Как во всех файлах word заменить строку

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще  многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.

Урок: Как удалить страницу в Ворде

Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.

Урок: Поиск и замена слов в Ворде

1. Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

2. В открывшемся окне установите курсор в строке «Найти» и нажмите кнопку «Больше», расположенную внизу.

3. В выпадающем списке «Специальный» (раздел «Заменить») выберите «Знак абзаца» и вставьте его дважды. В поле «Найти» появятся следующие символы: «^p^p» без кавычек.

4. В поле «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

5. Нажмите кнопку «Заменить все» и дождитесь, пока процесс замены будет завершен. Появится уведомление о количестве выполненных замен. Пустые строки будут удалены.

В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.

1. Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.

2. В строке «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

3. Нажмите «Заменить все» и дождитесь, пока замена пустых строк будет завершена.

Урок: Как в Ворде удалить висячие строки

Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся). 

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

• Открываем Формат => шрифт:

• В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

• Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

• В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

В Word с помощью встроенной функции поиска и замены довольно легко найти и заменить по одной строке в текущем редактируемом документе. Однако иногда вам может потребоваться поиск и замена нескольких строк в нескольких документах Word или файлах txt/html одновременно. Здесь вам поможет инструмент Пакетный поиск и замена из Kutools for Word .

Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких документах Word

Пакетный поиск и замена нескольких строк с определенным форматированием в нескольких документах Word

Пакетный поиск и замена специальных символов в нескольких документах Word

Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких txt/htm/html файлы

---

Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких документах Word

С помощью инструмента Пакетный поиск и замена вы можете быстро найти несколько строк и заменить их новыми в нескольких документах Word, включая закрытые. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools Plus > Пакетный поиск и замена , см. Снимок экрана:

2. Во всплывающем диалоговом окне Пакетный поиск и замена в правом разделе выберите *. Doc * из Тип файла . раскрывающийся список, а затем нажмите кнопку , чтобы добавить документы, которые вы хотите найти, и заменить строки из них.

3. По-прежнему находясь в диалоговом окне Пакетный поиск и замена , на этом шаге вы должны создать критерии поиска, нажмите Добавить строку на верхней ленте под Вкладка “Найти и заменить” :

• В полях вставленных строк введите текст, который вы найдете в столбце Найти ;
• Затем введите текст, который вы замените, в столбец Заменить ;
• Затем укажите тип поиска из раскрывающийся список, если вам не нужен какой-либо тип поиска, в поле будет отображаться None ;
  
• Затем выберите область, в которой вы хотите найти текст из раскрывающегося списка Найти в , по умолчанию Основной документ проверен для вас, вы можете найти и заменить его в верхнем, нижнем колонтитуле, сносках и т. д .;
  
• Наконец, вы можете указать цвет для выделения t текст по желанию.

Примечание : если вы хотите удалить условие поиска, просто выберите строку условия и нажмите Удалить строку с верхней ленты.

4. После создания критериев поиска нажмите Найти или Заменить по мере необходимости, затем перейдите на вкладку Предварительный просмотр результатов , чтобы просмотреть найти и заменить результаты.

5. Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Пакетный поиск и замена , и появится всплывающее окно с напоминанием о том, что если вы хотите сохранить этот сценарий, нажмите Да , чтобы сохранить его, и нажмите Нет , чтобы проигнорировать его, см. снимок экрана:

6. Если вы нажмете Да , отобразится другое окно подсказки, введите имя для этого сценария, см. Снимок экрана:

7. Затем нажмите Ok , чтобы закрыть диалоговое окно, и сценарий также будет сохранен.

---

Пакетный поиск и замена нескольких строк с определенным форматированием в нескольких документах Word

Иногда вам может потребоваться найти текстовые строки с определенным форматированием (например, полужирным шрифтом) , а затем сразу заменить их другим текстом и форматированием. Функция Пакетный поиск и замена также может оказать вам услугу.

1. Нажмите Kutools Plus > Пакетный поиск и замена , чтобы перейти к диалоговому окну Пакетный поиск и замена .

2. В появившемся диалоговом окне Пакетный поиск и замена выполните следующие операции:

• В правом разделе выберите * .doc * из раскрывающегося списка Тип файла , а затем щелкните , чтобы добавить файлы, которые вы хотите найти, и заменить строки из них;
• В левом списке щелкните Добавить строку , чтобы вставить поле критериев, введите поиск и замените текстовые строки в полях отдельно, а затем укажите тип поиска, область поиска по мере необходимости, наконец, выберите формат поиска старого текста и новый формат замены, который вы хотите найти и заменить.

3. После создания условий нажмите Заменить или Найти , что вам нужно, все текстовые строки с определенным форматированием будут найдены или заменены новыми строками с указанное форматирование.

---

Пакетный поиск и замена специальных символов в нескольких документах Word

Если вы хотите найти определенные символы и заменить их другими новыми символами в файлах с несколькими словами, сделайте следующее:

1. Нажмите Kutools Plus > Пакетный поиск и замена , чтобы перейти к диалоговому окну Пакетный поиск и замена .

2. В появившемся диалоговом окне Пакетный поиск и замена выполните следующие операции:

• В правом разделе выберите *. doc * из раскрывающегося списка Тип файла , а затем щелкните , чтобы добавить файлы, которые вы хотите найти и заменить строки;
• В левом списке щелкните Добавить строку , чтобы вставить поле критериев, а затем щелкните текстовое поле в столбце Найти , а затем нажмите кнопку Special , в развернутом списке выберите символ, который хотите найти;

3. Затем в текстовом поле столбца Заменить введите или выберите конкретный символ, которым вы хотите заменить исходные, см. Снимок экрана:

4. Наконец, нажмите Заменить , чтобы найти и заменить символы, вы можете предварительно просмотреть результат, перейдя на вкладку Предварительный просмотр результатов , см. Снимок экрана:

---

Пакетный поиск и замена нескольких строк в нескольких файлах txt/htm/html

Если вы хотите найти и заменить несколько строк в файлах txt, htm и html, выполните следующие действия. ниже шаги:

1. Нажмите Kutools Plus > Пакетный поиск и замена .

2. В окне Пакетный поиск и замена выполните следующие операции:

• В правом разделе выберите *. txt; *. htm; *. html из раскрывающегося списка Тип файла , а затем щелкните , чтобы добавить документы, которые вы хотите найти и заменить строки;
• В левом списке нажмите Добавить строку , чтобы вставить поле критериев, а затем введите текстовые строки поиска и замены в поля отдельно.

р>

3. Нажмите кнопку Заменить или Найти , чтобы получить необходимую информацию.

---

Советы:

1. После создания условий поиска вы можете сохранить сценарий и повторно использовать его в следующий раз. Нажмите кнопку Сохранить на верхней ленте диалогового окна, в появившемся диалоговом окне введите имя сценария, а затем нажмите ОК , чтобы сохранить. это.

2. Для повторного использования сохраненного сценария вы можете нажать кнопку Открыть , чтобы быстро и легко выбрать и открыть один сценарий.

3. : нажмите эту кнопку Закрыть , чтобы сразу закрыть текущий сценарий.

4. Если вы хотите управлять сохраненными сценариями, нажмите кнопку Управление , чтобы перейти к диалоговому окну Управление сценарием в разделе Управление сценарием. вы можете переименовывать, удалять, перемещать, экспортировать и импортировать сценарии по своему усмотрению, см. снимок экрана:

5. Если вы хотите экспортировать результаты поиска или заменить результаты в виде отчета, установите флажок Экспорт отчета , прежде чем нажимать Найти или Заменить кнопку. Когда вы закроете диалоговое окно Пакетный поиск и замена , появится всплывающее окно с напоминанием о сохраненном пути к отчету. Вы можете открыть файл отчета по своему усмотрению. см. скриншоты:

---

Это только один инструмент Kutools for Word

Kutools for Word освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Word;

С наборами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;

Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;

Дополнительные возможности | Бесплатная загрузка | Купить сейчас