Как восстановить excel файл при замене

Все способы восстановления и защиты файлов Excel

Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.

AutoSave и AutoRecover

Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.

Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.

Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.

Как настроить параметры автосохранения

Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:

  • перейти на вкладку File и выбрать в меню Options;
  • нажать Save в левой панели диалогового окна Options;
  • нужно убедиться, что файл сохраняется каждые несколько минут, и в случае закрытия приложения остается последняя автоматически созданная версия;
  • нажать OK.

По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.

Как восстановить несохраненные данные

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:

  • перейти в File, Open;
  • выбрать Recent Workbooks;
  • прокрутить вниз и нажать кнопку Recover Unsaved Workbooks в нижней части списка;
  • в качестве альтернативы можно перейти в File, Info, открыть выпадающий список Manage Workbooks и выбрать пункт Recover Unsaved Workbooks;
  • когда откроется диалоговое окно, выбрать нужный файл и нажать Open.

Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.

Восстановление перезаписанных данных

Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.

Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.

Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.

Как создать резервную копию

Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.

Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  • перейти в раздел File, Save As;
  • выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
  • когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
  • в раскрывающемся списке выбрать General Options;
  • установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.

Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.

Создание резервной копии с отметкой времени

Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.

Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.

Резервное копирование и облачные сервисы

Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.

Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.

Как восстановить замененный файл

Замена вашего файла на компьютере довольно распространена. Это может произойти случайно или вы могли бы заменить его, только чтобы узнать, что в вашем старом файле есть некоторые вещи.

Независимо от того, был ли это случайным или если он был преднамеренным, если вы заменили свой файл и плохо нуждаетесь в своем старом файле, тогда не беспокойтесь. Вы по-прежнему можете восстановить старый файл.

Откройте «Панель управления» вашего компьютера. Нажмите на меню «Пуск» и найдите «Панель управления».

Нажмите на это и, когда откроется окно «Панель управления», выберите «Производительность и обслуживание». После того, как вы нажмете на это, нажмите «Резервное копирование данных».

После нажатия «Резервное копирование данных» выберите «Восстановить файлы и настройки», затем нажмите кнопку «Далее». Появится окно со списком. Установите флажки для файлов, которые вы хотите восстановить, затем нажмите «Закрыть». Файлы, на которые вы нажали, теперь возвращены на ваш компьютер.

Этот параметр доступен только для компьютеров, на которых установлена резервная копия. Вы можете проверить, включен ли параметр резервного копирования, ища имя вашего файла с расширением «.wbk».

Если вы отключили эту опцию, вы можете попробовать эту альтернативу для восстановления вашего замещенного файла. Загрузите внешнее программное обеспечение для резервного копирования / восстановления.

В Интернете существует множество внешних программ резервного копирования / восстановления. Некоторые программы бесплатны, хотя есть некоторые программы, которые вам придется покупать. Вы можете проверить Bounce Back Ultimate или Glary Utilities.

Установите программу.

После загрузки программного обеспечения вы должны установить его на свой компьютер. Обязательно следуйте всем инструкциям, чтобы программа работала.

Запустите программу.

После установки программы запустите программу. Дважды щелкните значок рабочего стола или откройте программу для ее запуска.

Восстановите свои файлы.

Вы найдете вариант, который позволит вам восстановить ваши файлы. Если у вас есть Bounce Back Ultimate, просто нажмите «восстановление одной кнопкой», чтобы восстановить замененные файлы.

Если у вас есть Glary Utilities, перейдите на вкладку «Модули», затем нажмите «Конфиденциальность и безопасность». Нажмите «File Undelete», затем откроется новое окно. Выберите место, где был сохранен последний файл, затем нажмите «Сканировать». Glary Utilities затем сканирует местоположение и восстанавливает все удаленные файлы. Сохраните файл под новым именем файла, чтобы сохранить его.

Всегда лучше включить функцию резервного копирования и восстановления, так как это упростит восстановление файлов для замененных файлов.

Но если вы отключили этот параметр, вы всегда можете использовать программы восстановления файлов для восстановления ваших файлов. Вот почему в следующий раз, когда вы случайно заменили свой файл, вам не нужно начинать с нуля, потому что вы можете легко восстановить его.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен и перезаписан

Размещенно от Дороти Коллинз Февраль 21, 2020 10: 06

Хотите восстановить файл Excel на вашем компьютере? Apeaksoft Data Recovery может восстановить ваши предыдущие версии файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие, с внутренних или внешних дисков одним щелчком мыши.

«Я сохранил все листы, над которыми работал ранее в тот же день, чтобы я мог выключить свой компьютер и уйти с работы; однако сегодня я открыл Excel, и один из листов исчез, пожалуйста, скажите мне, как восстановить Excel файл, который был сохранен. «

Вообще говоря, мы не можем восстановить старую версию файла Excel, используя способ, которым мы удалили файлы. Файл старой версии почти наверняка был перезаписан более поздней версией. К счастью, в других местах могут быть старые версии этого файла Excel. В этом уроке мы собираемся поделиться как восстановить предыдущую версию файла Excel просто.

Часть 1 : Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1 : Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2 : Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Часть 2 : Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1 Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2 : Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3 : Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

Часть 3 : Восстановить предыдущую версию Excel, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх

Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Информация» и перейдите в раздел «Управление версиями».

Шаг 2 : Затем вы можете посмотреть на несколько предыдущих версий со временем. Нажмите на нужную версию, файл откроется в Excel.

Шаг 3 : Вместо «Сохранить как» вам будет предложено «Восстановить» файл, так как он временно хранится на вашем компьютере.

Часть 4 : Лучший способ восстановить предыдущую версию файла Excel

Согласно нашему тестированию, описанные выше методы не всегда успешны для восстановления старой версии файла Excel. Кроме того, функции автоматического восстановления и автосохранения по умолчанию отключены. Можно ли восстановить предыдущую версию файла Excel без встроенных функций? Apeaksoft Восстановление данных может быть ответ, который вы ищете. Его основные функции включают в себя:

  • Он может восстановить предыдущую версию файлов Excel с внутренних и внешних дисков в один клик.
  • Этот инструмент восстановления Excel доступен для различных ситуаций, таких как ошибка, случайное удаление, вирусная атака, внезапные сбои или форматирование.
  • Он поддерживает различные форматы файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие.
  • Лучшее программное обеспечение для восстановления Excel может восстановить перезаписанный файл Excel в оригинальном формате и качестве.
  • Пользователи могут просмотреть все файлы Excel и решить восстановить все из них или определенные рабочие книги.
  • Это быстрее, легче и безопаснее.
  • Восстановление данных совместимо с 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP.

Скачать для WinСкачать для Mac

Как восстановить предыдущую версию файла Excel

Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска для поиска предыдущих версий файлов Excel

Скачайте и установите Data Recovery на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру тоже. Прежде всего, перейдите в область типа данных и установите флажок в опции «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы сохраните файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

После стандартного сканирования вы попадете на экран результатов. Нажмите «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX, XLS, HTML и т. Д., Чтобы просмотреть все старые версии файлов Excel. Более того, функция «Фильтр» на верхней ленте может быстро найти файлы Excel. Если файл Excel, который вы хотите вернуть, отсутствует в результате быстрого сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.

Шаг 3 : Восстановить предыдущую версию файла Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel или всю папку после предварительного просмотра и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление предыдущей версии файла Excel. Тогда вы можете получить к ним доступ, как обычно.

Вы также можете прочитать:

Часть 5 : Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel

1. Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?

Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Перейдите на вкладку «Файл». Найдите информацию и затем выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите Восстановить несохраненные книги.

2. Как мне получить Excel для автоматического сохранения?

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что отмечены флажки Сохранять информацию для автоматического восстановления каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываюсь без сохранения. Нажмите ОК.

3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?

Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, а затем восстановить файл Excel XLS без потери сохраненных данных.

Вывод

В этом уроке мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен. Во-первых, Microsoft ввела несколько функций в программу Excel, чтобы помочь пользователям легко вернуть старые версии, такие как Undo, AutoRecover и AutoSave. Все они имеют предварительные условия, например, Отмена доступна только тогда, когда файл Excel все еще открыт. И если вы хотите использовать AutoRecover и AutoSave, вы должны сначала настроить их. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Не требует никаких настроек. Все, что вам нужно сделать, это один клик; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, это может восстановить несохраненный файл Excel, Не стесняйтесь и теперь сделайте восстановление файла Excel.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

How to restore an accidentally saved over Excel file or how to recover overwritten Excel file? Try these two effective solutions to work out.

Workable Solutions Step-by-step Troubleshooting
Fix 1. Recover overwritten Excel file with the AutoRecover feature of MS Office You can recover saved over Excel or Word documents with the built-in AutoRecover feature in Microsoft Office. Open Excel > Click File > Info > Manage Workbook…Full steps
Fix 2. Recover replaced Excel file from temporary files on Windows 10 Restore the previous version of Excel file or Word document from temporary files on Windows 10/8/4/7. Go to the location of Microsoft Office temporary files…Full steps
Fix 3. Recover Excel file saved over with previous version You can restore the previous version of Excel file from Windows backup: create a new Excel/Word file > Select Properties > Go to Previous Versions…Full steps
3 Ways to restore overwritten Excel files on Mac You can recover replaced Excel files on Mac using Time Machine, MS Office’s AutoSave, and cloud backups. Detailed steps are offered…Full steps
Bonus Tip. Recover Deleted or Corrupted Excel Files How to recover deleted or lost Excel files? Use EaseUS Windows 11 data recovery software…Full steps

User Case: Accidentally Saved Over an Excel File

Case 1. «I accidentally overwrote an Excel file and saved it. Is there any way I can restore the overwritten Excel file?»

Case 2. «Does anyone know how to restore a Word document that was saved over in Windows 10, 8, or 7? I replaced a Word document on the Desktop and saved the file. I need to recover overwritten Word document!» 

excel restore previous version

Overwriting or replacing an Excel file is not a new problem for most Windows PC users. However, the issue is familiar, yet the solution still eludes most. So what can you do when your Excel file gets overwritten or replaced? Here, we provide two reliable methods to recover overwritten Excel files. 

And, in the end, two smart Word/Excel recovery and backup solutions are introduced to help you recover deleted Word Excel or back up Excel files to prevent data loss. You can use one of the best data recovery software to recover permanently deleted Word documents with ease. 

Usually, while you are editing a Word or Excel file, Microsoft Office Excel or Word will automatically create some temporary files as a backup on your Windows PC if you have enabled the AutoSave feature. And the temp files won’t overwrite the previous ones. Therefore, if you saved over an Excel or Word document, you can try to restore previous version of Excel file or Word document with the AutoRecover feature of Microsoft Office. 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

restore excel file saved over

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button.

restore previous version of excel file

Step 3. Then, choose «Save As» in the bar at the top of the file to recover it.

recover overwritten excel file

Also read: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10

How to Recover Replaced Excel File from Temporary Files 

You can navigate to the temp file folder location on your Windows PC and find the previous versions of Excel or Word. Then, open and save the files as you need.

Step 1. Go to the location where the Microsoft Office temporary files are saved:

  • On Windows 10/8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  • On Windows XP: C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In the above path, replace UserName with your computer username.  

Step 2.  Find the temporary file of Excel file or Word document you need. 

Microsoft office temp files

Step 3. Open the target files and click «Save As» to recover replaced Excel file or Word document. 

save restored Excel file

After this, you should have successfully restored the overwritten Excel or Word document on your PC and can continue using it as usual. If this doesn’t work, move on to the next method.

How to Restore Previous Version of Excel File or Word Document

Another feasible way to recover overwritten Excel files or Word documents is restoring files from backup. The previous versions come from File History or from restore points. As long as you have activated the Windows backup option, you can restore the previous version of the Word document or Excel file with the steps below.

Step 1. Create a new Excel/Word file with the same name as your lost Excel/Word file or find your present, saved-over Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel or Word file and select «Properties».

Step 3. Go to «Previous Versions», find and select the latest version or the version you want back, click «Restore».

recover previous version of excel file

This is all there is to it, your replaced or overwritten Excel or Word file will be restored with the same file name.

How to Recover Replaced Excel File on Mac 

How to recover a file you accidentally replaced on Mac? Take the following three solutions to recover overwritten Excel file with Time Machine, AutoSave, and Cloud backups.

Recover Previous Version of Excel File from Time Machine 

Recovering replaced files from local backups is the easiest way. Mac users use Time Machine to back up photos, videos, documents, and other files incrementally. Use it to restore replaced Excel file if you have enabled Time Machine backup.

Step 1. Run Time Machine from the menu bar on your Mac. Then, click the Time Machine and choose to enter it. 

Step 2. Select the folder with the overwritten files. 

Step 3. Click the «Restore» button to recover replaced Excel files on Mac. Then restored files go back to their original location. 

how to recover overwritten Excel file on Mac with Time Machine

Recover Overwritten Excel File on Mac with AutoSave

Like on Windows, Office on Mac also has the AutoSave feature, which can automatically save documents at the intervals you set. If your Word or Excel files are corrupted or replaced, you can use the AnutoRecovery files to restore them. Follow the steps below. 

Step 1. Open your Mac, go to «Finder» > «Go» > «Go to Folder».

Step 2. Type ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery and click «Go».

open autorecovery on mac

Step 3. Find the files you need and select «Save As» to restore it.

Recover Replaced Excel File on Mac via Cloud Backups

How to recover overwritten Excel files without Time Machine? You still have another way to make it by using cloud backups, such as OneDrive, iCloud, and Dropbox. These cloud backup services save a history of changes made to your files, allowing users to quickly and easily restore previous versions of files.

Here, we will show you how to recover Excel files saved over from Dropbox: 

Step 1. Open your web browser and go to dropbox.com. Log in to your account.  

Step 2. Select the folder where the overwritten file is located.  Open the latest version of your file. 

Step 3. Click the three dots on the right control panel and select «Version history». 

Step 4. Find the original version and click «Restore». 

recover repllaced files from dropbox

Bonus Tips: How to Recover Deleted or Lost Word/Excel Files

If your Excel or Word document is not overwritten, it is lost or accidentally deleted. You can use professional data recovery software to retrieve the data. EaseUS Data Recovery Wizard is well designed and has a high reputation for recovering deleted files. It’s powerful in restoring lost data in complex circumstances. 

EaseUS File Recovery Software 

  • Recover lost or deleted Excel, Word, PPT, PDF, and other documents due to mistaken deletion, hard drive formatting, partition loss, etc.
  • Repair corrupted Excel, Word, PPT, and PDF documents for free after data recovery
  • Fix damaged or broken files from various devices, including HDD, USB flash drive, SD card, Pen drive, external hard drive, etc.

Download this data recovery software to help you get back any deleted or lost Word and Excel files.

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

select a location to scan

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more. 

Choose files to recover

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data. 

Recover lost data

Back Up Word/Excel Files to Avoid Data Loss

The best way to avoid losing Excel or Word documents again is by backing them up.

Enable AutoSave in Excel or Word 

Step 1. Open Excel, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Check «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

enable autosave in Excel

Back Up Saved Excel Files with Auto-Backup Software

Although Microsoft Office offers you the AutoRecover feature to automatically back up the unsaved files, it won’t help protect the saved document. If you have a smart backup for the saved Excel or Word file, you can recover the backup even if it has been overwritten. In such a case, EaseUS file backup software can be set to back up your files every half hour. It is useful:

  • To back up database files that are frequently changed
  • To back up shared files that are frequently updated
  • To create multiple backup points for recovery or rollback

If you often edit important Word and Excel documents, you should back them up with this smart tool.

Step 1. Click «Select backup contents» to initiate a backup.

create file backup step1

Step 2. There are four data backup categories, File, Disk, OS, and Mail, click File.

create file backup step2

Step 3. Local and network files will be displayed on the left side. You may extend the directory to choose which files to back up.

File backup

Step 4. Select the location where you want to store the backup by following the on-screen instructions.

File backup step4

Click «Options» to encrypt the backup with a password in «Backup Options,» and to setup a backup schedule and choose to initiate a backup at a certain event in «Backup Scheme.» There are a variety of other customization options available for the backup process.

Backup options

Step 5. You may save the backup to a local disk, EaseUS’ online service, or a NAS.

file backup step4

Step 6. EaseUS Todo Backup enables customers to back up data to a third-party cloud drive and its own cloud drive.

If you want to back up data to a third-party cloud drive, choose Local Drive, scroll down to add Cloud Device, add your account, and then log in.

Backup to cloud
You can also save backups to EaseUS’s cloud storage service. Sign up for an EaseUS Account and log in after clicking EaseUS Cloud.

backup to easeus cloud

Step 7. To begin backup, click «Backup Now» Once the backup process has been finished, it will be shown as a card on the panel’s left side. To further manage a backup job, right-click it.

File backup step7

How to Recover Overwritten Excel File FAQs

Read more information on restoring replaced Excel files.

Does overwritten mean deleted?

When you write new data, it overwrites the original data. The process is to write a set of data (binary) into the computer to replace the previous data. The original data will be erased, not simply deleted. You can’t recover overwritten data with data recovery software.

Can overwritten Excel files be recovered?

Using the previous versions, you may try recovering overwritten Excel files on Windows 10. Once you enable File History or Windows backup on Windows 10 or Windows 11, you can restore the replaced Excel file. You can use your Time Machine backup to recover replaced files on Mac. 

How do I recover a file I accidentally replaced?

You have three ways to recover an Excel file accidentally replaced:

  • Recover overwritten Excel files with the AutoRecover feature of MS Office
  • Recover replaced Excel files from temporary files on Windows 10
  • Restore the previous version of the Excel files 

How do I recover an overwritten file without previous versions?

Two ways are possible to recover an overwritten file with no previous versions. One is restoring with the AutoRecover feature, and the other is recovering from temporary files. 

Восстановление предыдущих версий файла Office

​Смотрите также​: Посмотрите автосохраненные версии,​в свойствах чего?(самой​ любых файлов​ здесь ни при​ копирование — это​ абсолютно никакими из​

Если файл сохранен

  1. ​ которых сегодня в​ когда с ними​

  2. ​ которые по каким-либо​​ много, и вводить​​ нему левой кнопкой​​ способ, но, тем​​ путей вы не​

  3. ​ и формат. Жмем​​ вы проверите его​​Восстановить несохраненные документы​Если функция автовосстановления включена,​​ вдруг Вам повезет…​​ операционки?)​

    Управление документами в Office 2016

    ​Цитата​​ чем. И настроить​ хорошо. я и​ вышеприведенных средств, а​​ сети Интернет можно​​ возникают проблемы. Одной​​ причинам стандартным способом​​ ее заново просто​

  4. ​ мыши.​ не менее, в​ выбрали, после данных​​ на кнопку​​ состояние в настройках,​в Word,​

    Восстановление документов в Office 2016

    ​ вы можете автоматически​​Glava​если можно опишите​Glava, 19.07.2015 в​​ резервное копирование для​​ сам знаю это,​​ информация очень важна,​​ найти предостаточно. Как​

Если файл не сохранен

  1. ​ из самых мощных​​ не открываются. В​​ нет времени или​​Файл запускается. Мы его​​ некоторых случаях, например,​​ действий открывается список​​«Сохранить»​​ чтобы полностью обезопасить​​Восстановить несохраненные книги​​ сохранять версии файла​​: KSV, у меня​​ как проверить.​​ 09:06, в сообщении​

    Office 2016,

  2. ​ одного документа нельзя.​ но так получилось​​ такой метод использовать​​ обычно все сводится​

    Открытие несохраненного файла в Office 2016

  3. ​ утилит является программа​ Excel восстановление файлов​ возможности?​​ сохраняем обычным образом.​​ при повреждении функционала​

    Сохранение восстановленного файла в Office 2016

support.office.com

Восстановление несохраненной книги Excel

Восстановление несохраненных файлов Microsoft Excel

​ последних несохраненных книг.​.​ себя от всяких​в Excel или​ во время работы​ EXCEL 2007)))​Serge_007​ № 5200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Можно и​ Резервное копирование настраивается​ что именно для​ все же можно.​ к тому, что​ для восстановления файлов​ можно произвести при​Чтобы такие ситуации не​​Как видим, даже если​​ программы, именно он​ Естественно, что название​На этом восстановительную процедуру​ неприятных неожиданностей. Там​

​Восстановить несохраненные презентации​ с ним. Восстановление​

Восстановление данных

​там что то​:​ один, и два,​ в операционной системе​ этого дока не​ Что именно выбрать​ пользователь после входа​ Excel, называемая Recovery​ помощи одного трюка,​ возникали, стоит дать​ вы не успели​ является единственно возможным​ им присвоено автоматически.​ можно считать оконченной.​ же можно при​в PowerPoint.​ файла зависит от​ похожее есть, но​Цитата​ и т.д. дока​ для файлов в​ было ни чего​ из всего описанного,​

​ на сайт использует​​ for Excel (она​ о котором мало​

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

​ небольшой совет: заранее​ сохранить книгу Эксель​ для восстановления данных.​ Поэтому то, какую​Если пользователь не сохранил​ желании сделать чаще​Выберите файл и нажмите​ времени его сохранения.​ там в тех​

  1. ​Serge_007, 19.07.2015 в​ — делать резервную​ целом. Если оно​ сделано. Кстати в​ решать только вам.​ раздел восстановления и​ входит в основной​ кто знает.​ включите функцию автосохранения.​ при сбое в​Запускаем Эксель. Переходим во​ книгу нужно восстановить,​ книгу не из-за​

    Восстановление документа в Microsoft Excel

  2. ​ периодичность автоматического сохранения​ кнопку​Откройте файл, с которым​ папках пусто.​ 08:25, в сообщении​ копиюДа хоть даже​ есть, то достаточно​ экселе стоит галочка​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

    Сохранение файла в приложении Microsoft Excel

  3. ​ загружает свой файл.​ пакет OfficeRecovery).​Итак, запускаем редактор и​ В дальнейшем (при​ работе компьютера или​ вкладку​​ пользователь должен вычислить​​ сбоя в работе​

Окно сохранения файла Microsoft Excel

​ документа (по умолчанию​Открыть​

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

​ вы работали.​Glava​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в свойствах​ полфайла. Речь-то не​ просто выбрать необходимую​ о копиях, а​Glava​​ Проблема только в​​Тут тоже все просто.​ из главного меню​ повторном старте программы​ ошибочно отменили его​«Файл»​ по времени, которое​ системы, а только​ 1 раз в​

Ошибочное несохранение файла при закрытии в Microsoft Excel

  1. ​.​Выберите​​: Serge_007, вы что​​ файла​​ о сторонних программах,​​ копию из списка,​ в папке где​​: Доброго времени суток​​ том, что по​ Запускаем утилиту и​ вызываем стандартную команду​

    Переход к восстановлению несохраненной книги в Microsoft Excel

    ​ после критического сбоя)​ сохранение при закрытии,​​. Кликаем по разделу​​ расположено в колонке​​ потому, что при​​ 10 минут).​На панели в верхней​Файл​​ обиделись? что то​​Цитата​​ а о прогах​​ предлагаемого на вкладке​ они хранятся их​​ Вам.​​ окончании процесса может​

    Восстановление несохраненной книги в Microsoft Excel

  2. ​ нажимаем копку восстановления​ открытия файлов (проще​ приложение само предложит​ то все равно​«Открыть»​«Дата изменения»​ её закрытии нажал​Урок:​ части файла выберите​>​ странно пропали.​Glava, 19.07.2015 в​​ по умолчанию. Операционка​​ «Предыдущие версии» в​ нет((((тут думаю что​Хотел бы заранее​​ появиться ссылка на​​ Recover, после чего​

    Открытие несохраненной книги в Microsoft Excel

  3. ​ это сделать сочетанием​ восстановить файл по​ существует несколько способов​.​. После того, как​ на кнопку​Как настроить автосохранение в​ команду​Сведения​​ну если чем​​ 09:20, в сообщении​ есть у всех,​

    Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  4. ​ свойствах файла​ нужно все настройки​ извинится если вдруг​ загрузку демо-версии восстановленного​ выбираем из списка​ Ctrl + O).​ состоянию на определенный​ восстановить данные. Главным​Запускается окно открытия документа.​​ нужный файл выбран,​​«Не сохранять»​

Сохранение файла в Microsoft Excel

​ Excel​Сохранить как​.​ обидел, то извините.​

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

​ № 8200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>опишите как​ вот в ней-то​Glava​ просмотреть внимательнее) Но​ написал не так​ объекта в бесплатном​ нужный файл, а​ Появится окно выбора​ момент времени. Даже​ условием для восстановления​ В этом окне​ жмем на кнопку​

  1. ​, то восстановить вышеуказанным​При аппаратном или программном​​, чтобы сохранить файл.​​В разделе​​KSV​​ проверитьПКМ по файлу​

    Переход к открытию файла Microsoft Excel

  2. ​ и настраиваются​: Мой друг -​ сейчас не об​ или не так​

    ​ режиме. Чтобы скачать​

    ​ затем аналогичной кнопкой​ объекта. Находим то,​ при условии, что​ является включение автосохранения​ переходим по адресу​«Открыть»​ способом не получится.​ сбое компьютера, или​При работе в Excel​Управление документом​: А здесь смотрели?​ — Свойства -​​общие​​ Acronis(одна из программ)​

    Открытие файла черновика в Microsoft Excel

  3. ​ этом. Спасибо за​ оформил. Все недочеты​ полный файл, придется​ с верхней панели​ что нужно, а​ ему не было​

​ в программе.​ со следующим шаблоном:​.​ Но, начиная с​ при обрыве электропитания​​ пользователь по разным​​выберите файл с​Обнаружил что в некоторых​ Предыдущие версии​правила резерва​ в помощь.(я не​ напоминание о восстановлении.​ после предупреждения сразу​

Отрытие файла черновика в Microsoft Excel

​ заплатить. Таким образом,​ активируем процесс восстановления.​

​ чуть ниже в​ присвоено название, что​Автор: Максим Тютюшев​C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​После этого в Экселе​ версии 2010 года,​ в некоторых случаях​ причинам может не​ отметкой​ документах exel отсутствуют​Glava​Цитата​ выпендриваюсь — просто​

​Serge_007​

lumpics.ru

Excel: восстановление файлов универсальными методами

​ исправлю. Все что​ использование такого метода​ По его завершении​ окошке режима выбираем​ делается в момент​Довольно часто многие пользователи​В адресе вместо значения​ открывается выбранная книга.​ в Экселе имеется​ пользователю не удается​ успеть сохранить данные.​(при закрытии без сохранения)​ внизу вкладки листов.​: Вообще, я думаю,​Glava, 19.07.2015 в​ подметил). Можно и​: В правилах уже​ потребуется пишите.​ для многих юзеров​ файл можно будет​ открытие и восстановление.​ сохранения.​ табличного редактора Excel​

Восстановление несохраненного файла Excel

​ «имя пользователя» нужно​ Но, несмотря на​ другой не менее​ сохранить книгу Excel,​ Прежде всего, это​.​ В один из​ поднять данные не​ 09:08, в сообщении​ один, и два,​ написано все что​Конечно хочется написать:​

​ является неприемлемым.​ открыть в табличном​ Приложение попытается открыть​Для последующего решения проблемы​ сталкиваются с проблемой,​ подставить наименование вашего​ то, что она​ удобный инструмент восстановления​ над которой он​ могут вызвать сбои​Примечание:​ них требовалось добавить​ получится. Но все​ № 6200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>есть способ​ и т.д. дока​ надо​

excel восстановление файлов

​ «СРОЧНО, ХЕЛП!!!», но​Мы рассмотрели основные методы,​ редакторе.​ искомый поврежденный файл,​ с тем, как​ когда по причине​ аккаунта Windows, то​ открылась, файл до​ данных.​ работал. Что же​ в подачи электропитания,​ Это пример из приложения​ лист. На вкладке​ же — надежда​ восстановить документ за​ — делать резервную​Цитата​ думаю просто опишу​ позволяющие восстанавливать табличные​Еще одна интересная утилита​ при этом автоматически​ восстановить несохраненный файл​ сбоя системы или​ есть имя папки​ сих пор является​Запустите программу Excel. Перейдите​ делать?​ программные и аппаратные​

Восстановление поврежденных файлов Excel стандартными средствами табличного процессора

​ Word. В Excel​ «главная» в разделе​ умирает последней))​ определенную дату через​ копию.​Glava, 19.07.2015 в​ ситуацию в которой​ офисные документы. В​ – Cimaware OfficeFIX.​

восстановление поврежденных файлов excel

​ исправляя ошибки.​ Excel 2016, нужно​ самого приложения созданные​ на компьютере с​ несохраненным. Для того,​ во вкладку​После того, как функционирование​ неисправности. Также бывают​ вам нужен раздел​ «вставить» — выбрал​тем более на​ какую либо утилиту?Наверняка​Glava​ 06:43, в сообщении​ необходимо найти решение.​ качестве некоего итога​

Использование офисного аналога OpenOffice Calc

​ Работает она не​Бывает и такое, что​ в файловом меню​ в нем файлы​ пользовательской информацией. После​ чтобы сберечь его,​«Файл»​ системы полностью восстановлено,​ случаи, когда неопытный​Управление книгой​ функцию вставить лист.​

программа для восстановления файлов excel

​ данном форуме много​ есть. Только при​: Ребят, быть может​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>восстановить те​ Не буду описывать​ можно отметить, что​ хуже, чем предыдущая,​ в самом Excel​ открытой программы зайти​ не сохраняются или​

Специальные утилиты

​ того, как перешли​ жмем на кнопку​. Кликните по пункту​ откройте программу Excel.​ пользователь при закрытии​, а в PowerPoint —​ Да. Листы и​ профессионалов Екселе водов​ чем здесь Excel,​ есть способ восстановить​ данные, которые были​ подробностей как произошло​ сначала лучше всего​

восстановление несохраненного файла excel

​ и использует похожие​ восстановление файлов не​ в раздел параметров,​ получают повреждения так,​ в нужную директорию,​«Сохранить как»​«Последние»​ В левой части​ файла в диалоговом​Управление презентацией​ их перечень снизу​ так сказать. Думаю​ форум по Excel​

как восстановить несохраненный файл excel

​ документ за определенную​ до изменения. Как​ такое, просто напишу​ испробовать собственные средства​ алгоритмы. После запуска​ срабатывает. Что делать​ а в новом​ что их потом​ выбираем тот файл​, которая расположена на​. Там нажмите на​ окна сразу после​ окне вместо того,​.​ — появились. но​ хоть что то​ и способ решения​ дату через какую​ такое можно сделать?​ суть.(кому надо могу​ редактора или его​ приложения нужно выбрать​

Онлайн-восстановление

​ в этом случае?​ окне перейти к​ невозможно открыть. В​ черновика, который нужно​ дополнительной ленте.​ кнопку​ запуска автоматически откроется​ чтобы сохранить книгу,​На панели в верхней​ пропала вся информация​ найти можно.​ проблемы, который Вы​ либо утилиту?​Цитата​ и описать​ альтернативы, а только​ инструментарий ExcelFIX, нажать​ Можно воспользоваться альтернативной​ строке сохранения, расположенной​ принципе, в Excel​ восстановить. Жмем кнопку​Открывается стандартное окно сохранения​«Восстановить несохраненные данные»​ раздел восстановления документа.​ жмет на кнопку​ части файла выберите​

Вместо заключения

​ с первого листа!​Serge_007​ заявили в описании​Про резервирования я​Glava, 19.07.2015 в​)​ потом, если ничего​ кнопку старта и​ программой OpenOffice Calc,​ слева. В правой​ восстановление файлов можно​«Открыть»​ файла, в котором​. Она располагается в​ Просто выберите ту​«Не сохранять»​ команду​ Второпях, случайно файл​: Можно скрин?​ топика -​ уже все прекрасно​ 07:28, в сообщении​Было: документ Excel,​ не получилось, обратиться​ перейти к разделу​ которая является полным​ части окна есть​ произвести несколькими способами.​.​ вы можете выбрать​ самом низу левой​ версию автосохраненного документа,​. Во всех этих​Восстановить​ был сохранен.: (​Цитата​

​Формулы​

fb.ru

Восстановление после сохранения и закрытия документа Excel (Формулы/Formulas)

​ знаю и понимаю.​​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>резервное копирование​ изменили, сохранили и​
​ за помощью к​ Recovery. Здесь остается,​ аналогом Excel, хотя​ пункт автоматического сохранения.​ Рассмотрим каждый из​После того, как книга​ место его размещения​ половины окна.​
​ которую хотите восстановить​ случаях актуальным становится​, чтобы перезаписать сохраненные​Вопрос 1 -​Glava, 19.07.2015 в​?​ Еще раз вам​ — это хорошо​ закрыли(​ специальным утилитам. Кроме​:)​ как и в​
​ и прямым его​ По умолчанию выставлено​ них. Сразу отметим,​closed​ открылась, сохраняем её​ и формат, а​Существует и альтернативный путь.​ (в случае наличия​ вопрос восстановления несохраненного​
​ ранее версии.​ возможно ли его​

​ 09:25, в сообщении​​Цитата​ спасибо за напоминание,​
​Цитата​) документ. Теперь:​

​ того, не забудьте​​ предыдущем случае, выбрать​ конкурентом.​ десять минут. Указываем​ что ничего особо​ на диске тем​ также изменить его​ Находясь во вкладке​ нескольких вариантов). Кликните​ документа Эксель.​Совет:​ восстановить?​ № 10200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>на данном​Glava, 19.07.2015 в​ но пока мы​Glava, 19.07.2015 в​ надо восстановить те​ настроить автосохранение. Ведь​ файл таблицы и​В принципе, действия по​ собственное значение (например,​

​ сложного в таких​​ же способом, о​ название. После того,​«Файл»​:)
​ по её наименованию.​​Скачать последнюю версию​ Кроме того, в Word​вопрос 2 -​ форуме много профессионалов​ 09:08, в сообщении​ топчемся на месте.​​ 07:28, в сообщении​​ данные, которые были​ в этом случае​ запустить процесс восстановления​ открытию искомого файла​​ 1 мин) и​​ процедурах нет, а​ котором уже говорили​ как выбор сделан,​перейдите в подраздел​После этого на листе​ Excel​​ можно сравнивать версии,​​ дабы избежать таких​ Екселе водовВаш вопрос​ № 6200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>пока мы​Давайте будем рассуждать​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>именно для​ до изменения. Как​ восстанавливать файлы в​ и исправления ошибок.​ с его автоматическим​ применяем сделанные изменения.​ каждый из далее​ выше.​ жмем на кнопку​«Сведения»​ отобразятся данные из​Нужно сразу заметить, что​ нажав​ казусов в дальнейшем​НИКАК​ топчемся на местеТак​ дальше…​

​ этого дока не​​ такое можно сделать?​ ручном режиме не​ После этого восстановленный​ восстановлением полностью идентичны,​ В некоторых случаях,​ приведенных методов по-своему​Можно также просто перейти​«Сохранить»​. Внизу центральной части​

​ несохраненного файла. Для​​ восстановить несохраненный файл​Сравнить​ — КАК правильно​не связан с​ в свойствах Вы​
​Serge_007​ было ни чего​Совсем забыл -​ нужно будет вообще.​ объект можно просмотреть​ только в типе​ правда, автосохранение может​
​ хорош. Впрочем, обо​ в директорию хранения​

​.​​ окна в блоке​ того, чтобы произвести​ можно только в​вместо​​ включить отображение листов?​
​ Excel​ уже посмотрели? Нет​: Мне-то она зачем?​ сделано​ Excel 2007​
​ Ну, а что​​ (кнопка View), а​ файла нужно выбрать​ затормозить работу редактора,​ всем по порядку.​ файла черновика через​Книга будет сохранена в​ параметров​ процедуру сохранения, жмем​ том случае, если​Восстановить​Примечания: версия офиса​Glava​ копий? Должны быть,​ У меня проблем​​Цитата​​Nic70y​
​ касается онлайн-ресурсов, думается,​​ затем, так сказать,​ расширение .xls. И​ но ведь в​Начнем, пожалуй, с самой​ проводник Windows. Это​ указанной директории. Тем​«Версии»​ на иконку в​ у программы включено​.​ 2007​: Serge_007, скрин:​ если​​ с бекапом не​​Glava, 19.07.2015 в​
​: Предполагаю что ни​​ мало кто будет​ «пересохранить» (кнопка Go​ такой вариант восстановления​ случае сбоя восстановить​ банальной ситуации, когда​ папка под названием​ самым произойдет её​жмите на кнопку​​ виде дискеты в​​ автосохранение. Иначе, практически​Нажмите​

​Зибин​​все таки речь​Вы сами​ возникает, проблемы​
​ 07:28, в сообщении​ как.​
​ их использовать только​ To Save).​

​ со счетов сбрасывать​​ можно будет большую​​ пользователь просто вовремя​​UnsavedFiles​ восстановление.​«Управление версиями»​ верхнем левом углу​
​ все действия выполняются​​Файл​: 1) — увы…​ идет об Excel,​не отключали создание​у Вас​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>в экселе​

​Сохраняйте разные версии​​ по причине оплаты​Но и это еще​ нельзя.​ часть данных. В​ не сохранил вводимые​
​. Путь в неё​Существует также возможность открыть​. В появившемся списке​ окна программы.​ в оперативной памяти​ >​

​2) — Shift​​ так что касается.(спорить​
​ резервных копий​​Причем я не​ стоит галочка о​ файла.​ процесса. Впрочем, как​ не все. Для​​Теперь несколько слов о​​ целом возможности режима​ в редакторе данные,​

​ указан выше. После​​ черновики несохраненных файлов​

​ выбираем пункт​Открывается окно сохранения книги.​ и восстановление невозможно.​Сведения​ + F11​ не собираюсь. Мне​

​Glava​​ пользуюсь сторонними программами,​ копиях, а в​

​Glava​​ вариант на крайний​ Excel восстановление файлов​
​ специализированных приложениях, которые​ автоматического сохранения недооценивать​ а система дала​ этого, выбираем нужный​

​ вручную. Конечно, данный​​«Восстановить несохраненные книги»​ Выбираем место расположения​ Автосохранение по умолчанию​
​ >​Открытки@mail.Ru​

​ нужно восстановить док​​: Serge_007, хорошо. Давайте​

excelworld.ru

Как восстановить прежнюю сохраненую версию документа exel

​ Windows сама умеет​ папке где они​: Nic70y, я конечно​ случай, когда исходный​ может производиться при​ изначально рассчитаны на​ не стоит.​ сбой. Что, если​ документ для восстановления​ вариант не так​.​ файла, при необходимости​ включено, тем не​Управление документом​: Попробуй, на документе​ в первоначальный вид.)​
​ не будем накалять​ сохранять предыдущие версии​ хранятся их нетExcel​
​ все понимаю резервное​ файл не восстанавливается​ помощи специальных онлайн-ресурсов,​ восстановление офисных документов,​Теперь рассмотрим поврежденные файлы,​

​ информации было слишком​ и кликаем по​

​ удобен, как предыдущий​​Какой бы из этих​
​ меняем его название​ менее, лучше, если​

​ >​​ правая клавиша мышки-Свойства​KSV​

​ ситуацию.​

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Еще…Меньше

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

  1. Откройте файл, с которым вы работали.

  2. Перейдите в папку «>».

  3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

  4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

    Восстановление документов в Office 2016

    Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

  1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

    Office 2016, "Восстановить несохраненные документы"

  2. Выберите файл и выберите «Открыть».

    замещающий текст

  3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

    Сохранение восстановленного файла в Office 2016

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Нужна дополнительная помощь?

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.


Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Содержание

  1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
  2. Восстановление перезаписанных файлов
  3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
  4. Что делать если Excel файл был случайно удален?

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Часто задаваемые вопросы


Да. Чтобы восстановить нужный Excel файл можно использовать функцию автосохранения. Более детально как это сделать читайте на нашем сайте.


Сначала пройдите процесс регистрации на сайте One Drive, а затем войдите в ваш One Drive аккаунт в программе Microsoft Excel. Более детально читайте на нашем сайте.


Воспользуйтесь программой RS Office Recovery. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, благодаря чему вы сможете восстановить ваш файл независимо от уровня владения компьютером.


Microsoft Excel сохраняет все версии файла, соответственно вы можете вернуть исходный файл. Откройте меню Файл – Сведения – Управление книгой и выберите нужную версию файла.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как восстановить excel файл после переустановки windows
  • Как войти в режим редактирования в word
  • Как восстановить excel файл после перезагрузки
  • Как войти в режим правки в word
  • Как восстановить excel файл на андроид