Как внести изменения в ячейку в excel на защищенном листе

Снятие защиты с файла Excel

​Смотрите также​ на разные диапазоны​ данных:​ следует повторить операцию​ возможности изменения содержимого.​Защита​Если лист защищен паролем,​ диаграммы, фигуры, надписи​Изменение параметров в диалоговых​Защита листа выполняется в​Чтобы предотвратить умышленное или​ «xl», а затем​После необходимо сохранить изменения,​ Каким из них​ открывающего тега до​ является zip-архивом. Нам​ пароль на отдельный​Установка защиты на файлы​ ячеек.​Соседние вкладки этого окна​ редактирования в текстовом​Алгоритм удаления защиты состоит​обратите внимание на​ введите его в​ и элементы управления,​ окнах​ два этапа: сначала​ случайное изменение, перемещение​ в «worksheets».​

​ простыми словами, просто​ воспользоваться пользователь должен​

​ закрывающего. Сохраняем файл​​ нужно будет отредактировать​ лист. При этом​

Способы разблокировки

​ Excel – отличный​Чтобы сделать это выберите​ позволяют (при желании)​ приложении. Только сначала​ в следующем. Сначала​ следующие параметры защиты:​ диалоговом окне​ которые не были​

Способ 1: разблокировка книги

​Формат ячеек​ нужно разблокировать ячейки,​ или удаление данных​

1. ​В папке будут располагаться​ сохранить книгу. Для​ выбрать в зависимости​ и закрываем программу.​ один из файлов​ вы сможете открывать​ способ обезопасить себя,​ на вкладке​ задать сообщения, которые​ задается поиск тега​ следует использовать главную​

   

2. ​Защитить лист​Защита листа​ разблокированы перед установкой​или​ которые пользователи должны​​ на листе другими​​ файлы, олицетворяющие собою​

   

3. ​ этого, находясь во​​ от типа блокировки,​​Возвращаемся в директорию расположения​ этого архива. Но​ книгу и даже​​ как от злоумышленников,​​Рецензирование (Review)​ будут появляться перед​​ sheetProtection, а потом​​ панель, в которой​

   

4. ​   : защита листа и​и нажмите кнопку​ защиты листа. Например,​Условное форматирование​ изменять, а затем​ пользователями, можно заблокировать​

   

5. ​ листы книги.​ вкладке «Файл», кликните​​ а также от​​ архива и опять​​ для этого сразу​​ просматривать информацию на​ так и от​кнопку​

​ вводом — вкладка​ удаляется все, что​ выбирается раздел рецензирования​ содержимого заблокированных ячеек.​OK​

​ если на листе​​. Если условное форматирование​ защитить лист с​

Способ 2: Разблокировка листа

​ ячейки на листе​Поочередно запускайте файлы в​ по строке «Сохранить»​ уровня своих способностей​ меняем его расширение​ нужно будет поменять​ заблокированном листе, но​ собственных ошибочных действий.​Разрешить изменение диапазонов (Allow​Сообщение для ввода​ находится между комбинациями​ с последующим переходом​Защитить книгу​.​ есть кнопка, запускающая​

​ было применено до​ использованием пароля или​ Excel, а затем​ «Блокноте».​ или «Сохранить как».​

1. ​ и того, насколько​​ с zip на​​ расширение с xlsx​ изменять в нём​​ Беда в том,​​ users edit ranges)​​(Input Message​​ «<>». После этого​

   

2. ​ к строке снятия​   : защита структуры и​Защита и безопасность в​ макрос, ее можно​​ установки защиты листа,​​ без него.​

​ защитить его паролем.​Открыв файл, нажмите Ctrl+F,​ Во втором случае​ быстро он хочет​ xlsx.​ на zip. Переходим​

​ ячейки уже не​​ что не все​. В версии Excel​

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

​)​ следует стандартное сохранение,​ защиты. Для подтверждения​ окон книги.​ Excel​ нажать, чтобы запустить​ форматирование будет изменяться​В файле Excel щелкните​ Предположим, что у​ чтобы вызвать поиск​ вам потом потребуется​ получить удовлетворительный результат.​Теперь для редактирования листа​ с помощью проводника​ получится. При попытке​ пользователи знают, как​ 2003 и старше​, и в случае​

1. ​ затем потребуется перетащить​ действий будет предложено​​Разрешить изменение диапазонов​​Защита файла Excel​ макрос, но нельзя​ при вводе значения,​ ярлычок листа, который​ вас есть лист​​ по документу.​​ указать место сохранения.​ Способ снятия защиты​ Excel не понадобится​ в ту директорию​ редактирования появится сообщение​ снять блокировку, чтобы​ для этого есть​ ввода некорректной информации​ сохраненные файлы в​ ввести действующий пароль,​   : определение диапазонов, которые​​Защита книги​​ удалить.​ удовлетворяющего определенному условию.​​ вы хотите защитить.​​ отчета о работе​

   

2. ​Введите поисковой запрос «sheetProtection».​Существует и другой способ​​ с помощью текстового​​ знание забытого пользователем​​ жесткого диска, в​​ в диалоговом окне,​​ при необходимости иметь​​ команда в меню​​ — вкладка​​ окно архиватора и​

   

3. ​ после чего лист​ можно редактировать.​Блокировка и разблокировка определенных​Внесение каких-либо изменений (например,​форматирование столбцов​Выделите ячейки, которые должны​ группы и вы​Найдите эту фразу в​ блокировки содержимого документа​ редактора быстрее, но​ пароля.​ которой находится документ.​ информирующее о том,​ возможность редактировать книгу​Сервис — Защита -​Сообщение об ошибке​​ согласиться с заменой​​ или файл станет​Чтобы настроить другие параметры​ областей защищенного листа​​ форматирование) во встроенную​​Использование любых команд форматирования​

   

4. ​ изменять другие пользователи.​ хотите, чтобы ее​​ «Блокноте» и удалите​​ – защита листа.​​ требует определенных знаний​Кроме того, если вы​​ Если расширения файлов​ что ячейка защищена​ или даже просто​​ Разрешить изменение диапазонов​​(Error Alert)​

   

5. ​ содержимого. По окончании​ доступным для редактирования.​ защиты, выберите​Блокировка ячеек​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​ столбцов, включая изменение​Совет:​ участники могли добавлять​​ данный параметр вместе​​ В этом случае​

   
6. ​ и усилий. Использование​​ забыли кодовое слово,​​ не видно, то​​ от изменений.​​ просмотреть её содержимое.​

   

7. ​(Tools — Protection -​:​ всех этих действий​С этим все просто.​Файл​Отображение и скрытие формул​ будет обновляться при​ ширины столбца или​ Чтобы выделить несколько несмежных​

   

8. ​ данные только в​

   ​ со значением.​

   ​ пользователь без проблем​​ специализированных программ может​​ то блокировку можно​ кликаем по кнопке​Для того, чтобы получить​ Вопрос ещё более​ Allow users to​ ​ в самом табличном​ Но как же​ >​Защита элементов управления и​ изменениях ее исходных​

   

9. ​ скрытие столбцов (вкладка​ ячеек, нажмите и​ определенные ячейки и​​Сохраните изменения внесенные в​​ сможет открыть книгу​ потребовать значительного количества​ снять с помощью​«Упорядочить»​

   ​ возможность редактирования и​

   ​ актуальный, если пароль​ change ranges)​Мы можем полностью или​ редакторе файлы можно​ тогда снять пароль​Защита книги​ связанных ячеек на​ данных.​Главная​ удерживайте клавишу CTRL​ не могли изменять​ файл.​

   

10. ​ и даже просматривать​ времени, но зато​ специализированных сторонних приложений.​в верхней части​ полностью снять защиту​ устанавливал не сам​:​

    

11. ​ выборочно запретить пользователю​ сохранить в родном​ с файла Excel,​.​ листе​

​Добавление или редактирование примечаний.​, группа​ и щелкните их​ другие элементы. С​

Способ 4: использование сторонних приложений

​Можете запускать файл в​ содержимое всех листов,​ приложение делает практически​ При этом можно​ окна, в раскрывшемся​ с листа, придется​ пользователь, а другой​В появившемся окне необходимо​ менять содержимое ячеек​ формате.​ если пользователь, которому​На вкладке​Копирование и вставка данных​​изменение сценариев​​Ячейки​ левой кнопкой мыши.​ помощью защиты листа​

1. ​ Excel, теперь заблокированные​ ему лишь запрещено​​ все само.​​ удалить пароль как​ меню выбираем пункт​​ выполнить ряд действий.​​ человек, который передал​ нажать кнопку​ любого заданного листа.​Наконец, вопрос о том,​​ требуется внести в​​Рецензирование​

   

2. ​ на защищенном листе​Просмотр скрытых сценариев, изменение​, кнопка​Щелкните правой кнопкой мыши​ можно сделать доступными​ ранее листы стали​ будет вносить коррективы​Автор: Максим Тютюшев​ с защищенного листа,​​«Параметры папок и поиска»​​Переходим во вкладку​

   

3. ​ кодовое слово, но​Создать (New)​ Для установки подобной​ как снять пароль​​ файл изменения, искомой​​в группе​

   

4. ​Видео: Защита книги или​ сценариев с установленным​Формат​ в любом месте​ для редактирования только​ доступны для редактирования.​ в таблицу. Если​Информация, пожалуй, самое ценное,​ так и со​.​«Рецензирование»​ вот как воспользоваться​и ввести имя​​ защиты следуйте простому​​ с Excel-файла, может​

   

5. ​ комбинации не знает​Защитить​ листа паролем (Excel​ запретом на изменения​).​ листа и выберите​ определенные части листа,​В Excel снять защиту​

   

6. ​ он попытается это​ что есть. Тем​ всего файла. Одним​Открывается окно параметров папок.​. На ленте в​ им неопытный юзер​ диапазона, адреса ячеек,​ алгоритму:​ быть решен с​ или не помнит?​нажмите кнопку​ 2013)​

​ и удаление этих​форматирование строк​ команду​ после чего пользователи​ с листа или​ сделать, то появится​ более в эпоху​ из самых популярных​ Переходим во вкладку​ блоке инструментов​ не знает. Кроме​ входящих в этот​Выделите ячейки, которые​ использованием специальных скриптовых​ Тут можно использовать​Ограничить редактирование​Примечание:​ сценариев. Пользователи могут​Использование любых команд форматирования​Формат ячеек​ не смогут изменять​ с книги, если​

​ уведомление соответствующего содержания,​

lumpics.ru

Несколько способов, как в Excel снять защиту с листа или книги

​ компьютерных технологий. Именно​ приложений данного направления​«Вид»​«Изменения»​ того, бывают случаи​ диапазон и пароль​не надо защищать​ программ вроде Password​ несколько способов.​.​Мы стараемся как​ изменять значения в​ строк, включая изменение​(либо нажмите клавиши​ данные в других​ вы забыли пароль,​ извещающее о необходимости​ поэтому разработчики программного​ является​. Ищем пункт​жмем на кнопку​ утери пароля. Давайте​ для доступа к​

Способы разблокировки

​(если таковые есть),​ Remover.​Методика удаления пароля выглядит​Появится панель​ можно оперативнее обеспечивать​ изменяемых ячейках, если​ высоты строки или​CTRL+1​ его областях.​ можно еще проще​ снять защиту с​ обеспечения предоставляют своим​Accent OFFICE Password Recovery​«Скрывать расширения для зарегистрированных​«Снять защиту листа»​ выясним, как можно​ этому диапазону:​

Способы 1: разблокировка книги

​ щелкните по ним​После установки приложение интегрирует​ достаточно простой. Для​Ограничить форматирование и редактирование​ вас актуальными справочными​ ячейки не защищены,​

1. ​ скрытие строк (вкладка​или​Важно:​ – с помощью​ листа в Excel.​ пользователям возможности шифрования​. Рассмотрим процедуру сброса​ типов файлов»​.​ при необходимости снять​
2. ​Повторите эти действия для​ правой кнопкой мыши​ собственные команды в​
3. ​ этого в открытом​.​ материалами на вашем​
4. ​ и добавлять новые​Главная​COMMAND1​ ​ специального программного обеспечения.​ Сейчас мы подробно​ данных. Исключением не​
5. ​ защиты на примере​. Снимаем с него​Открывается окно, в поле​ защиту с документа​ каждого из диапазонов​ и выберите в​ офисные приложения (не​

​ документе нужно использовать​В разделах​ языке. Эта страница​ сценарии.​, группа​на компьютере Mac),​Защита листа​ В данном примере​ рассмотрим, как это​ стали и умельцы​

Способ 2: снятие защиты с листа

​ данной утилиты.​ галочку и жмем​ которого нужно ввести​ Эксель.​ разных пользователей, пока​ контекстном меню команду​ только в Excel,​ файловое меню, где​Ограничения на форматирование​ переведена автоматически, поэтому​При желании можно ввести​Ячейки​ а затем откройте​не​ будет использована программа​ сделать:​ из Microsoft, которые​Запускаем приложение. Кликаем по​ на кнопку​ установленный пароль. Затем​

1. ​Скачать последнюю версию​
2. ​ все они не​
3. ​Формат ячеек​ но и во​ выбирается строка сведений​,​ ее текст может​
4. ​ пароль в поле​, кнопка​
5. ​ вкладку​является функцией безопасности.​

​ Accent OFFICE Password​Откройте защищенный файл.​ во все программы​ пункту меню​«OK»​

Способ 3: разблокировка через изменение кода файла

​ жмем на кнопку​ Excel​ окажутся в списке.​(Format Cells)​ все остальные). Чтобы​ о нем.​Ограничения на редактирование​ содержать неточности и​Пароль для отключения защиты​Формат​Защита​ Она просто запрещает​ Recovery.​Перейдите на вкладку «Рецензирование».​ офисного пакета добавили​«Файл»​.​

1. ​«OK»​
2. ​Урок:​
3. ​ Теперь можно нажать​. На вкладке​
4. ​ удалить пароль, при​После этого нажимается кнопка​и​ грамматические ошибки. Для​
5. ​ листа​).​и снимите флажок​
6. ​ изменение заблокированных ячеек​

​Пароли защиты страниц или​На панели инструментов кликните​ эту самую возможность.​. В выпадающем списке​Как видим, после этих​.​

1. ​Как снять защиту с​
2. ​ кнопку​Защита​
3. ​ первом старте со​ установки защиты на​Включение защиты​ нас важно, чтобы​
4. ​и нажать кнопку​вставку столбцов​
5. ​Защищаемая ячейка​ на листе.​ книги от изменений​
6. ​ по ссылке «Снять​ Однако после шифрования​ выбираем позицию​ действий, если расширения​После этого защита будет​
7. ​ документа Microsoft Word​Защитить лист​(Protection)​
8. ​ встроенным VBA-скриптом сначала​ книгу, а затем​
9. ​выберите нужные вам​ эта статья была​ОК​
10. ​Вставка столбцов.​
11. ​.​Защита листа отличается от​ не являются стойкими,​ защиту с листа»,​
12. ​ важно не забыть​«Открыть»​

​ не отображалось, то​ снята и пользователь​Существует два вида блокировки​(см. предыдущий пункт)​

Способ 4: с помощью сторонних программ

​снимите флажок​ нужно согласиться с​ используется пункт шифрования​ параметры.​ вам полезна. Просим​. В диалоговом окне​вставку строк​Решите, какие действия пользователи​ защиты файла или​ программа находит их​ которая расположена в​

​ пароль, чтобы получить​. Вместо этих действий​ оно появилось. Кликаем​ сможет редактировать файл.​ файла Excel: защита​ и включить защиту​Защищаемая ячейка​ выполнением макроса, затем​ паролем. В появившемся​Чтобы настроить другие параметры​ вас уделить пару​Подтверждение пароля​

1. ​Вставка строк.​
2. ​ должны выполнять на​ книги Excel паролем.​
3. ​ мгновенно вне зависимости​ группе инструментов «Изменения».​ информацию обратно. В​ также можно просто​ по файлу правой​
4. ​ Чтобы снова защитить​ на книгу и​ всего листа.​
5. ​(Locked)​ открыть файл, а​ окне будет показана​ защиты, выберите​ секунд и сообщить,​еще раз введите​вставку гиперссылок​
6. ​ листе (например, вставка​ Дополнительные сведения см.​ от версии Excel.​Появится окно, в котором​ этой статье будет​

​ набрать на клавиатуре​ кнопкой мыши и​ лист, придется устанавливать​ защита на лист.​Теперь при попытке доступа​. Все ячейки, для​ в главной панели​

​ ранее установленная комбинация.​

fb.ru

Защита листа

​Файл​​ помогла ли она​ пароль и нажмите​Вставка новых гиперссылок (даже​ и удаление столбцов​ ниже.​ Главная ее особенность​ надо ввести код.​ рассказано, как снять​ сочетание клавиш​ в появившемся контекстном​ его защиту заново.​ Соответственно и алгоритм​ к любому из​ которых этот флажок​ редактора применить команду​ Как снять пароль​ >​ вам, с помощью​ОК​ в незаблокированных ячейках).​

​ или строк, изменение​Сведения о том, как​ – быстрый поиск​Введите соответствующие значения и​ защиту в Excel,​Ctrl+O​ меню выбираем пункт​Урок:​ разблокирования зависит от​ защищенных диапазонов из​ останется установленным, будут​ Straxx. Тут нужно​ с Excel-файла? Да​Защита документа​ кнопок внизу страницы.​.​удаление столбцов​ объектов, сортировка или​ заблокировать файл, чтобы​ пароля для открытия​ нажмите «ОК».​ вне зависимости от​.​«Переименовать»​Как защитить ячейку от​ того, какой способ​

​ списка, Excel будет​​ защищены при включении​

• ​ понимать, что приложение​​ просто удалить все​​.​ Для удобства также​Важно:​Удаление столбцов.​

• ​ использование автофильтра). Кроме​ другие пользователи не​ файла Excel, когда​Как только вы это​ того, блокировали вы​

• ​Открывается окно поиска файла.​.​ изменений в Excel​ защиты был выбран.​ требовать пароль именно​ защиты листа. Все​

• ​ взломщиком не является​ символы из строки​На вкладке​ приводим ссылку на​ ​Примечание:​

• ​ того, вы также​ смогли открыть его,​ он потерян, а​ сделаете, вам сразу​ книгу или лист.​ С помощью него​

Выбор элементов листа для блокировки

​Меняем расширение с​Но, иногда бывают случаи,​Прежде всего, выясним, как​

• ​ для этого диапазона,​​ ячейки, где вы​ и не работает​ пароля и заново​Рецензирование​ оригинал (на английском​Используйте надежные пароли, состоящие​ Если​ можете указать пароль,​ см. в статье​

• ​ данные недоступны.​​ откроется весь спектр​Как было сказано ранее,​ переходим в ту​xlsx​ когда пользователь зашифровал​ снять защиту с​ т.е. каждый пользователь​ этот флаг снимете,​

​ по принципу случайного​​ сохранить документ. При​в группе​ языке) .​ из букв в​Удаление столбцов​ чтобы заблокировать лист.​ Защита файла Excel.​Запустите приложение.​ возможностей по корректировки​ заблокировать в Excel​ директорию, где расположена​на​ лист паролем, чтобы​ книги.​ будет работать «в​ будут доступны для​

Включение защиты листа

​ подбора искомой комбинации.​ повторном открытии книги​Изменения​Чтобы пользователи, просматривающие документ​ верхнем и нижнем​защищена, а​ Пароль не позволит​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

1. ​Нажмите кнопку «Файл» и​ данных таблицы.​ можно книгу и​

2. ​ нужная нам книга​zip​

   ​ случайно не внести​​При попытке запустить защищенный​ своем огороде».​ редактирования несмотря на​ Оно отключает защиту​ требование ввода пароля​

3. ​обратите внимание на​ Word или таблицу​ регистре, цифр и​Вставка столбцов​​ другим пользователям снять​​ перемещение, копирование или​​ выберите опцию «Открыть».​​Мы разобрались, как разблокировать​​ лист, соответственно способ​​ Excel, к которой​.​ в него изменения,​​ файл Excel открывается​​Если необходимо защититься от:​​ защиту. Чтобы наглядно​​ файла как бы​

   

Шаг 2. Защита листа

​ больше не появится.​ следующие параметры защиты:​ Excel, случайно не​ специальных знаков. В​не защищена, пользователь​ с листа защиту​ скрытие и отображение​В появившемся окне «Проводника»​ лист, если специальный​ разблокировки у них​ утрачен пароль. Выделяем​После того, как переименование​ а вспомнить шифр​ небольшое окно для​удаления, переименования, перемещения листов​ видеть, какие ячейки​

​ изнутри, поэтому использовать​Есть еще один не​

1. ​Защитить лист​​ удалили содержимое, вы​​ ненадежных паролях используются​​ может вставлять столбцы,​​ — его потребуется​

   

2. ​ листов в книге,​​ перейдите в папку​ код известен, но​​ разный. Ниже они​ её и жмем​ произведено, Windows воспринимает​ не может. Вдвойне​

   

   ​ ввода кодового слова.​	​ в книге​
   ​ будут защищены, а​	​ его просто и​ менее действенный способ,​   : защита листа и​​ можете установить ограничения​​ не все эти​​ но их нельзя​​ ввести для ее​​ см. статью Защита​​ с файлом, выделите​ как снять защиту​ будут рассмотрены более​
   ​ на кнопку​	​ данный документ, как​ огорчает то, что,​ Мы не сможем​​изменения закрепленных областей («шапки»​​ какие — нет,​​ безопасно. Отзывы пользователей,​​ позволяющий решить вопрос​​ содержимого заблокированных ячеек.​​ на форматирование и​ символы. Пароль должен​ удалить.​ отключения.​ книги.​ его и нажмите​ с листа в​
   ​ подробнее. Помимо этого​	​«Открыть»​ архив и его​​ как правило, кодируются​​ открыть книгу, пока​​ и т.п.)​​ можно воспользоваться этим​ применявших такой скрипт​ о том, как​Защитить книгу​ редактирование.​ состоять не менее​
   ​удаление строк​	​Ниже приведены инструкции по​Чтобы узнать, чем защита​ открыть.​ Excel 2010, если​​ хотелось бы выделить​​.​​ можно просто открыть​​ файлы с ценной​​ не укажем его.​​нежелательных изменений структуры (сворачивание​
   ​ макросом.​	​ на практике, свидетельствуют​ снять пароль с​   : защита структуры и​Примечание:​​ чем из 8​​Удаление строк.​​ защите листа.​​ файла Excel отличается​​Появится окно с информацией​​ забыл пароль? К​
   ​ способы, которые подразумевают​	​Открывается Мастер восстановления паролей,​
   ​ с помощью того​	​ информацией и утеря​
   ​ Итак, вводим пароль​	​ строк/столбцов при помощи​Для включения защиты текущего​
   ​ о том, что​	​ Excel-файла. Речь идет​ ​ окон книги.​​ Чтобы пользователи наверняка не​​ знаков, но лучше​​Примечание:​​На вкладке​​ от защиты книги​ о файле, нажмите​ счастью есть способ,​ снятие в Excel​
   ​ который сообщает, что​	​ же проводника. Делаем​ ​ пароля к ним​​ в соответствующее поле.​​ кнопок группировки «плюс/минус»)​​ листа в Excel​​ весь процесс снятия​​ о том, чтобы​Защитить книгу и дать​ могли внести изменения​ использовать парольную фразу​
   ​ Если​	​Рецензирование​ или листа, прочтите​​ «Далее».​​ который даже не​​ защиты с листа​​ файл защищён паролем.​ ​ двойной щелчок мыши​​ может дорого обойтись​ Жмем на кнопку​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​ 2003 и старше​ защиты занимает порядка​
   ​ поменять формат исходного​	​ общий доступ​ в ваш документ​ длиной не менее​Удаление строк​ ​нажмите кнопку​​ статью Защита и​Во втором окне вас​ подразумевает использование стороннего​ или книги, когда​ Жмем кнопку​
   ​ по данному файлу.​	​ пользователю. Но, существует​ «OK».​ книги внутри окна​ — выберите в​ двух минут.​
   ​ документа.​	​   : запрет на удаление​ ​ или таблицу, вы​ 14 знаков.​защищена и​Защитить лист​ безопасность в Excel.​ попросят выбрать тип​ программного обеспечения. Однако,​ вы забыли пароль.​«Далее»​Переходим по адресу:​ выход даже из​После этого книга открывается.​ Excel​ меню​ ​Автор: Панькова Оксана Владимировна​Сначала открытый файл нужно​ исправлений.​ можете сделать файл​Очень важно запомнить свой​Вставка строк​ ​.​
   ​Вот какие элементы можно​	​ атаки. Рекомендуется использовать​ если таблица у​ Об этом будет​.​имя_файла/xl/worksheets/​ этого положения. Правда,​ Если же вы​то вам необходима защита​Сервис — Защита -​Microsoft Excel предоставляет пользователю​

3. ​ сохранить непосредственно в​Разрешить изменение диапазонов​​ доступным только для​ пароль.​​не защищена, пользователь​​В списке​​ заблокировать на незащищенном​​ сценарий, выбранный по​​ вас имеет расширение​ тоже рассказано в​​Затем открывается меню, в​​Файлы с расширением​

   ​ придется повозиться с​​ хотите вообще снять​

   • ​ всех листов книги,​ Защитить лист​ несколько, условно выражаясь,​ программе, в качестве​   : определение диапазонов, которые​ чтения или защитить​Если вы забудете пароль,​ может вставлять строки,​Разрешить всем пользователям этого​ листе:​ умолчанию. Сделайте так​ XLS, ее необходимо​ конце статьи.​ котором предстоит выбрать,​

   • ​xml​ кодом документа.​​ защиту, то переходите​ с помощью кнопки​(Tools — Protection -​

Как определить, защищен ли лист?

​ уровней защиты -​​ формата выбрав XML.​​ можно редактировать.​ его паролем. Дополнительные​​ корпорация Майкрософт не​​ но их нельзя​​ листа​​Формулы​ и нажмите кнопку​​ перекодировать в XLSX.​​В первую очередь разберем​​ по какому сценарию​​в данной директории​

​Если ваш файл имеет​ во вкладку​Защитить книгу (Protect Workbook)​ Protect worksheet)​

Отмена защиты листа Excel

​ от простой защиты​ Новый документ затем​

1. ​Чтобы настроить другие параметры​ сведения см. в​

2. ​ сможет его восстановить.​​ удалить.​​установите флажки для​​: Если вы не​​ «Далее».​​ Делается это следующим​​ способ разблокировки непосредственно​​ будет производиться снятие​​ содержат информацию о​​ расширение​​«Файл»​​на вкладке​​, а в Excel​​ отдельных ячеек до​

3. ​ открывается в обычном​ защиты, выберите​ статьях Ограничения на​​Если лист защищен, команда​​сортировку​​ элементов, изменение которых​​ хотите, чтобы другие​

См. также

​Начнется процесс восстановления доступа​ образом:​

​ книги, а потом​

​ защиты. В большинстве​

​ листах. Открываем первый​xlsx​

​.​

​Рецензирование (Reveiw)​

​ 2007 и новее​ шифрования всего файла​ «Блокноте» с использованием​

​Файл​ внесение изменений в​

​Защитить лист​Использование команд для сортировки​ должно быть доступно​

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​ пользователи видели формул,​​ к файлу. Его​Откройте файл XLS.​ уже расскажем, как​ случаев наиболее оптимальным​ из них с​(Книга Excel), то​Перемещаемся в раздел​или — в​ — нажмите кнопку​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​ меню правого клика​ >​ файлы и Приглашение​на ленте изменяется​ данных (вкладка​ пользователям.​ их можно скрыть​ вы можете наблюдать​Перейдите на вкладку «Файл».​ снять защиту листа​ вариантом является оставить​

​ помощью любого текстового​ сразу переходите к​«Сведения»​ старых версиях Excel​Защитить лист (Protect Sheet)​ RC4. Разберем их​ и команды «Открыть​

​Защита книги​​ открыть файл только​ на​Данные​Параметр​ от невидимым в​ в нижней части​На боковой панели выберите​ в Excel 2007.​ настройки по умолчанию​ редактора. Можно воспользоваться​ третьему пункту инструкции.​. В центральной части​ — через меню​на вкладке​

​ последовательно…​ с помощью…», и​.​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ для чтения.​​Снять защиту листа​​, группа​​Возможность​​ ячейках или в​​ окна.​​ пункт «Сохранить как».​

   

   ​Если книга была защищена​​ и только в​​ для этих целей​

   

2. ​ Если же его​​ окна жмем на​​Сервис — Защита -​​Рецензирование (Reveiw)​​Самый простой способ. Позволяет​​ уже там следует​​Приглашение открыть файл только​Более поздних версий​

​. Команду​Сортировка и фильтр​​выделение заблокированных ячеек​​ строку формул. Дополнительные​​После завершения декодирования с​​В появившемся окне «Проводника»​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ паролем, то при​​ случае неудачи попробовать​​ встроенным Блокнотом Windows,​​ расширение​​ кнопку​ Защитить книгу​

• ​. В открывшемся диалоговом окне​​ проверять что именно​ отыскать тег пароля​

• ​ для чтения​​ Office 2013 —​Снять защиту листа​

• ​).​​Перемещение указателя на ячейки,​ сведения просмотреть Отображение​

​ документа будут сняты​ перейдите в директорию,​​ попытке ее открытия​​ их изменить на​​ а можно применить​​xls​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​«Защитить книгу»​​(Tools — Protection -​​ можно задать пароль​​ пользователь вводит в​​ (обычно он выглядит​​Ограничения на внесение изменений​​ Office 2010 ​

   

2. ​можно найти на​​Примечание:​​ для которых установлен​

   

3. ​ или скрытие формулы.​​ все пароли. Успех​​ где хотите сохранить​​ вместо привычного интерфейса​​ второй попытке. Жмем​​ и более продвинутую​​(Книга Excel 97-2003),​. В раскрывающемся меню​

​ Protect workbook)​ (он будет нужен,​​ определенные ячейки и​​ как Password), после​​ в файлы​​На вкладке​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ вкладке​​ Пользователи не смогут сортировать​​ флажок​​Диапазоны​​ данной операции напрямую​ новый документ.​

• ​ табличного редактора на​​ на кнопку​ программу, например, Notepad++.​

• ​ то его следует​​ выбираем пункт​:​

• ​ чтобы кто попало​ не разрешает вводить​​ чего удалить содержимое​Ситуации, когда пользователи, создавая​

• ​Рецензирование​​Рецензирование​ диапазоны, содержащие заблокированные​

​Защищаемая ячейка​: вы можете позволить​​ зависит от сложности​​Их выпадающего списка «Тип​​ экране появится окно​​«Готово»​

Статьи по теме

​После того, как программа​ перекодировать. К счастью,​

​«Зашифровать паролем»​При необходимости, Excel предоставляет​

support.office.com

Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

​ не мог снять​ недопустимые данные (например,​ и просто нажать​ документы в виде​в группе​в группе​ ячейки на защищенном​на вкладке​ пользователям работать в​ пароля, защищающего документ​ файла» выберите строку​ с полем для​.​ открылась, набираем на​ если зашифрован только​.​ возможность зашифровать весь​ защиту) и при​ отрицательную цену или​ на сохранение документа​

Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?

​ электронных таблиц, защищают​Защитить​Изменения​ листе, независимо от​Защита​ определенных диапазонах на​ от открытия.​

​ «Книга Excel».​ ввода пароля. Его​Начинается процедура подбора паролей.​ клавиатуре сочетание клавиш​ лист, а не​Опять открывается окно с​ файл книги, используя​ помощи списка флажков​ дробное количество человек​ (для быстрого сохранения​ их при помощи​нажмите кнопку​.​

​ настройки этого параметра.​в диалоговом окне​ защищенном листе. Дополнительные​Автор: Вадим Матузок​Нажмите «Сохранить».​ необходимо ввести и​ Она может занять​Ctrl+F​ вся книга, можно​ кодовым словом. Просто​ несколько различных алгоритмов​

Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?

​ настроить, при желании,​ или дату октябрьской​ можно использовать сочетание​ пароля, встречаются достаточно​Ограничить редактирование​Если лист не​использование автофильтра​

​Формат ячеек​ сведения см. в​Примечание:​После этого файл будет​ нажать «ОК».​ довольно продолжительное время,​, чем вызываем внутренний​ открывать документ и​ удаляем пароль из​ шифрования семейства RC4.​ исключения:​ революции вместо даты​ Ctrl+S).​ часто. Это бывает​.​ защищен, на ленте​

Использование смены формата файла

​Использование стрелок раскрывающегося списка​. По умолчанию пользователям​ статье Блокировка и​ Мы стараемся как можно​ нужного расширения и​Запустится сама программа. В​ в зависимости от​ поиск приложения. Вбиваем​ сохранять в любом​

​ поля ввода и​ Такую защиту проще​Т.е., если мы хотим​ заключения договора и​Но при наличии большого​ необходимо для того,​Появится панель​ выводится кнопка «Защитить​ для изменения фильтра​ разрешено выделять защищенные​ разблокировка определенных областей​ оперативнее обеспечивать вас​ можно переходить непосредственно​ ней необходимо нажать​ сложности кодового слова.​ в поисковое окно​ доступном формате. Для​ жмем на кнопку​ всего задать при​ оставить пользователю возможность,​

​ т.п.) Чтобы задать​ количества листов такой​ чтобы в формулы​Ограничить форматирование и редактирование​ лист».​ в диапазонах, если​ ячейки.​ защищенного листа.​ актуальными справочными материалами​ к снятию защиты​ по кнопке «Файл».​

​ Динамику процесса можно​ выражение:​ этого, переходим во​ «OK»​ сохранении книги, т.е.​ например, форматировать защищенные​ такую проверку ввода,​ метод может не​ не вносились изменения​.​Чтобы снять защиту листа,​ применяются автофильтры.​выделение незаблокированных ячеек​Примечание:​ на вашем языке.​ с листа в​Откроется новое меню, в​ наблюдать в нижней​sheetProtection​ вкладку​Сохраняем изменения файла, перейдя​ выбрать команды​ и незащищенные ячейки,​ необходимо выделить ячейки​ сработать, поэтому изначально​ или их просто​В разделах​ сделайте следующее:​

Сторонние программы

​Примечание:​Перемещение указателя на ячейки,​ Элементы ActiveX, элементы управления​ Эта страница переведена​ Excel:​ котором нужно перейти​ части окна.​

​Ищем его по тексту.​«Файл»​ во вкладку​Файл — Сохранить как​ необходимо установить первых​ и выбрать на​ следует пересохранить документ​ не было видно.​Ограничения на форматирование​Выберите лист, защиту которого​ Пользователи не смогут применять​ для которых снят​ форм, фигуры, диаграммы,​ автоматически, поэтому ее​Откройте «Проводник».​ в категорию «Сведения».​После того, как перебор​ Если не находим,​и кликаем по​«Главная»​ (File — Save​ три флажка. Также​ вкладке​ в формате XLSX,​ Многие начинают задумываться​,​ вы хотите снять.​ или удалять автофильтры​ флажок​ графические элементы SmartArt,​ текст может содержать​

​Перейдите в папку с​

fb.ru

Защита данных в Microsoft Excel

​С правой стороны появится​ данных закончится, высветится​ то открываем второй​ пункту​нажав на кнопку​ As)​ можно разрешить пользователям​Данные (Data)​ затем открыть с​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​ о том, как​Ограничения на редактирование​Выберите​ на защищенном листе​Защищаемая ячейка​ спарклайны, срезы, временные​ неточности и грамматические​ перекодированным файлом.​ список параметров меню.​ окно, в котором​ файл и т.д.​«Сохранить как…»​«Сохранить»​, а затем в​ использовать сортировку, автофильтр​кнопку​​ помощью любого архиватора​​ снять пароль с​​и​​Файл​ независимо от настройки​на вкладке​ шкалы и некоторые​​ ошибки. Для нас​ ​Нажмите по нему ПКМ​​ В нем нужно​​ будет записан действительный​​ Делаем так до​.​в виде дискеты​ окне сохранения найти​

​ и другие удобные​Проверка данных (Data Validation)​ (WinRAR, 7-Zip) и​ Excel-файла или убрать​Включение защиты​​>​ ​ этого параметра.​​Защита​​ другие элементы блокируются​ важно, чтобы эта​ и выберите из​​ выбрать «Защита книги»​ ​ пароль. Вам только​​ тех пор, пока​

​Открывается окно сохранения. Обязательно​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​ в левом верхнем​ и развернуть выпадающий​ средства работы с​. В Excel 2003​ извлечь содержимое в​ защиту. Далее приводится​выберите нужные вам​

1. ​Сведения​​использование отчетов сводной таблицы​​в диалоговом окне​ сразу после добавления​ статья была вам​ меню опцию «Открыть​ и в появившемся​​ останется запустить файл​ ​ элемент не будет​​ в параметре​​ углу окна.​ ​ список​​ таблицами.​​ и старше это​ ​ любое удобное место.​​ несколько простейших методов,​ параметры.​>​Форматирование, изменение макета, обновление​Формат ячеек​ в таблицу. Однако​ полезна. Просим вас​ с помощью».​ списке выбрать пункт​ Эксель в обычном​ найден. Если защищено​«Тип файла»​Теперь при открытии книги​Сервис — Общие параметры​Если предполагается, что с​
2. ​ можно было сделать​Далее нужно в распакованных​ которые позволяют произвести​Чтобы настроить другие параметры​Защита​​ данных либо иное​. По умолчанию пользователям​ ​ блокировка будет работать​ уделить пару секунд​​В дополнительном меню выберите​ «Снять защиту».​ режиме и вписать​​ несколько листов Excel,​​устанавливаем значение​​ не нужно будет​​ (Tools — General​ файлом будут работать​ с помощью меню​ каталогах найти папку​ такие операции буквально​ защиты, выберите​>​ изменение отчетов сводной​ разрешено выделять незащищенные​

​ только в том​ и сообщить, помогла​ «Другие программы».​Появится окно, которое будет​ код в соответствующее​ то элемент будет​«Книга Excel»​ вводить пароль и​ Options)​ несколько пользователей, причем​Данные — Проверка​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ Worksheets, где и​ за пару минут.​Файл​Снять защиту листа​ таблицы, а также​ ячейки, а также​ случае, если включена​ ли она вам,​В новом окне из​ напоминать то, что​ поле. Сразу вслед​

​ находиться в нескольких​вместо​​ она перестанет быть​​. В появившемся окне​​ каждый из них​(Data — Validation)​​ будут содержаться все​Для начала рассмотрим обычную​ >​или​​ создание отчетов.​ перемещаться между незащищенными​ ​ защита листа. Дополнительные​ с помощью кнопок​ списка выберите любой​​ появлялось при открытии​

​ за этим таблица​ файлах.​​«Книга Excel 97-2003»​​ защищенной.​ мы можем ввести​ должен иметь доступ​. На вкладке​ файлы листов в​ ситуацию, когда на​

​Защита документа​Рецензирование​изменение объектов​ ячейками на защищенном​ сведения о том,​ внизу страницы. Для​ архиватор. Например, WinZIP.​​ файла. В нем​​ Excel будет разблокирована.​После того, как данный​. Жмем на кнопку​

​Урок:​ два различных пароля​ в свою область​Параметры​ формате XML (Sheet1,​ листе или группе​.​Изменения​Выполнять следующие действия:​

Уровень 3. Защита листов книги

​ листе с помощью​

• ​ как включить защиту,​ удобства также приводим​
• ​Откроется окно архиватора, в​ нужно прописать пароль​
• ​Как видим, существует несколько​ элемент обнаружен, удаляем​«OK»​
• ​Как поставить пароль на​ — на открытие​ листа, то можно​

​из выпадающего списка​ Sheet2 и т.д.).​ листов установлена защита,​​На вкладке​​>​​Внесение изменений в графические​​ клавиши TAB.​ см. в следующем​ ссылку на оригинал​​ котором вам необходимо​ для снятия защиты​ ​ способов снять защиту​ его вместе со​​.​

Уровень 4. Шифрование файла

​ файл Excel​ файла (только чтение)​ установить защиту листа​ можно выбрать тип​ После этого для​ но пользователь знает​Рецензирование​Снять защиту листа​ объекты, в том​​форматирование ячеек​ разделе.​ (на английском языке).​​ перейти в папку​ с книги.​ с документа Эксель.​ всей информацией от​​Книга xlsx по сути​Кроме того, можно установить​ и на изменение:​​ с разными паролями​ разрешенных к вводу​ каждого такого объекта​ пароль для получения​в группе​.​

planetaexcel.ru

​ числе карты, встроенные​

Хитрости »

1 Май 2011              171203 просмотров

---

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист(Protect sheet). Найти её можно:

• в Excel 2003 — Сервис—Защита—Защитить лист
• в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование(Review)—Защитить лист(Protect sheet)

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1, С2 и D3, чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять(А1, С2 и D3); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек(Format cells))-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked). Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

• Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
  
• Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка(Locked)
• выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
• Формат ячеек(Format cells)-вкладка Защита(Protection). Ставим галочку Защищаемая ячейка(Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка»(Locked).
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек(Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита(Protection) есть пункт Скрыть формулы(Hidden). Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Также см.:
Защита листов и ячеек в MS Excel
Защита листов/снятие защиты
Как защитить лист от пользователя, но не от макроса?
Как оставить возможность работать с группировкой/структурой на защищенном листе?

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.

Включаем защиту ячеек

К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.

Для включения защиты выполняем следующие действия:

1. Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
3. В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
4. Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
5. Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
6. Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
7. В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
8. На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
9. В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
10. Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.

Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”

Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:

1. Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
2. В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
3. Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.

Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.

Снимаем защиту

Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:

1. Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
2. Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.

Заключение

Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Содержание

• Включение блокирования ячеек
  • Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
  • Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
• Разблокировка диапазона
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».



2. Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».



3. Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».



4. Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
   

   Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.

5. Переходим во вкладку «Файл».



6. В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».



7. Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



8. Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».





3. После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Урок: Как поставить пароль на файл Excel

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование».



2. На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».



3. Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:

• ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
• предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.

Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.

К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:

1. ограничение на ввод некорректной информации;
2. предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
3. установка различных прав для разных юзеров или групп;
4. ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.

Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).

Ограничение от ввода некорректных данных

Указанный способ — самый простой в применении. С его помощью вы сможете контролировать то, что вы (или другой пользователь) вводите в клетку. Можно отсеивать данные, которые не проходят по определённым критериям, что также можно указать. Таким образом, вы можете предотвратить ввод отрицательной цены, дробного количества человек или неправильной даты определённого события. Для того чтобы установить защиту, нужно:

1. Выделить элементы, на которые будет распространяться функция.
2. Перейти во вкладку «Данные» в Excel, затем в области «Работа с данными» кликнуть «Проверка данных».
3. Откроется окно — в «Параметры» укажите тип данных, от введения которых хотите уберечь клетки.
4. Вы также можете настроить уведомления, которые Excel будет выводить перед редактированием и в случае ввода некорректных данных. Это делается во вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» соответственно.
5. Затем необходимо сохранить настройки, нажав «ОК», и они вступят в силу.

Ограничение от редактирования

Используя эту функцию, вы можете чётко указать конкретные клетки или группы, которые необходимо уберечь от изменения. Это можно сделать для:

• Всех элементов рабочей области — нажмите Ctrl + «A»;
• Конкретных — выберите их вручную, используя Ctrl для добавления ячейки в перечень и Shift для того, чтобы включить в него сразу несколько по горизонтали, вертикали или поперёк;
• Определённых групп элементов, например, только клетки с формулами, примечаниями или любые другие.

Ограничение всей рабочей области:

1. Выделите все элементы — нажмите Ctrl + «A» или кликните на область, где пересекается нумерация строк и столбцов на рамке таблицы (пустая клетка без цифры и буквы).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и активируйте пункты «Защищаемая ячейка» (установлен по умолчанию, опционально или взамен), «Скрыть формулы».
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать сохранную функцию страницы.

Ограничение прав к клеткам, выбранным вручную:

1. Выделите элементы, которые предохранять не нужно, кликая по ним, удерживая Shift (для включения в перечень группы) и Ctrl (для включения конкретной, в том числе несмежной ячейки).
2. На выделенной области нажмите правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите «Формат ячеек», в окне перейдите в «Защита» и снимите галочку с «Защищаемая ячейка» — все остальные отмеченные элементы будут ограничены в редактировании при активации предохранения листа.
4. Кликните «ОК», чтобы применить настройки.
5. После этого вам необходимо активировать опцию.

Ограничение доступа к определённым группам клеток нужно в том случае, если необходимо ограничить редактирование одной или нескольких групп с конкретными свойствами содержимого:

1. Укажите элементы, принадлежащие к одной или нескольким группам, которые нужно уберечь. Для этого перейдите по пути «Главная» — «Редактирование» — «Найти и выделить» — «Выделение группы ячеек».
2. Укажите необходимые опции и нажмите «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
3. После этого вам нужно активировать функцию предохранения.

Как установить защиту листа в Excel

Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.

Далее необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
2. Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
3. Подтвердите активацию ограничения доступа.

Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.

Ограничение разных диапазонов для разных пользователей

В случае, если над документом работает несколько человек, и каждому из них должен быть доступен только определённый участок, необходимо:

1. Перейти во вкладку «Рецензирование», нажать «Разрешить изменение диапазонов».
2. В новом окне создать область — ввести перечень значений и пароль для доступа к ним.
3. Сделать требуемое количество произвольных областей и разрешить доступ любому количеству юзеров.
4. Установить функцию, чтобы изменения вступили в силу.

При утилизации такой системы функций каждый пользователь перед тем, как редактировать определённый участок таблицы, будет вынужден ввести пароль. Если он не знает секретного кода, внести изменения не получится.

Ограничение одного или нескольких листов от изменения и форматирования

В большинстве случаев недостаточно ограничить права к клеткам и их группам по функционалу. Целесообразно запретить редактирование всей страницы Excel либо нескольких. Для этого нужно:

1. Перейти в «Рецензирование», указать «Защитить лист» в области «Изменения».
2. Ввести пароль, если необходимо.
3. Сохранить изменения.

С помощью указанной функции вы сможете избежать не только изменения определённых значений, но и редактирования названия, «шапки» (закреплённых строк и столбцов), форматирования и изменения размеров в окне Excel.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Как снять защиту

Этот алгоритм подойдёт как для возврата прав ко всему листу, так и некоторым его элементам, если они — единственные заблокированные. Для этого:

1. Укажите перечень клеток, к которому требуется восстановить доступ (нажмите Ctrl + «A», чтобы выбрать все).
2. Вызовите окно «Формат ячеек», кликнув правой клавишей мыши по области элементов.
3. Перейдите в «Защита» и настройте пункты «Скрыть формулы» и «Защищаемая ячейка».
4. Сохраните изменения.

После использования указанных функций документ Excel снова станет доступен для всех юзеров. Для того чтобы отменить защиту только на части книги, сначала сделайте это для всей, после чего выделите элементы, права к которым следует ограничить вновь.

Итог

Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав, которые могут быть настроены в самом Excel.

22.11.2012 Полезные советы

Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.

Психологический

Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью!!!». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.

Окончательный вариант

Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.

Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.

 

Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.

 

Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.

Защита листа

Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.

Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз. Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

 

Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.

 

Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность,  защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.

Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.

 

Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).

Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.

Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.

Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.

Защита книги

При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все – все данные на всех листах.

Защитить книгу можно следующим образом.

На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.

 

После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).

 

Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.

 

Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.

Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.

Сохранение в формате PDF

Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.

Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.

Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).

 

Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.