Содержание
-
- 0.0.1 Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
- 0.0.2 Если текст небольшой?
- 1 Процедура вставки текста около формулы
- 2 Способ 1: использование амперсанда
- 3 Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
- 3.1 Помогла ли вам эта статья?
- 3.2 1. Вставить значения
- 3.3 2. Вставить форматы
- 3.4 3. Вставить формулы
- 3.5 4. Вставить проверку данных
- 3.6 5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
- 3.7 6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
- 3.8 7. И конечно, вставляем все подряд
- 4 Вставка с помощью обработки данных
- 4.1 8. Вставка с дополнительной математической операцией
- 4.2 9. Вставка с учетом пустых ячеек
- 4.3 10. Транспонированная вставка
- 4.4 11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
- 4.5 12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
- 4.6 13. Импорт данных из интернета
- 4.7 14. Какой ваш любимый способ вставки?
Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).
Неужели нет способа проще? Есть.
Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».
Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).
После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:
Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину
Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).
Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.
Если текст небольшой?
Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 7 606 times, 4 visits today)
Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.
Процедура вставки текста около формулы
Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.
Способ 1: использование амперсанда
Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.
У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».
- Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.
- Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.
- Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».
- Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.
- Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.
Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.
При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.
Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.
Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.
Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ
Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:
=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.
Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.
- Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».
- Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.
Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.
Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.
В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».
После этого щелкаем по кнопке «OK».
- Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.
- Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:
" ";Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:
=СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.
- При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».
- После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.
Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе
Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями
Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.
Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.
Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.
Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.
Ввод текста в ячейку Excel
Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:
- Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
- Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».
Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».
Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.
Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.
По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:
Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.
Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».
Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:
- Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
- Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
- В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.
В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.
Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:
- 0,98 см = 37 пикселей;
- 1,01 см = 38 пикселей;
- 0,50 см = 19 пикселей.
Введение цифр в ячейки Excel
Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:
Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.
Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:
Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).
Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:
Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.
Введение валют и процентов
К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.
Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:
Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.
Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.
В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
При работе в редакторе Excel может возникнуть ситуация, когда для облегчения труда требуется скопировать уже отформатированную, с настроенными под ширину листа столбцами, таблицу, с на другой лист или в другой файл. Вот тут-то начинаются сюрпризы. Например, надо скопировать некую таблицу:
При выполнении стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем таблицу, но вид у нее немного не тот. ?
Дело в том, что при обычном копировании Excel переносит данные, форматирование ячейки (обрамление и заливку), но ширину столбца и строки оставляет ту, которая установлена на листе, в который выполняется вставка. В результате надо продолжать работы по растягиванию и сжиманию столбцов и строк, чтобы поместить таблицу на листе или привести ее в удобный для работы вид.
Рассмотрим, как избежать этих неприятностей, тем более что есть несколько обходных путей.
Первый вариант.
Оптимален, если требуется перенести всю таблицу целиком, по сути — весь лист. При этом и копировать следует весь лист, но, не выделяя его через столбцы или строки (долго придется выделять), а воспользовавшись специальной кнопкой, которой служит пересечение заголовков строк и столбцов таблицы.
Порядок действий таков:
- Выделили исходный лист Excel;
- Дали команду на копирование Ctrl+C;
- Перешли на новый лист или в новую книгу;
- Так же выделили его угловой кнопкой;
- Дали команду на вставку Ctrl+V.
При этом таблица вставится с сохранением всех настроек и будет полностью соответствовать оригиналу.
Второй вариант.
При помощи меню команды Вставить. В Excel команд на копирование-вставку данных не одна, а больше десятка. Во как! На любой случай жизни. Они доступны из выпадающего меню кнопки Вставить:
Рассмотрим, какие возможности нам предоставлены корпорацией Microsoft. Воспользуемся для примера все той же небольшой табличкой. В ней выполнено форматирование ячеек, текста и чисел, есть формула и обрамление. Посмотрим, как будет изменяться результат при копировании разными командами. Буду нумеровать кнопочки меню слева на право.
Вставка 1 — аналогична стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+C — Ctrl+V) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).
Вставка 2 — вставка формул. Выполняется копирование только данных и формул. Идет потеря форматирования и оформления.
Вставка 3 — перенос формул и форматов чисел. Форматирование теряется.
Вставка 4 — сохранение исходного форматирования ячеек, форматов чисел и стиля таблицы. Настройки табличного поля теряются.
Вставка 5 — работает как предыдущий вариант — Вставка 4, но ещё и без рамок (обрамления ячеек).
Вставка 6 — копирование всего содержимого таблицы с сохранением ширины столбцов оригинала. Оптимальный вариант копирования!
Вставить значения 1 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).
Вставить значения 2 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек (как в предыдущем варианте — Вставить значения 1) с сохранением форматов чисел.
Вставить значения 3 — переносятся значения ячеек и их исходное форматирование. Очень похоже на вариант копирования Вставка 4, но без переноса самих формул.
Другие параметры вставки 1 — копирование только форматирования без переноса каких-либо данных и настроек ширины таблицы.
Другие параметры вставки 2 — копирование и вставка исходника в виде рисунка. На иллюстрации по маркерам видно, что скопированный объект представляет собой рисунок, который не привязан к столбцам (видно смещение). Он расположен над таблицей как отдельный объект.
Вот такие основные возможности можно применить при копировании данных и таблиц в редакторе Excel.
Кстати, нюансы копирования строк и столбцов из одной таблицы в другую рассмотрены в статье «Копирование строк между таблицами Excel».
Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .
- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу возникает мысль, как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).
Неужели нет способа проще? Есть.
Содержание
- Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
- Вставить текст в Excel, если текст небольшой?
- Похожие статьи
Как вставить большой текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».
Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).
После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:
Расположите фигуру, как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину
Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).
Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню Формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.
Вставить текст в Excel, если текст небольшой?
Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Табличный редактор Microsoft Office Excel — наиболее распространенное средство для работы с электронными таблицами. Занесение данных в ячейки создаваемых им таблиц может осуществляться как набором с клавиатуры, так и методом копирования из каких-то внешних источников и вставки в листы документов Excel. Последний способ можно применять не только к числовым данным, но и к обычному тексту.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.
Инструкция
Чтобы вставить скопированный в буфер обмена текст в пустую книгу Excel, раскройте в редакторе основное меню и в разделе «Создать» выберите иконку «Новая книга». Основное меню в версии Excel 2007 открывается щелчком по круглой кнопке Office в левом верхнему углу окна, а в версии 2010 она заменена зеленой прямоугольной кнопкой с надписью «Файл». Если табличный редактор еще не открыт, запустите его и новая книга будет создана автоматически.
Если скопированный в буфер фрагмент является обычным текстом, а не данными в текстовом формате, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и операция будет завершена. Однако при этом имейте в виду, что все найденные в процессе вставки знаки табуляции Excel будет считать разделителями колонок данных и помещать последующий фрагмент текста в следующую ячейку строки. Знаки перевода каретки при этом будут считаться разделителями строк. Если такое вмешательство табличного редактора в форматирование вас не устраивает, воспользуйтесь методом вставки из следующего шага.
Включите режим редактирования ячейки — нажмите «горячую клавишу» F2, или дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Затем, как и в предыдущем шаге, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + V для вставки содержимого буфера обмена. Этот метод удобен и для копирования текста в ячейку уже существующей таблицы — в результате такой операции не будет нарушено форматирование измененных строки и колонки.
Если скопированный фрагмент в текстовом формате содержит какие-то данные, разделенные знаками табуляции или другими разделительными символами, воспользуйтесь «Мастером импорта текста». Раскройте выпадающий список щелчком по кнопке «Вставить» на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» и выберите строку с названием этого мастера.
Следуйте указаниям — вам будет предложено выбирать разные варианты извлечения данных из текста, а последствия сделанного выбора можно видеть в таблице в том же окне мастера еще до нажатия кнопки перехода к следующему этапу.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Как вставить в ячейку Excel текст Word.
Смотрите также в которую вставил ячеек. Пример: все в одну: Во-первых, в Excel ууместить большой текст когда в скопированной
группе ячейках.. Имена параметров могут в области вставки.
Вставка только примечаний кОбъединить условное форматирование в столбцы, и
. с помощью кнопок читайте в статьеКогда секстВасилий, менеджер, 8(916)792-97хх ячейку, да еще есть ограничение на необходимо встать курсором области содержатся пустыеоперация
форматы немного различаться, но вычесть ячейкам.Условное форматирование из скопированных наоборот.
Щелкните первую ячейку в внизу страницы. Для «Как удалить лишние
вставляем текст из таблицыEskanderпосле вставки: с таким странным количество символов в
в нужную ячейку, ячейки.выберите математическую операцию,Вставка только форматов ячеек. результаты идентичны.Вычитание значений из области
проверка ячеек объединяется сВставить значения области, куда требуется удобства также приводим пробелы в Excel». Word в Excel
: Формат ячейки| Василий | форматированием. Если опишете, ячейке, так что нажать правую клавишуТранспонировать
который вы хотитепримечанияВыделите ячейки с данными копирования из значенийТолько правила проверки данных. условным форматированием вТолько значения в том вставить скопированное содержимое.
excel-office.ru
Копирование и вставка определенного содержимого ячейки
ссылку на оригинал Получилось так.простым копированием, тоВыравнивание менеджер | 8(916)792-97хх что нужно получить действительно большой текст мыши, в выпавшемЗаменить столбцы копируемых данных применить к данным,Клавиша X и атрибутами, которые в области вставки.Клавиша R области вставки. виде, как ониНа вкладке (на английском языке).Если нужно посчитать он вставляется вПереносить по словам
| | | — помощь будет в одну ячейку контекстном меню выбрать строками и наоборот. которое вы скопировали.Проверка 
требуется скопировать.
умножитьВсе содержимое и форматирование
Выделите ячейки с данными отображаются в ячейках.ГлавнаяМожно копировать и вставлять количество символов, букв, несколько строк (С20,Боря банщикМожно ли использовать более осмысленной. попросту не вставить. пункт формат ячеек,Вставить связьКомандаВставка правил проверки данныхНа панели инструментовУмножение значений из области ячеек с использованием
и атрибутами, которыеЗначения и форматы чисел
Пункты меню «Вставить»
-
щелкните стрелку рядом определенного содержимого ячеек цифр в ячейках,
-
С21). Например, так.: А попробуй в какой-то разделительный символhttp://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP100738491049.aspx
В Excel 2007 -
далее выбрать вкладкуВставляемые значения связываются сРезультат
-
для скопированных ячеекСтандартная вставки на значения темы, примененной к требуется скопировать.Только значения и форматы с кнопкой и атрибуты (например, то смотрите статьюЕсли вставляем текст Word Формате ячеек - в строке для- технические характеристики
|
в одной ячейке |
«выравнивание» и во |
|
исходными. При вставке |
Нет в область вставки.нажмите кнопку |
|
из области копирования. |
исходным данным. |
|
На вкладке |
чисел.Вставить |
|
формулы, форматы, примечания |
«Как посчитать количество в ячейку Excel, |
|
Выравнивание — снять |
этого? Excel 2007 может быть до |
|
вкладку подпункт перенос |
связи в копируемые |
|
Вставка содержимого скопированной области |
С исходной темойКопироватьразделитьбез рамкиГлавная |
|
Значения и исходное форматирование |
и выполните одно и проверки). По символов в ячейке |
|
то он вставляется |
чебокс с ПереноситьВадим догдогдог |
|
http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP051992911049.aspx |
32 767 символов. по словам и данные Excel вводит |
|
без математического действия. |
Вставка всего содержимого и.Деление значений из области |
|
Содержимое и формат ячеек, |
нажмите кнопкуТолько значения и атрибуты из указанных ниже умолчанию при использовании Excel». так. по словам.: Как вариант |
|
- технические характеристики |
В Excel 2003 |
|
готово пиши сколько |
абсолютную ссылку насложить форматирования с помощьюЩелкните первую ячейку в вставки на значения кроме границ ячеек.Копировать |
|
цвета чисел и |
действий. Параметры вКопироватьМожно посчитать количествоА нам нужно |
|
Сергей ташкинов |
вставить в лист Excel 2003 — тоже, но душе угодно |
Параметры специальной вставки
-
копируемую ячейку илиДобавление значений из области темы, примененной к
-
области, куда требуется из области копирования.Ширины столбцов.
размера шрифта. -
менюи значки слов в ячейке.
-
вставить в ячейку: в параметрах вставки Excel, а затемKden kden видимыми из нихМарсель диапазон ячеек в копирования к значениям
-
исходным данным.
Параметры вставки
|
вставить скопированное содержимое. |
Параметр |
|
Атрибуты ширины столбца или |
Щелкните первую ячейку вФорматированиеВставка |
|
Вставить |
Об этом читайте |
|
Excel текст так. |
выбери «использовать конечное Данные — Текст: формат-ячейки -выравнивание- перенос будут лишь 1024, |
|
: Растяни яейку, и |
новом месте. |
|
в области вставки. |
без рамкиНа вкладке |
|
Результат |
диапазона столбцов в |
|
области, куда требуется |
Все атрибуты форматирования ячеек,зависит от типа(или статью «Посчитать количество |
|
Если текст скопировали |
форматироваеие» или сохранить по столбцам. Разделитель: |
|
по словам |
остальные будут видны потом зайди вПримечание:вычесть |
|
Вставка всего содержимого и |
ГлавнаяПропускать пустые ячейки |
|
другой столбец или |
вставить скопированное содержимое. включая форматы чисел данных в выделенных |
|
+ C и |
слов в Excel» большой (больше 255 только текст запятая |
Параметры операций
Zzz только в строке свойства ячейки, и Этот параметр доступен только
|
Вычитание значений из области |
формат, кроме границ |
|
в группе |
Позволяет предотвратить замену значений диапазон столбцов. |
|
На вкладке |
и исходное форматирование. ячейках:+ V), будут |
|
тут. |
символов), то вInga zayontsАнтон харченко |
|
: Надо просто растянуть |
формул. поставь чтобы был при выборе |
|
копирования из значений |
ячеек.Редактирование и атрибутов в |
Доступны и другие параметры:
формулы и форматы чисел
Главная
|
Вставить связь |
Пункт меню скопированы все атрибуты.Какие бывают символы, ячейке будет стоять: Для начала надо |
|
: Там как раз |
ячейку на верхуЧтобы не выходил текстомвсе в области вставки. |
|
Ширины столбцов |
нажмите кнопку области вставки, когдаТолько формулы и форматыщелкните стрелку рядомВставляемые значения связываются сЧто вставляется |
Выберите параметр определенных где их применяют, решетка (;;#). Это помнить, что 1 есть такая функция. написаны буквы в за рамки ячейкиIvantrsилиумножить
-
Вставка ширины столбца илиВставить в скопированной области
-
чисел. с кнопкой исходными. При вставкеВставить
вставки, можно либо -
как они работают значит, что в ячейка может поместить
-
Win66.Ru ячейках между ячейками — развигайте эти: а оно ибез рамкиУмножение значений из области диапазона столбцов ви выберите команду содержатся пустые ячейки.
-
значения и форматы чиселВставить связи в копируемыеВсе содержимое и формат с помощью параметра в формула, и
ячейке стоит формат
в себе только
: Сначала сохрани этот
есть разделительная полоса рамки, задавайте необходимую есть всё в
в разделе
вставки на значения
другой столбец или
Специальная вставкаТранспонироватьТолько значения и форматыи выберите пункт
данные Excel вводит
ячеек, включая связанные
меню
многое другое о
ячейки «Текстовый». Изменим
1024 знака список с разделителями подводешь мышью к
ширину и высоту
одной ячейке…Вставить из области копирования. диапазон столбцов.
.
Вставка содержимого скопированных ячеек чисел из выделенныхСпециальная вставка
абсолютную ссылку на
данные.Вставить символах, знаках, читайте формат на «Общий».
Если ваш текст
в текстовом файле. ней и просто (на эти параметры
просто растяни ячейку
в диалоговом окнеразделитьформулы и форматы чисел
В диалоговом окне «
с изменением ориентации. ячеек.. копируемую ячейку или
формулыили выберите в статье «Символ Решетка ушла, появился не превышает этотА потом открой растягиваешь!)) тоже есть ограничения) по горизонталиСпециальная вставкаДеление значений из области
Вставка только формул и
Специальная вставка
Данные строк будут
все, объединить условное форматированиеВыберите нужные параметры.
диапазон ячеек в
Только формулы.Специальная вставка в Excel».
текст.
лимит, тогда можно этот файл вИван крапчетов
; уменьшайте шрифт;
и в свойствах. вставки на значения
форматов чисел из
» в разделе вставлены в столбцы,Условное форматирование из скопированных
Пункт меню новом месте.Формулы и форматы чисели выберите одинПримечание:Если нужно растянуть ячейку в Экселе.: Для начала чтобы
ставьте «переносить по
ячейки установи выравнивание
Перемещение и копирование листа
из области копирования. выделенных ячеек.Вставить и наоборот. ячеек объединяется с
Что вставляется
Вставить как рисунокТолько формулы и форматы
из вариантов в
Мы стараемся как можносделать в ячейке длинуПолосатый жираф алик вставить большой текст словам» в Формат по горизонтали: поПеремещение и копирование ячеек,
Дополнительные параметры определяют, какзначения и форматы чиселвыполните одно изВставить связь условным форматированием вВсеСкопированные данные как изображение. чисел. окне « оперативнее обеспечивать васExcel текст без абзаца,
вставки, можно либо
См. также
или в ширину
: Открывай из Excel надо курсор мыши
support.office.com
Как в Excel, в одну ячейку, вставить большой текст из ворда(текста около страницыи или таблицу из ворда)?
ячеек — Выравнивание. значению строк и столбцов пустые ячейки обрабатываютсяВставка только значений и указанных ниже действий.Если данные представляют собой области вставки.Все содержимое и формат
Связанный рисунокСохранить исходное форматированиеСпециальная вставка актуальными справочными материалами без разрыва строкможно уменьшить размер текстовый файл. И поставить в ячейкуPS Не могуThesunКогда вставляю текст, то при вставке, является форматов чисел изКоманда рисунок, он связываетсяПараметры операций позволяют выполнить
ячеек, включая связанныеСкопированные данные как изображениеВсе содержимое и формат». Атрибуты, кроме на вашем языке., то установим формулу
шрифта далее по указателям. и правой кнопкой придумать задачу, для
: Выдели нужное количество он расспределяется на
ли будет вставлена выделенных ячеек.Задача с исходным рисунком.
математические действия со данные. со ссылкой на ячеек. можно выбрать исключаются Эта страница переведена .А еще можноТекст вставляется, но в
Как в ячейку Excel вставить большой текст и что бы он не выходил за рамки язейки??
мыши вставить его, которой это было
ячеек и нажми 10 ячеек вниз скопированных данных вОбъединить условное форматированиевсе В случае изменения значениями из областейформулы
исходные ячейки (изменения,Без рамок при вставке. автоматически, поэтому ееВ ячейки столбца кликнуть ПКМ про несколько ячеек ( после этого надо бы действительно нужно. кнопку объединить! Все и в право,
виде строк илиУсловное форматирование из скопированныхВсе содержимое и формат исходного рисунка вставленный копирования и вставки.Только формулы. внесенные в исходныхВсе содержимое и форматБолее новые версии текст может содержать С устанавливаем формулы
ячейке и выбрать в колонну). А раздвинуть ячейку, чтобы Если все в теперь можешь печатать! по слову в столбцов и связывание ячеек объединяется с ячеек, включая Вставить также меняется.ПараметрКлавиша C ячейках, отражаются и ячеек, кроме границ Office 2011 неточности и грамматические с функцией «ПОДСТАВИТЬ». формат- выравнивание. Там мне нужно, чтобы
текст поместился полностью.
одной ячейке - Эта кнопка находится
ячейку. А мне
вставленных данных для условным форматированием в
связанные данные.Совет:Результат
Вставка только значений в в ячейках, куда ячеек.Выделите ячейки с данными ошибки. Для насКод 10 в есть такие пунуты он был вНужно, чтобы при вставке
зачем все остальные? наверху в правой нужно что бы скопированных данных. области вставки.формулы Некоторые параметры доступны вНет том виде, как вставлено изображение).
Как в Excel вставить текст с разбиением на ячейки?
Сохранить ширину столбцов оригинала и атрибутами, которые важно, чтобы эта формуле – это как «Переносить про одной ячейке и текстовой строки, она
Используйте Word. Если
стороне маленькая черная
всё было вКомандаЧтобы математически объединить значения
Клавиша T менюВставка содержимого скопированной области они отображаются в
Ширины столбцовТолько атрибуты ширины столбцов.
требуется скопировать. статья была вам код перевода строки словам» и автопродбор виден целиком. Я
вставлялась не в к тексту потом кнопка «а»
ОДНОЙ ячейке.Задача копирования и вставкизначения
Вставка без математического действия. ячейках.
Вставка ширины столбца илиТранспонироватьНа вкладке полезна. Просим вас
ПОМОГИТЕ С ЭКСЕЛЕМ!нужно вставить текст в ячейку так, чтобы его было видно весь.
(заменили код «абзац» ширины уже не могу, одну ячейку, как нужно обращаться формулами…всеи чтобы его можноДмитриенкопропускать пустые ячейки областей, в поле
Вставка только значений в, а также всложитьформаты
диапазона столбцов вСодержимое скопированных ячеек со
Главная
уделить пару секунд
из Word).И, наверное, не нервы сдают обычно, а сразу равно не понятно, было весь увидеть
: Для того. чтобыПозволяет предотвратить замену значенийСпециальная вставка том виде, как диалоговом окне
Добавление значений из областиСодержимое и формат ячеек. другой столбец или сменой ориентации. Данныенажмите кнопку и сообщить, помогла
Как убрать лишние стоит снимать со—- —- разбивалась на несколько зачем пытаться засадить
Слава
в одну ячейк в области вставки,
диалогового окна в они отображаются вСпециальная вставка копирования к значениямпримечания диапазон столбцов. строк будут вставленыКопировать
ли она вам, пробелы в Excel, счетов «объединение ячеек»
: растяни ту ячейку
Как в Эксель онлайн скопировать и вставить текст
Вставить скопированный текст в Эксель онлайн можно несколькими способами
Вставка правой кнопкой мыши
Самый простой, распространённый и востребованный способ — вставка в ячейку при помощи правой кнопки мыши (ПКМ).
- Выделите курсором текст, который нужно скопировать,
- Нажмите ПКМ и выберите «Копировать»,
- Вернитесь в таблицу, в которую планируете вставить текст,
- Наведите курсор на нужную ячейку — так, чтобы у её границ появилась рамка,
- Нажмите ПКМ и выберите «Вставить».
К скопированному тексту можно применить то же форматирование, что и у других текстовых элементов, если вам нужно добиться единообразия.
Вставка «быстрыми» клавишами
Чуть более продвинутый способ — вставка при помощи «быстрых» клавиш.
- Выделите курсором текст, который нужно скопировать,
- Зажмите сочетание клавиш «Сtrl» + «c»,
- Вернитесь в таблицу, в которую планируете вставить текст,
- Наведите курсор на нужную ячейку — так, чтобы у её границ появилась рамка,
- Зажмите сочетание клавиш «Сtrl» + «v».
Вставка в несколько ячеек
Вы можете вставить текст сразу в несколько ячеек. Особенно это полезно для копирования формул.
- Скопируйте нужный текст или формулу
- Выделите ячейки, куда вы хотите вставить текст.
- Выполните вставку любым из описанных выше способов
При помощи этих же способов вы можете вставить текст в соответствии с его расположением в таблице из оригинального документа.
Для этого курсором нужно выделить текст вместе ячейками и столбцами, где он находится, попутно выделив в онлайн-таблице соразмерное количество ячеек и столбцов.
Затем необходимо произвести вставку, как это было описано выше.
Это удобно, к примеру, когда вам нужно скопировать сразу несколько ячеек и граф вместе со всем их текстовым содержимым.
Встреча с защитой
Внимание: текст, как и другой контент, может быть защищён от копирования, тогда вам потребуется найти обход этого ограничения,
иначе скопировать и вставить его в Эксель онлайн не получится. Защищённый от копирования текст встречается и в электронных документах,
и на интернет-сайтах. Обходное решение зависит от источника с «защищённым» текстом,
иногда приходится прибегать к использованию специализированных онлайн-сервисов,
их без труда можно найти в поисковике по запросу: «Скопировать защищённый текст».
® — является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.
- На главную
- Категории
- Программы
- Microsoft Excel
- Работа с текстом в Excel
Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.
2020-09-20 08:34:0551
Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.
Функция ТЕКСТ в Excel
Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.
=ТЕКСТ(числовое_значение_или_формула_в_результате_вычисления_которой_получается_число;формат_ который_требуется_применить_к_указанному_значению)
Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».
Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.
- Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
- На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
- В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
- Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
- В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.
Еще один пример.
Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).
Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.
Объединение ячеек в Excel
Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).
=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)
Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.
- Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
- Написать формулу.
- Нажать «Enter».
Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.
Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.
Перенос текста в ячейке в Excel
Перенести текст внутри одной ячейки на следующую строку можно несколькими способами:
- Выделить ячейку и кликнуть по опции «Перенос…», которая расположена во вкладке «Главная».
- Щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенной ячейке, в выпадающем меню выбрать «Формат…». В появившемся на экране окне перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку в поле «Переносить по словам». Сохранить изменения, нажав «Ок».
- При наборе текста перед конкретным словом зажать комбинацию клавиш Alt+Enter – курсор переместится на новую строку.
- С помощью функции СИМВОЛ(10). При этом нужно объединить текст во всех ячейках, а поможет сделать это амперсанд «&»: =A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10).
- Также вместо оператора «&» можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Формула будет иметь вид: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;СИМВОЛ(10);B2;» «;C2;» «;D2;СИМВОЛ(10);E2;СИМВОЛ(10);F2).
Чтобы перенос строки с использованием формул отображался корректно в книге, следует включить опцию переноса на панели.
Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.
Количество символов в ячейке в Excel
При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.
=ДЛСТР(ячейка_1)
Функция работает только с одним значением.
- Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
- Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
- Нажать «Enter».
- Растянуть результат на другие строки или столбцы.
Можно посчитать общее количество символов:
- Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
- Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.
В разбросанных ячейках
В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:
- Установить курсор в желаемом месте.
- Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
- Нажать «Enter».
Как преобразовать текст в число
Часто при добавлении новых числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сразу узнать, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому.
Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:
- Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
- Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
- Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
- При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
- Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».
Как преобразовать дату в текст
Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:
- Кликнуть по ячейке.
- Написать формулу =ТЕКСТ(значение;»ДДДД»).
- Нажать «Enter».
- Протянуть формулу вниз до последней даты.
Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).
Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:
Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.