Как внести файл в ячейку excel

С помощью OLE можно включать контент из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы содержимое, созданное в одной программе, было доступно в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, на вкладке Вставка в группе Текст нажмитекнопку Объект. В поле Тип объекта отображаются только программы, которые установлены на компьютере и поддерживают объекты OLE.

При копировании данных между Excel или любой программой, которая поддерживает OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Основные различия между связанными и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как обновляется объект после его конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставляются, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновлять.

Связанные и внедренные объекты в документе

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходным файлам.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы данные в конечный файл обновлялись при исходный файл изменения, используйте связанные объекты.

При связываемом объекте исходные данные сохраняются в исходном файле. В конечном файле отображается представление связанных данных, но хранится только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные данные могут обновляться автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если вы вы выбрали абзац в документе Word, а затем вклеили его как связанный объект в книгу Excel, то при изменении сведений в документе Word сведения могут обновляться в Excel.

Когда использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их внесении в исходный файл, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании данных как внедренных объектов в файле назначения требуется больше места на диске, чем при связываи.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просмотреть внедренный объект, не имея доступа к исходным данным. Поскольку внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, он не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить в программе-источнике. На компьютере должна быть установлена программа-источник (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отобразить связанный объект или внедренный объект в книге точно так же, как в программа-источник или в качестве значка. Если книга будет просмотрена в Интернете и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить объект в виде значка. Таким образом уменьшается объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Пользователи, которые хотят отобразить сведения, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. Перейдите на вкладку Создание из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект Значок объекта на ленте.
    Вставка объекта

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Внедрение объекта на лист

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

    Вкладка "Создать из файла" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

  5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: После добавления значка или файла его можно перетащить в любое место на нем. Кроме того, вы можете с помощью химок и химок переумноовать значок или файл. Чтобы найти их, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. Нажмите кнопку Обзор, а затем выберите файл, на который вы хотите создать ссылку.

  5. Установите флажок Связь с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

    На вкладке "Создать из файла" установите флажок "Связать с файлом".

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

  1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Элемент "Объект" находится на вкладке "Вставка".

  3. На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

    Вкладка "Создать" в диалоговом окне "Объект"

  4. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

  5. Создайте объект, который вы хотите вставить.

    Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

    Примечание: После добавления объекта его можно перетащить в любое место на Excel. Вы также можете с помощью химок переуравнять размер объекта. Чтобы найти их, щелкните объект один раз.

Связывать или встраить содержимое из другой программы с помощью OLE

Вы можете связать или встраить весь контент или его часть из другой программы.

Создание ссылки на содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите связанный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Откройте вкладку Из файла.

  4. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  5. Выберите поле Связать с файлом.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании, чтобы изменить изображение или подпись значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ,а затем щелкните нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Название.

    Примечание: С помощью команды Объект нельзя вставлять рисунки и файлы определенных типов. Чтобы вставить рисунок или файл, на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

Встраить содержимое из другой программы

  1. Щелкните на том месте таблицы, куда вы хотите внедренный объект.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

    Изображение ленты Excel

  3. Если документ еще не существует, перейдите на вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите тип объекта, который вы хотите создать.

    Если документ уже существует, перейдите на вкладку Создание из файла. В поле Имя файла введите имя файла или нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать его из списка.

  4. Чтобы сделать это, разочистим его.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, нажмите кнопку Изменить значок ивыберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Связывать или встраить частичное содержимое из другой программы

  1. В программе, отличной от Excel, выберите сведения, которые нужно скопировать как ссылку или внедренный объект.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Изображение ленты Excel

  3. Перейдите на нужный таблицу и щелкните место, на котором они должны отображаться.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вклеить данные как связанный объект, нажмите кнопку Вировать ссылку.

    • Чтобы в paste information as an embedded object , click Paste. В поле Как щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, выберите объект документа Microsoft Word.

Изменение способа отображения объекта OLE

  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отобразить содержимое, разо убедитесь, что он отображается в значке.

    • Чтобы отобразить значок, выберите его. При желании вы можете изменить изображение или метку значка по умолчанию. Для этого нажмите кнопку Изменить значоки выберите нужный значок в списке Значки или введите подпись в поле Подпись.

Управление обновлениями связанных объектов

Ссылки на другие программы можно обновлять следующим образом: автоматически при конечный файл; вручную, если вы хотите увидеть предыдущие данные перед обновлением с новыми данными из исходный файл; или при запросе обновления независимо от того, включено ли автоматическое или ручное обновление.

Настройка ссылки на другую программу для обновления вручную

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка является автоматической, а M в столбце Обновление означает, что для ссылки установлено обновление вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Чтобы обновить связанный объект только при нажатии кнопки Обновить значения,выберите вручную.

Настройка автоматического обновления ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Команда Изменить ссылки недоступна, если файл не содержит ссылок на другие файлы.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить. A встолбце Обновление означает, что ссылка будет обновляться автоматически, а M в столбце Обновление означает, что связь должна обновляться вручную.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Проблема: не получается обновить автоматические ссылки на моем сайте

Параметр Автоматически может быть переопределен параметром Обновлять ссылки на другие документы Excel.

Чтобы автоматически обновлять связи с объектами OLE:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. Убедитесь,что в поле При вычислении данной книги выбрано поле Обновить связи с другими документами.

Обновление ссылки на другую программу

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

    Совет: Для выделения нескольких связанных объектов щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы выбрать все связанные объекты, нажмите CTRL+A.

  3. Нажмите кнопку Обновить значения.

Редактирование содержимого в программе OLE

Находясь в Excel, вы можете изменить контент, связанный или внедренный из другой программы.

Изменение связанного объекта в программе-источнике

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

    Изображение ленты Excel

    Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  2. В списке Исходный файл выберите источник файла связанный объект и нажмите кнопку С открытым кодом.

  3. Внести нужные изменения в связанный объект.

  4. Зайдите программа-источник, чтобы вернуться к файлу назначения.

Изменение внедренного объекта в программе-источнике

  1. Дважды щелкните внедренный объект, чтобы открыть его.

  2. Внести в объект нужные изменения.

  3. Если вы редактируете объект на месте в открытой программе, щелкните в любом месте за пределами объекта, чтобы вернуться к конечный файл.

    Если вы редактируете внедренный объект в программе-источнике в отдельном окне, зайдите из программы-источника, чтобы вернуться к файлу назначения.

Примечание: При двойном щелчке внедренных объектов, таких как видеоклипы и звуковые клипы, объект воспроизводится, а не открывается программа. Чтобы изменить один из внедренных объектов, щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Объект клипа мультимедиа) и нажмите кнопку Изменить.

Изменение внедренного объекта в программе, которая не является программой-источником

  1. Выберите внедренный объект, которую вы хотите изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок или объект, выберите тип объекта(например,Документ) и нажмите кнопку Преобразовать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы преобразовать внедренный объект в тип, который вы указали в списке, нажмите кнопку Преобразовать в.

    • Чтобы открыть внедренный объект с типом, который вы указываете в списке, не изменяя тип внедренного объекта, нажмите кнопку Активировать.

Выбор объекта OLE с помощью клавиатуры

  1. Нажмите CTRL+G, чтобы отобразить диалоговое окно Перейти.

  2. Нажмите кнопкуСпециальный, выберите объектыи нажмите кнопку ОК.

  3. Нажимая tab, выберите нужный объект.

  4. Нажмите shift+F10.

  5. Найдите пункт Объект или Объект диаграммыи нажмите кнопку Изменить.

Проблема: при двойном щелчке связанного или внедренного объекта появляется сообщение «Не удается изменить»

Это сообщение появляется, исходный файл или программа-источник не открывается.

Убедитесь, что доступна программа-источник     Если программа-источник не установлена на компьютере, преобразуйте объект в формат файла установленного приложения.

Обеспечение достаточной памяти     Убедитесь, что у вас достаточно памяти для запуска программы-источника. Закроем другие программы, чтобы освободить память.

Закрыть все диалоговое окно     Если исходная программа запущена, убедитесь, что в ней нет открытых диалогов. Переключиться в программу-источник и закрыть все открытые диалоговое окно.

Закрыть исходный файл     Если исходный файл является связанным объектом, убедитесь, что он не открыт другим пользователем.

Убедитесь, что имя файла не изменилось     Если исходный файл, который вы хотите изменить, является связанным объектом, убедитесь, что он имеет то же имя, что и при ее создания, и что он не был перемещен. Выберите связанный объект и нажмите кнопку Изменить связи в группе Подключения на вкладке Данные, чтобы увидеть имя источника. Если исходный файл переименован или перемещен, используйте кнопку Изменить источник в диалоговом окне Изменение связей, чтобы найти исходный файл и повторно подключить ссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​Смотрите также​​ Сейчас он имеет​ то можно корректно​ перенести все, что​ постоянные значения.​.​ убедитесь, что в​ Чтобы изменить такой​.​означает, что файл​ в том месте,​ кнопку значок, который​нажмите кнопку​ флажок​ на основании другая​ вставить объект.​ в исходном файле.​Примечание:​ другое имя и​ вставить данные в​ находится на исходном​Если вы хотите произвести​

​Есть и альтернативные варианты​ ней нет открытых​ внедренный объект, щелкните​В разделе​ не содержит связей​ где требуется их​

​ вы хотите из​Объект​отобразить в виде значка​ программа не выходя​На вкладке​ В конечном файле​Мы стараемся как​ я не знаю​ др.лист ?​ листе, в ином​ данную операцию только​ выполнение данного шага.​​ диалоговых окон. Переключитесь​​ правой кнопкой мыши​​При пересчете этой книги​​ с другими файлами.​​ расположить.​​ списка​​.​​. Если вы​ из книги. Например​Вставка​ отображается представление связанных​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​ можно оперативнее обеспечивать​ как он работает.​Спасибо.​ случае данный способ​ с сохранением форматирования​ Первый из них​ в исходную программу​ значок или объект,​убедитесь, что установлен​В списке​На вкладке​значок​На вкладке​ не выбрали все​ если вы хотите​в группе​ данных, однако хранится​ вас актуальными справочными​Если объект для​Karataev​ не подойдет.​

​ чисел, а не​ состоит в нажатии​

Связанные и внедренные объекты в документе Office для Windows

​ и закройте все​ наведите указатель на​ флажок​

​Источник​Главная​

​в поле​Новый​ флажки Excel отображает​

​ добавить более подробное​текст​

​ в нем только​ материалами на вашем​ вставки копируется из​: Скопируйте данные, перейдите​Чтобы вручную не выделять​ всей таблицы, то​

​ на клавиатуре сочетания​ открытые диалоговые окна.​ элемент​Обновить ссылки на другие​выберите связанный объект,​в группе​заголовок​выберите в списке​ первую страницу файла.​ описание диаграммы или​нажмите кнопку​ информация о местоположении​ языке. Эта страница​ векторного редактора (например​ в другой файл,​ все ячейки листа,​ в специальной вставке​ клавиш​

​Закройте исходный файл.​Объект​ документы​ который необходимо обновить.​Буфер обмена​введите метку.​ тип объекта, который​ В обоих случаях​ таблицы, можно создать​объект​ исходных данных (и​ переведена автоматически, поэтому​ adobe Illustrator), то​ затем вкладка Главная​

​ а это заняло​ нужно выбрать пункт​

​Ctrl+C​    Если исходный файл является​ ​.​ Буква​щелкните стрелку под​Примечание:​ вы хотите вставить.​ полный файл откроется​ внедренный документ, например​.​ размере, если объект​ ее текст может​

​ вставку лучше делать​ — группа Буфер​ бы большое количество​«Значения и форматы чисел»​после выделения области.​ связанным объектом, убедитесь,​тип объекта​На вкладке​A​ кнопкой​ Команду​ Если вы хотите​ между столбцами. Нажмите​ файл Word или​В диалоговом окне​ является диаграммой Microsoft​ содержать неточности и​ как Метафайл Windows,​ обмена — Вставить​

​ времени, кликаем по​.​

​ Второй вариант подразумевает​ что он не​(например,​Данные​в столбце​Вставить​Объект​ вставить в электронную​ кнопку​ PowerPoint в Excel.​объект​ Excel). Для поддержания​ грамматические ошибки. Для​ так изображение займет​ — Специальная вставка​ прямоугольнику, расположенному между​Но, к сожалению, даже​ нажатие кнопки​ открыт другим пользователем.​Объект Клип мультимедиа​

​в группе​Обновить​и выберите команду​нельзя использовать для​

Внедрение объекта на лист

  1. ​ таблицу значок, а​ОК​ Вы можете установить​

  2. ​щелкните вкладку​​ связи с исходными​​ нас важно, чтобы​​ еще меньший размер,​​ — Значения -​​ горизонтальной и вертикальной​ Значок ​ использование исходного форматирования​
    Вставить объект

  3. ​«Копировать»​​Убедитесь, что имя исходного​​), а затем выберите​​Подключения​​означает автоматическое обновление​

  4. ​Специальная вставка​​ вставки графики и​​ не сам объект,​.​ для отображения объекта​

  5. ​Создание из файла​ данными файл, в​ эта статья была​ потому что объект​ OK.​​ панелью координат. После​​ не позволяет сделать​, которая располагается на​ файла не изменилось.​ команду​нажмите кнопку​ связи, а буква​.​ файлов определенных типов.​​ установите флажок​​Примечание:​

    ​ вправо на листе​​.​ котором они хранятся,​ вам полезна. Просим​ будет импортирован как​cobra77777​ этого весь лист​ копию таблицы с​ ленте во вкладке​    Если исходный файл, который​Изменить​Изменить связи​

Вставка ссылки на файл

​M​Выполните одно из следующих​ Чтобы вставить графическое​В виде значка​ После добавления значок или​ или добавить значок,​Нажмите кнопку​ должен быть доступен​ вас уделить пару​ векторный, по крайней​: Спасибо помогло.​ будет выделен. Чтобы​ первоначальной шириной столбцов.​«Главная»​ требуется изменить, является​.​.​

​в столбце​​ действий.​ изображение или файл,​.​

  1. ​ файл можно перетащить​ который открывает файл.​Обзор​

  2. ​ на локальном диске​​ секунд и сообщить,​​ мере в word​​stalker138013​​ скопировать содержимое, набираем​​ То есть, довольно​ Значок ​в группе инструментов​
    Вставить объект

  3. ​ связанным объектом, убедитесь,​​Редактирование внедренного объекта в​​Примечание:​

  4. ​Обновить​​Для вставки данных в​​ на вкладке​Нажмите кнопку​ и вставьте его​

  5. ​Щелкните ячейку листа, в​​и выберите файл,​​ или в сети.​ помогла ли она​​ так было. Правда​​: Добрый вечер. На​

Создание объекта в Excel

​ на клавиатуре комбинацию​ часто бывают случаи,​«Буфер обмена»​ что он имеет​ программе, отличной от​ Отсутствие команды​ — обновление​ качестве связанного объекта​Вставка​ОК​ на листе. Также​ которую вы хотите​ который вы хотите​Связанные данные могут обновляться​ вам, с помощью​ при большом увеличении​

Внедренный объект является документом Word.

  1. ​ работе в прайс​Ctrl+C​ когда после вставки​

  2. ​.​​ то же имя,​​ источника​​Изменить связи​​Вручную​​ выберите команду​ Значок ​в группе​
    Вставить объект

  3. ​. В зависимости от​​ можно изменить значок​​ вставить объект.​ вставить.​ автоматически при изменении​ кнопок внизу страницы.​ видно небольшие отклонения​ вставляю фото. Размер​.​ данные не помещаются​​Открываем область, в которую​​ что и при​

  4. ​Выделите внедренный объект, который​​означает, что файл​​.​Связать​Иллюстрации​ типа вставляемого файла​ или файл с​

  5. ​На вкладке​Если вы хотите вставить​

    ​ данных в исходном​ Для удобства также​ в векторных кривых,​ фото очень маленький.​Для вставки данных открываем​

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    ​ в ячейки. Но​ хотим вставить данные.​ создании связи, а​ необходимо изменить.​ не содержит связанных​Совет:​.​нажмите кнопку​

    ​ откроется новое окно​​ помощью маркеров изменения​Вставка​ значка в электронную​ файле. Например, если​ приводим ссылку на​ возможно это связано​ Но после того,​ новый лист или​ в Экселе существует​ Это может быть​

Внедрение объекта на лист

  1. ​ также что он​Щелкните правой кнопкой мыши​ данных.​

  2. ​ Для выделения нескольких связанных​​Чтобы вставить данные в​​Рисунок​​ программы или появится​​ размера. Чтобы найти​​в группе​​ таблицу вместо Показать​

    Элемент

  3. ​ в документе Word​​ оригинал (на английском​​ как-то с разрешением​

    Вкладка

  4. ​ как я вставляю​​ новую книгу (файл).​​ возможность с помощью​ новый лист, другой​ не был перемещен.​

  5. ​ значок или объект,​Из списка​ объектов щелкните каждый​ качестве внедренного объекта,​.​​ окно редактирования.​​ маркеров, щелкните файл​текст​ содержимое файла, установите​ выделяется абзац, который​ языке) .​ редактируемого иллюстратором pdf​ фотки в файл.​ Точно так же​​ определенных действий сохранить​​ файл Excel или​

    ​ Чтобы узнать имя​​ наведите указатель на​Источник​ из них, удерживая​ выберите команду​Внедрение содержимого из другой​Создайте объект, который вы​ или значок один​нажмите кнопку​ флажок​ затем вставляется в​Чтобы включить содержимое из​

Вставка ссылки на файл

​ документа (максимум 2400​ Его размер становится​ кликаем по прямоугольнику,​ исходную ширину столбцов.​ другая область ячеек​ исходного файла, выделите​ элемент​выберите связанный объект,​ нажатой клавишу CTRL.​Вставить​ программы​ хотите вставить.​ раз.​объект​отобразить в виде значка​ качестве связанного объекта​ других программ, например​

​ dpi), я так​​ очень большим.​ размещенному на пересечении​Копируем таблицу любым из​

  1. ​ на этом же​ связанный объект, а​Объект​

  2. ​ который необходимо изменить.​​ Чтобы выделить все​​. В поле​​Щелкните лист, на который​​Если Excel открыл новое​​Можно просто добавить ссылку​​.​

    Элемент

  3. ​. Если вы​​ в книгу Excel,​​ Word или Excel​

  4. ​ и не смог​​Вставил 30 фото​​ панелей. Для того,​ обычных способов.​ листе. Кликаем по​

  5. ​ затем на вкладке​​ ​​Совет:​ связанные объекты, нажмите​​Как​​ необходимо поместить внедренный​

    На вкладке

Создание объекта в Excel

​ окно программы для​ на объект, а​На вкладке​ не выбрали все​ то при изменении​ можно использовать объект​ побороть этот момент.​ — размер файла​ чтобы вставить данные,​В месте, где нужно​ ячейке, которая должна​Данные​тип объекта​ Для выделения нескольких связанных​ клавиши CTRL+A.​выберите элемент, в​

Внедренный объект является документом Word.

  1. ​ объект.​ создания объекта, вы​ не ее внедрения​

  2. ​Новый​​ флажки Excel отображает​​ данных в документе​​ связывание и внедрение​​Анатолий праведных​​ стал 6мб. На​​ набираем комбинацию кнопок​

    Элемент

  3. ​ вставить данные, вызываем​​ стать верхней левой​​в группе​(например,​ объектов щелкните каждый​Если изменения связанных объектов​ названии которого есть​На вкладке​ можете работать непосредственно​ полностью. Можно сделать,​​выберите в списке​​ первую страницу файла.​

    Вкладка

  4. ​ Word данные в​​ (OLE).​​: через специальную вставку..​ другом компе сотрудница​Ctrl+V​ контекстное меню. Последовательно​ ячейкой вставленной таблицы.​

  5. ​Подключения​Объект Документ​

    ​ из них, удерживая​ необходимо производить при​ слово «объект». Например,​Вставка​ в нем.​

    Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

    ​ если книгу и​ тип объекта, который​ В обоих случаях​ книге Excel также​Интерфейс OLE поддерживается множеством​Владимир бирашевич​ также вставляла фотки,​.​

    ​ переходим по пунктам​​ В контекстном меню​выберите команду​) и выберите команду​ нажатой клавишу CTRL.​ выборе команды​ если данные копируются​в группе​Когда закончите свою работу​ объект, который вы​ вы хотите вставить.​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​ полный файл откроется​ будут изменены.​ различных программ и​: Совсем любой файл​

​ 220шт — у​Как видим, после выполнения​

  1. ​«Специальная вставка»​ в параметрах вставки​Изменить связи​

  2. ​Преобразовать​​ Чтобы выделить все​​Обновить значения​​ из документа Word,​​Текст​​ в окне без​​ хотите добавить хранятся​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ Если вы хотите​​ между столбцами. Нажмите​​Когда следует использовать внедренные​

  4. ​ используется для помещения​​ не затащишь, всё-таки​​ неё файл получился​ данных действий нам​​и​​ выбираем пункт «Вставить».​. Если исходный файл​

  5. ​.​​ связанные объекты, нажмите​​, нажмите​

  6. ​ выберите элемент​нажмите кнопку​

    • ​ сохранения внедренный объект​ на сайте SharePoint,​​ вставить в электронную​​ кнопку​

    • ​ объекты​ содержимого, созданного в​​ программы с разным​​ 12мб.​ удалось скопировать лист​«Сохранить ширину столбцов оригинала»​Тут также существуют альтернативные​​ был переименован или​​Выполните одно из следующих​ клавиши CTRL+A.​Вручную​Объект документа Microsoft Word​​Объект​​ может выполнять другие​​ общем сетевом диске​​ таблицу значок, а​

    ​ОК​​Используйте внедренный объект, если​​ одной программе, в​​ функциональным направлением. Простые​Вот такие чудеса.​ вместе с таблицей​.​ варианты действий. Можно​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​ действий.​​Нажмите​​.​​.​​.​​ задачи. При закрытии​

​ или же расположении​ не сам объект,​

  1. ​.​ не требуется, чтобы​ другую программу. Например,​

  2. ​ таблицы можно через​​Может кто подскажет,​​ и остальным его​​Можно поступить и другим​​ выделив ячейку нажать​​Смена источника​​Чтобы преобразовать внедренный объект​

    Изображение ленты Excel

  3. ​Обновить значения​На вкладке​​Щелкните правой кнопкой мыши​​Если документ еще не​​ книги будут автоматически​​ и расположение файлов​

    ​ установите флажок​Примечание:​​ скопированные данные изменялись​​ можно вставить документ​​ карман «копирование-вставка», посложнее,​​ что с моим​ содержимым. При этом​​ способом. Из контекстного​​ на клавиатуре сочетание​в диалоговом окне​

  4. ​ в тип, выбранный​​.​​Данные​

  5. ​ значок или объект,​ существует, откройте вкладку​

    • ​ сохранены на новых​ не изменится. Это​​В виде значка​​ После добавления значок или​

    • ​ при их изменении​ Office Word в​​ через специальную вставку.​​ файлом не так?​ получилось сохранить не​ меню дважды переходим​​ клавиш​​Изменение связей​ в списке, установите​В приложении Excel можно​​в группе​​ наведите указатель на​Новый​​ объектов.​​ удобно, если связанный​

​.​ файл можно перетащить​ в исходном файле.​

  1. ​ книгу Office Excel.​ А некоторые вещи​Хотел прайс подгрузить,​ только исходное форматирование,​ в пункт с​

  2. ​Ctrl+V​​, чтобы найти исходный​​ флажок​​ изменить содержимое, связанное​​Подключения​​ элемент​​. В списке​

    Изображение ленты Excel

  3. ​Примечание:​ объект изменяется, так​Нажмите кнопку​ и вставьте его​ Версия исходных данных​ Чтобы посмотреть, содержимое​

  4. ​ только в сублимированном​​ как пример. Но​​ но и размер​​ одинаковым наименованием​​. Кроме того, можно​ файл и восстановить​​преобразовать в​​ или внедренное из​​нажмите кнопку​​Объект​

  5. ​Тип объекта​ После добавления объекта вы​

    • ​ как ссылка всегда​ОК​ на листе. Также​​ полностью внедряется в​​ какого типа можно​

    • ​ виде, как сухой​ он слишком большой?​ ячеек.​​«Специальная вставка…»​​ нажать на кнопку​​ связь.​​.​ другой программы.​Изменить связи​ ​выберите необходимый тип.​ можете перетащить его​​ открывается последнюю версию​​. В зависимости от​

Изменение способа отображения объекта OLE

  1. ​ можно изменить значок​ книгу. При копировании​ вставить, на вкладке​ отжатый результат.​​Второй вопрос удален​​Табличный редактор Эксель располагает​​.​​«Вставить»​​Для большинства пользователей Excel​​Чтобы открыть внедренный объект​​Редактирование связанного объекта в​​.​

  2. ​тип объекта​Если этот документ уже​

    • ​ в любое место​ документа.​​ типа вставляемого файла​​ или файл с​

    • ​ данных в качестве​Вставка​​Evgeniy valkovets​​ [МОДЕРАТОР]​ обширным инструментарием для​Открывается окно. В блоке​, которая размещена на​ процесс копирования таблиц​​ в формате, выбранном​​ исходной программе​Примечание:​(например,​​ существует, откройте вкладку​​ на листе Excel​​Примечание:​​ откроется новое окно​

Управление обновлением в связанных объектах

​ помощью маркеров изменения​ внедренного объекта конечный​в группе​: вверху вставка-файл​vlad000​ копирования таблиц именно​ инструментов «Вставить» переставляем​ самом левом краю​ не представляет большой​ в списке, без​На вкладке​ Отсутствие команды​Объект Документ​Из файла​

Установка обновления вручную связи с другой программой

  1. ​ или изменить его​​ Если связанный файл переместить,​​ программы или появится​​ размера. Чтобы найти​​ файл занимает больше​​Текст​​Zhumabaev.A.T​

    Изображение ленты Excel

    ​: stalker138013,можно попробовать прогонять​​ в том виде,​​ переключатель в позицию​​ ленты рядом с​ сложности. Но, далеко​ изменения типа внедренного​

  2. ​Данные​​Изменить связи​​) и выберите команду​. В поле​ размер с помощью​​ ссылка не будет​​ окно редактирования.​​ маркеров, щелкните файл​​ дискового пространства, чем​выберите элемент​​: просто копировать в​​ двоичные данные через​​ какой требуется пользователю.​​«Ширины столбцов»​​ кнопкой​​ не все знают​

    ​ объекта, установите флажок​​в группе​означает, что файл​Преобразовать​Имя файла​ маркеров изменения размера.​ работать.​Создайте объект, который вы​

  3. ​ или значок один​ при связывании данных.​Объект​​ ворде выделный текст​​ РР и в​​ К сожалению, далеко​​. Жмем на кнопку​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

  1. ​«Копировать»​​ некоторые нюансы, которые​​активизировать как​​Подключения​​ не содержит связей​​.​​введите имя файла​

    Изображение ленты Excel

    ​ Чтобы отобразить эти​​Щелкните ячейку листа, в​​ хотите вставить.​​ раз.​При открытии файла на​. В поле​

  2. ​ а потом открыть​​ сводной талбличке PowerView​​ не все знают​«OK»​.​​ позволяют сделать эту​​.​​нажмите кнопку​​ с другими файлами.​Выполните одно из следующих​​ или нажмите кнопку​​ маркеры, щелкните объект​​ которую вы хотите​​Если Excel открыл новое​

    ​Можно просто добавить ссылку​​ другом компьютере можно​Тип объекта​ эксел и вставить​ отображать. Картинкии будут​ о нюансах работы​.​После этого, будет выполнена​

  3. ​ процедуру максимально эффективной​​Нажмите клавиши CTRL+G для​​Изменить связи​

​В списке​ действий.​Обзор​

​ один раз.​​ вставить объект.​​ окно программы для​ на объект, а​​ просмотреть внедренный объект,​отображаются только объекты​​ и все​

​ иметь исходный размер​ со специальной вставкой​Какой бы вы путь​ вставка данных с​

  1. ​ для различного типа​​ отображения диалогового окна​ Изображение кнопки Office​.​​Источник​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​для выбора файла​​Можно связать или внедрить​

  2. ​На вкладке​​ создания объекта, вы​​ не ее внедрения​ не имея доступа​​ программ, установленных на​Демкина юлия​​ и цвет. Но​

Немедленное обновление связи с программой

  1. ​ и другими инструментами​​ не выбрали из​​ сохранением форматирования и​​ данных и разноплановых​​Переход​​Примечание:​​выберите связанный объект,​

    Изображение ленты Excel

    ​ снимите флажок​​ из списка.​​ содержимое (целиком или​​Вставка​ можете работать непосредственно​ полностью. Можно сделать,​

  2. ​ к исходным данным.​​ данном компьютере и​​: Вы можете вставить​ надо файлик и​

    ​ копирования, которые позволяют​​ перечисленных выше двух​ формул.​ целей. Давайте подробно​.​ Отсутствие команды​ который необходимо обновить.​В виде значка​

  3. ​Снимите флажок​​ частично) из другой​​в группе​

Изменение содержимого из программы OLE

​ в нем.​ если книгу и​ Поскольку внедренный объект​ поддерживающих интерфейс OLE.​

​ EXEL-файл в документ​ картинок чтобы проверить​

  1. ​ значительно расширить возможности​​ вариантов, в любом​​Второй способ предусматривает копирование​​ рассмотрим некоторые особенности​​Нажмите кнопку​​Изменить связи​​ Буква​

    Изображение ленты Excel

    ​.​​Связь с файлом​​ программы.​​Текст​Когда закончите свою работу​ объект, который вы​

  2. ​ не связан с​​Данные, которые копируются в​​ Word как объект,​stalker138013​ по переносу данных,​​ случае, скопированная таблица​​ исключительно значений таблицы,​

  3. ​ копирования данных в​Выделить​

  4. ​означает, что файл​A​Чтобы отобразить значок, установите​

​.​Создать ссылку на контент​

  1. ​нажмите кнопку​ в окне без​

  2. ​ хотите добавить хранятся​

  3. ​ исходным файлом, он​ Excel из другой​ который можно открывать​: А как Вам​ а также автоматизировать​ будет иметь ту​

    ​ которые отображаются на​ программе Эксель.​, выберите вариант​ не содержит связанных​в столбце​ флажок​Выполните одно из следующих​

​ из другой программы​​Объект​ сохранения внедренный объект​ на сайте SharePoint,​ не обновляется при​ программы, поддерживающей интерфейс​ и просматривать. Потом​ скинуть файл 6мб?​ действия пользователя.​ же ширину столбцов,​ экране, а не​Скачать последнюю версию​объекты​​ данных.​​Обновить​​отобразить в виде значка​​ действий.​​Щелкните лист, на который​​.​ может выполнять другие​​ общем сетевом диске​​ изменении исходных данных.​

​ OLE (например, Word),​ можно будет изменять​ Может у меня​

  1. ​Автор: Максим Тютюшев​ что и исходник.​

  2. ​ формул.​ Excel​и нажмите кнопку​В списке​​означает автоматическое обновление​​. При необходимости можно​​Чтобы отобразить содержимое объекта,​​ необходимо поместить связанный​​Откройте вкладку​​ задачи. При закрытии​​ или же расположении​​ Чтобы изменить внедренный​

  3. ​ можно вставить как​ размер этого объекта,​

    • ​ в настройках Екселя,​объект, который вставляешь в​Бывают случаи, когда таблицу​Копируем данные одним из​​Копирование таблицы в Excel​​ОК​

    • ​Исходный файл​ связи, а буква​ изменить по умолчанию​ снимите флажок​ объект.​​Создание из файла​​ книги будут автоматически​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

  1. ​ и расположение файлов​ объект, дважды щелкните​​ связанный объект или​​ но не редактировать​

  2. ​ что-то не так​​ свободном плаванье в​​ нужно вставить не​​ способов, которые описывались​​ представляет собой создание​​.​​выберите источник связанного​

  3. ​M​ значок или подпись.​В виде значка​На вкладке​

  4. ​.​

  5. ​ сохранены на новых​​ не изменится. Это​​ его для открытия​​ внедренный объект. Основные​​ его.​​ выставлено? Я пришлю​​ документе.​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ в обычном формате,​ выше.​ её дубликата. В​

​Несколько раз нажмите клавишу​ объекта, а затем​​в столбце​ Чтобы сделать это,​.​Вставка​Нажмите кнопку​ объектов.​

​ удобно, если связанный​ и редактирования в​​ различия между внедренными​На вкладке Вставка​ пустой файл. Посмотрите​Игорь токарев​ а в виде​Кликаем правой кнопкой мыши​ самой процедуре практически​

​ TAB, пока не​​ нажмите кнопку​Обновить​ щелкните​Чтобы отобразить значок, установите​в группе​Обзор​Примечание:​

​ объект изменяется, так​​ исходной программе. Исходная​ и связанными объектами​ выберите команду Объект.​ пожалуйста.​

​: объекты вставляются поверх​ изображения. Эта задача​​ в том месте,​ нет отличий в​ будет выделен требуемый​Открыть​ — обновление вручную.​Значок изменения​ флажок​Текст​и выберите файл,​ После добавления объекта вы​ как ссылка всегда​ программа (или другая​ заключаются в том,​​Вставка объекта​​JayBhagavan​​ ячеек, а не​​ также решается при​​ куда нужно вставить​​ зависимости от того,​ объект.​.​​Совет:​​и щелкните значок,​​отобразить в виде значка​​нажмите кнопку​ который должна указывать​ можете перетащить его​

support.office.com

Копирование таблицы в Microsoft Excel

Копирование в Microsoft Excel

​ открывается последнюю версию​ программа, позволяющая редактировать​ где хранятся данные​В диалоговом окне​: Выложить на файлообменник.​ внутри какой либо​ помощи специальной вставки.​ данные. В контекстном​ куда вы собираетесь​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​Внесите нужные изменения в​ Для выделения нескольких связанных​ который вы хотите​. Чтобы изменить изображение​

​Объект​ ссылка.​

Копирование в Экселе

​ в любое место​ документа.​ объект) должна быть​ и как обновляется​ Объект щелкните вкладку​xseed​ ячейки. если к​Выполняем копирование нужного диапазона.​ меню в параметрах​ вставить данные: в​Наведите указатель на элемент​ связанный объект.​ объектов щелкните каждый​ из списка​ по умолчанию значка​.​Установите флажок​ на листе Excel​Примечание:​ установлена на компьютере.​

​ объект после вставки​​ Создание из файла,​: Я давно заметил​

Способ 1: копирование по умолчанию

​ прмиер применить фильтр​Выбираем место для вставки​ вставки выбираем пункт​ другую область того​Объект​Выйдите из исходной программы,​

  1. ​ из них, удерживая​значок​ или метки, нажмите​Откройте вкладку​Связь с файлом​ или изменить его​​ Если связанный файл переместить,​​Изменение способа отображения объекта​

    Копирование таблицы в Microsoft Excel

    ​ в конечный файл.​ а затем нажмите​ в excel одну​ к таблице с​ и вызываем контекстное​«Значения»​​ же листа, на​​или​ чтобы вернуться в​ нажатой клавишу CTRL.​​или в поле​​Значок «Изменить»​Из файла​​, а затем нажмите​​ размер с помощью​​ ссылка не будет​​ OLE​

    Копирование данных в Microsoft Excel

  2. ​ Внедренные объекты хранятся​ кнопку Обзор.​ вещь, если вставляешь​ картинками то никакая​ меню. Переходим в​.​ новый лист или​Объект Диаграмма​ конечный файл.​ Чтобы выделить все​заголовок​и щелкните значок,​.​ кнопку​

    Вставка таблицы в Microsoft Excel

    ​ маркеров изменения размера.​ работать.​В книге связанный объект​ в той книге,​Найдите EXEL-файл, который​​ изображение через CTRL-V​​ картинка не свернется​ пункт​​После этого таблица будет​​ в другую книгу​и выберите команду​Редактирование внедренного объекта в​ связанные объекты, нажмите​​введите метку.​​ который вы хотите​

Вставка данных в Microsoft Excel

​В поле​ОК​ Чтобы отобразить эти​Щелкните ячейку листа, в​

Данные вставлены в Microsoft Excel

Способ 2: копирование значений

​ или внедренный объект​ в которую вставлены,​ вы хотите вставить,​ скопированное из другого​ она переместится каскадом​

  1. ​«Специальная вставка»​ добавлена на лист​ (файл). Главное отличие​
  2. ​Изменить​ исходной программе​ клавиши CTRL+A.​При установлении связей с​ из списка​Имя файла​​.​​ маркеры, щелкните объект​

Вставка значений в Microsoft Excel

​ которую вы хотите​ может отображаться либо​ и не обновляются.​ и нажмите кнопку​ редактора, то оно​Зибин​. В блоке​

Значения вставлены в Microsoft Excel

​ без сохранения форматирования​ между способами копирования​.​Дважды щелкните внедренный объект,​Нажмите кнопку​ другими программами обновление​значок​​введите имя файла​​Можно создать новую объекта​​ один раз.​​ вставить объект.​​ в том же​​ Связанные объекты остаются​

Вставка значений сохранением форматирования в Microsoft Excel

​ Вставить.​ вставляется как несжатое​: что за файл?​«Другие параметры вставки»​ и формул. То​ заключается в том,​

Значения с форматированием вставлены в Microsoft Excel

​Это сообщение появляется, если​ чтобы его открыть.​ОК​ может выполняться одним​или введите подпись​ или нажмите кнопку​ на основании другая​​Щелкните ячейку листа, в​​На вкладке​

Вставка значений с форматированием чисел в Microsoft Excel

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

​ виде, что и​ в отдельных файлах​В диалоговом окне​ (а-ля *.bmp). Если​на вкладке Вставка​выбираем пункт​ есть, фактически будут​ как вы хотите​ невозможно открыть исходный​Внесите необходимые изменения.​.​ из следующих способов:​ в поле​Обзор​

  1. ​ программа не выходя​ которую вы хотите​
  2. ​Вставка​ в исходной программе,​ и могут обновляться.​ Объект установите флажок​​ же это делать​​ см. Вставить объект…​​«Рисунок»​​ скопированы только отображаемые​

    Вставка значений с сохранением ширины столбцов в Microsoft Excel

    ​ скопировать информацию: вместе​ файл или программу-источник.​Если изменение объекта происходит​Проблема: не удается обновить​ автоматически при открытии​​заголовок​​для выбора файла​

    Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

    ​ из книги. Например​ вставить объект.​в группе​​ либо в виде​​Связанные и внедренные объекты​​ В виде значка,​​ через Специальную вставку​

Специальная вставка в Microsoft Excel

​или​.​ на экране данные.​ с формулами или​Убедитесь, что исходная программа​ прямо в окне​ автоматические связи на​ конечного файла, вручную,​

Таблица вставлена с изначальной шириной столбцов в Microsoft Excel

Способ 4: вставка в виде изображения

​.​ из списка.​ если вы хотите​На вкладке​текст​ значка. Если книга​ в документе​

  1. ​ если в документе​
  2. ​ -> рисунок, то​Картинка в примечании​После этого, данные будут​Если вы хотите скопировать​​ только с отображаемыми​​ доступна.​​ открытой программы, щелкните​​ листе​​ если нужно посмотреть​​Связывание или внедрение Частичное​

Вставка в виде изображения в Microsoft Excel

​Установите флажок​ добавить более подробное​Вставка​нажмите кнопку​ будет просматриваться через​1. У внедренного объекта​

Таблица в виде изображения вставлена в Microsoft Excel

Способ 5: копирование листа

​ должен отображаться только​ изображение вставляется в​ к ячейке -​ вставлены на лист​ значения, но при​ данными.​    Если исходная программа не​ за пределами объекта,​Параметр​ предыдущие данные перед​ содержимое из другой​Связь с файлом​ описание диаграммы или​в группе​объект​ Интернет и ее​ нет связи с​

  1. ​ значок EXEL-файла. Чтобы​ сжатом формате (без​http://planetaexcel.ru/techniques/9/128/​ в виде изображения.​ этом сохранить исходное​Урок:​ установлена на компьютере,​ чтобы вернуться в​Автоматически​ их обновлением из​ программы​.​​ таблицы, можно создать​​Текст​

    Выделение всего листа в Microsoft Excel

  2. ​.​ не придется печатать,​ исходным файлом.​ отображалась первая страница​ потерь), объем файла​cobra77777​ Естественно, редактировать такую​ форматирование, то нужно​Копирование таблиц в Mirosoft​​ преобразуйте объект в​​ конечный файл.​

Вставка всего листа в Microsoft Excel

​в Excel переопределяется​ исходного файла, или​В используемой программе (не​Выполните одно из следующих​ внедренный документ, например​нажмите кнопку​Откройте вкладку​ можно выбрать отображение​2. Связанный объект связан​ EXEL-файла, не устанавливайте​

Лист вставлен в Microsoft Excel

​ при этом уменьшается​: Здравствуйте!​ таблицу уже будет​ во время вставки​ Word​ формат файла той​Если изменение объекта выполняется​ параметром​ с помощью запроса​ в Excel) выделите​ действий.​ файл Word или​Объект​Создание из файла​ этого объекта в​

​ с исходных файлом.​

lumpics.ru

Как в экселе вставить файл в виде значка, чтобы он был именно внутри определенной ячейки? В ворде делал, а тут объект,…

​ этот флажок.​ значительно.​Как вставить объединенные​

​ нельзя.​​ перейти в пункт​Простое копирование по умолчанию​ программы, которая есть​ в исходной программе,​Обновить ссылки на другие​ обновления, независимо от​ данные, которые требуется​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ PowerPoint в Excel.​

​.​​.​
​ виде значка. Это​3. При обновлении исходного​
​Нажмите кнопку ОК.​
​Раньше для борьбы​ данные в другой​
​Если вы хотите скопировать​

Как вставить объединенные данные в другой файл ? (Формулы/Formulas)

​ меню​​ в Эксель предусматривает​
​ на компьютере.​ открытой в отдельном​ документы​ включенного способа обновления​ скопировать как связанный​ снимите флажок​ Вы можете установить​
​Откройте вкладку​Нажмите кнопку​ уменьшает площадь, занимаемую​ файла обновляется связанный​Дважды щелкните объект​ с подобными проявлениями,​ файл ? Есть​ полностью всю таблицу​«Специальная вставка»​
​ создание копии таблицы​

​Убедитесь, что имеется достаточно​​ окне, для возврата​.​ (автоматически или вручную).​ или внедренный объект.​В виде значка​ для отображения объекта​Из файла​Обзор​

​ объектом на экране.​​ объект.​

excelworld.ru

Как правильно вставлять рисунок в эксель

​ EXEL в документе,​​ если специальная вставка​ формула : =E16&»​ на другой лист,​. Там в блоке​ вместе со всеми​ памяти.​ в конечный файл​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​На вкладке​
​На вкладке​.​ вправо на листе​.​и выберите файл,​ Для просмотра этого​Когда следует использовать связанные​ чтобы открыть и​
​ не срабатывала (особенно​
​ «&G16 которая объед-ет​ но при этом​«Вставить значения»​
​ размещенными в ней​    Убедитесь, что на компьютере​ выйдите из исходной​
​ автоматических связей с​Данные​

​Главная​​Чтобы отобразить значок, установите​ или добавить значок,​Нажмите кнопку​ который должна указывать​ объекта в исходном​ объекты​ просмотреть его в​ в ворде), я​ из двух столбцов​

​ сохранить её абсолютно​​нужно выбрать пункт​ формулами и форматированием.​ имеется достаточно памяти​ программы.​ объектами OLE, сделайте​в группе​в группе​ флажок​

​ который открывает файл.​​Обзор​

​ ссылка.​​ виде необходимо дважды​Используйте связанные объекты, если​ программе чтения EXEL-файлов​ использовал редактор Microsoft​ данные.​ идентичной исходнику, то​«Значения и исходное форматирование»​Выделяем область, которую хотим​ для запуска исходной​Примечание:​ следующее:​Подключения​Буфер обмена​отобразить в виде значка​Щелкните ячейку листа, в​и выберите файл,​
​Установите флажок​ щелкнуть его значок.​ нужно, чтобы данные​ по умолчанию.​ Photo Editor (),​Необх-мо объедин-ые данные​ в этом случае,​.​ скопировать. Кликаем по​ программы. В случае​  Если дважды щелкнуть​Нажмите​нажмите кнопку​нажмите кнопку​. При необходимости Чтобы​ которую вы хотите​
​ который вы хотите​Связь с файлом​Более новые версии​ в конечном файле​Viktoria ежова​ просто вставляя и​ 92 05 вставить​ лучше всего, выполнить​После этого, таблица будет​ выделенной области правой​ необходимости для освобождения​ некоторые внедренные объекты,​Кнопку Microsoft Office​Изменить связи​Копировать​ изменить изображение по​ вставить объект.​ вставить.​, а затем нажмите​ Office 2010 –​ обновлялась при изменении​: Подскажите пожалуйста… Что​ затем копируя из​

planetaexcel.ru

Подскажите,как можно добавить в Word документ,Excel файл????

​ в другой файл,​​ копирование листа целиком.​

​ представлена в первоначальном​​ кнопкой мыши. Появляется​ памяти закройте другие​ такие как видео-​, выберите пункт​.​.​ умолчанию значка или​На вкладке​Если вы хотите вставить​ кнопку​ 2013 Office 2007​

​ данных в исходном​​ из этого книга,​

​ него изображение в​​ но при копировании​ В этом случае​ своем виде, но​ контекстное меню. Выбираем​ программы.​

​ и звуковые клипы,​​Параметры Excel​Примечание:​Перейдите к листу, на​ метки, щелкните​Вставка​ значка в электронную​ОК​ ​ файле.​
​ а что документ…​ буфер для последующей​
​ CTRL+C CTRL+V -​
​ важно определить, что​ только вместо формул​ в нём пункт​Закройте все диалоговые окна.​ начнется их воспроизведение,​
​и выберите категорию​ Отсутствие команды​ который нужно поместить​Значок «Изменить»​
​в группе​ таблицу вместо Показать​.​Щелкните ячейку листа, в​При использовании связанного объекта​ Word…Excel​ вставки в excel/word.​ ссылка. А как​ вы действительно желаете​
​ ячейки будут заполнять​
​«Копировать»​    Если исходная программа запущена,​ а не открытие.​Дополнительно​Изменить связи​ данные, и щелкните​

​, нажмите и нажмите​​Текст​ содержимое файла, установите​Можно создать новую объекта​ которую вы хотите​

​ исходные данные хранятся​

Вы когда-нибудь пытались вставить другие файлы (файл PDF, файл Word и т. д.) в рабочий лист Excel, чтобы вы могли поделиться более полной информацией с другими людьми? В этой статье я расскажу о том, как лучше вставлять и обрабатывать вложения в Excel?

Вставьте вложенный файл в ячейку с помощью функции «Вставить объект»

  • Встроить объект в рабочий лист
  • Создать новый объект из Excel

Вставьте вложенный файл в ячейку с помощью функции «Вставить объект»

В Excel можно легко вставить несколько вложенных файлов с помощью Вставить объект особенность. С помощью этой функции вы можете встроить файл прямо в рабочий лист, вставить ссылку на вложение или создать новый объект по своему усмотрению.

Встроить объект в рабочий лист

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить файл вложения, а затем щелкните Вставить в Текст группу, нажмите объект, см. снимок экрана:

2. Во всплывающем объект диалоговое окно, нажмите Создать из файла Вкладка, а затем нажмите кнопку Приложения кнопку, см. снимок экрана:

3, В следующих Приложения выберите файл вложения, который вы хотите вставить в рабочий лист, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите кнопку «Вставить», выбранный файл будет сразу вставлен на рабочий лист. И вы можете дважды щелкнуть файл вставки, чтобы войти в режим редактирования.

Tips:

Ссылка на файл: Если вы установите этот флажок в диалоговом окне, данные связанного файла могут автоматически обновляться при изменении данных в исходном файле. И вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть исходный файл.

Отобразить как значок: Если вы хотите вставить значок на лист вместо отображения содержимого файла, установите этот флажок. Вы также можете дважды щелкнуть, чтобы открыть исходный файл.


Создать новый объект из Excel

Используя эту функцию Inert Object, вы также можете создать новый объект на основе другой программы. Например, чтобы добавить более подробное объяснение ваших данных, вы можете создать встроенный документ, такой как файл Word или PowerPoint.

1. Щелкните ячейку для вставки объекта, а затем щелкните Вставить в Текст группу, нажмите объект.

2. В объект диалогового окна, нажмите Создать новый вкладку, а затем выберите тип объекта, который вы хотите вставить из объект введите список, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалог. Теперь файл вложения вставляется на лист, и открывается новое окно программы или окно редактирования в Excel. Наконец, вы можете создать содержимое в файл. Смотрите скриншот:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (0)


Оценок пока нет. Оцените первым!


Download Article


Download Article

  • Inserting a File
  • |

  • Inserting an Image

Microsoft Excel allows you to include other files, such as Word documents and PDFs, into a spreadsheet. This wikiHow will show you how to insert a file as an object into an Excel project using OLE (object linking and embedding).

  1. Image titled Insert an Object in Excel Step 1

    1

    Open your project in Excel. You can open your project within Excel by clicking Open from the File tab, or you can right-click on the file in a file browser and click Open With and Excel.

    • This method works for newer versions of Excel on either PC or Mac.
  2. Image titled Insert an Object in Excel Step 2

    2

    Click the cell in which you want to insert the object. Whenever people view this cell, they will find the embedded document.

    Advertisement

  3. Image titled Insert an Object in Excel Step 3

    3

    Click the Insert tab. You’ll find this in the ribbon above the document editor or at the top of your screen.

  4. Image titled Insert an Object in Excel Step 4

    4

    Click the icon that looks like a program window on a sheet of paper. This is the «Object» icon and can be found in the «Text» group. A box will pop up.

  5. Image titled Insert an Object in Excel Step 5

    5

    Click the Create from File tab. The tab will switch from «Create New.»

  6. Image titled Insert an Object in Excel Step 6

    6

    Click Browse. Your file browser will open.

  7. Image titled Insert an Object in Excel Step 7

    7

    Navigate to and double-click your file. Only compatible files will show up in the browser, like PowerPoints, PDFs, and Word documents.

  8. Image titled Insert an Object in Excel Step 8

    8

    Choose to select «Display as icon.« If you select «Display as icon,» you’ll see the icon of the document appear in the cell; if you don’t choose «Display as icon,» the full first page of the document will appear. Regardless of your choice, both embedded documents will link to the full document.

  9. Image titled Insert an Object in Excel Step 9

    9

    Click OK. You’ll see this at the bottom right of the pop-up window. The document you selected will appear in the cell either as the full first-page document or icon.[1]

  10. Advertisement

  1. Image titled Insert an Object in Excel Step 10

    1

    Open your project in Excel. You can open your project within Excel by clicking Open from the File tab, or you can right-click on the file in a file browser and click Open With and Excel.

    • This method works for newer versions of Excel on either PC or Mac.
  2. Image titled Insert an Object in Excel Step 11

    2

    Click the cell you want to insert the object.

  3. Image titled Insert an Object in Excel Step 12

    3

    Click the Insert tab. You’ll find this in the ribbon above the document editor or at the top of your screen.

  4. Image titled Insert an Object in Excel Step 13

    4

    Click the Pictures icon. You’ll find this in the «Illustrations» group. A file browser will pop up.

  5. Image titled Insert an Object in Excel Step 14

    5

    Navigate to and double-click on your image. The list of compatible file types is long, but all the common file types are accepted like GIF, JPG, and PNG.

    • The image is inserted into your document. You can edit the image using the Picture Tools tab.[2]
  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open your project in Excel.

2. Click the cell you want to insert the object.

3. Click the Object icon in the Insert tab.

4. Click the Create from File tab.

5. Click Browse and navigate to and double-click the file.

6. Choose to «Display as icon» or not.

7. Click OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 29,025 times.

Is this article up to date?

  • Как вставить ПДФ в Эксель?
  • Как связать PDF-файл в Excel
  • Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel
  • Форматирование PDF-файла в Excel
  • Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel

Добрый день, друзья. Как в Экселе вставить ПДФ файл? Пользователь может применять программу Экслель, чтобы систематизировать различные типы информации, начиная от просмотра личных финансов, до просмотра баланса компаний. При этом, может возникнуть необходимость для вставки определённой картинки или документа на рабочую страницу.вставили пдф

Для этой цели программа Эксель имеет опцию «Вставить», с применением которой можно вставлять в документы самые разнообразные файлы, так как эти форматы имеют совместимость с электронной таблицей. Отсюда, появляется возможность вставить PDF в Эксель.

Существует несколько способов, с помощью которых вы можете вставить файл PDF в свои документы Excel. Давайте рассмотрим шаги и методы, при помощи которых мы будем вставлять PDF-файл в Excel таблицу.

Как вставить ПДФ в Эксель?

  1. Чтобы вставить свой PDF-файл, сначала перейдите на вкладку «Вставка» вверху слева;
  2. После этого выберите вкладку «Текст» в правой части меню;1 вставка текст объект
  3. В появившемся ниспадающем меню выберите вкладку «Объект»;
  4. При выборе этого пункта появится новое окошко с двумя вкладками вверху: «Новый» и «Из файла». Вы можете использовать любую из этих вкладок для вставки вашего PDF-файла;новый тип объекта
  5. Чтобы вставить PDF-файл с помощью вкладки «Новый», выберите тип файла из списка параметров, представленных в разделе «Тип объекта»;
  6. Выбираем «Adobe Acrobat Document». Кроме этого, не забываем поставить галочку над командой «В виде значка»;
  7. Далее, нам осталось нажать на кнопочку OK. Этими действиями вы откроете «Проводник»;
  8. Через «Проводник» выберите PDF-файл, который вы хотите добавить в электронную таблицу, и нажмите «Открыть».3 выбираем ПДФ файлНужный нам PDF-файл теперь находится в таблице Excel;4 вставили файл
  9. Чтобы вставить PDF-файл с помощью опции «Из файла» (См. пункт 4), нажимаем на кнопочку «Обзор»;5 из файла обзор
  10. Теперь, как и в предыдущих действиях, с помощью открывшегося «Проводника» выбираем нужный нам PDF-файл;
  11. Мы возвращаемся в окошко «Вставка объекта», где в адресной строке мы видим адрес вставляемого PDF элемента;6 нажимаем ок
  12. Нажимаем кнопочку «ОК». Вставляемый элемент появляется в Excel таблице.7 появился значок

Как связать PDF-файл в Excel

Иногда вы можете захотеть получить доступ к исходному местоположению PDF-файла после добавления его в электронную таблицу Excel. Для этого вы можете связать PDF-файл. Этот параметр особенно полезен, если вы планируете вносить изменения в PDF-файл, поскольку привязка вставленного PDF-файла к исходному файлу гарантирует, что исходный файл сохранит все проделанные вами обновления.

  1. Чтобы связать PDF-файл, перейдите на вкладку «Вставка» и снова выберите вкладку «Объект».
  2. Когда появится новое окно, выберите вкладку «Создать из файла«.
  3. Нажмите кнопку «Обзор» и выберите PDF-файл, который вы хотите связать, из появившегося списка документов.
  4. Далее нажмите кнопку Открыть.
  5. Когда вы вернетесь на вкладку «Создать из файла«, установите флажок с надписью «Связь с файлом» в правой части окна.8 связь с файлом
  6. Как только вы нажмете OK, PDF-файл будет вставлен в вашу электронную таблицу Excel со ссылкой на исходный файл.
  7. Чтобы увидеть ссылку, нажмите на PDF-файл. Адрес появится в текстовом поле над ячейками электронной таблицы.9 адрес

Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel

Возможно, вы не захотите просматривать полную версию вашего PDF-файла в электронной таблице Excel. В качестве альтернативы вставке всего PDF-файла в электронную таблицу, вы можете вставить свой PDF-файл в виде значка. Это наиболее полезно в тех случаях, когда вы хотите связать PDF-файл в своей электронной таблице, но не отображаете полный документ.

  1. Чтобы отобразить PDF-файл в виде значка, вернитесь на вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
  2. Если вы хотите связать свой PDF-файл со своим значком, выберите вкладку «Создать из файла«.
  3. Нажмите «Обзор» и выберите нужный PDF-файл.
  4. Установите флажок с правой стороны с надписью «В виде значка».6 в виде значка
  5. Нажмите OK.
  6. Теперь ваш PDF-файл будет отображаться в виде значка в вашей электронной таблице Excel.
  7. Если вы хотите изменить значок, выберите «Изменить значок» над кнопкой OK.
    • Вы можете выбрать один из предоставленных вариантов значков или выбрать значок из своих файлов с помощью кнопки Обзор.

Форматирование PDF-файла в Excel

Вы можете настроить размер полного PDF-файла или значка, нажав на PDF-файл или значок и перетащив его из появившихся точек, как при вставке изображения в Excel. Однако, вы также можете отформатировать свой PDF-файл или значок для настройки по мере изменения размеров ячеек.

  1. Для этого кликните ПКМ на вашем PDF документе или значке и выберите «Формат объекта».10 формат объекта
  2. В появившемся новом окне выберите вкладку «Свойства».11 перемещать и изменить размеры
  3. На этой вкладке доступны три варианта настройки: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «Перемещать, но не изменять размеры», и «Не перемещать и не изменять размеры».
  4. Опция «Перемещать и изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок будут изменять размер и местоположение по мере перемещения столбцов и изменения размера ячеек в Excel.
    • Например, если ваш PDF-файл находится в столбце B, а вы расширяете столбец A, то PDF-файл будет перемещаться вправо, когда столбец B перемещается вправо. Если вы расширите столбец B, PDF-файл будет расширяться вместе с ним.
  5. Опция «Перемещать, но не изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок изменят местоположение, но не размер, когда вы измените размер ячеек.
    • Используя тот же пример, если вы расширите столбец A, PDF-файл переместится вправо, когда столбец B переместится вправо. Однако, если вы расширите столбец B, PDF-файл не будет расширяться вместе с ним.
  6. Опция «Не перемещать и не изменять размер с помощью ячеек» сохраняет ваш PDF-файл или значок привязанными к тому месту, куда вы его вставили.
    • Изменение размера ячеек не повлияет на размер или расположение PDF-файла, или значка — файл всегда будет оставаться на месте.
  7. Важно отметить, что, если вы скроете столбец или строку в Excel, PDF-файл не будет скрыт вместе со столбцом или строкой.
    • Функция «Скрыть» влияет на размер PDF-файла для документов, отформатированных с помощью опции «Переместить» и «Размер с ячейками«. Это не влияет на два других варианта.

Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel

Вывод: как в Экселе вставить ПДФ файл? Вставка PDF-файлов в электронные таблицы Excel может быть очень полезна для ряда задач, таких как ссылка и подтверждение информации. Независимо от того, какой метод вы используете для вставки своего PDF-файла, полезно иметь к нему доступ во время заполнения или представления электронной таблицы.

Возможность форматирования PDF-файла в электронной таблице упрощает его включение без ущерба для целостности электронной таблицы. В следующий раз, когда вам понадобится ввести счет-фактуру или сравнить необработанные данные с графиком презентации, попробуйте вставить ПДФ файл в Эксель. Успехов!

С уважением Андрей Зимин  27.09.2022

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Комментировать

0

675 просмотров

похожие записи из этого раздела

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Возьмём такой жизненный и несложный пример — перенесем из текстового файла (с расширением .txt) в Excel список сотрудников, в котором перечислены фамилия, имя , отчество, год рождения и должность.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Больше трех лень набивать ? , но и их хватит.

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы: Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер — 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так — ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы. ?

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

и сохраняем в текстовом документе c расширением .txt . Теперь такой список замечательно перенесется в Excel.

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных — «с разделителями» (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

Мастер импорта в Excel

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем «другой» и в окошке вводим наш символ — наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

Мастер импорта в Excel шаг 2

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

Мастер импорта в Excel шаг 3

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица — её левый верхний угол.

Мастер импорта в Excel шаг 4

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.


Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Стоить отметить, что инструментом внедрения пользуются достаточно редко, поэтому нужную вкладку не так-то просто найти.
Переходим во вкладку Вставка -> Текст -> Объект:

Навигация по панели вкладок

Далее щелкаем мышкой по кнопке Объект и перед нами появляется всплывающее окно с настройками вставки:

Инструмент "Вставка объекта"

Excel предлагает нам 2 основные опции для вставки файлов в книгу:

  • Добавить новый объект (вкладка Новый);
  • Добавить существующий файл (вкладка Из файла).

А также возможность отображения файла в виде значка и создания связи с файлом. Давайте поподробнее остановимся на каждом из имеющихся вариантов.

Создание нового документа

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

К примеру, если выбрать тип файла Microsoft Word, то в окне Excel появится встроенное окно с Word, где доступны все функции программы и мы можем начать набирать любой текст:

Пример вставки документа Microsoft Word

Аналогичный пример при работе с Microsoft PowerPoint:

Пример вставки документа Microsoft PowerPoint

Если нам нужно, чтобы внедряемый документ вставлялся не как рабочее окно программы, а более компактно, то внешний вид отображения файла можно поменять на отображение с помощью иконки.

В этом случае при создании нового документа поставьте флажок напротив поля В виде значка, далее выберите вид отображаемой иконки с помощью кнопки Сменить значок (вид меняется в зависимости от программы внедряемого файла), либо оставьте текущий вариант иконки, а также в случае необходимости поменяйте подпись:

Выбор значка для вставляемого файла

В результате в рабочем окне Excel появится изображение выбранной иконки и по двойному щелчку мыши по иконке будет открываться исходный документ:

Внедрение нового файла. Задание иконки

Теперь перейдем ко второму варианту вставки документа.

Внедрение существующего файла

Помимо создания нового документа мы можем добавить уже готовый существующий файл. В этом случае вверху начального окна с настройками выбираем вкладку Из файла:

Внедрение существующего файла

Далее для добавления файла нажимаем кнопку Обзор и вставляем нужный нам файл (как и в предыдущем случае мы дополнительно можем задать значок):

Внедрение существующего файла

Еще одной важной особенностью при вставке документа является возможность связать вставляемый файл с исходным документом, для этого нужно поставить галочку напротив поля Связь с файлом.

В этом случае при внесении каких-либо изменений в исходный файл эти изменения отобразятся в прикреплённом файле. Однако, обратите внимание, что связь будет работать только в том случае, если у конечного пользователя (который работает с файлом) будет доступ к этому файлу.

Другими словами, если внедряемый файл сохранен в общем доступе, то связь будет работать, если же файл сохранить в локальном месте, куда нет доступа у читателя, то каждый раз будет открываться первоначальная версия файла.

На этом все!

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — делитесь своими мыслями в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Microsoft Excel позволяет нам представлять данные единообразно. Мы можем показывать сложные данные в виде диаграмм или табличного формата. Предположим, у вас есть список продуктов, которыми вы хотите поделиться, а также описание продукта и технические характеристики. Тогда использование Excel будет большой помощью. Думаете, как это можно сделать? Позволь мне сказать тебе это. Скажем, у вас есть информация о продукте в файле PDF, а затем наличие названия продукта в одном столбце и соответствующих файлов PDF в другом столбце решит проблему. Итак, в этой статье я расскажу вам, как вставить PDF-файл в лист Excel.

Содержание

  1. Вставьте файл PDF в лист Excel
  2. Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки
  3. Переименовать вставленный файл PDF

Вставьте файл PDF в лист Excel

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект».

В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта». Вам нужно установить Adobe Acrobat в вашей системе, чтобы увидеть его в списке.

Вы увидите все другие установленные программы, которые помогут вам открывать и читать файлы PDF. Обязательно установите флажок «Отображать как значок».

Нажмите Ok, и это откроет диалоговое окно. Выберите файл PDF, который вы хотите вставить в Excel, и нажмите «Открыть». Это откроет файл PDF по умолчанию, и вам нужно закрыть его.

Теперь PDF-файл был вставлен в лист Excel в виде объекта, похожего на диаграмму или любую форму. Мы можем перетащить или изменить размер, как мы хотим. Повторите те же шаги, чтобы вставить больше файлов PDF в лист.

Отрегулируйте вставленный PDF-файл с помощью ячейки

Измените размер PDF-файла так, чтобы он идеально помещался в ячейку. Вы видите, что вставленный PDF-файл не скрывает, не сортирует и не фильтрует по ячейкам. Но есть способ убедиться, что он настраивается с помощью ячеек.

Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF-файле и выберите «Формат объекта». Если у вас есть несколько файлов PDF, выберите все файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат объекта».

Откроется диалоговое окно «Формат объекта». Перейдите на вкладку «Свойства» и выберите «Переместить и размер с ячейками». Нажмите «ОК».

Теперь, если вы фильтруете, сортируете или скрываете ячейки, то PDF-файл также будет делать то же самое.

Переименовать вставленный файл PDF

Если вы видите, вставленный файл PDF имеет имя по умолчанию «Adobe Acrobat Document». Вы можете дать нужное имя файлу PDF.

Чтобы переименовать файл, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF и выберите «Преобразовать».

В диалоговом окне «Преобразование» нажмите «Изменить значок».

В текстовом поле «Подпись» дайте имя, которое вы хотите присвоить вставленному PDF-файлу, и нажмите «ОК».

Теперь вы можете увидеть новое имя, данное файлу PDF.

Думаете сделать то же самое в Microsoft Word? Затем посмотрите, как связать объекты PPT или PDF в Word.

Like this post? Please share to your friends:
  • Как внести текст в таблицу excel
  • Как внести расчеты в excel
  • Как внести примечание в excel
  • Как внести правку в документ word
  • Как внести правки в документ word