Как восстановить документ word который только что сохранил

Как восстановить документ ворд после сохранения изменений

Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время. И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работы текстового процессора Word,
  • зависания компьютера,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Как быстро восстановить несохраненный документ Word 2003, 2007, 2010

Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.

Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

Версия Word 2010

К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.

  1. Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»​

2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».

3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

  1. Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
  2. Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

Версия Word 2007

В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

  1. Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
  2. Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
  3. Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
  4. Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
  5. Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

  1. Нажимаем на «Пуск», заходим в «Панель управления».
  2. Выбираем категорию «Программы», «Удаление программ».
  3. Находите «Microsoft Office» и нажимаете «Изменить».
  4. Далее, выбираем «Добавить компоненты» в окне, которое открылось и продолжаем.
  5. Переходим в «Общие средства Office» — «Конвертеры и фильтры» — «Конверторы текстовых файлов» — «Конвертер восстановления текста».
  6. Выбираем опцию «Запускать с компьютера», начинается установка. Это займёт какое-то время.
  7. Когда установка будет завершена, открываем word.
  8. Кликаем на логотип Office и выбираем «Параметры».
  9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
  10. И ставим галочку в «Подтверждать преобразование формата».

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

  1. Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
  2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
  3. В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
  4. Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».

Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

  1. Открываем «Мой компьютер».
  2. В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
  3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

  1. Снова открываем «Мой компьютер»
  2. В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp«.
  3. В списке ищем нужный вам файл.

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком

, тильдой в начале.

  1. Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
  2. Набираем «

*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.

  • Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
  • Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

    Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

    Как восстановить документ ворд если не сохранил

    Остается час до сдачи или отправки документа, над которым вы трудились не один день и вот, вместо того, чтобы сохранить все изменения, вы забываете его сохранить, или программа закрывается сама. Такое бывало со многими. Это всего лишь один из многих сценариев, которые случаются даже с очень опытными пользователями ПК. К счастью, у Microsoft существует механизм восстановления документов, потерянных до их сохранения.

    Вариант 1. Автовосстановление Microsoft Word

    Шаг 1. Откройте пустой документ word. Перейдите в меню «Файл» на верхней панели.

    Шаг 2. Перед вами откроется горизонтальное меню со всеми параметрами, которые касаются сохранения, печати прочих действий с документом. Перейдите к сведениям.

    Шаг 3. Итак, в разделе «Сведения» вы увидите область управления документом.

    Нажмите на кнопку так, как это показано на скриншоте и в всплывающем меню выберите подходящую вам опцию, в нашем случае это восстановление.

    Шаг 4. На вашем экране запустится новое окно со всеми файлами, которые вы не успели или не смогли сохранить вовремя. Выберите необходимый документ и откройте его.

    Шаг 5. Выбранный вами файл откроется в Word. Сохраните его.

    Примечание! В папке с несохраненными документами отображаются только те, которые были потеряны не позже 4 дней назад. По истечении этого срока все несохраненные документы навсегда удаляются с вашего компьютера.

    Где находятся несохраненные документы

    Функция AutoSave была представлена ​​в версиях программного обеспечения Office в 2010 году. Если вы работаете на более старом компьютере со старыми версиями программного обеспечения, на вашем жестком диске Windows есть место, в котором хранятся несохраненные файлы Office в течение четырех дней. Вы не можете перемещать файлы из этой области, но вы можете открыть и получить к ним доступ для последующего сохранения.

    Операционная система Путь (User Name — имя администратора вашего компьютера)
    Windows 7, Vista C:UsersUser_NameAppData LocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
    Windows XP C:Documents_and_SettingsUser_NameLocal_SettingsApplicationData MicrosoftOfficeUnsavedFiles

    Есть способ проще, введите слово «Unsaved» в строке поиска меню «Пуск». Система найдет вам соответствующую папку. Откройте ее и просмотрите содержимое.

    По сути именно сюда и направляет вас система, когда вы пытаетесь восстановить документ с помощью автовосстановления Word. Опять же вы увидите в папке все то, что было создано не более 4 дней назад.

    Как видите, документы, которые вы не успели сохранить не удаляются с вашего компьютера, они не исчезают в никуда, а какое-то время хранятся на компьютере. Вы также можете открыть их с помощью стандартной программы «Блокнот», если Ворд не справляется со своей задачей. К сожалению, в этом случае вы потеряете графику и форматирование, сохранив только текст, но во многих случаях это уже большое дело.

    Вариант 2. Восстановление потерянных документов Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS

    Независимо от того, какую версию Word вы используете, действительно сложно выполнить весь процесс восстановления с помощью перечисленных выше руководств Microsoft Office. EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные документы буквально за три шага. Среди прочих функций, выполняющих этой программой следующие:

    • восстановление Windows;
    • поиск USB файлов;
    • поиск потерянных документов Word и т. д.

    Все это может быть легко выполнено с помощью этой программы. С этим инструментом может справиться даже новичок. Он применим к Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.

    Примечание! Это платное программное обеспечение. Однако вы можете скачать и воспользоваться пробной версией. Вам не потребуется даже регистрация для пробного использования.

    Шаг 1. Скачайте, установите и запустите программу, выберите диск, на котором предположительно находились несохраненные документы, и нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы найти все документы Word.

    Шаг 2. В первую очередь начнется общее сканирование. По его завершении автоматически запустится глубокое сканирование, помогающее найти большее число документов.

    Шаг 3. Как только программа просканирует ваш жесткий диск, просмотрите все восстановленные документы Word и выберите те, которые вы захотите сохранить. После этого, нажав на кнопку «Восстановить», верните их обратно.

    Программа для восстановления документов EaseUS намного проще в обращении, чем любые другие программы этой категории. Она, как следует из названия, разработано, чтобы сделать жизнь людей легче.

    На будущее

    Конечно, профилактика — это всегда лучший способ не потерять данные. Она начинается с тщательного и регулярного сохранения. Не ленитесь и делайте это даже тогда, когда отходите от компьютера, чтобы, к примеру, сделать себе чай или кофе или ответить на звонок. Это может обезопасить вас от будущих потерь информации. Хотя программное обеспечение время от времени сохраняет файлы в системе AutoSave, она не способна сохранит абсолютно все. Чаще всего на компьютерах стандартно установлен интервал в 10 минут. Так что существует риск потерять данные, которые вы ввели за 10 минут до неудачного закрытия документа.

    Если файл был готов к автосохранению, и вы его закрыли, вы потеряете последние девять минут работы. Вы можете изменить этот параметр так, чтобы автосохранение происходило чаще.

    Шаг 1. В старых версиях программного обеспечения откройте раздел «Справка» в меню «Файл». В этом разделе выберите «Параметры». В более новом программном обеспечении откройте «Файл» > «Параметры».

    Шаг 2. Перейдите в настройки сохранения и измените их по своему усмотрению. Не забудьте сохранить внесенные вами изменения.

    Этот режим запоминает последнюю версию с автосохранением, даже если вы закрываете весь файл перед сохранением. Эта функция присутствует во всех продуктах офисного пакета от компании Microsoft.

    Видео — Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

    Понравилась статья?
    Сохраните, чтобы не потерять!


    Download Article

    A step-by-step guide to recover unsaved or damaged Word documents and restore previous versions


    Download Article

    • Recover Unsaved Documents (PC)
    • |

    • Recover Damaged Documents (PC)
    • |

    • Restore Previous Revisions (PC)
    • |

    • Recover Unsaved Documents (Mac)
    • |

    • Recover Damaged Documents (Mac)
    • |

    • Restore Previous Revisions (Mac)
    • |

    • Video
    • |

    • Expert Q&A
    • |

    • Tips

    Did you close Microsoft Word without saving your document? You’re definitely not alone! Don’t panic—Microsoft Word has plenty of built-in options that can help you recover documents on your PC or Mac. This wikiHow teaches you how to restore unsaved or damaged Word documents, as well as how to go back to previous revisions. If you can’t recover your Word document using these tools, you’ll need to use data recovery software or restore from a backup to recover the document.

    Things You Should Know

    • If a document you need is damaged or corrupted, you can repair it using the Open and Repair feature in Word.
    • If you save your documents to OneDrive or SharePoint, you can restore them to previous versions.
    • If you forgot to save, find the file in /Preferences/AutoRecovery on a Mac or using Recover Unsaved Documents on a PC.
    1. Image titled Recover Word Documents Step 1

      1

      Open Microsoft Word. You’ll find it in the Windows Start menu.

      • If Word crashed before you could save your document, you may see a panel called «Document Recover» in the left side menu upon opening the app. If this panel opens, click your unsaved file in the panel to open it, and then go to File > Save As to save it now. If this worked for you, there’s no need to continue with this method.
    2. Image titled Recover Word Documents Step 2

      2

      Click the File menu. It’s at the top-left corner of Word.

      Advertisement

    3. Image titled Recover Word Documents Step 3

      3

      Click Info. It’s near the top of the left panel.

    4. Image titled Recover Word Documents Step 4

      4

      Click the Manage Document icon. It’s in the right panel and looks like a sheet of paper with a magnifying glass. A small menu will expand.

    5. Image titled Recover Word Documents Step 5

      5

      Click Recover Unsaved Documents on the menu. This opens the Unsaved Files folder, in which you’ll see a list of recently backed-up files that were automatically saved by Word but not yet officially saved by you.

    6. Image titled Recover Word Documents Step 6

      6

      Select the document and click Open. This opens the document in Word.

      • If you didn’t see your document in the folder, it’s possible that you saved it to your Documents or Desktop folder.
    7. Image titled Recover Word Documents Step 7

      7

      Save your recovered document. So you don’t lose the document again, click the Save As button in the gray bar running across the top of the document and save it to a folder you’ll remember (such as Documents). If you don’t see this option, click File and select Save As.

    8. Advertisement

    1. Image titled Recover Word Documents Step 8

      1

      Open Microsoft Word. If you can’t open your Word document because it’s damaged or corrupted, you can usually use the built-in repair tool to recover the document.[1]
      You’ll find Word in your Windows Start menu.

    2. Image titled Recover Word Documents Step 9

      2

      Click the File menu. It’s at the top-left corner.

    3. Image titled Recover Word Documents Step 10

      3

      Click Open. It’s in the left panel toward the top.

    4. Image titled Recover Word Documents Step 11

      4

      Click Browse. It’s at the bottom of the «Open» column in the center. This opens your computer’s file browser.

    5. Image titled Recover Word Documents Step 12

      5

      Navigate to the location of the damaged file. For example, if it’s in your Documents folder, navigate to that location.

    6. Image titled Recover Word Documents Step 13

      6

      Click the file once to select it. Don’t double-click it.

    7. Image titled Recover Word Documents Step 14

      7

      Click the down-arrow next to «Open.» A menu will expand.

    8. Image titled Recover Word Documents Step 15

      8

      Click Open and Repair. It’s toward the bottom of the menu. If the file is repairable, Word will repair it now.

      • If the document isn’t repairable, you can usually extract the text without the formatting and images. To do this, select Recover Text from Any File from the «File Type» drop-down menu at the bottom-right corner and then click Open. At this point, you can either save the file by clicking File > Save As or paste it into a new file.
    9. Advertisement

    1. Image titled Recover Word Documents Step 16

      1

      Open Microsoft Word. As long as you saved your document to your OneDrive or SharePoint in Microsoft 365, you can return to a previous version of the document. You’ll find Microsoft Word in your Windows Start menu.

    2. Image titled Recover Word Documents Step 17

      2

      Open the file you want to revert. To do this, click the File menu, select Open, navigate to and select the file, and then click Open.

    3. Image titled Recover Word Documents Step 18

      3

      Click the File menu. It’s at the top-left corner.

    4. Image titled Recover Word Documents Step 19

      4

      Open your version history. This lets you see different saved revisions of the document organized by date. The steps to do this are different by version:

      • Word 365: Click Info in the left panel, and then select Version history (the clock icon) in the center panel.
      • Word 2019 or 2016: Click History on the menu. If you don’t see it, it’s usually because you have a subscription to Microsoft 365. In this case, click Info in the left panel and then select Version history in the center panel.
    5. Image titled Recover Word Documents Step 20

      5

      Click the version you want. All versions now appear in the right panel under «Version history.» Clicking a version opens it in a separate Word window.

    6. Image titled Recover Word Documents Step 21

      6

      Click Restore to switch back to the selected version. This will undo any changes you’ve made since the revision you selected.

    7. Advertisement

    1. Image titled Recover Word Documents Step 22

      1

      Open Finder

      Mac Finder

      . It’s the two-toned smiley face icon on the left side of the Dock.

    2. Image titled Recover Word Documents Step 23

      2

      Click the Go menu. It’s in the menu bar that runs along the top of the screen. A menu will expand.

    3. Image titled Recover Word Documents Step 24

      3

      Click Go to Folder on the menu. It’s near the bottom of the menu.

    4. Image titled Recover Word Documents Step 25

      4

      Enter the path to the AutoRecovery folder. To do this, type or paste the following path into the box (replacing username with the username you use to log into your Mac): /Users/username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

    5. Image titled Recover Word Documents Step 26

      5

      Click the Go button. This opens a folder that contains files that were automatically saved by Word.[2]
      Files in this folder begin with the word «AutoRecover.»

      • You won’t see the file here if you selected Don’t Save when closing Word. Unfortunately, there’s no way to recover a document if you selected that option.
    6. Image titled Recover Word Documents Step 27

      6

      Double-click the file you want to recover. This should open it in Word.

      • If it doesn’t open in Word, click the file once, press Return, and then type .doc at the end of the file name. Press Return again to save the new file name and follow any confirmation requests.
      • If you are prompted to select an application, click Open With and choose Microsoft Word.
    7. Image titled Recover Word Documents Step 28

      7

      Press Command to save the file. This opens the Save As dialog window, which allows you to save the document with any file name (and to any location) you wish.

    8. Image titled Recover Word Documents Step 29

      8

      Select a saving location and click Save. If you don’t see a list of folders to save to, click the On My Mac button to browse for a folder on your Mac first.[3]

    9. Advertisement

    1. Image titled Recover Word Documents Step 30

      1

      Open Microsoft Word on your Mac. If you can’t open your Word document in Word on your Mac because it’s damaged or corrupted, you can usually use the built-in recovery tool to recover the text within. You’ll find Word on your Launchpad and/or in the Applications folder.

    2. Image titled Recover Word Documents Step 31

      2

      Click the Word menu. It’s in the menu bar at the top of the screen.

    3. Image titled Recover Word Documents Step 32

      3

      Click Preferences on the menu. A dialog window will appear.

    4. Image titled Recover Word Documents Step 33

      4

      Click the General icon under «Authoring and Proofing Tools.» It’s near the top-left corner.

    5. Image titled Recover Word Documents Step 34

      5

      Check the box next to «Confirm file format conversation at Open.» It’s the first option.

    6. Image titled Recover Word Documents Step 35

      6

      Return to Word and click the File menu. It’s near the top-left corner of the screen.

    7. Image titled Recover Word Documents Step 36

      7

      Click Open on the menu. The option to open a file will appear.

    8. Image titled Recover Word Documents Step 37

      8

      Select Recover Text from the «Open» menu. It’s the menu near the bottom-right.

    9. Image titled Recover Word Documents Step 38

      9

      Select the document and click Open. This opens the text from the document, and hopefully some or all of the original formatting. You may lose some non-text details, but the text should be intact.

    10. Advertisement

    1. Image titled Recover Word Documents Step 39

      1

      Open Microsoft Word on your Mac. If you accidentally saved changes to your Word document and want to revert to a previous version, you can do so easily in Word 365, 2019, or 2016 for Mac.[4]
      You’ll find the program on the Launchpad and/or in the Applications folder.

      • This method only works for files saved to your OneDrive or SharePoint in Microsoft 365.
    2. Image titled Recover Word Documents Step 40

      2

      Open the file you want to revert. To do this, click the File menu, select Open, navigate to and select the file, and then click Open.

    3. Image titled Recover Word Documents Step 41

      3

      Browse the version history. This will let you view different saved revisions of the document organized by date. The steps to do this are different by version:

      • Word 365: Click the click the name of the document in the title bar of Word (at the top), and then select Browse version history.
      • Word 2019 & 2016: Click the File menu and select Browse Version History.
    4. Image titled Recover Word Documents Step 42

      4

      Click the version you want. The version list appears in a panel on the right side of Word. Clicking a document version opens it in a separate window.

    5. Image titled Recover Word Documents Step 43

      5

      Click Restore to switch back to the selected version. It’s at the top of the document. This will undo any changes you’ve made since the revision you selected.

    6. Advertisement

    Add New Question

    • Question

      Can I retrieve a Word document that wasn’t saved?

      Spike Baron

      Spike Baron

      Network Engineer & Desktop Support

      Spike Baron is the Owner of Spike’s Computer Repair based in Los Angeles, California. With over 25 years of working experience in the tech industry, Spike specializes in PC and Mac computer repair, used computer sales, virus removal, data recovery, and hardware and software upgrades. He has his CompTIA A+ certification for computer service technicians and is a Microsoft Certified Solutions Expert.

      Spike Baron

      Network Engineer & Desktop Support

      Expert Answer

      If it isn’t in your recovered files folder and you aren’t in a corporate environment, it may be gone for good. If you are in a corporate setting, there’s going to be an exchange server somewhere and there will be a copy of your file on that.

    • Question

      By mistake, I deleted the file data, after the delete I saved the file. How can I get the data back?

      Community Answer

      Go to the recycle bin icon on your desktop and right click it. A menu will show up, click on restore.

    • Question

      How do I recover documents deleted from my PC that are permanently deleted and are not in my recycle bin?

      Community Answer

      This will be difficult, but you will need to look for a recovery program.

    Ask a Question

    200 characters left

    Include your email address to get a message when this question is answered.

    Submit

    Advertisement

    Video

    • You can increase the rate at which AutoRecover saves backups of your Word file by clicking File (or Word on Mac), clicking Options (or Preferences on Mac), clicking Save, and lowering the number next to the «Save AutoRecover information every» text line.[5]

    • If you deleted your Microsoft Word document, look for it in your PC’s Recycle Bin (sometimes called Trash) folder or your Mac’s Trash folder. If it’s not there, you may be able to restore it from a backup or use a data recovery tool.

    Advertisement

    About This Article

    Article SummaryX

    1. Open Word.
    2. Go to File > Info > Manage Document.
    3. Click Recover Unsaved Documents.
    4. Select the document and click Open.
    5. Click Save As to save the document.

    Did this summary help you?

    Thanks to all authors for creating a page that has been read 271,178 times.

    Is this article up to date?

    Как восстановить предыдущую версию файла в ворде после сохранения?

    Есть документ Microsoft Word 2017.

    В нем долгое время проделывалась работа.

    После чего документ сохранили и закрыли.

    Дальше вновь открыли внесли изменения, сохранили и закрыли.

    Как откатить к состоянию пункта 3, то есть как восстановить предыдущую версию до последних изменений и сохранений.

    Реально, если прошло достаточно времени, восстановить файл не удастся. Тому есть причины:

    1. В фоне была произведена плановая дефрагментация
    2. Всякие программы чистилки, позаботились очистить корзины и временные файлы, тоже в фоне
    3. Юзер отключил точки восстановления и архивацию.

    Профессионал всё же попробует восстановить копию удалённого файла с помощью программ R-studia или ZAR. Аналоги мною не рассматриваются. Вышеперечисленные лучшие. Если не найдёт одна, найдёт другая или наоборот. От мастера требуется предельное внимание и это время затратно. Порою приходится просматривать десятки тысяч файлов по поиску ключевых слов. Даже не имеющие название и без расширений.

    Другой метод с помощью программы Winhex просматривать весь диск по сигнатуре файла или поиску текста по ключевым словам. Это ещё более время затратно. Современный терабайтник пролистать потребуется несколько дней.

    Мне приходилось восстанавливать курсовик по кусочкам из 20 страниц с трёхтерабайтника. На это ушла почти неделя по 10 — 12 часов напряжённого труда каждые сутки.

    Резюме: сохраняйте любое количество копий с длинными, понятными названиями и возрастающими номерами на флешки, облака, другие ЖД, чтобы потом не было больно и обидно за утерянную работу. Тоже касается и дорогих сердцу фотографий.

    Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

    Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

    Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Word

    Содержание

    1. Автоматическое восстановление
    2. Найти исходный файл
    3. Восстановление из папки с резервными копиями
    4. Восстановление документа при помощи сторонних программ

    Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

    Автоматическое восстановление

    Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

    Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

    восстановление несохраненных файлов Word

    Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

    Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

    При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

    В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

    Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

    • Создаем новый файл и открываем чистый лист
    • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
    • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

    Найти исходный файл

    Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

    В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

    Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

    Восстановление из папки с резервными копиями

    Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

    Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

    В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

    Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

    восстановлению несохраненных файлов документов Word

    После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

    И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

    Восстановление документа при помощи сторонних программ

    Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

    Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

    Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

    • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
    • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
    • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

    При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

    Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

    Часто задаваемые вопросы

    Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

    Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

    Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

    Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

    Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

    Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

    Как и чем можно восстановить отредактированный и потерянный вордовский документ? Можно ли вернуть несохраненные изменения в Ворде?

    Статья расскажет, как восстанавливать несохраненные документы «Word»

    При работе с документами «Word» на компьютере могут случиться непредвиденные обстоятельства, например, неожиданное отключение электропитания. Иногда бывает и так, что компьютер сам по себе выключается из-за какой-либо системной ошибки.

    И в первом, и во втором случае, если вы не успели сохранить документ «Word» до выключения компьютера, то уже отредактированная информация утрачивается. Возникает вопрос, а можно ли восстановить потерянный документ «Word» и вернуть несохраненные в нем изменения?

    В данном обзоре мы обсудим, как восстановить и вернуть закрытый, утраченный или не сохраненный документ «Word 2007/2010/2013/2016».

    Способ первый восстановления несохраненного документа Ворд: используем функцию автоматического восстановления документов «Word»

    Текстовой редактор «Word» дает возможность автоматически сохранять, а, следовательно, и восстанавливать несохраненные вручную данные. Если вдруг произойдет автоматическое выключение или перезагрузка компьютера в тот момент, когда вы работали в «Word», то при следующем запуске документа программа предложит вам восстановить потерянную информацию:

    1

    Здесь следует отметить очень важный момент. Программа “Word” предложит восстановить утраченные данные только при первом запуске конкретного документа. При повторном запуске такой возможности у вас уже не будет, поэтому имейте это в виду и не упустите свой шанс.

    Вы также можете открыть документ «Word” принудительно, чтобы восстановить утраченную информацию. Но и здесь есть нюансы. Если перед этим вы создали другой документ с текстом и сохранили его, тогда восстановить предыдущий документ вы не сможете. Итак, чтобы открыть принудительно несохраненный документ «Word», делаем следующее:

    • Создайте новый документ, ничего в нем не печатайте, а пройдите в верхнем меню в «ФайлОткрыть».
    • Далее в окне проводника выберите нужный вам документ, выделите его, нажмите на кнопку «Открыть» и затем – на «Открыть и восстановить», как показано на скриншоте.

    2

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    Способ второй восстановления несохраненного документа Ворд: работаем с исходным файлом

    Как мы уже говорили, даже если вы не сохраняли документ вручную, программа «Word» делает это автоматически. Все авто сохранения находятся в исходном файле «Word», который нам и нужно отыскать. Чтобы отыскать этот файл, делаем следующее:

    • Осуществляем поиск. В семерке поисковую строку можно найти в меню «Пуск», в восьмерке – при одновременном нажатии «Win» и “W”.

    3

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    • Далее наберите в поисковой строке точное название документа, который нужно сохранить. Отобразится список с похожими названиями – выберите нужный файл.

    4

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    Но следует отметить, что данный способ не дает сто процентов гарантии, что вы сможете сохранить все необходимые данные – исходный файл также может попросту исчезнуть после неожиданного выключения компьютера.

    Способ третий восстановления несохраненного документа Ворд: используем папку с автоматическими сохранениями

    Программа «Word» отличается множеством достоинств. Например, если вы, пользуясь ей, не меняли ее параметров, то документ автоматически сохраняется со всеми данными в специальную резервную папку. Данная папка является скрытой, поэтому найти ее при помощи указанных выше методов не получится.

    Вам придется действовать следующим путем:

    • Через верхний пункт «Файлы» пройдите в подпункт «Параметры»

    5

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    • Далее откроется окно настроек, где нужно зайти в пункт «Сохранение». Обратите внимание на скриншот. Здесь мы видим, что автосохранение по умолчанию происходит каждые 10 минут. Мы же можем сократить это время до 1 минуты (будет полезно, если вы желаете автоматически сохранять в документе всю информацию, которая была создана вами минуту назад). Здесь же мы видим путь до папки с автосохранениями. Скопируйте этот путь.

    6

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    • Далее пройдите по нему и найдите папку с автосохранениями вместе с сохраненным в ней файлом.

    7

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    Вы можете проделать те же операции и другим методом:

    • Зайдите в «ФайлСведения» и обратите внимание на большую кнопку «Управление версиями» (или «Управление документом» в зависимости от версии «Word»).

    8

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    • Если правее этой кнопки вы не увидите список предыдущих сохраненных документов, тогда нажмите на нее и далее кликните на «Восстановить несохраненные документы».

    9

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    • Далее откроется папка с файлами, которые можно будет запустить

    Данный метод может вам помочь, если соблюдаются следующие условия:

    • У вас отключена функция автоматического сохранения данных
    • Ваш компьютер неожиданно выключился из-за критической ошибки или отключения электропитания.
    • Вы работали над документом некоторое время
    • Вы работаете с программой «Word 2010» и выше

    Способ четвертый: восстановление несохраненного документа Ворд с помощью сторонних программ

    Данный способ поможет восстановить потерянный документ “Word” даже в тех случаях, когда вы случайно удалили файл, отформатировали диск или подхватили вирусы. Речь идет о применении специальных программ для восстановления файлов «Word», среди которых мы можем посоветовать такие:

    • «7-Data Recovery» — данная программа обладает множеством функций и может восстанавливать документы пятью способами. Имеет русский интерфейс, но достаточно сложная в использовании.
    • «Active Undelete» — эта программа более простая в использовании и хорошо подойдет новичкам.
    • «Wondershare Data Recovery» — очень хорошая программа, которая поможет восстановить «Word» документы.

    Перед тем как использовать такой софт, следует знать, что если вы удалили документ и после этого записали большой объем информации на компьютер, то восстановить файл «Word» будет уже намного сложнее.

    Для восстановления документа рекомендуем начать использовать «Wondershare Data Recovery». Скачайте, установите программу и сделайте следующее:

    • Запустите программу и в ее окне нажмите на «Восстановление файлов»

    10

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    • Затем выберите диск, на котором вы желаете сохранить утраченные данные. Как правило, такие данные хранятся на диске «C», но вы можете выбрать все диски. Для большего эффекта поставьте галку внизу напротив пункта «Включить глубокое сканирование» и нажмите на кнопку «Старт».

    11

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    • Далее программа просканирует диск и выдаст перечень файлов, которые можно восстановить. Файлы будут иметь различные форматы, нас здесь интересуют файлы «.doc» и «.docx». Поставьте напротив них галки и нажмите на «Восстановить».

    12

    Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

    Как восстановить вордовский документ


    Автор:
    Обновлено: 25.04.2018

    Microsoft Word — настольная автономная программа, поэтому синхронизация и автосохранение в режиме реального времени не доступны. Это означает, что если случится неудача, например, сбой питания или повреждение системы, есть риск потерять документ, над которым вы долго работали.

    К счастью, Microsoft добавила некоторые меры предосторожности в свой офисный пакет. Существует несколько способов восстановления потерянного документа Word в зависимости от используемой вами версии программы В этом уроке мы рассмотрим самые простые методы восстановления потерянного документа.

    Как восстановить вордовский документ

    Как восстановить вордовский документ

    Содержание

    • Восстановление утерянных документов в Word 2010 и выше
    • Восстановление утерянных документов в Word 2007 и ниже
      • Видео — Как восстановить вордовский документ
      • Метод № 1. Восстановление из автосохранения
      • Метод №: 2. Восстановление из временных файлов
    • Как предотвратить потерю файлов
      • Как настроить автосохранение копий
      • Видео — Как восстановить несохраненный документ Word

    Восстановление утерянных документов в Word 2010 и выше

    Начиная с Word 2010 система начала создавать и хранить временные проекты всех документов, которые вы создаете или открываете. Проекты доступны в течение 4 дней, после чего они окочательно удаляются с компьютера. Поэтому, если вы используете Word 2010 или выше, выполните следующие шаги для восстановления потерянного документа.

    Шаг 1. Откройте новый документ Microsoft Word и нажмите «Файл».

    Открываем новый документ Microsoft Word и нажимаем «Файл»

    Открываем новый документ Microsoft Word и нажимаем «Файл»

    Шаг 2. Здесь перейдите к «Сведениям», а затем нажмите «Управление документом».

    Переходим к «Сведениям» и нажимаем «Управление документом»

    Переходим к «Сведениям» и нажимаем «Управление документом»

    Шаг 3. Вы увидите раскрывающееся меню, нажмите на него и выберите «Восстановить несохраненные документы».

    Выбираем «Восстановить несохраненные документы»

    Выбираем «Восстановить несохраненные документы»

    Шаг 4. Microsoft Word предоставит все последние черновики, из которых вы можете выбрать потерянный документ, чтобы открыть и сохранить его. На вашем экране должно открыться окно, содержащее все последние несохраненные документы. Выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть».

    Выбираем файл и нажимаем на кнопку «Открыть»

    Выбираем файл и нажимаем на кнопку «Открыть»

    Шаг 5. Внесите все необходимые изменения и сохраните файл.

    Вносим необходимые изменения и сохраняем файл

    Вносим необходимые изменения и сохраняем файл

    Примечание! Восстановленный документ может отличаться от того, что было потеряно. Дело в том, что в зависимости от настроек программы она сохраняет копии документа каждые 10 минут или меньше. Это значит, что все изменения, которые были внесены после последнего сохранения, будут утеряны.

    Восстановление утерянных документов в Word 2007 и ниже

    В более ранних версиях Word нет системы автоматического сохранения и восстановления. Поэтому предыдущий способ не решит вашу проблему, тем не менее вы можете воспользоваться следующими способами:

    1. Восстановление из автосохранения.
    2. Восстановление из временных файлов.

    Видео — Как восстановить вордовский документ

    Метод № 1. Восстановление из автосохранения

    По умолчанию Word автоматически сохраняет документ каждые 10 минут, так что он автоматически восстановится, если документ будет закрыт из-за сбоя. Однако Word не будет автоматически сохранять файл, который был закрыт с помощью кнопки закрытия Word. Таким образом, этот метод работает лучше всего, в случае случайной потери документа.

    Для восстановления просто перезапустите Microsoft Word. При открытии Word автоматически начнет поиск возможных несохраненных файлов. Если они будут обнаружены, вы увидите их в левой части пустого документа. Просто нажмите на один из них, чтобы открыть и сохранить, используя стандартный метод сохранения.

    Несохраненный файл

    Несохраненный файл

    Функция автосохранения не всегда сможет восстановить файл, поэтому не рассчитывайте особо на этот метод. Кроме того, по умолчанию документ будет автоматически сохраняться каждые 10 минут, поэтому есть риск потерять работу последних 10 минут (если вы не изменили время).

    Метод №: 2. Восстановление из временных файлов

    Когда вы работаете над документом в Microsoft Word, программа создает временный файл, который содержит все те же данные. Существует вероятность того, что при сбое вашей системы этот временный файл не будет удален, и вы сможете восстановить данные из него.

    Временные файлы имеют расширение «.TMP». Их можно открыть с помощью Notepad, если Word перестанет работать. Они могут содержать много других кодов вместе с содержимым вашего документа, поэтому вам нужно скопировать только текст. Вы можете получить доступ к временным файлам в следующем каталоге:

    C: Documents and Settings Администратор Данные приложения Microsoft Word

    Пример несохраненных документов Word

    Пример несохраненных документов Word

    Вы также можете выполнить поиск по файлам в строке поиска меню «Пуск» для «*.TMP», чтобы найти все файлы с этим расширением. Конечно, это не идеальный вариант, вы сможете восстановить только текст без форматирования и вставок. Однако, когда другие способы не работают, восстановление документа из временных файлов может спасти ситуацию.

    Как предотвратить потерю файлов

    Потеря документов — явление достаточно частое. Оно относится к тем проблемам, которые намного проще предотвратить, чем, решать:

    • не забывайте сохранять документ во время работы с ним. Чем ответственнее проект, тем чаще нужно сохранять его;
    • настройте автосохранение копий ваших фалов.

    Как настроить автосохранение копий

    Шаг 1. В меню «Файл» откройте окно с параметрами.

    В меню «Файл» открываем окно с параметрами

    В меню «Файл» открываем окно с параметрами

    Шаг 2. Перейдите в раздел сохранения. В нем находятся абсолютно все параметры, касающиеся сохранения документов. Это очень полезный раздел, никому не будет лишним ознакомится с предлагаемыми параметрами, чтобы по-максимуму персонализировать Microsoft Word.

    Переходим в раздел сохранения

    Переходим в раздел сохранения

    Шаг 3. Настройте все параметры по своему усмотрению. Нажмите на кнопку «ОК», и все настройки вступят в силу.

    Настраиваем параметры

    Настраиваем параметры

    Видео — Как восстановить несохраненный документ Word

    Рекомендуем похожие статьи

    Как много у вас страхов? Если обратиться к рейтингу человеческих фобий, на первых местах традиционно располагаются пауки, змеи и прочие твари. А теперь вспомните то чувство, когда вы случайно удаляете отчет, над которым трудились всю ночь. Сколько адреналина!

    Если вы оказались в подобной ситуации, отбросьте панику. Сейчас мы разберем, как восстановить несохраненный документ Word, и спасем вас от гнева руководителя.

    Скачайте лучшую программу для восстановления документов прямо сейчас

    Скачать бесплатно!

    Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

    ФЕНИКСВосстановление файлов

    Содержание:

    1. Как быстро восстановить документ Word
    2. Как восстановить удаленный документ Word с помощью сторонних программ
    3. Подводя итоги

    Как быстро восстановить документ Word

    Не хотите прибегать к помощи утилит? Внутренние параметры системы предусматривают несколько способов, которыми вы можете воспользоваться для спасения данных:

    • Проверьте корзину. Звучит глупо, но это работает. В ней находятся удаленные файлы, которые были сохранены. Все просто: откройте корзину, найдите причину переполоха и кликните по кнопке «Восстановить выделенные объекты».
    • Выполните поиск исходного документа. В этом случае сначала введите имя документа в строку, расположенную на панели «Пуск». Перед вами возникнет список файлов, в названии которых содержатся соответствующие слова. Пропажа нашлась? Щелкните по ней дважды. Другой вариант — указать расширение .tmp: искомое может оказаться в списке временных файлов. Данный метод также работает на компьютерах с более ранними версиями Windows, включая 7.
    • Если при настройке Microsoft вы сделали выбор в пользу «Всегда создавать резервную копию», то можно произвести поиск по папке, в которой хранился документ. Для этого введите тип расширения .wbk.
    • Начните поиск файлов автовосстановления. Зайдите в Диспетчер задач, найдите Microsoft Word и завершите процесс. Запустите программу снова: откроется окно, содержащее документы, готовые к восстановлению. Если оно не появляется, придется действовать через меню «Файл» —> «Открыть». В проводнике выполните поиск неоходимых файлов с расширением .asd.

    Как восстановить удаленный документ Word
    с помощью сторонних программ

    Описанные выше способы работают не всегда. Тем не менее существует большое количество софта, где можно произвести восстановление несохраненного документа Word.

    ФЕНИКС

    Отечественное ПО с удобным интерфейсом. Позволяет с легкостью восстановить удаленные тексты, фотографии, видео, музыку и даже электронные письма в самых проблемных случаях, включая вредоносные атаки и системные сбои. На этот процесс вам потребуется всего пара минут — вне зависимости от того, насколько вы опытный пользователь. При разработке ФЕНИКСа использовались новейшие алгоритмы, так что вероятность повредить данные равна нулю.

    Не сохранился документ Word? Следуйте простой инструкции ниже:

    1. Скачайте дистрибутив программы и произведите установку. Ничего сложного — следуйте указаниям установщика. Как только настройка будет завершена, нажмите на ярлык.

    2. Появится стартовое меню. На этом этапе вы должны выбрать тип накопителя — место, где ранее находился удаленный файл. Это может быть компьютер, телефон на базе Android, планшет, фотокамера или флешка. Кликните по соответствующему значку.

    Начало работы в ФЕНИКСе

    Стартовое окно программы

    3. Далее откроется список доступных дисков, где вы должны найти нужный носитель. Если среди вариантов его не оказалось, воспользуйтесь кнопкой обновления.

    Выбор носителя

    Выберите диск

    4. Определите способ восстановления. В ФЕНИКСе есть два метода анализа: глубокий и быстрый. Если документ удален несколько минут назад, то целесообразным будет сделать выбор в пользу второго. В случае, если быстрый поиск не даст результата, вы всегда сможете вернуться и выбрать тщательное сканирование диска.

    Виды анализа

    Глубокий анализ потребует больше времени

    5. Процесс можно ускорить, если применить фильтры поиска. Избавьтесь от всех галочек, помимо соответствующей пункту «DOC, DOCX». Чуть ниже находится область, где предлагается указать размер искомого файла путем обозначения диапазона. Обычно текстовые документы весят 10-100 Кбайт. Впрочем, если вы не поскупились на иллюстрации, картина будет отличаться — размер может составлять десятки мегабайт. Настройки завершены? Кликните по кнопке «Сканировать».

    Восстановление документа word

    Можно ли восстановить несохраненный документ ворд быстро? Используйте фильтрацию

    6. Результаты поиска откроются в виде списка. Для более удобной ориентации вы можете осуществить сортировку по имени или размеру файла. Проставьте галочки напротив нужных документов и кликните по кнопке «Восстановить». Остается выбрать место сохранения: папку на компьютере, CD диск или FTP-сервер.

    Выбор сохраняемых документов

    Избавьтесь от лишних галочек

    Дождитесь завершения процесса. Готово? Теперь гнев начальства вам точно не грозит!

    Восстановление завершено

    ФЕНИКС вернет все удаленные документы.
    Скачайте программу прямо сейчас!

    Скачать бесплатно!

    Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

    Recuva

    Один из лучших аналогов ФЕНИКСа. Если вы не сохранили документ Word 2007 и теперь думаете, как его восстановить, скачайте Recuva. Работать с ней достаточно просто. Чтобы увидеть полный перечень удаленных объектов, нужно определить тип файла и обозначить носитель. Рядом с названиями найденных документов вы заметите цветные маркеры состояния: к сожалению, часть содержимого восстановлению не подлежат. Если искомый текст избежал этой печальной участи, верните его.

    Recuva занимает мало места и распространяется абсолютно бесплатно. Однако она неэффективна при потере большого количества файлов, а также в случае форматирования.

    Спасение данных в Recuva

    Recuva

    Undelete 360

    Undelete 360 позволяет быстро и безопасно вернуть удаленные документы. Данная утилита работает с такими неприятными факторами, как вирусы или неожиданные сбои программного обеспечения. Восстановите любой файл из каталога компьютера, с флешки, карты памяти или дисковода Pen. Отличительной особенностью Undelete 360 является возможность безвозвратного удаления объекта: идеальное решение для тех, кто не хочет хранить свои секреты за трехэтажными паролями.

    Скачать это ПО можно бесплатно с сайта компании-разработчика. Серьезных минусов пользователями замечено не было, но иногда встречаются неприятные баги. Часто происходит путаница из-за наслаивания букв в интерфейсе.

    Интерфейс Undelete 360

    Undelete 360

    Glary Undelete

    Если вы задаетесь вопросом: «Можно ли восстановить несохраненный документ Word 2003 и как это сделать?» — хорошим вариантом станет Glary Utilities. Это приложение создано для улучшения работы ПК в целом. При скачивании вам откроется множество полезных функций: чистка реестра и удаление временных файлов, дефрагментация жесткого диска, а также оптимизация процесса автозапуска.

    В Glary Utilities можно вернуть файлы с любых устройств, даже если они были заражены вирусом. Вы легко отсортируете найденное, выставив фильтры по названию, дате, размерам или по перспективам восстановления. Из недостатков — может не заметить некоторые объекты. Страдает распознавание внешних носителей.

    Программа Glary Undelete

    Glary Undelete

    Подводя итоги

    Как видите, восстановить текст в ворде не так уж и сложно. Вы можете попробовать вернуть пропажу своими силами, но такой подход потребует больше времени и сил. Гораздо легче воспользоваться специальным ПО — вероятность успеха будет куда выше, а нервы целее. Если рассматривать с точки зрения простоты интерфейса и результативности проведенного поиска, то лучшим из вышеперечисленных вариантов будет ФЕНИКС. С этой программой вам точно не придется переживать за свои отчеты.

    Восстановите удаленные документы прямо сейчас – скачайте ФЕНИКС!

    Скачать бесплатно!

    Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP

    Вам также может быть интересно:

    Like this post? Please share to your friends:
  • Как восстановить документ word который был удален
  • Как восстановить документ word если они были только открыты
  • Как восстановить документ word если он поврежден онлайн
  • Как восстановить документ word если он не был сохранен 2003
  • Как восстановить документ word если он был удален