Как внести изменения в документ excel

Снятие защиты с файла Excel

​Смотрите также​ на разные диапазоны​ данных:​ следует повторить операцию​ возможности изменения содержимого.​Защита​Если лист защищен паролем,​ диаграммы, фигуры, надписи​Изменение параметров в диалоговых​Защита листа выполняется в​Чтобы предотвратить умышленное или​ «xl», а затем​После необходимо сохранить изменения,​ Каким из них​ открывающего тега до​ является zip-архивом. Нам​ пароль на отдельный​Установка защиты на файлы​ ячеек.​Соседние вкладки этого окна​ редактирования в текстовом​Алгоритм удаления защиты состоит​обратите внимание на​ введите его в​ и элементы управления,​ окнах​ два этапа: сначала​ случайное изменение, перемещение​ в «worksheets».​

​ простыми словами, просто​ воспользоваться пользователь должен​

​ закрывающего. Сохраняем файл​​ нужно будет отредактировать​ лист. При этом​

Способы разблокировки

​ Excel – отличный​Чтобы сделать это выберите​ позволяют (при желании)​ приложении. Только сначала​ в следующем. Сначала​ следующие параметры защиты:​ диалоговом окне​ которые не были​

Способ 1: разблокировка книги

​Формат ячеек​ нужно разблокировать ячейки,​ или удаление данных​

1. ​В папке будут располагаться​ сохранить книгу. Для​ выбрать в зависимости​ и закрываем программу.​ один из файлов​ вы сможете открывать​ способ обезопасить себя,​ на вкладке​ задать сообщения, которые​ задается поиск тега​ следует использовать главную​

   

2. ​Защитить лист​Защита листа​ разблокированы перед установкой​или​ которые пользователи должны​​ на листе другими​​ файлы, олицетворяющие собою​

   
3. ​ этого, находясь во​​ от типа блокировки,​​Возвращаемся в директорию расположения​ этого архива. Но​ книгу и даже​​ как от злоумышленников,​​Рецензирование (Review)​ будут появляться перед​​ sheetProtection, а потом​​ панель, в которой​

   

4. ​   : защита листа и​и нажмите кнопку​ защиты листа. Например,​Условное форматирование​ изменять, а затем​ пользователями, можно заблокировать​

   

5. ​ листы книги.​ вкладке «Файл», кликните​​ а также от​​ архива и опять​​ для этого сразу​​ просматривать информацию на​ так и от​кнопку​

​ вводом — вкладка​ удаляется все, что​ выбирается раздел рецензирования​ содержимого заблокированных ячеек.​OK​

​ если на листе​​. Если условное форматирование​ защитить лист с​

Способ 2: Разблокировка листа

​ ячейки на листе​Поочередно запускайте файлы в​ по строке «Сохранить»​ уровня своих способностей​ меняем его расширение​ нужно будет поменять​ заблокированном листе, но​ собственных ошибочных действий.​Разрешить изменение диапазонов (Allow​Сообщение для ввода​ находится между комбинациями​ с последующим переходом​Защитить книгу​.​ есть кнопка, запускающая​

​ было применено до​ использованием пароля или​ Excel, а затем​ «Блокноте».​ или «Сохранить как».​

1. ​ и того, насколько​​ с zip на​​ расширение с xlsx​ изменять в нём​​ Беда в том,​​ users edit ranges)​​(Input Message​​ «<>». После этого​

   

2. ​ к строке снятия​   : защита структуры и​Защита и безопасность в​ макрос, ее можно​​ установки защиты листа,​​ без него.​

​ защитить его паролем.​Открыв файл, нажмите Ctrl+F,​ Во втором случае​ быстро он хочет​ xlsx.​ на zip. Переходим​

​ ячейки уже не​​ что не все​. В версии Excel​

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

​)​ следует стандартное сохранение,​ защиты. Для подтверждения​ окон книги.​ Excel​ нажать, чтобы запустить​ форматирование будет изменяться​В файле Excel щелкните​ Предположим, что у​ чтобы вызвать поиск​ вам потом потребуется​ получить удовлетворительный результат.​Теперь для редактирования листа​ с помощью проводника​ получится. При попытке​ пользователи знают, как​ 2003 и старше​, и в случае​

1. ​ затем потребуется перетащить​ действий будет предложено​​Разрешить изменение диапазонов​​Защита файла Excel​ макрос, но нельзя​ при вводе значения,​ ярлычок листа, который​ вас есть лист​​ по документу.​​ указать место сохранения.​ Способ снятия защиты​ Excel не понадобится​ в ту директорию​ редактирования появится сообщение​ снять блокировку, чтобы​ для этого есть​ ввода некорректной информации​ сохраненные файлы в​ ввести действующий пароль,​   : определение диапазонов, которые​​Защита книги​​ удалить.​ удовлетворяющего определенному условию.​​ вы хотите защитить.​​ отчета о работе​

   

2. ​Введите поисковой запрос «sheetProtection».​Существует и другой способ​​ с помощью текстового​​ знание забытого пользователем​​ жесткого диска, в​​ в диалоговом окне,​​ при необходимости иметь​​ команда в меню​​ — вкладка​​ окно архиватора и​

   

3. ​ после чего лист​ можно редактировать.​Блокировка и разблокировка определенных​Внесение каких-либо изменений (например,​форматирование столбцов​Выделите ячейки, которые должны​ группы и вы​Найдите эту фразу в​ блокировки содержимого документа​ редактора быстрее, но​ пароля.​ которой находится документ.​ информирующее о том,​ возможность редактировать книгу​Сервис — Защита -​Сообщение об ошибке​​ согласиться с заменой​​ или файл станет​Чтобы настроить другие параметры​ областей защищенного листа​​ форматирование) во встроенную​​Использование любых команд форматирования​

   

4. ​ изменять другие пользователи.​ хотите, чтобы ее​​ «Блокноте» и удалите​​ – защита листа.​​ требует определенных знаний​Кроме того, если вы​​ Если расширения файлов​ что ячейка защищена​ или даже просто​​ Разрешить изменение диапазонов​​(Error Alert)​

   

5. ​ содержимого. По окончании​ доступным для редактирования.​ защиты, выберите​Блокировка ячеек​ диаграмму. Диаграмма по-прежнему​ столбцов, включая изменение​Совет:​ участники могли добавлять​​ данный параметр вместе​​ В этом случае​

   

6. ​ и усилий. Использование​​ забыли кодовое слово,​​ не видно, то​​ от изменений.​​ просмотреть её содержимое.​

   

7. ​(Tools — Protection -​:​ всех этих действий​С этим все просто.​Файл​Отображение и скрытие формул​ будет обновляться при​ ширины столбца или​ Чтобы выделить несколько несмежных​

   

8. ​ данные только в​

   ​ со значением.​

   ​ пользователь без проблем​​ специализированных программ может​​ то блокировку можно​ кликаем по кнопке​Для того, чтобы получить​ Вопрос ещё более​ Allow users to​ ​ в самом табличном​ Но как же​ >​Защита элементов управления и​ изменениях ее исходных​

   

9. ​ скрытие столбцов (вкладка​ ячеек, нажмите и​ определенные ячейки и​​Сохраните изменения внесенные в​​ сможет открыть книгу​ потребовать значительного количества​ снять с помощью​«Упорядочить»​

   ​ возможность редактирования и​

   ​ актуальный, если пароль​ change ranges)​Мы можем полностью или​ редакторе файлы можно​ тогда снять пароль​Защита книги​ связанных ячеек на​ данных.​Главная​ удерживайте клавишу CTRL​ не могли изменять​ файл.​

   

10. ​ и даже просматривать​ времени, но зато​ специализированных сторонних приложений.​в верхней части​ полностью снять защиту​ устанавливал не сам​:​

    

11. ​ выборочно запретить пользователю​ сохранить в родном​ с файла Excel,​.​ листе​

​Добавление или редактирование примечаний.​, группа​ и щелкните их​ другие элементы. С​

Способ 4: использование сторонних приложений

​Можете запускать файл в​ содержимое всех листов,​ приложение делает практически​ При этом можно​ окна, в раскрывшемся​ с листа, придется​ пользователь, а другой​В появившемся окне необходимо​ менять содержимое ячеек​ формате.​ если пользователь, которому​На вкладке​Копирование и вставка данных​​изменение сценариев​​Ячейки​ левой кнопкой мыши.​ помощью защиты листа​

1. ​ Excel, теперь заблокированные​ ему лишь запрещено​​ все само.​​ удалить пароль как​ меню выбираем пункт​​ выполнить ряд действий.​​ человек, который передал​ нажать кнопку​ любого заданного листа.​Наконец, вопрос о том,​​ требуется внести в​​Рецензирование​

   

2. ​ на защищенном листе​Просмотр скрытых сценариев, изменение​, кнопка​Щелкните правой кнопкой мыши​ можно сделать доступными​ ранее листы стали​ будет вносить коррективы​Автор: Максим Тютюшев​ с защищенного листа,​​«Параметры папок и поиска»​​Переходим во вкладку​

   
3. ​ кодовое слово, но​Создать (New)​ Для установки подобной​ как снять пароль​​ файл изменения, искомой​​в группе​

   

4. ​Видео: Защита книги или​ сценариев с установленным​Формат​ в любом месте​ для редактирования только​ доступны для редактирования.​ в таблицу. Если​Информация, пожалуй, самое ценное,​ так и со​.​«Рецензирование»​ вот как воспользоваться​и ввести имя​​ защиты следуйте простому​​ с Excel-файла, может​

   

5. ​ комбинации не знает​Защитить​ листа паролем (Excel​ запретом на изменения​).​ листа и выберите​ определенные части листа,​В Excel снять защиту​

   

6. ​ он попытается это​ что есть. Тем​ всего файла. Одним​Открывается окно параметров папок.​. На ленте в​ им неопытный юзер​ диапазона, адреса ячеек,​ алгоритму:​ быть решен с​ или не помнит?​нажмите кнопку​ 2013)​

​ и удаление этих​форматирование строк​ команду​ после чего пользователи​ с листа или​ сделать, то появится​ более в эпоху​ из самых популярных​ Переходим во вкладку​ блоке инструментов​ не знает. Кроме​ входящих в этот​Выделите ячейки, которые​ использованием специальных скриптовых​ Тут можно использовать​Ограничить редактирование​Примечание:​ сценариев. Пользователи могут​Использование любых команд форматирования​Формат ячеек​ не смогут изменять​ с книги, если​

​ уведомление соответствующего содержания,​

lumpics.ru

Несколько способов, как в Excel снять защиту с листа или книги

​ компьютерных технологий. Именно​ приложений данного направления​«Вид»​«Изменения»​ того, бывают случаи​ диапазон и пароль​не надо защищать​ программ вроде Password​ несколько способов.​.​Мы стараемся как​ изменять значения в​ строк, включая изменение​(либо нажмите клавиши​ данные в других​ вы забыли пароль,​ извещающее о необходимости​ поэтому разработчики программного​ является​. Ищем пункт​жмем на кнопку​ утери пароля. Давайте​ для доступа к​

Способы разблокировки

​(если таковые есть),​ Remover.​Методика удаления пароля выглядит​Появится панель​ можно оперативнее обеспечивать​ изменяемых ячейках, если​ высоты строки или​CTRL+1​ его областях.​ можно еще проще​ снять защиту с​ обеспечения предоставляют своим​Accent OFFICE Password Recovery​«Скрывать расширения для зарегистрированных​«Снять защиту листа»​ выясним, как можно​ этому диапазону:​

Способы 1: разблокировка книги

​ щелкните по ним​После установки приложение интегрирует​ достаточно простой. Для​Ограничить форматирование и редактирование​ вас актуальными справочными​ ячейки не защищены,​

1. ​ скрытие строк (вкладка​или​Важно:​ – с помощью​ листа в Excel.​ пользователям возможности шифрования​. Рассмотрим процедуру сброса​ типов файлов»​.​ при необходимости снять​
2. ​Повторите эти действия для​ правой кнопкой мыши​ собственные команды в​
3. ​ этого в открытом​.​ материалами на вашем​
4. ​ и добавлять новые​Главная​COMMAND1​ ​ специального программного обеспечения.​ Сейчас мы подробно​ данных. Исключением не​
5. ​ защиты на примере​. Снимаем с него​Открывается окно, в поле​ защиту с документа​ каждого из диапазонов​ и выберите в​ офисные приложения (не​

​ документе нужно использовать​В разделах​ языке. Эта страница​ сценарии.​, группа​на компьютере Mac),​Защита листа​ В данном примере​ рассмотрим, как это​ стали и умельцы​

Способ 2: снятие защиты с листа

​ данной утилиты.​ галочку и жмем​ которого нужно ввести​ Эксель.​ разных пользователей, пока​ контекстном меню команду​ только в Excel,​ файловое меню, где​Ограничения на форматирование​ переведена автоматически, поэтому​При желании можно ввести​Ячейки​ а затем откройте​не​ будет использована программа​ сделать:​ из Microsoft, которые​Запускаем приложение. Кликаем по​ на кнопку​ установленный пароль. Затем​

1. ​Скачать последнюю версию​
2. ​ все они не​
3. ​Формат ячеек​ но и во​ выбирается строка сведений​,​ ее текст может​
4. ​ пароль в поле​, кнопка​
5. ​ вкладку​является функцией безопасности.​

​ Accent OFFICE Password​Откройте защищенный файл.​ во все программы​ пункту меню​«OK»​

Способ 3: разблокировка через изменение кода файла

​ жмем на кнопку​ Excel​ окажутся в списке.​(Format Cells)​ все остальные). Чтобы​ о нем.​Ограничения на редактирование​ содержать неточности и​Пароль для отключения защиты​Формат​Защита​ Она просто запрещает​ Recovery.​Перейдите на вкладку «Рецензирование».​ офисного пакета добавили​«Файл»​.​

1. ​«OK»​
2. ​Урок:​
3. ​ Теперь можно нажать​. На вкладке​
4. ​ удалить пароль, при​После этого нажимается кнопка​и​ грамматические ошибки. Для​
5. ​ листа​).​и снимите флажок​
6. ​ изменение заблокированных ячеек​

​Пароли защиты страниц или​На панели инструментов кликните​ эту самую возможность.​. В выпадающем списке​Как видим, после этих​.​

1. ​Как снять защиту с​
2. ​ кнопку​Защита​
3. ​ первом старте со​ установки защиты на​Включение защиты​ нас важно, чтобы​
4. ​и нажать кнопку​вставку столбцов​
5. ​Защищаемая ячейка​ на листе.​ книги от изменений​
6. ​ по ссылке «Снять​ Однако после шифрования​ выбираем позицию​ действий, если расширения​После этого защита будет​
7. ​ документа Microsoft Word​Защитить лист​(Protection)​
8. ​ встроенным VBA-скриптом сначала​ книгу, а затем​
9. ​выберите нужные вам​ эта статья была​ОК​
10. ​Вставка столбцов.​
11. ​.​Защита листа отличается от​ не являются стойкими,​ защиту с листа»,​
12. ​ важно не забыть​«Открыть»​

​ не отображалось, то​ снята и пользователь​Существует два вида блокировки​(см. предыдущий пункт)​

Способ 4: с помощью сторонних программ

​снимите флажок​ нужно согласиться с​ используется пункт шифрования​ параметры.​ вам полезна. Просим​. В диалоговом окне​вставку строк​Решите, какие действия пользователи​ защиты файла или​ программа находит их​ которая расположена в​

​ пароль, чтобы получить​. Вместо этих действий​ оно появилось. Кликаем​ сможет редактировать файл.​ файла Excel: защита​ и включить защиту​Защищаемая ячейка​ выполнением макроса, затем​ паролем. В появившемся​Чтобы настроить другие параметры​ вас уделить пару​Подтверждение пароля​

1. ​Вставка строк.​
2. ​ должны выполнять на​ книги Excel паролем.​
3. ​ мгновенно вне зависимости​ группе инструментов «Изменения».​ информацию обратно. В​ также можно просто​ по файлу правой​
4. ​ Чтобы снова защитить​ на книгу и​ всего листа.​
5. ​(Locked)​ открыть файл, а​ окне будет показана​ защиты, выберите​ секунд и сообщить,​еще раз введите​вставку гиперссылок​
6. ​ листе (например, вставка​ Дополнительные сведения см.​ от версии Excel.​Появится окно, в котором​ этой статье будет​

​ набрать на клавиатуре​ кнопкой мыши и​ лист, придется устанавливать​ защита на лист.​Теперь при попытке доступа​. Все ячейки, для​ в главной панели​

​ ранее установленная комбинация.​

fb.ru

Защита листа

​Файл​​ помогла ли она​ пароль и нажмите​Вставка новых гиперссылок (даже​ и удаление столбцов​ ниже.​ Главная ее особенность​ надо ввести код.​ рассказано, как снять​ сочетание клавиш​ в появившемся контекстном​ его защиту заново.​ Соответственно и алгоритм​ к любому из​ которых этот флажок​ редактора применить команду​ Как снять пароль​ >​ вам, с помощью​ОК​ в незаблокированных ячейках).​

​ или строк, изменение​Сведения о том, как​ – быстрый поиск​Введите соответствующие значения и​ защиту в Excel,​Ctrl+O​ меню выбираем пункт​Урок:​ разблокирования зависит от​ защищенных диапазонов из​ останется установленным, будут​ Straxx. Тут нужно​ с Excel-файла? Да​Защита документа​ кнопок внизу страницы.​.​удаление столбцов​ объектов, сортировка или​ заблокировать файл, чтобы​ пароля для открытия​ нажмите «ОК».​ вне зависимости от​.​«Переименовать»​Как защитить ячейку от​ того, какой способ​

​ списка, Excel будет​​ защищены при включении​

• ​ понимать, что приложение​​ просто удалить все​​.​ Для удобства также​Важно:​Удаление столбцов.​

• ​ использование автофильтра). Кроме​ другие пользователи не​ файла Excel, когда​Как только вы это​ того, блокировали вы​

• ​Открывается окно поиска файла.​.​ изменений в Excel​ защиты был выбран.​ требовать пароль именно​ защиты листа. Все​

• ​ взломщиком не является​ символы из строки​На вкладке​ приводим ссылку на​ ​Примечание:​

• ​ того, вы также​ смогли открыть его,​ он потерян, а​ сделаете, вам сразу​ книгу или лист.​ С помощью него​

Выбор элементов листа для блокировки

​Меняем расширение с​Но, иногда бывают случаи,​Прежде всего, выясним, как​

• ​ для этого диапазона,​​ ячейки, где вы​ и не работает​ пароля и заново​Рецензирование​ оригинал (на английском​Используйте надежные пароли, состоящие​ Если​ можете указать пароль,​ см. в статье​

• ​ данные недоступны.​​ откроется весь спектр​Как было сказано ранее,​ переходим в ту​xlsx​ когда пользователь зашифровал​ снять защиту с​ т.е. каждый пользователь​ этот флаг снимете,​

​ по принципу случайного​​ сохранить документ. При​в группе​ языке) .​ из букв в​Удаление столбцов​ чтобы заблокировать лист.​ Защита файла Excel.​Запустите приложение.​ возможностей по корректировки​ заблокировать в Excel​ директорию, где расположена​на​ лист паролем, чтобы​ книги.​ будет работать «в​ будут доступны для​

Включение защиты листа

​ подбора искомой комбинации.​ повторном открытии книги​Изменения​Чтобы пользователи, просматривающие документ​ верхнем и нижнем​защищена, а​ Пароль не позволит​Чтобы предотвратить добавление, изменение,​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

1. ​Нажмите кнопку «Файл» и​ данных таблицы.​ можно книгу и​

2. ​ нужная нам книга​zip​

   ​ случайно не внести​​При попытке запустить защищенный​ своем огороде».​ редактирования несмотря на​ Оно отключает защиту​ требование ввода пароля​

3. ​обратите внимание на​ Word или таблицу​ регистре, цифр и​Вставка столбцов​​ другим пользователям снять​​ перемещение, копирование или​​ выберите опцию «Открыть».​​Мы разобрались, как разблокировать​​ лист, соответственно способ​​ Excel, к которой​.​ в него изменения,​​ файл Excel открывается​​Если необходимо защититься от:​​ защиту. Чтобы наглядно​​ файла как бы​

   

Шаг 2. Защита листа

​ больше не появится.​ следующие параметры защиты:​ Excel, случайно не​ специальных знаков. В​не защищена, пользователь​ с листа защиту​ скрытие и отображение​В появившемся окне «Проводника»​ лист, если специальный​ разблокировки у них​ утрачен пароль. Выделяем​После того, как переименование​ а вспомнить шифр​ небольшое окно для​удаления, переименования, перемещения листов​ видеть, какие ячейки​

​ изнутри, поэтому использовать​Есть еще один не​

1. ​Защитить лист​​ удалили содержимое, вы​​ ненадежных паролях используются​​ может вставлять столбцы,​​ — его потребуется​

   

2. ​ листов в книге,​​ перейдите в папку​ код известен, но​​ разный. Ниже они​ её и жмем​ произведено, Windows воспринимает​ не может. Вдвойне​

   

   ​ ввода кодового слова.​	​ в книге​
   ​ будут защищены, а​	​ его просто и​ менее действенный способ,​   : защита листа и​​ можете установить ограничения​​ не все эти​​ но их нельзя​​ ввести для ее​​ см. статью Защита​​ с файлом, выделите​ как снять защиту​ будут рассмотрены более​
   ​ на кнопку​	​ данный документ, как​ огорчает то, что,​ Мы не сможем​​изменения закрепленных областей («шапки»​​ какие — нет,​​ безопасно. Отзывы пользователей,​​ позволяющий решить вопрос​​ содержимого заблокированных ячеек.​​ на форматирование и​ символы. Пароль должен​ удалить.​ отключения.​ книги.​ его и нажмите​ с листа в​
   ​ подробнее. Помимо этого​	​«Открыть»​ архив и его​​ как правило, кодируются​​ открыть книгу, пока​​ и т.п.)​​ можно воспользоваться этим​ применявших такой скрипт​ о том, как​Защитить книгу​ редактирование.​ состоять не менее​
   ​удаление строк​	​Ниже приведены инструкции по​Чтобы узнать, чем защита​ открыть.​ Excel 2010, если​​ хотелось бы выделить​​.​​ можно просто открыть​​ файлы с ценной​​ не укажем его.​​нежелательных изменений структуры (сворачивание​
   ​ макросом.​	​ на практике, свидетельствуют​ снять пароль с​   : защита структуры и​Примечание:​​ чем из 8​​Удаление строк.​​ защите листа.​​ файла Excel отличается​​Появится окно с информацией​​ забыл пароль? К​
   ​ способы, которые подразумевают​	​Открывается Мастер восстановления паролей,​
   ​ с помощью того​	​ информацией и утеря​
   ​ Итак, вводим пароль​	​ строк/столбцов при помощи​Для включения защиты текущего​
   ​ о том, что​	​ Excel-файла. Речь идет​ ​ окон книги.​​ Чтобы пользователи наверняка не​​ знаков, но лучше​​Примечание:​​На вкладке​​ от защиты книги​ о файле, нажмите​ счастью есть способ,​ снятие в Excel​
   ​ который сообщает, что​	​ же проводника. Делаем​ ​ пароля к ним​​ в соответствующее поле.​​ кнопок группировки «плюс/минус»)​​ листа в Excel​​ весь процесс снятия​​ о том, чтобы​Защитить книгу и дать​ могли внести изменения​ использовать парольную фразу​
   ​ Если​	​Рецензирование​ или листа, прочтите​​ «Далее».​​ который даже не​​ защиты с листа​​ файл защищён паролем.​ ​ двойной щелчок мыши​​ может дорого обойтись​ Жмем на кнопку​возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна​ 2003 и старше​ защиты занимает порядка​
   ​ поменять формат исходного​	​ общий доступ​ в ваш документ​ длиной не менее​Удаление строк​ ​нажмите кнопку​​ статью Защита и​Во втором окне вас​ подразумевает использование стороннего​ или книги, когда​ Жмем кнопку​
   ​ по данному файлу.​	​ пользователю. Но, существует​ «OK».​ книги внутри окна​ — выберите в​ двух минут.​
   ​ документа.​	​   : запрет на удаление​ ​ или таблицу, вы​ 14 знаков.​защищена и​Защитить лист​ безопасность в Excel.​ попросят выбрать тип​ программного обеспечения. Однако,​ вы забыли пароль.​«Далее»​Переходим по адресу:​ выход даже из​После этого книга открывается.​ Excel​ меню​ ​Автор: Панькова Оксана Владимировна​Сначала открытый файл нужно​ исправлений.​ можете сделать файл​Очень важно запомнить свой​Вставка строк​ ​.​
   ​Вот какие элементы можно​	​ атаки. Рекомендуется использовать​ если таблица у​ Об этом будет​.​имя_файла/xl/worksheets/​ этого положения. Правда,​ Если же вы​то вам необходима защита​Сервис — Защита -​Microsoft Excel предоставляет пользователю​

3. ​ сохранить непосредственно в​Разрешить изменение диапазонов​​ доступным только для​ пароль.​​не защищена, пользователь​​В списке​​ заблокировать на незащищенном​​ сценарий, выбранный по​​ вас имеет расширение​ тоже рассказано в​​Затем открывается меню, в​​Файлы с расширением​

   ​ придется повозиться с​​ хотите вообще снять​

   • ​ всех листов книги,​ Защитить лист​ несколько, условно выражаясь,​ программе, в качестве​   : определение диапазонов, которые​ чтения или защитить​Если вы забудете пароль,​ может вставлять строки,​Разрешить всем пользователям этого​ листе:​ умолчанию. Сделайте так​ XLS, ее необходимо​ конце статьи.​ котором предстоит выбрать,​

   • ​xml​ кодом документа.​​ защиту, то переходите​ с помощью кнопки​(Tools — Protection -​

Как определить, защищен ли лист?

​ уровней защиты -​​ формата выбрав XML.​​ можно редактировать.​ его паролем. Дополнительные​​ корпорация Майкрософт не​​ но их нельзя​​ листа​​Формулы​ и нажмите кнопку​​ перекодировать в XLSX.​​В первую очередь разберем​​ по какому сценарию​​в данной директории​

​Если ваш файл имеет​ во вкладку​Защитить книгу (Protect Workbook)​ Protect worksheet)​

Отмена защиты листа Excel

​ от простой защиты​ Новый документ затем​

1. ​Чтобы настроить другие параметры​ сведения см. в​

2. ​ сможет его восстановить.​​ удалить.​​установите флажки для​​: Если вы не​​ «Далее».​​ Делается это следующим​​ способ разблокировки непосредственно​​ будет производиться снятие​​ содержат информацию о​​ расширение​​«Файл»​​на вкладке​​, а в Excel​​ отдельных ячеек до​

3. ​ открывается в обычном​ защиты, выберите​ статьях Ограничения на​​Если лист защищен, команда​​сортировку​​ элементов, изменение которых​​ хотите, чтобы другие​

См. также

​Начнется процесс восстановления доступа​ образом:​

​ книги, а потом​

​ защиты. В большинстве​

​ листах. Открываем первый​xlsx​

​.​

​Рецензирование (Reveiw)​

​ 2007 и новее​ шифрования всего файла​ «Блокноте» с использованием​

​Файл​ внесение изменений в​

​Защитить лист​Использование команд для сортировки​ должно быть доступно​

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​ пользователи видели формул,​​ к файлу. Его​Откройте файл XLS.​ уже расскажем, как​ случаев наиболее оптимальным​ из них с​(Книга Excel), то​Перемещаемся в раздел​или — в​ — нажмите кнопку​ шифрами крипто-алгоритмов семейства​ меню правого клика​ >​ файлы и Приглашение​на ленте изменяется​ данных (вкладка​ пользователям.​ их можно скрыть​ вы можете наблюдать​Перейдите на вкладку «Файл».​ снять защиту листа​ вариантом является оставить​

​ помощью любого текстового​ сразу переходите к​«Сведения»​ старых версиях Excel​Защитить лист (Protect Sheet)​ RC4. Разберем их​ и команды «Открыть​

​Защита книги​​ открыть файл только​ на​Данные​Параметр​ от невидимым в​ в нижней части​На боковой панели выберите​ в Excel 2007.​ настройки по умолчанию​ редактора. Можно воспользоваться​ третьему пункту инструкции.​. В центральной части​ — через меню​на вкладке​

​ последовательно…​ с помощью…», и​.​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ для чтения.​​Снять защиту листа​​, группа​​Возможность​​ ячейках или в​​ окна.​​ пункт «Сохранить как».​

   

   ​Если книга была защищена​​ и только в​​ для этих целей​

   

2. ​ Если же его​​ окна жмем на​​Сервис — Защита -​​Рецензирование (Reveiw)​​Самый простой способ. Позволяет​​ уже там следует​​Приглашение открыть файл только​Более поздних версий​

​. Команду​Сортировка и фильтр​​выделение заблокированных ячеек​​ строку формул. Дополнительные​​После завершения декодирования с​​В появившемся окне «Проводника»​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ паролем, то при​​ случае неудачи попробовать​​ встроенным Блокнотом Windows,​​ расширение​​ кнопку​ Защитить книгу​

• ​. В открывшемся диалоговом окне​​ проверять что именно​ отыскать тег пароля​

• ​ для чтения​​ Office 2013 —​Снять защиту листа​

• ​).​​Перемещение указателя на ячейки,​ сведения просмотреть Отображение​

​ документа будут сняты​ перейдите в директорию,​​ попытке ее открытия​​ их изменить на​​ а можно применить​​xls​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​«Защитить книгу»​​(Tools — Protection -​​ можно задать пароль​​ пользователь вводит в​​ (обычно он выглядит​​Ограничения на внесение изменений​​ Office 2010 ​

   

2. ​можно найти на​​Примечание:​​ для которых установлен​

   

3. ​ или скрытие формулы.​​ все пароли. Успех​​ где хотите сохранить​​ вместо привычного интерфейса​​ второй попытке. Жмем​​ и более продвинутую​​(Книга Excel 97-2003),​. В раскрывающемся меню​

​ Protect workbook)​ (он будет нужен,​​ определенные ячейки и​​ как Password), после​​ в файлы​​На вкладке​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ вкладке​​ Пользователи не смогут сортировать​​ флажок​​Диапазоны​​ данной операции напрямую​ новый документ.​

• ​ табличного редактора на​​ на кнопку​ программу, например, Notepad++.​

• ​ то его следует​​ выбираем пункт​:​

• ​ чтобы кто попало​ не разрешает вводить​​ чего удалить содержимое​Ситуации, когда пользователи, создавая​

• ​Рецензирование​​Рецензирование​ диапазоны, содержащие заблокированные​

​Защищаемая ячейка​: вы можете позволить​​ зависит от сложности​​Их выпадающего списка «Тип​​ экране появится окно​​«Готово»​

Статьи по теме

​После того, как программа​ перекодировать. К счастью,​

​«Зашифровать паролем»​При необходимости, Excel предоставляет​

support.office.com

Как снять пароль с Excel-файла: несколько простых методов

​ не мог снять​ недопустимые данные (например,​ и просто нажать​ документы в виде​в группе​в группе​ ячейки на защищенном​на вкладке​ пользователям работать в​ пароля, защищающего документ​ файла» выберите строку​ с полем для​.​ открылась, набираем на​ если зашифрован только​.​ возможность зашифровать весь​ защиту) и при​ отрицательную цену или​ на сохранение документа​

Как снять защиту с файла Excel, зная пароль?

​ электронных таблиц, защищают​Защитить​Изменения​ листе, независимо от​Защита​ определенных диапазонах на​ от открытия.​

​ «Книга Excel».​ ввода пароля. Его​Начинается процедура подбора паролей.​ клавиатуре сочетание клавиш​ лист, а не​Опять открывается окно с​ файл книги, используя​ помощи списка флажков​ дробное количество человек​ (для быстрого сохранения​ их при помощи​нажмите кнопку​.​

​ настройки этого параметра.​в диалоговом окне​ защищенном листе. Дополнительные​Автор: Вадим Матузок​Нажмите «Сохранить».​ необходимо ввести и​ Она может занять​Ctrl+F​ вся книга, можно​ кодовым словом. Просто​ несколько различных алгоритмов​

Как снять пароль с Excel-файла средствами программы?

​ настроить, при желании,​ или дату октябрьской​ можно использовать сочетание​ пароля, встречаются достаточно​Ограничить редактирование​Если лист не​использование автофильтра​

​Формат ячеек​ сведения см. в​Примечание:​После этого файл будет​ нажать «ОК».​ довольно продолжительное время,​, чем вызываем внутренний​ открывать документ и​ удаляем пароль из​ шифрования семейства RC4.​ исключения:​ революции вместо даты​ Ctrl+S).​ часто. Это бывает​.​ защищен, на ленте​

Использование смены формата файла

​Использование стрелок раскрывающегося списка​. По умолчанию пользователям​ статье Блокировка и​ Мы стараемся как можно​ нужного расширения и​Запустится сама программа. В​ в зависимости от​ поиск приложения. Вбиваем​ сохранять в любом​

​ поля ввода и​ Такую защиту проще​Т.е., если мы хотим​ заключения договора и​Но при наличии большого​ необходимо для того,​Появится панель​ выводится кнопка «Защитить​ для изменения фильтра​ разрешено выделять защищенные​ разблокировка определенных областей​ оперативнее обеспечивать вас​ можно переходить непосредственно​ ней необходимо нажать​ сложности кодового слова.​ в поисковое окно​ доступном формате. Для​ жмем на кнопку​ всего задать при​ оставить пользователю возможность,​

​ т.п.) Чтобы задать​ количества листов такой​ чтобы в формулы​Ограничить форматирование и редактирование​ лист».​ в диапазонах, если​ ячейки.​ защищенного листа.​ актуальными справочными материалами​ к снятию защиты​ по кнопке «Файл».​

​ Динамику процесса можно​ выражение:​ этого, переходим во​ «OK»​ сохранении книги, т.е.​ например, форматировать защищенные​ такую проверку ввода,​ метод может не​ не вносились изменения​.​Чтобы снять защиту листа,​ применяются автофильтры.​выделение незаблокированных ячеек​Примечание:​ на вашем языке.​ с листа в​Откроется новое меню, в​ наблюдать в нижней​sheetProtection​ вкладку​Сохраняем изменения файла, перейдя​ выбрать команды​ и незащищенные ячейки,​ необходимо выделить ячейки​ сработать, поэтому изначально​ или их просто​В разделах​ сделайте следующее:​

Сторонние программы

​Примечание:​Перемещение указателя на ячейки,​ Элементы ActiveX, элементы управления​ Эта страница переведена​ Excel:​ котором нужно перейти​ части окна.​

​Ищем его по тексту.​«Файл»​ во вкладку​Файл — Сохранить как​ необходимо установить первых​ и выбрать на​ следует пересохранить документ​ не было видно.​Ограничения на форматирование​Выберите лист, защиту которого​ Пользователи не смогут применять​ для которых снят​ форм, фигуры, диаграммы,​ автоматически, поэтому ее​Откройте «Проводник».​ в категорию «Сведения».​После того, как перебор​ Если не находим,​и кликаем по​«Главная»​ (File — Save​ три флажка. Также​ вкладке​ в формате XLSX,​ Многие начинают задумываться​,​ вы хотите снять.​ или удалять автофильтры​ флажок​ графические элементы SmartArt,​ текст может содержать​

​Перейдите в папку с​

fb.ru

Защита данных в Microsoft Excel

​С правой стороны появится​ данных закончится, высветится​ то открываем второй​ пункту​нажав на кнопку​ As)​ можно разрешить пользователям​Данные (Data)​ затем открыть с​

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

​ о том, как​Ограничения на редактирование​Выберите​ на защищенном листе​Защищаемая ячейка​ спарклайны, срезы, временные​ неточности и грамматические​ перекодированным файлом.​ список параметров меню.​ окно, в котором​ файл и т.д.​«Сохранить как…»​«Сохранить»​, а затем в​ использовать сортировку, автофильтр​кнопку​​ помощью любого архиватора​​ снять пароль с​​и​​Файл​ независимо от настройки​на вкладке​ шкалы и некоторые​​ ошибки. Для нас​ ​Нажмите по нему ПКМ​​ В нем нужно​​ будет записан действительный​​ Делаем так до​.​в виде дискеты​ окне сохранения найти​

​ и другие удобные​Проверка данных (Data Validation)​ (WinRAR, 7-Zip) и​ Excel-файла или убрать​Включение защиты​​>​ ​ этого параметра.​​Защита​​ другие элементы блокируются​ важно, чтобы эта​ и выберите из​​ выбрать «Защита книги»​ ​ пароль. Вам только​​ тех пор, пока​

​Открывается окно сохранения. Обязательно​

Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

​ в левом верхнем​ и развернуть выпадающий​ средства работы с​. В Excel 2003​ извлечь содержимое в​ защиту. Далее приводится​выберите нужные вам​

1. ​Сведения​​использование отчетов сводной таблицы​​в диалоговом окне​ сразу после добавления​ статья была вам​ меню опцию «Открыть​ и в появившемся​​ останется запустить файл​ ​ элемент не будет​​ в параметре​​ углу окна.​ ​ список​​ таблицами.​​ и старше это​ ​ любое удобное место.​​ несколько простейших методов,​ параметры.​>​Форматирование, изменение макета, обновление​Формат ячеек​ в таблицу. Однако​ полезна. Просим вас​ с помощью».​ списке выбрать пункт​ Эксель в обычном​ найден. Если защищено​«Тип файла»​Теперь при открытии книги​Сервис — Общие параметры​Если предполагается, что с​
2. ​ можно было сделать​Далее нужно в распакованных​ которые позволяют произвести​Чтобы настроить другие параметры​Защита​​ данных либо иное​. По умолчанию пользователям​ ​ блокировка будет работать​ уделить пару секунд​​В дополнительном меню выберите​ «Снять защиту».​ режиме и вписать​​ несколько листов Excel,​​устанавливаем значение​​ не нужно будет​​ (Tools — General​ файлом будут работать​ с помощью меню​ каталогах найти папку​ такие операции буквально​ защиты, выберите​>​ изменение отчетов сводной​ разрешено выделять незащищенные​

​ только в том​ и сообщить, помогла​ «Другие программы».​Появится окно, которое будет​ код в соответствующее​ то элемент будет​«Книга Excel»​ вводить пароль и​ Options)​ несколько пользователей, причем​Данные — Проверка​

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

​ Worksheets, где и​ за пару минут.​Файл​Снять защиту листа​ таблицы, а также​ ячейки, а также​ случае, если включена​ ли она вам,​В новом окне из​ напоминать то, что​ поле. Сразу вслед​

​ находиться в нескольких​вместо​​ она перестанет быть​​. В появившемся окне​​ каждый из них​(Data — Validation)​​ будут содержаться все​Для начала рассмотрим обычную​ >​или​​ создание отчетов.​ перемещаться между незащищенными​ ​ защита листа. Дополнительные​ с помощью кнопок​ списка выберите любой​​ появлялось при открытии​

​ за этим таблица​ файлах.​​«Книга Excel 97-2003»​​ защищенной.​ мы можем ввести​ должен иметь доступ​. На вкладке​ файлы листов в​ ситуацию, когда на​

​Защита документа​Рецензирование​изменение объектов​ ячейками на защищенном​ сведения о том,​ внизу страницы. Для​ архиватор. Например, WinZIP.​​ файла. В нем​​ Excel будет разблокирована.​После того, как данный​. Жмем на кнопку​

​Урок:​ два различных пароля​ в свою область​Параметры​ формате XML (Sheet1,​ листе или группе​.​Изменения​Выполнять следующие действия:​

Уровень 3. Защита листов книги

​ листе с помощью​

• ​ как включить защиту,​ удобства также приводим​
• ​Откроется окно архиватора, в​ нужно прописать пароль​
• ​Как видим, существует несколько​ элемент обнаружен, удаляем​«OK»​
• ​Как поставить пароль на​ — на открытие​ листа, то можно​

​из выпадающего списка​ Sheet2 и т.д.).​ листов установлена защита,​​На вкладке​​>​​Внесение изменений в графические​​ клавиши TAB.​ см. в следующем​ ссылку на оригинал​​ котором вам необходимо​ для снятия защиты​ ​ способов снять защиту​ его вместе со​​.​

Уровень 4. Шифрование файла

​ файл Excel​ файла (только чтение)​ установить защиту листа​ можно выбрать тип​ После этого для​ но пользователь знает​Рецензирование​Снять защиту листа​ объекты, в том​​форматирование ячеек​ разделе.​ (на английском языке).​​ перейти в папку​ с книги.​ с документа Эксель.​ всей информацией от​​Книга xlsx по сути​Кроме того, можно установить​ и на изменение:​​ с разными паролями​ разрешенных к вводу​ каждого такого объекта​ пароль для получения​в группе​.​

planetaexcel.ru

​ числе карты, встроенные​

Is this article up to date?

Содержание

• 1 Редактирование строки текста в ячейках
  • 1.1 Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
  • 1.2 Режим редактирования
• 2 Редактирование в Excel
• 3 Редактирование данных Excel

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.

Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.

В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.

Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.

Режим редактирования

В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:

1. Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
2. CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
3. «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
4. Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.

Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.

Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.

Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

Существует два основных метода как редактировать в Excel рабочий лист.

• Редактирование в Excel исходных данных, т.е. текстовых надписей, числовых значений и формул, включенных в рабочий лист.
• Изменение физической структуры рабочего листа, например вставка и удаление столбцов или строк, изменение размера ячеек и т.д.

Редактирование данных Excel

Чтобы редактировать данные Excel в одной ячейке, выполните следующее.

1. Дважды щелкните на ячейке, в которой содержатся данные, требующие редактирование в Excel.

Microsoft Excel вставит в указанную ячейку курсор.

1. Измените данные, используя клавиши «Backspace», «Delete» или вводя новые данные.

Помни! После щелчка на ячейке Microsoft Excel отображает ее содержимое в строке формул. Вы всегда можете изменить данные ячейки в строке формул, которая более приспособлена для редактирования содержимого рабочего листа, чем ячейки.

Теперь вы знаете, как редактировать в Excel.

Желаем удачи в ваших начинаниях!!!

Работа с файлами Excel

Под редактированием таблицы понимается изменение содержимого ячеек и изменение структуры таблицы (добавление, удаление строк или столбцов). Изменение вида таблицы, например, шрифта, которым отображается содержимое ячеек, цвета закраски ячеек, вида границ ячеек называется форматированием. Задачи форматирования рассматриваются в статье Форматирование таблицы в Excel.

Чтобы начать работу с существующей таблицей, ее нужно загрузить в программу Microsoft Office Excel. Сделать это можно несколькими способами.

Если программа Microsoft Office Excel не запущена, то нужно раскрыть папку, в которой находится нужная книга, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на значке, изображающем книгу.

Содержимое ячейки Excel

Для того чтобы изменить содержимое ячейки, нужно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши в выбранной ячейке или, используя клавиши перемещения курсора, установить маркер активной ячейки (рамку) в эту ячейку и нажать клавишу . В результате этих действий в ячейке появится курсор. Дальнейшее редактирование содержимого ячейки выполняется обычным образом. Для перемещения по тексту, который находится внутри ячейки, можно использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо. Чтобы удалить лишний символ, следует установить курсор после этого символа и нажать клавишу . Чтобы вставить пропущенный символ, установите курсор в ту точку текста, где он должен быть, и нажмите соответствующую клавишу с символом. Для окончания редактирования содержимого ячейки нажмите клавишу , в этом случае курсор переместится в следующую ячейку столбца, или нажмите клавишу , курсор переместится в следующую ячейку строки.

Как добавить строку, столбец в таблице Excel

При составлении таблиц часто возникает необходимость добавления информации в уже заполненную таблицу, например фамилию нового сотрудника. Чтобы сделать это, надо сначала вставить в таблицу пустую строку, а затем ввести необходимые данные.

Для того чтобы между заполненными строками таблицы вставить пустую строку, сначала требуется выделить строку, перед которой пустая строка должна быть вставлена. Для этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши на номере строки, перед которой нужно вставить пустую строку. Строка будет выделена цветом.

Как удалить строку, столбец в Excel

Чтобы удалить строку, вначале нужно ее выделить, щелкнув на номере строки листа, а затем сделать щелчок на находящейся на вкладке Главная -> Ячейки кнопке Удалить.

Как изменить ширину столбца в Excel

Довольно часто возникает необходимость изменить ширину столбца таблицы. Это можно сделать несколькими способами.

Проще всего изменить ширину столбца можно при помощи мыши. Для этого надо установить указатель мыши в заголовок листа на правую границу столбца (указатель мыши примет форму двунаправленной стрелки), нажать левую кнопку и, удерживая ее нажатой, перетащить границу колонки вправо или влево.

Как изменить высоту строки в Excel

Если нужно изменить высоту строки, достаточно установить указатель мыши на нижнюю границу строки таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу вниз или вверх.

Перемещение строк, столбцов, ячеек в Excel

Иногда возникает необходимость переместить несколько строк или столбцов таблицы, например, для того, чтобы изменить порядок их следования.

• Подготовить место, куда должен быть вставлен фрагмент. Подготовка заключается в добавлении в таблицу необходимого количества пустых строк или столбцов. Например, для того чтобы столбцы Кол-во и Цена стояли перед столбцом Стоимость, нужно перед этим столбцом вставить два пустых столбца.

Копирование строк, столбцов, ячеек в Excel

Операция копирования выполняется аналогично операции перемещения. Точно так же, как и при перемещении, перед тем как выполнить операцию Вставить, нужно подготовить место для копируемого фрагмента, добавить в таблицу пустые строки и столбцы.

• Для того чтобы скопировать фрагмент таблицы, нужно:
• Выделить фрагмент таблицы и на вкладке Главная -> Буфер обмена выбрать команду Копировать. Программа Excel поместит копируемый фрагмент в буфер обмена.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете изменить содержимое ячейки прямо в ячейке. Кроме того, вы можете изменить содержимое ячейки, введя текст в поле строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме редактирования.

Когда Excel находится в режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется Правка Word, как показано на приведенном ниже рисунке.

Как приложение Excel работает в режиме редактирования по-другому?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, когда Excel находится в режиме редактирования, вы не можете применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, если Excel находится в режиме редактирования, клавиши со стрелками работают по-другому. Вместо перемещения курсора между ячейками в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейку.

Включение и отключение режима редактирования

Если при попытке использовать режим редактирования ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование прямо в ячейках .

Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок разрешить правку прямо в ячейках .

Переход в режим правки

Чтобы приступить к работе в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в ячейку в расположении, которое вы дважды щелкните. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем щелкните в любом месте строки формул.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в строку формул в выбранном месте.

Щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить, а затем нажмите клавишу F2.

Запустится режим редактирования и курсор будет помещен в конец содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеек

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить, а затем введите новые символы.

Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.

Чтобы включить режим замены, чтобы при вводе существующие символы заменялись новыми, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим замены можно включать или отключать только в режиме редактирования. Если включен режим замены, знак справа от точки вставки выделяется в строке формул, и при вводе текста оно будет переписано.

Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Отмена или Отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB и до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить все изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После того как вы нажмете клавишу ВВОД или TAB, вы можете отменить изменения, нажав клавиши CTRL + Z или кнопку отменить на панели быстрого доступа.

Изменение способа отображения содержимого ячеек

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить способ их отображения.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» включает 12/31/2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке отображается # # # # #. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.

Изменение ширины столбца

Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

Чтобы задать более крупную ширину столбца, выберите пункт Ширина столбца, а затем введите нужное значение в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Если ячейка содержит несколько строк текста, некоторые из них могут не отображаться должным образом. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

Примечание: Когда Excel находится в режиме редактирования, изменить способ переноса текста нельзя.

Перенос текста в ячейке

Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст состоит из одного длинного слова, символы не переносятся. Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если в ячейке после переноса текста отображается не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме редактирования, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу ВВОД.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выделит ячейку, расположенную непосредственно под текущей ячейкой.

Вы также можете указать, что нажатие клавиши Ввод выберет другую смежную ячейку.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

Чтобы сохранить выделенный фрагмент в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент .

Для управления направлением выделения установите флажок после нажатия клавиши ВВОД, переместить выделенный фрагмент , щелкните стрелку рядом с пунктом направлениеи выберите направление в списке.

Нажмите клавишу TAB.

После этого режим редактирования перестанет работать и будет выбрана ячейка справа от текущей ячейки. Нажатие клавиш SHIFT + TAB выделит ячейку слева.

Щелкните другую ячейку.

Приложение Excel выйдет из режима редактирования и выберет ячейку, которую вы нажимаете.

Нажмите клавишу F2.

Приложение Excel выходит из режима редактирования и оставляет курсор там, где он находится.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

Вкладка Рецензирование позволяет отследить, какие изменения внесены в готовый файл (рис. 7.1). С ее помощью можно отрецензировать файл (оставить примечания) или сделать так, чтобы файл нельзя было отрецензировать (и это очень важно), защитить его от правок, а также запретить другим что-либо менять в ваших расчетах.

Рис. 7.1. Вкладка Рецензирование

Рассмотрим группы, которые есть на вкладке Рецензирование.

Правописание

При нажатии кнопки Орфография начнется проверка правописания слов на текущем листе или в выделенных ячейках. Если программа встретит слово, которое, по ее мнению, написано с ошибкой (или если программа не знает такого слова), она предложит вам следующее (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Проверка орфографии

Мне предлагают заменить слово «Аткрытки» и дают на выбор целых три варианта. Если один из них меня устроит, то я выберу из списка нужное слово и нажму кнопку Заменить. Если я при этом пойму, что во всем документе написала это слово неправильно, то я могу исправить ошибку одним махом на всем листе, нажав кнопку Заменить все. Если я не знаю, какой из вариантов правильный, то могу взять помощь программы, нажать Автозамена и посмотреть, что она мне предложит.

Если я считаю, что программа не права и слово написано правильно, то я нажму Пропустить или Пропустить все, чтобы программа не обращала внимания на все такие случаи. Если я хочу, чтобы программа меня больше не дергала по поводу этого слова, я попрошу ее добавить его в словарь. Теперь она запомнит это слово и будет думать, что оно написано правильно. Если я не знаю, что делать с данным словом, и вообще уже не рада, что затеяла эту проверку, то я нажму Отмена. В словаре по умолчанию выбран русский язык, но вы можете выбрать любой другой из большого списка языков.

При нажатии кнопки Справочники группы Правописание в правой части окна программы появится панель Справочные материалы (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Справочные материалы

На рис. 7.3 я раскрыла список справочников, чтобы вы посмотрели, чем же вам предлагают воспользоваться. Львиную часть списка занимают строки со словом Тезаурус. Этот же хитрый зверь вынесен отдельной кнопкой на ленту. Вам интересно, что же это такое?

Копирую определение из «Википедии», самой большой интернет-энциклопедии.

Тезаурус в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы, антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами. Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из действенных инструментов для описания отдельных предметных областей. В отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и их группами.

Другими словами, вам не дадут определения слова, а покажут его синонимы, антонимы и родственные слова.

С помощью кнопки Перевод можно перевести любое слово с одного языка на другой (рис. 7.4).

Выберите из списка исходный язык и язык перевода, потом прокрутите ползунок панели чуть ниже и увидите результат. Там же находится и кнопка Вставить, которая позволит вам сразу вставить переведенное слово в таблицу.

Примечания

Команды этой группы позволят вам прокомментировать введенные в таблицу данные. На рис. 7.5 Петров не только поставил оценку 10 картине № 4, но и прокомментировал свою оценку.

Рис. 7.5. Примечание

Если вы тоже захотите оставить комментарий к каким-то данным, то выделите нужную ячейку, нажмите кнопку Добавить примечания и введите текст в появившемся окошке. Когда вы введете весь текст и переключитесь на любую другую ячейку, примечание спрячется. О том, что оно есть, будет напоминать только красный треугольничек в правом верхнем углу ячейки. Его видно на рис. 7.5. Чтобы прочитать примечание, достаточно подвести мышку к нужной ячейке. Примечание мгновенно возникнет рядом. Уберете мышку — пропадет.

Если вы хотите, чтобы примечание было видно постоянно, то выделите ячейку с примечанием и воспользуйтесь кнопкой Показать или скрыть примечание. Кнопка Показать все примечания откроет вашему взгляду все примечания, которые есть на листе. Если вы выделите ячейку с примечанием, то кнопка Создать примечание преобразится и станет кнопкой Изменить примечание, то есть у вас появится возможность поправить текст. Вы также сможете совсем удалить примечание с помощью кнопки Удалить, если оно вам надоело. Команды Предыдущее и Следующее позволят вам перескакивать с примечания на примечание.

Изменения

Эта группа отвечает за изменения, которые можно или нельзя будет вносить в файл. Представьте себе, что вы написали файл так называемого общего пользования, который всем доступен. В этом файле содержится важная для вас информация. Где гарантия, что кто-то из пользователей не изменит находящиеся в файле данные? Пусть случайно. А может быть, и специально? Ведь нет никакой проблемы ввести в ячейку другую цифру — и вот уже средний балл за четверть у Иванова не 3,2, а 3,8. А всего-то две оценочки подставили… Так вот, вы можете защитить свой файл от постороннего вмешательства. Сейчас опишу как.

Рассказывать я буду на примере лабораторной работы по физике, которую мы уже рассматривали. Я выбрала ячейки, которые хочу защитить, то есть запретить вносить в них изменения. На вкладке Главная в группе Ячейки нажимаем кнопку Формат (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Устанавливаем защиту ячеек

Вы можете выбрать команду Блокировать ячейку, а можете открыть окно Формат ячеек и перейти на вкладку Защита (рис. 7.7). На этой вкладке можно поставить флажок Защищаемая ячейка, чтобы защитить ячейку от изменений. Если вы установите флажок Скрыть формулы, то в выбранной ячейке не будут показываться формулы. В результате расчет станет производиться по формуле, а в строке формул она высвечиваться не будет. И никакой посторонний человек не узнает, например, какую прибыль вы закладываете при расчете цены товара.

Рис. 7.7. Окно Формат ячеек, вкладка Защита

В этом же окне написано, что все это действует только после того, как вы защитите лист на вкладке Рецензирование. Так что возвращаемся туда. Нажимаем кнопку Защитить лист в группе Изменения. Откроется окно (рис. 7.8). Мы будем защищать лист и содержимое защищаемых ячеек. Для этого нужно будет задать пароль. Только введя этот пароль еще раз, вы сможете снять защиту с листа.

Рис. 7.8. Защищаем лист

Внимание! Восстановить пароль невозможно! Поэтому запоминайте или записывайте его в специальный файл. И учтите, что если вам нужна серьезная защита, то и пароль должен быть серьезным. Пароль может содержать латинские буквы и цифры. Хороший пароль включает в себя и то и другое, причем в разных регистрах. Например: FG89kjdt54MyX.

Под строкой для ввода пароля на рис. 7.8 перечислено то, что вы можете разрешить пользователям делать с листом. Лично я из всего списка разрешаю только выделять незаблокированные ячейки. А заблокированные даже выделять не разрешаю. Чего их выделять, если поменять в них все равно ничего нельзя? В следующем окне вас попросят продублировать пароль. В итоге в моей таблице можно менять только начальную и конечную длину резинки. Все остальные ячейки «мертвые». Зато никто нечаянно не изменит диаметр резинки или число пи.

Если программа не дает вам внести изменения даже в те ячейки, которые должны по вашему замыслу меняться, вернитесь к окну Формат ячеек и проверьте, чтобы для этих ячеек не стоял флажок Защищаемая ячейка. Захотите снять защиту листа, ищите одноименную кнопку в группе Изменения. Вводите пароль — защита снимется.

Переходим к более глобальной защите — защите книги. При нажатии кнопки Защита книги группы Изменения появляется окно (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Защищаем книгу

Если вы защищаете структуру книги, то никто не сможет:

• просматривать листы, которые были скрыты;
• перемещать, удалять, скрывать или переименовывать листы;
• вставлять новые листы или листы диаграмм;
• перемещать или копировать листы в другую книгу.

Если вы защищаете окна, то никто не сможет изменять размеры и положение окон книги. Пароль вводить не обязательно, но если вы не введете пароль, то любой человек сможет снять защиту с книги.

Команда Доступ к книге группы Изменения позволит вам настроить совместный доступ к документу для нескольких пользователей. Это очень удобно, если вы составляете общий документ. Вы можете указать, чья правка считается приоритетной, вести журнал правок (он позволит в любой момент посмотреть, кто, когда и какие правки вносил в документ). Но тут все не так просто, как кажется. Поэтому все настройки для совместной работы над документом я вынесла в приложение 2. Если вам это важно и интересно, изучайте.

Кнопка Защитить книгу и дать общий доступ группы Изменения для тех, кто хочет, чтобы книга была общедоступна. Можно даже ввести пароль, чтобы никто не мог отменить общий доступ, кроме того, кто этот пароль знает. Команда Разрешить изменение диапазонов позволяет указать диапазон ячеек, который смогут менять определенные пользователи. Но настройка при этом будет долгая и кропотливая.

Кнопка Исправления предназначена для книг, которые находятся в совместном доступе. Можно просмотреть исправления, которые внесены в документ, и принять их или отклонить. На рис. 7.10 мне показывают изменения, которые были внесены в файл с определенной даты.

Рис. 7.10. Мне показывают изменения в файле

Я открыла список кнопки Исправления и выбрала Выделить изменения. Вот они и выделились! Теперь я могу выбрать строку Принять/отклонить исправления и решить, что делать с измененными данными: принять их или отклонить (и тогда данные в ячейках вернутся к первоначальному значению).

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Это переключатель Автосохранения – побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review – Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

• Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
• При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
• Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
• В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

• Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии – с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
• Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
• Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как – теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Вот это совсем жестко и, подозреваю, напугает многих пользователей с непривычки. Предупреждать надо!

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр – это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра – это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно – и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) – Параметр типа DWORD:

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение – 1:

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Ограничение изменения файлов в Excel

Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.

Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.

Разрешить изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.

Ограничения на внесение изменений в Excel

На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

Команда «Защитить лист» Защита листа и содержимого заблокированных ячеек.

Защита книги Защитите книгу для структуры и окон.

Защита книги и предоставление доступа к ней Запретить удаление исправлений.

Предоставление пользователям разрешения на изменение диапазонов Определение диапазонов, которые можно редактировать.

Чтобы настроить другие параметры защиты, выберите Файл > Защита книги.

Статьи по теме

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Разрешить редактирование в Excel как убрать

Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ. Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести вам какой-либо ущерб. Хакеры выявили несколько способов манипулирования файлами Excel так, чтобы при этом мог выполняться вредоносный код. По сути, режим защищенного просмотра предотвращает такого рода атаки посредством открытия файла в защищенной среде (которую иногда называют песочницей). Если для открытия книги Excel, которую вы скачали из Интернета, вы используете Excel 2010, то появится цветное сообщение над строкой формул (рис. 3.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется текст [Защищенный просмотр].

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

• загруженные из Интернета;
• вложенные в письма программы Outlook 2010;
• находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
• блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
• имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.

В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel 2010 работает режим защищенного просмотра документов

Одна из новых функций Excel 2010 — режим защищенного просмотра. Может показаться, что Excel пытается удержать вас от открытия собственных файлов, однако защищенный просмотр предназначен дли защиты от вредоносных программ.

Под вредоносными программами понимается все то, что может нанести вам какой-либо ущерб. Хакеры выявили несколько способов манипулирования файлами Excel так, чтобы при этом мог выполняться вредоносный код. По сути, режим защищенного просмотра предотвращает такого рода атаки посредством открытия файла в защищенной среде (которую иногда называют песочницей). Если для открытия книги Excel, которую вы скачали из Интернета, вы используете Excel 2010, то появится цветное сообщение над строкой формул (рис. 3.1). Кроме того, в строке заголовка Excel появляется текст [Защищенный просмотр].

Рис. 3.1. Это сообщение говорит о том, что книга открыта в режиме защищенного просмотра

Если вы уверены в том, что файл является безопасным, нажмите кнопку Разрешить редактирование. Если вы этого не сделаете, то сможете только просмотреть содержимое книги, но не вносить в него какие-либо изменения.

Если книга содержит макросы, то после включения редактирования вы увидите еще одно сообщение: Предупреждение системы безопасности. Запуск макросов отключен. Но если вы уверены, что макросы безвредны, нажмите кнопку Включить содержимое.

Режим защищенного просмотра включается в том случае, если вы пытаетесь открыть файлы:

• загруженные из Интернета;
• вложенные в письма программы Outlook 2010;
• находящиеся в потенциально небезопасных местах, которым может быть, например, ваша папка Temporary Internet Files;
• блокируемые политикой блокирования файлов (File Block Policy) (данная функции позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
• имеющие цифровую подпись, срок которой истек.

Кроме того, вы можете специально открыть определенный файл в режиме защищенного просмотра. Для этою в диалоговом окне открытия файла нажмите кнопку Открыть и появившемся списке команд выберите Открыть в режиме защищенного просмотра.

В некоторых случаях вам не нужно работать с документом. Например, вы хотите просто его распечатать. К счастью, для документов, которые были открыты в режиме защищенного просмотра, печать разрешена. Выберите Файл → Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Было бы неплохо, если бы в режиме защищенного просмотра было разрешено копирование, но это не так. Единственный способ копировать информацию из книги в таком режиме — разрешить редактирование. Чтобы открывать файлы в режиме защищенного просмотра, выберите Файл → Открыть для отображения диалогового окна открытия файлов. Выберите нужный файл, а затем щелкните кнопкой мыши на значке со стрелкой справа от кнопки Открыть. Одним из пунктов в списке будет Открыть в режиме защищенного просмотра.

В определенной степени вы можете управлять работой режима защищенного просмотра. Для этого выберите Файл → Параметры и перейдите на вкладку Центр управления безопасностью. Затем нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и в открывшемся окне перейдите на вкладку Защищенный просмотр. На этой вкладке есть четыре флажка, которые по умолчанию установлены (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Изменить настройки режима защищенного просмотра можно в диалоговом окне Центр управления безопасностью

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Найти её можно:

• в Excel 2003 — Сервис—Защита—Защитить лист
• в Excel 2007-2013 — вкладка Рецензирование (Review) —Защитить лист (Protect sheet)

Все возможности защиты и видеоурок по защите листов в Excel можно посмотреть на этой странице: Защита листов и ячеек в MS Excel

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять( А1 , С2 и D3 ); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное — защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

• Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
  
• Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked)
• выделяем нужные ячейки (если ячейки не «в одной кучке», а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
• Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Ставим галочку Защищаемая ячейка (Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с «Защищаемая ячейка» (Locked) .
При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) — выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы — только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить «за кадром».

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Департамент ИТ

Работая с контрагентами, иногда бывает удобнее высылать таблицу в Excel для заполнения заказа. Чтобы избежать изменения контрагентом в вашей таблице Excel формул и значений некоторых полей, вы можете защитить документ Excel паролем, но это может быть не всегда удобно, особенно когда вы хотите, чтобы Ваш контрагент мог вносить информацию в ваш документ Excel и высылать его Вам обратно.

В этих случаях наиболее правильным решением будет защитить от изменения определенный лист в документе, разрешив изменение некоторого диапазона. Рассмотрим на конкретном примере:

Допустим у нас имеется спецификация на атрибуты для организации детского праздника (Рис.1).

Мы хотим, чтобы наш контрагент имел возможность менять значения в диапазонах, выделенных желтым, но не имел возможности изменять наши цены, название продукции и т.д. Для этого мы переходим в Excel 2007 на вкладку «Рецензирование», и выбираем «Разрешить изменение диапазонов» (Рис. 2).

В открывшемся окне указываем диапазон, в который разрешено вносить изменения (Рис. 3).

После этого ставим защиту на лист Excel или на всю книгу (Рис. 4), указывая, какие действия можно выполнять с листом без пароля:

Все, Ваш контрагент сможет вносить изменения только в указанный Вам диапазон, а вы сможете менять полностью Ваш лист Excel, вводя пароль на доступ к таблице.