Как установить VBA в приложениях Microsoft Office
Некоторые приложения пакета Microsoft Office, такие как Word, Excel, Access, Outlook, позволяют использовать для решения пользовательских задач язык программирования Visual Basic for Applications (VBA).
Для того чтобы использовать возможности VBA, макросы, процедуры и надстройки, написанные на этом языке программирования, необходимо чтобы компонент Visual Basic для приложений был установлен вместе с приложениями пакета Microsoft Office.
Как проверить установлен ли Visual Basic для приложений?
Самый простой способ проверить наличие либо отсутствие установленного VBA это попробовать его запустить. Запустить VBA можно сочетанием клавиш Alt+F11 на клавиатуре, либо кнопкой «Visual Basic» на вкладке «Разработчик». По умолчанию вкладка «Разработчик» отключена во всех приложениях пакета Microsoft Office, поэтому предварительно ее нужно отобразить в настройках ленты.
Итак, если VBA установлен, то нажатие горячих клавиш либо кнопки «Visual Basic» на ленте приложения приводит к появлению окна редактора Visual Basic на экране монитора. Выглядит редактор примерно так, как показано на изображении ниже.
В случае, если окно редактора не появилось, то компонент Visual Basic для приложений необходимо установить.
Как установить Visual Basic для приложений?
Чтобы установить компонент пакета Visual Basic for Applications, необходимо нажать кнопку Пуск, зайти в Панель управления/Программы и компоненты, выбрать программу Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить», либо запустить установочный файл Setup.exe.
Далее выбрать опцию «Добавить или удалить компоненты», в параметрах установки выбрать компонент Visual Basic для приложений и доустановить его.
How to Run VBA Code in Your Word
For most cases, you are often using VBA code to do various tasks in Your Word. However, do you really get hang of the steps to run VBA code? Therefore, in this article, we offer a detailed description of those steps for you.
In the followings, we take Word 2010 as an example to show the detailed steps. And you can easily apply the method to other versions in a similar way.
Step 1 Open the “Developer”
- First of all, go to the “File”, and click “Options”.
- Next click “Customize Ribbon” to check whether the “Developer” is selected.
If checked, you can go to the Step 2; if not, you need do the followings:
(1). On the right sections of Word Options, you need choose “Main Tabs” under the “Customize Ribbon”.
(2). Now you will find the “Developer”, and then check it.
(3). Finally, click “OK” to close the window.
(4). Back to the home screen of your word, you can easily find the “Developer” tab.
Step 2 Check Securities for the Macro
Before running VBA code, you need follow this step to check whether the operating environment is secure to run your macro.
- After enabling the “Developer”, you need click “Macro Security” in the “Code” group.
- Then make sure the “Disable all macro with notifications” is checked in “Macro Setting”.
Step 3 Edit the VBA code
- Firstly, click “Visual Basic” in the “Code” group, on “Developer” tab or you can press “Alt” + “F11” in your keyboard to open the VBA editor.
- Then click “Insert”, in the drop-down menu, you can click “Module”.
- Next double click to open a new module.
- Finally, in the empty area of this project, you can edit your VBA code in it.
Step 4 Run VBA code
After editing the VBA code you need, next comes to run it.
- Chick “Run” (the green triangle like bellowed picture) in the toolbar or hit “F5” in your keyboard in the current module.
Alternative Option: Add Macro Buttons to the Quick Access Toolbar
When finishing above steps, you can also add shortcut button for your macro.
- Similarly, click “Options” in the “File” tab, and then click “Quick Access Toolbar”.
- Choose “Macros” and click “Add” to the toolbar after selecting “All Commands” from the “Choose commands from” drop down list.
- Then click “Ok” to close the window.
- Back to the document, you can find the macro is already in the Quick Access Toolbar. Therefore, you can easily click it to run your code.
How do you open the VBA editor in MS Word 2013? [duplicate]
How do I get to the VBA editor in MS Word 2013? All my searches return information on Excel.
2 Answers 2
First you need to enable the Developer button in Word.
Click File , then Options , Customize Ribbon .
Then Select the Developer tab checkbox.
Developer will appear is a menu option now. Select it and you can the select Visual Basic to open the VBA editor.
I think you can access it via the visual basic button under the Developer tab as above
For most cases, you are often using VBA code to do various tasks in Your Word. However, do you really get hang of the steps to run VBA code? Therefore, in this article, we offer a detailed description of those steps for you.
In the followings, we take Word 2010 as an example to show the detailed steps. And you can easily apply the method to other versions in a similar way.
Step 1 Open the “Developer”
- First of all, go to the “File”, and click “Options”.
- Next click “Customize Ribbon” to check whether the “Developer” is selected.
If checked, you can go to the Step 2; if not, you need do the followings:
(1). On the right sections of Word Options, you need choose “Main Tabs” under the “Customize Ribbon”.
(2). Now you will find the “Developer”, and then check it.
(3). Finally, click “OK” to close the window.
(4). Back to the home screen of your word, you can easily find the “Developer” tab.
Step 2 Check Securities for the Macro
Before running VBA code, you need follow this step to check whether the operating environment is secure to run your macro.
- After enabling the “Developer”, you need click “Macro Security” in the “Code” group.
- Then make sure the “Disable all macro with notifications” is checked in “Macro Setting”.
Step 3 Edit the VBA code
- Firstly, click “Visual Basic” in the “Code” group, on “Developer” tab or you can press “Alt” + “F11” in your keyboard to open the VBA editor.
- Then click “Insert”, in the drop-down menu, you can click “Module”.
- Next double click to open a new module.
- Finally, in the empty area of this project, you can edit your VBA code in it.
Step 4 Run VBA code
After editing the VBA code you need, next comes to run it.
- Chick “Run” (the green triangle like bellowed picture) in the toolbar or hit “F5” in your keyboard in the current module.
Alternative Option: Add Macro Buttons to the Quick Access Toolbar
When finishing above steps, you can also add shortcut button for your macro.
- Similarly, click “Options” in the “File” tab, and then click “Quick Access Toolbar”.
- Choose “Macros” and click “Add” to the toolbar after selecting “All Commands” from the “Choose commands from” drop down list.
- Then click “Ok” to close the window.
- Back to the document, you can find the macro is already in the Quick Access Toolbar. Therefore, you can easily click it to run your code.
Author Introduction:
Micky Ao is a data recovery expert in DataNumen, Inc., which is the world leader in data recovery technologies, including Excel fix and pdf repair software products. For more information visit www.datanumen.com
самый простой способ: в меню Сервис выбрать Макрос -> Редактор Visual Basic; самый быстрый способ: нажать +; можно также воспользоваться кнопкой на панели инструментов Visual Basic (предварительно сделав ее видимой);
Содержание
- 1 Как открыть редактор Visual Basic?
- 2 Как открыть Microsoft Visual Basic в Excel?
- 3 Как с помощью VBA открыть файл Word?
- 4 Как написать макрос в Word 2010?
- 5 Как открыть редактор макросов Excel?
- 6 Как включить VBA?
- 7 Как зайти в редактор макросов?
- 8 Как установить Visual Basic в Excel?
- 9 Как открыть Toolbox в Visual Basic?
- 10 Как открыть документ Word из Excel?
- 11 Как открыть документ Word в Excel?
- 12 Где используются макросы?
- 13 Что такое макрос и как его создать?
- 14 Как написать макрос для Windows 10?
Вставляем код VBA в книгу Excel
- Открываем рабочую книгу в Excel.
- Нажатием Alt+F11 вызываем окно редактора Visual Basic.
- На панели Project-VBAProject кликаем правой кнопкой мыши по имени рабочей книги (в левой верхней части окна редактора) и в контекстном меню выбираем Insert > Module .
Как открыть Microsoft Visual Basic в Excel?
Запуск редактора Visual Basic
Простейший способ запустить редактор Visual Basic в Excel – нажать комбинацию клавиш Alt+F11 (то есть нажать клавишу Alt и, удерживая её, нажать клавишу F11). После этого откроется окно редактора Visual Basic, как показано на картинке ниже.
<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>
Как с помощью VBA открыть файл Word?
Если нажать кнопку Макрос на вкладке Разработчик, открывается диалоговое окно Макрос, которое предоставляет доступ к подпрограммам или макросам VBA, которые можно использовать из определенного документа или приложения.
Как написать макрос в Word 2010?
- Нажмите кнопку Microsoft Office. …
- Выберите команду Настройка .
- Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
- В списке Категории выберите пункт Макросы.
- В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
- Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.
Как открыть редактор макросов Excel?
Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8. Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).
Как включить VBA?
Как включить редактор VBA в Excel 2010?
- Выберите вкладку Файл (File) для перехода в окно представления Backstage.
- В находящейся слева навигационной панели щелкните на кнопке Параметры (Options). …
- В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Настройка ленты (Customize Ribbon).
- В находящемся справа списке отображается перечень основных вкладок Excel.
Как зайти в редактор макросов?
самый быстрый способ: нажать +; можно также воспользоваться кнопкой на панели инструментов Visual Basic (предварительно сделав ее видимой); можно вызвать редактор при возникновении ошибки в макросе; можно открыть готовый макрос на редактирование в диалоговом окне Макрос.
Как установить Visual Basic в Excel?
Чтобы установить компонент пакета Visual Basic for Applications, необходимо нажать кнопку Пуск, зайти в Панель управления/Программы и компоненты, выбрать программу Microsoft Office и нажать кнопку «Изменить», либо запустить установочный файл Setup.exe.
Как открыть Toolbox в Visual Basic?
The Toolbox window displays controls that you can add to Visual Studio projects. Чтобы открыть панель элементов, выберите Вид > Панель элементов в строке меню или нажмите клавиши CTRL+ALT+X.
Как открыть документ Word из Excel?
Чтобы открыть конкретный документ Word через Excel, сделайте следующее.
- В книге Excel нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
- в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, нажмите Вставить > модуль. …
- нажмите F5 или нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить код.
Как открыть документ Word в Excel?
Копирование таблицы Word в Excel
- Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. …
- Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
- На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. …
- Нажмите клавиши CTRL+V.
Где используются макросы?
В MS Word макросы можно использовать для форматирования объектов (таблиц, рисунков и т. д.), указания различных настроек для вывода текущего документа на печать, преобразования документов, созданных в других текстовых редакторах, выполнения различных действий с выделенными данными и прочих операций.
Что такое макрос и как его создать?
Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу. Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера.
Как написать макрос для Windows 10?
Как создавать макросы?
- Используя мышь, которую требуется настроить, запустите программу Microsoft Mouse and Keyboard Center.
- В списке для нужной кнопки выберите Макрос.
- Нажмите Создать макрос. …
- В поле Имя введите имя нового макроса.
- Нажмите поле Редактор и введите макрос. …
- Убедитесь, что новый макрос выбран в списке Доступные макросы.
замечания
В этом разделе представлен обзор того, что такое vba, и почему разработчик может захотеть его использовать.
Следует также упомянуть любые крупные темы в vba и ссылки на связанные темы. Поскольку документация для vba является новой, вам может потребоваться создать начальные версии этих связанных тем.
Версии
Версия | Офисные версии | Дата выпуска Примечания | Дата выхода |
---|---|---|---|
VBA6 | ? — 2007 | [Когда-то после] [1] | 1992-06-30 |
Vba7 | 2010 — 2016 | [Blog.techkit.com] [2] | 2010-04-15 |
VBA для Mac | 2004, 2011 — 2016 гг. | 2004-05-11 |
Доступ к редактору Visual Basic в Microsoft Office
Вы можете открыть редактор VB в любом из приложений Microsoft Office, нажав Alt + F11 или перейдите на вкладку «Разработчик» и нажав кнопку «Visual Basic». Если вы не видите вкладку «Разработчик» в ленте, проверьте, включено ли это.
По умолчанию вкладка «Разработчик» отключена. Чтобы включить вкладку «Разработчик», перейдите в «Файл -> Параметры», выберите «Настроить ленту» в списке слева. В правой части дерева «Настроить ленту» найдите элемент «Дерево разработчика» и установите флажок «Проверить флажок разработчика». Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры».
Вкладка «Разработчик» теперь отображается в ленте, на которой вы можете щелкнуть «Visual Basic», чтобы открыть редактор Visual Basic. В качестве альтернативы вы можете нажать «Просмотреть код», чтобы непосредственно просмотреть панель кода активного элемента, например WorkSheet, Chart, Shape.
Вы можете использовать VBA для автоматизации практически любых действий, которые могут выполняться в интерактивном режиме (вручную), а также предоставлять функциональные возможности, недоступные в Microsoft Office. VBA может создавать документ, добавлять в него текст, форматировать его, редактировать и сохранять, без вмешательства человека.
Первый модуль и Hello World
Чтобы начать кодирование в первую очередь, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши свой проект VBA в левом списке и добавить новый модуль. Ваш первый код Hello-World может выглядеть так:
Sub HelloWorld()
MsgBox "Hello, World!"
End Sub
Чтобы протестировать его, нажмите Play -Button на панели инструментов или просто нажмите клавишу F5 . Поздравляем! Вы создали свой собственный VBA-модуль.
отладка
Отладка — очень мощный способ более пристального взгляда и исправления некорректно работающего (или не работающего) кода.
Выполнить код шаг за шагом
Первое, что вам нужно сделать во время отладки, — это остановить код в определенных местах, а затем запустить его по очереди, чтобы узнать, произойдет ли то, что ожидается.
- Точка останова ( F9 , Debug — Toggle breakpoint): вы можете добавить точку останова в любую выполненную строку (например, не к объявлениям), когда выполнение достигает этой точки и останавливается и дает управление пользователю.
- Вы также можете добавить ключевое слово
Stop
в пустую строку, чтобы остановить код в этом месте во время выполнения. Это полезно, если, например, перед линиями объявлений, к которым вы не можете добавить точку останова с F9 - Шаг в ( F8 , Debug — Step in): выполняется только одна строка кода, если это вызов определенной пользователем функции / функции, то это выполняется по строкам.
- Step over ( Shift + F8 , Debug — Step over): выполняет одну строку кода, не вводит пользовательские подмножества / функции.
- Выйти ( Ctrl + Shift + F8 , Debug — выйти): выйти из текущего суб / функции (запустить код до конца).
- Запустите курсор ( Ctrl + F8 , Debug — Run to cursor): запустите код, пока не дойдете до строки с помощью курсора.
- Вы можете использовать
Debug.Print
для печати строк в окне Immediate во время выполнения. Вы также можете использоватьDebug.?
как ярлык дляDebug.Print
Окно часов
Запуск кода за строкой — это только первый шаг, нам нужно знать больше деталей, и один инструмент для этого — это окно часов (View — Watch), здесь вы можете увидеть значения определенных выражений. Чтобы добавить переменную в окно просмотра, выполните следующие действия:
- Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Добавить часы».
- Щелкните правой кнопкой мыши в окне просмотра, выберите «Добавить часы».
- Перейдите в Debug — добавьте часы.
Когда вы добавляете новое выражение, вы можете выбрать, хотите ли вы просто увидеть его значение, или также нарушить выполнение кода, когда оно истинно или когда изменяется его значение.
Немедленное окно
Непосредственное окно позволяет выполнять произвольный код или печатать элементы, преследуя их либо ключевым словом Print
либо одним вопросительным знаком « ?
».
Некоторые примеры:
-
? ActiveSheet.Name
— возвращает имя активного листа -
Print ActiveSheet.Name
— возвращает имя активного листа -
? foo
— возвращает значениеfoo
* -
x = 10
наборовx
до 10 *
* Получение / установка значений для переменных через окно Immediate может выполняться только во время выполнения
Отладка лучших практик
Всякий раз, когда ваш код не работает должным образом, первое, что вам нужно сделать, — это внимательно прочитать его, искать ошибки.
Если это не поможет, начните отладку; для коротких процедур может быть достаточно просто выполнить его по строкам, для более длинных вам, вероятно, необходимо установить точки останова или разрывы на наблюдаемые выражения, целью здесь является поиск строки, которая не работает должным образом.
Если у вас есть строка, которая дает неверный результат, но причина еще не ясна, попробуйте упростить выражения или заменить переменные константами, которые могут помочь понять, являются ли значения переменных неправильными.
Если вы все еще не можете его решить и обратитесь за помощью:
- Включите как можно большую часть своего кода для понимания вашей проблемы
- Если проблема не связана со значением переменных, замените их на константы. (так, вместо
Sheets(a*b*c+d^2).Range(addressOfRange)
написатьSheets(4).Range("A2")
) - Опишите, какая строка дает неправильное поведение и что это (ошибка, неправильный результат …)