Как внедрить файл в word

Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:

1. Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню или сочетанием клавиш «Ctrl+C».
   

   Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word

2. Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».



3. Отдельно стоит рассмотреть вставку содержимого буфера обмена через соответствующую кнопку на панели инструментов – непосредственное нажатие на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ аналогично использованию клавиш.
   

   Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:

   

   • Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
   • Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
   • Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
   • По необходимости «Смените значок»,
     

     выбрав один из шаблонных вариантов. Измените или оставьте изначальную «Подпись» (название файла);

   

   • Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.

   

   Читайте также: Как вставить скопированный текст в документ Word

   Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).



Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.

1. Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.



2. Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».



3. Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files»,
   

   поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

   

   Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».



Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.



Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.



При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

1. Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.



3. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».



4. С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».



5. Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.
   

   Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.

6. По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).



7. Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки.
   

   Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

   

   В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

   

   При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

   

   в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

   

   а также более детальная настройка.



Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

Подробнее: Как вставить документ из облака в Ворд

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

Здравствуйте, уважаемые посетители моего блоге! Сегодня нами будет рассмотрен вопрос относительно того, как вставить документ ворд в ворд. Например, вы подготавливаете документ, и появляется необходимость вставки другого любого файла. Хорошо бы владеть информацией о том, как именно осуществлять подобную вставку. Давайте разберемся.

С целью вставки иного документа в вордовский файл, предусмотрена особенная функция «Вставка объекта», т.е. Вордом иной документ воспринимается в качестве объекта.

Создаем новый файл и вставляем его, как объект

Первый из способов необходим, когда готовый документ, который следует вставить, еще не сформирован. Значит, его будем подготавливать в ходе работы.

• Поставьте курсор на тот участок, где Вы планируете создавать объект.
• На ленте перейдите ко вкладке под названием «Вставка», а в разделе «Текст» кликните по кнопке «Объект». Откроется новое окошко.
• В открывшемся окошке во вкладке «Создание» выберите из перечня «Тип объекта» формат файла, который необходим.
• Установите галочку «В виде значка», если требуется, чтобы наполнение документа было отражено по двойному нажатию по символу.
• Кликните на ОК.

Вордом будет создан символ указанной программы на том участке, где расположен курсор, и будет запущена программу по созданию нового файла.

К примеру, выбрав «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel отобразится в месте, где был установлен курсор, и после этого Word осуществит запуск Excel, чтобы Вы сформировали новый документ.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как поставить римские цифры в ворде или почему планшет не видит сим карту.

Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

Выполнить вставку готового документа в файл можно посредством одного из двух способов: вставить непосредственно файл в документ или добавить ссылку на него. Наведите курсор на тот участок, где вы бы хотели видеть объект.

1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» следует кликнуть на кнопку «Объект». Будет открыто новое окошко.
2. Необходимо выбрать вкладку «Создание из файла».
3. Нажав по на кнопке «Обзор», предстоит выбрать место, где находится нужный вам файл.
4. Установите галочку «В виде значка», если требуется. Значок документа возникнет на месте курсора. Итак, возможно добавлять файл к документу Word.
5. Если стоит задача добавления ссылки на файл, необходимо попросту установить галочку «Связь с файлом».

Добавленный файл и ссылка – в чем разница?

Решив выполнить обновление добавленного файла, придется несколько раз кликнуть по объекту, чтобы открыть, а также, изменить его. Отредактировав первоначальный документ (за пределами вордовского), объект в рамках документа останется без изменений. Что касается ссылки, здесь ситуация обратная. Посредством нее всегда будут отображаться какие-либо изменения, внесенные в связанный файл.

Благодарю за прочтение моей статьи, и желаю вам удачного освоения секретов текстового редактора Ворд. В комментариях рад буду прочитать о том, что у вас получилось выполнить вставку документа к созданному вами файлу.