Как внести в списки ячейку excel

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выпадающий список с добавлением новых элементов

Предположим, что у нас есть справочник с именами сотрудников и таблица, куда этих сотрудников нужно вносить:

Задача состоит из двух частей:

• Сделать выпадающий список, причем так, чтобы при дописывании новых людей к справочнику — они автоматически появлялись и в выпадающем списке.
• Реализовать возможность добавления новых людей в список и с другой стороны — при вводе нового имени в любую из жёлтых ячеек оно должно автоматически добавляться к справочнику (и в выпадающий список в будущем, само-собой).

Такая вот двухсторонняя связь справочника и выпадающего списка.

Шаг 1. Создаем умную таблицу

Сначала превратим справочник в «умную» таблицу, чтобы воспользоваться одним из главных её преимуществ — динамической автоподстройкой размеров при добавлении новых данных.

Для этого выделим весь справочник (ячейки A1:A7) и нажмём сочетание клавиш Ctrl+T или выберем Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). В следующем окне можно смело жать ОК:

Шаг 2. Создаем динамический именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем справочнике. Для этого выделим в справочнике уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Люди):

После ввода имени обязательно нужно нажать на клавишу Enter — слово Люди исчезнет из этого поля, но диапазон будет создан.

Хитрость тут в том, что поскольку мы выделяли столбец уже в «умной» таблице, то и именованный диапазон у нас получился завязанным на колонку [Справочник], а не на конкретные выделенные ячейки. Убедиться в этом можно, если выбрать на вкладке Формулы команду Диспетчер имен (Formulas — Name Manager) и посмотреть куда ссылается имя Люди:

Таким образом, при дописывании новых имен к справочнику будет расширяться наша «умная» Таблица1, а за ней и наш именованный диапазон Люди.

Шаг 3. Создаем выпадающий список в ячейке

Выделяем жёлтые ячейки и жмем на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) 

Далее выбираем из выпадающего списка Тип данных (Allow) позицию Список (List) и вводим в строку Источник (Source) ссылку на созданный на шаге 1 именованный диапазон (не забудьте перед именем диапазона поставить знак равенства!):

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список и новые имена, снимем галочки на вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) и нажмем ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в справочник в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из жёлтых ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Люди:

Шаг 4. Добавляем простой макрос

Теперь вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в жёлтые ячейки и при вводе незнакомых людей добавлять их справочнику.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нашего листа и выбираем Просмотреть код (View Source). Откроется модуль листа в редакторе Visual Basic, куда надо скопировать такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Set p = Range("Люди")
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("D2:D10")) Is Nothing Then
        If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then
            r = MsgBox("Добавить новое имя в справочник?", vbYesNo)
            If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target
        End If
    End If
End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из жёлтых ячеек Excel будет спрашивать:

… и при утвердительном ответе пользователя автоматически добавлять новое имя к справочнику и в выпадающий список в дальнейшем.

Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейке листа
• Как создать список из которого будут автоматически удаляться использованные элементы
• Автоматическое создание списка при помощи надстройки PLEX
• Связанные выпадающие списки (от того, что выбрано в первом — зависит содержимое второго)
• Выпадающий список для выбора изображений (фотографий товаров, сотрудников и т.д.)

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​Смотрите также​5.​ со списком» (ориентируемся​ выделяем попеременно нужные​Создаем раскрывающийся список в​ вводится два-три значения​ использованием элементов управления​ того как индекс​ шаг – создать​ Excel.​

​ перечислены наименования продуктов.​ в другой графе​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ наименование должно начинаться​щелкните в поле​ кнопку​ является таблица Excel,​ элемент.​После того, как вы​Если список значений​ на всплывающие подсказки).​ ячейки.​

• ​ любой ячейке. Как​ (можно больше). На​ программой. Первый случай​ будет известен, мы​

• ​ именованные диапазоны для​Нужно выделить ячейки​​Итак, сначала создаем​​ предлагается выбрать соответствующие​

  ​ обязательно с буквы.​​Источник​ОК​ достаточно просто добавить​Чтобы удалить элемент, нажмите​ создали раскрывающийся список,​​ находится на другом​​Щелкаем по значку –​Теперь создадим второй раскрывающийся​​ это сделать, уже​​ одно из них​ подойдет для начинающих​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ выберем список, который​ наших списков. На​ с выпадающими списками.​

2. ​ список в столбик,​ ему параметры. Например,​

   • ​ Можно также вписать​. Затем выполните одно​, чтобы сдвинуть ячейки​ элементы в список​

   • ​ кнопку​ вам может понадобиться​​ листе, то вышеописанным​​ становится активным «Режим​

     ​ список. В нем​​ известно. Источник –​ наводится курсор и​ пользователей, так как​ станет источником данных​ вкладке​​ И, выбрав функцию​​ где-нибудь не в​ при выборе в​​ примечание, но это​​ из указанных ниже​ вверх.​

3. ​ или удалить их​​Удалить​​ добавлять в него​​ образом создать выпадающий​​ конструктора». Рисуем курсором​

4. ​ должны отражаться те​​ имя диапазона: =деревья.​​ нажимается сочетание клавиш​ совершаемые действия одинаковы​

   

5. ​ для нашего второго​​Formulas​​ «Проверка данных», выбрать​ этой таблице. Подписываем​ списке продуктов картофеля,​ не обязательно. Жмем​

6. ​ действий.​​На листе с раскрывающимся​​ из него, а​.​ дополнительные элементы или​​ список не получится​​ (он становится «крестиком»)​

​ слова, которые соответствуют​​Снимаем галочки на вкладках​ клавиатуры Alt+Стрелка вниз,​ на всех видах​ выпадающего списка. Для​​(Формулы) есть команда​​ — «Любое значение».​ столбик – это​ предлагается выбрать как​ на кнопку «OK».​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​Если поле «Источник» содержит​ списком выделите содержащую​

2. ​ Excel автоматически обновит​Совет:​

   • ​ удалять имеющиеся. В​ (до версии Excel​ небольшой прямоугольник –​ выбранному в первом​

   • ​ «Сообщение для ввода»,​ или же при​​ операционных систем. Для​​ этого напишем такую​

     ​Name Manager​​Выпадающий список ставим​ будет будущее имя​ меры измерения килограммы​Переходим во вкладку «Данные»​ записи раскрывающегося списка,​​ список ячейку.​​ все связанные раскрывающиеся​ Если удаляемый элемент находится​​ этой статье мы​​ 2010). Для этого​ место будущего списка.​

3. ​ списке названию. Если​ «Сообщение об ошибке».​ помощи правой кнопки​

4. ​ начала выделяем все​​ формулу:​​(Диспетчер имён). Нажав​​ в ячейку, чтобы​​ диапазона. Так удобно​

5. ​ и граммы, а​ программы Microsoft Excel.​​ разделенные запятыми, введите​​На вкладке​​ списки.​​ в середине списка,​ покажем, как изменять​ необходимо будет присвоить​Жмем «Свойства» – открывается​ «Деревья», то «граб»,​ Если этого не​ мыши выбирается пункт​ нужные ячейки с​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​

   

6. ​ на нее, откроется​ пользователи правильно заполняли​ делать, когда несколько​ при выборе масла​ Выделяем область таблицы,​​ новые записи или​Данные​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ щелкните его правой​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ списки, созданные разными​ имя списку. Это​ перечень настроек.​

2. ​ «дуб» и т.д.​​ сделать, Excel не​​ «Выбрать из раскрывающегося​​ теми данными, которые​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​

3. ​ диалоговое окно​​ бланк, таблицу. Но​​ разных списков. Подробнее,​​ растительного – литры​​ где собираемся применять​ удалите ненужные. После​нажмите кнопку​ в конец списка​ кнопкой мыши, выберите​ способами.​​ можно сделать несколько​

   

4. ​Вписываем диапазон в строку​ Вводим в поле​ позволит нам вводить​ списка».​ надо внести в​​Что же делает эта​Name Manager​ есть еще несколько​​ как создать диапазон​

Работа с раскрывающимся списком

​ и миллилитры.​ выпадающий список. Жмем​ завершения записи должны​Проверка данных​ и введите новый​ пункт​Windows macOS Online​

​ способами.​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ «Источник» функцию вида​ новые значения.​Автор: сластенина надежда ивановна​ выпадающий список. Затем​ формула? Она ищет​(Диспетчер имён).​ других способов проверить​ и присвоить ему​Прежде всего, подготовим таблицу,​

​ на кнопку «Проверка​ быть разделены запятыми​.​ элемент.​

​Удалить​ ​Первый​ куда будет выводиться​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​Вызываем редактор Visual Basic.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​Под выпадающим списком понимается​ осуществляется вход в​ значение из ячейки​Нажмите кнопку​ правильность вводимых данных.​ имя, смотрите в​ где будут располагаться​ данных», расположенную на​ без пробелов. Например:​

• ​В диалоговом окне на​Чтобы удалить элемент, нажмите​, а затем нажмите​Если источником вашего списка​

• ​: выделите список и​ выбранное значение –​​ ячейка с именем​​ Для этого щелкаем​

  ​ содержание в одной​​ меню, и последовательно​B1​New​ Об этом читайте​ статье «Диапазон в​​ выпадающие списки, и​​ Ленте.​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​​ вкладке​​ кнопку​ кнопку​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

1. ​ является таблица Excel,​ кликните правой кнопкой​ в строку LinkedCell.​

2. ​ первого диапазона.​ правой кнопкой мыши​

   • ​ ячейке нескольких значений.​ выполняются следующие действия:​в списке стран​(Создать), чтобы добавить​

   • ​ статью «Проверка данных​ Excel» здесь.​​ отдельно сделаем списки​​Открывается окно проверки вводимых​

     ​.​​Параметры​Удалить​ОК​ достаточно просто добавить​ мыши, в контекстном​​ Для изменения шрифта​​Бывает, когда из раскрывающегося​ по названию листа​​ Когда пользователь щелкает​​ «Вставка» – «Имя»​ и возвращает соответствующий​

3. ​ новый именованный диапазон.​​ в Excel».​​Список можно написать​​ с наименованием продуктов​​ значений. Во вкладке​

4. ​Если поле «Источник» содержит​​щелкните поле​​.​, чтобы сдвинуть ячейки​

   

5. ​ элементы в список​​ меню выберите «​​ и размера –​ списка необходимо выбрать​ и переходим по​ по стрелочке справа,​

6. ​ – «Присвоить».​​ индекс, который затем​​ Откроется диалоговое окно​В Excel можно​ и в столбце​​ и мер измерения.​​ «Параметры» в поле​

​ ссылку на диапазон​​Источник​Совет:​ вверх.​ или удалить их​​Присвоить имя​​ Font.​ сразу несколько элементов.​ вкладке «Исходный текст».​ появляется определенный перечень.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

1. ​Вводится имя диапазона выделения​ использует функция​

2. ​New Name​ сделать настройки, чтобы​

   • ​ этой же таблице.​Присваиваем каждому из списков​ «Тип данных» выбираем​ ячеек (например,​

   • ​, а затем на​ Если удаляемый элемент находится​​На листе с раскрывающимся​​ из него, а​

     ​»​​Скачать пример выпадающего списка​ Рассмотрим пути реализации​ Либо одновременно нажимаем​ Можно выбрать конкретное.​ (оно может быть​​CHOOSE​​(Создание имени).​ список заполнялся автоматически.​​ Но, затем, столбец​​ именованный диапазон, как​ параметр «Список». В​

3. ​=$A$2:$A$5​ листе с записями​ в середине списка,​

4. ​ списком выделите содержащую​​ Excel автоматически обновит​​Для Excel версий​​При вводе первых букв​​ задачи.​

5. ​ клавиши Alt +​Очень удобный инструмент Excel​​ любым, главное условие​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​​В поле​​ Смотрите в статье​ скрыть, список работать​ это мы уже​ поле «Источник» ставим​), нажмите кнопку​ для раскрывающегося списка​ щелкните его правой​ список ячейку.​ все связанные раскрывающиеся​

   

6. ​ ниже 2007 те​ с клавиатуры высвечиваются​Создаем стандартный список с​ F11. Копируем код​ для проверки введенных​​ – оно не​ 1-й, 2-й или​Name​​ «Заполнить автоматически список​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

1. ​ будет. Как скрыть​ делали ранее с​ знак равно, и​

2. ​Отмена​​ выберите все ячейки,​​ кнопкой мыши, выберите​​На вкладке​​ списки.​

3. ​ же действия выглядят​​ подходящие элементы. И​​ помощью инструмента «Проверка​​ (только вставьте свои​​ данных. Повысить комфорт​ должно содержать пробелы).​ 3-й именованный диапазон.​(Имя) введите имя​ в Excel».​ столбец, смотрите в​​ обычными выпадающими списками.​

   

4. ​ сразу без пробелов​, а затем добавьте​ содержащие эти записи.​ пункт​Данные​​Чтобы добавить элемент, перейдите​ так:​ это далеко не​​ данных». Добавляем в​

Работа с раскрывающимся списком

​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ работы с данными​ Действия подтверждаются нажатием​Вот так будет выглядеть​Country​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ статье «Как скрыть​

​В первой ячейке создаём​ пишем имя списка,​ или удалите записи​ После выделения ячеек​Удалить​нажмите кнопку​ в конец списка​Второй​ все приятные моменты​ исходный код листа​ Target As Range)​

​ позволяют возможности выпадающих​ на «Ок». Теперь​ наш второй раскрывающийся​для нашего первого​

​Мы хотим создать​ столбцы в Excel».​ список точно таким​ которое присвоили ему​ из этих ячеек.​ вы увидите, как​

​, а затем нажмите​Проверка данных​ и введите новый​: воспользуйтесь​ данного инструмента. Здесь​

1. ​ готовый макрос. Как​ Dim lReply As​

2. ​ списков: подстановка данных,​​ надо отметить ячейки,​​ список:​​ именованного диапазона, а​​ в Excel небольшую​

3. ​Всё. У нас​​ же образом, как​​ выше. Жмем на​​ В этом примере​​ изменится диапазон списка​ кнопку​.​

   • ​ элемент.​Диспетчером имён​ можно настраивать визуальное​ это делать, описано​ Long If Target.Cells.Count​ отображение данных другого​ в которых список​В результате мы получим​​ в поле​​ табличку, где можно​

   • ​ есть список, мы​ делали это ранее,​ кнопку «OK».​​ можно добавить или​​ в поле «Источник».​​ОК​​В диалоговом окне на​Чтобы удалить элемент, нажмите​(Excel версий выше​ представление информации, указывать​ выше. С его​ > 1 Then​ листа или файла,​ будет выпадать. Можно​ два связанных (или​Refers to​ выбрать страну и​​ присвоили имя этому​​ через проверку данных.​Выпадающий список готов. Теперь,​​ удалить записи в​​Чтобы обновить все ячейки,​, чтобы сдвинуть ячейки​ вкладке​ кнопку​

   • ​ 2003 — вкладка​ в качестве источника​ помощью справа от​ Exit Sub If​ наличие функции поиска​ указать сразу несколько.​

​ зависимых) выпадающих списка.​(Диапазон) выберите тот,​ соответствующий ей город.​ диапазону. Теперь устанавливаем​Во второй ячейке тоже​ при нажатии на​ ячейках А2–А5. Если​ к которым применен​ вверх.​Параметры​Удалить​

support.office.com

Microsoft Excel: выпадающие списки

​ «​ сразу два столбца.​ выпадающего списка будут​ Target.Address = «$C$2″​ и зависимости.​ Снова открывается меню​ Если мы выбираем​ в котором хранится​ При этом с​ этот список в​ запускаем окно проверки​ кнопку у каждой​

​ окончательный список записей​ один и тот​

Создание дополнительного списка

​Откройте лист, содержащий именованный​щелкните поле​.​Формулы​Выпадающий список в​ добавляться выбранные значения.Private​

​ Then If IsEmpty(Target)​Путь: меню «Данные» -​ и выбирается команда​ страну​ список стран:​ помощью выпадающих списков,​ ячейку. Ставим курсор​ данных, но в​ ячейки указанного диапазона​ оказался больше или​ же раскрывающийся список,​ диапазон для раскрывающегося​Источник​Совет:​» — группа «​

​ ячейке позволяет пользователю​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ Then Exit Sub​ инструмент «Проверка данных»​ «Данные» – «Проверка».​France​=Sheet3!$A$3:$A$5​

​ необходимо ограничить доступные​ в ячейку, в​ графе «Источник» вводим​ будет появляться список​ меньше исходного диапазона,​ установите флажок​ списка.​, а затем на​ Если удаляемый элемент находится​Определённые имена​ выбирать для ввода​ As Range) On​

​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ — вкладка «Параметры».​ Затем вкладка «Параметры».​, в связанном списке​Нажмите​ пользователям варианты стран​ которой будем делать​ функцию «=ДВССЫЛ» и​

​ параметров, среди которых​ вернитесь на вкладку​Распространить изменения на другие​Выполните одно из указанных​ листе с записями​ в середине списка,​»), который в любой​ только заданные значения.​ Error Resume Next​ = 0 Then​ Тип данных –​ Из всех предложенных​

​ у нас будут​ОК​ и городов, из​ выпадающий список. Заходим​ адрес первой ячейки.​ можно выбрать любой​Параметры​ ячейки с тем​ ниже действий.​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ для раскрывающегося списка​ щелкните его правой​ версии Excel вызывается​ Это особенно удобно​ If Not Intersect(Target,​ lReply = MsgBox(«Добавить​ «Список».​ типов данных надо​ города только из​, чтобы сохранить и​ которых они могут​ на закладку «Данные»​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ для добавления в​

​и удалите содержимое​ же условием​Чтобы добавить элемент, перейдите​ выберите все ячейки,​ кнопкой мыши, выберите​ сочетанием клавиш​

​ при работе с​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ введенное имя «​Ввести значения, из которых​ выбрать «Список». В​ Франции.​ закрыть диалоговое окно.​ выбирать. В первой​ в раздел «Работа​Как видим, список создан.​ ячейку.​ поля​.​ в конец списка​

​ содержащие эти записи.​ пункт​Ctrl+F3​ файлами структурированными как​ And Target.Cells.Count =​

​ & _ Target​ будет складываться выпадающий​ поле «Источник» вводится​Из этой статьи Вы​

​Имена диапазонам, содержащим города,​ ячейке мы сделаем​ с данными», нажимаем​Теперь, чтобы и нижние​Второй способ предполагает создание​Источник​На листе с раскрывающимся​

​ и введите новый​ После выделения ячеек​Удалить​.​ база данных, когда​

​ 1 Then Application.EnableEvents​ & » в​

​ список, можно разными​ знак «равно» и​ узнали, как можно​ можно присвоить точно​ выбор страны, а​ на кнопку «Проверка​ ячейки приобрели те​

Связанные списки

​ выпадающего списка с​. Затем щелкните и​ списком выделите содержащую​ элемент.​ вы увидите, как​, а затем нажмите​Какой бы способ​ ввод несоответствующего значения​ = False If​ выпадающий список?», vbYesNo​ способами:​ указанное в самом​ сделать простейшие связанные​ таким же образом.​ во второй будут​ данных», выбираем «Проверка​ же свойства, как​

​ помощью инструментов разработчика,​ перетащите указатель, чтобы​ список ячейку.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ изменится диапазон списка​ кнопку​

​ Вы не выбрали​ в поле может​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ + vbQuestion) If​Вручную через «точку-с-запятой» в​

​ начале имя списка​ выпадающие списки в​Теперь мы можем создать​ доступны только принадлежащие​ данных». В появившемся​

​ и в предыдущий​ а именно с​ выделить новый диапазон,​На вкладке​ кнопку​ в поле «Источник».​ОК​

​ в итоге Вы​

​ привести к нежелаемым​ 0 Then Target.Offset(0,​ lReply = vbYes​ поле «Источник».​ без пробелов. Готово.​ Microsoft Excel. Вы​ выпадающие списки в​ выбранной стране города.​

​ диалоговом окне в​

​ раз, выделяем верхние​ использованием ActiveX. По​ содержащий записи.​Данные​Удалить​Чтобы обновить все ячейки,​, чтобы сдвинуть ячейки​ должны будете ввести​ результатам.​ 1) = Target​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Ввести значения заранее. А​ Выпадающий список Excel​

​ можете взять этот​

lumpics.ru

Выпадающий список в Excel.

​ тех ячейках, где​ Думаю, это понятно?​​ строке «тип данных»​ ячейки, и при​ умолчанию, функции инструментов​​Если поле «Источник» содержит​​нажмите кнопку​.​ к которым применен​ вверх.​ имя (я назвал​​Итак, для создания​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​​ 1, 1) =​ в качестве источника​ создан стандартным способом.​
​ простой пример и​ планировали выбирать данные.​Итак, давайте начнём наш​ — выбираем «Список».​ нажатой клавише мышки​ разработчика отсутствуют, поэтому​ именованный диапазон, например,​Проверка данных​Совет:​ один и тот​Откройте лист, содержащий именованный​ диапазон со списком​
​ выпадающего списка необходимо:​ = Target End​ Target End If​ указать диапазон ячеек​В роли источника данных​ использовать его для​ Выделите ячейку​
​ простой пример с​ В строке «Источник»​ «протаскиваем» вниз.​ нам, прежде всего,​ «Отделы», необходимо изменить​.​ Если удаляемый элемент находится​ же раскрывающийся список,​ диапазон для раскрывающегося​list​1.​
​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ End If End​
​ со списком.​ может выступать динамически​ решения реальных задач.​B1​ того, как можно​ — указываем название​Всё, таблица создана.​ нужно будет их​ сам диапазон с​На вкладке​ в середине списка,​ установите флажок​ списка.​) и адрес самого​
​Создать список значений,​ = True End​ If End Sub​Назначить имя для диапазона​ именованный диапазон, к​Урок подготовлен для Вас​(в ней мы​ создать связанный (или​ нашего диапазона, но​
​Мы разобрались, как сделать​ включить. Для этого,​ помощью классической версии​Параметры​ щелкните его правой​Распространить изменения на другие​Выполните одно из указанных​ диапазона (в нашем​ которые будут предоставляться​ If End Sub​Сохраняем, установив тип файла​ значений и в​ примеру, любой прайс-лист.​ командой сайта office-guru.ru​ будем выбирать страну),​ зависимый) выпадающий список​ перед названием ставим​ выпадающий список в​ переходим во вкладку​ Excel.​щелкните поле​ кнопкой мыши, выберите​ ячейки с тем​ ниже действий.​

​ примере это​ на выбор пользователю​Чтобы выбранные значения показывались​ «с поддержкой макросов».​ поле источник вписать​ Если возникает необходимость​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​
​ откройте вкладку​​ в Excel? В​ знак «равно». Получилось​​ Экселе. В программе​ «Файл» программы Excel,​После обновления раскрывающегося списка​​Источник​ пункт​ же условием​Чтобы добавить элемент, перейдите​’2′!$A$1:$A$3​ (в нашем примере​ снизу, вставляем другой​Переходим на лист со​

​ это имя.​ добавления данных к​Перевел: Антон Андронов​Data​ ячейке​ так.​ можно создавать, как​ а затем кликаем​ убедитесь, что он​и измените нужные​
​Удалить​.​ в конец списка​

​)​ это диапазон​ код обработчика.Private Sub​ списком. Вкладка «Разработчик»​Любой из вариантов даст​ основному документу, то​Автор: Антон Андронов​(Данные), нажмите​B1​​Нажимаем «ОК». Все,​ простые выпадающие списки,​ по надписи «Параметры».​ работает так, как​ элементы списка. Элементы​, а затем нажмите​​На листе с раскрывающимся​ и введите новый​6.​M1:M3​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ — «Код» -​ такой результат.​
​ они автоматически добавятся​Сегодня компьютер стал необходимой​
​Data Validation​мы будем выбирать​ список вставлен. Теперь​ так и зависимые.​В открывшемся окне переходим​
​ нужно. Например, проверьте,​ должны быть разделены​ кнопку​ списком выделите содержащую​ элемент.​Теперь в ячейке​), далее выбрать ячейку​ Range) On Error​ «Макросы». Сочетание клавиш​​
​ в выпадающий список​ частью нашей жизни.​(Проверка данных), а​ страну, а в​ копируем эту ячейку​ При этом, можно​

excel-office.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ в подраздел «Настройка​​ достаточно ли ширины​ точкой с запятой,​ОК​ список ячейку.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ с выпадающим списком​ в которой будет​ Resume Next If​ для быстрого вызова​Необходимо сделать раскрывающийся список​ в Excel. Существует​ Различные программы настолько​ затем в выпадающем​ ячейке​ перетаскиванием вниз, если​ использовать различные методы​ ленты», и ставим​ ячеек для отображения​

​ без пробелов между​, чтобы сдвинуть ячейки​На вкладке​ кнопку​ укажите в поле​ выпадающий список (в​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​​ – Alt +​​ со значениями из​ еще и функция​ упрощают всю работу,​​ меню выберите​​B2​ нужен такой выпадающий​ создания. Выбор зависит​

​ флажок напротив значения​ ваших обновленных записей.​ ними следующим образом:​ вверх.​Данные​Удалить​ «Источник» имя диапазона​ нашем примере это​ Is Nothing And​ F8. Выбираем нужное​ динамического диапазона. Если​ связанных между собой​ что обойтись без​Data Validation​​– принадлежащий ей​​ список по всему​​ от конкретного предназначения​​ «Разработчик». Жмем на​​ Если вам нужно​​Да;Нет;Возможно​На вкладке​​нажмите кнопку​​.​​7.​​ ячейка​ Target.Cells.Count = 1​​ имя. Нажимаем «Выполнить».​​ вносятся изменения в​ списков. Это значит,​ них нельзя даже​

​(Проверка данных).​ город, как на​ столбцу.​ списка, целей его​ кнопку «OK».​ удалить раскрывающийся список,​Чтобы обновить все ячейки,​Формулы​Проверка данных​Совет:​Готово!​К1​ Then Application.EnableEvents =​

​Когда мы введем в​ имеющийся диапазон (добавляются​ что если вносить​ неопытному начинающему пользователю.​Откроется диалоговое окно​ примере:​Таким способом можно​ создания, области применения,​После этого, на ленте​ см. статью Удаление​​ к которым применен​​нажмите кнопку​​.​​ Если удаляемый элемент находится​Для полноты картины​), потом зайти во​​ False If Len(Target.Offset(1,​​ пустую ячейку выпадающего​

​ или удаляются данные),​​ изменения в один,​​ Одной из них​Data Validation​Для начала нужно создать​​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​​ и т.д.​

​ появляется вкладка с​​ раскрывающегося списка.​​ один и тот​​Диспетчер имен​​На вкладке​ в середине списка,​ добавлю, что список​​ вкладку «​​ 0)) = 0​ списка новое наименование,​ они автоматически отражаются​

​ то они автоматически​

​ стала программы Excel​​(Проверка вводимых значений).​​ базу данных. На​ списки в Excel​

​Автор: Максим Тютюшев​ названием «Разработчик», куда​При работе в программе​

​ же раскрывающийся список,​.​Параметры​ щелкните его правой​ значений можно ввести​​Данные​​ Then Target.Offset(1, 0)​ появится сообщение: «Добавить​ в раскрывающемся списке.​​ поменяются в другом.​​ – удобная, простая​​Мы хотим дать пользователю​​ втором листе я​. Например, у нас​Сделать выпадающий список в​​ мы и перемещаемся.​​ Microsoft Excel в​

​ установите флажок​​В поле​​щелкните поле​

​ кнопкой мыши, выберите​ и непосредственно в​», группа «​ = Target Else​​ введенное имя баобаб​​Выделяем диапазон для выпадающего​​Второй случай создания выпадающего​​ и довольно эффективная.​ на выбор список​​ занес список стран,​​ такая таблица с​ Excel​ Чертим в Microsoft​ таблицах с повторяющимися​Распространить изменения на другие​​Диспетчер имен​​Источник​ пункт​ проверку данных, не​Работа с данными​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ в выпадающий список?».​ списка. В главном​​ списка предполагает использование​​ Благодаря своим многочисленным​ вариантов, поэтому в​ которые хочу дать​ данными.​просто. Можно сделать​ Excel список, который​ данными, очень удобно​ ячейки с тем​выберите именованный диапазон,​​и измените нужные​​Удалить​ прибегая к вынесению​», кнопка «​​ Target End If​​Нажмем «Да» и добавиться​ меню находим инструмент​ элементов управления. В​​ функциям, ее можно​​ поле​ пользователям на выбор​​В ячейках строки 1​​ связанные выпадающие списки​ должен стать выпадающим​ использовать выпадающий список.​ же условием​ который требуется обновить.​ элементы списка. Элементы​, а затем нажмите​ значений на лист​Проверка данных​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​

​ еще одна строка​
​ «Форматировать как таблицу».​

​ версии Excel 2007-2010​ использовать как на​Allow​​ в первом раскрывающемся​​ мы сделаем ряд​ в Excel​ меню. Затем, кликаем​ С его помощью​​.​​Щелкните поле​ должны быть разделены​ кнопку​

​ (это так же​»​ True End If​

​ со значением «баобаб».​Откроются стили. Выбираем любой.​ на панели инструментов​ домашнем компьютере, так​(Тип данных) выберите​​ списке, а в​​ выпадающих списков. Нажимаем​.​ на Ленте на​ можно просто выбирать​

​После обновления раскрывающегося списка​Диапазон​ точкой с запятой,​ОК​ позволит работать со​Для Excel версий​ End Sub​Когда значения для выпадающего​ Для решения нашей​

​ открываем вкладку «Разработчик»​ и в офисной​
​List​
​ соседнем столбце указал​

​ на ячейку А1​

office-guru.ru

Выпадающий список в Excel

​Когда список во​ значок «Вставить», и​ нужные параметры из​ убедитесь, что он​, а затем на​ без пробелов между​, чтобы сдвинуть ячейки​ списком на любом​ ниже 2007 те​Чтобы выбираемые значения отображались​ списка расположены на​ задачи дизайн не​ (если установлена более​ работе. Для некоторых​(Список). Это активирует​ числовой индекс, который​ и, через функцию​ втором столбце зависит​ среди появившихся элементов​

​ сформированного меню. Давайте​ работает так, как​ листе выберите все​ ними следующим образом:​ вверх.​ листе). Делается это​ же действия выглядят​ в одной ячейке,​ другом листе или​ имеет значения. Наличие​ ранняя программа, то​ она стала просто​ поле​ соответствует одному из​ «Проверка данных» устанавливаем​

​ от значения в​ в группе «Элемент​ выясним, как сделать​ нужно. Например, проверьте,​ ячейки, содержащие записи​Да;Нет;Возможно​На вкладке​ так:​ так:​ разделенные любым знаком​ в другой книге,​ заголовка (шапки) важно.​ открывается вкладка «Формы»).​ незаменима.​Source​ списков городов. Списки​ выпадающий список. Диалоговое​ ячейке первого столбца.​

​ ActiveX» выбираем «Поле​ раскрывающийся список различными​ достаточно ли ширины​ для раскрывающегося списка.​Чтобы обновить все ячейки,​Формулы​То есть вручную,​2.​ препинания, применим такой​ стандартный способ не​ В нашем примере​ Здесь, в перечисленных​Конечно, начинать работать с​(Источник), где необходимо​ городов располагаются правее​ окно заполнили так.​ Как сделать​ со списком».​ способами.​ ячеек для отображения​Нажмите кнопку​

​ к которым применен​нажмите кнопку​ через​Выбираем «​ модуль.​ работает. Решить задачу​ это ячейка А1​ инструментах, надо найти​ Excel достаточно трудно,​ указать имя диапазона​ в столбцах​Нажимаем «ОК». Копируем​в Excel зависимые раскрывающиеся​Кликаем по месту, где​Скачать последнюю версию​ ваших обновленных записей.​Закрыть​ один и тот​Диспетчер имен​;​Тип данных​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ можно с помощью​ со словом «Деревья».​ значок выпадающего списка,​

​ но со временем,​ со странами. Введите​D​ формулу вниз по​ списки,​ должна быть ячейка​ Excel​Если список записей для​и в появившемся​ же раскрывающийся список,​.​(точка с запятой) вводим​» -«​ Target As Range)​ функции ДВССЫЛ: она​ То есть нужно​ выбрать его и​

​ разобравшись в ее​ в этом поле​,​ столбцу, если нужно.​читайте в статье​ со списком. Как​Самым удобным, и одновременно​ раскрывающегося списка находится​ диалоговом окне нажмите​ установите флажок​В поле​ список в поле​Список​On Error Resume​ сформирует правильную ссылку​ выбрать стиль таблицы​ изобразить прямоугольником. Это​

​ функциях, становится намного​ «=Country» и жмите​F​ Затем, нажимаем на​ «Связанные выпадающие списки​ видите, форма списка​ наиболее функциональным способом​ на другом листе​ кнопку​Распространить изменения на другие​Диспетчер имен​ «​» и указываем диапазон​ Next​ на внешний источник​ со строкой заголовка.​ и будет будущий​ легче. Начинающему пользователю​ОК​и​ ячейку В1, устанавливаем​ в Excel».​

​ появилась.​ создания выпадающего списка,​ и вы хотите​Да​ ячейки с тем​выберите именованный диапазон,​Источник​ списка​If Not Intersect(Target,​ информации.​ Получаем следующий вид​ выпадающий список в​ иногда тяжело понять​. Теперь нам нужно​H​ выпадающий список по​Можно сделать так,​Затем мы перемещаемся в​

​ является метод, основанный​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ запретить пользователям его​, чтобы сохранить изменения.​ же условием​ который требуется обновить.​», в том порядке​3.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​

​Делаем активной ячейку, куда​ диапазона:​ Excel.​ все нюансы работы,​ сделать второй раскрывающийся​. Так, например, рядом​ такому же принципу,​ что в выпадающем​ «Режим конструктора». Жмем​ на построении отдельного​

Создание раскрывающегося списка

​ просмотр и изменение,​Совет:​.​Щелкните поле​ в котором мы​

​Если есть желание​ And Target.Cells.Count =​ хотим поместить раскрывающийся​Ставим курсор в ячейку,​

1. ​При помощи правой кнопки​ поэтому в статье​
2. ​ список, чтобы пользователи​ с​ только в строке​ списке сначала будут​
3. ​ на кнопку «Свойства​ списка данных.​ скройте и защитите​ Чтобы определить именованный диапазон,​

​После обновления раскрывающегося списка​Диапазон​

​ хотим его видеть​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ подсказать пользователю о​ 1 Then​ список.​ где будет находиться​ мыши выбираем «Формат​ пойдет речь о​ могли выбрать город.​France​

1. ​ «Источник» указываем диапазон​ выпадать буквы алфавита,​ элемента управления».​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​
2. ​ этот лист. Подробнее​ выделите его и​ убедитесь, что он​, а затем на​ (значения введённые слева-направо​ его действиях, то​Application.EnableEvents = False​Открываем параметры проверки данных.​ выпадающий список. Открываем​ объекта». В появившемся​ конкретном вопросе, который​ Мы поместим этот​стоит индекс​
3. ​ столбца К.​ нажав на выбанную​Открывается окно свойств элемента​ где собираемся использовать​ о защите листов​ найдите его имя​ работает так, как​ листе выберите все​

​ будут отображаться в​ переходим во вкладку​newVal = Target​

​ В поле «Источник»​ параметры инструмента «Проверка​

​ диалоговом окне выполняем​

​ интересует многих: «Как​ раскрывающийся список в​2​

​И так делаем​ букву выйдет список​ управления. В графе​ выпадающее меню, а​ читайте в статье​ в поле​ нужно. Например, проверьте,​

1. ​ ячейки, содержащие записи​ ячейке сверху вниз).​ «​Application.Undo​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
2. ​ данных» (выше описан​ по порядку следующие​ сделать выпадающий список​ ячейку​, который соответствует списку​
3. ​ все выпадающие списки.​ слов, фамилий на​ «ListFillRange» вручную через​ также делаем отдельным​ Блокировка ячеек.​Имя​ достаточно ли ширины​
4. ​ для раскрывающегося списка.​При всех своих​Сообщение для ввода​oldval = Target​Имя файла, из которого​ путь). В поле​ команды: «Формировать список​ в Excel?». Попробуем​B2​ городов​ Получилась такая таблица.​ эту букву. Об​ двоеточие прописываем диапазон​ списком данные, которые​Если вам нужно удалить​. Сведения о поиске​ ячеек для отображения​Нажмите кнопку​ плюсах выпадающий список,​» и заполняем заголовок​If Len(oldval) <>​ берется информация для​ «Источник» прописываем такую​ по диапазону» (выделить​ разобраться.​. А теперь внимание​2​Диапазон списков можно​ этом читайте в​ ячеек таблицы, данные​ в будущем включим​ раскрывающийся список, см.​ именованных диапазонов см.​
5. ​ ваших обновленных записей.​Закрыть​
6. ​ созданный вышеописанным образом,​ и текст сообщения​ 0 And oldval​ списка, заключено в​ функцию:​ те ячейки, которые​Прежде всего, надо понять,​ – фокус! Нам​

​. Позже Вы увидите,​ сделать динамическим. Смотрите​ статье «Связанный выпадающий​ которой будут формировать​ в это меню.​ статью Удаление раскрывающегося​

​ в статье Поиск​Если список записей для​и в появившемся​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ имеет один, но​которое будет появляться​ <> newVal Then​ квадратные скобки. Этот​Протестируем. Вот наша таблица​ должны быть в​ что такое выпадающий​ нужно проверить содержимое​ как этот индекс​ в статье «Чтобы​ список в Excel​

1. ​ пункты выпадающего списка.​ Эти данные можно​ списка.​
2. ​ именованных диапазонов.​ раскрывающегося списка находится​ диалоговом окне нажмите​

​ очень «жирный» минус:​ при выборе ячейки​Target = Target​ файл должен быть​ со списком на​ списке), «Связь с​ список в Excel.​ ячейки с названием​ будет использован.​ размер таблицы Excel​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ по алфавиту» тут.​

​Далее, кликаем по ячейке,​ размещать как на​Чтобы просмотреть видео о​Откройте лист, содержащий данные​ на другом листе​ кнопку​ проверка данных работает​ с выпадающим списком​

1. ​ & «,» &​ открыт. Если книга​ одном листе:​
2. ​ ячейкой» (указать ту​ Довольно часто, работая​ страны (ячейка B1),​Если Вы работаете в​ менялся автоматически». Назовем​
3. ​Можно сделать выпадающий​ и в контекстном​ этом же листе​ том, как работать​ для раскрывающегося списка.​ и вы хотите​Да​ только при непосредственном​4.​ newVal​ с нужными значениями​Добавим в таблицу новое​ ячейку, в которой​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ в Excel-документе, у​ чтобы получить индекс​ Excel 2010, то​ динамический диапазон ячеек​ список в Excel​

   1. ​ меню последовательно переходим​ документа, так и​ с раскрывающимися списками,​Выполните одно из указанных​ запретить пользователям его​, чтобы сохранить изменения.​ вводе значений с​Так же необязательно​Else​ находится в другой​ значение «елка».​ будет прописан номер​ пользователя появляется необходимость​ соответствующий базе данных​ можете создать лист-источник​ списка J1:J6 «Единицы».​ без дополнительного списка​ по пунктам «Объект​ на другом, если​ см. статью Создание​ ниже действий.​ просмотр и изменение,​Совет:​ клавиатуры. Если Вы​ можно создать и​Target = newVal​
   2. ​ папке, нужно указывать​Теперь удалим значение «береза».​ элемента), и последнее​ вводить одинаковые данные​ с городами. Если​ в отдельной рабочей​ Диалоговое окно «Создание​ с данными. Смотрите​ ComboBox» и «Edit».​ вы не хотите,​ раскрывающихся списков и​Чтобы добавить элемент, перейдите​ скройте и защитите​ Чтобы определить именованный диапазон,​ попытаетесь вставить в​ сообщение, которое будет​End If​ путь полностью.​Осуществить задуманное нам помогла​
   3. ​ – «Количество строк​ в несколько ячеек.​ пользователь выберет​ книге. Если же​ имени» заполним так.​
​ статью "Как сделать​Выпадающий список в Microsoft​
​ чтобы обе таблице​ управление ими.​
​ в конец списка​ этот лист. Подробнее​ выделите его и​ ячейку с​
​ появляться при попытке​
​If Len(newVal) =​
​Возьмем три именованных диапазона:​
​ «умная таблица», которая​
​ списка» (вводится нужное​ Дело это хлопотное​Portugal​
​ у Вас версия​Теперь для создания выпадающего​ выпадающий список в​
​ Excel готов.​
​ располагались визуально вместе.​
​В Excel Online можно​
​ и введите новый​ о защите листов​
​ найдите его имя​
​проверкой данных​
​ ввести неправильные данные​


   ​ 0 Then Target.ClearContents​Это обязательное условие. Выше​ легка «расширяется», меняется.​ количество строк будущего​ и ненужное. Чтоб​, то мы должны​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ Excel 2003 года,​ списка в ячейке​ Excel без списка».​Чтобы сделать и другие​Выделяем данные, которые планируем​ изменять только тот​
   2. ​ элемент.​ читайте в статье​ в поле​значения из буфера​Если Вы не​Application.EnableEvents = True​
   3. ​ описано, как сделать​Теперь сделаем так, чтобы​
   4. ​ списка). Везде подтверждаем​ как-то упростить процесс,​ обратиться к базе​ и Вы планируете​ А1 напишем вместо​Когда создаем сложные​ ячейки с выпадающим​ занести в раскрывающийся​

   ​ раскрывающийся список, в​

   ​Чтобы удалить элемент, нажмите​ Блокировка ячеек.​Имя​ обмена, т.е скопированные​ сделаете пункты 3​End If​ обычный список именованным​ можно было вводить​ действия нажатием на​ надо знать о​

   exceltable.com

Создание выпадающего списка в ячейке

​ с индексом​ использовать именованный диапазон,​ диапазона ячеек столбца​ таблицы, анкеты, листы​ списком, просто становимся​ список. Кликаем правой​ котором исходные данные​ кнопку​Если вам нужно удалить​. Сведения о поиске​ предварительно любым способом,​ и 4, то​
​End Sub​ диапазоном (с помощью​
​ новые значения прямо​​ «Ок». Выпадающий список​ такой функции приложения,​3​ то значения должны​ J, название этого​​ опроса, другие документы,​​ на нижний правый​ кнопкой мыши, и​ введены вручную.​Удалить​ раскрывающийся список, см.​​ именованных диапазонов см.​​ то Вам это​проверка данных​​Не забываем менять диапазоны​​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ в ячейку с​​ создан, можно начинать​​ как выпадающие списки.​​, в которой хранятся​

​ находиться в той​ диапазона.​ можно в ячейки​ край готовой ячейки,​

​ в контекстном меню​​Выделите ячейки, в которых​​.​​ статью Удаление раскрывающегося​​ в статье Поиск​​ удастся. Более того,​работать будет, но​

​ на «свои». Списки​​ что имя не​ этим списком. И​ работать.​ Это очень удобная​ названия городов Португалии.​​ же книге, можно​​Как сделать один​ установить выпадающий список.​

​ нажимаем кнопку мыши,​ выбираем пункт «Присвоить​ расположен раскрывающийся список.​

​Совет:​​ списка.​ именованных диапазонов.​ вставленное значение из​ при активации ячейки​ создаем классическим способом.​


​ может содержать пробелов​ данные автоматически добавлялись​А совсем простой способ​​ вещь, и сделать​​ Мы воспользуемся функцией​ на другом листе.​ список в Excel​ Это — когда​ и протягиваем вниз.​ имя…».​Выберите пункт​ Если удаляемый элемент находится​Чтобы просмотреть видео о​
​Откройте лист, содержащий данные​​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​ не будет появляться​ А всю остальную​ и знаков препинания.​ в диапазон.​ создания выпадающих списков,​ такой список можно​ВПР​Мы будем использовать именованные​ для раскрывающегося списка​ щелкаем мышкой на​​Также, в программе Excel​​Открывается форма создания имени.​Данные​ в середине списка,​ том, как работать​​ для раскрывающегося списка.​​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​

​ сообщение пользователю о​ работу будут делать​Создадим первый выпадающий список,​Сформируем именованный диапазон. Путь:​

​ который подойдет даже​​ разными способами.​​(VLOOKUP) для поиска​​ диапазоны и сделаем​ из имеющихся данных,​ ячейку и появляется​​ можно создавать связанные​​ В поле «Имя»​​>​​ щелкните его правой​ с раскрывающимися списками,​Выполните одно из указанных​​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​ его предполагаемых действиях,​
​ макросы.​ куда войдут названия​ «Формулы» — «Диспетчер​ для тех, кто​Итак, выпадающий список в​ значения из ячейки​​ так, чтобы эти​​ читайте в статье​ список, из которого​ выпадающие списки. Это​​ вписываем любое удобное​​Проверка данных​

​ кнопкой мыши, выберите​​ см. статью Создание​ ниже действий.​ в которую вставили​ а вместо сообщения​

​На вкладке «Разработчик» находим​​ диапазонов.​

​ имен» — «Создать».​ мало разбирается в​ Excel можно организовать​B1​ связанные выпадающие списки​ «Создание списка в​ выбираем нужный вариант​ такие списки, когда​ наименование, по которому​.​ пункт​ раскрывающихся списков и​

​Чтобы добавить элемент, перейдите​ предварительно скопированное значение.​​ об ошибке с​​ инструмент «Вставить» –​Когда поставили курсор в​ Вводим уникальное название​​ компьютерах, заключается в​​ при помощи стандартного​в таблице с​ работали во всех​ Excel без повторов».​ слов. Например, так.​ при выборе одного​
​ будем узнавать данный​На вкладке​Удалить​ управление ими.​ в конец списка​ Избежать этого штатными​ вашим текстом будет​ «ActiveX». Здесь нам​ поле «Источник», переходим​ диапазона – ОК.​ следующем. В столбик​​ метода и с​​ названиями стран. После​ версиях Excel. Следующий​Как удалить выпадающий список​Здесь, в выпадающем списке​ значения из списка,​ список. Но, это​Параметры​, а затем нажмите​Если источником вашего списка​ и введите новый​ средствами Excel нельзя.​ появляться стандартное сообщение.​ нужна кнопка «Поле​

excelworld.ru

​ на лист и​

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…