Как восстановить книгу excel если она повреждена

Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.

1. Выберите Файл > Открыть.

2. Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.

3. Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.

4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

   

5. Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.

   Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.

Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.

• Восстановление данных из поврежденной книги

• Автоматическое сохранение резервной копии книги

• Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

Восстановление данных из поврежденной книги

Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.

Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.

Восстановление данных, когда книга открыта в Excel

• Восстановление книги до последней сохраненной версии    Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.

  1. Выберите Файл > Открыть.

  2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

     Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.

Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

• Установка пересчета вручную в Microsoft Excel    Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

  1. Выберите Файл > Создать.

  2. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

  3. Выберите Файл > Параметры.

  4. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.

  5. Выберите Файл > Открыть.

  6. Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.

• Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой    Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.

  1. Выберите Файл > Открыть.

  2. Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.

  3. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.

  4. Выберите Файл > Создать.

  5. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

  6. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.

     Примечание:  Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.

  7. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

  8. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

  9. Выберите ячейку A1.

  10. Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

  11. Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.

  12. Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

  13. Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

  14. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.

      При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

• Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.

  1. Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.

     Sub GetChartValues()

     Dim NumberOfRows As Integer

     Dim X As Object

     Counter = 2

     ‘ Подсчет количества строк данных.

     NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

     Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1) = «X Values»

     ‘ Запись значений по оси x на лист.

     With Worksheets(«ChartData»)

     .Range(.Cells(2, 1), _

     .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

     Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

     End With

     ‘ Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений

     ‘ на лист.

     For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

     Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name

     With Worksheets(«ChartData»)

     .Range(.Cells(2, Counter), _

     .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

     Application.Transpose(X.Values)

     End With

     Counter = Counter + 1

     Next

     End Sub

  2. Вставьте или удалите лист в книге, щелкните его ярлычок правой кнопкой мыши и назовите его ДанныеДиаграммы.

  3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

     Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

  4. Запуск макроса.

  5. Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.

К началу страницы

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

1. Выберите Файл > Сохранить как.

2. Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.

   

3. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.

   

4. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.

   

К началу страницы

Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

1. Выберите Файл > Параметры.

2. На вкладкеСохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)

   

3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

4. Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.

К началу страницы

Если вам понравилась эта статья, то пожалуйста, оцените её и поделитесь ею со своими друзьями на своей странице в социальной сети.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.

Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.

Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.

Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.

Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?

1. Проверьте наличие вредоносных программ

2. Используйте стороннее программное обеспечение

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

5. Установите Параметры вычислений вручную

6. Восстановите файл TMP

7. Чистим папку TEMP

8. Используйте формат HTML

9. Используйте формат SYLK

10. Используйте формат XML

11. Откройте Excel в безопасном режиме

12. Используйте более новые версии Excel

13. Используйте конвертеры онлайн

1. Проверьте наличие вредоносных программ

Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.

Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.

Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.

2. Используйте стороннее программное обеспечение.

В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.

Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

— Откройте пустой документ Excel.

— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.

— Дважды кликните на Этот компьютер

— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.

Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.

Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.

5. Установите Параметры вычислений вручную

— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.

— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.

— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.

— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.

6. Восстановить файл TMP

— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .

— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.

— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.

— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP

— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX

— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.

7. Чистим папку TEMP

Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.

Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.

8. Используйте формат HTML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.

— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.

— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.

Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.

— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

9. Используйте формат SYLK

Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.

— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.

10. Используйте формат XML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.

— Открываем файл XML с помощью EXCEL.

— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

11. Откройте Excel в безопасном режиме

— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить

— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК

— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.

Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.

12. Используйте более новые версии Excel

Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.

13. Используйте конвертеры онлайн

Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.

В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.

Заключение

Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

1. Запустить Microsoft Excel
2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
3. Выбрать пункт «Открыть».
4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

1. Открыть пустой документ Excel
2. Открыть меню «Файл»
3. Выбрать пункт «Параметры»
4. Выбрать пункт «Формулы»
5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Содержание

• Процедура восстановления
  • Способ 1: копирование листов
  • Способ 2: переформатирование
  • Способ 3: восстановление не открывающейся книги
  • Способ 4: восстановление в особо сложных случаях
• Вопросы и ответы

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».



2. Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт «Переместить или скопировать».



3. Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле «Переместить выбранные листы в книгу» и выбираем параметр «Новая книга». Ставим галочку напротив параметра «Создать копию» внизу окна. После этого жмем на кнопку «OK».

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

1. Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».



2. В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…».



3. Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница». Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу», а не «Выделенное: Лист». После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».



4. Закрываем программу Excel.
5. Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью». Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel», то переходим по нему.
   

   В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…».



6. Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK».
   

   

   В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…».



7. Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

   В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

   В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть».



8. Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK».



9. После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».



10. В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

    После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

1. Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».



2. Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки «Открыть». В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».



3. Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку «Восстановить».



4. В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку «Закрыть».



5. Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку «Извлечь данные».



6. Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Is this article up to date?

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».

Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт «Переместить или скопировать».

Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле «Переместить выбранные листы в книгу» и выбираем параметр «Новая книга». Ставим галочку напротив параметра «Создать копию» внизу окна. После этого жмем на кнопку «OK».

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…».

Закрываем программу Excel.

Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью». Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel», то переходим по нему.

В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…».

Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK».

В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…».

Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть».

Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK».

После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:

• Книга Excel (xlsx);
• Книга Excel 97-2003 (xls);
• Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».

Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки «Открыть». В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».

Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку «Восстановить».

В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку «Закрыть».

Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку «Извлечь данные».

Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)

Доброго времени!

Недавний релиз версии Microsoft Excel (2019) предложил пользователям много новых и интересных функций — появилась возможность выполнять самые сложные задачи, особенно с внешними источниками данных.

Однако, нельзя не отметить, что, к сожалению, в программу так и не встроили качественный инструмент для восстановления битых документов. Некоторые эксперты, конечно, отметили повышение надежности функции ремонта файлов: новая версия Excel 2019, по крайне мере, стала гораздо реже «намертво» зависать при работе с испорченными xlsx документами.

Но этого сегодня явно недостаточно. У многих пользователей в нашей стране сравнительно-старое «железо» (плюс русское авось насчет резервных копий) — нередко приводит к потери или порче ряду документов (особенно коварны в этом плане старые жесткие диски: могут появиться бэды и часть файлов станет не читаема).

Собственно, в этой заметке будет как раз такой случай: Excel-документы есть, но открыть их не получается, выскакивает ошибка, что файл испорчен.

Способы восстановления испорченных файлов Excel 2019

Как отремонтировать и восстановить xlsx или xls файлы, если штатная функция в MS Excel 2019 этого сделать не смогла? (Кстати, если у вас более старая версия — то первый совет обновить Excel и попробовать открыть файл в ней)

Вообще, на сегодняшний день существует два способа восстановления некорректных документов:

• с помощью спец. программ;
• с помощью онлайн сервисов.

Способ 1: с помощью спец. утилит

Утилиты, которые могут восстановить файлы от Excel, работают на ПК (как правило) с Windows или Mac. Бесплатных утилит в этом сегменте практически нет*, а на платные — цены колеблются от $30 до $300 (в зависимости от типа лицензии) . Эти утилиты обладают схожим внешним видом и функционалом:

1. Сначала требуется скачать и установить пробную версию приложения;
2. Далее выбрать поврежденный документ, имеющий расширение *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx,*.xlam;
3. Затем нужно запустить процесс восстановления;
4. В завершении пользователь может: или просмотреть восстановленную информацию внутри утилиты, подобно тому, как отображаются данные в Excel (в виде таблиц, страниц и ячеек);
   или открыть сохраненный ДЕМО-документ, где большинство ячеек имеют значение DEMO.

В случае, если пользователь удовлетворен качеством восстановления Excel файла, то вернувшись на вебсайт вендора, он приобретает лицензию и активирует ее. Далее он может получить Excel документ с ранее потерянными данными.

Наиболее простое и доступное приложение для ремонта Excel документов — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/

Скриншот окна работы утилиты

Основные плюсы вышеуказанного приложения, при сравнении с аналогами:

1. Доступная стоимость в размере 27-ми долларов США. Это значительно дешевле, чем у других её конкурентов.
2. Простой предварительный просмотр восстанавливаемого файла.
3. Есть упрощенная онлайн-версия программы.

Recovery Toolbox сделал универсальное решение для пользователей Windows, Андроид, Мак, iOS: онлайн сервис восстановления. Онлайн сервис является более простым и понятным решением для восстановления испорченного документа Excel, чем любая программа на ПК.

Нужно просто открыть ссылку https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/ и указать поврежденный файл и свой e-mail.

Далее за пару кликов и несколько минут ожидания получаете ДЕМО-файл восстановленного документа. Если восстановление вас удовлетворяет, то заплатив $10, можно скачать целиком восстановленный документ.

Скрин работы сервиса

Процедура онлайн-восстановления файлов таким способом имеет свои преимущества:

• не нужно прибегать к установке каких-либо дополнительных программ;
• быстрая скорость восстановления;
• доступная цена;
• доступность с любых устройств.

Онлайн-сервис является своего рода бесплатной пробной версией программы Recovery Toolbox for Excel для любого типа устройств. Это упрощает ознакомление с утилитой и сокращает количество шагов для получения восстановленного файла.

Способ 2: с помощью онлайн-сервисов

Каждый из онлайн-сервисов выглядит и работает аналогично вышеприведенному сервису от Recovery Toolbox. Различны только стоимость, качество восстановления поврежденных документов и поддержка форматов (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam).

Стоимость за услуги онлайн-восстановления у различных сервисов варьируются от 5 до 39 долларов. Насколько качественной выступает функциональность каждого сервиса?

Это необходимо проверять и тестировать исключительно на конкретном поврежденном Excel документе. Обуславливается это тем, что различные сервисы по-разному справляются с разными видами повреждений.

Наиболее доступен по цене и максимально быстрый онлайн сервис — это https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Сервис восстанавливает таблицы Excel всех известных версий, всех возможных типов и расширений. На старте укажите файл и e-mail. На указанный e-mail обязательно придёт письмо с результатом восстановления, даже если оно длилось много дней и браузер случайно был закрыт. По статистике лишь в 30-40%% случаев документ Excel удается успешно восстановить.

Пример работы (загрузка файла для анализа)

Цена за восстановление одного файла Excel 2019 всего $5. Более низких цен не существует, за исключением интегрированной в Microsoft Excel 2019 функции.

Кстати, бывают случаи, когда пользователь удаляет документ Excel с ПК, а затем очищает «Корзину» в Windows.

Опомнившись, пользователю удается, благодаря применению специальных программ, вернуть назад удаленный файл и обратно получить ценный Excel документ. Но тем не менее, Microsoft Excel никак может его открыть, выводя следующее сообщение (см. скриншот ниже).

В помощь!

Как восстановить удаленные файлы (после очистки корзины или форматирования диска) — https://ocomp.info/kak-vosstanovit-udalennyie-faylyi.html

Формат файла не соответствует разрешению

Пользователь использует все доступные способы восстановления файла. В результате восстанавливается либо часть данных, либо совсем ничего не удается восстановить.

При углублённом исследование пользователь становится поражен: в недрах, будто бы Excel документа может находится все что угодно. Это могут быть куски текста, обрывки документов Adobe Acrobat, куски различных баз данных, обрывки архивов, изображений JPEG, какие-то крякозабры, квадратики и пр.. В некоторых случаях подобное происходит из-за неправильной кодировки файла (и ее достаточно легко сменить — об этом см. одну мою предыдущую заметку, ссылка ниже) .

В помощь!

Вместо текста иероглифы, квадратики и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows) — https://ocomp.info/vmesto-teksta-ieroglifyi-kryakozabryi.html

Вместо заключения: что делать по порядку.

Чтобы осуществить восстановление файла Excel, необходимо последовательно использовать следующие способы:

ПО восстановления файлов данных Microsoft Excel

Как восстановить поврежденный Excel файл

Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel может исправить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel.

1. Recovery Toolbox
2. Recovery Toolbox for Excel

Как восстановить Excel файл

Инструкция по восстановлению поврежденных таблиц Microsoft Excel на ПК с ОС Windows:

1. Скачайте Recovery Toolbox for Excel отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
2. Установите Recovery Toolbox for Excel на компьютер
3. Запустите Recovery Toolbox for Excel
4. Выберите поврежденный файл MS Excel на первой странице программы
5. Нажмите Проанализировать
6. Просмотрите содержимое рабочих листов и ячеек из восстановленного файла Excel
7. Нажмите кнопку Начать восстановление и сохраните восстановленный из файла контент (доступно только в полной версии Recovery Toolbox for Excel), выбрав:
   • Экспорт в Excel – если вы хотите экспортировать данные в новую книгу
   • Сохранить в файл – если вы хотите сохранить данные в виде нового *.xlsx файла

Утилита восстановления файлов Microsoft Excel

Recovery Toolbox for Excel разработана для восстановления поврежденных файлов Microsoft Excel.

Основные функциональные возможности программы восстановления файлов Microsoft Excel:

• Исправление всех типов файлов Excel: *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и*.xlam расширения
• Восстановление табличных стилей, шрифтов, листов, данных ячеек
• Восстановление форматов чисел (исключая цветовое оформление, используемое в числовых форматах)
• Восстановление ширины и высоты ячеек в листах
• Восстановление всех типов формул, включая функции, внутренние, внешние, и именованные ссылки
• Восстановление формата значений ячеек (шрифт, числовой формат, стили линий, заливки, ориентации текста и выравнивание)
• Восстановление цветов ячеек и границ
• Чтение и восстановление .XLS файлов MS Office 98, 2000, 2003, XP
• Открытие и исправление .XLSX файлов MS Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
• Сохранение в новый .XLSX файл (в этом случае нет необходимости в установленном на компьютере Microsoft Excel)
• Экспорт данных напрямую в новый документ Excel

Возможные причины повреждения XLS/XLSX файлов:

• Поражение вирусом
• Некорректное исправление файла антивирусом (True-False detection)
• Сбои в работе оборудования
• Скачки напряжения
• Некорректная работа с USB устройствами
• Ошибки работы Microsoft Excel
• Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
• И прочее …

Как восстановить поврежденный xlsx файл Microsoft Excel

Стоит заметить, что наиболее проработанная утилита восстановления Microsoft Excel из существующих на рынке, Recovery Toolbox for Excel, не может восстановить следующие значения и свойства листов и ячеек:

• Настройки печати
• Условное форматирование
• Проверка данных
• Защита области, листа и книги
• Азиатские фонетические блоки
• Гиперссылки
• Настройки для расчетов
• Настройки сортировки
• Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
• Объединённые ячейки
• Комментарии
• Макросы Visual Basic
• Файлы, защищённые паролем

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

Примечание:

• Recovery Toolbox for Excel является условно-бесплатным продуктом и распространяется под лицензий Попробуй перед покупкой. Это требует от пользователя скачать и протестировать возможности программы по восстановлению потерянных данных перед покупкой. ДЕМО версия работает как средства просмотра восстановленных данных. ДЕМО версия утилиты не позволяет экспортировать данные в Microsoft Excel или сохранить как XLSX. Это позволяет пользователю получить представление о возможностях и эффективности Recovery Toolbox for Excel. И только если программа будет полезна для пользователя, тогда можно совершать покупку Лицензии и использовать все возможности программы.
• Наша программа не восстанавливает защищённые паролем файлы и листы Excel.
• Если данные защищены паролем или зашифрованы, то программа не сможет восстановить их.

Как отключить запрос на обновление данных из внешних источников при экспорте данных из программы восстановления в Microsoft Excel?

Чтобы отключить запрос на обновление необходимо перед стартом экспорта данных в Microsoft Excel отключить соответствующую настройку:

1. Запустить Microsoft Excel
2. Выбрать пункт Tools | Options (Инструменты | Опции) в главном меню
3. На странице Edit (Редактировать) снять галочку с пункта Ask to update automatic links (Запрашивать об обновлении автоматических связей)

Примечание: После завершения экспорта восстановленных данных в Microsoft Excel рекомендуется вернуть значения настроек обратно.

Выбрать поврежденный файл Recovery Toolbox for Excel на первой странице программы:

Нажать кнопку Analyze (Анализировать):

Программа будет читать и анализировать файл несколько минут. После этого Вы увидите таблицу с восстановленными данными из Excel файла. Нажмите кнопку Start recovery (Старт восстановления) для экспорта восстановленных данных напрямую в Microsoft Excel или в новый Microsoft Excel файл.

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: Файл – Сохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – Свойства – Размер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: Файл – Открыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – Файл – Параметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню Файл – Открыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!