Как восстановить excel файл если пересохранил

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.

2. Перейдите в папку «>».

3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

   

   Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

1. Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

   

2. Выберите файл и выберите «Открыть».

   

3. На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

   

См. также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание

1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
2. Восстановление перезаписанных файлов
3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
4. Что делать если Excel файл был случайно удален?

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Что делать если Excel файл был случайно удален?

Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?

В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.

Скачайте и установите программу RS Office Recovery.

RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.

Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.

How to restore an accidentally saved over Excel file or how to recover overwritten Excel file? Try these two effective solutions to work out.

User Case: Accidentally Saved Over an Excel File

Case 1. «I accidentally overwrote an Excel file and saved it. Is there any way I can restore the overwritten Excel file?»

Case 2. «Does anyone know how to restore a Word document that was saved over in Windows 10, 8, or 7? I replaced a Word document on the Desktop and saved the file. I need to recover overwritten Word document!» 

Overwriting or replacing an Excel file is not a new problem for most Windows PC users. However, the issue is familiar, yet the solution still eludes most. So what can you do when your Excel file gets overwritten or replaced? Here, we provide two reliable methods to recover overwritten Excel files. 

And, in the end, two smart Word/Excel recovery and backup solutions are introduced to help you recover deleted Word Excel or back up Excel files to prevent data loss. You can use one of the best data recovery software to recover permanently deleted Word documents with ease. 

Usually, while you are editing a Word or Excel file, Microsoft Office Excel or Word will automatically create some temporary files as a backup on your Windows PC if you have enabled the AutoSave feature. And the temp files won’t overwrite the previous ones. Therefore, if you saved over an Excel or Word document, you can try to restore previous version of Excel file or Word document with the AutoRecover feature of Microsoft Office. 

Step 1. Open Excel, and click «File» > «Info» > «Manage Workbook». Click «Recover Unsaved Workbooks» from the drop-down menu.

Step 2. Select the unsaved file and click the «Open» button.

Step 3. Then, choose «Save As» in the bar at the top of the file to recover it.

Also read: How to recover unsaved and deleted Word documents in Windows 10

How to Recover Replaced Excel File from Temporary Files 

You can navigate to the temp file folder location on your Windows PC and find the previous versions of Excel or Word. Then, open and save the files as you need.

Step 1. Go to the location where the Microsoft Office temporary files are saved:

• On Windows 10/8/7/Vista: C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• On Windows XP: C:Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsavedFiles

In the above path, replace UserName with your computer username.  

Step 2.  Find the temporary file of Excel file or Word document you need. 

Step 3. Open the target files and click «Save As» to recover replaced Excel file or Word document. 

After this, you should have successfully restored the overwritten Excel or Word document on your PC and can continue using it as usual. If this doesn’t work, move on to the next method.

How to Restore Previous Version of Excel File or Word Document

Another feasible way to recover overwritten Excel files or Word documents is restoring files from backup. The previous versions come from File History or from restore points. As long as you have activated the Windows backup option, you can restore the previous version of the Word document or Excel file with the steps below.

Step 1. Create a new Excel/Word file with the same name as your lost Excel/Word file or find your present, saved-over Excel/Word file.

Step 2. Right-click on the Excel or Word file and select «Properties».

Step 3. Go to «Previous Versions», find and select the latest version or the version you want back, click «Restore».

This is all there is to it, your replaced or overwritten Excel or Word file will be restored with the same file name.

How to Recover Replaced Excel File on Mac 

How to recover a file you accidentally replaced on Mac? Take the following three solutions to recover overwritten Excel file with Time Machine, AutoSave, and Cloud backups.

Recover Previous Version of Excel File from Time Machine 

Recovering replaced files from local backups is the easiest way. Mac users use Time Machine to back up photos, videos, documents, and other files incrementally. Use it to restore replaced Excel file if you have enabled Time Machine backup.

Step 1. Run Time Machine from the menu bar on your Mac. Then, click the Time Machine and choose to enter it. 

Step 2. Select the folder with the overwritten files. 

Step 3. Click the «Restore» button to recover replaced Excel files on Mac. Then restored files go back to their original location. 

Recover Overwritten Excel File on Mac with AutoSave

Like on Windows, Office on Mac also has the AutoSave feature, which can automatically save documents at the intervals you set. If your Word or Excel files are corrupted or replaced, you can use the AnutoRecovery files to restore them. Follow the steps below. 

Step 1. Open your Mac, go to «Finder» > «Go» > «Go to Folder».

Step 2. Type ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery and click «Go».

Step 3. Find the files you need and select «Save As» to restore it.

Recover Replaced Excel File on Mac via Cloud Backups

How to recover overwritten Excel files without Time Machine? You still have another way to make it by using cloud backups, such as OneDrive, iCloud, and Dropbox. These cloud backup services save a history of changes made to your files, allowing users to quickly and easily restore previous versions of files.

Here, we will show you how to recover Excel files saved over from Dropbox: 

Step 1. Open your web browser and go to dropbox.com. Log in to your account.  

Step 2. Select the folder where the overwritten file is located.  Open the latest version of your file. 

Step 3. Click the three dots on the right control panel and select «Version history». 

Step 4. Find the original version and click «Restore». 

Bonus Tips: How to Recover Deleted or Lost Word/Excel Files

If your Excel or Word document is not overwritten, it is lost or accidentally deleted. You can use professional data recovery software to retrieve the data. EaseUS Data Recovery Wizard is well designed and has a high reputation for recovering deleted files. It’s powerful in restoring lost data in complex circumstances. 

Download this data recovery software to help you get back any deleted or lost Word and Excel files.

Step 1. Run EaseUS Data Recovery Wizard. Choose the drive where you lost files and start scanning. This software allows you to recover lost data from all devices, including HDD, SSD, USB drive, SD card, pen drive, camera, etc.

Step 2. Browse the full scan results. You can choose the file type you need by clicking on the file type filter. EaseUS data recovery software supports 1000+ file types like photos, videos, documents, emails, audio files, and many more. 

Step 3. Select the files you want to preview. Click «Recover» and set a storage location to save the recovered data. 

Back Up Word/Excel Files to Avoid Data Loss

The best way to avoid losing Excel or Word documents again is by backing them up.

Enable AutoSave in Excel or Word 

Step 1. Open Excel, go to «File» > «Options» > «Save».

Step 2. Check «Save AutoRecover information every * minutes» and «Keep the last autosaved version if I close without saving».

Step 3. Click «OK» to save the changes.

Back Up Saved Excel Files with Auto-Backup Software

Although Microsoft Office offers you the AutoRecover feature to automatically back up the unsaved files, it won’t help protect the saved document. If you have a smart backup for the saved Excel or Word file, you can recover the backup even if it has been overwritten. In such a case, EaseUS file backup software can be set to back up your files every half hour. It is useful:

• To back up database files that are frequently changed
• To back up shared files that are frequently updated
• To create multiple backup points for recovery or rollback

If you often edit important Word and Excel documents, you should back them up with this smart tool.

Step 1. Click «Select backup contents» to initiate a backup.

Step 2. There are four data backup categories, File, Disk, OS, and Mail, click File.

Step 3. Local and network files will be displayed on the left side. You may extend the directory to choose which files to back up.

Step 4. Select the location where you want to store the backup by following the on-screen instructions.

Click «Options» to encrypt the backup with a password in «Backup Options,» and to setup a backup schedule and choose to initiate a backup at a certain event in «Backup Scheme.» There are a variety of other customization options available for the backup process.

Step 5. You may save the backup to a local disk, EaseUS’ online service, or a NAS.

Step 6. EaseUS Todo Backup enables customers to back up data to a third-party cloud drive and its own cloud drive.

If you want to back up data to a third-party cloud drive, choose Local Drive, scroll down to add Cloud Device, add your account, and then log in.

You can also save backups to EaseUS’s cloud storage service. Sign up for an EaseUS Account and log in after clicking EaseUS Cloud.

Step 7. To begin backup, click «Backup Now» Once the backup process has been finished, it will be shown as a card on the panel’s left side. To further manage a backup job, right-click it.

How to Recover Overwritten Excel File FAQs

Read more information on restoring replaced Excel files.

Does overwritten mean deleted?

When you write new data, it overwrites the original data. The process is to write a set of data (binary) into the computer to replace the previous data. The original data will be erased, not simply deleted. You can’t recover overwritten data with data recovery software.

Can overwritten Excel files be recovered?

Using the previous versions, you may try recovering overwritten Excel files on Windows 10. Once you enable File History or Windows backup on Windows 10 or Windows 11, you can restore the replaced Excel file. You can use your Time Machine backup to recover replaced files on Mac. 

How do I recover a file I accidentally replaced?

You have three ways to recover an Excel file accidentally replaced:

• Recover overwritten Excel files with the AutoRecover feature of MS Office
• Recover replaced Excel files from temporary files on Windows 10
• Restore the previous version of the Excel files 

How do I recover an overwritten file without previous versions?

Two ways are possible to recover an overwritten file with no previous versions. One is restoring with the AutoRecover feature, and the other is recovering from temporary files. 

Обновлено 17.07.2019

Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.

Описание задачи

Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

1. Восстановление из снапшота
2. Восстановление из предыдущей версии
3. Возвращаем файл средствами самого Excel
4. Использование истории файлов
5. Восстановление в облаке

Использование снапшотов в Excel

Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Принимаем лицензионное соглашение.

Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.