберите секцию, в которой нужно получить результат.
- Поставьте знак «=», выберите определенные позиции или диапазон данных.
- Между диапазоном и ячейкой внесите знак «&».
- После внесения данных жмите «Ввода».
- Добавьте пробелы для получения читабельности текста.
Формула подразумевает, что ячейки / диапазоны сливаются в месте, где указывается функция «Сцепить».
Если необходимо избавиться от первоначальных данных, использованных для объединения, и оставить лишь результат, копируйте информацию в качестве значения и удалите ненужные колонки. Для этого копируйте готовое значение с помощью Ctrl+C, а потом с помощью правой кнопкой мышки выберите «Значения».
Если в Excel не объединяет ячейки в таблице и не работает, причина чаще всего в неправильных действиях оператора. В ситуации, когда вы все делаете правильно, воспользуйтесь дополнительными рекомендациями (указаны ниже).
Прочие причины, почему не работает функция и пути решения
В процессе работы с программой бывают и другие сбои, требующие решения. Рассмотрим основные варианты:
- Объединение ячеек в Excel не активно. Для решения проблемы попробуйте отключить защиту листа. Также может помочь объединение в другой колонке. Если и здесь функция не работает, имеет место повреждение программы. Войдите в раздел «Общий доступ …» стоит отметка «Разрешить изменить файл нескольким пользователям». Также причиной может быть отсутствие активации приложения.
- Не получается объединить ячейки в Excel. Как и в прошлом случае, попробуйте отключить общий доступ во вкладке «Рецензирование». Также проделайте правильные шаги по выполнению задачи (рассмотрены выше).
- Не активна кнопка, позволяющая объединить ячейки в Excel. Попробуйте выровнять границу между столбцами «Показатели, понижающие КТУ» и «Размер %». Дополнительно убедитесь, что сам лист не защищен.
Существует несколько причин, почему в Экселе не активно объединение ячеек. Чаще всего проблема связана с отсутствием активации, неправильной настойкой или другими параметрами. В комментариях расскажите, какой способ решения вопроса вам подошел, и какие еще имеются варианты выхода, если не работает нужная функция.
Отличного Вам дня!
Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.
Формат ячеек
Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.
Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.
Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.
Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.
Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.
- Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
- Убедитесь, что в поле Найти пусто.
- Нажмите кнопку Параметры.
- Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
- ОК.
- В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
- Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.
Как убрать объединение ячеек в Excel
Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
- Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.
Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.
Горячие клавиши объединения ячеек в Excel
К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.
Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.
Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).
Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.
Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.
Кнопка появится на панели быстрого доступа.
После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.
Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.
Выравнивание по центру (без объединения ячеек)
Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.
- Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
- Выделите вправо нужное количество ячеек.
- Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.
Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.
- Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
- Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.
В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.
Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.
Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).
Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.
В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.
Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.
Правильное соединение текста и числа.
Соединение текста и даты.
В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.
Функция Excel СЦЕП (CONCAT)
В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.
Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.
Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)
Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.
Синтаксис функции.
ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)
разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками
пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.
текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.
Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.
Заполнить – Выровнять
И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.
Выполните следующие действия.
- Выделите столбец с данными.
- Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
- Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.
Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.
Никаких формул.
Предупреждение.
- Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
- Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).
Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.
↓ Скачать файл с примером ↓
Поделиться в социальных сетях:
Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но что делать, если в них уже внесена информация? Неужели она будет уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери их содержимого, в программе Microsoft Excel.
Объединение ячеек в Excel
Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.
Способ 1: Простое объединение
Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.
- Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.
Перейдите во вкладку «Главная».
Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько возможных вариантов, среди которых выберите самый простой из них — строку «Объединить ячейки».
Для форматирования текста после объединения по центру необходимо выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». После проделанных действий содержимое можно выравнивать по-своему с помощью соответствующих инструментов.
Чтобы не объединять большое количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».
Способ 2: Изменение свойств ячейки
Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.
- Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
Как видим, произошло объединение ячеек.
Способ 3: Объединение без потерь
Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».
Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.
- Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».
Благодаря предыдущему действию в клетке с формулой слились все три позиции в одну.
Чтобы текст в конце получился читабельным, между ячейками можно добавить пробелы. В любой формуле для добавления отступа между данными нужно ввести пробел в скобках. Поэтому, вставьте его между «A1», «B1» и «C1» таким образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».
Формула предполагает примерно тот же принцип — указанные ячейки или диапазоны будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)». Обратите внимание, что для удобности сразу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, затем ячейку «B1» и так далее.
Если вам нужно избавиться от исходных данных, которые были использованы для объединения, оставив только результат, вы можете скопировать обработанную информацию как значение и удалить лишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» комбинацией клавиш «Ctrl + C», кликните правой кнопкой по свободной ячейке и выберите «Значения».
Как итог — чистый результат без формулы в ячейке. Теперь можно удалять предыдущую информацию удобным для вас способом.
Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 11905 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Как работать с объединенными ячейками Excel
Как объединить ячейки в Excel
Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.
Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.
Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.
Способы объединения ячеек
Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:
- Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
- Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
- Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.
Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:
- Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
- Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
- Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
- Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
- Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).
Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:
- Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
- Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.
Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
- Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
- Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
- В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
- В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Альтернативы использования объединенных ячеек
Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:
- Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
- Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.
Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.
Метод 1 – панель инструментов.
На панели вы увидите кнопку объединения.
Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.
- Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
- Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.
Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.
Метод 2 – использование меню
В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.
Причины
Выделяется несколько причин, почему не объединяются ячейки в Excel, и возникают трудности. К основным объяснениям стоит отнести:
- Ошибки в объединении и незнание, как выполнить эту работу.
- Отсутствие активации программы.
- Неровная граница между «Показатели понижающие КТУ», и «Размер %».
- Включен общий доступ к файлу.
- Защита листа и т. д.
Это основные причины, почему не работает объединение ячеек в Excel, нет кнопки, или появляются иные сложности в работе.
Метод 3 – копирование уже объединенных данных
Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:
CTRL+C – скопировать в буфер обмена. CTR+V – вставить из буфера обмена.
Установите указатель на выбранную позицию.
Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?
Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш, например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.
Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
При слиянии ячеек, содержащих текстовые значения, информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона, данные остальных ячеек теряются. Во избежание потери данных, необходимо предварительно в верхней левой ячейке объединить текст объединяемых ячеек, используя текстовую функцию «СЦЕПИТЬ».
Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных
Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить». Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.
Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel – воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.
Вам может быть интересно: Не показывать 0 в Excel
Как объединить ячейки в Excel без потери данных
Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2021 и 2021. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь
Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)
Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.
- Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
- Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
- На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.
- Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.
Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.
Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:
- Вы можете объединять только в одной колонке.
- Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
- Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.
Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ
Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки.
Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)
=A2&» «&B2
Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:
- Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
- Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
- Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
- Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .
Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:
=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)
Вы можете найти больше примеров в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .
Как объединить с помощью макроса
Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.
Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub
Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.
С помощью макроса
Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.
Чтобы записать макрос:
- В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
- В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
- Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
- Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».
Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.
Не активна кнопка ячейки в Excel
Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.
Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции. Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».
Горячие клавиши объединения ячеек в Excel
К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.
Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.
Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).
Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.
Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.
Кнопка появится на панели быстрого доступа.
После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.
Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.
Сортировка объединенных ячеек Excel
Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку
Как найти объединенные ячейки в Excel
Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.
Способ 3: Действие «Заполнить»-«Выровнять»
При помощи навигации горячими клавишами, как это было показано в Способе 1, можно вызвать действие «Заполнить»-«Выровнять», что объединит содержимое текстовых ячеек и заполнит те места, куда бы поместились надписи из других ячеек. Эта функция вряд ли подойдет при работе с таблицами, но там, где есть только текст, она может оказаться полезной. Принцип ее действия вы увидите в следующей инструкции.
- Выделите столбец с текстом, который нужно заполнить и выровнять для более корректного отображения.
- Вызовите навигацию через Alt и нажмите Я для перехода к главной вкладке.
- Сперва нажмите Ю, а затем Е для перехода в интересующее меню «Редактирование».
- Поочередно нажмите З и А для открытия выпадающего списка «Заполнить».
- Выберите там действие «Выровнять» при помощи клавиши Ы.
- Вернитесь к выделенному диапазону и посмотрите на полученный результат заполнения и выравнивания.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 12312 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.