Как войти в редактор word найдите в окне редактора word

Текстовый редактор MS Word

Выберите вопрос

№1

№2

№3

№4

№5

№6

№7

№8

№9

№ 10

№ 11

№ 12

№ 13

№ 14

№ 15

№ 16

№ 17

№ 18

Вопрос №1

Как войти в текстовый редактор MS Word ?

Ответ:

Нажать кнопку Пуск , в открывшемся главном меню выбрать команду Программы, затем в подменю выбрать Microsoft Office, последнее Microsoft Word.

Вопрос №2

Как вывести панель инструментов на экран?

Ответ:

Для этого необходимо нажать меню Вид и выбрать, в открывшемся подменю команду Панели инструментов , затем нужно выбрать интересующую панель.

Вопрос №3 Перечислите стадии жизненного цикла документа?

Ответ:

• Создание и описание документа;
• Сохранение и защита доступа к информации;
• Открытие и закрытие документа;
• Печать документа;
• Удаление документа.

Вопрос №4

Какие основные элементы имеет текст?

Ответ:

• Символ;
• Слово;
• Строка;
• Предложение;
• Абзац.

Вопрос №5

Что такое абзац

Ответ:

Последовательность предложений между двумя нажатиями Enter.

Вопрос №6

Что такое редактирование?

Ответ:

Это добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.

Вопрос №7

Какие бывают списки документов?

Ответ:

Различают следующие списки документов:

• Маркированные;
• Нумерованные;
• Многоуровневые.

Вопрос №8

Как можно вставить графическое изображение в текст?

Ответ:

Существует несколько способов:

• Вставить рисунок из стандартной коллекции картинок.
• Вставить изображение из графического файла.
• Получить снимок со сканера или камеры.
• Рисунок можно создать самостоятельно с помощью панели инструментов Рисование.

Вопрос №9

Каким способом можно скопировать элемент текста в буфер обмена?

Ответ:

Сначала необходимо выделить нужный элемент текста, а затем:

• команда Копировать меню Правка;
• команда контекстного меню Копировать.

Вопрос №10

Как произвести копирование объекта с помощью клавиатуры?

Ответ:

На выделенном объекте использовать комбинацию + . Затем перенести курсор в место нового расположения объекта и нажать + .

Вопрос №11

Как произвести печать документа?

Ответ:

Перед печатью документ необходимо просмотреть с помощью кнопку Предварительный просмотр, а затем распечатать документ с помощью кнопки Печать или командой Файл  Печать.

Вопрос №12

Способы создания таблиц?

Ответ:

• С помощью кнопки Стандартной панели инструментов Добавить таблицу.
• Таблицу можно создать с помощью команды Таблица, Добавить таблицу.
• С помощью команды Таблица, Нарисовать таблицу.
• Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу командой Таблица, Преобразовать текст.

Вопрос №13

Что такое колонтитул?

Ответ:

Колонтитул – это элемент оформления документа, расположенный в верхнем или нижнем поле страницы.

В колонтитул может быть вынесено название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т.д.

Вопрос №14

С помощью каких команд можно вызвать приложение Таблицу символов?

Ответ:

В главном меню системы выбрать Все программы, Стандартные, затем папку Служебные и из списка служебных программ – Таблица символов.

Вопрос №15

Что такое Word Art ?

Ответ:

При помощи WordArt можно превратить обычный текст в графику, придав ему определенную форму, повернув и растянув буквы, сузив и расширив промежутки между символами, наклонив под определенным углом слова, использовав в тексте цвет, обрамление и затенение, создав отбрасываемые текстом тени.

Вопрос №16

Что такое редактор формул?

Ответ:

Это встроенная возможность Word для написания сложных символов. Пользуясь редактором формул можно:

• Вводить математические символы и операторы, дроби, интегралы, корни, матрицы и т.д.
• Выбирать размер, расположение и формат различных элементов формул.

Вопрос №17

Что такое форматирование?

Ответ:

Это преобразования, определяющие, в каком виде текст появится на странице.

Вопрос №18

Что такое шрифт?

Ответ:

Это полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, и знаки арифметических действий.

1. Запуск редактора, создание,
открытие и сохранение документов

Для запуска программы Word
нажмите на панели задач кнопку Пуск
и в разделе Программы выберите
Microsoft office,
а затем, в открывшемся списке, Microsoft
Word. После запуска
Word на экране появится
окно текстового редактора Word.

Создание документа

Чтобы создать новый файл в режиме
текстового редактора, войти в меню ФАЙЛ
и выбрать
команду СОЗДАТЬ или нажать кнопку
на панели инструментов.

Открытие документа

Если текст ранее существовал на
диске, то для его открытия необходимо
выбрать команду ФАЙЛ — ОТКРЫТЬ или
кнопку на панели инструментов, затем
в диалоговом окне выбрать мышью или с
помощью стрелок клавиатуры сначала
диск, на котором находится файл, папку,
а затем из предложенного списка имя
файла и нажать ОТКРЫТЬ. После этого на
экране появится текст открываемого
файла.

Сохранение файла

Для сохранения созданного
документа необходимо выбрать команду
в меню ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ КАК. Открывается
диалоговое окно, в котором необходимо
указать сначала имя диска и папки и,
когда путь к диску будет определен, то
в окошке, предназначенном для ввода
имени файла, набрать имя сохраняемого
файла и нажать СОХРАНИТЬ,

Сохранять файлы можно в различных
форматах. Это указывается в окне ФАЙЛ
— СОХРАНИТЬ КАК — ТИП. Можно сохранить
формат данной версии со всеми оформлениями
текста. Можно только текст без оформления
и т. п.

Посмотреть статистику файла
(дату создания, размер, дату редактирования
и т. п.) можно через меню ФАЙЛ — СВОЙСТВА
— СТАТИСТИКА.

Для сохранения изменений в уже
имеющемся на диске файле, открытом для
редактирования, выполняется команда
ФАЙЛ — СОХРАНИТЬ или с помощью кнопки
на панели инструментов.

Если попытаетесь выйти из
редактора без предварительного
сохранения. Word проверит
все открытые документы и шаблоны.
Если хоть в одном из них будут обнаружены
несохраненные изменения Word
предложит вам их сохранить на диск
с помощью специального диалогового
окна.

Способы, с помощью которых
можно закрыть документ Word.

1. Выбрать команду закрытия
   документа кнопкой в правом верхнем
   углу.

2. Нажать клавишу [Shift]
   и выбрать команду ФАЙЛ – ЗАКРЫТЬ
   ВСЕ. Это приведет к закрытию всех
   открытых документов.

3. Нажать [Ctrl+W]
   или [Ctrl+F4],
   чтобы закрыть активное окно с
   документом. (Все другие окна, содержащие
   данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word
существует несколько способов:

I. Щелкнуть
но кнопке Закрыть, которая расположена
на правом конце строки заголовка
Word. Это самый простой
способ выйти из Word.

1. Выбрать команду Файл => Выход.
   Щелкнуть по значку управляющего меню,
   расположенному в левом конце строки
   заголовка Word. Из появившегося
   меню выбрать команду ЗАКРЫТЬ.

2. Щелкнуть правой кнопкой мыши
   по строке заголовка окнаWord
   и из появившегося меню выбрать команду
   ЗАКРЫТЬ.

3. Нажать [Alt+F4]
   (нажать клавишу Alt и, не
   отпуская ее, клавишу F4).

.2.
Основные приемы работы, элементы
текстового редактора

Быстрое перемещение по документу.

Передвигаться по тексту можно
с помощью стрелок клавиатуры или
указателем мыши.

К началу строки – IHOME],

в коней строки — [END],

в начало текста — [CTRL]
+ [НОМЕ],

в конец текста — [CTRL]
+ [END]

Один из самых удобных способов
перемещаться по документу Word
— перетаскивание бегунка в вертикальной
полосе прокрутки. При этом Word
отображает подсказку прокрутки. В этой
подсказке указан номер страницы
документа, которая соответствует данному
положению бегунка. Осторожно перемещая
бегунок прокрутки, можно с легкостью
перепрыгнуть точно на ту страницу,
которая нужна.

Быстрые приемы выделения текста
для правки и форматирования.

Легче это сделать мышью. Для чего
поставить курсор в начало абзаца,
добиться, чтобы он приобрел вид наклонной
стрелки, и, не отпуская левую клавишу
мыши, протащить вниз до конца абзаца
(при выделении части абзаца или строки
курсор не должен изменять вид на стрелку).

Второй способ — вначале абзаца
поставить курсор, нажать F8,
расширить стрелками выделяемую область,
закончить клавишей [ESC].

Третий способ — использование
совместно клавиши SHIFT и
стрелки.

Для выделения прямоугольного
блока надо поставить курсор в начало
и, удерживая клавишу [Alt],
выделить блок мышью.

Для выделения всего документа
можно использовать одновременное
нажатие клавш [Ctrl]+[Alt].

Выделение с помощью щелчков
мыши:

• Чтобы выделить одно слово в
  строке, дважды щелкнуть его мышью.

• Чтобы выделить целиком абзац,
  надо произвести тройной щелчок в любом
  месте абзаца.

• Отдельное предложение выделяется
  щелчком мыши с одновременным нажатием
  клавиши [Ctrl] в любом месте
  этого предложения.

• При перемещении указателя мыши
  можно подсветить нужное количество
  текста.

• Если указатель мыши попадает
  на полосу выделения, которая расположена
  вдоль левого края окна документа, то
  курсор поменяет свое начертание на
  стрелку, указывающую вправо и вверх, и
  можно одинарным щелчком выделить одну
  строку, двойным абзац, а тройным — весь
  документ.

Любые последние команды можно
отменить, используя меню ПРАВКА
или круглые стрелки на панели инструментов,
а также многократное нажатие
клавиш [Ctrl]
+ Z.

3. Форматирование
документов

К стандартному форматированию
документов можно отнести такие операции
с фрагментами текста, как изменение
положения на листе, изменение правых
и левых отступов, красной и выступающей
строки, выравнивание текста,
изменение межстрочных интервалов,
обрамление и затенение абзацев,
применение различных шрифтов.

В верхней части экрана видна
линейка, на которой показана приблизительная
длина строки, отступы и интервалы,
табуляция того абзаца, в котором находится
курсор (табуляция — это положение текста
относительно левого или правого
края).

Заголовок в одну строку тоже
может быть абзацем. С абзацем можно
производить операции как с единым
объектом текста. Для того чтобы работать
с абзацем, его предварительно надо
выделить. Существуют четыре способа
выравнивания абзацев:

По левому краю — левый
край ровный, а правый нет. Стандартное
выравнивание текста по умолчанию.

По центру — весь текст
выровнен относительно центральной
линии листа. Такое центрирование обычно
применяется для печати заголовков.

По правому краю — правый
край ровный. Применяется в различных
заявлениях, служебных записках и т. п.
документах для указания кому и от кого
адресован текст.

По ширине — оба края
ровные. Выравнивание по ширине в данной
программе происходит за счет растягивания
пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев
(если абзац только один, достаточно
установить в любое место этого абзаца
курсор) осуществляется при помощи меню
ФОРМАТ — АБЗАЦ, если на вкладке
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ выбрать
нужную строку раскрывающегося списка
ВЫРАВНИВАНИЕ или нажатием
соответствующей кнопки панели инструментов
(схемы на кнопках являются подсказками
способов выравнивания абзацев).

Абзац также можно оформить с
различным интервалом между строками.

Отступы и интервалы для абзацев
устанавливаются с помощью команды
ФОРМАТ — АБЗАЦ, содержащей вкладку
ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ.

А также для этой цели можно
использовать управляю линейку (которая
располагается в верхней части рабочего
поля). Маркер абзацного отступа: верхний
устанавливает «красную строку» абзацу,
нижний — отступ слева. Для перемещения
одновременно двух маркеров надо тянуть
мышью за прямоугольник, находящийся
под нижним треугольником. Треугольный
маркер на правом конце управляющей
линейки определяет соответственно
отступ справа.

Для обрамления абзаца необходимо
выделить его и выбрать пункт меню ФОРМАТ
— ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА. В открывшемся
окне на вкладке ГРАНИЦА выбрать тип
и толщину линии, указать вид обрамления
(снизу, сверху, справа, слева, вокруг и
г. п.), а на вкладке ЗАЛИВКА выбирать
цвет и тип заливки.

Работая с документом, используйте
режим «разметка страницы», чтобы
представлять, как располагается текст
на листе. Для этого раскройте пункт
горизонтального меню ВИД и щелкните по
строке РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, или щелкните
по соответствующей кнопке в левом нижнем
углу рабочего поля

Масштаб. При
форматировании текстов очень важно,
чтобы одновременно были видны правый
и левый края текста, в противном случае
бывает трудно определить, как происходит
выравнивание абзацев. Если на вашем
мониторе одновременно не видны правый
и левый края текста, выберите масштаб
вместо – «100%» — «По ширине».
Для этого:

• нажмите кнопку панели инструментов,
  правее указателя масштаба и в
  раскрывающемся списке выберите масштаб
  По ширине;

• или воспользуйтесь командой
  меню ВИД — МАСШТАБ и установите
  переключатель в положение По ширине.

Для установки ограничителей
текста выбирается команда СЕРВИС —
ОПЦИИ — ПРОСМОТР и в группе переключателей
ПОКАЗЫВАТЬ ОГРАНИЧИТЕЛИ ТЕКСТА.
Ограничители текста не выводятся на
печать.

4. Работа со шрифтами

Обычно весь текст сначала
набирается стандартным шрифтом, а затем
форматируется шрифт документа. Различные
виды шрифтов имеют различное начертание
и назначение. Шрифт характеризуется
рядом параметров, важнейший из которых
— рисунок буквы.

Полужирным шрифтом обычно
выделяют текст, к которому надо привлечь
внимание при чтении документа. Курсив
и подчеркивание используют для
заголовков и названий. Расположение
символов (индекс или степень) определяет
ниже или выше строки будет напечатан
текст.

Для того чтобы изменить размер
(кегль) шрифта или его начертание,
необходимо предварительно выделить
букву, слово или абзац, для которых
производятся изменения этих параметров.
И только на выделенную часть текста
будет распространен выбранный шрифт.
При написании формулы, ее сначала
записывают последовательно, не отличая
верхние или нижние символы, а затем,
выделяя по одному или несколько символов
формулы, последовательно указывают
размер, написание и расположение
относительно строки (обычное, верхний
индекс или нижний). Для изменения размеров
и начертания шрифта надо воспользоваться
или кнопками панели инструментов или
командой ФОРМАТ — ШРИФТ.

Если необходимого символа нет
на клавиатуре, то можно воспользоваться
командой ВСТАВКА — СИМВОЛ.

5. Команды редактирования

Для удалении, копирования и
перемещения части документа служат
команды Вырезать, Копировать,
Вставить в меню Правка
или кнопки на панели инструментов. Общий
принцип перемещения: вырезать в одном
месте и вставить в другом. Нужные
фрагменты сначала следует выделить,
затем с помощью команд Копировать
или Вырезать отправить в буфер
обмена, а потом, установив курсор в
месте, куда этот фрагмент помещается,
выбрать из меню Правка команду Вставить,
чтобы фрагмент вернулся в документ, но
уже на другое место. Запомните, что,
помещая в буфер обмена вырезанный
фрагмент, вы стираете предыдущую
информацию, которая там была.

Чтобы не изменять содержимое
буфера обмена, можно перемещать информацию
с помощью мыши. Для этого поставить
курсор мыши на любую часть выделенного
фрагмента и перемещать его с нажатой
левой клавишей мыши на новое место. Для
копирования фрагмента по этому принципу
надо одновременно удерживать клавишу
Ctrl. Для перемещения
и копирования с помощью клавиатуры
используйте сочетание клавиш, которое
указано рядом с командами верхнего
меню.

Очень удобно производить
копирование, перемещение и удаление
фрагментов с помощью кнопок на панели
инструментов.

Для копирования форматов
можно использовать кнопку панели
инструментов — «щетка».
Если требуется одновременно оформить
одинаково несколько абзацев или
фрагментов текста, надо дважды щелкнуть
по кнопке «щетка», а затем по очереди
щелкать на нужных фрагментах. По окончании
еще раз нажать на эту кнопку.

Нередко приходится печатать
один и тот же текст в документе несколько
раз. Повторный ввод текста возможен как
в месте курсора вставки, гак и поверх
выделения, которое тем самым стирается
и заменяется введенным текстом. Чтобы
повторить ввод текста, сделайте следующее:

• напечатайте текст, который
  хотите впоследствии выводить повторно;

• поместите курсор вставки или
  выделите часть содержимого там, где
  хотите повторить вывод;

• нажмите клавишу Повторить
  [F4] или
  Повторить [Ctrl+Y].

6. Работа с
окнами

При работе в текстовом редакторе
можно работать одновременно с несколькими
файлами и переходить из одного документа
в другой с помощью команды меню ОКНО.
Можно обмениваться фрагментами текста
открытых файлов при помощи команд
ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ, ПРАВКА-ВСТАВИТЬ,
или открыть два окна рядом командой
ОКНО-СРАВНИТЬ РЯДОМ.

7. Проверка орфографии

Прежде чем отправить документ
по назначению, желательно убедиться,
что в нем нет досадных орфографических
ошибок. Word, сверяя написание
слов с одним или несколькими словарями,
способен контролировать правописание
и обращать ваше внимание на допущенные
ошибки. Во время диалога вы сами должны
принимать решение о замене слов на
предложенные машиной.

Слова с неверной орфографией
подчеркиваются красной волнистой
чертой, а синтаксис — зеленой.

Для проверки слов на разных
языках вы можете из меню Сервис
выбрать команду Язык и затем в
диалоговом окне название языка, затем
кнопку По умолчанию и Да.

Данная версия редактора
предусматривает подбор синонимов и
антонимов для выделенных слов в том же
меню Сервис — Язык — Тезаурус.

Чтобы проверить орфографию
одного слова или небольшого фрагмента,
его надо предварительно выделить.

Можно также автоматически
расставлять переносы слов по слогам,
используя меню Сервис — Язык —
Расстановка переносов.

8. Поиск и замена

В документе можно производить
автоматический поиск теста и замену
его другим.

Поиск и замена ведется по
введенному образцу. Если в качестве
образца указано слово «ХОД*, то компьютер
найдет и слово «выход», если предварительно
не поставить условие, что нужно искать
лишь целые слова.

Кроме того, можно указать поиск
заглавных или строчных букв, определенного
шрифта по цвету и начертанию. Найденное
слово выделяется.

Для осуществления поиска или
замены необходимо пользоваться меню
ПРАВКА — НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ.
Поиск осуществляется от местоположения
курсора.

9. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

Если в тексте приходится печатать
часто повторяющиеся слова или выражения,
то с помощью автозамены можно
задать начальную букву или сочетание
букв, при котором оно автоматически
будет заменяться нужным текстом. Данная
команда находится в меню Сервис-Параметры
автозамены.

Колонтитулы — это та
часть поля листа, которая расположена
над текстом и после него. В колонтитулы
обычно помещают нумерацию страниц,
номер раздела, название документа, дату,
фамилию автора. Колонтитулы автоматически
воспроизводятся на каждой странице.
Различают верхний и нижний колонтитулы.
Для того чтобы вставить текст в колонтитулы
или отредактировать имеющийся, необходимо
войти в меню ВИД — КОЛОНТИТУЛЫ,
написать текст. В этом окне можно менять
колонтитул четной или нечетной страницы,
верхний или нижний. В предварительном
просмотре можно видеть содержимое
колонтитулов.

Для вставки номера страницы надо
в меню ВСТАВКА — НОМЕРА СТРАНИЦ
и указать местоположение страницы в
колонтитулах. Для принудительной вставки
конца страницы пользуйтесь командой
ВСТАВКА — РАЗРЫВ, предварительно
поставив курсор в то место, где надо
произвести перевод текста на новую
страницу, или нажав [Ctrl+Enter].

10. Оформление буквиц в тексте.
Колонки текста.

Для создания буквицы в
тексте выбрать команду ФОРМАТ-
БУКВИЦА, в открывшемся диалоговом
окне настроить параметры буквицы.

Колонки текста

Для разбиения текста на колонки
необходимо выделить фрагмент текста и
выбрать команду ФОРМАТ — КОЛОНКИ,
указать нужное количество колонок на
листе. Эти колонки можно регулировать
по ширине, вставлять разделительную
линию.

Можно разбивать тест частями на
разное количество колонок с разной
шириной. Для вставки принудительного
перехода в новую ко­лонку, надо
установить в этом месте курсор и выбрать
команду ВСТАВКА — РАЗРЫВ — НОВАЯ КОЛОНКА.

11. Создание таблиц

Новую таблицу можно вставить с
помощью команды ТАБЛИЦА — ДОБАВИТЬ
— ТАБЛИЦА, которая вызывает диалоговое
окно для указания размерности таблицы
— числа строк и столбцов, или с помощью
кнопки на панели инструментов, где при
нажатой левой кнопке мыши закрашивается
требуемое число столбцов и строк таблицы.

Ранее набранный текст может быть
преобразован в таблицу с помощью команды
ТАБЛИЦА — ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ при
условии, что каждая строка таблицы
набирается в один абзац, а столбец от
столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование
шрифта в ячейке таблицы производится
традиционным способом с использованием
кнопок выравнивания абзацев на панели
инструментов.

Для изменения ширины столбца
или строки нужно подвести указатель
мыши к линии, разделяющей два столбца/строки,
и в тот момент, когда указатель примет
вид двойной стрелки, нажать левую клавишу
мыши и перенести границу в нужную
сторону.

Также можно воспользоваться
горизонтальной линейкой. Для этого
щелкните мышью в любом месте над таблицей.
При этом на горизонтальной линейке
появляются метки границ столбцов
таблицы. Установите курсор на самую
первую левую метку и, когда появятся
стрелки изменения размеров, нажмите
левую кнопку мыши и, удерживая ее,
переместите таблицу на центр страницы.
Для выделения строки или столбца с
помощью мыши необходимо подвести
указатель мыши левее строки или выше
столбца и щелкнуть мышью в тот момент,
когда указатель мыши примет форму
стрелки, указывающей на выделяемый
участок.

Для выделения таблицы целиком
можно использовать один из следующих
способов:

1. способ: установить курсор
   в любую ячейку и выполнить команду
   ТАБЛИЦА — ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.

2. способ: выделить крайний
   столбец при помощи мыши и, не отпуская
   левой клавиши, протащить выделение до
   другого края таблицы.

3. способ: установить курсор
   над левым верхним углом таблицы,
   добиться, чтобы появился квадратик с
   четырьмя стрелками в разных направлениях,
   щелкнуть левой клавишей мыши по этому
   квадратику.

Для удаления таблицы необходимо
выделить ее целиком и выполнить команду
Таблица
УДАЛИТЬ – Таблица,
ли кнопку ВЫРЕЗАТЬ на панели
инструментов.

Для добавления строк или столбцов
необходимо выделить строку или столбец,
перед которым необходимо добавление,
и воспользоваться командой меню ТАБЛИЦА
— ДОБАВИТЬ СТОЛБЕЦ или СТРОКУ.

При удалении только информации
из строки, или столбца, или одной ячейки
нужно выделить необходимое пространство
таблицы и применить команду ПРАВКА —
ОЧИСТИТЬ. Для удаления строки или
столбца можно пользоваться командой
ТАБЛИЦА — УДАЛИТЬ.

Чтобы линии сетки были напечатаны
в дальнейшем на бумаге и более ярко
просматривались на экране, необходимо
выделить таблицу и использовать ФОРМАТ
– ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА или кнопкой панели
инструментов и затем выбрать линии
сетки и указать толщину линии обрамлении.
Можно выделить цветом отдельные ячейки
таблицы для большей читаемости информации.
С помощью этого же меню можно делать
обрамление любого выделенного текста
как вокруг, так и с любой стороны любой
толщиной и цветом линии.

Таблицу можно оформлять по
готовым образцам. Для этого надо
воспользоваться командой ТАБЛИЦА —
АВТОФОРМАТ

Если в таблице необходимо слить
несколько ячеек в одну, то надо выбрать
команду верхнего меню, также можно
дополнительно разделить уже существующие
ячейки — ТАБЛИЦА — разбить
ЯЧЕЙКИ

Для того чтобы шапка печаталась
на всех листах, где расположена таблица,
надо выделить в таблице первую строку,
затем выбрать из меню ТАБЛИЦА команду
ЗАГОЛОВКИ.

Для указания направления текста
и выравнивания в ячейках выберите
соответствующие кнопки панели инструментов
Таблицы и граница.

12. Оформление списков. Нумерация
абзацев. Упорядочивание

Работа со списками
(нумерованные, маркированные,
многоуровневые)

Word позволяет
создавать нумерованные и маркированные
списки. Нумерация в
списках проставляется автоматически
и меняется в зависимости от
перемещения, добавления или удаления
элементов списка.

Для форматирования текста в виде
списков с различными значками
необходимо выделить текст и воспользоваться
командой панели управления, или
командой ФОРМАТ — СПИСОК. Если необходимо
изменить размер или форму маркеров,
либо перейти на другую систему нумерации,
надо воспользоваться диалоговым окном
этой команды. Маркеры можно окрасить в
другой цвет, изменить написание шрифта
или выбрать любой другой символ из
таблицы.

При создании нумерованных списков
также можно применять различные
замысловатые виды, если вас не устраивают
те, которые предлагаются по стандарту.

В списки можно добавлять или
удалять элементы. При этом они
автоматически оформляются по
заданному образцу.

При создании многоуровневых
списков надо сначала определить тип
оформления каждого уровня, а затем,
уровень его расположения, относительно
края страницы. При создании списка
переход на следующий уровень происходит
с помощью клавиши табуляции.

Нумерация, упорядочивание
по алфавиту

Для упорядочивания по алфавиту
(слов или по первым словам абзаца)
необходимо выделить текст и воспользоваться
пунктом меню ТАБЛИЦА — СОРТИРОВКА.

Если текст находится и таблице,
то его тоже можно пересортировать в
нужном порядке.

13. Построение диаграмм

Для того чтобы дополнить текст
или напечатанную таблицу для большей
наглядности графиком или любого вида
диаграммой, надо выделить таблицу с
данными и затем выбрать команду ВСТАВКА
— РИСУНОК — ДИАГРАММА и далее следовать
диалогу. Полученную диаграмму можно
форматировать, как любой встроенный
объект.

При
работе с диаграммой в верхней части
окна появляется специальная панель,
которая позволяет изменять внешний вид
диаграммы и форматировать отдельные
её элементы.

14. Построение схематических
и организационных диаграмм

Иногда при создании
документов возникает необходимость
проиллюстрировать текст схематической
или организационной диаграммой, которая
показывает связи и зависимости между
объектами, упоминаемыми в тексте.

Для вставки схематической
диаграммы выбирать ВСТАВКА-СХЕМАТИЧЕСКАЯ
ДИАГРАММА и выбирать в открывшемся окне
тип диаграммы. Затем в примерном макете
с помощью специальной панели внести
изменения в конструкцию и оформление
диаграммы и добавить текстовые подписи
элементов.

К диаграммам любого вида
применимы все приемы работы с графическим
объектом: изменение размера, привязка
к тексту, изменение цвета контуров и
заливки её составных частей.

15. Редактор формул Теоретические
сведения

Данный текстовый редактор
предоставляет возможность написать
любую математическую формулу в том
виде, как мы привыкли ее ви­деть в
тетрадях, с дробями, знаками логарифмов
и квадратных кор­ней, модулей и т. п.
Для вызова редактора формул необходимо
воспо­льзоваться командой ВСТАВКА —
ОБЪЕКТ — Microsoft Equation.
На экране появляется новая строка меню,
панель инструментов и место,
зарезервированное под формулу с мигающим
курсором.

После набора формулы надо щелкнуть
мышью на поле текстового редактора, тем
самым закрывается редактор формул. С
помощью мыши можно изменять ее размер,
растягивая за края обрамляющего формулу
прямоугольника.

Для редактирования формулы (если
после вставки в документ не­обходимо
внести изменения в набранную формулу)
используется двойной, щелчок мыши по
формуле.

16. Оформление библиографии
Теоретические сведения

Любой реферат, научная статья
и другие подобные документы дол­жны
сопровождаться списком литературы,
который использовался при его написании.
Есть определенная последовательность
оформле­ния библиографии. Ниже
определена обязательная часть
библиографического описания.

1. Фамилия и инициалы автора,
   которые должны заканчивается точкой.
   Если авторов более трех, указывается
   фамилия и инициалы только первого из
   них, а далее пишется «и др». В другом
   варианте перечисление идет через
   запятую.

2. Затем следует название произведения
   без кавычек и сокращений. Если в названии
   есть подзаголовок, то он отделяется от
   основного двоеточием. Название
   произведения должно заканчиваться
   точкой и тире.

3. Далее пишется место издания с
   прописной буквы без сокращений,
   которое заканчивается двоеточием.
   Сокращения приняты только для Москвы,
   Ленинграда и Санкт-Петербурга (М.,
   Л.
   СПб.).

4. После города указывается с
   большой буквы без кавычек название
   издательства, которое заканчивается
   запятой. Если в название издательства
   входит слово «Издательство», то его
   записывают сокращенно «Из-во».

5. Следующим идет год издания,
   после которого ставят точку и тире
   (слово год и сокращенно г. не пишется).

Общий вид:

Фамилия1, фамилия2. Основное
название: подзаголовок. – место издания:
издательство, год. — 5 стр.

17. Встраивание
графических объектов

Для вставки в текст картинки
необходимо поставить курсор в то место
документа, где будет размещаться
графический объект и вы­брать команду
ВСТАВКА — РИСУНОК — КАРТИНКА, если
выбирается стандартный рисунок из
прилагаемой к Word
биб­лиотеки. Команда ВСТАВКА — РИСУНОК
— ИЗ ФАЙЛА выбирает­ся в том случае,
если рисунок находится в другой папке
на диске. Ри­сунки можно предварительно
просмотреть.

Чтобы картинка размещалась в
нужном месте текста, надо воспо­льзоваться
командой контекстного меню ФОРМАТ
РИСУНКА — ПОЛОЖЕНИЕ. Особое внимание
следует обратить на раз­мещение
рисунка в тексте. В рабочих документах
наиболее рациона­льно использовать
режим, при котором рисунок привязан к
тексту. Это достигается включением
опции В ТЕКСТЕ. При этом режиме рисунок
располагается между строками текста,
а при выделении окружается сплошной
черной рамкой. Такой рисунок ведет себя
как большая буква и перемещается в
документе теми же средствами, что и
буква, т. е. кнопками выравнивания,
пробелами и т.д. Все остальные положения
позволяют настроить различные спо­собы
обтекания рисунка текстом. При выделении
такой рисунок окружается пустыми белыми
маркерами и может перемещаться по тексту
мышью. Режимы обтекания в реальных
документах следует ис­пользовать с
осторожностью, так как при редактировании
таких доку­ментов (добавлении и
удалении текста) рисунок может начать
«пры­гать» по тексту, попадая в места,
для него не предназначенные.

Вставить рисунок можно из другого
приложения, например про­граммы Paint.
Для этого в меню ВСТАВКА выберите пункт
ОБЪЕКТ, а затем в списке приложений
выберите ТОЧЕЧНЫЙ РИСУНОК. Затем можете
создать рисунок и для его внедрения в
документ щелкните мышью за границей
объекта для фиксации рисунка в документе.

В документ можно вставлять и
редактировать копии экрана. Для этого
нажмите на клавиатуре клавишу Print
Screen. В результате
«фо­тография» экрана попадет в буфер
обмена. Запустите программу Paint
и вставьте в нее копию экрана из буфера
обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер
обмена из вставленной фотографии нужный
фраг­мент и вставьте его в документ
Word.

5.1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для создания и обработки любых текстовых документов от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Работа с текстовым редактором во многом напоминает работу с пишущей машинкой, но вместо того чтобы сразу же печатать набираемый текст, текстовый редактор выводит работу на экран. В результате можно проверять ее правильность еще до печати. Кроме того, предоставляется возможность сохранить свою работу и вернуться к ней позже.

Для запуска программы Word нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе Программы выберите Microsoft Word. После запуска Word на экране появится окно текстового редактора Word (рис. 5.1).

Рисунок 5.1. Окно текстового редактора Word

Создание документа

Чтобы создать новый файл в режиме текстового редактора, надо войти в меню Файл и выбрать команду Создать или нажать кнопку

на панели инструментов.

При создании нового документа открывается окно с шаблонами. Создать новый документ – значит построить его на базе модельного, который называют шаблоном. Для любого нового документа применяется шаблон Нормальный. Другие шаблоны хранят стандартный текст и описание форматов для типовых документов, например, писем, служебных записок и т. п.

Диалоговые окна могут содержать несколько вкладок. Блеклые элементы окон недоступны или бессмысленны в момент открытия диалогового окна.

Открытие документа

Если текст ранее существовал на диске, то для его открытия необходимо выбрать команду Файл – Открыть или кнопку

на панели инструментов (рис. 5.2), затем в диалоговом окне выбрать мышью или с помощью стрелок клавиатуры сначала диск, на котором находится файл, папку, а затем из предложенного списка – имя файла – и нажать Открыть. После этого на экране появится текст открываемого файла.

Рисунок 5.2. Окно открытия документа

Если вы забыли имя вашего файла, то есть возможность найти его на диске по другим признакам, которые можно занести в сводку (Файл – Свойства) при сохранении файла. Это:

– заголовок; – ключевое слово;

– содержание; – данные автора и т. п.

Для поиска документа выберите из меню Файл – Открыть – Сервис – Найти (рис. 5.3). Развернется диалоговое окно, где можно указать критерий поиска.

При поиске файла по имени можно использовать звездочку (*) для подстановки любого количества букв в имени файла, например, KN*.doc и знак вопроса (?), который применяется для замены одной буквы. Например, чтобы найти все главы книг, файлы которых имеют имена chap??.doc.

Рисунок 5.3. Окно команды Найти

Сохранение файла

Для сохранения созданного документа необходимо выбрать команду в меню Файл – Сохранить как. Открывается диалоговое окно (рис. 5.4), в котором необходимо указать сначала имя диска и папки, и когда путь к диску будет определен, в окошке, предназначенном для ввода имени файла, следует набрать имя сохраняемого файла и нажать Сохранить.

Сохранять файлы можно в различных форматах. Это указывается в окне Файл – Сохранить как – Тип. Можно сохранить формат данной версии со всеми оформлениями текста. Можно только текст без оформления и т. п.

Посмотреть статистику файла (дату создания, размер, дату редактирования и т. п.) можно через меню Файл – Свойства – Статистика.

Для сохранения именованного файла выполняется команда Файл – Сохранить или с помощью кнопки

на панели инструментов.

Рисунок 5.4. Окно команды Сохранение документа

Если попытаетесь выйти из редактора без предварительного сохранения, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит вам их сохранить на диск с помощью диалогового окна (рис. 5.5).

Рисунок 5.5. Диалоговое окно предупреждения перед закрытием документа

Ниже перечислены все способы, с помощью которых можно закрыть документ Word.

1. Выбрать команду закрытия документа кнопкой

в правом верхнем углу.

2. Нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл – Закрыть все. Это приведет к закрытию всех открытых документов.

3. Нажать Ctrl+W, чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

4. Нажать Ctrl+F4, чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).

Для выхода из программы Word существует несколько способов:

1. Щелкнуть по кнопке Закрыть

которая расположена на правом конце строки заголовка Word. Это самый простой способ выйти из Word.

2. Выбрать команду Файл – Выход. Щелкнуть по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word. Из появившегося меню выбрать команду Закрыть.

3. Щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выбрать команду Закрыть.

Нажать Alt+F4 (нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F4).

Упражнение

Создайте документ.

Дизайн Web-узлов – это точное размещение компонентов HTML-страниц относительно друг друга в рабочей области окна браузера. К компонентам страницы относятся: блоки текста, графика и встроенные приложения. CSS (Cascading Style Sheets – Каскадные Таблицы Стилей) позволяет полностью переопределить форму представления элемента разметки по умолчанию. Например, <I>…</I> определяет отображение текста курсивом:

<I>Отобразим текст курсивом</I>

А теперь переопределим стиль отображения для элемента разметки I:

<I STYLE=»text-decoration: underline; font-style: normal;»> Отобразим текст курсивом </I>

www.intuit.ru

Заполните сводку созданного документа следующим образом:

Заголовок: дизайн.

Содержание: каскадные таблицы стилей.

Ключевые слова: CSS.

Сохраните документ, созданный в упражнении, как:

1. Документ Word под именем дизайн. doc.

2. Только текст под именем дизайн. txt.

3. Только текст с концами строк под именем дизайн -1.txt.

Загрузите по очереди эти документы и посмотрите, в чем между ними разница.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Введение

Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для
выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки
орфографии,  распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским,
так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств
Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос
слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный
устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов,
позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию,
расписание, календарь и многое другое.

MS Word обеспечивает поиск
заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент,
удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или
размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно
так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и
имя написавшего текст.

MS Word позволяет открывать
много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить
одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений
для Windows. Данная тема подготавливает студентов к изучению других приложений
Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и
одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

Практическая работа № 1

СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Алгоритм выполнения  работы:

1. Войдите в редактор Word. Ознакомьтесь со
стандартным окном редактора

(строка
главного меню и ее команды, панель инструментов и ее кнопки, служебные кнопки,
функциональные клавиши).

2. Установите поля документа: верхнее — 2
см, нижнее — 1,5 см, левое — 2,5 см,

правое
— 1 см.

3. Введите предложенный текст.

4. Сохраните текст под своим оригинальным
именем.

5. Закройте документ.

6. Откройте созданный текст для
редактирования.

7. Визуально отредактируйте текст.

8. Подчеркните заголовок документа.

9. Распечатайте документ.

10. Сохраните отредактированный документ.

11. Закройте документ.

12. Закройте редактор Word.

Методические указания к выполнению работы

Для установки полей в документе выполните
команду Файл /
Параметры страницы;
появится окно диалога «Параметры страницы»
с четырьмя вкладками: «Поля»,
«Размер бумаги», «Источник
бумаги», «Макет».
Выбираем вкладку «Поля» и
устанавливаем размеры полей.

Для сохранения текста в виде файла нужно
выполнить команду Файл /
Сохранить как….
Появляется окно диалога «Сохранение документа»
с верхним полем «Папка», где
указано имя текущей папки, c полем имен файлов, в котором указаны имена файлов
текущей папки, ниже — двумя полями «Имя файла»
и «Тип файла» и справа — кнопками
<Сохранить>,
<Отмена>,
<Параметры>,
<Сохранить версию>.
Если хотите файл набранного документа хранить в текущей папке, занесите в поле
«Имя файла» оригинальное имя, под
которым собираетесь хранить файл с набранным документом.

После нажатия кнопки <Сохранить>
файл документа будет занесен в текущую папку. Если хотите файл набранного
документа хранить в другой папке, нужно либо в поле «Имя
файла» занести полное имя файла, либо сделать
выбранную Вами папку текущей. В последнем случае можно использовать кнопку в
правой части поля «Папка», либо
кнопку <Переход на один уровень вверх>.

Чтобы открыть ранее созданный документ,
нужно выполнить команду Файл /
Открыть.
Появляется окно диалога «Открытие документа»
с верхним полем «Папка», где
указано имя текущей папки, с полем имен файлов, в котором указаны имена файлов
текущей папки, полями «Имя файла»
и «Тип файла», куда заносится имя и
тип файла, который Вы собираетесь открыть. Если нужный Вам файл хранится в
текущей папке, нужно пометить его имя в поле путем отщелкивания мышью и нажать
кнопку <Открыть>. Если
файл хранится в другой папке, нужно сначала сделать эту папку текущей, а затем
выполнить процедуру открытия.

Чтобы подчеркнуть фрагмент текста, нужно
предварительно выделить этот фрагмент. Для этого указатель мыши установите на
начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при нажатой кнопке установите
указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный фрагмент будет окрашен. Затем
отщелкните кнопку < Ч >
(кнопку «Подчеркнутый»);
выделенный текст будет подчеркнут. Для снятия выделения нужно отщелкнуть мышью
в любом месте текста. Чтобы распечатать документ, нужно выполнить команду Файл
/ Печать.
Появляется окно «Печать»; в
нем укажите страницы документа для печати и количество копий: страницы — все, число
копий — 1 и нажимаем кнопку <ОК>.

Вопросы для контроля:

1. Как войти в редактор Word?

2. Укажите в окне редактора Word строку
главного меню, стандартную панель инструментов, панель форматирования, строку
состояния.

3. Как подключить стандартную панель
инструментов и панель форматирования?

4. Укажите на панели инструментов кнопки:
<Масштаб>
(страницы), <Отменить>
(предыдущие команды), <Вернуть>
(предыдущие команды), <Непечатаемые символы>
(восстановить/убрать), <Вырезать>
(текст), Копировать> (текст), <Вставить>
(текст). Для чего служат эти кнопки?

5. Как перейти от «латиницы» к «кириллице»
и обратно?

6. Для чего служат кнопки <Ж>,
<К>, <Ч>?

7. Что такое: полоса прокрутки и как ею
пользоваться?

8. Как выделить фрагмент текста?

9. Как сохранить документ?

10. Какими способами можно закрыть
документ?

11. В меню Файл
есть две команды: Создать
и Открыть.
Какая между ними

разница?

12. Как сохранить документ?

13. В меню Файл
есть две команды: Сохранить
и Сохранить
как…. Какая

между
ними разница?

14. Как закрыть редактор Word?

Практическая работа № 2

РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Алгоритм выполнения работы:

1. Откройте полученный в работе №1 документ
и создайте под новым именем его копию.

2. В копии установите новые поля документа
(все по 2 см).

3. Разбейте текст копии на 6 абзацев.

4. Из копии удалите четвертый абзац и
первое предложение шестого.

5. В оставшемся тексте переставьте абзацы в
обратном порядке.

6. Разрешите перенос слов.

7. Найдите в тексте одинаковые слова и
выделите их курсивом.

8. Найдите в тексте однокоренные слова и
подчеркните их корни.

9. Создайте элемент автозамены текста при
наборе, например, обращение «Уважаемый коллега». Дополните отредактированный
текст деловым письмом в 1 абзац, в котором трижды используется это обращение.

10. Проверьте орфографию текста, используя
встроенный словарь.

11. Распечатайте документ.

12. Сохраните документ.

Методические указания к выполнению работы

Для открытия созданного ранее документа
выполните команду

Файл /
Открыть;
появляется диалоговое окно «Открытие документа».
Если необходимо, осуществите поиск папки, в котором хранится нужный Вам файл; имя
этой папки должно быть занесено в верхнее поле «Папка»
окна. При этом в поле имен файлов появятся имена файлов, содержащихся в этой
папке. Выделите имя нужного Вам файла и нажмите кнопку <Открыть>;
в окне редактора появится нужный Вам документ. Чтобы сделать копию этого документа,
выполните команду Файл /
Сохранить как….
В поле «Имя файла»
окна «Сохранение документа»
занесите новое имя и нажмите кнопку <Сохранить>;
получите под новым именем копию исходного документа. Процедура установки полей
в документе описана в предыдущей работе.

Для разбиения текста на абзацы следует
использовать клавишу <Enter>.

Чтобы
удалить фрагмент текста, нужно предварительно выделить этот фрагмент. Для этого
указатель мыши установите на начало фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и при
нажатой кнопке установите указатель мыши на конец фрагмента. Выделенный
фрагмент будет окрашен. Для снятия выделения нужно отщелкнуть мышью в любом
месте текста. Выделенный фрагмент текста удаляется с помощью клавиши <Delete>
либо кнопки <Вырезать> на
панели инструментов.

Перестановку двух фрагментов текста можно,
например, выполнить так. Выделите первый фрагмент; затем указатель мыши
установите на выделенный фрагмент (в любом месте фрагмента), нажмите левую
кнопку мыши и при нажатой кнопке установите указатель мыши на начало или конец
второго фрагмента; первый фрагмент оказывается перед или после второго
фрагмента. Затем выделите второй фрагмент и аналогично «тяните» его на место
первого фрагмента. Подобная процедура неудобна, если фрагменты текста
значительно удалены друг от друга. В таких случаях используют другую процедуру.

Выделите первый фрагмент и скопируйте его в
буфер с помощью кнопки <Копировать>
на панели форматирования. Затем указатель мыши установите на начало или конец
второго фрагмента и отщелкните кнопку <Вставить>;
копия первого фрагмента оказывается перед или после второго фрагмента. Оригинал
первого фрагмента нужно убрать (с помощью клавиши <Delete>
либо кнопки <Вырезать>).
Аналогичным образом поступают со вторым фрагментом. Чтобы разрешить или
запретить перенос слов в строках текста, сначала выделите весь текст с помощью
команды Правка /
Выделить все.
Далее после выполнения команды Сервис
/ Язык
/ Расстановка
переносов появляется меню «Расстановка
переносов». В нем отметьте разрешение или запрет
переносов. Для отыскания однокоренных слов нужно, прежде всего, поставить курсор
на начало текста. После этого выполните команду Правка
/ Заменить.
Появляется окно «Найти и заменить»
с тремя вкладками: «Найти», «Заменить»,
«Перейти». В поле «Найти»
вкладки «Заменить»
занесите искомый корень, в поле «Заменить на»
занесите нужное слово в нужном формате (в нашем случае подчеркнутый корень).
Потом нажмите кнопку <Найти далее>,
и нажимайте кнопку <Заменить>
до тех пор, пока появится сообщение «Закончен просмотр документа». После
нажатия кнопки <ОК> и закрытия
окна вернитесь в основной документ. Для отыскания одинаковых слов поступайте
точно также, только во вкладке «Заменить»,
а именно: в поле «Заменить на»
занесите не корень, а все слово в нужном формате.

Для создания элемента автозамены выполните
команду Вставка /
Автотекст /
Автотекст.
После выполнения команды появляется окно «Автозамена».
В этом окне активизируйте вкладку «Автозамена»,
на вкладке появляются три поля. В левое верхнее поле занесите код элемента автозамены,
например, символ *. В правое верхнее поле занесите текст, которым собираетесь
заменить код (в нашем случае фразу: Уважаемый коллега). В нижнем поле,
содержащем набор автозамен, появляется код и содержание вновь введенной
автозамены. Если нужная Вам автозамена была кем-то введена раньше, ею можно
воспользоваться, не вводя свою. Теперь фразу «Уважаемый коллега» можно ввести
путем введения одного символа *.

Чтобы
проверить орфографию текста, нужно, во-первых, установить курсор на начало
документа. Затем нажать кнопку <Правописание> на
стандартной панели инструментов. Появляется окно «Правописание»
с указанием языка, на котором проводится проверка, двумя полями и набором управляющих
проверкой кнопок. В верхнем поле указывается ошибка, в нижнем — варианты ее
исправления. Если вариант исправления Вас устраивает, нажмите кнопку <Изменить>,
если нет — кнопки <Пропустить> или
<Пропустить все>. После
появления сообщения «Проверка правописания завершена» нажмите кнопку <ОК>.

Вопросы для контроля

1.
Как открыть файл документа?

2.
В меню Файл есть
две команды: Создать и
Открыть. Какая
между ними

разница?

3.
Как сохранить документ?

4.
В меню Файл есть
две команды: Сохранить и
Сохранить как…. Какая

между
ними разница?

5.
Как изменить ориентацию страницы (от книжной к альбомной и обратно)?

6.
Как изменить масштаб отображения текста документа на экран?

7.
Что такое: полоса прокрутки и как ею пользоваться?

8.
Как выделить фрагмент документа?

9.
С помощью каких команд можно выделить весь текст документа?

10.
Как удалить фрагмент документа?

11.
Как изменить отступ в строке (строках) документа?

12.
Как скопировать фрагмент документа в буфер?

13.
Как скопировать содержимое буфера в определенное место документа?

14.
Какими способами можно организовать автозамену текста?

15.
Как разрешить или отменить перенос слов в строке?

16.
Как проверить орфографию текста?

17.
Как изменить язык, на котором проверяется правописание?

18.
Как подсчитать количество страниц, абзацев, строк, слов в документе?

Практическая работа № 3

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Алгоритм выполнения работы:

1. Откройте созданный в работе № 1 документ
и получите его копию под новым именем.

2. Строчные буквы заголовка документа
замените на прописные, заголовок отцентрируйте, выделите полужирным шрифтом
размером 16пт вразрядку без подчеркивания, тип шрифта — Courier New.

3. Разбейте текст на 6 абзацев. Сделайте
выравнивание текста по ширине.

4. Для красной строки установите отступ в 1,5
см.

5. Для каждого абзаца установите свой тип и
цвет шрифта.

6. Первый абзац начните с буквицы.

7. Для второго абзаца сделайте отступ в 1
см вправо от левого поля.

8. Второй абзац возьмите в рамку и сделайте
его заливку.

9. Перед и после второго абзаца сделайте
интервалы в 24 пт.

10. Третий абзац уплотните, отформатируйте
в две колонки, установите разделитель и правую колонку выделите курсивом.

11. После третьего абзаца сделайте интервал
в 18 пт.

12. Четвертый абзац отформатируйте как маркированный
список, пятый абзац– как нумерованный список, шестой абзац — как
структурированный список.

13. Создайте обрамление текста.

14. Создайте верхний и нижний колонтитулы.
В верхний колонтитул занесите

номера
страниц, в нижний колонтитул — свою фамилию.

15. Распечатайте документ.

16. Сохраните отформатированный документ.

Методические указания к выполнению работы

Следует помнить: чтобы провести
форматирование какого-либо фрагмента текста (например, абзаца), его предварительно
нужно выделить. Выравнивание текста документа относительно его полей можно, в частности,
выполнить с помощью четырех кнопок панели «Форматирование»,
а именно, кнопок: <По левому краю>,
<По центру>, <По
правому краю>, <По ширине>.
Выравнивание текста можно выполнить также с помощью окна «Абзац»,
которое вызывается командой Формат / Абзац.
В этом окне выбираем вкладку «Отступы
и интервалы» и в поле «Выравнивание»
выбираем тип выравнивания; затем нажимаем кнопку <ОК>.

Стиль шрифта, его тип и размер можно
установить с помощью полей: «Стиль»,
«Шрифт», «Размер
шрифта» на панели «Форматирование».
Если нажать кнопку в правой части поля, появляется ниспадающее меню, из которого
делается выбор. Начертание шрифта выбирается путем нажатия соответствующих кнопок:
<Полужирный>, <Курсив>,
<Подчеркнутый> на
панели «Форматирование».

Выбор параметров шрифта можно производить
также с помощью окна «Шрифт»,
которое вызывается командой Формат / Шрифт.
Окно «Шрифт» содержит
три вкладки: «Шрифт», «Интервал»,
«Анимация», нужно выбрать вкладку «Шрифт».
Эта вкладка содержит несколько полей. В верхнем ряду расположены три поля: «Шрифт»,
«Начертание», «Размер»,
позволяющие выбрать тип шрифта, его начертание и размер. В среднем ряду
расположены два поля: «Подчеркивание»
и «Цвет», позволяющие выбрать тип подчеркивания
(или его отсутствие) и цвет шрифта. Наконец, в нижнем ряду расположено поле «Образец»,
в которое выводится образец текста, полученный в результате заданных
преобразований шрифта.

Для установки отступа в первой строке
абзаца нужно выделить этот абзац и выполнить команду Формат
/ Абзац. В появившемся окне «Абзац»
нужно выбрать вкладку «Отступы и интервалы»;
затем в поле «Первая строка» выбрать
команду Отступ, а в
поле справа – величину отступа в сантиметрах.

Для установки отступа во всем абзаце нужно
выделить этот абзац и выполнить

команду
Формат / Абзац; затем
на вкладке «Отступы и интервалы»
в поле «Отступ слева»
указать величину отступа в сантиметрах. Чтобы вставить буквицу в текст, нужно
выделить букву (или несколько букв), которую хотите заменить буквицей, и
выполнить команду: Формат / Буквица.
В появившемся окне «Буквица»
укажите положение буквицы в тексте путем нажатия одной из кнопок верхнего ряда
и размер буквицы. После нажатия кнопки <ОК>
буквица появится в тексте документа.

Обвести рамкой отмеченный курсором (или
выделенный) абзац можно с помощью двух кнопок <Внешние
границы> и <Цвет заливки>
на панели «Форматирование» либо
с помощью окна «Граница и заливка»,
которое вызывается командой Формат / Границы и
заливка. Во втором случае в поле «Граница
и заливка» вкладки «Граница»
нажимаем кнопку <Рамка>, а
на вкладке «Заливка»
выбираем цвет заливки путем нажатия соответствующей кнопки.

Для установки отступа перед и после абзаца
нужно вызвать окно «Абзац»,
выполнив команду Формат / Абзац,
выбрать вкладку «Отступы и интервалы»
и в полях вкладки «Интервалы перед»
и «Интервалы после» указать
размеры интервалов перед и после отмеченного курсором абзаца. Чтобы уплотнить
выделенный абзац, нужно выполнить команду Формат
/ Шрифт, выбрать вкладку «Интервал».
Затем в поле «Интервал» путем
нажатия кнопки в правой части поля развернуть меню, в котором выделить строку «Уплотненный»,
а в поле справа выбрать величину уплотнения.

Чтобы отформатировать текст в несколько
колонок, нужно выделить этот текст и выполнить команду Формат
/ Колонки. В появившемся окне «Колонки»
нажать одну из кнопок верхнего ряда, задающих число и формат колонок, либо
указать число колонок в поле «Число колонок».
В поле «Разделитель»
занести флажок и нажать кнопку <ОК>.

Для форматирования абзаца как списка нужно
выделить абзац и выполнить команду Формат /
Список. В появившемся окне «Список»
выбрать вкладку, соответствующую типу списка, и в ней нажать кнопку, соответствующую
формату списка.

Для создания в тексте документа
колонтитулов нужно выполнить команду Вид
/ Колонтитулы. Появляется окно «Колонтитулы»,
курсор оказывается в поле верхнего колонтитула. В поле верхнего колонтитула
теперь можно занести любой текст. В частности, занесение номера страницы можно выполнить
непосредственно с клавиатуры либо с помощью кнопки <Вставить
автотекст> окна «Колонтитулы».
После нажатия кнопки появляется ниспадающее меню, в нем отмечаем строку «страница».
Для перехода к нижнему колонтитулу нужно нажать кнопку <Верхний/нижний
колонтитул>; в результате мы попадем в поле нижнего
колонтитула.

Отметим, что нумеровать страницы документа
можно и по-другому, с помощью команды Вставка
/ Номера страниц. После выполнения этой команды
появляется окно «Номера страниц»;
в нем выбираем положение номера на странице и нажимаем кнопку <ОК>.

Вопросы для контроля

1.
Как изменить размер шрифта, тип шрифта?

2.
Как изменить регистр букв?

3.
Для чего служат кнопки <Ж>,
<К>, <Ч>?

4.
Как выровнять текст или его фрагмент по левому краю, по центру, по

правому
краю?

5.
Как изменить отступ в строке (строках) документа?

6.
Как установить интервал между абзацами?

7.
Как фрагмент текста взять в рамку?

8.
Как изменить стиль рамки вокруг абзаца?

9.
Как сделать заливку фрагмента текста?

10.
Как разбить текст на несколько колонок?

11.
Как вставить разделительную линию между колонками?

12.
Как изменить ширину колонок?

13.
Как изменить интервал между колонками?

14.
Как вставить буквицу в текст?

15.
Как создать маркированный список, нумерованный список,

структурированный
список?

16.
Как создать колонтитулы?

17.
Как пронумеровать страницы документа?

Практическая работа № 4

ПРИМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ, МАСТЕРОВ И ШАБЛОНОВ

Алгоритм выполнения работы:

1. Используя мастер резюме, создайте резюме
на себя, в которое включите:

цель
резюме, год и место рождения, образование, опыт работы, квалификацию, знание
языков, семейное положение, домашний адрес, номер телефона.

2. Отредактируйте и отформатируйте резюме.
Создайте собственные стили для

заполнения
фамилии, имени, отчества и домашнего адреса.

3. Распечатайте созданный документ.

4. Сохраните документ.

5. Откорректируйте созданные Вами стили
путем изменения типа шрифта.

6. На основе своего резюме создайте
собственный шаблон резюме.

7. Сохраните шаблон.

8. Используя этот шаблон, создайте резюме
на своего друга.

9. Переформатируйте резюме Вашего друга,
используя Ваши откорректированные стили.

10. Сохраните документ.

Методические указания к выполнению работы

Для создания резюме нужно войти в редактор
Word и создать там новый документ с помощью команды Файл
/ Создать. В появившемся диалоговом окне «Создание
документа» выберите вкладку «Другие
документы», на вкладке выберите ярлык «Мастер
резюме». Отщелкните этот ярлык, появится окно диалога
«Создание резюме».
После нажатия кнопки <Далее>
компьютер предлагает выбрать стиль резюме, а затем после вторичного нажатия
этой же кнопки — тип резюме. После очередного нажатия кнопки <Далее>
компьютер начинает с Вами диалог; ответьте на вопросы компьютера. Если на
каком-то этапе Вас не устраивают ответы, которые были даны раньше, можно
вернуться с помощью кнопки <Назад>
к тому месту диалога, где хотите исправить свои ответы. Если нажать кнопку <Готово>,
диалог с компьютером завершается, и на экране появляется частично заполненный
документ. Занесите в резюме недостающие сведения, затем отредактируйте и
отформатируйте документ.

Чтобы создать собственный стиль символов,
нужно сначала выделить фрагмент документа, стиль которого хотите взять в
качестве образца вновь создаваемого стиля. Затем выполните команду Формат
/ Стиль и в открывшемся окне «Стиль»
нажмите кнопку <Создать>;
появится новое окно диалога «Создание стиля».
В поле «Имя» окна
«Создание стиля»
занесите оригинальное имя создаваемого стиля, а в поле «Стиль»
в появившемся меню выделите строку «Символа».
После нажатия кнопок <ОК>,
<Закрыть> новый стиль
символов будет создан.

Для корректировки созданного Вами стиля
откройте документ, в котором этот стиль был создан, и выполните команду Формат
/ Стиль. В левом поле появившегося окна «Стиль»
выделите имя того стиля, который собираетесь корректировать, и нажмите кнопку <Изменить>;
появляется окно «Изменение стилей».
Нажмите кнопку <Формат> и
на всплывшем меню отщелкните строку «Шрифт»;
появляется окно «Шрифт», в
котором можно провести любую корректировку шрифта отмеченного стиля. После
нажатия кнопок <ОК> и <Закрыть>
все окна будут закрыты, а выбранный стиль переформатирован.

Для создания шаблона на основе некоторого
документа нужно открыть этот документ и при желании что-то изменить. Можно
оставить документ без изменений. Затем выполните команду Файл
/ Сохранить как…. В
поле «Имя файла»
занесите оригинальное имя будущего шаблона, а в поле «Тип
файла» раскройте меню и выделите строку «Шаблон
документа»; затем нажмите кнопку <Сохранить>.
Созданный шаблон будет храниться в папке «Шаблоны».
Для создания нового документа на основе созданного Вами шаблона выполните
команду Файл / Создать.
В окне «Создание документа» отщелкните
ярлык созданного Вами шаблона, при этом на экране монитора появится документ,
который Вы берете за основу вновь создаваемого документа. Внесите в документ
необходимые исправления и сохраните его под новым именем. Если для
форматирования документа хотите использовать нестандартный стиль, созданный в
другом документе, откройте этот «другой» документ и выполните команду Формат
/ Стиль. В появившемся окне «Стиль»
нажмите кнопку <Организатор>,
появится окно «Организатор» с
четырьмя вкладками.

В левом поле вкладки «Стили»
выделите имя нужного Вам стиля и нажмите кнопку <Копировать>;
этот стиль будет занесен в папку «Normal»
Библиотеки стилей. Затем после закрытия всех окон и файла «другого» документа
нужно открыть форматируемый документ, командой Формат
/ Стиль. Затем вновь открыть окно «Стиль»
и нажать кнопку «Организатор». В
правом поле вкладки «Стили»
окна «Организатор»
выделите имя нужного стиля и нажмите кнопку <Копировать>;
нужный стиль окажется среди стилей форматируемого документа. Затем выделите
фрагмент документа, который хотите отформатировать, выполните команду Формат
/ Стиль, в левом поле вкладки «Стили»
выделите строку с именем нужного стиля и нажмите кнопку <Применить>;
выделенный фрагмент будет отформатирован.

Вопросы для контроля

1.
Как фрагменту текста присвоить стиль символов?

2.
Для чего предназначена команда Автоформат?

3.
Как создать свой стиль символов?

4.
Как создать свой стиль для абзаца?

5.
Как на основе одного стиля создать другой?

6.
Как стиль, созданный в одном документе, перенести в другой?

7.
Как «спрятать» полосу символов?

8.
Как создать новый документ с помощью мастера?

9.
Как создать шаблон на основе готового документа?

Практическая работа № 5

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Алгоритм выполнения работы

1.
Создайте новый документ.

2.
Создайте таблицу по выданному преподавателем образцу.

3.
Подготовьте документ к печати.

4.
Распечатайте документ.

5.
Над таблицей проведите следующие преобразования:

• в конец таблицы добавьте
еще одну строку и установите ее высоту в 50 пт.;

• справа к таблице
добавьте столбец и установите его ширину в 1,2
см;

• выполните объединение
ячеек последней строки так, чтобы осталось две ячейки; ширину этих ячеек
сделайте одинаковой;

• в первую ячейку
последней строки вставьте таблицу из 3 столбцов и двух строк;

• измените формат таблицы,
тип границы, сделайте заливку.

6.
Сохраните документ.

7.
Используя табличное представление информации, изготовьте 10

экземпляров
своей визитки.

Методические указания к выполнению работы

Существует несколько способов создания
таблиц. Наиболее часто для этого используется команда Таблица
/ Добавить таблицу, после выполнения которой
появляется окно диалога «Вставка таблицы».
В нем нужно установить размерность таблицы: число столбцов и число строк.
Создать таблицу можно также с помощью кнопки <Добавить
таблицу> на стандартной панели инструментов. Для этого,
нажав левую кнопку мыши, следует закрасить нужное количество столбцов и строк
таблицы на появившейся панели. Третий способ создания таблицы — ее рисование
вручную. Для этого нажмите кнопку <Таблицы и
границы> на стандартной панели инструментов, на
появившейся панели «Таблицы и границы»
нажмите кнопку <Нарисовать таблицу> и
«карандашом» рисуйте таблицу; при этом кнопка <Ластик>
позволяет «стирать» проведенную ранее линию. Такой способ
удобен для рисования таблицы со сложной структурой.

Для
выделения ячеек строки нужно установить курсор в левой выделяемой ячейке,
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор вправо до тех
пор, пока нужные ячейки не окажутся окрашенными.

Аналогично выделяются ячейки столбца и,
вообще, любой блок ячеек. Для добавления строки в таблицу нужно установить
курсор на первую сдвигаемую вниз строку и выполнить команду Таблица
/ Добавить строки.

Другой способ добавления строки: установите
курсор правее последней ячейки

той
строки, после которой нужно вставить новую, и нажмите <Enter
>. Для добавления столбца в таблицу выделите в
таблице первый сдвигаемый вправо столбец и выполните команду Таблица
/ Добавить столбцы.

Чтобы установить высоту строки, нужно
выделить строку в таблице и выполнить команду Таблица
/ Высота и ширина ячейки. В появившемся диалоговом окне
«Высота и ширина ячеек»
выберите вкладку «Строка»,
установите высоту строк – «Точно» и значение высоты в
пунктах. Чтобы установить ширину столбца, нужно выделить столбец и выполнить
команду Таблица / Высота и ширина ячейки.
В окне «Высота и ширина ячеек»
выберите вкладку «Столбец» и
установите значение его ширины в сантиметрах.

Для объединения ячеек строки сначала нужно
выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Таблица
/ Объединить ячейки. Чтобы сделать ячейки строки
одинаковой ширины, нужно выделить эти ячейки, а затем выполнить команду Таблица
/ Выровнять ширину столбцов.

Чтобы в ячейку таблицы вставить новую
таблицу, нужно установить курсор в этой ячейке и выполнить команду Таблица
/ Разбить ячейки. В появившемся окне «Разбиение
ячеек» нужно указать число столбцов и строк вставляемой
в ячейку таблицы. Разумеется, эту таблицу в ячейке можно и нарисовать,
используя кнопку <Таблицы и границы> на
стандартной панели инструментов.

Чтобы изменить формат таблицы, нужно
установить курсор внутри таблицы и выполнить команду Таблица
/ Автоформат. В появившемся окне «Автоформат
таблицы» выберите в левом поле формат таблицы; при этом
в правом поле автоматически отображается выбранный вид таблицы. Кроме того, при
желании в окне можно выбрать (или отменить) некоторые дополнительные процедуры
по оформлению таблицы. Чтобы изменить тип границ или сделать заливку, нужно
сначала выделить таблицу, а затем либо выполнить команду Формат
/ Границы и заливка, либо нажать кнопку <Таблицы
и границы> на стандартной панели инструментов. В частности,
если выполнена команда Формат / Границы и
заливка, то появляется
окно диалога «Границы и заливка» с
тремя вкладками:  «Граница», «Страница»,
«Заливка». На вкладке «Граница»
кнопки левого столбика позволяют выбрать тип границы, поля второго столбика —
тип линий границы и их цвет. В правом столбце — поле с образцом измененной
таблицы и несколькими кнопками, при включении (или отключении) которых добавляются
(или убираются) разграничительные линии. Вкладка «Заливка»
позволяет выбрать цвет окраски и узор ячеек таблицы. Заметим: если желаете закрасить
не всю таблицу, а лишь некоторый блок ячеек, то предварительно нужно выделить
именно этот блок, а не всю таблицу.

Создание визитки ведется следующим образом.
Создайте новый документ и настройте параметры страницы так, чтобы левое и
правое поля были по 1,5 см. Вставьте таблицу из 2 столбцов и 5 строк; на
странице разместится 10 визиток. В левую верхнюю ячейку таблицы занесите данные
о себе по образцу:

• название вуза — размер
12 пт., шрифт полужирный, по центру;

• свою фамилию, имя,
отчество — размер 14 пт., полужирный, курсив, поцентру;

• специальность, курс,
группа — размер 10 пт, по левому краю;

• домашний адрес — размер
12 пт., по правому краю;

• номер телефона — размер
12 пт., полужирный, по правому краю;

• скопируйте заполненную
ячейку в остальные ячейки таблицы.

Вопросы для контроля

1.
Как создать таблицу в документе?

2.
Как выделить строку или столбец таблицы или их части?

3.
Как выделить строку или столбец таблицы?

4.
Как вставить в таблицу строку, столбец?

5.
Как объединить несколько ячеек таблицы в одну?

6.
Как выровнять ширину столбцов, высоту строк?

7.
Как изменить ширину столбца, высоту строки?

8.
Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

9.
Как выровнять текст по центру ячейки?

10.
Как изменить формат таблицы?

11.
Как присвоить таблице готовый (стандартный) формат?

12.
Как окрасить таблицу или ее часть?

13.
Как изменить формат разделительных линий в таблице?

14.
Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

Практическая работа № 6

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ

Алгоритм выполнения работы:

1. Создайте новый документ.

2. Скопируйте в этот документ 1-5 строки
таблицы из работы № 6.

3. По 2 и 3 строкам таблицы постройте
линейчатую диаграмму. Измените цвет столбцов диаграммы.

4. По 2 и 4 строкам таблицы постройте
объемную гистограмму. Измените глубину гистограммы, ширину и глубину зазора.
Выберите подходящий цвет столбцов. Уберите легенду.

5. По 2 и 5 строкам таблицы постройте
круговую или кольцевую диаграмму.

Измените
цвет долек (сегментов) диаграммы. Подпишите дольки (сегменты)

в
абсолютных величинах. Сделайте заливку подписи цветом дольки.

6. По 2,3,4,5 строкам таблицы постройте
совместную диаграмму.

7. Увеличьте размер диаграммы.

8. Измените цвет фона, цвет линий сетки.

9. Измените угол наклона подписей на оси
категорий, измените тип шрифта.

10. Расположите легенду слева по центру.

11. Подпишите диаграмму.

12. Распечатайте документ.

13. Сохраните документ.

Методические указания к выполнению работы

Создайте новый документ и, не выходя из
него, откройте документ, фрагмент из которого собираетесь копировать. Подробно
процедура открытия ранее созданного документа описана в практических работах №
1,2. Затем в документе выделите нужный Вам фрагмент и скопируйте его в буфер с помощью
кнопки <Копировать> на
стандартной панели инструментов.

Закройте файл, фрагмент из которого
копировали, и с помощью кнопки <Вставить> на
стандартной панели инструментов скопируйте фрагмент из буфера в новый документ.

Для
построения диаграммы по строкам таблицы скопируйте в буфер эти строки без
заголовков. Затем вставьте в документ шаблон диаграммы. Для этого установите
курсор в место вставки диаграммы и нажмите кнопку <Вставить
диаграмму> на стандартной панели инструментов либо
введите команду Вставка / Объект и
в окне «Вставка объекта» на
вкладке «Создание»
выберите строку «Диаграмма Microsoft Graph 97»;
в обоих случаях на экране появится диаграмма и таблица данных, по которым эта диаграмма
построена. Чтобы построить свою диаграмму, измените данные в таблице. Для этого
выделите таблицу на экране щелчком мыши по левой верхней кнопке таблицы, а
затем удалите из нее данные клавишей <Delete> или
командой Правка / Удалить.
Затем скопируйте в таблицу данные из буфера; одновременно с этим будет
построена Ваша диаграмма. Щелкните мышью вне поля диаграммы; выделение
диаграммы и таблица данных исчезнут с экрана.

Для изменения размеров диаграммы ее нужно
выделить. Щелкните по диаграмме левой кнопкой мыши; диаграмма окажется
окруженной маркерами – восемью небольшими квадратами. Для изменения размеров
диаграммы установите указатель мыши в угловой маркер, нажмите левую кнопку мыши
и тяните ее внутрь диаграммы для уменьшения диаграммы либо вне для увеличения.

Отметим, что если таблица данных для
построения диаграммы отсутствует, ее можно создать непосредственно при
построении диаграммы.

Для этого вставьте шаблон диаграммы так,
как было описано ранее, и в появившуюся таблицу данных введите свои данные. Для
редактирования диаграммы обычно используется редактор Microsoft Graph, который
вызывается следующим образом. Установите указатель мыши в поле диаграммы и
нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выделите строку «Объект
Диаграмма» и отщелкните режим «Открыть»; появится окно
редактора Microsoft Graph с диаграммой и таблицей данных, по которым эта
диаграмма построена.

При редактировании и форматировании
диаграммы в окне редактора Microsoft Graph следует использовать команды
горизонтального меню, расположенные в строке ниже заголовка, и кнопки на панели
инструментов. Среди команд горизонтального меню весьма важной является команда «Диаграмма»,
позволяющая изменять тип диаграммы и ее параметры. Вместе с тем для изменения
любого элемента диаграммы в окне редактора Microsoft Graph можно поступить
иначе. Выделите этот элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши, а затем
используйте контекстное меню путем нажатия правой кнопки мыши. Ту же процедуру
можно осуществить быстрее путем двойного отщелкивания левой кнопкой мыши изменяемого
элемента диаграммы. Итак, помните: редактирование диаграммы удобнее всего
выполнять в окне редактора Microsoft Graph.

Например, для изменения типа диаграммы на
линейчатую выполните в окне редактора Microsoft Graph команду Диаграмма
/ Тип диаграммы, в появившемся окне «Тип
диаграммы» отщелкните необходимый тип диаграммы и ее
конкретный вид.

Чтобы изменить цвет столбцов диаграммы,
щелкните указателем мыши по столбцу диаграммы и в появившемся меню выберите
строку «Формат рядов данных»
или «Формат элемента данных»,
что приведет к появлению одноименного окна. (Следует помнить: окно «Формат
рядов данных» используется для изменения параметра сразу для
всей диаграммы, а окно «Формат элемента данных»
— только для выделенной части). В окне выберите вкладку «Вид»
и в ней — тип линий и цвет заливки столбцов.

Для изменения глубины объемной гистограммы,
ширины и глубины зазора активизируйте окно диалога «Формат
точек данных» или «Формат рядов данных»
и на вкладке «Параметры»
установите нужные значения параметров. Для преобразования легенды отщелкните
легенду правой кнопкой мыши и в появившемся меню отщелкните нужную команду.
Если хотите восстановить легенду, выполните команду Диаграмма
/ Параметры диаграммы и в окне «Параметры
диаграммы» нажмите кнопку <Легенда>.

Чтобы подписать столбцы или дольки
диаграммы, отщелкните столбец или дольку правой кнопкой мыши, с помощью
контекстного меню активизируйте окно «Формат ряда данных»,
в окне выберите вкладку «Подписи данных»
и активизируйте опцию: «значение». Для заливки подписи выделите подпись,
активизируйте окно «Формат подписи данных»
и на вкладке «Вид» выберите
цвет заливки.

Для изменения фона диаграммы установите
указатель мыши в область построения диаграммы и правой кнопкой мыши вызовите
контекстное меню, с помощью которого активизируйте окно «Формат
области построения»; в окне выберите цвет и способ заливки.
Для изменения параметров линий сетки установите указатель курсора на одну из
линий сетки, активизируйте контекстное меню и с его помощью — окно «Формат
линий сетки»; в окне установите необходимые параметры
линий.

Для изменения формата подписей на
координатной оси установите указатель мыши на одну из подписей, активизируйте
контекстное меню, в котором отщелкните нужную команду. Чтобы подписать
диаграмму, установите указатель мыши в область диаграммы вне области построения
диаграммы и с помощью контекстного меню активизируйте окно «Параметры
диаграммы». Затем введите название диаграммы в поле «Название
диаграммы».

Вопросы для контроля

1.
Как скопировать в новый документ фрагмент ранее созданного документа?

2.
Как вставить в документ шаблон диаграммы?

3.
Как очистить таблицу данных диаграммы от старых данных?

4.
Как в таблицу данных внести свои данные?

5.
Как активизировать окно редактора Microsoft Graph?

6.
С какой целью используется кнопка <Диаграмма> в
строке команд

редактора?

7.
Какое назначение имеет каждая кнопка панели инструментов редактора

Microsoft
Graph?

8.
Как активизировать соответствующее окно диалога при редактировании

того
или иного элемента диаграммы?

9.
Как изменить цвет только одного столбца (дольки), всех столбцов (долек)

диаграммы?

10.
Как подписать столбцы (дольки) диаграммы?

11.
Как изменить фон диаграммы?

12.
Как изменить параметры линий сетки?

Список использованной литературы

         1.
Безручко, В. Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows,

Word,
Excel: учебное пособие для вузов / В.Т.Безручко. – М.: Финансы и

статистика,
2010. – 272 с.

2.
Берлинер, Э. М.
Microsoft Word 2008. Самоучитель / Э.М. Берлинер. – М.:

Бином,
2001.– 301 с.

3.
Васильев, Д. В. Делопроизводство на компьютере / Д.В. Васильев. – М.:

ПРИОР, 2010.–
224 с.

4.
Винтер, П. Microsoft Word 97: справочник / П.Винтер. – СПб.: Питер Ком,

2007.–
320 с.

5.
Грушина, Е. Самоучитель по Microsoft Word 7.0. /Е. Грушина. – М.: Приор,

2010.– 400
с.

6.
Культин, Н. Б.
Microsoft Word. Быстрый старт / Н.Б. Культин. – СПб.: БХВ-

Петербург,
2011 – 167 с.